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A PRESERVAÇÃO DE CONTEÚDOS DIGITAIS: A EXPERIÊNCIA DA BIBLIOTECA
DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE
LONDRINA
Brígida Maria Nogueira Cervantes – e-mail: brigida@uel.br
Enidelci Aparecida Zaquia Pereira – e-mail: eni@uel.br
Izabel Maria de Aguiar – e-mail: aguiar@uel.br
Laudicena de Fátima Ribeiro – e-mail: laudi@uel.br
Maria Aparecida dos Santos Letrari – e-mail: masle@uel.br
Neide Maria Jardinette Zaninelli – e-mail: nemaza@uel.br
Universidade Estadual de Londrina - Sistema de Bibliotecas
Campus Universitário – Londrina - Paraná – Brasil
E-mail: bibdig@uel.br
Resumo
Relata o desenvolvimento do trabalho realizado na Biblioteca Digital da UEL,
apresentando os métodos de conservação dos conteúdos informacionais considerados
de controle preventivo e os resultados ao longo do tempo. O conhecimento produzido
pelos diferentes “atores" acadêmicos por uma Instituição transforma-se em patrimônio
valioso para a comunidade científica. O acesso livre aos conteúdos informacionais por
meio das Bibliotecas Digitais representa grande contribuição para o desenvolvimento
científico e tecnológico local e global. A preservação dos documentos em formato digital
dependerá da solução tecnológica adotada e dos custos que ela envolve. A tecnologia de
informação utilizada para a sua preservação é mais do que outra opção de formato de
arquivamento: transforma os conceitos da preservação tradicional em vez de garantir a
integridade física do objeto, passa a especificar a geração e sua manutenção cuja
integridade intelectual é sua característica principal. As alterações tecnológicas
promovem benefícios, mas ocasionam ameaças pela vida breve das mídias utilizadas,
pela rápida obsolescência dos hardwares, softwares e dos formatos. Tal aspecto adquire
especial importância à temática da preservação de conteúdos digitais que se apresenta
para propor políticas de prevenção e opções de ação a fim de impedir a deterioração dos
conteúdos informacionais.
Palavras-chave: Preservação Digital; Políticas de Preservação Digital; Tecnologia da
Informação; Biblioteca Digital; Teses e Dissertações.
�1 INTRODUÇÃO
A
partir
das
evoluções
tecnológicas
de
informação
e
comunicação, percebe-se diversas alterações, tanto nos modos de produção
quanto nos tipos de serviços e também na forma como eles são prestados. A
necessidade de otimização do tempo e o aumento da velocidade de comunicação
da informação pressionam a criação de novos suportes informacionais.
É fato reconhecido que a tecnologia sempre se faz presente no
âmbito das bibliotecas em diferentes momentos. Por esse motivo, a preservação
dos dados digitais se tornou uma necessidade, e não um luxo, uma vez que um
volume cada vez maior de documentos é criado em computadores.
Desse modo, os sistemas computadorizados são os meios mais
utilizados para processar, armazenar e disponibilizar informações, uma vez que
eles possibilitam a armazenagem de grande quantidade de informação eletrônica,
agilidade e precisão na recuperação das informações.
A preservação, conforme Conway (2001, p.14), “é uma palavra
que envolve inúmeras políticas e opções de ação, incluindo tratamentos de
conservação”. Ainda segundo o autor, “preservação é a aquisição, organização e
distribuição de recursos afim de que venham a impedir posterior deterioração ou
renovar a possibilidade de renovação de um seleto grupo de materiais.”
Reportando para o caso da experiência de implantação da
Biblioteca Digital da Universidade Estadual de Londrina, sentiu-se a necessidade
de preservação dos conteúdos informacionais produzidos pelos mestres e
doutores da Instituição.
2 A BIBLIOTECA DIGITAL E O ACESSO AO CONTEÚDO INFORMACIONAL
Os novos recursos tecnológicos, as redes de informação e
comunicação, a globalização, a explosão informacional, o acesso à informação
sem fronteiras, exigem por parte das unidades de informação um novo
comportamento, incorporando novas políticas no desenvolvimento de suas
�coleções, a disponibilização de novos produtos e serviços e a preocupação com a
preservação da herança cultural.
Partindo da premissa que a essência da universidade é gerar,
transmitir e construir conhecimentos e que, para este fim, depende dos recursos
informacionais, geridos pela biblioteca, pode-se dizer que há uma perfeita
simbiose entre a biblioteca e a universidade, que fecha um ciclo, no qual uma
produz e a outra registra a produção acadêmica e a divulga, promovendo a
transferência e a aplicação da informação (RUSSO, 1991).
A criação de bibliotecas digitais representa neste contexto a
possibilidade do aparecimento e reconhecimento em âmbito nacional e
internacional de novos projetos, gerados e produzidos pelas universidades.
Seguindo essa tendência, nos últimos anos, observou-se diversas
iniciativas
ligadas
a
projetos
de
implantação
de
Bibliotecas
Digitais,
especificamente, quanto a teses e dissertações. Muito se tem discutido e escrito
sobre Biblioteca Digital, seus conceitos, seus objetivos entre outros.
Rossetto (2002) descreve biblioteca digital sendo aquela que:
contempla documentos gerados ou transpostos para o ambiente
digital (eletrônico), um serviço de informação (em todo tipo de
formato), no qual todos os recursos são disponíveis na forma de
processamento eletrônico (aquisição, armazenagem, preservação,
recuperação e acesso através de tecnologias digitais)
Essas tecnologias possibilitam a utilização de recursos eletrônicos
que favorecem o aprimoramento e a agilização do processo de transferência de
informação.
Alvarenga (2001) define biblioteca digital como:
um conjunto de objetos digitais construídos a partir do uso de
instrumentos eletrônicos, concebidos como o objeto de registrar e
comunicar pensamentos, idéias, imagens e sons disponíveis a
um contingente ilimitado de pessoas, dispersas onde quer que a
plataforma www alcance.
Desse modo, Ferreira (2006) evidencia que as tarefas básicas de
uma biblioteca digital são:
�• criar um ambiente compartilhado que conecte os usuários às
coleções de informação pessoal, coleções encontradas em
bibliotecas convencionais e coleções de dados usadas por
cientistas;
• desenvolver
interfaces
de
informações
gerais
ou
especializadas relevantes aos seus usuários;
• prover acesso a um grande número de fontes de informação e
coleções de qualidade, ambas em versões on-line, integrandoas com os objetos físicos da informação;
• promover um ambiente que permita a experimentação e
incorporação de novos serviços e produtos;
• facilitar a provisão, disseminação e uso da informação por
instituições, grupos e indivíduos;
• armazenar e processar informação em múltiplos formatos,
incluindo texto, imagem, áudio, vídeo, 3-D, etc.;
• e intensificar a comunicação e colaboração entre
os sistemas de informação para benefício da
sociedade em geral.
Ferreira (2006) descreve ainda os benefícios de uma Biblioteca
Digital:
•
o acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por
ano;
•
concessão
dos
mesmos
dispositivos
de
direitos
de
propriedade dos livros impressos;
•
proteção contra roubo ou mutilação de documentos;
•
permite atender, simultaneamente, diversos usuários com o
mesmo item;
•
o mecanismo de busca permite pesquisa de palavras em um
livro ou em uma coleção inteira de livros;
•
é a solução mais adequada para atender a alunos de cursos a
distância ou iniciativas de Inclusão Digital, que necessitam de
acesso a uma biblioteca completa.
�Dessa forma, são potencializados os recursos de acesso,
disseminação, cooperação e difusão do conhecimento, principalmente no âmbito
acadêmico, visto que o conhecimento gerado pelos diferentes "atores"
acadêmicos transforma-se em um acervo valioso para toda a comunidade
científica.
O acesso livre a estes conteúdos informacionais por meio das
Bibliotecas Digitais representa grande contribuição para o desenvolvimento
científico e tecnológico local e global.
No Brasil, uma das iniciativas foi a criação da Biblioteca Digital de
Teses e Dissertações (BDTD) - implantada em 1995, coordenada pelo IBICT,
sendo um consórcio nacional de bibliotecas digitais de teses e dissertações.
Desde então as principais Unidades de Informação têm procurado acompanhar
estas tendências tornando sua produção científica e tecnológica visível ao mundo
do conhecimento, buscando integrar-se com a BDTD.
3 BIBLIOTECA DIGITAL DA UEL: A QUESTÃO DA PRESERVAÇÃO
Diante dos novos recursos tecnológicos, da evolução dos meios
de comunicação e da demanda da comunidade cientifica, em 30 de junho de
2005, foi criada a Biblioteca Digital da UEL, através da Resolução CEPE/CA
116/05, por meio do projeto de pesquisa “Implantação da Biblioteca Digital da
Produção Científica Tecnológica Artística e Cultural da Universidade Estadual de
Londrina (BD/UEL)”, sendo disponibilizada para a comunidade em 19 de outubro
de 2005.
A princípio limitou-se a implantação da Biblioteca Digital de Teses
e Dissertações, mas com o objetivo de disponibilizar outras formas de produção
geradas pela instituição. A Universidade de Campinas (UNICAMP) é a grande
parceira do projeto, uma vez que a tecnologia de informação (software livre) NouRau, desenvolvido pela UNICAMP, está sendo utilizado na gestão da BD/UEL.
A disponibilização da BD/UEL contribui para a criação de um
serviço de referência virtual, divulgando os avanços científicos e tecnológicos,
�colaborando com os pesquisadores na acessibilidade aos trabalhos produzidos.
Permitindo assim, uma maior visibilidade à Instituição, geradora de conhecimento,
bem como possibilitando maior integração entre os pesquisadores da comunidade
interna e externa do país e do exterior, uma vez que as Bibliotecas Digitais
eliminam barreiras físicas e geográficas.
Os sistemas computadorizados são os condutores mais utilizados
para
processar,
armazenar
e
disponibilizar
informações,
porém
esses
documentos digitais necessitam de cuidados semelhantes aos dos documentos
tradicionais. Cuidados em relação à preservação e conservação, armazenagem,
manuseio, e principalmente com os sistemas computadorizados que estão em
constantes mudanças uma vez que eles possibilitam a armazenagem de grande
quantidade de informação eletrônica, agilidade e precisão na recuperação das
informações.
Apesar de todo desenvolvimento da tecnologia, a mídia digital
ainda oferece riscos quanto a sua preservação em longo prazo. Muitos estudos
têm sido conduzidos a respeito dos meios de preservação digital, enfatizando o
problema da obsolescência tecnológica e a preservação do conteúdo intelectual.
Segundo Cunha (1999), esta preocupação envolve tanto os
produtores dos dados quanto os órgãos detentores desta informação.
No início, as práticas relacionadas com a preservação digital
estavam baseadas na idéia de garantir a longevidade dos
arquivos, mas esta preocupação agora está centralizada na
ausência de conhecimento sobre as estratégias de preservação
digital e o que isso poderá significar na necessidade de garantir a
longevidade dos arquivos digitais.
Para Hedstrom (1996 apud SANT’ANNA, 2006), preservar é
“assegurar proteção à informação de valor permanente para acesso pelas
gerações presentes e futuras“.
Com base nas colocações anteriores, Hedstrom (1996
apud
SANT’ANNA, 2006) apresenta, de forma prática, uma definição para preservação
digital como “[...] planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos e
tecnologias para assegurar que a informação digital de valor contínuo permaneça
acessível e utilizável”. Essa definição evidencia a inquietação com a necessidade
�de envolver a preservação digital nos planejamentos e ações das unidades de
informação.
Nos últimos anos as bibliotecas passaram a receber objetos
digitais (disquetes, CD-ROM, DVDs, entre outros) e para preservar o acesso ao
conteúdo informacional contido nesses documentos por um longo prazo, faz-se
necessário promover algumas ações de preservação contra as ameaças que
sofrem os documentos digitais. Do mesmo modo que, “o papel se desintegra com
o passar dos anos, a informação gravada na superfície metálica magnetizada dos
dispositivos de armazenamento, pode-se tornar irrecuperável” (SANT’ANNA,
2006).
Para Conway (2001), o conceito de preservação tem assumido no
mínimo três diferentes significados:
•
possibilitar o uso a documentos impossibilitados de
manuseio (documentos valiosos ou deteriorados);
•
proteger o item original limitando o acesso direto a
documentos valiosos;
•
manter os objetos digitais preservando-os da deterioração
ou mesmo da destruição, centralizando-se na escolha da
forma de armazenamento, na expectativa de vida do
sistema de formação de imagens digitais e na preservação
com a migração dos arquivos digitais para futuros
sistemas, de modo a garantir o acesso.
O cuidado com a preservação é fator imprescindível na
implantação da Biblioteca Digital, uma vez que para funcionar adequadamente
faz-se necessário investir em infra-estrutura (redes, bases de dados, tecnologias
em alta velocidade), que suporte o acesso e possibilite a velocidade de resposta
aos usuários.
Outros aspectos a serem levados em consideração para a
conservação e preservação do conteúdo digital são os métodos de catalogação,
classificação dos recursos eletrônicos. É necessário qualidade nos serviços
oferecidos pela biblioteca digital para fazer dos serviços eletrônicos, meios de fácil
�recuperação da informação para assegurar que os conteúdos digitais possam ser
lidos no futuro.
É necessário observar se a mudança acarretará a perda de
informação, de formatos, de qualidade do documento, pois mudanças para um
formato mais recente sempre provocam novas perdas, e até que ponto modificará
o documento do seu formato original.
4 ALGUMAS AÇÕES PARA A PRESERVAÇÃO DO CONTEÚDO DIGITAL
Para os fins deste trabalho, documento digital compreende toda a
produção cientifica e tecnológica produzida pelos programas de Pós-Graduação
stricto sensu da Universidade Estadual de Londrina e disponibilizadas por meio
dos sistemas de computação provenientes do documento original existente em
outro suporte.
Desde a implantação da Biblioteca Digital da UEL, o cuidado com
a preservação do conteúdo digital se faz presente, uma vez que os mesmos
também necessitam de uma estratégia de preservação, sendo este assunto,
preservação digital, uma grande preocupação do momento.
Os desafios da preservação dos acervos digitais, segundo Valle
Junior (2003), são compreendidos quando caracterizados em três dimensões:
desgaste dos suportes da informação digital, a obsolescência da tecnologia, que
permite esta informação se tornar inteligível pelos usuários, e o conjunto de
fatores sócio/ambientais a que o acervo está sujeito (abrangendo desde riscos de
desastres naturais, até problema de vandalismo e adulteração intencional). As
três dimensões devem ser tratadas simultânea e satisfatoriamente para que um
acervo digital tenha chance de sobrevivência em longo prazo.
De acordo com a literatura, existe uma certa carência de uma
política definida na preservação dos arquivos digitais. Neste sentido, o Conselho
Nacional de Arquivos (Conarq), através da Câmara Técnica de Documentos
Eletrônicos, elaborou o Anteprojeto “Carta para a Preservação do Patrimônio
Arquivístico Digital: preservar para garantir o acesso”.
�Essa Carta tem como objetivo contribuir para que os países
possam preparar políticas nacionais que norteiem as ações voltadas à
preservação e acesso à herança cultural. Para tanto, teve-se como parâmetro
para preservação do acervo da Biblioteca Digital da UEL algumas ações
propostas nesse documento.
Baseou-se também na publicação “Preservação no Universo
Digital” de Paul Conway (2001), em que o autor recomenda que as mudanças das
coleções, em formato impresso para sistemas digitais, se façam por meio de
tecnologias consagradas, que assegurem sua preservação.
Nesse sentido, a Biblioteca Digital da UEL preocupa-se com a
preservação física do objeto digital, como uma das formas de preservar o
conteúdo informacional, garantindo a qualidade, a integridade e o acesso ao
documento disponibilizado.
Como não se pode prever quando um sistema se tornará
obsoleto, a biblioteca digital tem a tarefa de garantir este acesso estando atenta
aos novos recursos tecnológicos. Dada a necessidade da migração dos
conteúdos informacionais para um outro sistema de armazenagem e acesso, esta
decisão é reavaliada, envolvendo especialistas da área de informática, de
preservação em conjunto com o pessoal responsável pela Biblioteca Digital.
Para tanto, a preservação dos conteúdos intelectuais disponíveis
na Biblioteca Digital da UEL é garantida por meio do estabelecimento de
instrumentos de rotina, como o sistema de backup, dos programas e dos dados,
realizado pelo pessoal da área de informática. Além de serem realizadas cópias
dos dados em CD-ROM e DVD. As cópias de segurança são um recurso
importante para minimizar os efeitos da destruição intencional ou não intencional.
Por esse motivo, especial atenção é tomada durante o
armazenamento desse material. As cópias em CDR-ROM e DVD estão
acondicionadas em armários próprios, arranjados conforme normas estabelecidas
pela Biblioteconomia. A temperatura e umidade são controladas com base nos
indicadores de durabilidade propostos pelo Centro Nacional de Desenvolvimento
do Gerenciamento da Informação – CENADEN, entre 20º de temperatura e 40%
de umidade relativa do ar.
�À parte dos mecanismos de prevenção, tomadas pela Biblioteca
Digital da UEL, estuda-se a possibilidade de preservar uma cópia deste material
em suporte magnético no Sistema de Arquivos Central da UEL.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A importância dos acervos das Bibliotecas Digitais ganha extrema
relevância, e novos desafios, tais como: acesso, sustentabilidade (longevidade), e
a preservação da informação em longo prazo.
A preservação da informação digital é uma tarefa delicada, devido
à própria natureza dessa informação e aos rápidos ciclos de obsolescência da
tecnologia que a suporta. Entretanto, é possível estender a sua vida útil,
identificando e endereçando os fatores que levam à sua degradação:
principalmente a perda do seu contexto e a perda da capacidade de visualizá-la.
Recomenda-se
que
as
atividades
de
digitalização
sejam
interligadas às atividades de preservação digital ficando evidente que a
implementação de políticas de preservação é a forma mais efetiva de garantir o
armazenamento e que essas políticas estabeleçam medidas específicas
essenciais para que toda produção intelectual seja acessível a comunidade
nacional e internacional.
Vale destacar também que, nesse novo ambiente, é necessário
que os profissionais envolvidos tenham a responsabilidade de selecionar o
sistema adequado para a conversão de materiais de valor permanente e,
também, responsáveis por facilitar o acesso permanente às versões digitais. Esta
responsabilidade é contínua e muitas vezes realizadas por meio de ações
pontuais considerando que as decisões sobre a armazenagem e o acesso não
podem ser adiadas à espera de uma nova solução tecnológica.
�REFERENCIAS
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Ciência da Computação) – Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte.
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
A preservação de conteúdos digitais: a experiência da biblioteca digital de teses e dissertações da Universidade Estadual de Londrina.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Cervantes, Brígida Maria N.; Pereira, Enidelci Aparecida Z.; Aguiar, Izabel Maria de; Ribeiro, Laudicena de Fátima; Letrari, Maria Aparecida dos S.; Zaninelli, Neide Maria J.
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Salvador (Bahia)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFBA
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2006
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Relata o desenvolvimento do trabalho realizado na Biblioteca Digital da UEL, apresentando os métodos de conservação dos conteúdos informacionais considerados de controle preventivo e os resultados ao longo do tempo. O conhecimento produzido pelos diferentes “atores" acadêmicos por uma Instituição transforma-se em patrimônio valioso para a comunidade científica. O acesso livre aos conteúdos informacionais por meio das Bibliotecas Digitais representa grande contribuição para o desenvolvimento científico e tecnológico local e global. A preservação dos documentos em formato digital dependerá da solução tecnológica adotada e dos custos que ela envolve. A tecnologia de informação utilizada para a sua preservação é mais do que outra opção de formato de arquivamento: transforma os conceitos da preservação tradicional em vez de garantir a integridade física do objeto, passa a especificar a geração e sua manutenção cuja integridade intelectual é sua característica principal. As alterações tecnológicas promovem benefícios, mas ocasionam ameaças pela vida breve das mídias utilizadas, pela rápida obsolescência dos hardwares, softwares e dos formatos. Tal aspecto adquire especial importância à temática da preservação de conteúdos digitais que se apresenta para propor políticas de prevenção e opções de ação a fim de impedir a deterioração dos conteúdos informacionais.
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pt