http://repositorio.febab.org.br/files/original/46/4756/SNBU2004_033.pdf 455ead3f743a02404b250f98a4dc71e7 PDF Text Text O PROCESSO DE APLICAÇÃO DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES NA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DO CEART/UDESC Lúcia Marengo∗ Maria Juçara Corrêa∗∗ RESUMO A formalização da Política de Desenvolvimento de Coleções da UDESC foi desenvolvida com o objetivo de servir como um instrumento norteador das decisões em relação à aquisição dos acervos das Bibliotecas Setoriais da UDESC. Um levantamento da situação da biblioteca setorial do CEART/UDESC revelou que as atividades relacionadas com o processo de seleção e aquisição de materiais restringiam-se apenas ao levantamento da demanda de usuários através de sugestões de professores e alunos de cada curso ministrado no Centro de Ensino. A aplicação da Política de Desenvolvimento de Coleções na Biblioteca Setorial da UDESC deveu-se ao fato de considerar importante a existência de um instrumento formal para definir critérios e prioridades com relação à seleção e aquisição do material que compõem o seu acervo. A formalização de uma política possibilitou que a comunidade acadêmica participasse do processo, além de responsabiliza-la pelo complexo processo de decisões. Foram estabelecidas as etapas necessárias para a formalização, onde através de Portaria, foi criada a Comissão Permanente de Seleção de Coleções e todos os membros foram nomeados para atuar como órgão de assessoramento técnico e científico. A prioridade foi realizar uma avaliação da coleção de todos os materiais existentes na biblioteca, bem como, analisar, selecionar e priorizar as futuras aquisições. O trabalho da Comissão revelou a importância de uma articulação com a comunidade acadêmica, visando a efetivação de iniciativas, programas, técnicas e ferramentas que melhorem o processo de seleção e aquisição do acervo 1 INTRODUÇÃO Tendo em vista que as coleções só podem ser desenvolvidas racionalmente se contarem com um documento resultante de planejamento e que sirva de apoio para o processo decisório em termos de seleção e aquisição, a Biblioteca Universitária da UDESC criou a Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca Universitária, e passou a ser o instrumento que estabelece critérios para todas as Bibliotecas Setoriais da UDESC. �A Política define critérios para a composição do acervo das bibliotecas setoriais, servindo também como um instrumento para planejamento, avaliação e como um guia de ação, funcionando como diretriz para as decisões dos bibliotecários e comunidade universitária em relação à seleção do material a ser incorporado ao acervo. Para a formação do acervo das Bibliotecas Setorias da UDESC considerase importante obter o máximo de materiais de informação relevantes a toda comunidade acadêmica (docente e discente), a fim de permitir subsídio informacional que possa gerar conhecimento e consequentemente crescimento profissional. Para tanto, a Biblioteca do Centro de Artes - Ceart no processo de definição para a aquisição dos materiais de informação, levou em consideração os objetivos e diretrizes estabelecidos da biblioteca, definindo como prioridade o atendimento aos programas de ensino do Centro de Ensino, observando suas necessidades informacionais; o suporte informacional aos programas de pesquisa e extensão do Centro e o fornecimento de obras de referência em áreas de assunto específicas, gerais e/ou afins. A responsabilidade pela formação do acervo é da Comissão de Seleção que, conforme recomenda a Política de Desenvolvimento de Coleções da UDESC – PDC, deve ser composta pela Chefia da Biblioteca Setorial do Centro de Ensino; um docente, Chefe de cada Departamento do Centro; um discente, representante do Diretório Acadêmico; um representante da Direção Assistente de Ensino; um representante da Direção Assistente de Pesquisa e Extensão. Sendo que a Comissão de Seleção é presidida pela Chefia da Biblioteca Setorial do Centro. Assim sendo, para a implantação da PDC ba Biblioteca do Ceart, todos os membros da Comissão de Seleção foram nomeados, através de Portaria, por ato do Diretor Geral do Centro, cujas atribuições são: a) Traçar/atualizar a política de desenvolvimento de coleção; �b) Avaliar e definir o material para o descarte e/ou remanejamento; c) Analisar sugestões/solicitações para aquisição; d) Avaliar a coleção de todos os materiais existentes na biblioteca (periódicos, livros, multimeios), quando necessário; e) Manter contato, formal ou informal, com o maior número possível de membros da comunidade universitária, com o fim de coletar sugestões para atualização do acervo; Para orientar a seleção qualitativa e quantitativa a Biblioteca responsabilizou-se pela pesquisa/procura de materiais existentes no acervo e de novos materiais, novidades editoriais, contatos com editoras e livrarias, em diversas fontes de informação, tais como: bibliografias gerais e especializadas; catálogos, listas e propagandas diversas de editores e livreiros; diretórios de periódicos; lista básica de publicações recomendada pela MEC; sugestões dos usuários; bases de dados; sites de editoras e de livrarias e de outras bibliotecas. Assim, a partir da formação da Comissão foram estabelecidos os procedimentos necessários para a aplicação da PDC. 1.1 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DOS MATERIAIS: SELEÇÃO QUALITATIVA E QUANTITATIVA Os materiais de informação foram criteriosamente analisados e selecionados de acordo com o objetivo e função da Biblioteca Setorial, sendo observados os seguintes critérios: adequação ao currículo acadêmico e às linhas de pesquisa; qualidade do conteúdo; autoridade do autor e/ou editor; demanda; atualidade da obra; quantidade (excesso/escassez) de material sobre o assunto na coleção da Biblioteca; idioma acessível; custo justificável; número de usuários potenciais que poderão utilizar o material; condições físicas do material; conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes. �Coube à Biblioteca manter o corpo docente, informado sobre novos lançamentos do mercado, que poderiam ter utilidade na área de atuação dos mesmos. Para a garantia da qualidade do processo de seleção de materiais observou-se os seguintes aspectos: - as bibliografias básicas dos programas das disciplinas dos Cursos devem ser atualizadas periodicamente pelos docentes, cabendo ao Diretor Assistente de Ensino de cada Centro encaminhá-las à Biblioteca para que sejam incluídas nas listagens a serem analisadas pela Comissão. - criação de um sistema da coleta de sugestões de materiais oriundas de participações em cursos, congressos, seminários, viagens de estudos, treinamentos, etc. por parte do corpo docente; - sugestões do corpo discente poderão ser encaminhadas via Diretório Acadêmico, na sua representação junto à Comissão. Essas sugestões serão analisadas pela comissão de seleção, seguindo os mesmos critérios acima mencionados. Observando ainda: - cursos em implantação e/ou em fase de reconhecimento, disciplinas novas e/ou alterações de currículos; - renovação de assinaturas de periódicos científicos e de referência que já façam parte de lista básica, conforme indicações dos docentes; - atualização das obras para cursos de graduação; - cursos de pós-graduação em fase de reconhecimento, credenciamento ou recredenciamento; - áreas de desenvolvimento de pesquisas. Foram também considerados os seguintes níveis para a cobertura do acervo: a) Nível Geral – materiais de consulta, literatura corrente e periódicos que dêem suporte aos programas das disciplinas de formação geral e instrumentais dos �cursos de graduação e pós-graduação do Centro de Ensino, tais como enciclopédias e dicionários gerais e especializados, manuais, anuários, diretórios, índices e abstracts, e periódicos técnicos e jornais diários. b) Nível de ensino – materiais que dêem suporte ao processo ensinoaprendizagem dos programas das disciplinas de formação profissional dos currículos dos cursos de graduação e pós-graduação, incluindo materiais bibliográficos como livros, periódicos e materiais especiais como partituras, iconográficos e audiovisuais. c) Nível de pesquisa – materiais com nível de profundidade capaz de apoiar os programas e projetos de ensino, pesquisa e extensão em nível de graduação como trabalhos de conclusão de curso, relatórios de pesquisa e extensão, e em nível de pós-graduação como monografias e dissertações. A seleção quantitativa foi baseada nos critérios abaixo, de acordo com o tipo de material: 1.1.1 Livros Deverão adquiridos 5 (cinco) exemplares por título. Os casos especiais que requererem uma maior quantidade, serão apreciados pela Comissão de Seleção. A solicitação de quantidade maior do que a estipulada, deverá ser encaminhada à Comissão de Seleção com a respectiva justificativa. Ressalta-se a necessidade da Comissão considerar as relações proporcionais de número de cursos x alunos graduação e pós-graduação x número de docentes x estatísticas de uso (empréstimo e consulta). 1.1.2 Coleção de Referência – Importados e Nacionais As obras de referência (impressas ou eletrônicas), se constituem em importante instrumento de disseminação e pesquisa, que fornece a informação propriamente dita e/ou indica onde a mesma pode ser encontrada. �As obras de referência na área científica e especializada deverão ser freqüentemente atualizadas, pois retratam o panorama e desenvolvimento da pesquisa nacional e/ou internacional. Para obras de referência de periodicidade anual e com assuntos referentes exclusivamente ao ano em questão, deverão ser substituídas a cada nova edição (ano). Por exemplo, Almanaque Abril. Será dada atenção especial à aquisição desse tipo de material, cabendo ao Setor de Referência e ao Bibliotecário de Referência dar subsídios para a tomada de decisão, após consultar, quando necessário, os especialistas no assunto/área. 1.1.3 Periódicos A assinatura de títulos de periódicos (impressos ou eletrônicos) será efetuada de acordo com as sugestões encaminhadas à Comissão de Seleção. A cada ano a biblioteca realizará uma avaliação da coleção de periódicos, enviando listagem dos títulos aos departamentos para análise e sugestão sobre a continuidade ou cancelamento das assinaturas. A renovação de assinaturas de periódicos técnico-científicos terão prioridade, com objetivo de manter a continuidade da coleção, seguido de novas sugestões. Para a definição dos títulos de periódicos a serem incluídos no acervo, observar-se-á os seguintes critérios: - Título publicado na área e sem que haja equivalente disponível na Biblioteca. - Quando houver necessidade de novo título em decorrência de alteração de currículo. - Quando houver a implantação de novos cursos. - Títulos necessários ao desenvolvimento de pesquisa. �- Quando um novo título é mais abrangente do que o já existente no acervo da Biblioteca - Quando não mais existir interesse em um título o departamento, deverá encaminhar os motivos devidamente justificados. 1.1.4 Jornais e Revistas de Caráter Informativo Serão adquiridos os principais jornais de informações gerais (locais, estaduais e nacionais) e revistas de caráter informativo de âmbito nacional. O número mínimo de assinaturas deverá ser de 1 (uma) para Jornal diário e 1 (uma) para revista semanal de informações gerais e atuais. 1.1.5 Trabalhos de Conclusão de Curso/Relatórios de Estágios Os Trabalhos de Conclusão de Cursos de Graduação, relatórios de pesquisas e relatórios de estágios, serão mantidos na Biblioteca pelo período de 2 (dois) anos. Após este período, serão descartados. 1.1.6 Teses, Dissertações, Monografias A biblioteca receberá e manterá em seu acervo 1 (um) exemplar de todas as Teses, Dissertações, Monografias produzidas pelos docentes do Centro de Ensino que deverão ser encaminhadas pelo Setor competente no Centro de Ensino. Será mantido 1 (um) exemplar de monografia, dissertação ou tese, recebido pelo Biblioteca, e que não é produção docente local, desde que o mesmo refira-se ao assunto de interesse do Centro de Ensino. 1.1.7 Multimeios �Serão adquiridos de acordo com os critérios: - Demanda do titulo especifico; - Importância e valor do titulo; - Número de exemplares existentes; - Cobertura do assunto por outros títulos; - Possibilidade de adquirir outro título similar atualizado. 1.2 PRIORIDADES DE AQUISIÇÃO Devido às restrições orçamentárias e à grande quantidade de documentos produzidos nas diversas áreas do conhecimento, torna-se impossível para qualquer biblioteca adquirir todo material de informação disponível no mercado editorial. Assim, ficaram estabelecidas as seguintes prioridades para aquisição: 1. Obras que façam parte das listas bibliográficas básicas das disciplinas dos Cursos de Graduação, na seguinte ordem: a) cursos em fase de implantação e/ou em fase de reconhecimento, disciplinas novas e/ou alterações de cirrículos; b) atualização das obras; c) demais solicitações dos Colegiados dos Cursos e/ou Departamentos. 2. Periódicos Nacionais cujos títulos já fazem parte da lista básica, conforme indicação dos docentes; 3. Periódicos importados; 4. Material destinado a atender as linhas de pesquisa e de extensão; 5. Reposição de obras desaparecidas e/ou danificadas. 6. Obras indicadas pelos Colegiados dos Cursos de Pós-Graduação; 6.1 A aquisição de materiais de pós-graduação, nível especialização, deverá ser custeada pelos próprios cursos, como também a definição seus critérios e prioridades deverão ser atribuições dos coordenadores dos mesmos. �Alguns itens ainda não foram definidos como os relativos à doações solicitadas pela Biblioteca, doações oferecidas à biblioteca, o intercâmbio de publicações, o desbaste do material e o remanejamento. A Comissão definiu que a Biblioteca deverá proceder a avaliação do seu acervo sempre que necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados serão comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção. Caberá à Comissão de Seleção determinar os métodos de avaliação e sua periodicidade que poderão ser: - distribuição percentual por área: através de estatísticas serão estabelecidos percentuais de materiais existentes em cada área do conhecimento e comparados com os cursos oferecidos e pesquisas em desenvolvimento. A análise dos resultados demonstrará quais os cursos que devam ter a sua coleção implementada e quais as áreas de pesquisa desprovidas que necessitem de providências especiais. - estatísticas de empréstimos e consultas: a análise de estatísticas de uso do material permitirá a determinação dos títulos que requerem duplicações e daqueles cuja duplicação é desnecessária. As Bibliotecas universitárias têm como caraterística a dinamicidade e flexibilidade de suas ações, assim sua política de seleção deve também ser flexível e dinâmica. Portanto, a cada 2 (dois) anos, a política de desenvolvimento de coleções devera ser revisada pela Comissão, com a finalidade de garantir a sua adequação à comunidade universitária, aos objetivos da Biblioteca e aos da própria Instituição. 2 OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GERAL �Implantar a comissão de política de desenvolvimento de coleções na biblioteca setorial do Centro de Artes – CEART/UDESC, propiciando o crescimento racional e equilibrado das diferentes áreas do acervo, adequando-o às necessidades dos cursos de graduação e pós-graduação do Centro de Artes. 2. 2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Instituir a comissão, através de portaria, conforme recomendação do PDC; - Estabelecer estratégias de ação aos membros da comissão; - Avaliar a coleção existente. 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS A formalização da Política de Desenvolvimento de Coleções da UDESC foi desenvolvida com o objetivo de servir como um instrumento norteador das decisões em relação à aquisição dos acervos das Bibliotecas Setoriais da UDESC. Um levantamento da situação da biblioteca setorial do CEART/UDESC revelou que as atividades relacionadas com o processo de seleção e aquisição de materiais restringiam-se apenas ao levantamento da demanda de usuários através de sugestões de professores e alunos. A aplicação da Política de Desenvolvimento de Coleções na Biblioteca Setorial da UDESC deveu-se ao fato de considerar importante a existência de um instrumento formal para definir critérios e prioridades com relação à seleção e aquisição do material que compõem o seu acervo. A formalização de uma política possibilitou que a comunidade acadêmica participasse do processo, além de responsabiliza-la pelo complexo processo de decisões. Foram estabelecidas as etapas necessárias para a formalização, onde através de Portaria, foi criada a Comissão Permanente de Seleção de Coleções e �todos os membros foram nomeados para atuar como órgão de assessoramento técnico e científico. A prioridade foi realizar uma avaliação da coleção de todos os materiais existentes na biblioteca, bem como, analisar, selecionar e priorizar as futuras aquisições. O trabalho da Comissão revelou a importância de uma articulação com a comunidade acadêmica, visando a efetivação de iniciativas, programas, técnicas e ferramentas que melhorem o processo de seleção e aquisição do acervo. REFERÊNCIAS ALMEIDA, Maria Cristina Barbosa de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação. Brasília: Briquet de Lemos, 2000. 112 p. CASTRO FILHO, Claudio Marcondes; SOUZA, Djair Rodrigues de. Política de desenvolvimento de coleções das Bibliotecas da FESPSP. Sobre Sites. Disponível em: http://www.sobresites.com/biblioteconomia. Acesso em: 18 jun. 2004. MIRANDA, Antônio . Seleção de material bibliográfico em bibliotecas universitárias brasileiras; idéias para um modelo operacional. In IV Bienal Internacional do livro e IV Assembléia das Comissões permanentes da FEBAB. São Paulo, 1978. VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. Brasília: Briquet de Lemos, 1995. ∗ UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA –UDESC. AV. MADRE BENVENUTA, 2007. 88035-001. ITACORUBI – FLORIANÓPOLIS, SC –BRASIL. www.udesc.br ∗∗ UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA –UDESC. AV. MADRE BENVENUTA, 2007. 88035-001. ITACORUBI – FLORIANÓPOLIS, SC –BRASIL. www.udesc.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O processo de aplicação da Política de Desenvolvimento de Coleções na Biblioteca Universitária do CEART/UDESC. Creator An entity primarily responsible for making the resource Marengo, Lúcia; Corrêa, Maria Juçara Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A formalização da Política de Desenvolvimento de Coleções da UDESC foi desenvolvida com o objetivo de servir como um instrumento norteador das decisões em relação à aquisição dos acervos das Bibliotecas Setoriais da UDESC. Um levantamento da situação da biblioteca setorial do CEART/UDESC revelou que as atividades relacionadas com o processo de seleção e aquisição de materiais restringiam-se apenas ao levantamento da demanda de usuários através de sugestões de professores e alunos de cada curso ministrado no Centro de Ensino. A aplicação da Política de Desenvolvimento de Coleções na Biblioteca Setorial da UDESC deveu-se ao fato de considerar importante a existência de um instrumento formal para definir critérios e prioridades com relação à seleção e aquisição do material que compõem o seu acervo. A formalização de uma política possibilitou que a comunidade acadêmica participasse do processo, além de responsabiliza-la pelo complexo processo de decisões. Foram estabelecidas as etapas necessárias para a formalização, onde através de Portaria, foi criada a Comissão Permanente de Seleção de Coleções e todos os membros foram nomeados para atuar como órgão de assessoramento técnico e científico. A prioridade foi realizar uma avaliação da coleção de todos os materiais existentes na biblioteca, bem como, analisar, selecionar e priorizar as futuras aquisições. O trabalho da Comissão revelou a importância de uma articulação com a comunidade acadêmica, visando a efetivação de iniciativas, programas, técnicas e ferramentas que melhorem o processo de seleção e aquisição do acervo. Language A language of the resource pt