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METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DO GUIA
DE BIBLIOTECAS DA 1ª REGIÃO
GUIMARÃES, T. P.1
MARCIAL, C. C.2
RESUMO
Este trabalho descreve a metodologia utilizada para o cadastramento de bibliotecas
que resultou no “Guia de Bibliotecas da 1ª Região” em formato impresso e
eletrônico. Ressalta o papel do Conselho Regional de Biblioteconomia na
elaboração e manutenção de cadastros de bibliotecas e unidades de informação, a
importância desses cadastros para a divulgação destas entidades, bem como fontes
bibliográficas para pesquisadores e usuários em geral.
Palavras-chave: Cadastro. Guia. Bibliotecas.
ABSTRACT
This paper describes the methodology used to the registration process of the libraries
that resulted in the launching of the “Directory of the 1st Region Libraries”, in print and
electronic versions. This paper also highlights Library Science Regional Council’s
role in creating and maintaining libraries’ directories, the benefits of these documents
in promoting these institutions, and in serving as information resources to
researchers and individuals in general.
Keywords: Directory. Guide. Libraries.
�2
1 INTRODUÇÃO
O uso regular e efetivo de fontes de informação apropriadas constitui-se
em requisito para o alcance do sucesso na pesquisa e desenvolvimento e em
atividades ligadas à ciência e tecnologia (CUNHA, 2001).
De acordo com Grogan (1970 apud CUNHA, 2001), as fontes de
informação podem ser divididas em três categorias: documentos primários,
secundários e terciários. Estes últimos têm como função principal guiar o leitor na
pesquisa de fontes primárias e secundárias, servindo como sinalizadores de
localização de documentos primários. Diretórios ou cadastros, classificados como
documentos terciários, são listas de pessoas ou organizações que fornecem
informações e dados sobre estes, tais como endereço, produtos e serviços ofertados
e outras informações similares (CUNHA, 2001).
No contexto das bibliotecas universitárias, fontes terciárias como guias e
cadastros de bibliotecas representam instrumento essencial para identificar as
unidades de informação apropriadas para apoiar as pesquisas desenvolvidas por
professores, estudantes universitários e pesquisadores em geral. O Guia de
Bibliotecas da 1ª Região, desenvolvido com o objetivo de divulgar os serviços e
produtos oferecidos por essas unidades, também direciona o usuário para a fonte ou
unidade de informação mais apropriada para a consulta por material bibliográfico.
Este trabalho ressalta o papel de Conselhos de Classe na elaboração e
manutenção de Guias de Bibliotecas, descreve a metodologia utilizada pelo CRB-1
para a publicação das versões impressa e eletrônica do Guia de Bibliotecas da 1ª
Região, servindo como suporte para futuras iniciativas deste gênero.
2 PAPEL DOS CONSELHOS DE CLASSE: cadastro dos centros de
informação, documentação e bibliotecas
O Conselho Regional de Biblioteconomia 1ª Região possui sede no Distrito
Federal e jurisdição nos Estados de Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul.
�3
Dentre as principais competências deste Conselho, o Art. 12 do
Regimento Interno (CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1ª REGIÃO,
2002) cita a organização e manutenção atualizada dos cadastros dos profissionais
registrados em seus quadros e de instituições como bibliotecas, bancos de dados
bibliográficos, centros e serviços de documentação, informação e/ou informática,
centros de multimeios e demais entidades e/ou instituições que tenham como
objetivo o armazenamento e/ou disseminação da informação. Baseando-se nesta
última competência, a Gestão do CRB-1 2006-2008 compôs comissão para
atualização e organização do Guia de Bibliotecas da 1ª Região, baseando-se na
norma brasileira que trata sobre a preparação de guias de bibliotecas.
3 DIRETRIZES PARA A ELABORAÇÃO DE GUIAS DE BIBLIOTECAS NO
BRASIL
No Brasil, a ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas, 1992)
editou norma para preparação de guia de bibliotecas e centros de documentação.
Esta norma define guia como: “obra de referência, periódica ou não, que informa
nome, endereço, tamanho da(s) coleção(ões), assunto(s) coberto(s), recursos
humanos e outros dados relativos a bibliotecas, centros de informação e
documentação”.
As informações essenciais e opcionais que devem constar no guia são
definidos nesse documento, a saber: (a) essenciais: nome oficial do centro ou
biblioteca, seguido de sigla; nome da instituição hierarquicamente superior;
endereço completo, endereço telegráfico, número do telefone e código da área,
números de fax; horário de atendimento; tipo de biblioteca; público a que serve;
assuntos principais e correlatos do acervo; tipo de acesso às estantes: livre ou
indireto; tipo de empréstimo; serviços fornecidos; sistema de cobrança para o
fornecimento dos serviços; base de dados assinadas; meio e tipo de acess a estas
bases; (b) opcionais: histórico do centro ou biblioteca, nome do chefe do centro ou
biblioteca; quadro de funcionários; publicações; número total de volumes, de títulos
de periódicos, de microformas, de mapas e outros documentos especiais; área da
biblioteca ou centro; processos técnicos; sistema de automação (ASSOCIAÇÃO
BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 1992).
�4
Outra questão elucidada na norma da ABNT é o tipo de arranjo ou
organização do Guia, podendo relacionar os centros ou bibliotecas em ordem
alfabética, geográfica, por assunto ou por tipo de documento. O guia deve ser
acompanhado de índices remissivos, observando-se a norma NBR 6034
(ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 1992).
4 O GUIA DE BIBLIOTECAS DA 1ª REGIÃO
O primeiro guia publicado pelo Conselho Regional de Biblioteconomia 1ª
Região foi o de Brasília, em 1975. No ano de 1981, este Conselho publicou
documento mais completo contendo informações sobre as bibliotecas de sua
jurisdição. Este mesmo Conselho lançou, em 1996, o Cadastro de Bibliotecas do
Distrito Federal e, em 2008, o Guia de Bibliotecas da 1ª Região, contendo dados
sobre as unidades de informação do Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso e Mato
Grosso do Sul, disponível em versão impressa e eletrônica (CONSELHO REGIONAL
DE BIBLIOTECONOMIA 1ª REGIÃO, 1975, 1981, 1996, 2008).
O “Guia de Bibliotecas da 1ª Região: Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso
e Mato Grosso do Sul” disponibiliza informações para contato com bibliotecas,
centros de informação e documentação localizados na região de jurisdição do CRB1. O seu objetivo principal é o de divulgar informações sobre as unidades de
informação tais como endereços, telefones, fax, e-mails, sites, tipos de documentos
disponibilizados
por
essas
bibliotecas,
temas
tratados
nos
acervos,
serviços/produtos oferecidos e sistemas de classificação e de automação utilizados
(CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1ª REGIÃO, 2008), apoiando
bibliotecários, estudantes, profissionais atuantes e pessoas interessadas em
localizar endereços e informações sobre estas instituições, facilitando a busca e
recuperação de informações e documentos de seu interesse.
O Guia está organizado por Unidade da Federação (Distrito Federal,
Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul) e em segundo nível por tipo de biblioteca
(escolar, universitária, especializada e pública). Nessa estrutura, as instituições
mantenedoras estão listadas com as informações sobre suas bibliotecas, em ordem
alfabética.
�5
A equipe responsável pelo trabalho, composta por duas conselheiras e
pela bibliotecária fiscal do CRB-1, realizou um acurado levantamento de
aproximadamente 500 unidades de informação por meio de sistema automatizado
de cadastro de bibliotecas, disponível no site deste Conselho (www.crb1.org.br),
abrangendo o ano de 2007. Contou-se também com a colaboração dos Delegados
que compõem a jurisdição do CRB-1 para a realização deste trabalho. A
metodologia utilizada para a elaboração deste Guia é descrita a seguir.
5 METODOLOGIA
Os dados disponíveis no Guia foram cadastrados por profissionais das
próprias unidades de informação, por meio de formulário eletrônico disponível no site
do CRB-1. A maioria das bibliotecas cadastradas localizam-se no Distrito Federal,
com aproximadamente 310 unidades, representando 62% do total. Constam no
sistema aproximadamente 80 unidades do Estado de Goiás, 60 do Mato Grosso do
Sul e 45 de Mato Grosso. Ainda se tratando do total de unidades cadastradas,
aproximadamente 200 são especializadas, 160 universitárias, 100 escolares e 30
públicas.
5.1 Especificações tecnológicas do cadastro online
O cadastro on line de bibliotecas do CRB-1 foi desenvolvido utilizando
tecnologia 100% open source, baseada na linguagem de programação PHP e banco
de dados MySql. Sua manutenção pode ser realizada por qualquer profissional com
conhecimentos nessas tecnologias e ter uma ótima performance na respostas às
consultas e nas inserções de dados. Devido a base ter sido construída com uma
arquitetura simples de tabelas, torna-se possível o desenvolvimento eficaz dos mais
variados tipos de consultas, relacionando e filtrando os campos cadastrados como
foi
feito
na
página:
http://www.crb1.org.br/administrator/pesquisas/bibliotecas_pesquisar_ok.php
ou
criando consultas prontas para que retornem resultados para pesquisas pontuais,
sem
utilização
de
filtros,
como
no
http://www.crb1.org.br/administrator/pesquisas/acervo-saude/biblios-acervo-
arquivo:
�6
especilizado-saude.php onde as bibliotecas que tenham documentons relacionados
com a área de saúde em seu acervo são recuperadas.
5.2 O formulário eletrônico
A
estrutura
do
formulário
(http://www.crb1.org.br/cadastros/bibliotecas/
bibliotecas_cadastrar_biblio.php) foi definida a partir das orientações disponíveis na
norma da Associação Brasileira de Normas Técnicas (1992), disponibilizando os
campos e subcampos com os níveis especificados no quadro abaixo:
CAMPOS
SUBCAMPOS
Informações institucionais
nome da biblioteca ou centro de informação,
sigla, entidade mantenedora, horário de
funcionamento.
Dados do responsável pela biblioteca
nome e cargo.
Informações para contato com a biblioteca
endereço completo, telefones, fax, e-mail e site.
Recursos humanos em números
Tipo de biblioteca
Tipo de documentos disponibilizados
número de bibliotecários, de auxiliares, de
estagiários e outros.
Escolar (pública ou privada)
Especializada
- governamental
- federal
- Poder Executivo
- Poder Legislativo
- Poder Judiciário
- estadual
- Poder Executivo
- Poder Legislativo
- Poder Judiciário
- municipal
- Poder Executivo
- Poder Legislativo
- Poder Judiciário
- iniciativa privada
- organização não-governamental
- organismo internacional
- outro
Pública (estadual ou municipal)
Universitária (pública ou privada)
Outro
livros, jornais, teses, fotos, periódicos, diários
oficiais, monografias, normas, mapas, multimídia,
relatórios.
Quadro 1 - Campos e subcampos do formulário eletrônico
(continua)
�7
CAMPOS
Temática do acervo
Serviços que fornece
Produtos que disponibiliza
SUBCAMPOS
Geral
1
Especializada
- Ciências Exatas e da Terra
- Ciências Biológicas
- Engenharias
- Ciências da Saúde
- Ciências Agrárias
- Ciências Sociais Aplicadas
- Ciências Humanas
- Lingüística, Letras e Artes
empréstimo, atendimento, pesquisa,
disseminação seletiva da informação,
treinamento, eventos culturais, reprografia,
intercâmbio, normalização bibliográfica, outros.
alerta bibliográfico, boletins, sumário corrente,
outros.
Tipo de classificação utilizada
CDD, CDU, LC, outros
Redes em que a biblioteca participa
Aglinet, Antares, Bibliodata, Bibliosus, Bireme,
Bitnet, BLDSC, CCN, Comut, Infoterra, Interdata,
Pergamum, Renap,Renima, Renpac, Repidisca,
RNP, RVBI, Sidra, Sisbacen.
Automação
sistema de automação utilizado
Quadro 1 - Campos e subcampos do formulário eletrônico
(conclusão)
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
A gestão 2006/2008 do Conselho Regional de Biblioteconomia 1ª Região
cumpriu uma de suas principais competências com a atualização e publicação do
cadastro de bibliotecas. Percebe-se que esta iniciativa contribuiu para uma melhora
da imagem e reputação do CRB-1 perante a comunidade bibliotecária.
Nota-se que as diversas tecnologias disponíveis, aliadas com as
facilidades proporcionadas pela Internet agilizam o procedimento utilizado para a
publicação de cadastros e guias de instituições, desde a coleta dos dados
institucionais até a publicação e divulgação do produto final. Diversos Guias estão
sendo publicados on-line, tais como o Guia de Bibliotecas do Sistema Indústria
(CONFEDERAÇÃO NACIONAL DA INDÚSTRIA, 2005), o Guia de bibliotecas e
Postos de Serviços de Informação SiBI/UFRJ (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO
1
Temática especializada definida segundo a Tabela de Áreas de Conhecimento da Capes:
http://www.capes.gov.br/avaliacao/tabelaareasconhecimento.html
�8
DE JANEIRO, 2005); o Guia de Bibliotecas Públicas do Estado do Rio de Janeiro
(RIO DE JANEIRO, 2002); o Guia de Bibliotecas Públicas Municipais do Paraná
(2004) e o Guia de Bibliotecas da 1ª Região (CONSELHO REGIONAL DE
BIBLIOTECONOMIA 1ª REGIÃO, 2008).
A versão eletrônica do guia de bibliotecas possui algumas vantagens se
comparada à versão impressa: (i) sua estrutura e conteúdo podem ser modificados
com maior rapidez e menor custo; desse modo, a manutenção, a atualização e a
expansão do guia podem ser operacionalizadas com maior facilidade; (ii) o acesso
aos dados contidos em um guia eletrônico é simples e direto - o esquema de
navegação por uma ou várias páginas disponibilizadas via Internet, no formato de
hipertexto, é bem intuitivo, tornando a tarefa de busca e recuperação de informações
mais agradável.
Espera-se que este trabalho possa servir de suporte para futuras atuações
de Conselhos Regionais de Biblioteconomia, associações de bibliotecários e demais
instituições e/ou profissionais que se envolvam no desenvolvimento e elaboração de
cadastros e guias de bibliotecas e unidades de informação. A criação de sistemas e
de metadados desses cadastros on-line deve ser realizada de forma padronizada e
segundo as normas vigentes para que o intercâmbio de dados possa ser alcançado
de forma eficiente, diminuindo esforços duplicados. Estas recomendações poderiam
contribuir para a geração de um Guia de Bibliotecas e unidades de informação
brasileiras, possibilitando dar maior visibilidade para estas instituições em nível
nacional e internacional.
Apesar do enorme esforço para disponibilizar informações atualizadas e
confiáveis, os dados disponíveis no Guia são mutáveis e deverão ser atualizados
periodicamente por futuras gestões do CRB-1. Esse pressuposto deve ser
considerado por todas as instituições envolvidas com o cadastro de bibliotecas,
realizando atualização contante desses documentos e recursos.
É importante lembrar que apesar de toda a evolução tecnológica a
necessidade de se conhecer as fontes e saber identificar e promover o acesso à
informação pertinente continua sendo tão importante quanto sempre foi para os
�9
profissionais que se dedicam ao atendimento ao usuário (CAMPELLO, CENDÓN e
KREMER, 2003, p. 33).
REFERÊNCIAS
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Preparação de guias de
bibliotecas, centros de informação e documentação. Rio de Janeiro: ABNT,
1992. 2p.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Preparação de índice de
publicações: procedimento. Rio de Janeiro: ABNT, 1989. 6 p.
CAMPELLO, Bernadete Santos; CENDÓN, Beatriz Valdares; KREMER, Jeannette,
Margarite. Fontes de informação para pesquisadores e profissionais. Belo
Horizonte: Editora UFMG, 2003.
CONFEDERAÇÃO NACIONAL DA INDÚSTRIA. Guia de Bibliotecas do Sistema
Indústria. Brasília: CNI, 2005. Disponível em:
<http://www.sistemacni.org.br/guiadebibliotecas/> Acesso em: maio 2008.
CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1ª REGIÃO. Regimento Interno:
Conselho Regional de Biblioteconomia 1ª Região. Brasília: CRB-1, 2002. 61p.
Disponível em: <http://www.crb1.org.br/legislacao/pdf/RegimentoCRB1.pdf> Acesso
em 05 marc. 2008.
CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1ª REGIÃO. Guia de bibliotecas
da 1ª Região: Distrito Federal, Acre, Goiás, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul,
Território de Rondônia. Braslia: CRB-1, 1981. 76 f.
CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1ª REGIÃO. Guia de bibliotecas
da 1ª Região: Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. Brasília:
Senado Federal, Biblioteca Acadêmico Luiz Viana Filho, 2008. 341 p. Disponível em:
<http://www.crb1.org.br/noticias/UserFiles/file/Guia-de-bibliotecas.pdf> Acesso em
05 marc. 2008.
CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA 1ª REGIÃO. Cadastro de
bibliotecas do Distrito Federal. Brasilia: CRB-1, 1996. 112 p.
CUNHA, Murilo Bastos da. Para saber mais: fontes de informação em ciência e
tecnologia. Brasília: Briquet de Lemos, 2001.
GUIA de Bibliotecas Públicas Municipais do Paraná. Curitiba: Biblioteca Pública do
Paraná, 2004. Disponível em: <http://www.pr.gov.br/bpp/guia_enderecos.rtf>
Acesso em: 10 maio 2008.
�10
RIO DE JANEIRO. Secretaria Estadual de Cultura. Guia de Bibliotecas Públicas
do Estado do Rio De Janeiro. Rio de Janeiro: FAPERJ, 2002. Disponível em:
<http://www.bperj.rj.gov.br/sebguiadebibliotecas_novo.htm> Acesso em: 10 maio
2008.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Sistema de Bibliotecas e
Informação. Guia de bibliotecas e Postos de Serviços de Informação: SiBI/UFRJ.
Rio de Janeiro: UFRJ.SIBI, 2005. 39 p. Disponível em:
<http://www.sibi.ufrj.br/guia.pdf> Acesso em: 10 maio 2008.
__________________
1
Tatiara Paranhos Guimarães, Conselho Regional de Biblioteconomia 1ª Região,
tatiaraguimaraes@yahoo.com.br.
2
Cristine Coutinho Marcial, Conselho Regional de Biblioteconomia 1ª Região,
cristine.marcial@planejamento.gov.br.
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 15 - Ano: 2008 (CRUESP - São Paulo/SP)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
CRUESP
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2008
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Metodologia de elaboração do Guia de Bibliotecas da 1a Região.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Guimarães, T. P.; Marcial, C. C.
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
CRUESP
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2008
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Este trabalho descreve a metodologia utilizada para o cadastramento de bibliotecas que resultou no “Guia de Bibliotecas da 1a Região” em formato impresso e eletrônico. Ressalta o papel do Conselho Regional de Biblioteconomia na elaboração e manutenção de cadastros de bibliotecas e unidades de informação, a importância desses cadastros para a divulgação destas entidades, bem como fontes bibliográficas para pesquisadores e usuários em geral.
Language
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pt
snbu2008