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377
COU: 025.21:027 7
AVALlAC/'iQ DE COLEC1\O DIDÁTICA EI1 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA,
O PROJETO DA PUC/HG
Rosân9€la Vassalle
Bibllot.cária-ch.f. d. PUC/MG
Rasana Carla Froes
Alaôr Messias MarquEs J\".
Bibliotec4rios da PI,JC/MG
C)<.
Po,:> Ld
;':'~6H6
RESUMO
Avaltaç~o
da coleçâo
didática da Biblioteca da
PUC/MG.
Apl"E5€nta Ulfi PI-oj&tu pai-a a ava]iaç~o
da
coleçio
didática,
a pai-til" das
bibliogl-afi~s
dos
CUfl"iculos
dos CllfSOS e cio uso do IBaterial,
C[)ID o
emp-,-cqu
do 11ICFi:OI!:l:[H.
1 . INTRODUC~O
Foi
Urllv€fSidade Cat61icR
Pontifici~
() llj.bl.i.otcca ela F'UC/t'lG
for~ladQ
iniciallnenlru
atrQv~s
incorroraçâo
do acervo das bibliotecas setoriais das
Ullidades
ensino
de
coleç5E~
de
PI-áticas
~
da
heterogfneas desenvolvidas CO"I
~upel-veni8ntes,
dos
serviços
lais
de
às facilidades propiciadas pelos
sistemas,
t
métotlas isolados que,
nacessidade de pl-acessaram-se métodos de
moti.vos
ias
Univ81-sidads.
Desde
Por
Vál"
da
como
1.981.,
ava]iaç~o
a
OllXFl"·am
ano
da
do acervo.
necessidade
prc)cessamento
rEt:ur~05
1'"
de
técnico,
da informática e
à
�378
c:onsolicLl.o;:ão
d,:\s
~\tividadE.'s
t~cnico··administrativa5,
poderá ser desenvolvida com maior
eXPEctativa
de
beneficios para a comuniclade acadêmica.
A avaliaçao da ccleçio da Biblioteca da PUC/MG justificaSE pelos fatol-as deSCl-itos a seguir:
d.
d!~sen\lol
vi
1118
n to
pol:í.tic:a
def:i.nir"
d~.
o
p~,ra
coleção,
C 0111
r\2CESsidadss dos usuários;
-
necEssidade de otimizar-se a
utili~!~ç~o
dos Espaços fisicos
disponívej,~,;}
armaZEnamento
de
coleção;
necEssidade
pesquisa
B
de centrarem-sE esforços dirigidos ao apoio
rue,
ao ensino da
de
rIo
desenvolvimento da
colBç:~D;
maior 8pr'oximar;ão entre a Biblioteca
docante da f3UC,
possibilitada pelo
l
E
o
conhecilnento
bibl:i,QçJl~afias
elas
diversas unidades de ensino.
2. REFERENCIAL TEORICO
A satisfa,io das necEssidades de informaç5o dos usuirios,
biblioteca,
pr·:i.mo~"dial
da
o.pen~c
i dos
E
no
coleçio
disponível
sentido de tornar as
~·e.plete
dos
irlfo~-ma~6es
sel-viços
aCEssíveis
adequadamEnte.
pl"eocupa,âo constante dos profissionais da
se
€
dep~!ndF.:
inforrna~io,
o
na grande diversidade da trabalhos enCofltrados
qUE
na
�379
lite~atllra
Em
(ia
~rBa.
se
85 P!:.'C
uni ve'C5 i til\'" iêlS,
devem
Figuf.d.redo
apoiar o curriclllo com materiais para as áreas
".
~ssunto
i 'Ficame nte
cobertas pela univBl-sidade,
PI-0VS1- lima coleçgo bisica
dirigida ao desenvolvimento de pessoas de alto nível E
F'~'\l-a
t:CH1~iECllÇ:;;'O
a
cle~)~.i-ES
de
(.
objeti.YC)~i,
dEve
abranger as seguintes categorias:
"c()lE'ç~~J.o
de
h:n"te,
l"0.c ·Fer"ência
div~'r5ificada,
~\pr'ofurldc\CI~,
vários tipos de materiais; Esta coleção nia
Cobi"indo
e
s6
d-c?ve SB("vij- de
da
também
bibliob:!ca,
t o cI~i
a
pesqul.s<:\
cientifica da comunidade acadimica;
coleç.ão
para suporte das
atividades
de
especializada na UniV21"sidade;
cole(,:ão
qtl€
biblioteca
~
universitária,
universidade
o
acervo
+'0 1"111 a
por"
da
e dirigida principalmente
tExtos
par~
b~si~05i
e
alunos
de
clássicos
de
os
9nu:Il\;;u;:ao;
colE>t;ão
o
de
textos
eqUilíbrio
uma aten,io
clássicos
Entr~
espe~ial
litEr~rio5
e
Essas diversas denlandas ExigE,
quanto ao pl"OCeSSQ de dEserlvolvimento da
�380
n].e~ão
enl
bibl:icltecas uniVErsitárias,
que
devE
d:j,\;cr::-nte
pontos fo)-tes e fl-acos); 05
,:li~::-pDnj.vei!:~ i
etc
f!,
manul:enç~o
C:()ll~:;eÇJuint:f!}
por
d.,;-').
necE";~:;:j.d~~de
'"
Como
de
'nt"f'VEnientes
,
fin;;l.nc,,,ir"os
tais bibliotecas dFvem
ilopussibilidade de
d:;\,
,.",;:tl.1"ji:iva!:;
Al{m disso,
recursos
(t~\llIanho
Estar
d(·:
cjp
P;:l"("t::i.c:i,p:':).t;t'o
como
alternativa
sistematlzar
no
tOI-na"'se impl-esl:indivel o Estabelecimento ele políticas claras
ot)jetivas no
A
(11.18
avalia~âo
da
SF
refere aos procedimentos adotados
colEç~o
constitui uma
(i
no ,
p-
é.~
i 8)
fund;:\rilent~1_1
usu~rios.
nacassiljades dos
'.11.1 t:r(]~:;
etapa
para
C 01'110
J
"bj;:!t:tvos:
compl-EerIS~O
fJ'("o+undidade
mais
exata
sobre
o
c~\mpo
}
2
obter subsidios para o plaflejamento da cOleç10;
l-etiFicar inadequaç6es no desenvolvimento do
nlaterlais
Qbsoleto~
ou
pouco
aCE1-VO
us~dos
.)i
P~\
r- a
�381
1'-1 o
concerriS
QI,18
aos
VE)"gUE·:i.r'o
métodos
utilizados
(1,987 )
a) quantitativos:
permitirldo
efetuar divEl"gaS relaç5es Efltre
Dentre ESSES métodos,
as
podEnl-sE "lerl[1onar
<ibsoII.lto
análise Estat:[st:ica da
pedidos feitos pelos
;
colEç~o
usu~rios
pedidos de enlpl-éstimo
f.!
tamanho
POI-
matem~ticas;
;:)'~5sunt05
variáveis
POT' classes de
não
E
atendidos
EntrE
biblioteca..:;;;
de
cresctmento;
te: .
file i 1
no
isol<'1.dament.e
'11,1;11
i (hu:le
sentido
tErmo~:>
I
de
i
b) qualitativos:
diagnosticarldO
E n foe ,Mn
Sita
Cl
contelldo
boa 011 má qualidade.
i nc lUf~ITI"-sl~
d~\
Nessa
cole':lc)
I
categoria,
por"
(cuja colaboraçUo
obtid<:i
COITI
método,
~\Pl'i2~;Ent:a--'sE
obt-c!nç:âo
como inconveniente a di-f:l.culdadG;-
dE listas atualizadas e adequadas
~
p<:\r~\
rEalidade
aos interesses específicos das bibliotecas bl"asileil"8Si
E
�382
c)
estudos que
fatores de USO:
da
cale~*o
estudos
através de
Empr~stlmo
i~tC.
COTli:iulta inten"IF.:\,
cla~;.
"uma
p.2(2),
avalia~~o
SEU
j
que
L1Sia
pela
domiciliar
comunid~de.
Esses
entre
E'
bibliotecas,
Segundo Guerreiro e cutl"OS
cr'íticas
fiEm
avaliaçic
objetivo a
CQijlQ
fundamentalmente,
baseiam-sE,
c i \- C LI 1. a c;: l5.o;
t&RI
feitas
a
esse
(i,980,
método
todos os materiais deixados sobre
as
t'O'-:3.1n
deixados nas mesas e que nem tc)dos os materiais
p;:li-a
m~todo
1. i,mi
retirados
emp'céstimo '01-8111 l"E'alme::-nte usados",
é
taç:(:")E'~i
perfeito
e
ou
auto-sllficiente,
clesvant;"geng,
eliipecífi.c:a,
que
devem
i:'Ipresentarn
todos
SEI"
pl-ocurando"'se,
na
medida
do
possível,
métodos para se alcançar uni resultado satisfat6}-io.
3.
AVALIACM DA COLEÇM DIMTICA !IA PUC/MG
A
colf:!ç:ão
de
uma
biblioteca
universitária,
conform(·~
8preser\tado no )-eferencial te6rico, constitui-se dE
div€n-s;:xs
dentr·e
d.i.clática,
de
assuntos
cabE")"" tas
dirigida principalmente para
Para
coleç:io
did~tica
efeito
desse
trab;:"llho,
f Dl-macia ,
alunos
de
contei to
dE
os
o
peda
está relacionado ás bibliografias
indicadas
�383
pe-los
d.i.~;ciplinas,
~;uas
excetuando-se
publica~5e5
05 itens refSI-erltss a
"L:·ds
de f 1.c ii~ nc :i. ~. . ::;,
l-eavaliao;:ã'o
tomo:
d~:.satl\alL~aç;::iCl,
d~;:ma i!5)
dos
ou
ítens
acr"Ésc::i.mo elE
inExistência
ITIE'SI1l0
bibliogl-afia oficiallnente adotada.
considE\-;;. .
míni.mo,
no
bibliote~a
m~\ter.i.ai!.:;.
05
dE
Unta
pr"Oblf:)!n:.;ts,
indisPl2nsável que uma
···~>12
sem
llnivErsit~l-ia
c()n~,>té\ntes
A fim de pernlitir uma melhor- compreensão do contexto E da
metodologia Pl-oposta neste PI"ojeto,
~l.l.
aio
apr'e~ientadas
a SEgUir
numas
did~tica
da PUC!MG em termos quantitativos.
3.i. InstituiçKo e estrutura did'tica
como
Tendo
alunos,
usuáriD
público
funcionár-ios,
pó~:;-
"lato
rue/MG
conta
~H,n~;u"
com
um
"~itrict()
acs)"vo
estrangeiros
sensu",
a fliblioter.:;:\
de
nCH"mas
e
folhf.~to,";
peri6dicos
e .1.
da
19, BM)
tÊ'cni CéiS;,.
e 1.340 nacioflais;
844
título:,:.
20.000
de
d:i.~;cos;
36.158 sliJes e 86.700 l"acortes de jornais.
usuárj.os
11.972
B:i.bliott:!ca
inscritos,
cantil
com
t~cnico-aclministrativos
6",.
16: 00
fí~
i.l··a
hon~s.
de 7:30
~s
14
al~m
da comunidade
biblictec4rios,
E 3 Estagiários,
23:00 horas
E
aos
externa,
a
46
funcionarldo de 2a. a
sábado5~
de
8:00
às
�384
a
saber:
Ciências Biológicas e da Sa~de
Tecnológicas,
Ciii:·nc'Í.as Human,:ts E:-~ EdUC0,1.;::1o,
CiEncias
E
Ewatas
E
Citnc::i.a~; Soc::i.:,:d.~:;
A seguil" serão apresentados os cursos inclui(105
em
cada 4reê\,
n~mEl-O
bem como o
AREi\
dE alunos
CLH~S()
matriculados
NúMERO DE ALLJNOS
CiÊncias
Ci2ncias Bl016gicas
390
Biológicas
Ent'f"'l""mageln
3;:!.4
413:::;
947
8
da
~>l.úd(':-
Odontologia
P~;ic(Jl(JElia
por"
~==================================~~===========-~---=-~=====
(-h"qui tetu)"";;!.
Ci~~nc:i.a da Cornpli.t;"ç:~~.()
Ciências
60
lt~19
Exatas e
En9flnhB.í-ia Civil
T€c:nológ:i.c~\S
Engenharia Elétrica
Engen~\al-ia Eletrônica
it90
490
_..-...... ............. ............. .
Engenharia Mecinica
1é:08
"
Ciências;
Humanas
E
E dl.lc <'l.l;ão
,::,,~
:::,""",,"",," .......................
4B3
Fil0'iofi.:o\
080 9)"·a f i;:1-
201~
História
257
l(13
r~()8
Letras Portygyis/Inglês
l.e:tn"ls F'cn- luçJuÊ:·s
t
Ji.~
79
L2ti*<l.S
P f;:· da go 9 :i. B.
342
-----""-"-~=::::======.=
Admi.n:i.stradhí
Ciências
Ciêne ias
Sociais e
...Jur· í d:i.cas
Cont~bEis
953
900
Ciências Econ6micas
Social
,Jm" na 11. SITlO
e~i7
F'ublic::i.d~·\de
,-~:;3
Comunicaç~o
Relaç8es Póblic:as
249
"I. i ~5c.~
Di"f-ei to
Servi.ço
2l.
:130
~:;oc
1.8.1
4if~
TlITAL
1.2630
�385
3.2.
Objetivos
3.2.1. Geral
Avaliar a
coleç~o
em
das
diSt:iplinas,
bem
didática da Biblioteca da
bibliografias
como da
PUC/MG,
indicadas
utilizaçâo
do
nas
material
3.2.2. Especificos
Ilnplantar
e nlanter uni banco de dados,
contendo
as
Obter subsidies para a definiçào de uma politica
de
bibliografias das disciplinas da rUG/MG;
desenvolvimento
do
sele~50/aquisiç5o,
acervo,
tanto
em
termos
de
quanto em tel"mos de descarte;
Colaborar no processo de
percepç~o
da
satisfaç~o
dos
usuários da Biblioteca da PUC/MG;
canais
seus
de
usu~rios,
cO~lunicaçio
em
eSPEcial
entre a
o
Biblioteca
corpo
docente
e
da
PUC/MG.
3.3. Metodologia
A avaliaçào da coleç~o didática da PUC/MG será
em duas etapas distintas,
por~m
realizada
intimamente interligadas.
A
primeira refere-·se ao levantamento das bibliografias de todas
�386
di
;:,\5
~;c:
i rI :i. nas
dos
cur-SDS;
de
:Ç.lr·;:\duaç:~\o
da
f'UC/11G
Bibliotec:O:i
d :i.
,?
respeito ao estudo do uso
pelos pl-ofss50res,
indicado!:;
disponívEis na Biblioteca.
5~guir:
Essas etapas seria meltlor detalhadas a
3.3.1. Fase I:
Bibliografias das disciplinas
at)
o emprego do
ge'{'~~nc:i
o
rEferências
de
prE-~Vi5to
volltrtlE:-:
de bancos de dados
tarefa
me 1 hcr(
microcomputadol-es
~
bibliográficos,
de :1.6 bits.
tll?i:i!?
nvol v i do
tem
características:
dos
C;:l,ITIPOSj
do!,;
e~, P(2C:í.
o
MICR01:SIS,
o
IBICT,
t;lll"l::1nho
a
Dentre os software diaporliveis para
computado~"
-3.mento
PI"incipais
S~!91.1nd~1.
('I
dos
E
f :i. c ~\~:;;
do
possibilid;:id8
dados
dE
compativeis
disponibilidade
como
c:("1.;,,"(
SI?
CO~I
de
as
de um tesauro,
pré ..·· def.1. n1. d;:",
dic: ioneí.!" io
etc
Como
com
todos os termos selectorlados
limitaç~o,
pelo
tlsuiu-io;
verific:a-se a lltilizaçio de apenas
uma
Para a montagem do banco de dados Estio previstas as
seguintes tarefas:
soJ.:i.c:i. t:;,u:;:i!io
dep<l.r·t:;;I.mentClsi
bibliografias junto
~5
secretal-ias
�387
1-ecebimento e corltl-ole das bibliografias pela Biblioteca;
prEenchimento das planilhas;
entrada de dados no computador"
EU1155~O
de listagens em ordem alFabética de autor/titulo;
- checagem
pai-a a
dessas
listagens com o catálogo
identifica~~o
da
Biblioteca,
da Existência do material;
conferincia e complementaç5o das TEferªncias constantes das
li~.;;taiH;!ns.;.;
altE-nH;:tw/comple:-ITIEnt".:\,ãe> dos d:::\dos vl.c\ computador"
Alguns campos do banco de dados deVEI-lo SEr" ESPEcialmente
tendo
dr.~·rinid()3,
t r'a ba 1. ho
em vista os objetivos do
exist~ncia
como por Exemplo, um indicador da
rl~o
do livro
no
acervo da Bit)lioteca,
no banco de dado!:.,
disponiveis na COlEÇio da BibliotEca.
CU"I"!,W,
di!:,ciplina,
o
(:1l"Ofl?SSOl-, cl8.ssific:aç:ão,
nLílller·o
de
Exemplares
idioma, autor
constituir~
il1!por·tantE
f..'m:i. t il-
todos
li 111 <:,
loealizados no catilogo da Biblioteca,
e:
da dO$",
disciplina •••
o~;
de acordo com o curso.
l.llIcdiat",
l:i.sta~F!m,
d€-~
m;ltel-i;:>.l
os
também
dos
final da montagem do banco de dados das
pos~d VI2.1.
l-ecuperaçio
pe:rmitindD reunir todos
itens
ti.tula
ou
campo constituirá
ESSE
um dos principais pontos de acesso no mODlsnto da
d8" ird(Jnnaçé)e~;
ser"
ensino _.-
indicado e o disPoflivel
pe:la
Sf.~I'·<'
comraraçio
o ponto
d(·~
entre
o
pai-tida
�388
para a
5E~tlfld8
etara deSSE
trabalho,
dQscrita a sEguir
3.3.2. Fase 11: Uso do material
listagem
n6mero de
A
exempla~-2s
coleç~o
P(l)-
do
material
loc:;:\li2~.\do,
titulo.
Para
dE livros podE SEr usada para COflsUlta ou
.-:::\"manecEndo
Em
1.í.
l'EfJl.IlIE.'
Vr-EÔ.'
aC2SS0,
pela
impossibilil1ade de se irlv2stigar o movilnento
dus
recol~lel-
da
CL\l"'SõOS
apen~s
d~~
consultas
21n
In:i.c:i<:\lmcn\:e,
F'I..-lC/MG.
um exemplar pal"a cada titLIlo
inclui,do
n;:\<;,
nU!HI;>'('O
de veZES que o livl-o
1.l50
desse método,
foi
~mpr2;tad0
optou 'se por adoti-lo em virtude de SEr
mais compat:í.vel no contexto
desses
compl.ltadiJi" ,
dentro de cada ano.
várias
de~;~;a
~,valiao:;:ã().
dados colelados e
análisE~;
()
podEr~o
com
o
auxilio
ser
do
quais
dos livros pela data da Edi,io
(o
cDnh-ibl.li
bibliografias pc)r partE
atl.lalizaç:?;o
cll.Hti-ibl.li.o;ão
dos
data
do
dos
~lt:im[)
professores);
empréstimo;
�389
cios
deter'minado
.1 i vr' o:r,
por'
númo::::l"O
ano; cruzamento antr's o
livros lotaliz~dc)s e a
CU1"SO,
a poy"cenlagem
porcentagem dE emfll"éslimcls;
de
etc
3.4. Recursos
o
dE''t;iEnVC)
J. li i
I1IE~ n to
do pl"ESenle projeto
n~o
dEITI"i:,ntlar'á
Bibl:i.ott~c:.'3.
PEssoal,
bibliotec~rios,
E.'quipamê.'ntn:
auxiliar'es e
(!lI:i.
digiladol-; ou
c r Dcompu tador
software (HICROISIS).
Na que di2 respeito aos feCllrsos
que
nia sstA prevista a
aloca~âo
para ~ execuç~o do projeto,
hU~lanos,
de pessoal
devendo a
ress~ltar
cabe
ES Pf:!C
:i.
r i.C~':\ITIE n t F
par'licipaç1o oc:orr2~- em
funç10 da necessj.dade de cada etapa ou tarefa,
às demais atividades da Biblioteca.
H~
qUE SE merlCiOflar ainda qUE a Biblioteca Espera contar,
{)
bom
andamento
ti
f.\b~lhD,
dDS
encaminhamento das
biblic9~afi~s.
com
um
no
�390
=================:========::==:=:=========:::::0,,;0===::============================="'=========:===:=:========"::::=======::==
11
1991
11
1991
A"O/"ES
11-----------------------------------------------11--------------------------11 JAN IfEVlllAR IABRIM11 JUH IJUL IAGOI SE11 OU1I "OV 111[1 11 JAH IfEV I"AR IABR IIIAE IJUN IJ\l
ETAPAS
==:::==:==::============::======::====:;:===========::=====:==::===:==::=======:"==::;=========:======:::=========:=:=====:=
I L R~colhil~nto das bibUografi:l.s Ilm\mlnl\mlml I ! I I I ! 1I I I I I I
1--------------------------------------11-----------------------------------------------11--------------------------r I 2. Pmnchi.~ntn das planilhas
11 I I I I IUWu!ml*ul I 1 11 I I I I I I
A 1--------------------------------------11-------------------- ----------------- ----- -----11--------------------------s I 3. Entnrla de dados
11 I I I I I I 1 Imlmlml 11 I I I I I I
E 1-------------------------------------11-----------------------------------------------11--------------------------I 4. ~es~uis~ nos catalogos da BPUI:
11 \ I I 1 I I I I I I Imllmlml I I I 1
1 1--------------------------------------11-----------------------------------------------11--------------------------I S. COll"lell~nhcao de daOO5
11 I I I I I I I I I I I 11 Imlml 1 I I
I I I I I 1 1 I I I I 1\ I IHllmlmlml
A 1--------------------------------------11-----------------------------------------------11---------------------------
F 1 L Recolhilento dos livros na fshntell
S I 2. Analise dos dado5
11
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
11
I
I
I
I
lumu
E 1--------------------------------------11-----------------------------------------------11--------------------------111 3. Relatorio fin~l
11 1 I I 1 I I I 1 I I I 11 I I I 111m
=======================================================================================================================
8
S~
I~l-ojeto
implantaç~o,
encorltra"-se atuallnente em fase de
iniciado tamb{m a entrada dE dadC)5.
Pr-~i!
t n fi de····~:;-e
avalia~~o,
:':li.nda,
cole~~o
estender ESSE trabalJ,o ao restante da
dE
livros e, post-eriormente, à de periddicos.
4. CONSIDERAÇ5ES FINAIS
das
~creditll-se
que II avaliaç~o da cols~iQ did4tica da Biblioteca
ela PUC/MG propiciará importantes subsidios para
da
5atisfa~io
dos usuários,
bem
como
para
a
PE"CEpÇ~O
alocaçio
de
�391
l-seUI-SOS
de
e
ligaç~o
planejamento
atividades/serviços.
Essa
entre professor e biblioteca.
acontecido a pal"tir de
presen~a
de
cobran~~5
e de atividades C)l18 exigem a
e o envolvimento de ambas as
partes.
5. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
i
informação:
Hetodologias para. promoção do uso
técnicas aplicadas particular'mente
bibliotecas
fl::tulo: Nobtd,
universit~ria5
e
1991.
p. ~3t····44.
-- FIGUEIREDO,
N. M.
eSPEcializadas.
p _. _, ... _. ________. ___.. Avaliação de coleções e estudo de
H"'-8síl ia: ABDF I i 979. 96 p.
3
da
em
S~Q
USUá)Rios.
I. et aI.
Utili.r..':l.ç:ão d~.:.' métodos CJui:\ntitativos
na avaliaç~o de coleçia,
R. Esc.
Bibliotecan.
UFHG,
B810 Hm-izonts, v. 9, n. 2, p, 217""f24, S8t.. i9BO.
GUERHEIRO,
.\ ". LIMA,
M.
UFPE.
11.,
5 .. ~ LIrIA,
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Uso das coleç5es na Biblioteca Central da
f.h?lo Hm"izonte,
v.
R. Esc:. Bibliotecan. UFMG,
l, p. 2p·e·37
mal". t 9B2,
J
R.
C. M.
FIGUE:IREUO, N. FI.
SElaç:ão e
aquisil+ão:
à moderna aplic:aç~'io dE'
técni.c"!3,~>
Inf., Bn:\s:í.1:i.":\, v. i3, n.
2,
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jul./dez. 1987.
I
d~
visão
clás~;.ic:a
bibliomét\-ica~:,.
Ci.
137-50,
W. C. S.
Paulo: Polis. 1989.
\,.JEI:WUEHW
7
J
__________ ._"
Desenvolvimento de coleções.
São
96 p.
(Cole,io palavra-chave, 1>
Estabelecimento
de
politicas
para
o
desenvolvimento de coleç~Es.
R. Bibliotecan. Brasília,
'I.
15, n.E, p. :1. ('?3-'P02, ju1./dez. :l987.
�392
CRITÉRIOS PARA AOUISICÃO DE LIVROS: O CASO DAS CIÊNCIAS
SOCIAIS E HUMANIDADES
Diva C. Andrade
Bibliotecária do Serviço de Aquisição e Intercâmbio do SBD/FFLCH/USP
Resumo - Propõe o estudo de critérios de seleção que antecedem a aquisição e a
incorporação de títulos ao acervo nas áreas de CiênCiaS Sociais e Humanidades, que
se diferenciam das demais ciências quanto à absolescência, interdisciplinaridade.
utilização de monografias e idiomas originais. Apresenta a experiência conjunta de
professores e bibliotecários da FFLCH/USP na definição de critérios de seleção de
livros adquiridos por compra e doação.
1 - INTRODUCÃO
Luciano Cânfora, em "A Biblioteca desaparecida: histórias da
Biblioteca de Alexandria" (2), abre o livro com uma frase de Erasmo: "Agora
chegamos à Biblioteca, não aquela composta de muitos livros, mas de livros
escolhidos".
Selecionar, escolher o que deve ou não fazer parte de um acervo, não é
tarefa fácil. Muitos fatores concorrem para a tomada da decisão final, tanto para a
aquisição de material através de compra, como para aquele recebido por doação ou
permuta.
Critérios de seleção e avaliação são indispensáveis para a formação e
desenvolvimento do acervo. Quanto maior a coleção, mais elaborados devem ser os
filtros de seleção, que devem obedecer a processos melhor definidos e adequados, em
busca de uma racionalização eficiente. Dependendo dos objetivos da biblioteca, a
escolha terá objetivos e processos próprios. Na biblioteca universitária, os objetivos
devem estar de acordo com os princípios do ensino, pesquisa e extensão da Instituição
a que serve.
Nesse sentido, BONN (1), citado por FIGUEIREDO(5), aponta: "É
geralmente aceito que quantidade e qualidade de uma coleção de biblioteca
dependem quase que inteiramente do programa de aquisição, incluindo a política de
aquisição, os procedimentos de aquisição e, mais importante, dos métodos de seleção.
Assim, uma avaliação da coleção de biblioteca é, efetivamente, uma avaliação de seus
métodos de seleção ... ".
O estabelecimento dos critérios de seleção não deve ser de
responsabilidade individual. No caso das bibliotecas universitárias, uma comissão de
professores, bibliotecários e alunos deve ser formada para estudar e discutir os
critérios a serem adotados. Quanto mais estruturados eles forem, maior o número de
funcionários que poderão auxiliar na tarefa diária de seleção.
�393
A literatura tem apresentado vários trabalhos sobre seleção, geralmente
incluídos em estudos de avaliação do acervo. São em grande parte direcionados para
a obtenção de dados quantitativos quanto à utilização de documentos, sua
disponibilidade, a idade da coleção e o idioma mais usado, ou seja, dados obtidos a
partir de um acervo já existente. Outro ponto observado nos trabalhos de
seleção/avaliação, é que os modelos adotados são generalizantes para todas as áreas
do conhecimento. Nas Ciências Sociais e Humanidades, nem sempre é possível a
aplicação de critérios e modelos utilizados nas áreas de Ciência e Tecnologia devido
às características diferenciadas que cada ciência apresenta.
O presente trabalho propõe-se estudar os critérios de seleção que
antecedem a aquisição e a incorporação de títulos ao acervo nas áreas de Ciências
Sociais e Humanidades na FFLCH/USP.
2 • CARACTERISTICAS DAS ÁREAS DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANIDADES
A comunicação e informação nas Ciências Sociais têm sido objetos de
estudos de vários autores. Destacam·se os trabalhos realizados na Bath University
Library na década de 70, onde Maurice Line dirigiu uma grande pesquisa sobre o uso
e a necessidade de informação dos cientistas sociais· o projeto INFROSS (8), que foi
seguido de vários estudos do próprio Line, Britain, Skelton e Adam, entre outros.
Foram então levantadas as características das Ciências Sociais que cobrem um amplo
campo de distinções entre estas e as demais ciências. Uma revisão geral da literatura
sobre o assunto é retomada em 1981 por HOGEWED-DE HAART (6) em um
extenso estudo da FID (International Federation for Documentation), especializada
em informação e documentação em Ciências Sociais.
Algumas das características arroladas pelo documento da FID servem
de apoio para exemplificar o tratamento diferenciado que a informação em Ciências
Sociais deve ter em relação às demais ciências: falta de definição clara entre as áreas,
havendo grande dispersão de informações; os conceitos abstratos e idéias têm um
grande papel na pesquisa, ao contrário do conteúdo factual; o conhecimento passado
não se invalida com a mesma intensidade do que nas outras ciências; a documentação
em Ciências Sociais é utilizada por urna ampla classe de usuários; a publicação de
monografias em Ciências Sociais cresce mais rapidamente do que em outras ciências.
É também considerado o caráter local e regional das pesquisas e a utilização maior
das fontes primárias do que das secundárias.
ROZSA (12) confirma as evidências desses fatos em estudo semelhante:
como os dados referem·se ao sistema social, a aplicabilidade dos resultados não é
afetada pelo tempo; a depreciação técnica é lenta; a demanda da pesquisa
retrospectiva é grande; a pesquisa tem caráter ideológico; o valor da informação em
�394
livros decresce menos rapidamente; entre as publicações periódicas, a imprensa diária
representa uma considerável fonte de referência; a rapidez da informação é menos
importante; a consulta a textos originais é relevante.
No Brasil, poucos estudos têm sido realizados nessa área. Entre os mais
recentes devem ser citados os de MONTE-MÓR (11) (1987) e a proposta para o
projeto RECIS (9) (1989). Monte-Mór analisa a complexidade das Ciências Sociais, o
descaso do governo para com as áreas que não sejam de Ciência e Tecnologia e as
dificuldades e esforços empreendidos para a cooperação dos serviços bibliográficos
em Ciências Sociais, sugerindo a retomada da Bibliografia Brasileira de Ciências
Sociais como subproduto do Bibliodata!Calco. No projeto RECIS - Rede de
Bibliotecas nas áreas de Ciências Sociais, Artes e Humanidades, é enfatizado o
crescimento da literatura nas áreas de interesse do projeto, bem como o crescimento
de monografias; é também analisada a dispersão dos assuntos, o comportamento do
cientista social em relação ao uso das fontes de informação, a importância da lenta
obsolescência.
Esses estudos evidenciam que, devido às peculiaridades da informação
nas áreas de Ciências Sociais, a abordagem para a adoção de critérios de seleção e
modelos de avaliação do acervo deve ser diferenciada das demais ciências.
Os estudos arrolados enfocam mais as Ciências Sociais mas podem ser
extensivos às áreas de Humanidades que possuem características e peculiaridades
comuns às Ciências Sociais.
Portanto, a responsabilidade da Seleção em Ciências Sociais e
Humanidades é vital. Quanto mais títulos, maior é o processo de escolha, quanto
maior a interdisciplinaridade, mais complexa é a seleção, quanto maior a busca
retrospectiva, menor a possibilidade de descarte. Para a boa formação e
desenvolvimento de um acervo entendido como um planejamento global das coleções,
o processo deve ser iniciado quando da entrada do material na biblioteca, isto é, na
seleção e aquisição, seguido de avaliação constante.
3 - CARACTERlsTICAS INSTITUCIONAIS DA FFLCH/USP
A FFLCH!USP oferece cursos de gradução, pós-graduação e
extracurriculares nas áreas de Filosofia, Ciências Socais, História, Geografia e Letras.
Possui 11 Departamentos com 450 professores e cerca de 10.000 alunos. Os serviços
de Biblioteca e Documentação são centralizados numa Biblioteca Central e os
acervos distribaem-se em 3 bibliotecas: Letras (na BC), Filosofia/Ciências Sociais e
História/Geografia. O acervo geral é estimado em 460 mil volumes, constituindo~se
no maior acervo da USP (14). Presta os principais serviços de atendimento ao usuário,
permanecendo aberta 12 horas diariamente. Assina 460 periódicos e estabelece
�395
permutas com as 11 publicações editadas pela FFLCH. Adquire, anualmente, cerca
de 4.000 títulos, sendo 1.000 por compra e o restante em doação (dados dos últimos 3
anos). A comunidade usuária desses acervos não se restringe aos docentes e discentes
da FFl:CH e USP. Reconhecidamente um dos melhores acervos da área, com
importantes coleções e atualização freqÜente, suas coleções são consultadas por
pesquisadores de todo o Brasil e do exterior.
Os acervos da FFLCH, formados a partir dos anos 30, isto é, com mais
de 50 anos de existência, seguem a tendência geral das Ciências Sociais: a informação
é centrada na utilização de livros, há uma ampla dispersão de assuntos, a
desatualização é pouco freqÜente; isso provoca um crescimento acentuado na
acumulação do material, havendo muito pouco descarte, além de acúmulo no
processamento técnico, necessidades de maiores espaços para armazenamento, maior
quantidade de pessoal e equipamentos e elevado custo de manutenção, como,
inclusive, notou MIRANDA (10).
Após a criação do Serviço de Biblioteca e Documentação da FFLCH
em 1988, foram iniciados os estudos de formação, desenvolvimento do acervo e
avaliação de coleções. Foi então formada uma Comissão de Seleção com a finalidade
de promover estudos tendo em vista a seleção e avaliação contínua do acervo. A
Comissão é constituída por professores representantes de seus respectivos
Departamentos e que têm assento no Conselho de Biblioteca; bibliotecários da
Diretoria e dos Serviços de Aquisição e Atendimento ao Usuário; representantes de
alunos de graduação e pós.graduação. Sempre que necessário, são convidados
professores e especialistas ou bibliotecários dos demais serviços. Essa Comissão tem
como objetivo geral a avaliação constante do acervo. Tem como metas a implantação
da política de formação e desenvolvimento do acervo e sua futura centralização. Além
dos trabalhos teóricos, desenvolve também o trabalho prático de seleção título a
título, para compra, permuta e doação.
4 - PROCEDIMENTOS
Os modelos comumente encontrados para avaliação de coleções
seguem geralmente os padrões de uso, idade e idioma. No caso da FFLCH, verificouse que a aplicação desses modelos não atingiria os resultados desejados por tratar·se
de uma coleção de uso bastante heterogêneo e pela dificuldade de qualificar o que é
uso. Para essa coleção, o fator idade não é determinante, enquanto que o fator idioma
constitui requisito básico para os cursos de Letras assim como os textos originais são
de grande importância para as diversas áreas.
Foi também dimensionado o que avaliar inicialmente. Por se tratar de
uma coleção grande a antiga, tendendo ao crescimento geométrico, optou-se
�396
inicialmente por serem estabelecidos filtros na entrada do material. isto é, a seleção
antes da incorporação de livros adquiridos por compra e doação.
A seleção para a formação da coleção foi então estabelecida como o
primeiro passo para um projeto maior de avaliação dos acelVOS, quando, então,
reunir as coleções e realizar o desbaste necessário.
O fundamento básico para um programa de seleção é o estabelecimento
pretende~se
de critérios específicos que irão servir de parâmetros para a tomada de decisão do
que deve ou não fazer parte da coleção. Para a definição desses critérios, alguns prérequisitos foram considerados: o conhecimento da comunidade, o estabelecimento de
uma política de formação e desenvolvimento do acervo e a disponibilidade financeira.
Como o interesse do presente trabalho é enfocar a definição dos critérios específicos
de seleção adequados às Ciências Sociais e Humanidades, esses itens serão citados
como estudos anteriores que permitiram o caminho para se atingir os objetivos
desejados.
4.1· Identificação da comunidade
A partir da análise dos objetivos da Instituição, foram identificadas as
áreas de assuntos abrangidas pelo acervo, que determinam o seu perfil. Foi também
caracterizada a comunidade, partindo-se dos seguintes dados:
- cursos ministrados e nÍlmero de alunos.
- usuários reais: alunos de graduação, pós e extensão; professores em
tempo integral e parcial; funcionários.
usuários potenciais: alunos de outras unidades em cursos
interdisciplinares; alunos bolsistas, alunos de 2° grau; professores
visitantes; pesquisadores de outras instituições nacionais e/ou
estrangeiras; atendimento a outras instituições através de programas
cooperativos como COMUTo EEB. etc.
4.2 ~ Política de formacão e desenvolvimento de coleções
A política de formação e desenvolvimento do acervo é descrita em um
documento do SBD/FFLCH (15) que serve de base para o planejamento global da
coleção, e que oferece parâmetros para dar consistência e equilíbrio à coleção,
dimensionando seu perfil, objetivos e especialização. A política de formação e
desenvolvimento da coleção oferece normas e diretrizes gerais quanto à seleção e
aquisição. Estabelece a responsabilidade pela seleção, as atribuições do Conselho de
Biblioteca para a seleção e aquisição, os fatores determinantes no processo de seleção
e aquisição e, ainda, fixa critérios gerais para análise do que deve ser adquirido por
compra, permuta, doação, bem corno do que pode ser remanejado ou descartado.
�397
4.3 - Disponibilidades financeiras
As verbas para compra de livros são provenientes do orçamento da
Universidade e de agências financiadoras através de projetos. Têm geralmente
destinos diferentes e prazos determinados para o gasto, o que implica a necessidade
de se ter bem claros e definidos os critérios para tomada de decisão da seleção e
gerenciamento do processo de compra. Dependendo da verba e do prazo, são
selecionados mais livros para a graduação e compras na praça, ou para programas de
pesquisa, de compras diretas no exterior. O tipo de material também difere: para
aquisição com financiamentos externos e orçamentos menos limitados do que os da
Universidade, tem-se a oportunidade de aquisição de obras de referência, coleções
importantes, complementação de falhas, etc.
Para a divisão da verba da Universidade pelos Departamentos, chegou~
se a um consenso bastante satisfatório: metade da verba é dividida igualmente por
todos os Departamentos. Os 50% restantes são divididos proporcionalmente pelo
número de professores de cada Departamento. A biblioteca fornece aos
Departamentos os valores atribuídos a cada um deles, bem como o preço médio de
livros nacionais e estrangeiros na época da seleção para compras, e é feita então a
priorização de pedidos.
Os custos também são computados por ocasião da seleção de doações.
Custos de homem/hora para selecionar, processar, armazenar; custos de
encadernação; custos de equipamentos, estanteria, espaço; custos para descarte
(seleção, listas de duplicatas, empacotamento, correio). Todos esses custos pesam no
orçamento final e precisam ser levados em conta por ocasião da seleção/avaliação.
5- DEFINICÃO DOS CRITÉRIOS ESPECIFICOS DE SELECÃO
OS critérios específicos para a seleção de livros foram estudados e
discutidos pela Comissão de Seleção e são utilizados para a tomada de decisão por
ocasião da seleção do que deve ser adquirido por compra e doação.
Por se tratar de um instrumento de auxílio a todo o pessoal envolvido
na seleção e aquisição, restringiu-se a lista de itens àqueles de maior significância e
que atendem às especificações contidas nas características das áreas de Ciências
Sociais e Humanidades. Os critérios foram reunidos em dois grupos, um relativo ao
perfil da coleção e outro relativo ao ensino e pesquisa. Esses critérios são repassados
aos Departamentos ao serem solicitadas sugestões de aquisições, utilizados na
adequação do número de pedidos aos orçamentos por ocasião da compra, e na
seleção de doações, determinando as prioridades ou aceite para incorporação:
a) Critérios relativos ao perfil da colecão: coleção de lastro
�398
obras clássicas e consagradas (clássicas: consideradas as que oferecem um
modelo de investigação; consagradas: as que oferecem uma contribuiçãO
relevante dentro de uma tradição já existente).
~ autoridade do autor e editor (conhecido valor como autoridade na cultura e
crítica de um assunto).
- textos no idioma original ou traduções confiáveis e de interesse (fundamental e
decisório na área de humanidades).
- coleções únicas na Universidade ou região e obras raras e especiais.
- produção intelectual gerada na unidade.
b) Critérios relativos ao ensino e pesquisa:
- bibliografia básica e complementar (indicadas nos cursos em andamento).
obras de referência (atualização constante de dicionários, enciclopédias,
anuários, guias, estatísticas etc.).
- obras de caráter interdisciplinar ou de áreas interrelacionadas.
- obras de interesse para novas linhas de investigação ou complementação de
áreas carentes.
- duplicação de títulos de uso muito freqÜente para graduação e pós-graduação;
reposição de perdas necessárias e de obras desgastadas.
- traduções de interesse em idioma acessível à maioria da população usuária.
- lançamentos recentes (novidades editoriais, livros em demonstração, visitas às
livrarias, exposições etc.).
- disponibilidade de acesso em outros acervos da Universidade.
Complementando os critérios para tomada de decisão, foram também
definidos critérios para orientação da quantidade máxima de exemplares que devem
permanecer no acervo, com as exceções necessárias:
Quantidades máximas:
- Livros clássicos da área: 4 exemplares
- livros para mais de uma área: 4 exemplares
- Livros para cursos em andamento: 4 exemplares
- Livros para graduação: 4 exemplares
- livros de autores consagrados: 3 exemplares
- livros de professores da casa: 2 exemplares
- livros para pesquisa: 1 exemplar
- Bibliografia complementar: 1 exemplar
- Originais "versus" traduções de obras importantes: 2 obras no texto original mais
4 traduçi)es, uma para cada língua, inclusive em português de Portugal.
�399
6- DISCUSSÃO
OS trabalhos existentes na literatura sobre seleção de livros apontam
vários outros critérios não relacionados pela FFLCH como determinantes da tomada
de decisão. São critérios geralmente levantados visando a seleção do material em
todas as áreas do conhecimento e a~ ciências naturais e tecnológicas detêm a maior
parte dos estudos. Isso não significa que a avaliação de itens como pertinência do
assunto, idade da obra, obsolescência, custo, demanda, idioma pouco utilizado, não
sejam levados em consideração nas Ciências Humanas, mas têm um valor relativo
dependente de cada processo de aquisição e de cada área.
A idade da obra e obsolescência é outro ponto passível de reflexão:
normalmente o problema está em não se conseguir as obras mais antigas, as primeiras
edições, as edições que valem por seus prefácios ou introduções, as edições esgotadas,
os textos originais, as traduções comentadas. Isso não significa que as edições recentes
e atualizações não tenham preferência, mas a idade da obra é um ponto importante e
delicado. Esse fator geralmente não é levado em consideração, quando de aquisições
através de projetos e programas que envolvem as demais áreas. Será interessante para
as Humanidades um programa de aquisição de livros dos 2 últimos anos? A
informação "quente" exigida em outras áreas, encontra-se, para as Ciências Sociais,
nos acontecimentos cotidianos registrados em jornais diários, nas comunicações de
reuniões científicas, nos relatórios de projetos e nas demais publicações da literatura
"cinzenta" - informações em suportes não convencionais.
Quanto ao idioma, a preocupação das Humanidades recai mais na
obtenção dos originais do que nas traduções, excetuando-se a literatura corrente para
a graduação. Edições bilingÜes, línguas poucos freqÜentes como grego, latim, russo,
chinês, japonês, sânscrito, são usuais na área de Letras. O caso dos textos originais e
suas traduções mereceram atenção especial tanto no caso das coleções de lastro e
corrente, ramo para a definição da quantidade mínima de obras.
O custo, a demanda e o mercado livreiro também são filtros ponderados
no momento de decisão, dependendo do tipo de verba utilizada e das necessidades
requeridas.
Na realidade, os critérios acima descritos são indicativos de tomadas de
decisão. Não pretendem ser um modelo rígido. A interrelação desses critérios com as
variáveis de tipo de aquisição ou descarte e a área a ser atendida, possibilita dirigir a
triagem tanto para uma macro-seleção - grandes aquisições por compra ou doação,
como para a micro-seleção, aquela que se faz Utulo por título diariamente, como
apontou RU1LEDGE e SWINDLER (13). Esses autores apresentam um modelo
esquematizado em tabelas, onde os critérios são agrupados em categorias de
prioridades e depois aplicados à tabela onde são atribuídos valores aos critérios.
�400
Ainda não conseguimos chegar a essa padronização, pois como diz CARVALHO (3)
tio próprio conceito de padrão já transmite uma carga de inflexibilidade que inibe sua
aplicação na área de Ciências Sociais",
Finalizando, apresentamos algumas considerações relativas às
aquisições nas áreas de Ciências Sociais e Humanidades.
O material bibliográfico recebido nas bibliotecas de Humanidades
tende a ser em maior quantidade do que nas outras áreas. Isso acontece no caso de
aquisições por compra, devido ao fato de, em Humanidades, ser menor o custo dos
livros do que em Ciência e Tecnologia e haver uma produção nacional maior nessas
áreas, o que também contribui para esse barateamento. Havendo uma dispersão de
assuntos bastante ampla, há necessidade de se adquirir um maior número de obras.
Quanto às doações espontâneas, o processo é semelhante: há uma forte inclinação das
pessoas letradas a acumular obras nas áreas de História, Ciências Sociais, Literatura.
É comum encontrar-se livros destes assuntos junto a engenheiros, físicos, médicos.
Mais difícil será encontrar obras de Engenharia, Física ou Medicina junto a cientistas
sociais. Nesse sentido, as doações são sempre em boas proporções, contendo grande
quantidade de duplicatas. Portanto, os filtros de seleção devem ser mais refinados
para que o desenvolvimento da coleção mantenha parâmetros de adequação aos
objetivos pretendidos.
7- CONCLUSÕES
O estudo permitiu concluir que a seleção na área de Ciências Sociais e
Humanidades precedendo a incorporação do material ao acervo, desempenha um
papel importante na formação e desenvolvimento do acervo, evitando o crescimento
desordenado e duplicação excessiva.
Conclui-se também que, dadas as características específicas das
Ciências Sociais e Humanas, os critérios de seleção devem ser adequados às suas
especificidades.
A experiência conjunta de professores, alunos e bibliotecários da
FFLCH na definição de principios e normas visando o equilíbrio da coleção
demonstrou que a seleção, por ser um processo intelectual bastante complexo, deve
também ser participativo e de consenso.
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�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 07 - Ano: 1991 (UFRJ - Rio de Janeiro/RJ)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Padrões nacionais para planejamento e avaliação em bibliotecas universitárias.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRJ
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1991
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Avaliação de coleção didática em Biblioteca Universitária: o projeto da PUC/MG.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Vassalle, Rosângela; Froes, Rosana carla; Marques Jr, Alaôr Messias
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRJ
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1991
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Avaliação da coleção diddática da Biblioteca da PUC/MG. Apresenta um projeto para a avaliação da coleção didática, a partir das bibliografias dos currículos dos cursos e do uso do material, com o emprego do MICROISIS.
Language
A language of the resource
pt