http://repositorio.febab.org.br/files/original/46/4792/SNBU2004_050.pdf c9a59c17169f0df40c013b605c735a5e PDF Text Text A GESTÃO DA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS DA UNICAMP: ESTUDO DOS INDICADORES DE QUALIDADE DA CORE COLLECTION Regina Ap. Blanco Vicentini∗ Maria de Lourdes Fernandes Villas Boas Sonia Regina C. Vosgrau Valéria dos Santos Gouveia Martins RESUMO É consenso entre a comunidade científica à importância dos periódicos como veículo de comunicação das pesquisas. Os pesquisadores ao publicarem o resultado de seus trabalhos almejam que estes possam servir de base a outros, sendo a citação a medida clássica do prestígio e do valor de uma contribuição para a ciência. Entretanto, a produção deste veículo de comunicação científica tornou-se um negócio que movimenta vultosas somas, dominado pelos grandes editores científicos. Os custos das assinaturas de periódicos, cada vez mais elevados para bibliotecas, que atuam como intermediárias no ciclo desta comunicação, vem tendo reflexos para os países em desenvolvimento, com recursos escassos a serem investidos na ciência e em apoio bibliográfico. À medida que os periódicos se tornam crescentemente mais caros, aumenta a responsabilidade dos gestores, que devem incluir no processo de seleção, aquisição, tratamento e disponibilização para a comunidade científica, os princípios da gestão da qualidade, buscando a sua otimização como estratégia para a relação custo benefício. A partir desta abordagem, pretende-se analisar a “core collection” de periódicos assinados pela Unicamp, objetivando identificar o seu uso pela comunidade acadêmica. A linha geral que conduzirá o presente trabalho será a da pesquisa descritiva utilizando-se da abordagem qualitativa, aliando ferramentas de gestão da qualidade.Os instrumentos para avaliação da medição do impacto são: a base de produção científica da universidade; o uso dos títulos nas teses defendidas; o índice do Journal Citation Reports, etc. Os resultados serão utilizados para análise dos indicadores de qualidade que nortearão as ações de manutenção da coleção. PALAVRAS CHAVE: Periódicos - Avaliação de coleção. Periódicos - Core collection. Core collection - Indicadores de qualidade. Core collection - Fator de impacto. Bibliotecas universitárias - Desenvolvimento de coleção. Universidade Estadual de Campinas. 1 INTRODUÇÃO A missão da Universidade retrata um ambiente onde deve “Criar e disseminar o conhecimento na ciência, tecnologia, na cultura e nas artes, através do ensino, da pesquisa e da extensão...”, traduzindo, desta forma, estratégias que �possam formar competências, gerar conhecimentos e disseminá-los. Um dos veículos pelo qual a ciência é transmitida e divulgada tem sido as publicações científicas, possibilitando, inclusive, a troca de experiência entre os pares. No universo acadêmico e científico é impossível imaginar a ciência e o conhecimento sem este mecanismo de divulgação “a publicação científica”. Segundo Mueller (2000, p. 76-77) o periódico científico possui quatro funções: [...] comunicação formal dos resultados da pesquisa original para a comunidade científica e demais interessados; preservação do conhecimento registrado; estabelecimento da propriedade intelectual e a manutenção do padrão da qualidade na ciência. Através dos artigos de periódicos, o pesquisador expõe suas idéias ao mesmo tempo em que se submete à avaliação de seus pares. A grande maioria das publicações periódicas submetem os artigos recebidos para publicação à avaliação de parecereistas (referee) que são responsáveis pela publicação ou não do artigo. O nível do corpo de referee é fator preponderante na credibilidade do periódico. Isso é refletido no preço final da publicação pois a qualidade de uma produção cientifica pode ser avaliada pelo prestigio do periódico onde foi publicada. A preferência dos pesquisadores pela publicação periódica justifica-se pela rápida comunicação do conhecimento que ela proporciona devido a sua publicação em intervalos regulares, alguns até semanais ou quinzenais, o que vai ao encontro do avanço muito rápido que vemos hoje com as ciências. Os pesquisadores ao publicarem o resultado de seus trabalhos almejam que estes possam servir de base a outros, sendo a citação a medida clássica do prestigio e do valor de uma contribuição para a ciência. De acordo com Forattini (1996) um título de periódico é considerado indispensável à disseminação, quando os artigos nele contidos possuam três atributos: competição (índice de citação), impacto (alcance dos objetivos) e internacionalidade (indexação em órgãos especializados). �As bibliotecas universitárias têm encontrado dificuldades em manter a coleção de periódicos científicos atualizada, devido à explosão informacional e ao aumento exagerado nos preços das assinaturas, pelos editores comerciais. Os custos das assinaturas de periódicos, cada vez mais elevados para as bibliotecas que atuam como intermediárias no ciclo da comunicação científica, vem tendo reflexos para os países em desenvolvimento, com recursos escassos a serem investidos na ciência e em apoio bibliográfico. Ä medida que os periódicos se tornam crescentemente mais caros, aumenta a responsabilidade dos gestores, que devem incluir no processo de seleção, aquisição, tratamento e disponibilização para a comunidade, os princípios da gestão da qualidade, buscando a sua otimização como estratégia para a relação custo benefício. Os altos custos de manutenção da coleção de periódicos e a importância deste acervo, considerado básico para a Universidade por servir de subsídio as pesquisas, levam-nos a analisar a representatividade destes títulos no cenário científico mundial (estado da arte dos títulos), bem como seu impacto de uso pela comunidade. 2 OBJETIVO A partir desta abordagem, pretende-se analisar a core collection de periódicos assinados pela Unicamp, objetivando verificar seu impacto e identificar o seu uso pela comunidade acadêmica. 3 METODOLOGIA A linha geral que conduzirá o presente trabalho será a da pesquisa descritiva utilizando-se da abordagem qualitativa, aliando ferramentas de gestão da qualidade. Para o desenvolvimento da presente pesquisa foi estabelecido os parâmetros descritos a seguir, visando os resultados a serem utilizados para análise dos indicadores de qualidade que nortearão as ações de manutenção da coleção. �A coleção de periódicos da Unicamp é composta de aproximadamente 5000 títulos estrangeiros e 200 títulos nacionais. Estes números referem-se a títulos adquiridos com verba orçamentária da Universidade. A coleção dos títulos estrangeiros está dividida em 5 prioridades estabelecidas de A até E. A amostragem terá como universo a pesquisa em 282 títulos de periódicos da área de exatas, representando 23.67% do total do universo de 1.191 títulos comprados, considerados o núcleo da coleção de periódicos da Universidade, prioridade A. A seleção de tal amostragem se fundamenta no alto custo desta coleção se comparada as demais áreas do conhecimento. Os instrumentos utilizados para avaliação de medição de impacto serão: A base de produção cientifica da Universidade (SIPEX); Lista Qualis, utilizando a última versão da lista enviada pela CAPES; O uso dos títulos destes periódicos nas teses defendidas, referente ao período de 2003, tendo como amostragem 400 teses, representando 49.2%, do total de 813 teses no ano; Índice de citação referente ao Journal Citation Reports (JCR), web version, editado pela ISI. Baseado nos critérios usados pela Capes para definição da Lista Qualis dividiu-se o fator de impacto em treis níveis: o A revistas com parâmetro de impacto igual ou superior a 1; o B revistas com parâmetro de impacto igual ou superior a 0,5 e menor que 1; o C revistas com parâmetro de impacto inferior a 0,5. Catálogo Coletivo Nacional (CCN). A indexação dos títulos em obras de referência, não foi utilizada neste estudo, pois conforme Mueller (1991, pg. 113): �Esse critério se baseia no fato de que a inclusão de um titulo de periódico em obras de referência do tipo abstracts (periódicos de resumo), índices, ou bases de dados bibliográficos, denota ser aquele título suficientemente importante para sua área, a ponto de merecer ter seus artigos regularmente resumidos e divulgados. É um critério excelente para a formação de listas básicas. Mas, para a avaliação de listas já tomadas, como foi o caso, nem sempre é significativo, pois a escolha inicial de títulos geralmente privilegia periódicos indexados nessas bibliografias e bases. Se isso ocorre, o critério não discrimina. Desta forma, como a pesquisa está avaliando uma lista de títulos já consagrada como essencial, desconsideramos este critério, baseado na literatura acima. 4 INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO Tendo em vista que diferentes estudos de avaliação de periódicos são encontrados na literatura para determinar parâmetros mensuráveis sobre a distribuição de títulos de periódicos mais produtivos, a seleção dos instrumentos de avaliação, utilizados nesta pesquisa, levou em conta a sua relevância perante a comunidade acadêmica que os utiliza como ferramentas de avaliação quando da escolha do periódico para a divulgação da produção científica: 5 SIPEX - SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE PESQUISA E EXTENSÃO Sistema que registra e disponibiliza as informações relativas a pesquisadores, produção intelectual, pesquisas e atividades de extensão da Universidade. Através deste sistema são elaborados relatórios de atividades dos docentes, dos órgãos da Unicamp e a produção do anuário de pesquisa institucional. O sistema apoia diretamente atividades importantes para a universidade tais como à avaliação trienal de docentes, coleta de dados para a Capes e a integração com a Plataforma Lattes. Também possibilita a integração com a Fapesp, carregando automaticamente os projetos desta instituição. �6 TESES São documentos originados das atividades dos cursos de pós-graduação, mestrado e doutorado. Consiste em um trabalho de pesquisa , que demonstre capacidade de sistematização e domínio de um determinado tema e metodologia científica, ou que envolva uma revisão bibliográfica adequada, sistematização das informações existentes, planejamento e realização de trabalho necessariamente original. 7 FATOR DE IMPACTO O conceito de Fator de Impacto conforme Streht e Santos (2002, p. 36) foi proposto por Eugene Garfield em artigo publicado na Science de 1995. Com o objetivo de fornecer informações sobre pesquisas correntes o próprio Eugene fundou o Institute for Scientific Information onde o Journal Citation Reports é a única fonte de referência sobre dados de citações de periódicos internacionais que permite a comparação de periódicos científicos através de parâmetros quantitativos. Um indicador de qualidade muito aceito pela comunidade cientifica é o numero de citações que um trabalho publicado recebe; assim a relevância de um trabalho cientifico pode ser indicada pelo numero de pesquisadores interessados no problema, que é na maioria das vezes proporcional ao numero de artigos sobre o problema. Segundo Mueler (1991, p. 112 ): [...] A freqüência é calculada com base na contagem de vezes em que artigos de um determinado periódico são citados em outros documentos, durante determinado tempo. Parte-se do principio de que há relação entre freqüência de citação e qualidade do periódico citado, da mesma forma que um autor muito citado normalmente ocupa lugar destacado em sua área. 8 LISTA QUALIS Qualis é o resultado do processo de classificação dos veículos utilizados pelos programas de pós graduação, para a divulgação da produção intelectual de �seus docentes e alunos. Este processo foi concebido pela Capes para atender a necessidades específicas do sistema de avaliação e baseia-se em informações das comissões de áreas, compostas por especialistas da comunidade, para qualificação da produção científica, docente e discente dos programos de pósgraduação. Dentro do conjunto de aspectos que caracterizam o desempenho dos programas de mestrado e doutorado, os especialistas consideram a pesquisa e a produção científica de docentes e alunos como os indicadores mais relevantes na determinação do padrão de qualidade dos cursos. Ela é composta , exclusivamente, pelos títulos dos periódicos utilizados pelos programas- de pósgraduação. Os veículos de divulgação citados pelos programas de pós-graduação são enquadrados em categorias indicativas da qualidade A, B ou C. 9 CCN – CATÁLOGO COLETIVO NACIONAL O Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN), coordenado pelo IBICT, é uma rede cooperativa de unidades de informação localizadas no Brasil com o objetivo de reunir, em um único Catálogo Nacional de acesso público, as informações sobre publicações periódicas técnico científicas presentes em centenas de catálogos distribuídos nas diversas bibliotecas do país. O CCN é aberto à livre participação das bibliotecas que possuam acervos automatizados e relevantes de publicações periódicas em C&T. 10 ANÁLISE DOS RESULTADOS Os instrumentos de avaliação foram divididos em duas vertentes: uso da coleção (SIPEX e Teses) e fator de impacto (JCR e Qualis). Para a análise dos resultados foi elaborada a tabela de classificação abaixo: Nível Ótimo 80 a 100% Bom 50 a 79% Regular 30 a 49% �Ruim 0 a 29% Tabela 1 – Classificação do Indicador de Desempenho Fonte: Elaborado pelo autor A coleção de periódicos da Unicamp é composta de aproximadamente 5000 títulos estrangeiros e 200 títulos nacionais. Estes números referem-se a títulos adquiridos com verba orçamentária da Universidade. A coleção dos títulos estrangeiros está dividida em 5 prioridades estabelecidas de A até E. 11 DISCUSSÃO Gráfico 1 – Os dados demonstram que no cômputo geral ao se medir a citação dos títulos nos instrumentos de avaliação, observou-se que 95,03% estão representados portanto podem ser classificados no nível “Ótimo”. 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% Percent. 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% Teses CCN QUALIS ISI SIPEX 0,00% GRÁFICO 1 – Análise Geral dos Instrumentos de Avaliação Gráfico 2 - Do total de títulos analisados, 63,12% estão representados no JCR. De acordo com a tabela adotada para análise desse índice os títulos ficaram assim representados: 1) A 72% 2) B 20% �3) C 8% Observou-se com estes resultados que a qualidade da coleção corresponde neste indicador ao nível “Bom” de classificação da tabela adotada. 8% 20% [0 - 0,5) [0,5 - 1) >=1 72% GRÁFICO 2 – Análise da coleção sob a perspectiva do JCR Gráfico 3 – Do total de títulos analisados 60,99% estão representados na Lista Qualis o que corresponde ao nível “Bom” da tabela adotada. De acordo com a tabela da Qualis os títulos ficaram assim representados: 1) A 55,31% 2) B 2,48% 3) C 3,19% Dos 172 títulos presentes na Qualis, 90,69% estão classificados com conceito A. O Gráfico 3 também demonstrou como resultado, bastante significativo, que 39% dos títulos analisados não constam da Qualis. �60,00% 55,32% 50,00% 39,01% 40,00% Percent. 30,00% 20,00% 10,00% 2,48% 3,19% B C 0,00% A Não Consta GRÁFICO 3 – Percentual dos títulos na lista Qualis Gráfico 4 – Das 400 teses tabuladas observou-se que 60,64% dos títulos foram citados nas referências bibliográficas, sendo 56,74% das teses da área de exatas e 23,76% da área tecnológica. De acordo com a classificação adotada este indicador de desempenho pode ser classificado no nível “Bom”. Outro fator relevante observado é que 19,86% dos títulos da core collection da área de exatas, foram citados também na área tecnológicas, o que demonstrou a interdisciplinariedade da coleção. 70,00% 60,00% 50,00% Percent. 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% �GRÁFICO 4 – Percentual de citações da coleção nas teses e dissertações Gráfico 5 – Os dados obtidos demonstraram que 53,19% dos títulos da core collection foram utilizados como meio de publicação da produção científica da Unicamp, ressaltando que apesar desta representatividade a Universidade ainda assina estes títulos, cujos artigos são produzidos pelos seus próprios pesquisadores. 54,00% 52,00% 50,00% 48,00% Percent. 46,00% 44,00% 42,00% Consta Não Consta GRÁFICO 5 – Percentual de citações da coleção na produção científica- SIPEX Gráfico 6 – Este gráfico demonstra que 91,49% dos títulos analisados estão inseridos no CCN, considerando os indicadores a seguir: 1 – título único no Brasil 2 – título mais completo no Brasil 3 – título único no Cruesp 4 – título não representado nos indicadores 1, 2 e 3 5 – títulos que não constam do CCN �No cômputo geral este índice corresponde ao nível “Ótimo” da tabela de classificação adotada o que confirma a missão da Universidade no respaldo social ao desenvolvimento científico e tecnológico. 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% Percent. 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 1 2 3 4 5 GRÁFICO 6 – Percentual dos títulos no CCN 12 CONSIDERAÇÕES FINAIS O procedimento de avaliação de listas básicas de títulos de periódicos é uma importante ferramenta para orientar as atividades de desenvolvimento de coleções, servindo de parâmetro para avaliação da penetração da pesquisa produzida. Os resultados obtidos através do presente trabalho demonstraram que a core collection analisada atende às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade, cujos indicadores identificados corresponderam aos níveis Bom e Ótimo. A avaliação periódica das coleções devem contemplar instrumentos consagrados pela comunidade científica e de diferentes abordagens, que levem em conta os parâmetros quantitativos e qualitativos, para que o núcleo da coleção �atenda as expectativas de inovação tecnológica, garantindo a qualidade das pesquisas desenvolvidas pela Universidade. REFERÊNCIAS FORATTINI,. A tríade da publicação científica. Revista de Saúde Pública, v. 30, n. 1, p. 3-12, 1996. MUELLER, Suzana Pinheiro Machado. O periódico científico. In: CAMPELLO, Bernadete Santos; CENDÒN, Beatriz Valadares; KREMER, Jeannette Marguerite (Org.). Fontes de Informação para pesquisadores e profissionais. Belo Horizonte: UFMG, 2000. p. 75-76. STREHT, Letícia; SANTOS, Carlos Alberto dos. Indicadores de qualidade da atividade científica. Ciência Hoje, v. 31, n. 186, 2002. p. 36. ∗ Bibliotecária Mestre em Gestão da Qualidade. Responsável pela Seção de Referência da Diretoria de Serviços ao Público - /Biblioteca Central - Unicamp. rblanco@unicamp.br; Bibliotecária. Chefe da Área de Publicações Seriados - Biblioteca Central Unicamp.lvboas@unicamp.br; Bibliotecário Especialista em IES. Diretora Área Tratamento da Informação - Biblioteca Central - Unicamp. soninha@unicamp.br; Bibliotecário Mestre em Gestão da Qualidade. Assessor Técnico de Planejamento - Biblioteca Central Unicamp. valeria@unicamp.br Universidade Estadual de Campinas. Sistema de Bibliotecas. Cidade Universitária “Prof. Zeferino Vaz”. Barão Geraldo – Campinas – SP � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A gestão da coleção de periódicos da UNICAMP: estudo dos indicadores de qualidade da Core Collection. Creator An entity primarily responsible for making the resource Vicentini, Regina A. Blanco; Villas Boas, Maria de Lourdes Fernandes; Vosgrau, Sonia Regina C.; Martins, Valéria dos Santos Gouveia Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource É consenso entre a comunidade científica à importância dos periódicos como veículo de comunicação das pesquisas. Os pesquisadores ao publicarem o resultado de seus trabalhos almejam que estes possam servir de base a outros, sendo a citação a medida clássica do prestígio e do valor de uma contribuição para a ciência. Entretanto, a produção deste veículo de comunicação científica ornou-se um negócio que movimenta vultosas somas, dominado pelos grandes editores científicos. Os custos das assinaturas de periódicos, cada vez mais elevados para bibliotecas, que atuam como intermediárias no ciclo desta comunicação, vem tendo reflexos para os países em desenvolvimento, com recursos escassos a serem investidos na ciência e em apoio bibliográfico. À medida que os periódicos se tornam crescentemente mais caros, aumenta a responsabilidade dos gestores, que devem incluir no processo de seleção, aquisição, tratamento e disponibilização para a comunidade científica, os princípios da gestão da qualidade, buscando a sua otimização como estratégia para a relação custo benefício. A partir desta abordagem, pretende-se analisar a core collection” de periódicos assinados pela Unicamp, objetivando identificar o seu uso pela comunidade acadêmica. A linha geral que conduzirá o presente trabalho será a da pesquisa descritiva utilizando-se da abordagem qualitativa, aliando ferramentas de gestão da qualidade.Os instrumentos para avaliação da medição do impacto são: a base de produção científica da universidade; o uso dos títulos nas teses defendidas; o índice do Journal Citation Reports, etc. Os resultados serão utilizados para análise dos indicadores de qualidade que nortearão as ações de manutenção da coleção. Language A language of the resource pt