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INDEXAÇÃO DE TESES E DISSERTAÇÕES EM EDUCAÇÃO: o caso da
Universidade Federal do Rio Grande do Norte
MEDEIROS, R.1
NASCIMENTO, M. S.2
RESUMO
Analisa o processo de indexação de uma parte do acervo de teses e dissertações do
Programa de Pós-Graduação em Educação, da Universidade Federal do Rio Grande
do Norte, produzida no período de 2004 a 2006. Seu objetivo principal foi analisar o
uso dos termos atribuídos a esse acervo especializado. A hipótese deste estudo foi
que a imprecisão terminológica no processo de indexação interfere diretamente na
estratégia de busca e recuperação da informação. O material analisado foi composto
de 42 teses e 49 dissertações, com 467 descritores, cuja análise se deu a partir do
confronto de linguagens de indexação por meio do método comparativo. Para tanto,
foram adotados procedimentos tais como: seleção, análise conceitual e a
identificação da estrutura dos termos genéricos e específicos. Dentre os seus
primeiros resultados percebeu-se a grande quantidade de termos atribuídos
livremente, embora o uso da Classificação Decimal Universal e o Tesaurus Brased
para o processo de indexação, também foram identificados. Assim sendo, propõe-se
uma reestruturação na política de indexação destes trabalhos acadêmicos, pois se
verificou que o uso das linguagens construídas agiliza o processo de comunicação
dando maior precisão e eficácia na recuperação da informação/documento.
Palavras-chave: Representação temática. Política de indexação. Educação. Teses
e Dissertações. Universidade Federal do Rio Grande do Norte.
ABSTRACT
This work aims to analyze the indexing process of part of a collection composed by
thesis and dissertation of the Post Graduation Program in Education at Universidade
Federal do Rio Grande do Norte, produced between the period of 2004 a 2006. The
research’s main objective was to analyze the use of terms that were attributed to this
specialized collection. The hypothesis relied on the fact that there is terminological
imprecision in the indexing process and it interferes directly in the search strategy
necessary for the informational retrieval. The material that was subject to analysis
was composed of 42 thesis e 49 dissertations, with 467 preferred terms. The analysis
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was made through the confrontation of indexing languages by a comparative method.
Thus, few procedures were adopted such as: selection, concept analysis as well as
the identification of the structure of narrower and broader terms. Amongst the results
it was possible to perceive that there were several terms freely attributed, however
was observed the frequently use of the Universal Decimal Classification and the
Thesaurus Brased for the indexing process. Thus, proposes the restructuring of the
indexing policy of this academic work, since it was verified that the use of controlled
languages fastens the communication process and make the process of information
retrieval a more precise and effective one.
Keywords: Thematic Representation. Indexing Policy. Education. Thesis and
Dissertations. Universidade Federal do Rio Grande do Norte.
1 INTRODUÇÃO
Com a revolução científica e técnica causada pela Segunda Guerra
Mundial, a produção do conhecimento teve um crescimento exponencial,
notadamente, em Ciência e Tecnologia (C&T). Nessa dimensão evolutiva, uma
característica marcante foi a explosão bibliográfica. Esta, por seu turno, deu início a
um grande problema no que se refere ao tratamento, disponibilidade e recuperação
dos documentos e, conseqüentemente, da informação.
Nesse sentido, ressalta-se que a produção da informação técnicocientífica produzida no âmbito das universidades cresceu de forma significativa, nas
últimas décadas, o que gerou dificuldades de acesso e recuperação.
Assim, a nova forma de divulgação do conhecimento, sobretudo, dos
documentos digitais, através da rede mundial de computadores, tem favorecido
maior visibilidade, difusão, acesso, recuperação e uso da informação. Porém, tornase justificável atribuir um tratamento temático a determinados documentos, no
sentido de facilitar a sua recuperação de forma rápida e precisa. Pois, a precisão
terminológica torna-se essencial nesse processo, haja vista ser considerada um fator
determinante para a recuperação da informação, tanto no sistema de recuperação
manual, como no on line.
Com base nessa premissa, este estudo buscou estabelecer como o seu
universo investigativo uma parte da produção científica do Programa de PósGraduação em Educação, da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN),
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disponíveis na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD), dessa
universidade.
Para tanto, fez-se um recorte temático dessa produção científica. Isso
privilegiou a área de Educação, pelo fato do programa de pós-graduação acima
citado ter, no momento da pesquisa, o maior número de teses e dissertações
inseridas na BDTD. Diante do exposto, convém destacar a relevância da pesquisa
nesta área, uma vez que se buscou analisar as palavras–chave que representam
esses documentos.
Estabeleceu-se como objetivo geral deste estudo analisar os descritores
das teses e dissertações do programa acima mencionado, com vistas apenas aos
textos disponibilizados em formato digital. Dentre os seus objetivos específicos
destacaram-se: a análise das ferramentas utilizadas na indexação; a qualidade dos
seus descritores e o nível de precisão conceitual atribuído a esses termos. Ademais,
se estabeleceu como hipótese deste estudo que a qualidade da indexação interfere
no processo de recuperação da informação.
Diante disso, indagou-se: 1) Como analisar o processo de indexação das
teses e dissertações desse programa de pós-graduação em educação? 2) Em que
medida as linguagens documentárias foram utilizadas no processo de representação
do conteúdo informacional dessa massa documental? 3) Como identificar esse
processo de determinação de assuntos feito pelos autores? 4) Como caracterizar a
qualidade das palavras-chave atribuídas a esses documentos? 5) Como mensurar
os seus termos controlados e livres?
Nessa perspectiva, torna-se oportuno ressaltar que esses trabalhos
acadêmicos apresentam-se inseridos no sistema Automated Library Expandable
Program (ALEPH) do Sistema de Bibliotecas (SISBI) da UFRN. Além disso, a BDTD
enquanto repositório nacional do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e
Tecnologia (IBICT) e, também, disponível na Networked Digital Library of Theses
and Dissertation (NDLTD), no Chile tem permitido maior visibilidade dessa produção
do conhecimento e, ainda, o acesso e a sua recuperação em rede.
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A sua amostragem se caracterizou por meio de 42 teses e 49
dissertações, o que totalizou 91 desses trabalhos acadêmicos, produzidos no
período 2004-2006. Assim, as palavras-chave enquanto elementos constitutivos
dessa produção científica são objetos de estudo desse trabalho, totalizando 467
termos analisados.
Então, no sentido de ampliar a legibilidade do tema em discussão, a
fundamentação teórica apontou para a necessidade de uma política de indexação,
para a dimensão conceitual desse processo e, de modo similar, para o uso de
linguagens documentárias nesse processo de representação, ou seja, a indexação.
Assim, após esse enfoque introdutório e a contextualização do objeto de
estudo, passa-se então a discorrer sobre o ato de indexar.
2 INDEXAÇÃO: um processo complexo
A grande massa documental produzida em instituições de ensino e
pesquisa, assim como o desenvolvimento contínuo da Tecnologia da Informação e
Comunicação (TIC) tem gerado um grande volume de documentos, tanto no formato
impresso, quanto no formato digital. Com isso, evidencia-se cada vez mais a
necessidade de se fazer estudos dos processos de representação temática dos
conteúdos desses documentos, notadamente, os de cunho técnico-científico.Isto se
justifica, em função muitas vezes da imprecisão terminológica identificada, quando
da tentativa de recuperação de informação em rede.
Sobre esse aspecto, Dias (2001, p. 1, grifo nosso) entende que:
Nos sistemas de informação e de recuperação da informação, o
tratamento é definido como a função de descrever os documentos,
tanto do ponto de vista físico[...] quanto do ponto de vista temático
[...]. Essa atividade resulta na produção de representações
documentais [...] que não apenas se constituem de unidades mais
fáceis de manipular num sistema de recuperação da informação[...]
como também representam sínteses que tornam mais fácil a
avaliação do usuário quanto à relevância que o documento integral
possa ter para as suas necessidades de informação.
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Nesse sentido, a discussão de cunho teórico-conceitual abordada neste
estudo acerca da indexação fez-se à luz da Análise Documentária (AD). Pois, a
indexação é um processo decorrente desse tipo de análise.
Pois, para Cunha (1987, p.38) a AD “é um conjunto de procedimentos
efetuados com o fim de expressar o conteúdo de documentos, sob formas
destinadas a facilitar a recuperação da informação”.
Nessa perspectiva, Cintra et al. (2002, p.34) complementam dizendo que a
análise documentária é “uma metodologia específica no interior da Documentação,
que trata da análise, síntese e recuperação da informação, com o objetivo de
recuperá-la e disseminá-la”.
Então, para o serviço de indexação, torna-se fundamental que a instituição
implante uma política de indexação. Esta, por conseguinte, deve privilegiar tanto o
que diz respeito à entrada dos dados, como a sua saída, haja vista que uma política
bem definida otimiza, racionaliza e dá consistência aos processos inerentes ao
tratamento e uso da informação.
Tornou-se oportuno identificar que para o estabelecimento de uma política
de indexação, o sistema de recuperação da informação deve observar alguns
aspectos, ou seja: a instituição e a clientela a que serve, bem como os aspectos
financeiros, materiais e humanos.
Para Carneiro (1985), outros elementos são de grande importância e
devem compor a política de indexação, ou seja: a) Cobertura de assunto; b) Seleção
e aquisição dos documentos fontes; c) Processo de indexação; d) Estratégia de
busca; e) Tempo de resposta do sistema; f) Forma de saída; e g) Avaliação do
sistema.
Cintra (1983, p. 5), ao discutir o processo de indexação o denomina como:
“a tradução de um documento em termos documentários, isto é, em descritores,
cabeçalhos de assunto, termos-chave, que tem como função expressar o conteúdo
do documento”.
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Ainda, no que diz respeito a esse processo Silva e Fujita (2004, p. 138)
compreendem que:
A indexação em análise documentária, sob o ponto de vista dos
sistemas de informação é reconhecida como a parte mais
importante porque condiciona os resultados de uma estratégia de
busca. [complementa, ainda dizendo que]
o bom ou mau
desempenho da indexação reflete-se na recuperação a informação
feita por índices.
Lancaster (1993) aponta que a indexação de assuntos compreende duas
etapas, ou seja, a analise conceitual e a tradução.
Desse modo, torna-se perceptível que o processo de indexação é
concebido como um ato complexo.
Para esse processo de representação é possível identificar diversos tipos
de LD’s, como por exemplo, os sistemas de classificação bibliográfica a
Classificação Decimal de Dewey (CDD) e Classificação Decimal Universal (CDU) e o
Tesauro.
Cabe enfatizar, que na área específica da educação pode-se citar o
Thesaurus Brasileiro de Educação (BRASED), desenvolvido pelo Instituto Nacional
de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP) disponível na internet,
no seguinte endereço: http://www.inep.gov.br/pesquisa/thesaurus/. Este instrumento
tem como finalidade precípua atribuir conceitos enquanto descritores de assunto
neste campo do saber.
Em seguida, faz-se uma breve apresentação sobre questões inerentes ao
fazer prático na indexação.
3 PRÁTICAS DE INDEXAÇÃO NA BDTD
A UFRN tem um sistema de bibliotecas, cuja Biblioteca Central Zila
Mamede tem como sistema automatizado para o seu gerenciamento, o Aleph500.
Para tanto, faz uso do formato MARC e protocolo Z39.50, o que permite o trabalho
cooperativo em rede e a troca de informações entre os sistemas.
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Quanto à política de indexação de assuntos da BDTD, o sistema orienta
que para representação dos seus conteúdos, as instituições cooperantes insiram na
base de dados os descritores atribuídos pelo próprio autor do trabalho, independente
de serem termos controlados ou não.
Diante disso, o profissional bibliotecário ao considerar pertinente a
inserção de algum outro descritor que melhor represente o conteúdo informacional
do documento, poderá interferir nesse processo, acrescentando no sistema, os
termos que melhor representem o assunto tratado. Para tanto, necessário se faz que
o indexador faça uso de vocabulários controlados.
4 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
Este estudo de cunho exploratório analisou o processo de indexação
dessa produção acadêmica. O seu universo de pesquisa se deu a partir de um
fragmento da totalidade da BDTD nacional, ou seja, da BDTD/UFRN.
Com isso, buscou-se fazê-lo em um determinado campo do saber, isto é,
na área de Educação e por meio dos descritores atribuídos às teses e dissertações,
produzidas pelo Programa de Pós-Graduação em Educação, dessa Universidade.
A coleta de dados foi feita diretamente no repositório institucional, ou seja,
na BDTD/UFRN, com anotações e o uso da internet.
O método para análise se deu de forma comparativo-analítica, por meio
das palavras-chave determinadas pelos autores versus linguagens documentárias,
nas 42 teses e 49 dissertações.
Com efeito, o universo e a amostragem acima mencionados tornaram-se
representativas correspondendo a 91% dessa produção científica inserida nesse
repositório institucional e com um total de 467 termos atribuídos. Este último aspecto
totalizou a amostragem em 100%.
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Embora, o período de abrangência do material inserido nessa biblioteca
digital seja de 1998 a 2007, fez-se um recorte temporal para esta investigação, cuja
análise dos descritores de assunto compreendeu apenas os anos de 2004 a 2006.
Para tanto, optou-se para os procedimentos de análise o estabelecimento
de parâmetros que garantissem a qualidade desse processo. Portanto, cinco
critérios foram essenciais para análise comparativa desse conteúdo, conforme os
instrumentos metodológicos e os procedimentos a seguir.
1) Linguagem Documentária/Vocabulário Controlado: foram definidos como
termos controlados aquelas palavras-chave ou descritores que foram atribuídos
segundo as linguagens documentárias do tipo: Classificação Decimal Universal
(CDU) e Thesaurus BRASED;
2) Termos Genéricos: refere-se aos termos que antecedem o termo específico e
que estão inseridos em uma faceta de assunto geral;
3) Termos Específicos: são aqueles que tratam de assuntos de forma mais
específica a partir do termo genérico e, de modo, relacional.
4) Termos Livres: trata dos termos que foram usados, porém não foram traduzidos
por nenhuma linguagem documentária, seja a CDU ou o Thesaurus BRASED,
enquanto ferramentas metodológicas desta pesquisa.
De acordo com os objetivos propostos para este estudo o processo de
análise foi realizado na seguinte ordem:
•
Seleção de todos os documentos inseridos na Biblioteca Digital de Teses e
Dissertações/UFRN;
•
Análise comparativa de todos os descritores de assunto com a Classificação
Decimal Universal (CDU);
•
Identificação e seleção dos termos encontrados na CDU, conforme categoria
geral ou específica de assunto;
•
Anotações das categorias dos termos;
•
Pesquisa direta no Thesaurus Brased dos termos não identificados na CDU.
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4.1 Análise e discussão dos resultados
Ao utilizar os instrumentos metodológicos e procedimentos analíticos para
atribuição dos descritores de assunto desse corpus documental, tornou-se possível a
tabulação dos dados, onde se apresentaram os termos genéricos e específicos
pautados por uma linguagem documentária, a CDU. Cabe enfatizar ainda, o uso
também do Thesaurus Brased, bem como dos termos livres de acordo com os
percentuais abaixo especificados.
Gráfico 1 – Percentual das Linguagens Documentárias e Termos Livres
Desse modo, a expressão gráfica acima apontou que 35% dos resultados
corresponderam
aos
descritores
abordados
pela
CDU,
sendo
que
14%
corresponderam aos termos genéricos e 21% aos termos específicos, enquanto que
9% corresponderam ao uso do Thesaurus Brased e 56% estão relacionados aos
termos que não apresentaram consistência na indexação.
Assim sendo, depreendeu-se que este último percentual correspondeu aos
termos atribuídos, livremente, para representar o conteúdo dos trabalhos
acadêmicos.
Neste caso, identificou-se o uso da CDU e do Tesaurus Brased no
processo de determinação de assuntos, porém observou-se, ainda, através desses
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resultados o uso exacerbado de termos livres para representar o conteúdo
informacional dos documentos.
Desde logo, com a utilização freqüente desse tipo de representação
documental por meio de termos livres, diferentes formas foram verificadas para
representar o mesmo conteúdo nesta área. Assim, para um melhor entendimento
dessa discussão segue exemplo abaixo.
Ex: Saberes de tradição (termo livre)
Saberes de um povo (termo livre)
Nesse sentido, tornou-se oportuno ressaltar a importância, cada vez
maior, do uso dos termos autorizados enquanto elementos constitutivos das LD’s,
uma vez que os termos livres, muitas vezes, não são suficientes para a tradução e,
conseqüentemente, poderão interferir no processo de busca e recuperação da
informação.
Diante do exposto, faz-se necessário apontar que o uso de linguagens
documentárias é fundamental para o processo de indexação, pois ao padronizar os
termos e permitir associações dos conceitos, isto proporciona, sobretudo, a
qualidade da informação tratada, bem como facilita a busca e recuperação da
informação. Dessa forma, possibilita ao usuário da informação resultados com um
maior índice de revocação e precisão.
Nessa perspectiva, emerge o Thesaurus Brased como um outro
instrumento metodológico de grande importância, tanto pela sua estrutura
hierarquizada, como pela precisão terminológica para o processo de representação
temática, nesse campo do saber.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Nos dias atuais, a preocupação com o processo de geração, busca e
recuperação da informação é eminente. Isso ocorre pelo grande acúmulo de
informação gerada em diversos formatos, ou seja, do impresso ao digital. Para tanto,
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torna-se essencial se adotar um rigor metodológico no processo de tratamento
documental.
Assim, essa ação investigativa permitiu demonstrar as diversas formas de
organização do objeto analisado, bem como dos instrumentos e métodos utilizados
para a representação e recuperação da informação. Para tanto, a abordagem
teórico-conceitual associada aos instrumentos, ou seja, a Classificação Decimal
Universal (CDU) e o Thesaurus Brased e, ainda, os procedimentos de cunho teóricometodológicos foram essenciais para o processo de análise do conteúdo
informacional desse corpus documental.
A partir da análise das relações entre os termos atribuídos, enquanto
descritor de assunto a esses documentos, detectou-se uma inconsistência
terminológica que, possivelmente, decorre da atribuição de termos livres no
processo de indexação, principalmente, quando atribuída pelos próprios autores. Isto
causou um obstáculo no processo de busca e recuperação desse acervo
especializado, pois ao se fazer buscas utilizando esses termos os resultados foram
os mais diversos. Apesar disso, identificou-se o grau de representatividade dos
conteúdos estudados.
Ainda em relação à multiplicidade de termos livres para representar o
mesmo assunto, isto causou um grande problema no momento da busca da
informação, pois apenas parte do assunto desejado foi recuperado. Logo, a
diversidade de termos impossibilita a recuperação imediata de todos os documentos,
uma vez que o usuário não saberá quais os termos certos para sua busca.
Ainda, no decorrer dessa análise identificou-se que alguns termos não
foram encontrados. Isso pode ter sido decorrente da evolução conceitual, o que
acarreta a não inserção imediata de novos conceitos nas linguagens documentárias
tradicionais e, ainda, nas modernas. Ademais, por se tratar também de ‘jargões
acadêmicos’ incorporados à área estudada e sem um controle terminológico. Por
fim, verificou-se o uso freqüente do plural em termos que deveriam ser usados no
singular.
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A partir dessas reflexões depreendeu-se que em todo o processo de
indexação aplicam-se, necessariamente, os procedimentos técnicos específicos e
domínio terminológico da área do conhecimento a ser analisada.
Para esse caso específico, sugere-se o uso de LD’s, tais como: Thesaurus
BRASED - referência nacional enquanto instrumento de representação de conteúdo
documental nessa área do saber e a CDU.
Em função da diversidade de variáveis pertinentes para uma política de
indexação indica-se que novos estudos sejam feitos no sentido de elucidar questões
do tipo: termo homógrafo ou inconsistente, sinônimo, descritores que indicam
período histórico, singular e plural, número de palavras por descritores, relação de
assuntos com subcategoria, dentre outros que devem ser previstos na política de
indexação.
Portanto, este estudo ao considerar a importância de uma política de
indexação em sistemas de informação contribuiu também, por meios dos seus
resultados com a política de indexação da referida biblioteca. Ademais, ao
considerar que o processo de geração da informação para fins documentários é um
ato complexo, tornou-se evidente a necessidade também de intervenções na
dimensão pública da informação disponível no ciberespaço.
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_________________
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Rildeci Medeiros, Universidade Federal do Rio Grande do Norte, ril@bczm.ufrn.br.
Maria do Socorro do Nascimento, Universidade Federal do Rio Grande do Norte,
socorronascimento@bczm.ufrn.br.
�
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SNBU - Edição: 15 - Ano: 2008 (CRUESP - São Paulo/SP)
Subject
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Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
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Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
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CRUESP
Date
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2008
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Português
Type
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Title
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Indexação de teses e dissertações em educação: o caso da Universidade Federal do Rio Grande do Norte.
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2008
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The nature or genre of the resource
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An account of the resource
Analisa o processo de indexação de uma parte do acervo de teses e dissertações do Programa de Pós-Graduação em Educação, da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, produzida no período de 2004 a 2006. Seu objetivo principal foi analisar o uso dos termos atribuídos a esse acervo especializado. A hipótese deste estudo foi que a imprecisão terminológica no processo de indexação interfere diretamente na estratégia de busca e recuperação da informação. O material analisado foi composto de 42 teses e 49 dissertações, com 467 descritores, cuja análise se deu a partir do confronto de linguagens de indexação por meio do método comparativo. Para tanto, foram adotados procedimentos tais como: seleção, análise conceitual e a identificação da estrutura dos termos genéricos e específicos. Dentre os seus primeiros resultados percebeu-se a grande quantidade de termos atribuídos livremente, embora o uso da Classificação Decimal Universal e o Tesaurus Brased para o processo de indexação, também foram identificados. Assim sendo, propõe-se uma reestruturação na política de indexação destes trabalhos acadêmicos, pois se verificou que o uso das linguagens construídas agiliza o processo de comunicação dando maior precisão e eficácia na recuperação da informação/documento.
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