http://repositorio.febab.org.br/files/original/45/4671/SNBU1996_025.pdf abc6d9de08100a4396aad25ba2ba2d10 PDF Text Text 5.11 CONVERSÃO RETROSPECTIVA NO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNICAMP : INTEGRAÇÃO DE REGISTROS MARC A CATÁLOGO ON-LINE Mariângela Pisoni Zanaga* RESUMO A conversão retrospectiva possibilita a complementação dos catálogos on-line existentes, integrando catálogos manuais e automatizados, facilitando, principalmente, a obtenção da informação. O acesso a serviços cooperativos de catalogação oferecidos em formato MARC por bibliotecas brasileiras, que adotam o formato CALCO (Catalogação Legível por Computador), facilita a conversão retrospectiva de catálogos. A conversão retrospectiva consiste no aproveitamento de registros catalográficos automatizados existentes em bases de dados. O material bibliográfico catalogado em formato não-automatizado, portanto disponível somente no catálogo manual, poderá passar a compor o catálogo on-line. Esta conversão torna-se possível através do uso das novas tecnologias e de trabalho cooperativo na área de catalogação. Para implementar a conversão retrospectiva, as bibliotecas devem avaliar quantitativa e qualitativamente a parcela do acervo a ser retroconvertido, definindo as prioridades, desconsiderando o material que não deverá constar do catálogo eletrônico. A conversão retrospectiva leva a maior compartilhamento de recursos, tanto do ponto de vista do ato de catalogar como em relação à fase posterior, do uso da informação gerada com a incorporação de novos registros ao catálogo on-line da �5.11 biblioteca. Normalmente, ao se realizar a conversão retrospectiva, recorre-se a uma base de dados cooperativa, agilizando-se o processo de catalogação: se uma obra já foi anteriormente catalogada por uma instituição, as outras interessadas podem obter o registro dela decorrente, sem investir esforços nesta mesma tarefa. Ao integrar este registro no catálogo automatizado disponível, há difusão de informações entre os usuários que fizerem uso do citado catálogo. O catálogo on-line de acesso público apresenta a informação bibliográfica organizada e expande o acesso ao acervo da biblioteca (HILDRETH, 1985). O catálogo on-line deve ser o mais completo possível, para que estimule o uso efetivo da biblioteca. A conversão retrospectiva leva à completeza do catálogo, que por sua vez possibilita maior acesso e controle bibliográfico mais abrangente (DWYER, 1987). As bibliotecas que convivem com catálogo manual e automatizado devem investir no processo de conversão retrospectiva. A tendência emergente de interligar catálogos eletrônicos locais leva à criação de um banco de dados virtual, nacional e internacional, apresentando o que a biblioteca pode oferecer aos usuários. Se o catálogo manual passar por conversão, o sistema de recuperação de informações on-line da biblioteca, certamente, apresentará à clientela os recursos bibliográficos de que a biblioteca dispõe. O processo de conversão retrospectiva foi amplamente discutido nos Estados Unidos, na década de 80 (GREGOR, 1984; REED-SCOTT, 1984). Alguns trabalhos publicados tratam do assunto, apresentando a finalidade do processo, as formas de realizá-lo e a priorização de itens a serem convertidos ( EPSTEIN, 1983; * Biblioteca Central - UNICAMP �5.11 KAWAMOTO, 1987; SCHOTTLAENDER, 1988; PLEZIA, 1989; EPSTEIN, 1990; McGARRY, 1992; RIGER, 1992). Na Europa, o interesse pela conversão retrospectiva surgiu no final dos anos 90 (WORKING PARTY ON RETROSPECTIVE CATALOGUING, 1989), sendo que Portugal e Espanha têm realizado experiências a partir desta data ( DIÈGUEZ, AGENJO, 1989; FALCÃO, REI, 1990; LÉON, MOLINA, MONTALVO, 1994; ORTIZ-REPISO, RÍOS, 1994). No Brasil, este recurso começa a ser utilizado nas bibliotecas universitárias, assumindo importante papel na consolidação de catálogos on-line. A literatura brasileira sobre conversão retrospectiva é escassa. Poucos trabalhos tratam do assunto, uma vez que a tecnologia para a realização da conversão retrospectiva está sendo introduzida nas bibliotecas. Publicações como as de LOBO (1988) e FREDERICK (1990) abordam o assunto de maneira abrangente, enfocando objetivos, procedimentos, equipes de profissionais, entre outros pontos. ZANAGA (1994) trata a conversão retrospectiva como recurso para a complementação do catálogo on-line, procurando estabelecer prioridades, tendo em vista a realização da conversão do catálogo manual. ALMEIDA et al. (1994) relatam a proposta de automação da Rede de Bibliotecas da UNESP, que inclui o uso da retroconversão. BALBY (1994) enfoca aspectos gerais da conversão retrospectiva, discutindo a viabilidade de sua aplicação no Brasil, para facilitar a automação da catalogação. ZANAGA (1994) apresenta o processo de conversão retrospectiva desenvolvido no Sistema de Bibliotecas da UNICAMP, com base no trabalho cooperativo de catalogação realizado através da Rede BIBLIODATA/CALCO, �5.11 aplicando o software brasileiro OrtoDocs. Deve-se ressaltar que esta experiência não está totalmente concluída, devido a problemas técnicos apresentados pelo citado software. O encerramento do processo de conversão está dependendo da integração dos registros convertidos ao catálogo on-line existente. As bibliotecas universitárias brasileiras devem investir na atividade de conversão retrospectiva de registros catalográficos e a falta de opções tem retardado a finalização da mesma. As vantagens advindas da unificação de catálogos e da disponibilização de informações de acervos de bibliotecas universitárias no Brasil são inúmeras. Compreendem a função de processamento técnico e de difusão da informação, a nível intra e extra-institucional. A possibilidade de acesso às bases de dados bibliográficos das Universidades através da INTERNET é uma realidade que otimiza o uso das informações representadas. A contribuição nacional que as bibliotecas de Instituições de Ensino Superior pode oferecer para o fortalecimento de catálogos coletivos cooperativos é valiosa. O Sistema de Bibliotecas da UNICAMP efetua processamento técnico automatizado de livros e teses através da Rede de Catalogação Cooperativa BIBLIODATA/CALCO. Como produto, dispõe de catálogo público on-line, disponível à comunidade interna e externa da Universidade. Apesar do esforço de catalogação desenvolvido desde o final de 1989 e do reduzido crescimento de acervo ocorrido desta época para cá, a eliminação do catálogo em fichas e a complementação do catálogo on-line não é uma realidade. Como decorrência, os serviços oferecidos à clientela ficam afetados, assim como os serviços cooperativos passíveis de desenvolvimento, tais como a própria catalogação, serviço de fornecimento de documentos, empréstimo-entre-- �5.11 bibliotecas e comutação bibliográfica, desenvolvimento do UNIBIBLI: CD-ROM dos acervos de livros, teses e publicações seriadas dos Sistemas de Bibliotecas das Universidades Estaduais Paulistas. A possibilidade de acesso a serviços cooperativos internacionais e a compatibilidade existente entre os formatos CALCO e MARC fazem com que novas formas de processamento automatizado de registros bibliográficos se tornem viáveis. Ao recorrer à conversão retrospectiva de registros catalográficos, há aproveitamento de dados referentes a determinado item bibliográfico já catalogado em formato automatizado, com integração destes dados ao catálogo eletrônico disponível ou em formação na biblioteca. A biblioteca, ao optar por agregar este tipo de desenvolvimento às rotinas de processamento técnico, deve possuir algumas condições, podendo-se citar entre elas ambiente informatizado para: a)dispor o catálogo da biblioteca; b) realizar as consultas à base de dados cooperativa que oferece o serviço de conversão retrospectiva; c) integrar os registros magnéticos, produto da conversão retrospectiva, tratando localmente as informações necessárias, como indicação de número de chamada, número de tombo, biblioteca depositária, tradução de alguns campos do registro e, por último, complementar o catálogo existente. Pelo exposto, pode-se verificar que se trata de uma atividade desenvolvida cooperativamente, fundamentada em uma base de dados coletiva, normalmente �5.11 administrada pela instituição fornecedora do serviço. Se esta base de dados dispuser de um registro catalográfico com as características da obra que uma biblioteca participante do serviço estiver catalogando, o esforço de catalogação será reduzido, ocorrendo o aproveitamento dos dados, em formato magnético. Como consequência, pode-se estender o conceito de conversão retrospectiva, deixando de lado o limite de passagem da catalogação manual para a automatizada, pois ao se localizar um registro catalográfico em uma base de dados eletrônica, mesmo que ele não se refira a uma obra já catalogada manualmente, o aproveitamento estará sendo realizado, assim como a sua inclusão no catálogo automatizado da biblioteca. Existem inúmeros procedimentos a serem adotados para a realização da conversão retrospectiva de registros, podendo ser citados: uso de equipe local ou externa à instituição, desenvolvimento das operações on-line ou off-line, recorrendose, neste último caso, a bases de dados em CD-ROM ou em fitas magnéticas. As etapas complementares compreendem a integração ao registro de informações específicas da biblioteca interessada e a consolidação dos dados captados à base de dados local. Muitas organizações estrangeiras oferecem o serviço de conversão retrospectiva de registros catalográficos: redes de serviços cooperativos de biblioteca e empresas comerciais. Ao analisar os produtos da conversão retrospectiva realizada com instituições que trabalham com o formato MARC para a catalogação original de material bibliográfico, observa-se que registros gerados em formato da família MARC apresentam algumas variações. �5.11 Através da análise de registros bibliográficos obtidos de instituições norteamericanas que oferecem o serviço de conversão retrospectiva, verifica-se que se deve providenciar a tradução para o português da área de notas e de assuntos (parágrafos 500 e 600, no Formato MARC e CALCO). Estas informações são geradas na língua do catalogador e, sendo destinadas ao usuário, devem estar no idioma falado pelo mesmo. Para a inclusão de dados específicos da instituição, como número de chamada, número de tombo/registro do material e de exemplares, sigla da coleção e/ou biblioteca depositária, os fornecedores de serviços oferecem opções variadas, cabendo à biblioteca solicitante definir a área em que estas informações locais devem ser inseridas. É muito importante a definição do uso destes campos pela instituição para que haja padronização nos procedimentos. Registros catalográficos em formato MARC apresentam, em comparação ao formato CALCO, algumas informações localizadas em áreas diferentes. Outros dados não constam do registro CALCO, como: identificadores da biblioteca que efetuou a catalogação original, número de classificação de sistemas variados, código indicador da última utilização ou atualização do registro, entre outros. Há também variações relativas a indicadores (códigos aplicados nas diversas áreas com ações específicas em cada uma delas) e delimitadores (subcampos de uma determinada área). O desenvolvimento e uso de programas de conversão de dados do formato utilizado pela instituição fornecedora dos registros para o da biblioteca solicitante sanará este problema. Esta medida possibilita o trabalho com outras fontes de dados para realizar a conversão retrospectiva. Atualmente, bases de dados em �5.11 CD-ROM que permitem a captura de registros e a realização de downloading são também instrumentos de conversão retrospectiva para bibliotecas que possuem ambiente informatizado. As bibliotecas devem investir em novas frentes de atuação com o objetivo de atualizar os catálogos on-line, procurando torná-los completos. Para que isto ocorra, deve-se valorizar o desenvolvimento de iniciativas relacionadas à catalogação cooperativa, dentre elas a conversão retrospectiva. O catalogador não terá sua participação diminuída na manutenção do catálogo eletrônico da biblioteca. Ao contrário, na nova concepção de trabalho, bibliotecários catalogadores devem voltar-se para a análise dos produtos de conversão retrospectiva oferecidos por diferentes instituições, assim como dedicarse ao estudo, visando a integração de registros de diferentes fontes à base de dados de sua instituição. Mais do que nunca, a capacidade de julgamento deverá ser colocada em prática por estes profissionais. Para a conversão retrospectiva, a análise e opção por este ou aquele registro, a avaliação do formato de catalogação utilizado, proporcionará ao catalogador um complemento à sua formação profissional, levando-o a conhecer a estrutura interna do catálogo on-line de sua instituição. É imprescindível a integração entre o bibliotecário catalogador e o de atendimento ao público para que o acesso efetivo à informação torne-se real. ABSTRACT Retrospective conversion allows existing on-line catalogues to be completed, integrating manual and automated catalogues, and improving access to information. Access to cooperative cataloguing services offered in MARC by Brazilian libraries which adopt CALCO (Computer Readable Cataloguing) format facilitates retrospective conversion of catalogues. �5.11 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1 ALMEIDA, G.M.O.B. et al. Projeto de automação da Rede de Bibliotecas da UNESP. In: SEMINÁRIO SOBRE AUTOMAÇÃO EM BIBLIOTECAS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO, 5., 1994, São José dos Campos. Anais. São José dos Campos: [s.n.], 1994. p.141-146. 2 BALBY, C.N. Conversão retrospectiva para consolidar a automação e a cooperação nas bibliotecas brasileiras. In: SEMINÁRIO SOBRE AUTOMAÇÃO EM BIBLIOTECAS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO, 5., 1994, São José dos Campos. Anais. São José dos Campos: [s.n.], 1994. p. 42-48. 3 DIÈGUEZ, F., AGENJO, X. La retroconversión en las bibliotecas españolas: alcance y limites. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 09 - Ano: 1996 (UFPR & PUCPR - Curitiba/PR) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária e a sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPR & PUC-PR Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1996 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba (Paraná) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Conversão retrospectiva no Sistema de Bibliotecas da UNICAMP: integração de registros MARC a catálogo on-line. Creator An entity primarily responsible for making the resource Zanaga, Mariângela Pisoni Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba (Paraná) Publisher An entity responsible for making the resource available PUCPR Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1996 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A conversão retrospectiva possibilita a complementação dos catálogos on-line existentes, integrando catálogos manuais e automatizados, facilitando, principalmente, a obtenção da informação. O acesso a serviços cooperativos de catalogação oferecidos em formato MARC por bibliotecas brasileiras, que adotam o formato CALCO (Catalogação Legível por Computador), facilita a conversão retrospectiva de catálogos. Language A language of the resource pt