http://repositorio.febab.org.br/files/original/46/4680/SNBU2004_003.pdf 450459fa2024804532d88ceaec38a32e PDF Text Text INVENTÁRIO DO ACERVO BIBLIOGRÁFICO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG Dora Aparecida da Silva∗ Vilma Carvalho de Souza∗∗ RESUMO O inventário do acervo bibliográfico do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – SB/UFMG permitiu através do processamento e da análise dos dados patrimoniais, o conhecimento quantitativo (numérico e financeiro) e qualitativo (tipos de documentos, pontos fortes e fracos, formas de aquisição, movimentações de material bibliográfico) nos últimos vinte anos. Com a finalização do inventário as bibliotecas do SB/UFMG tornaram-se autônomas quanto as movimentações necessárias de suas coleções. Permitiu, também a implementação de um sistema de segurança em todas as bibliotecas e a criação de uma política de formação e desenvolvimento do acervo. A mobilização de toda a comunidade universitária foi a grande responsável pelo sucesso desse trabalho, ressaltando as bibliotecas e suas equipes, assim como, toda a administração da universidade. PALAVRAS - CHAVE: Controle bibliográfico. Sistema de bibliotecas – Inventário. MicroIsis 1 INTRODUÇÃO O Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – SB/UFMG conta oficialmente com vinte e oito bibliotecas setoriais, distribuídas em áreas geográficas distintas, em Belo Horizonte e outras cidades mineiras. O inventário, muitas vezes denominado balanço, fica aqui definido como uma atividade intrínseca de toda biblioteca, onde ocorre a confrontação do bem físico com o seu correspondente registro na base patrimonial. Cada registro nessa base é composto por campos que descrevem os dados bibliográficos, tipo de material, sua origem, seu valor financeiro além das transferências e baixas. A consolidação final dos dados culmina no competente registro contábil. �A princípio, a quantidade do material bibliográfico patrimoniado, ou seja, com registro dentro da Universidade, girava em torno de oitocentos mil. Ao final do inventário verificou-se que, na realidade a Universidade possuía apenas 650 139 exemplares. Os relatórios até então produzidos eram baseados em projeções. O principal problema não estava na realização do inventário, mas sim na falta de sumarização dos dados. Neste contexto, era iminente a necessidade de realizar um inventário que espelhasse a verdadeira situação do acervo bibliográfico do SB/UFMG com a finalidade de obter a aprovação das contas da Reitoria junto ao Tribunal de Contas da União, além de atender às várias instâncias da universidade em suas respectivas áreas de atuação administrativas e avaliação dos cursos da Universidade pelo Ministério da Educação e Cultura. Ter-se-ia pela primeira vez uma visão global de todo o acervo bibliográfico da Universidade. 2 HISTÓRICO O SB/UFMG conta oficialmente com 28 bibliotecas setoriais e 41 bases de dados patrimoniais, tendo coleções especiais localizadas na Biblioteca Universitária (Acervo Arduíno, Acervo Camilo Castelo Branco, Acervo Luiz Camilo, Acervo Obras Raras, Acervo Curt Lange, Acervo Faria Tavares, Acervo Memória intelectual da UFMG, Coleções Escritores Mineiros como : Henriqueta Lisboa, Murilo Rubião, Oswaldo França Júnior) e em outras Unidades Acadêmicas da UFMG. Antes de 1980 cada biblioteca registrava o seu acervo de forma independente. Algumas seguiam uma seqüência única e outras reiniciavam a sua numeração a cada ano. A maioria das bibliotecas do SB/UFMG realizavam balanço anual em forma manual. �Em atenção à resolução do Departamento de Administração da UFMG e concordância da Biblioteca Universitária, a partir do final de 1980, iniciou-se o controle patrimonial centralizado na Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA da Biblioteca Universitária - BU, de todo o material bibliográfico, tanto o adquirido com verba orçamentária pela BU ou verba da própria unidade acadêmica, como o obtido através de doações. Com o crescimento do acervo, principalmente a partir de 2000, foram feitas várias tentativas de um inventário automatizado, mas apesar de todos os esforços os relatórios apresentados até 2002 ainda eram gerados com base em dados parciais. Faltava a finalização do conjunto da UFMG, algumas bibliotecas faziam balanço outras sentiam dificuldades para realizarem o seu inventário anual. Nesta mesma situação encontrava-se as Coleções Especiais do Sistema. Até este momento nunca haviam sido contabilizadas. Os principais motivos iam desde a falta de pessoal e equipamento até as greves sucessivas que alteravam todo calendário escolar. Acrescenta-se a essas dificuldades os vários acervos controlados pelo SB/UFMG como os da Administração Central da Universidade (Auditoria, Pró-Reitorias, Procuradoria Jurídica, Departamento Pessoal, dentre outros). 3 OBJETIVOS • atender as exigências do Tribunal de Contas da União; • controlar o acervo bibliográfico patrimoniado pelo SB/UFMG; • verificar as perdas, baixas, transferências do acervo; • enviar relatórios anuais do SB/UFMG solicitados pela Pró-Reitorias de Planejamento da Universidade – PROPLAN. �4 DIAGNÓSTICO O controle automatizado do acervo bibliográfico da Universidade começou na década de 90, com o MicroIsis , versão 3.07 desenvolvido pela Unesco. A opção por esse software deu-se por sua segurança e ampla divulgação no país. Além disso havia a facilidade de migrar os dados do BIBLIODATA/CALCO para a base que seria elaborada. Essa base foi criada pela DFDA e denominada PATRI. Após a migração dos dados do BIBLIODATA/CALCO, no final da década de 90, sua alimentação ficou por conta das bibliotecas do Sistema e o seu controle centralizado na DFDA. A base PATRI continha além dos dados bibliográficos as informações necessárias para atender as exigências legais vigentes tais como: dados de aquisição – compra/doação; dados de transferência; dados de baixa. A maioria das bibliotecas tinha por costume executar o balanço manual, que se traduzia na conferência dos catálogos topográficos com as coleções uma vez ao ano. A partir do ano de 2000, o balanço começou a ser realizado de forma automatizada, mas ainda sem a consolidação dos dados. Em 2002, em repostas às exigências do Tribunal de Contas da União, planejou-se o inventário. Detectou-se que muitas bibliotecas tinham equipamentos ultrapassados, insuficientes para abrigar as bases de dados patrimoniais necessárias para a leitura de seus acervos. Comprovou-se ainda, a carência de pessoal especializado para os trabalhos que se seguiram. Realizado o diagnóstico, pode-se traçar uma linha metodológica para solucionar os problemas que se seguiriam. 5 METODOLOGIA Para o inventário de 2002 procurou-se, inicialmente, pelos vários sistemas de bibliotecas brasileiras se havia alguma metodologia que pudesse ser adaptada para as necessidades da UFMG. Nada foi localizado. Desta forma, durante o ano �de 2002 foi elaborada pela Diretoria da Biblioteca Universitária em conjunto com a DFDA e a Auditoria da Universidade uma estratégia para realização dos trabalhos. O passo a seguir foi definir as etapas essenciais para execução do inventário que foram as seguintes: • leitura do acervo e consistência dos dados; • entrega das bases na DFDA; • análise das bases; • consolidação dos dados ; • geração de produtos. Foi traçado um cronograma com datas predeterminadas para o início e fim de cada uma dessas etapas. Sabendo-se, previamente, da carência de pessoal em todos os seguimentos da UFMG foram contratadas quinze pessoas (bibliotecários e digitadores com experiência em MicroIsis) para auxiliarem nas atividades que se seguiriam. Houve, também o empréstimo de um funcionário do Instituto de Geociências para o balanço do Acervo de Obras Raras da Universidade. Outro problema, também detectado com antecedência, foi a inadequação de equipamentos em várias bibliotecas. Para sanar este contratempo efetuou-se empréstimos e compras de novos computadores. 5.1 LEITURA DO ACERVO E CONSISTÊNCIA DOS DADOS Antes de iniciar-se a leitura do acervo, as bases, anteriormente separadas por ano, foram agrupadas e instaladas nas bibliotecas pela equipe da DFDA. O �mesmo ocorreu com o programa, denominado INV, desenvolvido especificamente pela UFMG, para a leitura do acervo e conferência dos dados. Para a realização desta etapa, foi necessário o fechamento da maioria das bibliotecas do SB/UFMG. Abaixo as etapas essenciais para a realização desta atividade: • preparação – ordenação das estantes ; • leitura do acervo e conferência dos dados na Base Patri X acervo. A leitura foi feita por um programa compatível com o MicroIsis, desenvolvido na UFMG; • correção dos dados na Base Patri; • inclusão das obras não existentes na Base Patri; • elaboração do relatório das obras não lidas pela Automação/BU na Base Patri; • elaboração do relatório de obras emprestadas pela Automação/BU no Módulo de Circulação VTLS ( Virginia Technics Library Systems); • exclusão do material emprestado do relatório das obras não lidas; • busca exaustiva do material não lido, resultando na lista de acervo desaparecido; • inclusão dos dados referentes à : baixas, transferência e desaparecimentos; 5.2 ENTREGA DAS BASES As bases das bibliotecas do Sistema foram entregues ao DFDA dentro do prazo estipulado no cronograma anteriormente traçado. �5.3 ANÁLISE DAS BASES • verificações das diferenças; • conferências, acertos e inclusões dos campos exigidos para a consolidação dos dados; • correção monetária de acordo com a tabela do IOB (conversão das variações da moeda brasileira); • distribuição do acervo pelas formas de aquisição (M - acervo antigo, sem dados de procedência; C - compra; D - doação ). 5.4 CONSOLIDAÇÃO DOS DADOS Para a consolidação dos dados, além da correção monetária foi necessário um ajuste nos valores das obras que não possuíam dados de procedência e que na conversão das variações da moeda brasileira receberam um valor inferior a R$1,00. Todas essas obras tiveram seus valores ajustados para R$ 1,00, embora seu valor real fosse superior. A partir da alteração da moeda brasileira para o Real, em primeiro de julho de 1994, as obras adquiridas por compra ou doação permaneceram sem alterações. Após o fechamento do Inventário, foi feito uma reformulação da base Patri, contendo auto - ajuda para preenchimento , uma vez que, dentro de qualquer sistema é saudável que um material não utilizado em uma biblioteca seja remanejado para outra. Cada biblioteca recebeu a sua Base Patri com um nome significativo da sua respectiva unidade. A partir de 2003, cada biblioteca ficou responsável por sua Base Patrimonial juntamente com a diretoria de sua unidade, assim como a execução de um balanço anual do seu acervo. 5.4.1 Decisões tomadas �• as obras adquiridas por compra para o Centro Pedagógico e o Carro Biblioteca deverão ser feitas com verba de consumo; • a baixa, por motivo de extravio, deverá ser efetuada após dois anos de seu desaparecimento; • as bibliotecas, ao remanejarem as obras deverão preencher o termo de baixa, com o motivo de transferência e enviar o material bibliográfico com os respectivos termos para a biblioteca de destino. 5.5 GERAÇÃO DOS PRODUTOS • planilha histórica, em Excel, de todo o acervo bibliográfico do SB/UFMG geral e por unidade. Essa planilha permite a mensuração do acervo com as formas de entrada e baixas. Ver apêndice 1; • planilha em Excel com valores quantitativos e seus respectivos valores financeiros por Unidades Gestoras; • criação de um controle mensal do acervo de cada Biblioteca para a sua respectiva contabilidade contendo toda a movimentação de seu acervo, em Excel. Ver apêndice 2); • manual com instruções de preenchimento da Base Patrimonial – Patri; • Kit do fechamento do Inventário 2002 por biblioteca, contendo: um CD-ROM ( base antiga e base nova); relatório das baixas; histórico do processo do Inventário; A DFDA ficou com cópias de todo o material distribuído. �7 CONCLUSÃO Ficou evidente a importância da realização desse Inventário e temos hoje a satisfação de conhecer o número real do acervo bibliográfico real da UFMG que é de 650 139 exemplares e seu valor financeiro que é de R$ 9 967 936,75. Cabe ressaltar que esse valor não é absoluto e sim relativo, pois o Acervo de Obras Raras da UFMG possui um valor histórico difícil de ser estimado. = A forma de aquisição predominante em todo o acervo da UFMG é a doação, avaliada em 414.270 exemplares, ou seja mais da metade do total de todo material bibliográfico da UFMG, conforme mostra o apêndice 1 em anexo. Outra descoberta importante foi que nossas perdas ao longo de mais vinte anos foram de 44.728, correspondendo a 6,44% do acervo. Constatou-se que os dez (10) maiores acervos da UFMG estão nas seguintes bibliotecas, conforme a ordem em que se apresentam a seguir: Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas – FAFICH (83.640 exemplares); Faculdade de Letras – FALE (65.154); Faculdade de Educação – FAE (43.021); Biblioteca Central (42.087); Faculdade de Direito (38.164); Faculdade de Ciências Econômicas – FACE (39.352); Escola de Engenharia (31.053); Escola de Arquitetura (24.526); Faculdade de Medicina (24.174); Centro Pedagógico (21.704). A determinação da Diretoria da Biblioteca Universitária, o empenho de todas as bibliotecas do Sistema e a mobilização da Administração Central (Reitoria; Diretores de Unidades; Auditoria; Procuradoria Jurídica dentre outros) foi fundamental e permitiu que as atividades se desenvolvessem satisfatoriamente de forma a alcançar os objetivos almejados. Após determinação de nossas perdas, mesmo que inferior ao que se esperava, ficou evidente a necessidade da implantação de um sistema de segurança para todas as bibliotecas. Igualmente, tornou-se inevitável a criação de uma política de formação e desenvolvimento do acervo para evitar um crescimento desordenado de nossas �coleções e mostrar aos órgãos de direção desta universidade a importância de investir em material bibliográfico. Doravante será obrigatório um balanço anual em todo o acervo da Universidade e, indispensável um acompanhamento direto e constante deste trabalho. Somente assim é possível evitar que no futuro tenhamos que despender todo este esforço novamente. Finalmente, espera-se que com a compra do Software PERGAMUM para o SB/UFMG, as atividades de aquisição, catalogação, circulação e o próprio inventário sejam executados em um único software de forma integrada. REFERÊNCIAS BIBLIOTECA ; multiplicadores do conhecimento ; acervo variado e numeroso das bibliotecas é fonte importante de pesquisas e renovações do pensamento. Diversa, Revista da UFMG, Belo Horizonte, v.1, n.3, ago. 2003. P. 11-13. CHISTIE, Ellen. UFMG organiza campanha para preservar patrimônio ; falta de consciência do usuário é a maior preocupação da Reitoria. Estado de Minas, D+, 4 de fevereiro de 2003, p. 4-5. ERICHSEN, Izabel Cristina Vidigal, LOPES, Maria do Perpétuo Socorro de Almeida Siqueira, ABREU, Maria Tereza Camargos Diniz França de, SANTOS, Simone Aparecida dos. Base PATRI - sistema de controle patrimonial ; a experiência do Sistema de Bibliotecas da UFMG, documento preliminar. 4 fls. INFORMAÇÕES OBJETIVAS PUBLICAÇÕES JURÍDICAS – IOB. Histórico na moeda brasileira desde 1942; calendário objetivo de obrigações e tabelas práticas. São Paulo : IOB, dez. 2000. MAIA, Carla. Patrimônio bibliográfico da UFMG vale R$ 10 milhões,; inventário apura perdas de 6% no acervo da Universidade. Boletim Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, v. 29, n. 1382, 30 de janeiro de 2003, p. 5. NORONHA, Daisy Pires, et. Al. Inventário de livros e periódicos em biblioteca acadêmica; estudo de caso. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS ( 4: 1989, Campinas, SP). Anais. Campinas : UNICAMP, 1989. p. 291-299. �ORTEGA, Cristina Dotta. MicroIsis : das origens à consolidação numa realidade de informação em mudança. São Paulo : Polis/Associação Paulista de Bibliotecários, 1998. 130p. PIEEROTT, Maria de Lourdes Carvalho, NEILS, Valéria Rocha. Inventário rotativo ; uma visão pragmática. Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, v.13, n.1, p. 59-65, jan./jun. 1985. SISTEMA DE BIBLIOTECAS faz inventário de seu patrimônio ; até o final do ano a universidade terá o retrato fiel do seu acervo bibliográfico. Boletim Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, v. 29, n. 13874, 14 de novembro de 2002, p.3. SOUZA, Jourglade B.B. Proposta de um sistema de registro do acervo bibliográfico da UFMG. Belo Horizonte: UFMG/BU/DFDA, 1981. 16 fls. UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Biblioteca Universitária. Normas para registro do acervo bibliográfico da UFMG. Belo Horizonte : UFMG/BU/DFDA, 1982. 7 fls. �APÊNDICE 1 - HISTÓRICO DO ACERVO BIBLIOGRÁFICO DO SB/UFMG MÊS REFERÊNCIA: OUTUBBRO/2002 Entradas Saídas Saldo Anterior TOTAL ENTRADAS Bibliotecas Doação Quant. Valor R$ Quant. Valor R$ Aquisição Quant. Saldo Atual Baixas Realizadas Valor R$ Quant. Valor R$ Quant. Valor R$ Quant. Valor R$ Arquitetura 15.802 15.802,00 6.799 110.980,40 3.050 42.596,76 25.651 169.379,16 1.125 8.508,34 24.526 160.870,82 BELAS ARTES 2.280 2.280,00 5.627 139.074,20 1.651 439.301,60 9.558 580.655,80 386 7.777,64 9.172 572.878,16 BIBLIOTECA CENTRAL 33.982 33.982,00 7.390 85.883,29 6.459 147.434,20 47.831 267.299,49 5.744 12.611,03 42.087 254.688,46 Biblioteca Universitária - - 2 58,00 20 467,94 22 525,94 7 142,72 15 383,22 CEDEPLAR 3.152 3.152,00 8.997 102.091,40 3.259 57.963,19 15.408 163.206,59 727 6.106,07 14.681 157.100,52 Centro Pedagógico 617 617,00 18.848 51.691,37 5.618 26.229,06 25.083 78.537,43 3.379 6.942,27 21.704 71.595,16 COLTEC - - 8.352 91.503,40 7.067 277.123,00 15.419 368.626,40 2.214 10.073,59 13.205 358.552,81 DIREITO 1 1,00 24.186 256.086,20 14.072 89.567,53 38.259 345.654,73 95 208,53 38.164 345.446,20 ECI 28 28,00 7.016 70.212,44 7.009 46.247,67 14.053 116.488,11 958 5.960,71 13.095 110.527,40 Educação Física 7.303 7.303,00 5.233 267.950,60 3.357 320.715,60 15.893 595.969,20 832 25.417,95 15.061 570.551,25 ENGENHARIA - - 17.842 397.126,90 14.838 156.748,70 32.680 553.875,60 1.627 29.537,59 31.053 524.338,01 FACE 13.544 13.544,00 17.050 243.814,30 9.451 122.714,50 40.045 380.072,80 693 3.850,19 39.352 376.222,61 FAE 2 2,00 34.199 451.811,50 13.431 119.399,30 47.632 571.212,80 4.611 41.551,84 43.021 529.660,96 FAFICH - - 63.327 720.730,80 25.447 370.371,20 88.774 1.091.102,00 5.134 103.769,50 83.640 987.332,50 FARMÁCIA 5.697 5.697,00 3.767 120.097,80 2.116 46.918,77 11.580 172.713,57 425 1.215,88 11.155 171.497,69 FÍSICA 1.506 1.506,00 2.260 56.220,50 1.045 35.539,72 4.811 93.266,22 162 1.662,46 4.649 91.603,76 ICB 4.022 4.022,00 3.190 95.162,65 1.577 128.948,60 8.789 228.133,25 133 1.207,31 8.656 226.925,94 ICEX - - 11.586 246.033,80 1.292 48.463,23 12.878 294.497,03 1.422 7.436,53 11.456 287.060,50 IGC 6.297 6.297,00 9.385 208.139,80 2.249 84.430,48 17.931 298.867,28 1.761 16.023,74 16.170 282.843,54 LETRAS 10.075 10.075,00 52.884 1.175.025,00 6.120 112.100,80 69.079 1.297.200,80 3.925 22.819,63 65.154 1.274.381,17 MEDICINA - - 13.830 423.978,40 10.344 495.815,60 24.174 919.794,00 - - 24.174 919.794,00 MEMÓRIA 2.432 2.432,00 10.696 178.278,90 4 46,50 13.132 180.757,40 29 260,70 13.103 180.496,70 MÚSICA 124 124,00 16.458 73.868,25 3.016 44.294,27 19.598 118.286,52 462 1.868,15 19.136 116.418,37 �Núcleo de Ciências Agrárias ODONTOLOGIA - - 5.511 74.911,42 3.381 3.381,00 2.548 85.731,07 2.995 95.691,42 QUIMICA - - 2.430 57.550,70 2.091 314.429,70 3.451 15.749,40 8.962 90.660,82 2.531 8.592,51 6.431 82.068,31 8.924 184.803,49 469 4.521 371.980,40 - 6.777,98 8.455 178.025,51 - 4.521 371.980,40 TEATRO 5 5,00 7.264 141.309,90 1.230 4.435,06 8.499 145.749,96 - - 8.499 145.749,96 CARRO BIBLIOTECA - - 4.196 7.058,00 4.609 9.955,55 8.805 17.013,55 4.606 6.615,74 4.199 10.397,81 MUSEU Unidades Administrativas VETERINÁRIA 6 6,00 3.113 37.593,96 708 14.292,90 3.827 51.892,86 97 874,00 3.730 51.018,86 - - 182 1.274,02 558 2.779,91 740 4.053,93 424 1.233,95 316 2.819,98 9.340 9.340,00 7.047 154.283,40 2.585 99.556,10 18.972 263.179,50 449 1.312,73 18.523 261.866,77 ARDUINO - - 1.212 1.324,00 - - 1.212 1.324,00 3 3,00 1.209 1.321,00 CAMILO - - 3.043 3.155,00 - - 3.043 3.155,00 8 8,00 3.035 3.147,00 CCB Centro de Informação Tecnológica CURT - - 2.889 2.945,00 - - 2.889 2.945,00 4 4,00 2.885 2.941,00 - - 827 644,24 264 1.868,16 1.091 2.512,40 11 11,00 1.080 2.501,40 - - 1.031 196.953,00 - - 1.031 196.953,00 3 951,00 1.028 196.002,00 FARIA - - 7.778 66.836,00 1 1,00 7.779 66.837,00 185 185,00 7.594 66.652,00 FRANÇA JÚNIOR - - 2.358 2.358,00 1 1,00 2.359 2.359,00 4 4,00 2.355 2.355,00 RARAS 3 3,00 5.774 9.521,00 - - 5.777 9.524,00 9 9,00 5.768 9.515,00 MURILO RUBIÃO - - 3.464 3.588,00 - - 3.464 3.588,00 21 21,00 3.443 3.567,00 Henriqueta Lisboa Pró-Reitoria de PósGraduação Pró-Reitoria de Pesquisa TOTAL 9 9,00 4.679 4.878,00 2 2,00 4.690 4.889,00 53 53,00 4.637 4.836,00 1 1,00 - - - - 1 1,00 - - 1 1,00 1 1,00 - - - - 1 1,00 - - 1 1,00 341.608,28 650.139 9.967.936,75 ∗ 119.610 119.610,00 414.270 6.417.734,61 160.987 3.772.200,42 694.867 10.309.545,03 44.728 Bibliotecária - Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo - Biblioteca Universitária da UFMG. Especializanda em Gestão Estratégica da Informação pela Escola de Ciência da Informação da UFMG. Minas Gerais - Av. Antônio Carlos, 6627 – Pampulha .31 270 901- Belo Horizonte – Minas Gerais – Brasil. E-mail: dfda@bu.ufmg.br ∗∗ Bibliotecária – Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas da UFMG. Especializanda em Engenharia de Software e Automação pela PRODEMGE. Av. Antônio Carlos, 6627 – Pampulha. 31 270 901 - BeloHorizonte – Minas Gerais – Brasil. E-mail: vilmacs@ufmg.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 13 - Ano: 2004 (UFRN - Natal/RN) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: (Re) Dimensão de bibliotecas universitárias: da gestão estratégica à inclusão social. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Inventário do acervo bibliográfico do Sistema de Bibliotecas da UFMG. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Dora Aparecida da; Souza, Vilma Carvalho de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Natal (Rio Grande do Norte) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRN Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2004 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O inventário do acervo bibliográfico do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – SB/UFMG permitiu através do processamento e da análise dos dados patrimoniais, o conhecimento quantitativo (numérico e financeiro) e qualitativo (tipos de documentos, pontos fortes e fracos, formas de aquisição, movimentações de material bibliográfico) nos últimos vinte anos. Com a finalização do inventário as bibliotecas do SB/UFMG tornaram-se autônomas quanto as movimentações necessárias de suas coleções. Permitiu, também a mplementação de um sistema de segurança em todas as bibliotecas e a criação de uma política de formação e desenvolvimento do acervo. A mobilização de toda a comunidade universitária foi a grande responsável pelo sucesso desse trabalho, ressaltando as bibliotecas e suas equipes, assim como, toda a administração da universidade. Language A language of the resource pt