http://repositorio.febab.org.br/files/original/44/4682/SNBU1991_040.pdf 028a74687a7cf98a9d73ff87b5c92988 PDF Text Text 474 A Informática na organizadio Biblioteca Ricardo Triska Márcio Matias Com o avanço tecnológico que testemunhamos, os recursos disponlveis, em termos de hardware e software, multiplicara'm as possibilidades de uso da informática nas mais variadas áreas do conhecimento humano. Em função disso, é normal vermos laboratórios de análises clinicas, hm:~pitais, escolas, museus, cooperativas, entre tantas outras, fazendo uso dos serviços obtidos pelo uso de computador. Af·sim, também as bibliotecas despertaram para este recurso. Em consequência da necessidade de acompanhar as exigências dos usuários, cada vez mais especializados, as bibliotecas tiveram que mudar a sua postura, como instituição, e partir para um processo de modernizaço estrutural para assimilar os novos processos relacionados à automação. Existem duas visoes quanto ao relacionamento entre a biblioteca e os serviços de automaçao, uma prevê i:\ utilização dos serviços prestados pelo órgao central de informática da instituição que mantém a biblioteca; e outra que prevê a administração dos recursos de hardware e software, bem como pessoal técnico, pela própria biblioteca. A Biblioteca .Universitária da Universidade Federal de Santa catarina, aU/UFSc, defende a tese de que uma biblioteca universitária deve gerenciar os seus pr6prios recursos de informática, principalmente porque o compartilhamento destes recursos com outros processos da Universidade tem apresentado os seguintes problemas~ 1) o próprio compartilhamento que faz com que os processos dá biblioteca concorram com outros, baixando consideravelmente ~ sua perfOrtM.nce e , às vezes até, jnviabilizando-os quando Sê avalia a relação "custo X benefIcio"; 2) as mudanças imprevisIveis de priorjdades nas administraç.ões universitárias quanto a utilização do equipamento central das mesmas; 3) o inevitável maior distanciamento do pessoal da área de sistemas com os bibliotecários, tornando mais difleil a játllo discutida relação bibliotecário X analista de sistemas; �475 Quando a própria grande questão localizada biblioteca Onde a gerencia Unidade de estes recursos, surge a Informática no organograma da biblioteca? deve estar Ou ainda, qual o grau de interferência, ou importância, desta Unidade no um todo ? sistema como Toda vez que se tenta identificar uma estrutura de relacionamento entre unidades de uma mesma organização na forma de organograma, surge a idéia de hierarquia "militar ll e a consequente disputa pelo poder. De fato, ao associada uma relação de atividades e competência que deve ser organograma está obedecida para que a instituição, como um todo, possa alcançar o que havia proposto em seu planejamento. contudo, existem conceitos associados a cada forma de representaçao gráfica de uma organizaçao. Ou seja, nao necessariamente o grau hierárquico de uma unidade corresponde à sua posição vertical no organograma da instituição. A estrutura IIstaff and Line" ilustra claramente esta forma de relacionamento. Os órgãos de staff tem função de assessoramento à direção a qual estão ligados, sendo, usualmente, compostos por especialistas numa área de particular interesse da institução. Segundo Cury, Antonio (2), esta estrutura apresenta as seguintes vantagens : " facilitar a participação de especialistas em qualquer ponto da linha hierárquica; possibilitar melhor controle da quantidade e da qualidade; tornar a organização fácilmente adaptável às necessidades; favorecer a execução do trabalho das unidades de linha; utilizar em maior grau a divisão do trabalho; promover maior eficiência. II Esta forma de organização exige, entretanto, habilidade suficiente do dirigente, ou colegiado, para assimilar, discutir e transmitir as propostas dos 6rgãos de staff. Baseada nestas idéias, a BU/uFSC criou o seu próprio Núcleo de Informática que, embora seja essencialmente um 6rgão de "Staff", tem por funçao coordenar as atividades ligadas a sua automação, executando as políticas determinadas pelo seu Comitê de Informatização, formado por bibliotecários e analistas de sistemas. �476 DIREÇAO A~sis~ência à Dlreçao 1----- -----1 unidade de Informática 1----- 1 1 Secretaria Administrativa Divisa0 1 Figura 1~ Divisa0 "n" organograma proposto para BUjUFSC. Por força do impacto da informática ser muito grande e decisivo em qualquer ambiente, esta atribuiçao executiva, de prestadora de serviços, torna-se urna necessidade, pois todas outras divisoes se utilizam dos serviços prestados por esta unidade. Estas características reforçam a idéia da unidade de informática ter urna visão global do sistema, ou seja, "enxergar" a biblioteca como um todo, com independência para discutir com as divisoes e sugerir prioridades acima de eventuais divergências pressões externas. e livre de Justamente pelo processo de automaçao envolver toda a biblioteca, e nao apenas parte dela, e também por seu caráter definitivo, a unidade responsável pela área de informática necessita ser independente das demais divisoes e estar diretamente ligada a direçao da biblioteca. Isto certamente nao significa superioridade da unidade de informática, em relaçao as outras divisoes, mas, pr~ncipalmen~e, independência. O nivel decisório, este Slm, preclsa necessariamente partir de algum conselho representativo de todas divisoes componentes do sistema com a aprovaçao final da direçao. �477 experiência da BU/UFSC neste sentido tem provado ser esta uma bastante lógica e principal geradora dos resultados até agora conseguidos. A SOlUÇa0 Em outros ambientes, empresas por exemplo, este tipo de organização também vem apresentando resultados bastante satisfatórios pois, esta postura permite a interpretaçao exata d~ informática como uma ferramenta de trabalho disponível para todos, caracterizando, assim, a sua interdisciplinar idade. �BIBLIOGRAt'lA 478 1. ARAVJO, Luis Cesar Gonçalves de. organização e Métodos integrando comportamento, estrutura, estratégia e tecnologia. 2. ed. São Paulo, Atlas, 1985. 229 p. 2. CURY, Antônio. Organizaçao e métodos: uma perspectiva comportamental. 2. ed. SO o Paulo, Atlas, 1983. 327 p. 3. ESPIRITO SANTO, Alexandre do. Programa de relaçoes públicas em bibliotecas universitárias. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, 2(1):73-85, mar. 1973. 4. HESSEL, José Ribeiro. organização e métodos. 2. ed. Porto Alegre, D. C. Luzzato, 1987, 149 p. 5. LEITE, Reinaldo Ferreira. O analista de O , M. Rio Janeiro, Ed. Rio, 1981. 340 p. de 6. LERNER, Valter. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 07 - Ano: 1991 (UFRJ - Rio de Janeiro/RJ) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Padrões nacionais para planejamento e avaliação em bibliotecas universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRJ Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1991 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Rio de Janeiro (Rio de Janeiro) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A informática na organização Biblioteca. Creator An entity primarily responsible for making the resource Triska, Ricardo; Matias, Marcio Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Rio de Janeiro (Rio de Janeiro) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRJ Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1991 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Defende, com base na experiência da BU/UFSC a tese de que uma biblioteca universitária deve gerenciar os seus próprios recursos de informática, principalmente porque o compartilhamento destes recursos com outros processos da Universidade tem apresentado problemas. Language A language of the resource pt