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PADRONIZAÇÃO DA COLETA DE DADOS NAS BIBLIOTECAS DO SIBI/USP
∗
Dorotéa Maris Estela Fill
Diva Carraro Andrade
Eliana Rotolo
Gláucia Maria Saia Cristianini
Manuela Gea Cabrera Reis
Maria Helena Souza Ronchesel
Nelci Ramos Aguila
Roberto Barsotti
RESUMO
A coleta de dados estatísticos no Sistema Integrado de Bibliotecas da USP –
SIBi/USP começou a ser realizada de forma padronizada e sistêmica a partir de
1987, utilizando como ferramenta o formulário denominado Relatório Individual
por Bibliotecas – RIBi. Este Relatório serve de base para produzir as tabelas do
SIBi/USP nas publicações: “Dados Estatísticos do Sistema Integrado de
Bibliotecas” e “Anuário Estatístico da USP” e fornece dados oficiais utilizados para
a elaboração de índices de distribuição de verbas do SIBi/USP e estudos de
diversas finalidades. Em consonância com o modelo de gestão implementado no
SIBi/USP em 2002, foi criado um projeto especifico para analisar e aprimorar o
RIBi cuja proposta foi avaliada e validada pelo Sistema. Apresentam-se as ações
empreendidas pela equipe na definição dos dados a serem coletados pelas
Bibliotecas ou extraídos diretamente do Banco de Dados Bibliográficos da USP –
DEDALUS e a revisão do Guia de Preenchimento do RIBi. Destaca-se a
necessidade de se obter o consenso das equipes do SIBi/USP com relação a
conceitos de informações estatísticas e a importância de se definir claramente a
forma de coleta para evitar dados incorretos nos relatórios. Visando facilitar todo o
processo de produção da informação estatística, foi disponibilizada em plataforma
Web uma base de dados para a coleta de dados anuais.
PALAVRAS-CHAVE: Coleta de dados. Dados estatísticos. Estatística em
bibliotecas.
1 INTRODUÇÃO
O Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo –
SIBi/USP é constituído por um Conselho Supervisor, um Departamento Técnico e
um conjunto de 39 Bibliotecas, instaladas junto às Unidades Universitárias
distribuídas nos diversos “Campi”. A missão do SIBi/USP é promover o acesso à
informação por meio de programas cooperativos e de racionalização, com o
�estabelecimento de políticas, compartilhamento de recursos e normalização de
procedimentos, no âmbito das Bibliotecas da USP (UNIVERSIDADE, 2004).
O SIBi/USP dispõe de várias ferramentas para seu gerenciamento e entre
elas destaca-se o Relatório Individual por Bibliotecas – RIBi, que contém dados
estatísticos das Bibliotecas do Sistema, com diversas utilizações, tais como:
•
Elaborar tabelas para a publicação "Dados Estatísticos do SIBi/USP";
•
Produzir tabelas referentes ao SIBi/USP, para a publicação do "Anuário
Estatístico da USP";
•
Subsidiar a distribuição de verbas de dotação orçamentária às Bibliotecas
do Sistema;
•
Servir de instrumento sistêmico para estudos comparativos e de avaliação
de produtos e serviços oferecidos pelas Bibliotecas e outros estudos
realizados pelo Sistema;
•
Auxiliar no dimensionamento de recursos humanos para as Bibliotecas do
Sistema.
Como apresentado por Vergueiro e Carvalho (2000), as bibliotecas devem
apresentar práticas de trabalho e métodos gerenciais que respondam de forma
rápida e eficiente às demandas da sociedade e às necessidades de sua clientela.
A coleta de dados proposta pelo RIBi atende a uma demanda institucional e serve
de base para a distribuição de recursos orçamentários às Bibliotecas e a outras
finalidades internas, além de fornecer dados às publicações oficiais da
Universidade. Isto implica na necessidade de uma padronização dos dados
coletados e, principalmente, da forma de coleta, visando evitar ou, pelo menos,
minimizar erros de interpretação capazes de originar dados que não
correspondem à realidade e cujo uso posterior provoque distorções indesejáveis.
Desde sua origem, a coleta de dados para o RIBi é efetuada de uma só
vez, ao final de cada exercício. O que se pretende agora, com o desenvolvimento
de uma base de dados do RIBi, é oferecer às Bibliotecas um instrumento que lhes
�permita armazenar esses dados com a periodicidade que lhes for mais
conveniente (diária, semanal, mensal,...).
Com isso, além de responder à sua finalidade precípua como ferramenta
gerencial do Sistema, o RIBi passa a ser também um instrumento dinâmico que
permite às Bibliotecas efetuarem, a qualquer momento, controles estatísticos
individuais e acompanharem as informações cadastradas, passíveis de gerar
relatórios abrangendo determinados períodos com vistas a se estabelecer como
elemento fundamental no processo decisório das Bibliotecas e do Sistema.
De acordo com Morettin e Bussab (2003) a inferência estatística é a parte
da metodologia da Ciência que tem por objetivo, coletar, reduzir, analisar e
modelar dados e, a partir daí fazer a inferência para uma população da qual os
dados foram obtidos. Cumpre salientar que um aspecto importante da modelagem
dos dados é fazer previsões, a partir das quais se pode tomar decisões.
Para Chiavenato (2000) tomar decisões é fundamental na prática da
administração e, para aumentar a racionalidade do processo decisório, devem ser
incluídos os seguintes elementos: buscar toda informação relevante para o
assunto a ser decidido; ter capacidade para determinar preferências utilizando
algum tipo de mensuração e, também, a capacidade de selecionar a alternativa
que maximize a utilidade do tomador de decisão e minimize as conseqüências
negativas.
A partir das considerações expostas justifica-se a importância e a
necessidade de um padrão de coleta de dados que esteja direcionado aos
interesses da instituição para que possa servir, efetivamente, como um suporte
gerencial nas tomadas de decisão.
2 HISTÓRICO DO RIBi
A coleta de dados estatísticos no SIBi/USP começou a ser realizada de
forma sistêmica a partir de 1987. O Departamento Técnico do SIBi/USP
responsabilizou-se pela definição dos dados a serem coletados, elaborando
�instruções de preenchimento do formulário, com vistas à sua padronização, e ao
controle do envio e do recebimento desse formulário preenchido pelas Bibliotecas.
O Departamento Técnico do SIBi/USP desenvolveu em conjunto com o
Centro de Computação Eletrônica – CCE/USP um formulário padrão denominado
“Relatório Individual por Bibliotecas – RIBi”, permitindo que os dados coletados
junto às Bibliotecas fossem processados por um programa específico instalado
num computador UNISYS, visando a geração de relatórios. Esse formulário foi
sendo reformulado e ampliado ao longo do tempo, adaptando-se às novas
necessidades de informações do Sistema. Em 1995, a partir das propostas de
padronização de coleta de dados elaboradas pelo Grupo de Estudos de
Estatística em Bibliotecas e Elaboração de Relatórios, publicadas no manual de
procedimentos do SIBi: “Estatísticas em Bibliotecas da USP”, foi feita uma revisão
do conteúdo e das instruções de preenchimento do formulário para a entrada de
dados (UNIVERSIDADE, 1995).
O advento da microinformática permitiu ao Departamento Técnico elaborar
diretamente os programas do RIBi, sem auxílio do CCE/USP, utilizando
inicialmente a linguagem de programação Clipper e, em seguida o Visual FoxPro
para plataforma Windows. As instruções para a coleta de dados também foram
sendo revisadas e novas ferramentas passaram a ser utilizadas, como o aplicativo
Adobe Acrobat que permitiu a visualização do guia de preenchimento na íntegra
ou o seu download.
O modelo de gestão por projetos, implantado no SIBi/USP em 2002,
apontou a necessidade de aprimoramento do RIBi e, conseqüentemente, um
projeto especifico foi instituído com esta finalidade.
3 PROJETO RIBi
A gestão por projetos implementada no SIBi/USP, baseada no PMBOK –
Project Management Body of Knowledge1, obedece a uma série de procedimentos
de planejamento e execução dos projetos, tais como: elaboração de caderno do
�projeto, acompanhamento de pontos de controle e execução, avaliação do projeto
por especialistas do próprio Sistema ou externos à USP, validação do projeto
pelas diretorias das Bibliotecas do SIBi/USP e conclusão do projeto com relatório
final. O Projeto RIBi – “Aprimorar o Relatório Individual por Bibliotecas”, fez parte
desse modelo de gestão e seguiu ao longo de seu desenvolvimento todos os
procedimentos previamente estabelecidos.
A equipe do Projeto RIBi iniciou suas atividades em 8 de agosto de 2002 e
durante o período de 15 meses realizou treze reuniões. Esta equipe é constituída
por seis bibliotecários representantes das Bibliotecas do SIBi/USP e dois
bibliotecários do Departamento Técnico. Toda a documentação do Projeto se
encontra disponível no site de gestão de projetos do SIBi.
A elaboração do caderno de projeto foi a primeira atividade desenvolvida
pela equipe, contendo o planejamento para a execução das ações necessárias ao
desenvolvimento do trabalho. Os pontos de controle do projeto foram
documentados pelas atas das reuniões da equipe e por relatórios apresentados
às diretorias do Departamento Técnico e das Bibliotecas do SIBi/USP.
Para dar sustentação teórica ao trabalho realizou-se um levantamento
bibliográfico sobre estatísticas em bibliotecas, tanto na literatura nacional quanto
na internacional, além do que havia disponível na Internet. Os formulários de
coleta de dados utilizados por instituições como a Association of Research
Libraries2 - ARL (ASSOCIATION, 2001) e o National Center for Education
Statistics3 - NCES (NATIONAL, 2004) foram analisados e serviram de base para
complementar e revisar as informações do RIBi.
Na seqüência foi feita uma análise detalhada do formulário em uso, com o
objetivo de identificar entre os dados coletados aqueles que deveriam ser
mantidos, simplificados, alterados e/ou excluídos. Identificaram-se, também, os
dados que poderiam ser fornecidos diretamente pelo Banco de Dados
Bibliográfico da USP – DEDALUS – e aqueles que deveriam ser coletados pelas
Bibliotecas.
1
2
As sugestões encaminhadas anteriormente, pelas bibliotecas do
http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/pp_pmbokguide2000excerpts.pdf
http://www.arl.org
�Sistema, foram analisadas e, aquelas consideradas relevantes, incluídas no
documento.
Considerando-se
a
dificuldade
e
a
complexidade
na
coleta
de
determinados tipos de dados, alguns estudos específicos foram realizados, como
por exemplo: para a coleta de dados sobre freqüência e assistência ao usuário.
Neste caso foi testado o método da semana típica, recomendado pela American
National
Standads
Institute/National
Information
Standars
Organization
-
ANSI/NISO, que elaborou a norma Z39.7-1995 e a minuta para uso experimental
desta norma na versão Z39.7-2002.
Este método consiste em coletar dados
durante uma semana (5 ou 6 dias consecutivos) em período normal de abertura
da Biblioteca, podendo extrapolar os dados coletados para as demais semanas
do ano (NATIONAL, 2004). Após o teste concluiu-se que ao extrapolar os dados o
resultado não foi confiável embora o método possa ser utilizado para outras
finalidades e assim prosseguem os estudos relativos a esse assunto.
A etapa seguinte visou adaptar o texto do “Guia para Cadastramento de
Informações” ao novo formulário, complementando as informações que poderiam
gerar dúvidas na coleta dos dados, e que resultou num novo documento
denominado “Guia para preenchimento do RIBi”.
3.1 VALIDAÇÃO DO PROJETO
Seguindo o modelo de gestão adotado, o Projeto foi avaliado por
especialistas e, em seguida, validado pelas diretorias das Bibliotecas. O processo
de validação que, devido à complexidade do documento, não pôde ser presencial,
constou das seguintes etapas:
•
Envio de um formulário para validação do Projeto juntamente com o “Guia
para Preenchimento do RIBi”, para que as diretorias das Bibliotecas se
manifestassem a respeito do Projeto;
3
http://nces.ed.gov
�•
Elaboração de quadros contendo as sugestões das diretorias das
Bibliotecas, visando facilitar sua análise por parte da equipe do Projeto.
Considerando que a obtenção de um índice de aprovação de 100% em
todos os itens propostos seria praticamente impossível, optou-se por
estabelecer um valor referencial para indicar quais itens poderiam ser
considerados como aceitos. Este valor foi fixado em 85%, ou seja; os itens
que recebessem a aprovação de mais de 85% das diretorias das
Bibliotecas seriam mantidos. Dessa forma, poucos itens foram revisados
pela equipe para obter consenso na coleta de dados. Na revisão dos itens
também foram estabelecidos critérios para encontrar uma solução ideal.
•
Elaboração do documento “Relatório de Validação do Projeto”, contendo
os itens sugeridos pelas diretorias das Bibliotecas e as justificativas da
equipe do Projeto sobre os itens com maior índice de rejeição;
•
Análise das sugestões das diretorias das Bibliotecas e inclusão no
Relatório de Validação daquelas consideradas importantes para o
Sistema. Com isso, o “Guia para Preenchimento do RIBi”, foi alterado e
encaminhado novamente às diretorias das Bibliotecas, juntamente com o
Relatório de Validação do Projeto.
3.2 BASE DE DADOS
Atendendo à recomendação da equipe do Projeto o Departamento Técnico
do SIBi/USP desenvolveu uma base de dados para o RIBi, utilizando a linguagem
de programação PHP/MySQL, em ambiente Web, possibilitando a entrada de
dados e geração de relatórios para o exercício vigente. Atualmente a
programação desta base está sendo ampliada com a finalidade de permitir ao
operador da Biblioteca efetuar a entrada diária, mensal ou anual de dados e
selecionar qualquer período de tempo para a emissão de relatórios. Os dados
provenientes de processamentos realizados no Banco de Dados Bibliográficos da
USP serão inseridos mensalmente na base, permitindo o acompanhamento das
atividades executadas pelo Departamento Técnico ou pelas Bibliotecas.
�A partir dos estudos realizados pela equipe do Projeto o Relatório foi
modificado e, hoje, os dados coletados são:
Dados coletados pelas Bibliotecas:
•
Identificação da Biblioteca – nome do responsável pela Biblioteca, nome
da Biblioteca, registro no CRB/8, endereço, fone, fax, e-mail e home
page.
•
Estrutura organizacional – tipo de estrutura organizacional (Seção,
Serviço, Divisão ou Outros tipo), data de aprovação e número do
processo.
•
Informações complementares – tipo de subordinação administrativa, se
possui Comissão de Biblioteca, regimento da Comissão, regimento e
regulamento dos serviços de Biblioteca.
•
Horário de funcionamento – indicação do horário em que a Biblioteca
permanece aberta ao público no período letivo e nas férias escolares.
•
Área física – total da área física, ampliação e/ou redução realizadas no
período.
•
Recursos humanos – número de funcionários de nível superior (com
graduação, especialização, mestrado ou doutorado), nível técnico ou
nível básico e número de vagas não preenchidas.
•
Capacitação de recursos humanos – participação de funcionários de
nível superior, técnico e básico em eventos, cursos de pós-graduação
(especialização, mestrado ou doutorado) e cursos em geral (com vistas
à capacitação gerencial, à capacitação para serviços e/ou à tecnologia
de informação e comunicação – TIC).
•
Aquisição – indicação de itens adquiridos por compra, permuta e
doação de livros, teses, títulos de periódicos correntes, multimeios e
�outros tipos de materiais, subdivididos por tipo de procedência (nacional
ou internacional).
•
Acervo – indicação de itens incorporados ao acervo de livros, teses,
títulos e fascículos de periódicos, multimeios e outros tipos de materiais
com especificação do número de materiais cadastrados no DEDALUS
até o ano anterior, processados no ano, baixas efetuadas e materiais
aguardando cadastramento no DEDALUS.
•
Usuários – número de usuários inscritos e potenciais da USP
(docentes/pesquisadores, discentes de graduação, discentes de pósgraduação e outros usuários) e número de usuários inscritos externos à
USP.
•
Freqüência de usuários – número de usuários da USP e externos à
USP que freqüentaram a Biblioteca.
•
Circulação – número de empréstimos, consultas, empréstimos entre
Bibliotecas (como Biblioteca fornecedora e Biblioteca solicitante).
•
Comutação bibliográfica – número de pedidos atendidos e pedidos não
atendidos de comutação nacional (SIBi/USP, COMUT, BIREME e
outras) e comutação internacional como Biblioteca fornecedora e como
Biblioteca solicitante.
•
Capacitação de usuários – informações sobre capacitação de usuários
realizada de forma planejada pela Biblioteca.
•
Assistência ao usuário – número de assistências efetuadas aos
usuários.
•
Normalização
técnica
–
número
de
publicações
bibliográficas normalizadas para os usuários.
e
referências
�•
Equipamentos
de
informática
–
número
de
equipamentos
(microcomputador, impressora, scanner e outros) disponíveis aos
usuários e funcionários.
•
Inclusão de informações em bases de dados – informações sobre bases
de dados mantidas pela Biblioteca disponíveis para consultas. Registrase o nome da base, tipo (base local, nacional ou internacional) e
número de registros cadastrados no período.
•
Publicações da Biblioteca – indicação de títulos de publicações
elaboradas pela Biblioteca, contendo informações de periodicidade,
formato (impresso e/ou on-line) e forma de distribuição (compra,
permuta e/ou doação).
•
Publicações oficiais da Unidade com participação da Biblioteca –
indicação de títulos de publicações oficiais da Unidade editadas com
participação da Biblioteca, apresentando informações de periodicidade,
formato (impresso e/ou on-line), forma de distribuição (compra, permuta
e/ou doação) e nível de participação da Biblioteca (Comissão
responsável pela publicação, editoração, normalização técnica, infraestrutura administrativa, produção gráfica, distribuição e/ou divulgação).
•
Projetos do SIBi/USP – informações sobre projetos em vigor no período
mantidos pela Biblioteca. Apresenta-se o titulo do projeto, descrição,
data de inicio e finalização, patrocinadores, recursos recebidos de
patrocinadores
(financeiros,
materiais
e
humanos),
pessoal
da
Biblioteca envolvido, resultados obtidos e URL do projeto.
•
Eventos promovidos pela Biblioteca – informações sobre eventos
realizados pela Biblioteca. Indicam-se o nome, o período, os
patrocinadores e o tipo do evento.
Dados fornecidos pelo Departamento Técnico ou retirados diretamente do
Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS:
�•
Inclusão de informações no Banco DEDALUS – total de itens
cadastrados no ano e itens acumulados até o período nas bases de
Livros, Seriados, Teses USP e Produção USP.
•
Inclusão de informações na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações
do Portal do Conhecimento.
•
Produção científica da equipe do SIBi/USP – total de itens cadastrados
no ano e itens acumulados até o período.
•
Aquisição de materiais bibliográficos com recursos da dotação
orçamentária.
•
Programa de preservação e conservação de materiais bibliográficos da
USP, com recursos da dotação orçamentária.
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A padronização dos dados, a definição de conceitos claros nas instruções
de coleta e a criação da base de dados foram os focos principais deste estudo.
Para que essa padronização fosse eficaz foi necessário obter primeiramente
consenso, entre as Bibliotecas do Sistema, sobre quais dados deveriam ser
coletados e qual seria a forma de coleta. Certamente esta tarefa não foi fácil por
tratar-se de um Sistema onde trabalham cerca de 300 funcionários de nível
superior (bibliotecários e analistas de sistemas) e cerca de 450 funcionários de
nível técnico e básico que, em sua maioria, contribuem direta ou indiretamente
para a realização da coleta de dados estatísticos nas Bibliotecas. Apesar das
dificuldades, esta padronização foi obtida. Contudo, por se tratar de instrumento
dinâmico de coleta de dados, o RIBi estará sujeito a alterações periódicas
refletindo as novas necessidades do Sistema e levando em conta os avanços na
área de informática. Por outro lado, o desenvolvimento de uma base de dados
para o RIBi, em ambiente Web, será um instrumento útil de controle periódico,
além de facilitar todo o processo de produção da informação estatística,
�considerando-se que, desde a coleta de dados até o relatório final, todas as
etapas poderão ser executadas a partir dessa base de dados.
STANDARDIZATION OF DATA COLLECTION IN THE LIBRARIES OF SIBI/USP
ABSTRACT
The collection of statistical data in USP´s Integrated Library System - SIBi/USP
started to be performed in a standardized and systemic form, in 1987, using as a
tool the Form termed as Library Individual Report - RIBi. This Report serves as a
base for SIBi/USP to produce its Tables in publications: "Statistical Data of the
Integrated Library System" and "USP´s Statistical Yearbook", provides official data
used for the compilation of fund distribution indexes for SIBi/USP and studies of
various purposes. In accordance with the model of management implemented at
the SIBi/USP in 2002, a specific project has been created to analyze and improve
the RIBi whose proposal was evaluated and validated by the System. The actions
undertaken by the team in the definition of the data to be collected by the libraries
or extracted directly from USP`s Bibliographic Database – DEDALUS, and the
revision of RIBi´s Form are presented. The needs to reach a consensus within the
staffs of SIBi/USP regarding the concepts of statistical information and the
importance of clearly defining the mode of collection, so as to prevent
misinterpretation of the reports, are highlighted. Aiming at facilitating all the
process in which statistical information is produced, a database for the collection
of annual data has been available in a Web platform.
KEYWORDS: Data Collection. Statistical data. Statistic in libraries.
REFERÊNCIAS
ASSOCIATION RESEARCH LIBRARIES. ARL statistics questionnaire, 200001. Disponível em: <http:www.arl.org/stats/mailing/m01/01survey.pdf>. Acesso
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INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. ISO 2789:1991
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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS.
DEPARTAMENTO TÉCNICO. Dados estatísticos do Sistema Integrado de
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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECA.
GRUPO DE ESTUDOS DE ESTATÍSTICA EM BIBLIOTECAS E ELABORAÇÃO
DE RELATÓRIOS. Estatísticas em bibliotecas da USP: procedimentos para
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VERGUEIRO, W.C.S.; CARVALHO, T. Indicadores de qualidade em bibliotecas
universitárias brasileiras In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA
E DOCUMENTAÇÃO, 19., 2000, Porto Alegre. Anais... Porto Alegre : Associação
RioGrandense de Bibliotecários, 2000. CD-ROM.
∗
Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo – Departamento Técnico - Av. Prof. Luciano
Gualberto, Trav. J, 374 – 1º andar 05586060 – São Paulo – SP – Brasil – dtsibi@org.usp.br;
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�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRN
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2004
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Natal (Rio Grande do Norte)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
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Padronização da coleta de dados nas bibliotecas do SIBi/USP.
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Fill, Dorotéa Maris Estela et al.
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Natal (Rio Grande do Norte)
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Description
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A coleta de dados estatísticos no Sistema Integrado de Bibliotecas da USP – IBi/USP começou a ser realizada de forma padronizada e sistêmica a partir de 1987, utilizando como ferramenta o formulário denominado Relatório Individual por Bibliotecas – RIBi. Este Relatório serve de base para produzir as tabelas do SIBi/USP nas publicações: “Dados Estatísticos do Sistema Integrado de Bibliotecas” e “Anuário Estatístico da USP” e fornece dados oficiais utilizados para a elaboração de índices de distribuição de verbas do SIBi/USP e estudos de diversas finalidades. Em consonância com o modelo de gestão implementado no SIBi/USP em 2002, foi criado um projeto especifico para analisar e aprimorar o RIBi cuja proposta foi avaliada e validada pelo Sistema. Apresentam-se as ações empreendidas pela equipe na definição dos dados a serem coletados pelas Bibliotecas ou extraídos diretamente do Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS e a revisão do Guia de Preenchimento do RIBi. Destaca-se a necessidade de se obter o consenso das equipes do SIBi/USP com relação a conceitos de informações estatísticas e a importância de se definir claramente a forma forma de coleta para evitar dados incorretos nos relatórios. Visando facilitar todo o processo de produção da informação estatística, foi disponibilizada em plataforma Web uma base de dados para a coleta de dados anuais.
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