http://repositorio.febab.org.br/files/original/46/4740/SNBU2004_025.pdf c4ad4be8630f448628082b8bb95212fd PDF Text Text O DSI ELETRÔNICO DA BIBLIOTECA DO CENTRO DE MEMÓRIA DA UNICAMP E SUA ABRANGÊNCIA NA DIVULGAÇÃO DE SEU ACERVO Eliana Barbosa da Silva Moreira∗ RESUMO O Sumário on-line da biblioteca do Centro de Memória surgiu concomitantemente com a automação dos acervos da biblioteca, como uma forma de divulgar nosso acervo, uma vez que já prestávamos este serviço junto à comunidade local, composta apenas por professores e funcionários, num total de 32 usuários no suporte papel. Com a automação, passamos a circular esta informação de forma mais rápida, visualmente mais atraente e abrangendo um público que atende não só nossa comunidade, mas toda a universidade ultrapassando suas barreiras, atingindo a região metropolitana de Campinas, e as demais regiões e outros Estados, tendo até o momento registrado em nossa mail-list 774 usuários, com um número aproximado de 923 acessos no último mês. PALAVRAS-CHAVE: Sumários on-line. DSI. Divulgação de acervos. 1 INTRODUÇÃO O Centro de Memória (CMU) foi criado em 1985, por um grupo de professores do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da Unicamp, liderado pelo professor José Roberto Amaral Lapa, visando à preservação da memória histórica de Campinas e região, através da Portaria GR-162/85, de 01-07-85. Criada em 1986, para ser o órgão técnico responsável pela preservação e conservação do material impresso, e também para fornecer embasamento teórico e técnico aos diversos setores do Centro de Memória da Unicamp e as pesquisas em andamento, a biblioteca nasceu com o acervo doado por João Falchi Trinca, maior bibliófilo da cidade. Com o decorrer dos anos, nosso acervo foi enriquecido com coleções recebidas de diversas instituições de ensino e pesquisa, através de intercâmbio �de publicações, e também por bibliotecas particulares expressivas. Podemos citar a coleção Geraldo Sesso Junior, Dina Lisboa, Arthur Pereira Villagelin, Theodoro de Souza Campos Junior e tantos outros colaboradores incansáveis e da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP), através de seu programa FAPLIVROS, que nos permitiu adquirir obras relevantes nas mais diversas áreas do conhecimento. Como a diversidade de suportes oriunda destas doações, houve a necessidade da criação de outros setores. Hoje o Centro de Memória está assim constituído: Coordenadoria de Pesquisa, Biblioteca, Arquivos Históricos, Laboratório de Conservação e Restauração, Laboratório de História Oral, Área de Documentação Iconográfica, Área de Informática, Área de Publicações e grupos de estudos: Grupo de Estudos em Memória, Educação e Cultura (GEMEC) e Grupo de Estudos Sobre Patrimônio Cultural da Engenharia e da Arquitetura (GEPCEA). 2 A BIBLIOTECA DO CMU O acervo da Biblioteca está dividido em três setores: Livros/Teses, Periódicos e Materiais Especiais; possui um acervo geral com obras nas Áreas de Ciências Humanas, publicadas a partir de 1800. Na seção de Livros/Teses e Periódicos possuímos um setor de Obras Raras, que estão separadas do acervo geral, recebendo tratamento técnico e físico diferenciado visando sua preservação e conservação. A seção de Materiais Especiais é composta de mapoteca, partituras, folhetos, reália e hemeroteca. 3 DIVULGANDO O ACERVO Com o crescimento de nosso acervo multidisciplinar, houve uma solicitação por parte dos usuários para que divulgássemos esse material. Surgindo nosso �primeiro Serviço de Disseminação Seletiva da Informação (DSI) em meados de 1995. A princípio nossa ferramenta mais moderna disponível era a máquina xerox. Os periódicos recém incorporados tinham suas capas e sumários/índices xerocados para formar os Sumários Correntes da Biblioteca, que circulava pelos setores do CMU no início de cada mês contendo o que a biblioteca recebeu no mês anterior. Para monografias disponibilizávamos o que foi catalogado e processado tecnicamente no mês anterior, mostrando a página de rosto e a notação do número de chamada. Na capa do Sumário havia uma lista de encaminhamento com o nome de quem iria receber, a data de recebimento e a data de passagem para o próximo da lista. Este sistema foi uma inovação, e recebido com entusiasmo não só pelos técnicos dos diversos setores, mas também pelos professores e pesquisadores da casa que iam se agregando à lista de encaminhamento. Com o passar do tempo alguns problemas começaram a surgir, pois, muitas vezes a pessoa esquecia o Sumário em cima da mesa ou dentro de uma gaveta dias a fio enquanto os outros integrantes da lista nos cobravam: Onde está o Sumário?, Não tem Sumário este mês?. Enfim tínhamos que sair em busca do Sumário, tendo que retraçar todos os encaminhamentos sem causar constrangimentos ao usuário, e liberá-lo para o próximo da lista. O lado bom foi podermos avaliar o interesse de nossos usuários por esse tipo de serviço gerando considerável acréscimo no número de empréstimos e de consultas em nosso acervo. Com o apoio da FAPESP iniciamos no ano de 1998 o processo de informatização tendo como objetivo de disponibilizar o acervo da biblioteca na Internet para os usuários da Universidade e da comunidade em geral. Adotamos o Microisis por ser um software de custo acessível, por ter agilidade na busca e demonstrar flexibilidade na construção de banco de dados, criando planilhas para inserção de registros on-line e roteadas para a Internet pelo software WWWIsis. �Nas pesquisas on-line a busca é “booleana” e podem ser feitas por assunto, autor e título. Na tela de pesquisa o usuário encontrará as instruções para iniciar a pesquisa e uma janela para inserir o termo(s) de busca que será sempre a mesma para todas as bases de dados da Biblioteca. Surgiu, então a “Biblioteca on-line” com as seguintes bases disponíveis: Livros: Contém todo o acervo de livros, a busca pode ser feita através de autor e título. Livros/Teses: Nesta base de dados estão sendo inseridos os livros e teses já catalogadas. Sua busca pode ser por autor, título ou assunto. Periódicos: É composta de 2194 títulos de jornais e revistas, recebendo em média 40 jornais, 06 tablóides e 28 revistas mensalmente. Atualmente conta com 97 títulos correntes, que são alimentados através de doações ou intercâmbio. Dispomos de coleções de jornais e revistas datados da segunda metade do século XIX, até os dias atuais, podemos destacar: Gazeta de Campinas; Almanaques de Campinas; Almanaques de São Paulo; Annaes do Parlamento Brazileiro; Annaes da Câmara dos Deputados; Leis e Decretos do Município de Campinas, etc. A pesquisa pode ser feita por título da coleção ou por assunto. Hemeroteca: Possuímos cerca de 50.000 recortes de jornais e revistas diversas, de interesse especial para a história e o cotidiano da cidade de Campinas. Abrangendo um período que vai de 1920 até os dias atuais. A pesquisa é por autor, título ou assunto. Com a inauguração da Biblioteca Digital da Unicamp em maio de 2002, passamos a disponibilizar os artigos com o texto integral e sua busca varre todo o texto palavra por palavra. Iconografia Impressa: Nesta base estão os dados das imagens sobre a cidade de Campinas impressas em livros e periódicos que fazem parte de nosso acervo. No momento está disponível para consulta 80% da totalidade de imagens presente em nosso acervo, há uma descrição da imagem e sua localização. O acesso é realizado por assunto. �Partituras: A coleção de partituras é composta de músicas clássicas e populares oriundas do Projeto Carlos Gomes, e de musicistas de nossa cidade. A pesquisa na base é por autor e título. 4 DIPONIBILIZANDO O SUMÁRIO ON-LINE Informações de nossa Biblioteca constam nas seguintes bases de dados: • Catálogo Nacional de Obras Raras – organizado pela Biblioteca Nacional. • Catálogo Coletivo Regional – organizado pela USP. Para dar continuidade ao nosso trabalho de divulgação do acervo e já contando com recursos que nos possibilitava melhorar o processo, desenvolvemos, o “Sumário – on line”, abandonando o de papel. Optamos por scanear a capa e o sumário dos periódicos, e a capa dos livros para disponibilizarmos mensalmente em nossa home-page. Percebemos que não bastaria apenas colocar no ar o Sumário, e sim, divulgá-lo de uma forma mais ampla na Universidade. Decidimos que enviaríamos o Sumario para os docentes e pesquisadores das faculdades e institutos de ciências humanas da universidade, que somados aos 32 usuários iniciais em suporte de papel, somou-se outros 125 usuários. Logo começaram solicitações de inclusão de pessoas ligadas a outras áreas da universidade, e de outras instituições; como professores e pesquisadores da PUCCAMP, UNIP, UNIMEP, USP, UNESP, enfim o objetivo inicial de divulgar nosso acervo estava consolidado. Conforme demonstra o gráfico a seguir: �COSULTA AOS ACERVOS - BILBIOTECA CMU 2500 2000 1500 1000 500 0 1988 1999 2000 2001 2002 2003 ANO HEMEROTECA LIVROS PERIÓDICOS 5 ATUALIZANDO O ACERVO Nossa biblioteca não dispõe de orçamento para a compra de acervo, com isso ficamos limitados às doações vindas de famílias campineiras, de pesquisadores que conhecem nosso trabalho e/ou se utilizam nosso acervo para suas pesquisas e, que ao término delas, nos doam seu material. Nossa moeda de troca, por sinal muito forte, são as publicações do CMU. Parte de tudo que é publicado pelo CMU vai para intercâmbio da Biblioteca com instituições, e com isso podemos manter nosso acervo atualizado. Para algumas instituições (Faculdades e Institutos) enviamos a título de doação, por serem formadores de opinião e multiplicadores na divulgação. Nossas publicações hoje se encontram espalhadas por vários Estados do Brasil, como Rio de Janeiro, Espírito Santo, Paraíba, Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, etc, e em países da América Latina como: Argentina, Peru, Chile, México; na Europa: Portugal, Espanha, Alemanha, França, Itália; no Continente Africano temos: a África do Sul e Angola. �Da mesma forma nosso acervo conta com publicações vindas de instituições desses locais. Contamos hoje com 247 instituições cadastradas em nosso intercâmbio. Como podemos observar no gráfico. INSTITUIÇÕES 250 200 150 100 50 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 ANO Fonte: Biblioteca - CMU Com a permuta, recebemos doações significativas de várias instituições que completaram nossas coleções e em alguns casos, recebemos coleções completas, enriquecendo o acervo. Podemos citar as doações do Museu Imperial, Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro, Câmara Municipal de Campinas, entre outros. Com o Sumário on-line, nosso intercâmbio ganhou fôlego novo, pois passou a ser visto por algumas instituições como uma forma de divulgação de suas publicações, por verem que ela estava ao lado de publicações renomadas. 6 PUBLICAÇÕES �A Área de Publicações do Centro de Memória tem por objetivo a divulgação da produção científica, literária e artística feita por pesquisadores vinculados ao órgão e também por estudiosos que se valem dos acervos do CMU para o desenvolvimento de seus trabalhos científicos. A Área de Publicações edita atualmente cinco coleções: Campiniana, Tempo & Memória, Instrumentos de Pesquisa, Seminários e Educação & História. Em termos de publicações periódicas, o CMU mantém as revistas interdisciplinares de cultura Resgate e Outros Olhares, ambas de periodicidade semestral. A Biblioteca é a responsável pelo intercâmbio das publicações. Até o momento, temos registrado em nossa “mail-list” 774 usuários, com aproximadamente 923 acessos/mês (maio/2004). Sendo que nos meses de férias, escolares observamos uma sensível queda no número de acessos, enquanto que nos meses que antecedem as férias escolares o número de acesso chega a nos surpreender. 7 NOSSOS USUÁRIOS Está claro para nós que lidamos com informação diariamente que não podemos mais trabalhar somente visando o usuário presencial, aquele que vai até nossa biblioteca. É necessário pensar no usuário remoto, aquele que está navegando pela web, muitas vezes em busca não só de entretenimento, mas de informação científica. Sem nos esquecermos do usuário off campus que são os alunos, professores e pesquisadores que fazem parte dos diversos programas de ensino, pesquisa e extensão de instituições educacionais. Foi pensando neste nicho que surgiu em 2002 a revista eletrônica “Saráo: memória e vida cultural de Campinas”, para preencher essa lacuna e divulgar a cultura de nosso povo. A Saráo é uma ponte entre a Universidade e a comunidade em geral. É uma produção multidisciplinar interna e externa à Universidade, e a Biblioteca do Centro de Memória foi escolhida para ser a catalisadora das informações entre os �usuários, pesquisadores e comunidade. Também procuramos através da revista promover a divulgação dos diversos acervos que compõem o CMU. A revista está disponível na web desde a nº 1, e para nossa surpresa é a que tem o maior número de acessos, enquanto que outras têm permanecido constante e crescendo um pouco mais nos períodos de férias, demonstrando o interesse do usuário por esse tipo de publicação em seu horário recreativo. REVISTA SARÁO 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 set/02 dez/02 mar/03 jun/03 set/03 FASCÍCULO dez/03 mar/04 jun/04 Fonte: Bilioteca - CMU 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS Nossa biblioteca hoje tem se mostrado flexível ao oferecer diferentes serviços, e procurando integrar-se cada vez mais às necessidades dos usuários. Ao utilizarmos as diversas tecnologias disponíveis, pretendemos oferecer um serviço diferenciado agregando valor à informação, suprindo as expectativas de �nossos usuários e servindo como um instrumento facilitador para a busca de informação rápida, eficiente e na medida do possível personalizada. REFERÊNCIAS CHATAIGNIER, Maria Cecilia Pragana e SILVA, Margareth Prevot da. Biblioteca digital: a experiência do Impa. Ci. Inf., set./dez. 2001, vol.30, no.3, p.7-12. ISSN 0100-1965. GARCEZ, Eliane Maria Stuart e RADOS, Gregório J. Varvakis. Biblioteca híbrida: um novo enfoque no suporte à educação a distância. Ci. Inf., maio/ago. 2002, vol.31, no.2, p.44-51. ISSN 0100-1965. GONCALVES DA SILVA, Luiz Antônio, MARDERO, Miguel Angel e CLAUDIO, Silvana. Acompanhamento das bibliotecas brasileiras na Internet. Ci. Inf. [online]. Maio/Ago. 1997, vol.26, no. 2 [citado 13 Julho 2004]. Disponível na World Wide Web:<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019651997000200016&lng=pt&nrm=iso>. ISSN 0100-1965. LEVACOV, Marília. Bibliotecas virtuais: (r)evolução?. Ci. Inf. [online]. Maio/Ago. 1997, vol.26, no.2 [citado 14 Julho 2004] Disponível na World Wide Web:<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019651997000200003&lng=pt&nrm=iso>. ISSN 0100-1965. MARCHIORI, Patrícia Zeni. “Ciberteca” ou biblioteca virtual: uma perspectiva de gerenciamento de recursos de informação. Ciência da Informação, Brasília, v.26, n.2, p.115-124, maio/ago. 1997. ________. O impacto da Internet nas bibliotecas Transinformação, Campinas, v.9, n.2, maio/ago. 1997. brasileiras. Revista MARDERO ARELLANO, Miguel Ángel. Serviços de referência virtual. Ci. Inf. [online]. maio/ago. 2001, vol.30, no.2 [citado 15 Julho 2004], p.7-15. Disponível na World Wide Web: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019652001000200002&lng=pt&nrm=iso>. ISSN 0100-1965. ROWLEY, J. Informática para bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1994. ∗ elianamo@unicamp.br. CENTRO DE MEMÓRIA DA UNICAMP – BIBLIOTECA bmemoria@unicamp.br . Rua Sérgio Buarque de Holanda,800 . Caixa Postal: 6023. Campinas/SP – Brasil. CEP 13.083-970 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O DSI eletrônico da Biblioteca do Centro de Memória da UNICAMP e sua abrangência na divulgação de seu acervo. Creator An entity primarily responsible for making the resource Moreira, Eliana Barbosa da Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O Sumário on-line da biblioteca do Centro de Memória surgiu concomitantemente com a automação dos acervos da biblioteca, como uma forma de divulgar nosso acervo, uma vez que já prestávamos este serviço junto à comunidade local, composta apenas por professores e funcionários, num total de 32 usuários no suporte papel. Com a automação, passamos a circular esta informação de forma mais rápida, visualmente mais atraente e abrangendo um público que atende não só nossa comunidade, mas toda a universidade ultrapassando suas barreiras, atingindo a região metropolitana de Campinas, e as demais regiões e outros Estados, tendo até o momento registrado em nossa mail-list 774 usuários, com um número aproximado de 923 acessos no último mês. Language A language of the resource pt