http://repositorio.febab.org.br/files/original/31/4533/SNBU2016_151.pdf d2fce36a5886ec68f1dd9681fad44d30 PDF Text Text PROCESSO DE CONSOLIDAÇÃO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DO CEFET/RJ: MOTIVAÇÕES, INSPIRAÇÕES E DESAFIOS Samantha Andrade da Rosa (CEFET/RJ) - samantha.rosa07@gmail.com Lorena Alleyne Vannelle (CEFET/RJ) - loreninhazinha@hotmail.com Luciana Souza Castro (UFF) - luucmail@gmail.com Kellen Cristhiane Corrêa Faria (CEFET/RJ) - kellencorrea@hotmail.com Resumo: O presente trabalho consiste em relato de experiência sobre o processo de consolidação do Sistema de Bibliotecas do CEFET/RJ. Objetiva comunicar o que está sendo feito nesse sentido e, ao mesmo tempo, compartilhar com demais profissionais bibliotecários interessados no tema. Cita as metodologias de benchmarking e análise de SWOT como ferramentas para o desenrolar dos trabalhos. Informa, em seus resultados parciais, a criação do "Grupo de Trabalho do Sistema" e a intenção de atualizações de regimento e regulamento do Sistema de Bibliotecas do CEFET/RJ. Como considerações parciais relata a preocupação do Sistema de Bibliotecas em contribuir para a sustentabilidade institucional do CEFET/RJ em constante atualização e crescimento nos seus próximos anos de história de educação pública, gratuita e de qualidade. Palavras-chave: Sustentabilidade institucional. CEFET/RJ. Sistema de Biblioteca. Área temática: Eixo 1 - Gestão sustentável Subárea temática: Políticas Institucionais Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �1 XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA COMO AGENTE DE SUSTENTABILIDADE INSTITUCIONAL 1 Introdução Muitas são as motivações, inspirações e desafios encontrados durante a consolidação de um Sistema de Bibliotecas. No Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca (CEFET/RJ) não está sendo diferente. Por se tratar de uma Instituição de Ensino quase centenária que vem congregando experiência, conhecimento e história dentre outras bases imprescindíveis à construção permanente do seu legado informacional à sociedade, promover mecanismos sistêmicos efetivos de organização, tratamento e disseminação deste legado torna-se imperativo. Com a expansão da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (RFEPCT), o CEFET/RJ expandiu-se e hoje, além do campus-sede Maracanã possui mais sete campi, a saber: Angra dos Reis, Itaguaí, Maria da Graça, Nova Friburgo, Nova Iguaçu, Petrópolis e Valença. O aumento do número de campi, ampliou também o número de bibliotecas ocasionando a necessidade da regulamentação de um Sistema de Bibliotecas que unificasse as demandas técnicas, a integração com os outros setores e que se responsabilizasse pela representação das bibliotecas diante da Instituição de Ensino Superior a qual pertence. Criado em 2007, por meio de portaria institucional nº 420, o Sistema de Bibliotecas do CEFET/RJ vem buscando se consolidar dentro da instituição. A referida portaria, no entanto, se mostra deficitária não correspondendo a atual realidade das bibliotecas sendo, neste sentido, de extrema importância atualizações de regimento e regulamento que o definam e o regulem a fim de consolidá-lo, dando apoio às ações e políticas da Organização, conferindo sustentabilidade institucional ao refletir o CEFET/RJ da atualidade. O objetivo do presente trabalho é apresentar o que está sendo feito neste sentido e convidar representantes dos Sistemas de Bibliotecas de instituições congêneres e demais profissionais bibliotecários interessados no tema à contribuírem nesse importante processo. O grande desafio dessa consolidação é o da integração harmônica das bibliotecas do Sistema através do destaque de suas similitudes evitando, no entanto, engessá-las em padrões que ocultem suas diversas especificidades. Cabe ressaltar que a relevância da temática em questão se evidencia no universo das Bibliotecas da RFEPCT como um todo, sendo os “Sistemas de Bibliotecas” um dos objetos de estudo do Grupo de Trabalho intitulado GT 07 - Gestão de Bibliotecas e Pessoas, conforme se pode concluir do site da Comissão Brasileira de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (CBBI). (COMISSÃO BRASILEIRA DE BIBLIOTECAS DAS INSTITUIÇÕES DA REDE FEDERAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL, CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA, [201-]). 2 Materiais e métodos O ponto de partida do trabalho foram as reuniões realizadas em 2014 entre os bibliotecários dos campi. Foi realizada a análise dos documentos referentes ao sistema, com o objetivo de diagnosticar sua situação atual. Para aprender como outras Instituições trilharam, com sucesso, o caminho de criação e consolidação de seus sistemas de bibliotecas, empregouse o processo de benchmarking (SCHERMERHORN Jr., 2007) através das metodologias de observação e pesquisa, via Internet, de cinco instituições brasileiras de ensino. Destas, foi selecionada uma para estudo mais aprofundado, em um primeiro momento. A escolha se deu devido a semelhança com o CEFET/RJ e por entendermos se constituir modelo de excelência, pelas definições claras e objetivas constantes em seus regimento e regulamento estabelecidos para criação de seu sistema de bibliotecas, obtendo assim, sucesso em sua implantação. Foram realizados contatos por meio de conversas por videoconferência, contato telefônico e correio �2 XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA COMO AGENTE DE SUSTENTABILIDADE INSTITUCIONAL eletrônico (e-mail). 3 Resultados parciais Em uma das reuniões periódicas dos bibliotecários do CEFET/RJ ocorridas no primeiro semestre do ano corrente, instituiu-se o Grupo de Trabalho do Sistema de Bibliotecas do CEFET/RJ (GT do Sistema), que ficou encarregado de dar prosseguimento à consolidação do Sistema de Bibliotecas do CEFET/RJ, uma das metas referentes às bibliotecas previstas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) para o quinquênio de 2015 a 2019 (em fase de avaliação)1. Tomando como base o objetivo de consolidação do sistema empenhado na sustentabilidade institucional através da integração harmônica de suas bibliotecas e, de mesmo modo, a valorização das especificidades de cada uma delas, o exame do material pesquisado será orientado através da análise SWOT (SCHERMERHORN Jr., 2007). Por meio dessa ferramenta de análise, a finalidade é de, paralelamente à “instituição-modelo” verificada através de benchmarking, podermos também identificar as forças e fraquezas, bem como as oportunidades e ameaças ao Sistema de Bibliotecas. Por meio do GT do Sistema, fomentando ações conjuntas e integradas dos bibliotecários do CEFET/RJ, anseia-se, para o centenário da Instituição em 2017, a produção de regimento e regulamento bem fundamentados para o caminho efetivo da consolidação do Sistema de Bibliotecas. 4 Considerações parciais O desafio da consolidação do Sistema de Bibliotecas do CEFET/RJ, assim entendemos, advém da motivação de unificar e solucionar demandas técnicas das bibliotecas, bem como de uma melhor integração com os demais setores da Instituição. Isso nos inspira a ansiar pelo aumento da representação efetiva do Sistema nos futuros planejamentos e metas institucionais. Assim sendo, um Sistema de Bibliotecas bem fundamentado com base nos valores institucionais em seus principais documentos, diga-se regimento e regulamento, poderá contribuir para a sustentabilidade institucional do CEFET/RJ em constante atualização e crescimento nos seus próximos anos de história de educação pública, gratuita e de qualidade. 5 Referências CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA CELSO SUCKOW DA FONSECA. Portaria nº 420, de 27 de agosto de 2007. Boletim de Serviço, Rio de Janeiro, n. 222, p.75-76, ago. 2007. COMISSÃO BRASILEIRA DE BIBLIOTECAS DAS INSTITUIÇÕES DA REDE FEDERAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL, CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA. GT 07: Gestão de Bibliotecas e Pessoas. [201-]. Disponível em: <http://www.cbbionline.org/gestatildeo-de-bibliotecas-e-de-pessoas.html>. Acesso em: 02 maio 2016. SCHERMERHORN Jr., John R. Administração. 8.ed. Rio de Janeiro: LTC, 2007. Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI (2015-2019), de autoria do CEFET/RJ, com previsão de ser publicado por este Centro ainda no ano de 2016. 1 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 19 - Ano: 2016 (UFAM - Manaus/AM) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como agente de sustentabilidade institucional. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFAM Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2016 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Manaus (Amazônia) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Processo de consolidação do Sistema de Bibliotecas do CEFET/RJ: motivações, inspirações e desafios. (Poster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Rosa, Samantha Andrade da; Vannelle, Lorena Alleyne; Castro, Luciana Souza; Faria, Kellen Cristhiane Corrêa Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Manaus (Amazonas) Publisher An entity responsible for making the resource available UFAM Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2016 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente trabalho consiste em relato de experiência sobre o processo de consolidação do Sistema de Bibliotecas do CEFET/RJ. Objetiva comunicar o que está sendo feito nesse sentido e, ao mesmo tempo, compartilhar com demais profissionais bibliotecários interessados no tema. Cita as metodologias de benchmarking e análise de SWOT como ferramentas para o desenrolar dos trabalhos. Informa, em seus resultados parciais, a criação do "Grupo de Trabalho do Sistema" e a intenção de atualizações de regimento e regulamento do Sistema de Bibliotecas do CEFET/RJ. Como considerações parciais relata a preocupação do Sistema de Bibliotecas em contribuir para a sustentabilidade institucional do CEFET/RJ em constante atualização e crescimento nos seus próximos anos de história de educação pública, gratuita e de qualidade. Language A language of the resource pt