http://repositorio.febab.org.br/files/original/44/4700/SNBU1991_046.pdf 3e9829f47868c92f70b304b7419453e4 PDF Text Text 580 CENTRO DE MEMÓRIA FLUMINENSE: CRIAÇAO E IMPLANTAÇAO Ana Maria A. da Mata João Carlos G. Ribeiro Maria de Fátima M. Martins Relata a experiência e a metodologia a ser aplicada na implantação do Centro de Memória Fluminense, da Universidade Federal Fluminense, definido como um serviço de análise da informação. Considerações gerais sobre a organiza ção'da coleção especializada em assuntos fluminenses e servi= ço de referência. PALAVRAS-CHAVES: Memória Fluminense. informação. Serviço de análise Serviço de Referência. zação de coleções. da Organi �581 1. ANTECEDENTES Antiga capital do Estado do Rio, Niterói foi o centro de movimentos políticos, sociais e culturais. Como pólo de atração, a cidade mantinha, com cada município do Estado, uma relação histórica pela interll gacão de fatos e acontecimentos marcantes que contribuíramP2 ra a cultura do País. Com a fusão, Niterói perdeu a condição de ca- pital, mas não a sua identidade e aproximação com esses Muni cípios, na medida em que compartilham uma realidade: a de te rem integrado um Estado "dos mais tradicionais, e ter portanto, província de grande força política e de sido, progresso sócio-econômico." A proximidade com o Rio de Janeiro, pólo cu1tural do País, a transferência gradativa de documentos, a pe~ da de arquivos de órgãos representativos do poder público, 2 casionaram a dispersão de toda uma documentação significa tiva para estudos e pesquisas fluminenses. o resgate desta "memória" da Memória Fluminen se, se faz necessário através do levantamento sistemático das fontes primárias e da bibliografia fluminense, compiladas e referenciadas em um Banco de Dados. Neste contexto, a Universidade Federal Flumi nense,' em Niterói, com vida acadêmica e de extensão projetaQ I do-se na comunidade, assume papel fundamental para o resgate da memória Fluminense: o da organização e manutenção de um centro de análise da informação, gerador de pesquisa documen tária e diss~minador de informação. Obedecendo metodologia específica, o Centro de �582 Memória Fluminense inicia as suas atividades com a organização da Coleção Carlos Mônaco como fonte referencial, e não ~ penas bibliográfica, formadora de um Baneo de Dados refereneial, suporte físico para os serviços de análise da informacão. o Centro de Memória Fluminense reconhece to- das as iniciativas feitas anteriormente, com o objetivo de organizar a documentação, que agora se concretiza. 2. DESCRIÇÃO o Centro de Memória Fluminense definiu-se co- mo um centro de análise da informação - "Unidade organizaci.Q. nal, formalmente estruturada, com o objetivo de adquirir, s~ lecionar, armazenar, recuperar, avaliar, analisar e sintetizar um corpo de informações, dentro de uma área bem definid~ e apresentar nossas informações abalizadas, oportunas e ú teis ã sociedade a qual se dirige " . (1) Identificada a área - Memória Fluminense -, o Centro tem por programa de trabalho, três momentos signific~ tivos: 1. a organização de uma biblioteca especializada corno suporte físico do centro. A coleção representa a aproximação,nurn primeiro estágio, com as fontes primárias reconhecendo o documento como "sustentáculo da informação" e "memória fi sica" da produção intelectual; 2. a organização de um Banco de Dados referencial, também co (1) Cf BRADY, E. L. apud GARVIN, D. The information analysis center and the library. Special Libraries, v.62, n.1, p.17-22, jan. 1971. �583 mo suporte físico do centro, reconhecendo um núcleo de do cumentos relevantes, representando, assim, o acesso as fon secundárias de recuperação da informação; 3. Análise da informação, como produto final, resultado daco leta de dados relevantes, revisão de literatura, análise e pesquisa. o Centro de Memória Fluminense, como uma uni- dade organizacional e formalmente estruturada, atende, assi~ a necessidade de preservar a memória do Estado do Rio de Ja- neiro, não apenas como um centro de documentação ou referencial, mas como um centro de estudos e pesquisas. 3. JUSTIFICATIVA Se, hoje, fassemos procurados por um pesquis~ dor que, defendendo uma tese, buscasse informações sobre escolas rurais, no período de 1930 a 1935, no Estado do teríamos algumas indicações bibliográficas a oferecer, informação de que outras bibliotecas deveriam ser Rio, e a consulta- das. Na verdade, ofereceriamos muito pouco a quem inicia nao apenas uma "busca bibliográfica" mas uma "análise bibliográfica", reunindo um conjunto de dados ou informações que permitissem gerar noVOS conhecimentos. O pesquisador, vidindo o seu tempo com a pesquisa e a busca, iniciaria dl um roteiro de consultas aos catálogos e exame do material, para iniciar as suas anotações. Dispersa a documentação, entre várias bibliotecas, o tempo gasto pelo pesquisador duplicaria, apenas, lo "ir e vir" de instituição ã instituição. p~ �584 Quando munido de referências bibliográficas, outros documentos, fatalmente, ficariam relegados a um segu~ do plano quando, necessariamente, deveriam ser incluídos pa- ra enriquecimento da pesquisa, reduzindo o seu campo pela inacessabilidade das fontes primárias. Não se reconhece a carência de acervos significativos, muito pelo contrário, há um número considerável de coleções que oferecem bons títulos catalogados, mas que exigem uma busca exaustiva. Alguns desses acervos estão processados por automação, de tal maneira que é possível recuperar, em fra- ção de segundos, o que existe na coleção, mas apenas nelá. Não há nenhum serviço que permita interligar sistemas, de tal modo que o pesquisador fosse orientado para outras publica- ções existentes. Da mesma maneira, não existe nenhum serviço que aproxime o pesquisador de outro, seja para o próprio desenvolvimento da pesquisa, seja para simples comunicação for mal. Em muitos casos, duplicam-se esforços, quando Um lho pOderia ser um ponto critico ou de reflexão, ou trab~ mesmo, uma abordagem de um item não suficientemente esclarecido. Faz-se necessário um serviço que possa recup~ rar indicações e análise bibliográfica, de diferentes suportes, oferecendo um leque de opçoes mais preciso quanto ao ca minha a seguir. Feita esta opção, a localização exata do do cumento a ser consultado e de outras pesquisas em desenvolvi menta ou de pesquisadores na área, representariam um segundo momento, como conseqtiência do processo de busca. Como é possível concluir, o problema não está �585 na dispersão dos documentos - realidade que se impõe pela iD viabilidade de uma proposta centralizadora - mas, pela dis persão e fragmentacão das fontes de acesso à informação. Centralizada a fonte de acesso, apenas a fonte, o pesquisador faria o seu próprio percurso, não mais en- volvidO com a busca exaustiva. Neste contexto, voltando novamente à questão inicial, é poseivel avaliar dificuldades de pesquisa, princ! palmente, quanto ela está inserida em um parâmetro regional. Multiplicando-se órgãos e instituições, as fo!!. tes para pesquisa estão mais do que dispersas, estão das. isola- Aproximando-nos da nossa área geográfica e buscando, a~ sim, maior identidade está a "Memória Fluminense ll • A "Memória Fluminense" está dividida entre os que a detêm e os que dela necessitam, sem um ponto de união que Os aproxime, gerando novos produtos informacionais. Não basta, apenas, ter a publicação. ~ preci so interligar o que já foi produzido, e com o que está sendo, ampliando o campo de busca, reconhecendo os mais diferentes suportes onde a informação pode estar contida. 4. OBJETIVOS 4.1. Objetivo Geral Coletar documentação, independente de sua fOE ma fisica, gerado por estudiosos, pesquisadores, institui �586 ções públicas e privadas, em âmbito nacional e interna cio nal, com a finalidade primordial de reunir, analisar, acumular, localizar e divulgar toda uma bagagem de conheci- mentos e experiências que se constituam em subsídios im- portantes para a Memória Fluminense. 4.2. Objetivos específicos - tratamento técnico da "Coleção Carlos Mônaco"; - indexação das fontes primárias bibliográficas e de mate rial especial, compiladas no tratamento do acervo; criação de serviços de atendimento à pesquisa e retroalimentaçâo do banco de dados, quanto à terminologia e assuntos de pesquisa; - establecimento de canais de divulgação, atraindo a comu nidade de pesquisadores/usuários do sistema. 5. METODOLOGIA Para o alcance dos objetivos acima propostos, foram desenvolvidos os seguintes procedimentos: organização e tratamento técnico da coleção, para tens: os i- registro, catalogação, classificação, indexação/re- sumo, preparo e desdobramento de fichas, organização e manutenção dos catálogos internos e externos, e armazenamento; estabelecimento dos serviços de atendimento; - criação de serviços de alerta; - levantamento de fontes documentárias que tratem do assunto; - levantamento de instituições e pessoas que possam oferecer �587 contribuições ã esse estudo; - manutenção do Banco de Dados. 6. PRODUTOS - registro e localização de coleções bibliogrificas e materi aI especial para preservar a documentação; - compilação de bibliografias e biobibliografias de vultos i lustres a fim de fornecer indicações - fontes de consulta e pesquisa - aos pesquisadores; sistema de intercâmbio de bibliotecas, integrando os municípios ao Centroi - publicar a Bibliografia Fluminense Corrente e o catálogo Coletivo Fluminense; - cadastro atualizado de entidades; - serviço de referência de pesquisas desenvolvidas ou em desenvolvimento, e de pesquisadores; - programação cultural regular relacionada a datas e vultos fluminenses; - registro de depoimentos (memória oral), coma recurso aO de senvolvimento de pesquisas. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS Reflexo da nossa memória fragmentada, transferência histórica de informação, a nossa produção pela fe- cha-se num ciclo, reproduzindo mais do que criando, emergindo em citações, pressionada pela realidade, também da de recuperação da informação. fragment~ �588 O Centro de Memória Fluminense, reconhecendo a dispersão e fragmentação das fontes de acesso à informação como o maior obstáculo ao trabalho de pesquisa, insere-se no papel preservacionista e difusor da memória fluminense. Reconhecendo o documento, em que suporte ele esteja, como um bem de cultura, fazemos como nossa a citação de Hélio da Silva, que ué preciso criar uma mentalidade, da}2 do ao documento o seu inestimável valor corno sustentáculo da informação. Não pode haver uma consciência nacional sem uma consciência histórica". O Centro de Memória Fluminense reconhece to- das as iniciativas já realizadas, bem como todos os que es- tão envolvidos -com estudos e pesquisas, formalizando-se as- sim, corno um núcleo de memória viva. �589 BIBLIOGRAFIA CONSULTADA BARCELOS, Alvaro Sobral. fia fluminense. A documentação e a bibliogra- Niterói, 1973. 6 p. Trabalho apre- sentado no ciclo de Estudos Fluminenses, 1, 1973, Niterói. CESARINO, Maria Augusta da Nóbrega. Bibliotecas lizadas, Centros de documentação, Centros de especi~ Análise da Informação, apenas uma questão de terminologia? Re vista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Hor!. zonte, v. 7, n. 2, p. 218-41, set. 1978. PINHEIRO, Ana Virginia Teixeira da Paz. mia de livros Raros" no Brasil: mas e propostas. UNISIST. ris: A "Bibliotecono necessidades proble- Rio de Janeiro, 1990. Directrlces sobre centros de orientacion. Pa- UNESCO, 1973, 52p. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE. Núcleo de Documentação. Ante projeto de pesquisa para criação de um banco dados sobre história Fluminense. Niterói, 1981. de �590 LIMA, Etiene Silva de Souza, SAMPAIO, María da Penha f'ranco. tural: relato de l.1l1'a Ssroço eXperiência na Biblioteca Central da UFt:-'E. CUltuRecife, 1991. Descreve os sf'rviços e etapas de implilfltação do Espaço CUl tural da UFPE que SE' ,lest i n2J a integrar a Bi bl i oteca na "v lOi'l" da Comunidade Un i versi ti'Íria instltuic,:óes afins, Oferece inf()rmações sobre cultura, arte e lazer, de VHleotE:'Ca, tonoteca, discoteca, coleçõe."i de sll'jps, proporciona a realiza- çào de encontros, debatp,:;, ente de 700m 2 e dispÕe • ex~siçàps, conCf~rtos " outras ativlclades em ômbi- � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 07 - Ano: 1991 (UFRJ - Rio de Janeiro/RJ) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Padrões nacionais para planejamento e avaliação em bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRJ Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1991 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Rio de Janeiro (Rio de Janeiro) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Centro de Memória Fluminense: criação e implantação Creator An entity primarily responsible for making the resource Mata, Ana Maria A. da; Ribeiro, João carlos G.; Martins, Maria de Fátima M. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Rio de Janeiro (Rio de Janeiro) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRJ Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1991 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a experiência e metodologia a ser aplicada na implantação do Centro de Memória Fluminense, da Universidade Federal Fluminense, definido como um serviço de análie da informação. Considerações gerais sobre a organização da coleção especializada em assuntos fluminenses e serviços de referência. Language A language of the resource pt