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A DEMOCRATIZAÇÃO DO CONHECIMENTO CIENTÍFICO:
REGULAMENTAÇÃO E EXPANSÃO DO REPOSITÓRIO
INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDÔNIA
(RIUNIR)
Rejane Sales de Lima Paula (UNIR) - paula.rejane23@gmail.com
Fabiany Moraes Andrade (UNIR) - fabiany@unir.br
Leonel Gandi Santos (UNIR) - gandeleo@unir.br
Erica Elaine Costa (UNIR) - erica.costa@unir.br
Resumo:
O presente trabalho objetiva apresentar a proposta de implementação e expansão do
Repositório Institucional da Universidade Federal de Rondônia (RIUNIR). Para tal, será
descrito a regulamentação do RIUNIR, a sua criação, que fora originária de um projeto piloto
iniciado no Campus de Ariquemes, sob o apoio da Biblioteca Central (BC) e da Diretoria de
Tecnologia da Informação (DTI) da Fundação Universidade Federal de Rondônia (UNIR).
Metodologicamente, este trabalho caracteriza-se como uma pesquisa de caráter exploratório,
no que diz respeito à instalação e manutenção das produções intelectuais produzidas na UNIR
por meio do software DSpace. Almeja-se, frente a este desafio proposto, regulamentar e
expandir efetivamente o RIUNIR, com intuito de inter-relacionar-se com repositórios ativos da
Amazônia brasileira, precisamente nos estados da região norte do País para elevar a
visibilidade da produção acadêmica da Amazônia.
Palavras-chave: Repositório Institucional. RIUNIR. DSpace.
Área temática: Eixo 3 - Ecologia da Informação
Subárea temática: Repositórios institucionais
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XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA COMO AGENTE DE SUSTENTABILIDADE INSTITUCIONAL
1 Introdução
A Universidade Federal de Rondônia - UNIR é uma Instituição de Ensino Superior (IES)
pública do Estado de Rondônia. Foi criada em 08 de Julho de 1982 pela Lei nº 7011, a partir
da criação do Estado de Rondônia pela Lei Complementar nº 47 de 22 de dezembro de 1981.
Atualmente a UNIR possui 55 cursos de graduação, distribuídos nos seguintes campi:
Ariquemes, Cacoal, Guajará-Mirim, Ji-Paraná, Porto Velho, Presidente Médici, Rolim de
Moura e Vilhena. Também existem 12 cursos de Pós-graduações, sendo 10 de Mestrado e dois
de Doutorado, concentrados no Campus de Porto Velho, sede administrativa, onde estão a
Reitoria e Pró-reitorias. A Pró-reitoria de Graduação (PROGRAD) por sua vez concentra a
maior parte dos cursos de graduação totalizando 28.
Segundo dados da Diretoria de Registro acadêmicos (DIRCA, 2016), a UNIR conta
com “15.759 alunos ativos”. Suponhamos que a cada quatro anos, cerca de 15.000 discentes
concluam cursos na UNIR. Pergunta-se: será que teremos espaço, em longo prazo, para o
armazenamento de todo o material produzido?
E quanto às produções institucionais de relevância histórica, criadas pelo corpo técnico
e docente, como armazená-las? Visto que, conforme informações obtidas no Portal da
transparência (BRASIL, 2015), a UNIR possui 1.295 servidores, dentre técnicos e
professores. Será que os arquivos físicos disponíveis suportarão, em longo prazo, toda a
documentação produzida?
Certamente serão necessários mecanismos de preservação e armazenamento digitais, tais
como os softwares que originam os Repositórios Institucionais (RI) que podem armazenar
tanto documentos administrativos, quanto acadêmicos de um modo geral.
A regulamentação de uma ferramenta digital, como o Repositório Institucional da
Universidade Federal de Rondônia (RIUNIR) e sua expansão, é de grande relevância, em
razão da importância do acesso à informação no que se refere à necessidade de registro,
guarda, preservação e disseminação da documentação prioritariamente científica, produzida
pela Universidade, por meio dos recursos digitais. Além de auxiliar na otimização de espaço
físico, os recursos digitais facilitam o trabalho dos profissionais que trabalham com a
informação, dentre eles: o bibliotecário, o pesquisador, o professor etc. Poupando o tempo de
busca documental e preservando a produção.
Para que isto ocorra, é necessária a elaboração de trabalhos que envolvam a comunidade
acadêmica e sua posterior publicação em meios eletrônicos. Sendo conveniente que a
indexação do material produzido seja feita por bibliotecários, dada à similaridade dos serviços
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de classificação, organização e recuperação de dados, realizados em bibliotecas.
No que diz respeito à instalação e manutenção de sistemas com a finalidade de
preservação e democratização da produção científica e intelectual da comunidade acadêmica,
dependemos do importante trabalho do setor de Tecnologia da Informação (TI) institucional.
Para realizar a análise dos dados, outras etapas descritas foram desenvolvidas através dos
seguintes objetivos específicos: a) relatar a importância da preservação da memória
institucional e dar mais visibilidade da literatura produzida; b) auxiliar à Educação e Ensino a
Distância (EAD); c) buscar subsídios para a melhoria do repositório.
A proposta da presente pesquisa tem como objeto de estudo verificar os processos de
regulamentação e expansão do RIUNIR, tomando como fio condutor as informações
adquiridas durante o processo de implantação-teste, seu desenvolvimento, suas dificuldades e
como o mesmo se encontra estruturado nos dias de hoje.
2 Revisão da literatura
A respeito dos Repositórios Fachin et. al. (2006, p. 5) relata que: “podem ser formados por
todo tipo de documento produzido na Universidade”, tais como: Teses, Dissertações,
Trabalhos de Conclusão de Curso de Graduação e Especialização, Projetos de Pesquisa,
Projetos de Implantação, Relatórios Técnicos, Artigos, Resumos, Resenhas, Capítulos de
livros, Atas de reuniões, Planos de Aula, Projetos Políticos Pedagógicos. Dentre outros, a
depender da avaliação dos pares, relevância institucional e autorização autoral ou até mesmo
autorização editorial, quando se tratar de livros e artigos já publicados.
Para um pleno funcionamento dos Repositórios Institucionais, faz-se necessário à criação
de “uma política de informação [que cubra] os objetivos, diretrizes, práticas e intenções
organizacionais que servem para fortalecer as decisões locais”, juntamente com a
padronização dos trabalhos e facilite a gestão da informação. (TOMAÉL; SILVA, 2007, p. 4).
Sobre a democratização da produção científico-intelectual de uma determinada
instituição, encontra-se em discussão o Projeto de Lei (PL) 1.120/2007 que dispõe sobre o
processo de disseminação da produção técnico-científica pelas instituições de ensino superior
no Brasil e dão outras providências, o conselho nacional decreta:
Art. 1º As instituições de ensino superior de caráter público, assim como as
unidades de pesquisa, ficam obrigadas a construir os seus repositórios
institucionais, nos quais deverão ser depositados o inteiro teor da produção
técnico-científica conclusiva do corpo discente, com grau de aprovação, dos
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cursos de mestrado, doutorado, pós-doutorado ou similar, a produção
técnico-científica conclusiva do corpo docente dos níveis de graduação e
pós-graduação, assim como a produção técnico-científica, resultado das
pesquisas realizadas pelos seus pesquisadores e professores, financiadas
com recursos públicos, para acesso livre na rede mundial de computadores
– INTERNET. (BRASIL, 2007, p.1).
O acesso a toda produção técnico-científica das Instituições Publicas de Ensino
Superior, parece justa, mas a obrigatoriedade ainda gera muitas discussões. Pois deve existir
a preocupação com trabalhos dignos de patente, bem como as invenções científicas. O ato de
obrigatoriedade das produções soa impositivo, disponibilizar livremente as publicações deve
ser uma atitude consciente em benefício da sociedade.
As publicações de acesso livre não devem se caracterizar como pouco relevantes, por
isso, se faz necessária à revisão entre os pares. Nos casos dos Trabalhos de Conclusão de
Curso, por exemplo, deve haver aprovação e indicação da banca, pois, o nome da instituição
juntamente com professores orientadores estará em evidência.
Vale lembrar que os Repositórios Institucionais, com base no software Dspace,
Segundo Santos e Souza (2013), trabalham com interoperacionalidade, isto significa que
outras bases de dados institucionais, como as gerenciadas pela Editora da Universidade
Federal de Rondônia (EDUFRO), podem ser vinculadas ao RI. Os periódicos institucionais e
eventos são bons exemplos disso. Desta forma, os RI's não representam mais um meio de
publicação e sim de divulgação de conteúdo, já publicados e principalmente de
armazenamento e preservação digital. Ou seja, não concorrem com editores e periódicos
institucionais eletrônicos, ao contrário proporcionam mais visibilidade.
As informações sistematizadas em repositórios estão disponíveis em meios eletrônicos, já
publicadas e/ou aprovadas, e grande parte distribuída em grandes grupos, tornando a
manipulação dessas informações aperfeiçoada com a utilização dos recursos da computação,
facilitando o seu processamento e seu compartilhamento. E para assim atender a necessidade
dos pesquisadores, que em virtude de estarem em sua maioria, conectados à internet, o
Repositório permite uma independência na pesquisa e facilidade na recuperação da
informação que é um fator muito relevante.
Segundo (LEITE, 2009, p. 76) é recomendável a condução de um projeto-piloto
“antes do lançamento oficial na instituição, o repositório passe por um período de atividade
experimental”, de modo a identificar dificuldades e funcionalidades do sistema. Nesta etapa
deve se escolher um departamento ou setor da Instituição que possua pré- disposição para
iniciar os trabalhos com o Repositório, no qual sua equipe deve participar de treinamentos
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para conhecimento da ferramenta, juntamente com a TI institucional sob supervisão do gestor
do projeto.
3 Materiais e métodos
A pesquisa que norteou o trabalho foi inicialmente exploratória e evoluiu para
explicativa, pois, “além de registar e analisar os fenômenos estudados, [buscou] identificar
suas causas, seja através da aplicação do método experimental [...], seja através da
interpretação possibilitada pelos métodos qualitativos”. (SEVERINO, 2007, p. 123).
Para a coleta de dados, foi utilizada a observação participante, visto que, alguns de
seus pesquisadores participam do processo de planejamento e implementação da Política
Institucional de Informação e da implantação do Repositório Institucional.
O referencial teórico embasou-se em recursos bibliográficos, bem como: livros, base
de dados, portais e outros repositórios online. A investigação dos procedimentos adotados
para a regulamentação e expansão do RIUNIR, deu-se por meio de estudo de caso, na qual,
analisaram-se
as
páginas
<http://www.ri.unir.br/jspui/>
da
e
UNIR
e
do
<www.unir.br>.
próprio
repositório,
Checaram-se
respectivamente:
também
documentos
institucionais, dialogaram-se por telefone, e-mail, chats e redes sociais para a coleta e troca de
informações, entre bibliotecários e técnicos de Informática da Instituição.
3.1 Repositório Institucional na UNIR
Com o intuito de preservar, armazenar e recuperar a produção intelectual e científica
da UNIR a TI institucional adotou no ano de 2014, o software livre Dspace customizado e
divulgado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), para a
criação experimental do RIUNIR, em atendimento ao Projeto Piloto do Campus de
Ariquemes, sob o apoio da Direção do Campus e da Diretoria e alguns bibliotecários do
Sistema de Bibliotecas (SIBI) da UNIR que pleiteavam um RI.
Outra questão relevante para implantação do Repositório foi a Carta de Belém,
encaminhada a todos os reitores das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) da
Amazônia brasileira, oriunda da I Reunião de Repositórios da Região Norte, promovida pela
Biblioteca Central da Universidade Federal do Pará (UFPA), em 27 de maio de 2014, em
favor de uma rede interligada de repositório, na qual a UNIR pretende integrar-se para que
seus pesquisadores ganhem maior visibilidade no cenário mundial.
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As primeiras Comunidades e Coleções do Repositório Institucional da UNIR foram
criadas no segundo semestre de 2014 nos Campi de Ariquemes, Cacoal e Porto Velho, e no
segundo semestre de 2015 no Campus de Ji-Paraná. Durante o mesmo ano criou-se, através de
uma comissão, sob Portaria nº 166/GR/UNIR, de 02/03/2015 da Magnifica Reitora da UNIR,
a proposta de Política de Funcionamento do Repositório Institucional, na qual além das
diretrizes para seu funcionamento, criou-se um modelo de termo de autorização para a
inserção de documentos no repositório e adotou-se o nome RIUNIR, através de uma enquete
eletrônica encaminhada via e-mail para que os servidores lotados nesta Instituição pudessem
escolher o nome que melhor representasse o Repositório. Cabe salientar que apesar dos
procedimentos adotados pela comissão responsável pela proposta de Política de
regulamentação do Repositório, ainda não foi submetida ao Conselho competente da
Universidade Federal de Rondônia para apreciação e necessária aprovação, o que seria de
extrema importância para a expansão do RIUNIR.
Sabe-se que a tramitação de políticas institucionais, na maioria das Instituições
Federais de Ensino Superior (IFES), são burocráticas e não caminham ao mesmo passo que as
práticas. Porém, nada impediu que a atual administração do RIUNIR, composta
(provisoriamente) de 3 (três) Bibliotecários e um Técnico de Informática promovessem
métodos para a regulamentação e expansão do RIUNIR. Tais como: a criação de comunidades
para os demais campi da UNIR no primeiro quadrimestre de 2016 que ainda não possuíam,
Comunidades e Coleções, seguido da elaboração e disseminação de um tutorial que auxilia na
submissão e publicação de trabalhos no RIUNIR. Destinados aos bibliotecários lotados nos
campi, para os quais, criaram-se Comunidades e Coleções.
4 Resultados parciais
Atualmente, conforme detalhado na imagem 1 – Comunidades do RIUNIR, o
repositório possui oito Comunidades que representam as cidades, onde há Campus da UNIR,
a saber: Ariquemes, Cacoal, Guajará Mirim, Ji-Paraná, Porto Velho, Presidente Médici, Rolim
de Moura e Vilhena.
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Imagem 2 – Comunidades, subcomunidades e Coleções do Campus de Cacoal
Fonte: RIUNIR (2016). Disponível em: < http://www.ri.unir.br/jspui/community-list>
Conforme dados da (RIUNIR, 2016), ao explorar cada comunidade, percebe-se que a
página online do repositório recebeu 2.006 visitações de outubro de 2015 a abril de 2016.
Entre visitantes residentes no Brasil (1.952) e no exterior (54). Isto significa que o repositório
em questão possui alguma visibilidade internacional, apesar do número pequeno de
indexações ao comparar-se ao quantitativo de cerca de 17.000 indivíduos que compõe a
comunidade acadêmica e estão passíveis de produções institucionais. As estatísticas
necessitam de aprimoramento técnico, não sendo possível identificar quantos downloads
houveram. No entanto, nota-se que existem consulentes interessados nos benefícios do acesso
livre do RIUNIR.
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5 Considerações parciais
Com o intuito de obter recursos para subsidiar a expansão e a regulamentação do
RIUNIR, submeteu-se no primeiro semestre de 2016 um projeto ao Conselho Nacional de
Desenvolvimento Científico e Tecnológico CNPq, referente à chamada pública, denominada
MCTI/CNPQ Nº 01/2016 - Universal. Porém, caso não seja contemplado, o projeto pode ser
submetido à Diretoria de Gestão de Recursos (DGP) da UNIR em prol de recursos que
cercearão o desenvolvimento do RIUNIR.
Diante da alta demanda de produções institucionais, a UNIR certamente necessitará de
recursos humanos para povoar as coleções de seu repositório e promover o melhoramento
técnico da ferramenta adotada para a construção do RI.
Por isso, a importância da
participação em treinamentos de nossos Bibliotecários e Técnicos de Informática, a serem
ministrados preferencialmente por representantes do IBICT. Considerando que são
fomentadores da tecnologia relacionada aos Repositórios no Brasil para que possamos elevar
o RIUNIR a um patamar internacional, disponibilizando-o na conceituada relação da
OpenDOAR (2016). Na região norte apenas a Universidade Federal do Pará (UFPA) integra a
relação da openDOAR. No entanto oficialmente outros repositórios estão em fase de
implementação na Amazônia, incentivados pelo IBICT para que ocorra uma interrelacionação entre os repositórios ativos na região norte, são eles: O Museu Paraense Emílio
Goeldi (MPEG), a Universidade Federal do Amazonas (UFAM) e a Fundação Universidade
Federal e Rondônia (UNIR), conforme citado por Pena e Aires na 6ª CONFOA, (PENA;
AIRES, 2015, p. 2).
Uma das ações que facilitará a internacionalização do repositório é a vinculação ao
Google scholar que promoverá maior visibilidade das produções científicas da Amazônia,
auxiliando o ensino, a extensão e a pesquisa à distância.
Nota-se que existem significativas pendências para um pleno funcionamento do RI,
apesar de importantes ações terem sido planejadas e parcialmente executadas em benefício da
expansão do repositório, espera-se a regulamentação da política de funcionamento do
RIUNIR, através dos órgãos superiores da UNIR para a oficialização e efetivo
desenvolvimento de seu repositório.
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6 Referências
BRASIL. Câmara dos Deputados. Projeto de Lei, nº 1.120 de 2007. Dispõe sobre o
processo de disseminação da produção técnico-científica pelas instituições de
ensino
superior
no
Brasil
e
dá
outras
providências.
Disponível
em:<http://www.camara.gov.br/proposicoesWeb/fichadetramitacao?idProposicao=352237>.
Acesso em: 10 mar. 2014.
BRASIL. Portal da Transparência, Governo Federal. Servidores Civis e Militares do poder
executivo Federal: por órgão de exercício do servidor. Brasília, DF, 2016. Disponível em:
<http:// http://transparencia.gov.br/servidores/OrgaoLotacaoListaOrgaos.asp?CodOS=15000&Pagina=1>. Acesso em: 16 abr. 2016.
DIRCA. Total de acadêmicos. UNIR: Porto Velho, 2016.
FACHIN, G. R. B. et. al. Coord. Relato do simpósio comunicação científica: desafios da
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LEITE, Fernando C. L. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica
brasileira: repositórios institucionais de acesso aberto. Brasília: Ibict, 2009.
______. et al. Repositórios Institucionais: Boas praticas para a construção de repositórios
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<http://livroaberto.ibict.br/bitstream/1/703/1/Boas%20pr%C3%A1ticas%20para%20a%20con
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PENA, Maria das Graças da Silva; AIRES, Albirene de Sousa. Rede de Repositórios da
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A name given to the resource
SNBU - Edição: 19 - Ano: 2016 (UFAM - Manaus/AM)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: A biblioteca universitária como agente de sustentabilidade institucional.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFAM
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2016
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Manaus (Amazônia)
Event
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A democratização do conhecimento científico: regulamentação e expansão do Repositório Institucional da Universidade Federal de Rondônia (RIUNIR).
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Paula, Rejane Sales de Lima; Andrade, Fabiany Moraes; Santos, Leonel Gandi Santos; Costa, Erica Elaine
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The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Manaus (Amazonas)
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2016
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The nature or genre of the resource
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