http://repositorio.febab.org.br/files/original/47/4818/SNBU2006_010.pdf a1b7c44ceb236c04887937051b367fcb PDF Text Text A CONSTRUÇÃO DE MECANISMOS ELETRÔNICOS E VIRTUAIS PARA DISSEMINAÇÃO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS DENTRO DA UNIVERSIDADE: O CASO DO LABORATÓRIO DE FOTODOCUMENTAÇÃO SYLVIO DE VASCONCELLOS Leonardo Barci Castriota 1 Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais Rua Paraíba, 697 – Funcionários (Belo Horizonte, MG – Brasil) leobarci@hotmail.com.br Carla Viviane da Silva Angelo 2 Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais Rua Paraíba, 697 – Funcionários (Belo Horizonte, MG – Brasil) carlaviviane@eci.ufmg.br Dora Aparecida Silva 3 Biblioteca Universitária da Universidade Federal de Minas Gerais Avenida Antônio Carlos, 6627 (Belo Horizonte, MG – Brasil) dsilva@ufmg.br ; dorabiblio@yahoo.com.br Jacqueline Moterani Maia4 Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais Rua Paraíba, 697 – Funcionários (Belo Horizonte, MG – Brasil) jmoteranimaia@yahoo.com.br Clara Urbano Fernandes5 Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais Rua Paraíba, 697 – Funcionários (Belo Horizonte, MG – Brasil) claraurbano@yahoo.com.br Flavia Garcia Costa 6 Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais Rua Paraíba, 697 – Funcionários (Belo Horizonte, MG – Brasil) flaviagcosta@gmail.com 1 Doutor em Filosofia pela Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas da Universidade Federal de Minas Gerais UFMG. 2 Bacharel em Biblioteconomia pela Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais 3 Especialista em Gestão Estratégica da Informação pela Escola de Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais - UFMG. 4 Graduanda em Arquitetura e Urbanismo pela Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais 5 Graduanda em Arquitetura e Urbanismo pela Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais 6 Graduanda em Arquitetura e Urbanismo pela Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais �Resumo A universidade é, por excelência, propício à formação ou recolhimento de acervos de natureza arquivística, sejam eles acumulados em consonância com as atividades desenvolvidas e com os objetivos da universidade, ou adquiridos no ambiente externo para proporcionar oportunidades de pesquisa. Os profissionais da informação se deparam freqüentemente com o gerenciamento de acervos dos mais diversos gêneros e características. O entendimento da natureza desses acervos é um aspecto crucial a ser levado em conta antes de serem definidas as metodologias e os procedimentos para o seu gerenciamento. O acesso a estes documentos é novo desafio, já que atualmente, temos o meio eletrônico como recurso facilitador desse processo. A digitalização, aliada a uma política de disseminação e promoção de acesso virtual, é um advento tecnológico eficaz aos consulentes. O Projeto “Digitalização do Acervo de negativos do Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos”, da Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais é descrito para exemplificar o gerenciamento eletrônico de acervos iconográficos de natureza arquivística, como mecanismo de pesquisa e preservação dentro da universidade, através da participação de pesquisadores, profissionais e estudantes de graduação das áreas de arquitetura, biblioteconomia, arquivística e da ciência da computação. Palavras-chave: Digitalização; arquivo; acessibilidade; fotografia; preservação 1. Introdução A informação é considerada recurso vital para o funcionamento, desenvolvimento e sobrevivência das organizações de qualquer porte e missão, na chamada sociedade da informação, ou, do conhecimento, como afirma alguns autores. Para Rousseau & Couture (1998) assim como qualquer outro recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, "o que necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da empresa, e até de uma formalização estrutural que vá tão longe quanto a que é geralmente concedida aos outros recursos." (p.63). O uso da tecnologia digital traz novas perspectivas de trabalho para instituições universitárias, que por excelência, são mantenedoras de fontes primárias de informação como arquivos e bibliotecas. Esse novo papel da informação e do conhecimento vem provocando modificações substantivas nas relações, forma e conteúdo do trabalho, o qual assume um caráter cada vez mais “informacional”, com implicações significativas no cenário informacional. As oportunidades de conhecimento abertas pela comunidade de usuários da Internet são significativas, mas sua viabilização depende da transposição de importantes barreiras técnicas, culturais e de infra-estrutura. A rede revoluciona �não só a noção de tempo e espaço como também os fundamentos organizacionais de gerenciamento de acervos. Através da diferenciação de sistemas, canais, redes e organizações de tratamento e difusão de informações, tais avanços vêm permitindo uma expansão sem precedentes dos contatos e de trocas de informações possíveis entre os agentes, individuais e coletivos, além de viabilizarem do ponto de vista global a rápida comunicação, processamento, armazenamento e transmissão de informações. A acelerada disponibilização desses meios técnicos coloca-se como a principal razão apontada por aqueles que argumentam que estamos vivendo numa era de crescente globalização, inclusive tecnológica ou, mais especificamente, de informacional. Anteriormente a utilização dos meios digitais era para disponibilizar informações sobre seus acervos. Atualmente além da disponibilização provêm-se os recursos de armazenamento, preservação e recuperação dos conteúdos informacionais. A digitalização é um processo utilizado em arquivos para promover o acesso e disponibilização de seus acervos. Podemos dizer que a digitalização é um meio de preservação do conteúdo informacional, mas alguns pesquisadores defendem a teoria que a digitalização cumpre o papel de preservação documental, na medida em que evita excessiva manipulação dos originais. Está discussão condiz com questões da legislação vigente, e neste momento, seria incipiente expressarmos alguma conclusão sobre o tema. Vale ressaltar a consulta ao Guia sobre diretrizes básicas para os projetos de digitalização elaborado pela UNESCO como instrumento de orientação. 2. O desenvolvimento de sistemas de gerenciamento de acervos eletrônicos A necessidade cada vez mais acentuada de criação de sistemas de informação capazes de gerenciar, de forma integrada, diferentes tipos de dados complexos, não convencionais, como texto livre, imagem, vídeo e som, é um desafio aos especialistas em modelagem de dados e aos que desenvolvem sistemas aplicativos. A utilização de imagens, principalmente em associação com informações textuais, é relevante na maioria das áreas do conhecimento humano. �O desenvolvimento de um sistema abrangente de informatização, busca compatibilizar novas tecnologias com as necessidades tanto do consulente que receberá o produto final informacional, como do profissional da informação, que necessita de um sistema que possibilite o seu trabalho e expansão do conteúdo. No desenvolvimento de um bom mecanismo informacional, procura-se modelar um sistema voltado para a facilidade de uso e a flexibilidade na recuperação dos documentos e informações correlatas. Conforme ANDRADE (1998) a observância a estes princípios resultará em “um sistema que atendesse ao pesquisador com profundo conhecimento do objeto pesquisado e também ao leigo, curioso sobre um determinado assunto”. Estabelecer as prioridades a serem seguidas para a realização dos objetivos propostos no tratamento de um acervo documental eletrônico é essencial para um bom desenvolvimento das atividades. Entretanto é preciso seguir alguns critérios para desenvolvimento dessas atividades, tais como: condições de manuseio e preservação do suporte documental, demanda de acesso aos documentos, valor histórico representado, entre outros. Muitas das vezes a tecnologia existente na instituição não possibilita a digitalização de certos materiais como: mapas, fitas de áudio, fotografias, negativos, diapositivos e outros. É necessário acordar se a infra-estrutura disponível possibilita ou não a digitalização deste acervo e se as inadequações dos recursos tecnológicos podem acarretar em um resultado insatisfatório do processo. Dessa forma, é preciso avaliar as características de cada acervo e adequar os procedimentos à realidade constatada. A preferência por softwares que permitem a interação de dados com outros sistemas é outro ponto a ser observado na elaboração de um processo de digitalização, já que sua utilização admitirá a compatibilidade e conversas amigáveis com outros mecanismos, visando à transferência de equipamentos e evolução de suportes. Ao elaborar um projeto de implementação digital, a organização mantenedora do acervo digital deve prever gastos com a aquisição de um sistema de gerenciamento de banco de dados, que possibilite o acesso em rede local ou pela Internet. A aquisição de um sistema de gerenciamento de banco de dados e linguagem de programação para criação do mesmo deve ser concebida em �consonância com os recursos disponíveis pela instituição, devido a estes sistemas serem de alto custo na maioria das vezes. Uma alternativa viável para minimizar esses custos de criação e gerenciamento de um banco de dados de acesso a conteúdos digitais é o uso de softwares livres, que são gratuitos, mas em contrapartida, exige um investimento por parte da organização em pessoal capacitado para criar e administrar esses sistemas. O uso de um sistema gerenciador de banco de dados confere também maior dinamismo à aplicação já que cada novo documento incorporado ao banco de dados torna-se imediatamente disponível para consulta. A execução do projeto necessita de infra-estrutura técnica, que compreende a estrutura física e humana. A estrutura física deve contemplar equipamentos eletrônicos, tais como computadores, scanners, máquinas de microfilmagem, fotografia digital, etc. A estrutura humana deve ser interdisciplinar, contemplando várias áreas do conhecimento, como analistas de sistema, arquivista, bibliotecários entre outros. Ressalta-se que a instituição deve buscar parcerias dentro e fora dela, para a concretização do projeto. A aquisição de equipamentos e organismos de armazenamento das imagens geradas, bem como, as diretrizes para garantir a sua preservação em meio digital são essenciais. A criação de cópias de segurança em equipamentos externos de armazenamento - cd-rom, dvd, fita dat, fita dlt – são fatores estratégicos de permanência de seu conteúdo informacional. Essas medidas de segurança são para evitar transtornos e perdas de documentos, pois alguns cuidados devem ser observados, considerando-se as constantes transformações das mídias eletrônicas. Os mecanismos de busca ou recuperação da informação dependem dos metadados atribuídos na descrição dos conteúdos digitais, portanto os profissionais da informação devem estabelecer parâmetros para tratamento destes materiais de acordo com os conceitos arquivísticos internacionais vigentes. De fato, conforme será demonstrado no próximo item do trabalho, a estrutura de um sistema de gerenciamento eletrônico de dados, as diretrizes de um processo de digitalização, bem como a construção de mecanismos que executem estas �atividades, são complexas. Esses aspectos serão ilustrados no estudo de caso apresentado a seguir. 3. O projeto de digitalização do Acervo do Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos – uma concepção interdisciplinar O Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos, pertencente à Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais. Criado em 1954 iniciou suas atividades com o registro fotográfico do acervo arquitetônico e artístico de relevância, no Estado de Minas Gerais. Desenvolveu diversas pesquisas na área de técnicas fotográficas recebendo inúmeros prêmios. Desde sua criação tem prestado relevantes serviços à comunidade em geral, principalmente à universitária, atendendo também a todo o processo didático e às solicitações administrativas. O acervo de negativos do Laboratório é composto por cerca de 50.000 negativos p&b, em acetato de celulose. Produzidos nas décadas de 50 e 60, esses negativos encontram-se em situação precária em relação ao estado de conservação, assim como as condições de armazenamento. A composição deste precioso arquivo reflete o interesse teórico e o foco historiográfico dos pesquisadores modernistas vinculados a esta instituição naquele momento, que realizaram o levantamento expressivo do modo de viver urbano e rural brasileiro, focando os temas arquitetônicos do período colonial mineiro, nordestino, goiano, da arquitetura carioca, das primeiras décadas de Belo Horizonte e da arquitetura modernista brasileira em seus primórdios, além de outros temas políticos e sociais vinculados à vida acadêmica da instituição. A percepção da necessidade de preservação e acesso do acervo do Laboratório desde 1996 iniciou-se com um trabalho prévio de organização deste acervo iconográfico. No ano de 2002, foram mapeadas e digitalizadas 2.500 imagens referentes à Belo Horizonte em consonância com a pesquisa “Arquitetura numa cidade Moderna – ensino e Produção (1930-1964)”. Com o desenvolvimento dos trabalhos, constatou-se a necessidade da concepção de um plano de preservação do conteúdo informacional dessas imagens, devido à degradação dos negativos acometidos por um processo químico, denominado “síndrome do vinagre”, além �da importância de provimento do acesso ao acervo do Laboratório. Desta forma, originou-se o projeto “Digitalização do Acervo do Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos”. Previamente ao desenvolvimento das atividades do Projeto de digitalização do Acervo do Laboratório, foi realizado um estudo para determinação das metodologias adequadas para tratamento do acervo. Os documentos produzidos pelo Laboratório são em decorrência do trabalho dos fotógrafos e pesquisadores em consonância com as atividades de ensino, pesquisa e extensão da Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais. São documentos únicos e de caráter prova, sendo o acervo diagnosticado como um acervo arquivístico, necessitando dessa forma, de mecanismos apropriados para seu tratamento. Destacamos como principal objetivo do projeto prover o acesso e tratamento informacional de 25.000 imagens do acervo de negativos do Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos como mecanismo de preservação do conteúdo informacional, disponibilizando-o para a comunidade acadêmica e o público em geral. 3.1 Metodologia Desde de sua concepção, a equipe do projeto constituiu um grupo de pesquisa interdisciplinar (Arquitetura, História, Ciência da Conservação, Arquivística, Biblioteconomia e Ciência da Computação), combinando-se ações das diferentes áreas. Para isso, recorreu-se aos recursos – humanos e de infra-estrutura de pesquisa, já existentes na Universidade Federal de Minas Gerais, tais como: CECOR (Centro de Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis; LABCOM (Laboratório de Conforto) especialista em projetos de conforto térmico e acústico; NPDI (Núcleo de Processamento Digital de Imagens) do Departamento de Ciência da Computação do Instituto de Ciências Exatas da UFMG, responsável pela construção do software de descrição e recuperação das imagens.Tendo com base os parâmetros arquivísticos a equipe do projeto recorreu-se a metodologia em aplicação no “Projeto Sistema de Arquivos da UFMG – Projeto Piloto Faculdade de Farmácia”, no qual são responsáveis a Profa. Dra. Vilma Moreira Santos e a bibliotecária Silvana Aparecida da Silva Santos. A responsabilidade pela digitalização do acervo ficou a cargo do Arquivo �Público Mineiro (APM), devido à parceria e tradição de execução em projetos semelhantes. Com a integração dos membros da equipe, foram discutidos os procedimentos metodológicos, definidos no projeto original. Foram definidas, então, as seguintes etapas de trabalho: inventariação do acervo; digitalização; desenvolvimento do banco de dados e sistemas de pesquisa; descrição das imagens. Definiu-se, ainda, que a determinação da estrutura de metadados utilizada para descrição dos itens na base de dados, só poderia ser instituída após estudo inicial das características de origem do acervo, preservando-se, assim, seus princípios de proveniência. Nesse sentido, considerou-se também que, devido à natureza arquivística do acervo, os métodos de tratamento da informação seriam concebidos dentro da perspectiva da Arquivologia. As proposições metodológicas adotadas pelo projeto foram: Norma Internacional Geral de Descrição Arquivística (ISAD-G) e da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF). A inventariação e descrição das imagens digitais do acervo tomaram por base as escritas feitas pelos funcionários do Laboratório anteriormente. Dessas anotações elegeu-se como instrumento informacional um caderno que contém informações básicas de parte do acervo referentes aos levantamentos fotográficos realizados em consonância com as atividades desenvolvidas pela Escola de Arquitetura. Nessa atividade separou-se os negativos em duas dimensões, os negativos 6x6cm, que compreende as tomadas maiores como fachadas exteriores, vistas internas de igrejas, atividades da instituição UFMG e vistas panorâmicas, e os negativos 35x35mm, que correspondem aos detalhes minuciosos das construções arquitetônicas e obras de arte. Das informações contidas nesse caderno, foram retirados os títulos atribuídos aos negativos e a confecção de um documento guia, que foi muito útil como controle no envio e no recebimento dos negativos ao Arquivo Público Mineiro. 3. 2 Construção da Base Informacional para Descrição das Imagens A equipe fez várias visitas em instituições com acervos com características semelhantes, como o acervo do Arquivo Público Mineiro, que além de ter um acervo de fotografias digitalizadas, já detinha o conhecimento da digitalização de �fotografias e estava implementando um banco de dados desse acervo na sua página da Web, desenvolvido em parceria com o NPDI (Núcleo de Processamento Digital de Imagens) do Departamento de Ciência da Computação do Instituto de Ciências Exatas da UFMG. Após a análise dos sistemas disponíveis no mercado e dos desenvolvidos especificamente para a instituição, optou-se para a aquisição do software desenvolvido pelo APM e DCC. Para isto foi instituída uma parceria entre a Escola de Arquitetura e as demais instituições. Tendo em vista a definição da estrutura de metadados, passou-se, então, à adaptação do sistema de informação que possibilitasse a recuperação dos dados em formato multimídia e o acesso ao acervo através da Internet. O sistema foi implementado utilizando a linguagem de programa PHP e sistema gerenciador de banco de dados MySQL, ambos softwares livres. Os critérios que nortearam a escolha do sistema foram os seguintes: as características do acervo, recursos financeiros disponíveis, facilidade de operacionalização e inserção dos dados e possibilidades de pesquisa através da Internet. A escolha do banco de dados foi, portanto, posterior ao diagnóstico das necessidades e definição das diretrizes de tratamento do acervo. O projeto realizou a digitalização de 25.000. Os arquivos foram entregues à Escola de Arquitetura da UFMG, nas extensões TIFF, sendo criado um conjunto de cópias com resolução JPEG. Como mecanismo de preservação do conteúdo digital a Escola manterá uma cópia das imagens em fita DLT, para futuras migrações de sistema, frente a uma tecnologia em constante mutação. Atualmente o Projeto de Digitalização do Acervo de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos, está na fase de tratamento da série “Fotografia”, especificamente a sub-série “Negativos”, como mostra o quadro do arranjo físico a seguir: Arranjo físico do arquivo do Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos Séries Sub-séries A – Fotografia A.1 – Negativos A.2 – Positivos B – Foto mecânica A desenvolver C – Gráfica A desenvolver A estrutura de metadados do banco de dados foi estruturada para o nível de item documental, procurando-se explicar o conteúdo e contexto do conjunto a que �pertence. A planilha de descrição dos documentos e de entrada de dados no sistema é composta pelos seguintes elementos: Identificação -Série: Fotografia -Sub-série: Negativos -Código de referência: Pasta/ ponto/ nº do negativo - 0001.00001 -Título: A partir de uma pré-classificação feita pelos funcionários do Laboratório. Ex.: Batisterio da Igreja Sao Francisco de Assis da Pampulha -Data Limite: Campo destinado a data limite da imagem (caso não tenha a informação da data exata). Caso a data real seja identificável, ela deverá ser expressa no campo. Ex.: Data Limite: 1960 ou (Data Real): 1964. Caso seja especificada a data corretamente: dd/mm/aaaa. -Dimensão, suporte, cor: Refere-se às características físicas dos negativos. -Data p/ Pesquisa: Delimita o âmbito de pesquisa temporal do sistema, ou seja, determina a amplitude temporal (está sendo utilizado a referência de década) que a imagem pode abranger. Ex.: 1960 a 1970 Âmbito e conteúdo (1) - Local: Seguir as orientações vigentes nos Nomes geográficos: Normas de indexação do IBGE. Ex.: Belo Horizonte (MG) - Logradouro: Nome da rua, praça, beco, avenida, etc... Seguir as orientações vigentes nos Nomes geográficos: Normas de indexação do IBGE. Ex.: Rua Paraíba, 697 (Belo Horizonte, MG) - Bem Cultural: Campo destinado a identificação do “Bem Cultural” referente a imagem. Ex.: Catedral da Boa Viagem , Palácio da Liberdade. - Pessoas: Seguir as orientações da ISAAR (CPF), norma vigente para denominação de pessoas físicas e jurídicas. Ex.: LOBATO, Monteiro Âmbito e conteúdo (2) - Temática: Campo destinado a buscar a identificação das categorias às quais as imagens se inserem, conforme agrupamentos temáticos. Ex.: Arquitetura Colonial - Descrição do conteúdo: Descrição precisa do conteúdo visível da imagem (deve-se ater aos limites apresentados pela imagem). Notas Quaisquer outras informações que devem ser registradas e que são pertinentes com o conteúdo das imagens. Contextualização - Nome do Produtor: - Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos, Escola de Arquitetura da UFMG - Autoria: (Fotografo, estúdio ou agência) – MAZONNI, Marcos de Carvalho; MAZONNI, Gui Tarcisio; ALMEIDA, Archimedes Correa de. Fontes relacionadas - Existência e localização dos originais: Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos da Escola de Arquitetura da UFMG - Notas sobre publicação: Campo destina-se a registrar as futuras publicações que utilizarão as imagens pertencentes ao Laboratório.de Fotodocumentação Controle de descrição - Nome do responsável pela descrição: Identificação do responsável pela descrição - Data da descrição: dd / mm / aaaa - Regras ou convenções: Regras adotadas para nortear a execução do trabalho de preenchimento do Sistema de descrição do laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos. ISAD(G); Nomes geográficos: Normas de indexação do IBGE; NBR 6023; ISAAR(CPF). (No caso de imagens de pessoas, será acrescentada as normas da ISAAR(CPF)). �Os mecanismos de busca estão disponíveis no sistema e podem ser utilizados por qualquer pessoa, desde que estejam conectados na Internet e utilizando um browser atual. O sistema possui dois tipos de busca: Busca simples, na qual, foi desenvolvida como ferramenta de consulta ao banco de imagens, oferecendo ao usuário a opção de pesquisa em todos os campos; e busca avançada, onde foi elaborada como ferramenta de consulta por cruzamento de informações ao banco de imagens, oferecendo ao consulente uma gama maior de informações a serem pesquisadas. Após a busca é mostrada ao usuário uma nova tela, contendo o resultado da busca realizado; é esta tela contem o menu principal (presente em todas as telas) e as imagens em tamanho reduzido com as suas respectivas descrições de forma simplificada. As imagens reduzidas são links para as imagens ampliadas, que permitem o consulente o acesso à imagem e a sua ficha técnica. 4. Considerações finais O projeto “Digitalização do acervo de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos” vem de encontro com as perspectivas arquivísticas e de acesso aqui mencionadas. A influência da disponibilização desse acervo exercerá forte impacto sobre a pesquisa na área de teoria e história da arquitetura. Com uma equipe interdisciplinar o projeto demonstra a capacidade de a instituição universidade gerenciar sua produção documental, seja qual for o suporte e aplicar as devidas técnicas de tratamento de acervo, mediante as características dos mesmos. A aplicação dos mecanismos de construção de sistemas informacionais necessitam de um estudo prévio para a identificação dos acervos e a adoção dos instrumentos metodológicos adequados para sua execução. Cabe ressaltar que estes instrumentos são recentes, mas demonstram eficácia no gerenciamento, processamento e na padronização das descrições dos dados, possibilitando assim, à integração entre os acervos dos diversos tipos e principalmente os de fundo arquivístico. Recomenda-se a criação de um instrumento de controle de linguagem a ser adotado na descrição dos conteúdos, evitando-se assim a utilização do uso da linguagem natural na indexação e atribuição de metadados na busca dos conteúdos. No caso do Laboratório de Fotodocumentação a equipe elaborou um instrumento próprio de linguagem denominado “Tesauro de �Arquitetura e Urbanismo do Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos”, que veio normalizar a indexação dos conteúdos informacionais das imagens. Cabe ressaltar a importância de adoção de metodologias que não somente prevêem o acesso e guarda desses documentos. Mas sim, recursos que englobem o tratamento arquivístico preventivo e de conservação dos documentos, já que uma das principais características dos documentos arquivísticos é sua unicidade. Mediante a constatação do nível de deterioração dos negativos do Laboratório, elaborou-se um projeto de preservação, conservação e restauração dos negativos que contemple a transferência do acervo fotográfico para local com mobiliário e climatização adequados; mudança do acondicionamento dos negativos utilizando-se material com PH neutro; separação da parte do acervo já contaminada pela “síndrome do vinagre”, estas atividades já estão em fase de capitação de recursos. É preciso salientar a eficiência dos softwares para processamento e recuperação da informação é fator determinante para o sucesso de disponibilização de um acervo digital. A utilização de softwares livres para a sua construção, portanto minimizando os custos de suas aquisições e produções e a integração de linguagem com outros softwares, dinamizando o acesso entres outras instituições informacionais, como já está previsto a integração destes softwares à plataforma Lotus utilizada pela UFMG. Espera-se que este trabalho sirva como subsídios para outros projetos da mesma natureza, principalmente no que se refere ao tratamento arquivístico adotado. 5. Bibliografia ALVES, Mônica Carneiro; VALERIO, Sergio Apelian. Manual para indexação de documentos fotográficos. 2 ed. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, 1988. 84p. AMARAL, Cleia M.G. Diretrizes para a digitalização no Arquivo Público da cidade de Belo Horizonte. In: V CINFORM ENCONTRO NACIONAL DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO. Salvador:UFBA, 2004 .p. 1-18. Disponível em : http://www.cinform.ufba.br/v_anais/frames.html> Acesso em 20 ago. 2004. ANDRADE, N. S. de, Sistemas de informação multimídia. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 14 - Ano: 2006 (UFBA - Salvador/BA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Acesso livre à informação científica e bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A construção de mecanismo eletrônicos e virtuais para disseminação de acervos arquivísticos dentro da universidade: o caso do laboratório de fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos. Creator An entity primarily responsible for making the resource Castriota, Leonardo Barci; Angelo, Carla Viviane da Silva; Silva, Dora Aparecida; Maia, Jacqueline Moterani; Fernandes, Clara Urbano; Costa, Flávia Garcia Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Salvador (Bahia) Publisher An entity responsible for making the resource available UFBA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2006 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A universidade é, por excelência, propício à formação ou recolhimento de acervos de natureza arquivística, sejam eles acumulados em consonância com as atividades desenvolvidas e com os objetivos da universidade, ou adquiridos no ambiente externo para proporcionar oportunidades de pesquisa. Os profissionais da informação se deparam freqüentemente com o gerenciamento de acervos dos mais diversos gêneros e características. O entendimento da natureza desses acervos é um aspecto crucial a ser levado em conta antes de serem definidas as metodologias e os procedimentos para o seu gerenciamento. O acesso a estes documentos é novo desafio, já que atualmente, temos o meio eletrônico como recurso facilitador desse processo. A digitalização, aliada a uma política de disseminação e promoção de acesso virtual, é um advento tecnológico eficaz aos consulentes. O Projeto “Digitalização do Acervo de negativos do Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos”, da Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais é descrito para exemplificar o gerenciamento eletrônico de acervos iconográficos de natureza arquivística, como mecanismo de pesquisa e preservação dentro da universidade, através da participação de pesquisadores, profissionais e estudantes de graduação das áreas de arquitetura, biblioteconomia, arquivística e da ciência da computação. Language A language of the resource pt