http://repositorio.febab.org.br/files/original/38/4610/20200630_-_Enderson_Medeiros.pdf 73a1f63fccb378ad56524a9a42c72771 PDF Text Text Procedimentos de representação descritiva do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás Enderson Medeiros �Sobre o SIBI-UFG O SIBI-UFG é um órgão suplementar da Universidade Federal de Goiás, oficialmente responsável por gerenciar toda coleção bibliográfica de suporte físico e digital acumulada entre as 10 (dez) bibliotecas que compõe o sistema. Nesse âmbito, o SIBI-UFG possui a função de direcionar políticas, técnicas e instrumentos que sejam capazes de promover o acesso dos seus usuários as informações que ele gerencia. �Sobre o SIBI-UFG O SIBI-UFG possui em seu corpo uma seção de trabalho denominada Processamento Técnico que tem a finalidade de planejar, coordenar e acompanhar a execução dos serviços de processamento técnico informatizado, da representação descritiva, classificação, indexação e preparo mecânico do material informacional. �Sobre o SIBI-UFG É importante ressaltar que a seção de processamento técnico do SIBI-UFG reúne parte da incumbência do saber e fazer biblioteconômico que diz respeito ao tratamento da informação de itens informacionais no âmbito do próprio sistema. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG Porque manual e não uma política de catalogação?? �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG A metodologia usada pelo SIBI-UFG para catalogação desde a sua criação se pauta no domínio das técnicas correspondentes a este Fazer que são provenientes de um saber biblioteconômico. Ao Fazer atribuímos o exercício prático da atividade que quando pensada e organizada pode desenvolver instrumentos técnicos de maneira a facilitar, melhorar e aperfeiçoar sua realização. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG Sumariamente então os critérios que pautam o saber e fazer do processo de catalogar no SIBI-UFG, podem ser avaliados analiticamente como funções que são pensadas como “técnicas”, ligadas mais a um trabalho instrumental, mecânico do que propriamente um trabalho intelectual, reflexivo de organização do conhecimento. Deste modo, todas as tarefas de catalogar, classificar, indexar e preparo mecânico do material informacional acompanham uma lógica básica apontadas em regras e códigos da biblioteconomia. Esta lógica de certa forma é a matriz do pensamento orientador que consubstancia e fundamenta os instrumentos da catalogação no seu escopo técnico e prático. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG Assim, no âmbito do SIBI-UFG no que diz respeito a catalogação a discussão para organização e métodos de trabalho institucionalmente perpassa um processo coberto por normas e padrões, em que essa estruturação é traduzida fundamentalmente no fazer. Por isso a palavra de ordem do formato que sustentava a queixa dos bibliotecários para catalogar era ausência de um “manual de trabalho” detalhado da operação catalogação. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG O Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG foi criado para orientação dos bibliotecários que trabalham na representação descritiva e orienta também alguns procedimentos em relação a representação temática especificamente a classificação. Deve ser utilizado juntamente com o Manual de Atribuições da Seção de Processamento Técnico do SIBIUFG, Manual Política de Indexação do SIBI-UFG, AACR2 e CDU. O SIBI-UFG usa impreterivelmente o formato MARC 21 atualizado disposto no endereço https://www.loc.gov/marc/bibliographic/ para representação descritiva e temática dos itens e AACR2 para visualização de conferência técnica e apresentação aos usuários. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG A construção deste documento percorreu um período de 2 (dois) anos (2017-2018) estabelecidos em um planejamento que seguiu as etapas de: �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG a)compreender atividade de catalogação existente: Nesta etapa muito diálogo e escuta no depoimentos de bibliotecários que realizavam a tarefa há mais tempo. O objetivo foi anotar todas peculiaridades do processo na visão de quem realizava a tarefa. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG b)capacitação profissional : os diálogos entorno da elaboração organizar sistematicamente a prática profissional de catalogação no SIBI-UFG perpassavam recorrentemente ações de capacitação que retomariam abordagens e perspectivas práticas e teóricas que coordenam o processo. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG c) reelaborar o saber e o fazer : O diálogo e empenho em refletir e corrigir e atualizar o ato de catalogar no SIBI-UFG auxiliado pelas diversas falas de especialistas que estudaram sobre o tema, trouxe um indicador consensual entre toda a equipe da necessidade inadiável de buscar meios de organizar sua prática profissional. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG Ainda sobre reelaborar o saber e fazer Em relação especificamente ao processo de catalogação no SIBI-UFG percebeu-se que o campo do saber, se desenvolveu e decorreu de um imperativo prático, do fazer de acordo com as regras. Assim, as ações que orientam as atividades se desenvolveram com base na observação e na experiência empírica de pessoas que realizam a função, isso dificultou a necessidade de pensá-las e refleti-las de maneira organizada e sistemática. Eliane Mey (1995, p.[2]) relata que existe uma distância significativa entre a teoria e a prática no processo de catalogação e que “os concursos abertos aos profissionais se volta, apenas, à prática e ao uso correto do código, nem de leve sonhando com a teoria”. Em suma, podemos considerar que em termos concretos a catalogação no SIBI-UFG estava associada a um conjunto de práticas tanto sociais como institucionais. Das práticas sociais releva-se o saber e fazer dos procedimentos feitos e observados sem uma explicação registrada sistematicamente. Do contexto institucional o peso conjectural da política interna e externa da instituição mantenedora determinaram o planejamento idealizado a partir dos recursos possíveis existente �Sobre o ato de catalogar no SIBI-UFG No âmbito da realização da tarefa no ato de catalogar as premissas norteadoras no SIBI-UFG que consubstanciam a catalogação são: 1)obediência rigorosa ao código e regras de catalogação da biblioteconomia. Primar pelo entendimento das regras bem como pela sua evolução, clareza, objetividade e garantias que estas oferecem ao ato de catalogar. �Sobre o ato de catalogar no SIBI-UFG 2)participação de todos atores envolvidos em realizar o procedimento de catalogação, e todos usuários de seus resultados pois, entendemos que a efetividade destas regras depende de sua adaptação na filosofia institucional. Esta segunda premissa envolve em ter um trabalho de representação descritiva preocupado em: a)que todos envolvidos diretamente com o trabalho de catalogar tenham participação e acesso pleno na construção e compreensão das regras e do uso destas na catalogação; b)que a orientação do ato de catalogar seja com vistas ao processo de busca, recuperação, acesso e arquivamento de informações. Nesse sentido, é de fundamental importância que a representação descritiva seja intrinsicamente ligada e dependente de todas atividades que envolvem o atendimento ao usuário. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG c)considerar retrospectivamente todo trabalho de catalogação já realizado no SIBI-UFG adaptando e corrigindo na possibilidade de recursos disponíveis. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG 3)o ato de catalogar não é estagnado e exige do bibliotecário um exercício constante de atualização e aprofundamento nos conhecimentos teóricos e práticos da biblioteconomia. No SIBI-UFG a atividade de catalogação é pensada e estruturada na especialidade da função amparada no saber e fazer biblioteconômico que abrange: a)ter aptidão a atividade reconhecendo a natureza especializada do trabalho, respeitando rigorosamente todo planejamento, orientações e decisões que dizem respeito ao saber e fazer acumulado pela seção; b)desenvolvimento constante de conhecimentos práticos e técnicos, na busca pelo aprimoramento de sua atuação com vistas no equilíbrio funcional de teoria e prática. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG No SIBI-UFG entende-se que o amplo saber e fazer do tratamento informacional são apreendidos na formação profissional, mas a fidelidade e a honestidade que o bibliotecário tem com esse conhecimento é individual. Tradicionalmente, a divisão social do trabalho biblioteconômico apresenta a ideia de que existem perfis profissionais indicando aptidão para determinadas atividades. Assim, habitualmente a visão do bibliotecário catalogador é ilustrada como um profissional concentrado, normalista, criterioso e detalhista. É por esses qualificadores que a ideia de catalogação no SIBI-UFG indica planejamento, rigor, coerência e constância, implicando em métodos e técnicas de trabalho que buscam eliminar da mesa de trabalho do catalogador a subjetividade. �Manual de tomadas de decisão representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG A subjetividade é um dos principais elementos há ser eliminados na atividade de catalogar. Quando um bibliotecário catalogador recorre constantemente à subjetividade ele corre o risco de ser incoerente com sua equipe e com ele mesmo. É por conta deste risco que se estabelece o contexto instrumental provenientes da construção do saber e fazer biblioteconômico. Embora, as orientações do saber biblioteconômico no que tange ao tratamento da informação não sejam rígidas ao ponto de não ter espaços parciais, elas formam um quadro de instrumentos que amparam o fazer metodológico da catalogação. �RESULTADOS DA IMPLEMENTAÇÃO a)Registrar e tornar explicito e consensuado entre toda equipe as tomadas de decisão para uso das regras de descrição e classificação; b)Selecionar perfis para o trabalho de tratamento da informação no escopo da equipe do SIBI-UFG : com a implementação de treinamento e capacitação dos bibliotecários escalados para trabalhar na seção de processamento técnico a partir de instrumentos palpáveis de trabalho tornou-se possível avaliar de forma objetiva a compatibilidade entre pessoas e função designada, podendo ter indicadores para avaliar o potencial de performance e a aderência dos profissionais tanto na dinâmica do trabalho como na cultura organizacional; c)Descentralização da catalogação : Perpassa a ideia de que se todos profissionais envolvidos com a atividade de catalogar, participantes de um mesmo sistema de biblioteca, que compartilham da mesma capacitação e obedecem aos mesmos critérios, respeitam as mesmas orientações, não existiriam dificuldades pelo menos do ponto de vista do saber e fazer registrado, para descentralizar o processo de catalogação. d)Procedimento Operacional Padrão (POP): a constituição de um manual de instrução detalhada de todas as operações necessárias para a realização da catalogação, garantiu a padronização dos procedimentos e facilitou o trabalho de todos que realizam a catalogação; �RESULTADOS DA IMPLEMENTAÇÃO Em síntese ao identificarmos uma ausência de procedimentos que registrem e expliquem de modo sistemático as abordagens do saber e fazer no que tange ao tratamento da informação, revelamos os problemas e impasses concernentes à organização da prática profissional, retrato vulgar de uma realidade em que o bibliotecário muito faz e pouco assinala. Contudo, ao adotarmos uma sistemática lógica e reflexiva do trabalho foi possível juntos aperfeiçoar os processos e corrigir as incoerências de todas as sequências que envolvem a catalogação além, de mantermos uma coerência e consistência coletiva do que representa para o Sistema de Bibliotecas da UFG e para nós mesmos o ato de catalogar. Isso corroborou significativamente para a necessidade de aprender mais sobre catalogação rumo a implementação viável e justa de RDA. �ALGUMA DÚVIDA? Vamos conversar!! enderson@ufg.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Grupo de Trabalho - Catalogação Subject The topic of the resource Catalogação Description An account of the resource O <strong>Grupo de Trabalho em Catalogação (GT-Cat)</strong> foi criado em abril de 2020 a partir da necessidade de ampliar as discussões técnicas da área, bem como contribuir para a promoção de ações pontuais para os catalogadores brasileiros. <br />Tem por objetivos:<br /><ul><li>Estabelecer redes entre diferentes agentes relacionados à catalogação;</li> <li>Contribuir para a tradução de documentos técnicos da área;</li> <li>Desenvolver produtos e conteúdos que direcionem os profissionais brasileiros a uma catalogação uniforme.</li> </ul> E-mail: <a href="mailto:catalogacao@febab.org.br">catalogacao@febab.org.br</a><br />Saiba mais: <a href="https://www.acoesfebab.com/catalogacao" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://www.acoesfebab.com/catalogacao</a> Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Procedimentos de representação descritiva do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás Subject The topic of the resource Catalogação Políticas de catalogação Universidade Federal de Goiás (UFG) Manuais de catalogação Description An account of the resource Aborda a construção do manual de tomadas de decisão de representação descritiva e temática do Sistema de Bibliotecas da UFG. Creator An entity primarily responsible for making the resource Medeiros, Enderson Publisher An entity responsible for making the resource available Grupo de Trabalho em Catalogação FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 30/06/2020 Format The file format, physical medium, or dimensions of the resource Eletrônico Type The nature or genre of the resource Apresentação Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Relation A related resource Webinar: Políticas de Catalogação. Identifier An unambiguous reference to the resource within a given context https://www.youtube.com/watch?v=vUnVhlTCE94 Language A language of the resource pt GT-Cat