http://repositorio.febab.org.br/files/original/30/4348/SNBU2008_197.pdf cf2ee687cb63d431130fb6bbd57fae03 PDF Text Text ������� � ������ � ������� ���� ��� ��� � ������������������������ �������!����" ���� ���#��$�#������ � � �� ���� PERFIS DE NECESSIDADES DE INFORMAÇÃO – POLÍTICA DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO PARA O SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO DA FACULDADE DE MEDICINA DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO CRESTANA, M. F.1 HUSSEIN, F. S.2 DIAS, T. A. J.3 FILET, N. B.4 ROSA, J. C. B.5 SANTOS, M. A. L. C.6 RESUMO Estabelecimento de diretrizes para definição de política de seleção e aquisição de material bibliográfico na Biblioteca Central do Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo – BC-SBD/FMUSP. O projeto foi iniciado por um grupo de trabalho, cujo objetivo foi conhecer as necessidades informacionais dos departamentos e dos laboratórios de investigação médica – LIMs da FMUSP, para a formação e desenvolvimento do acervo da Biblioteca Central do SBD/FMUSP. A partir disto, serão, estabelecidas diretrizes para as políticas de seleção e aquisição de material bibliográfico, utilizando as verbas oriundas da USP (RUSP) e da FAPESP (FapLivros). Um banco de dados com as informações obtidas, será atualizado periodicamente, a fim de subsidiar outras tomadas de decisão referentes ao acervo, como por exemplo, critérios para descarte e duplicação. Palavras-chave: Desenvolvimento de coleções em bibliotecas/tendências. Diretrizes. Aquisição centralizada. Política de desenvolvimento. ABSTRACT Establishment of guidelines for defining the selection and acquisition of bibliographic material policy at the Central Library of the Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo. The project was initiated by a working group whose aim was to find �2 the information needs of departments and laboratories for medical research - LIM of FMUSP, for compilation and development of the acquisitions of the Central Library of SBD/FMUSP. Once the information needs are found, guidelines will be set for the policies of selection and acquisition of bibliographic material, using the supply of money from the USP (RUSP) and FAPESP (FapLivros) A database with the information gathered will be updated periodically in order to subsidize other decisionmaking concerning the acquisitions, such as, criteria for disposal and duplication. Keywords: Library collection development/trends. Guidelines. Centralized acquisition. Development policy. 1 INTRODUÇÃO Desenvolver coleções na atualidade, segundo Cassel (2007) é lidar com mudanças, o que requer do responsável pela seleção, habilidades e conhecimento, para analisar as mudanças dentro da sua área de atuação, sabendo o que deve ser comprado e divulgando estas novas aquisições aos seus usuários. É possível afirmar que a explosão bibliográfica, muito abordada nos dias atuais, tenha tido como fato precursor, a invenção da imprensa, por Gutenberg, em 1448, pois este período foi marcado pelo florescimento do conhecimento técnicocientífico. Como decorrência direta desta invenção, surgia a possibilidade de reprodução em série do conhecimento registrado, o que resultou, ao longo dos séculos, em considerável volume de publicações editadas, inicialmente as impressas e mais recentemente, aquelas que utilizam o formato e acesso eletrônicos. Este cenário pós-invenção, propiciou que fosse colecionável todo o material disponível, sem que houvesse preocupação de sistematizar uma seleção para o desenvolvimento das coleções e, menos ainda, havia uma preocupação com os espaços necessários para abrigá-las. Na década de 60, neste contexto de crescimento, sem critérios das bibliotecas, foram iniciadas reflexões sobre diretrizes e critérios para a formação dos acervos, ainda que a principal preocupação fossem os espaços físicos que as coleções continham. Stutz (2002.) refere-se ao que ele denomina CDP – Collection Development Policy, uma política de desenvolvimento de coleção, que as bibliotecas �3 devem manter para fazer frente à diminuição das verbas e dos espaços físicos, garantindo o desenvolvimento das coleções na medida certa das necessidades dos usuários. Afirma ainda que isto torna-se mais importante na biblioteca médica, uma vez que as revistas são fontes de pesquisa fundamentais e seus preços sobem em espiral, justificando a aquisição cooperativa. Se as bibliotecas são, como sugere Lancaster (1996), intermediadoras dos recursos informacionais e da comunidade de seus usuários, é preciso, então, pensar em um modelo, não só para as políticas de aquisição, como também nos critérios de avaliação das coleções e de descarte, sempre tendo em conta as características do campo de conhecimento para o qual trabalha, além das particularidades de seus clientes/usuários e do ambiente onde estes serviços ocorrem. O termo desenvolvimento de coleções, de acordo com Vergueiro (1993) é uma expressão recente na literatura biblioteconômica, quando percebeu-se não ser racional adquirir exemplares de todos os títulos produzidos no mercado editorial. As coleções passam, então, a refletir as necessidades informacionais específicas das instituições e de seus clientes internos e externos. Demas (1994) citado em documento da bases de dados Eric Digest, afirma que o desenvolvimento de coleções é uma construção intencional e sistemática de um conjunto de fontes de informações, às quais a biblioteca tem de prover o acesso. A mudança mais radical não está relacionada à tecnologia, mas à definição das políticas de aquisição. Com as facilidades de acesso à informação, primordialmente no que diz respeito à quantidade, e por vezes em detrimento da qualidade, proporcionadas pelo advento da Internet, é imperativo pensar no desenvolvimento planejado das coleções. A utilização das tecnologias da informação, principalmente nas bibliotecas universitárias propicia o acesso ao documento eletrônico e à informação online, o que reforça a necessidade de definição a respeito do que se deve recuperar e de quais títulos ou coleções de títulos devem ser feitas as assinaturas. Neste contexto, além de estabelecer diretrizes e políticas para o desenvolvimento das coleções, nos processos de seleção e de aquisição, é necessário que as bibliotecas promovam a integração sem redundância, das fontes �4 eletrônicas de informação às coleções impressas e aos serviços prestados, o que é denominado por Weitzel (2002) de modelo de biblioteca baseado no acesso e na organização do conhecimento registrado. 2 O CENÁRIO E O PROJETO INICIAL A biblioteca Central do Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo, tem em sua missão a finalidade de prover informações em saúde necessárias às atividades de ensino, pesquisa e extensão. Esta Faculdade tem cursos de graduação em medicina, fonoaudiologia, fisioterapia e terapia ocupacional e cursos de pós-graduação, com atividades de ensino e pesquisa distribuídas nos seus dezessete departamentos e sessenta e dois Laboratórios de Investigação Médica – LIMs. Pelo imperativo de adequação do orçamento disponível para aquisição, às necessidades de informação da comunidade interna, aliada às imposições do espaço físico, foi iniciado um projeto para delinear critérios no desenvolvimento da coleção da Biblioteca Central. O projeto foi idealizado e desenvolvido no Serviço de Acervo e Tratamento da Informação – SATI, envolvendo pessoal responsável pelos processos de seleção, aquisição, descarte e tratamento técnico da informação. O projeto destina-se às coleções de livros e monografias, uma vez que a coleção de periódicos é provida e gerenciada, no que diz respeito às transações comerciais, pelo Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP – DT/SIBi. Cabe às bibliotecas do Sistema, no caso destas coleções: sugerir títulos a serem adquiridos ou substituídos, acompanhar o recebimento dos fascículos, e subsidiar o Departamento Técnico do SIBI/USP, com estas informações. Atualmente as decisões de seleção e aquisição de material bibliográfico têm como base: � as bibliografias básicas da grade de disciplinas; �5 � as sugestões registradas no site do SBD/FMUSP; � as sugestões captadas pessoalmente junto aos usuários; � os títulos novos pesquisados nas editoras da área; � as sugestões pontuais recebidas na Biblioteca Central; � as informações estatísticas do empréstimo automatizado; � a atualização periódica das edições recentes de títulos já incorporados ao acervo. 3 OBJETIVOS Os objetivos pretendidos por este projeto, irão somar aos recursos utilizados até hoje, indicadores para a formulação de uma política de seleção e aquisição, com foco na comunidade FMUSP: � Relacionar as demandas na formação do acervo da Biblioteca Central com as linhas de pesquisa dos LIMs e das disciplinas dos departamentos da FMUSP; � Garantir a coerência na aplicação das verbas destinadas à compra de livros e periódicos, impressos e/ou eletrônicos; � Garantir a pertinência dos títulos que compõem o acervo da Biblioteca Central do SBD/FMUSP com as necessidades de informação das disciplinas, dos diversos departamentos da FMUSP e das pesquisas em andamento, nos LIMs; � Elaborar um quadro de assuntos e enfoques de interesse dos diversos departamentos e LIMs; � Obter informações para estabelecer critérios para o número de exemplares a serem comprados para os títulos das bibliografias de graduação. Desde o início deste projeto, em meados de agosto de 2007, algumas ações foram concluídas: �6 � Criação de um roteiro norteador para as entrevistas e o levantamento e identificação das necessidades de informação e seu registro, no banco de dados, a partir das sugestões dos respondentes; � Criação e manutenção de um banco de dados com os nomes e contatos telefônicos/endereços de e-mail dos responsáveis dos departamentos e dos LIMs; � Registro sistemático em banco de dados na Biblioteca Central, das necessidades identificadas para posterior mapeamento das informações obtidas de acordo com a hierarquia e aspectos dos assuntos relevantes; � Envio das informações de cada livro sugerido, em forma de planilha como atividade de Seleção, para o Banco de dados que é atualizada com o novo status de aquisição. 4 RESULTADOS ESPERADOS Em linhas gerais é esperado que este esforço conjunto da Biblioteca Central, junto aos departamentos e aos LIMs propicie: � Utilização eficaz das verbas recebidas; � Obtenção de relatórios com diferentes perfis de informação; � Adequação do desenvolvimento e formação do acervo relevante, de acordo com as necessidades explicitadas; � Criação de banco de dados como instrumento dinâmico de apoio à decisão para a seleção e aquisição de material bibliográfico; � Sistematização dos registros em banco de dados, com as sugestões de títulos para análise de compra e seu acompanhamento, tanto pela biblioteca como pelo responsável pela sugestão; � Atualização periódica dos perfis e das necessidades de informação para o apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da FMUSP; �7 � Atualização automática do banco de dados com os nomes, linhas de pesquisas, contatos telefônicos/endereços, e-mail dos responsáveis dos departamentos e dos LIMs, pela Intranet FMUSP; � Obtenção de informações confiáveis para subsidiar possíveis atividades de descarte; � Facilitação e agilização na preparação dos processos que antecedem as aquisições por pregão; � Informações para análise e dimensionamento de número de exemplares necessários para cada título. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Os Banco de Dados de Seleção e Aquisição, onde são registradas estas informações, além de fonte de pesquisa, tem possibilitado a geração de relatórios específicos para atender às atividades de seleção, aquisição e descarte do Serviço de Acervo e Tratamento da Informação – SATI: � Perfis de interesse comuns a mais de uma área da FMUSP; � Assuntos comuns a mais de uma área, com abordagens diferentes; � Confirmação periódica da lista de necessidades de cada departamento ou LIM; � Renovação dos perfis de interesse de acordo com novas necessidades enviadas; � Relatórios com as linhas de pesquisa desenvolvidas na Unidade. REFERÊNCIAS CASSEL, K. A. Interviews with collection development coordinators. Collection building, Bingley, UK, v. 26, n. 3, p. 91-93, 2007. Lancaster, F. W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília, DF, : Briquet de Lemos, 1996. �8 LIBRARY COLLECTION. Development in an Electronic Age: Eric Digest. Disponível em: http//:www.ericdigest.org/1996-4/library.htm. Acesso em: 29 Jul., 2005. STUTZ, A. Mapping medicine: collaborative collection management for biomedical resources, review of the literature. Health Information and Libraries Journal, Oxford, UK, v. 19, p. 226-229, 2002. VERGUEIRO, W. Desenvolvimento de coleções: uma nova visão para o planejamento de recursos informacionais. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 22, p. 13-21, jan./abr., 1993. WEITZEL, S. R. O desenvolvimento de coleções e a organização do conhecimento: suas origens e desafios. Perspectivas em Ciências da Informação, Belo Horizonte, v. 7, p. 61-67, jan./jun., 2002. _________________ 1 Maria Fazanelli Crestana, Universidade de São Paulo, Faculdade de Medicina, Serviço de Biblioteca e Documentação, crestana@biblioteca.fm.usp.br. 2 Francis Sierra Hussein, Universidade de São Paulo, Faculdade de Medicina, Serviço de Biblioteca e Documentação, francish.hussein@gmail.com. 3 Tania Amir de Jesus Dias, Universidade de São Paulo, Faculdade de Medicina, Serviço de Biblioteca e Documentação, tania@biblioteca.fm.usp.br. 4 Neide Bombeiro Filet, Universidade de São Paulo, Faculdade de Medicina, Serviço de Biblioteca e Documentação, neide@biblioteca.fm.usp.br. 5 José Carlos Balbino Rosa, Universidade de São Paulo, Faculdade de Medicina, Serviço de Biblioteca e Documentação, balbino@biblioteca.fm.usp.br. 6 Maria Aparecida de Lourdes Castro Santos, Universidade de São Paulo, Faculdade de Medicina, Serviço de Biblioteca e Documentação, mariap@biblioteca.fm.usp.br. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 15 - Ano: 2008 (CRUESP - São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available CRUESP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2008 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Perfis de necessidades de informação - política de seleçao e aquisiçao para o Serviço de Biblioteca e Documentaççao da Facudade de medicina da Univeridade de São Paulo. (Pôster) Creator An entity primarily responsible for making the resource Crestana, M. F. et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available CRUESP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2008 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Estabelecimento de diretrizes para definição de política de seleção e aquisição de material bibliográfico na Biblioteca Central do Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo – BC-SBD/FMUSP. O projeto foi iniciado por um grupo de trabalho, cujo objetivo foi conhecer as necessidades informacionais dos departamentos e dos laboratórios de investigação médica – LIMs da FMUSP, para a formação e desenvolvimento do acervo da Biblioteca Central do SBD/FMUSP. A partir disto, serão, estabelecidas diretrizes para as políticas de seleção e aquisição de material bibliográfico, utilizando as verbas oriundas da USP (RUSP) e da FAPESP (FapLivros). Um banco de dados com as informações obtidas, será atualizado periodicamente, a fim de subsidiar outras tomadas de decisão referentes ao acervo, como por exemplo, critérios para descarte e duplicação. Language A language of the resource pt snbu2008