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CATALOGAÇÃO E INDEXAÇÃO DE PATENTES: estudo desenvolvido na
DTRI/SBU/UNICAMP em parceria com a INOVA-UNICAMP
MONSANTO, F. O. R.1
CASTRO, M. L. N. D.2
RIBEIRO, C. M.3
VICENTE, G.4
VOSGRAU, S. R. C. 5

RESUMO
Procurou-se demonstrar um estudo desenvolvido, em 2007, pela Diretoria do Tratamento
da Informação, do Sistema de Bibliotecas da Unicamp (DTRI/SBU/UNICAMP) em
parceria com a Inova-Unicamp para que as Patentes da Universidade tivessem seus
dados disponibilizados, também, na Base ACERVUS. Como não foram encontrados
padrões de catalogação referentes a esse tipo de documento em nenhuma base de
dados de monografias, resolveu-se estudar as possibilidades de criação de uma planilha
MARC 21 - formato internacional de intercâmbio de dados - com as informações mais
importantes referentes a esses materiais, retiradas da própria Base de dados de Patentes
da Inova-Unicamp. Partiu-se da constatação de que, mesmo sem haver uma planilha
apropriada, existe no MARC o parágrafo 013 destinado a Patent Control Information
(Controle de Informação de Patente). Criou-se, então, uma planilha específica, em MARC
21 para descrição dos metadados de Patente, com catalogação pelo AACR2, contendo
resumo, abstract e o destaque para o termo [inventor] e [patente] para possibilitar acesso
a todos os nomes dos inventores. Foram acrescentados ainda, campos para cabeçalhos
de assuntos em português e inglês, como forma de agregar valor à catalogação desses
documentos. Acredita-se, com isso, poder contribuir com a disseminação das
informações tecnológicas, geradas pela Unicamp, facilitando as buscas do usuário
pesquisador/estudante e do usuário empreendedor de empresas, para uma efetiva
transformação de Patentes em inovações tecnológicas, visando o progresso em âmbito
interno e externo a Universidade.
Palavras-chave: Patentes. Banco de dados. Catalogação descritiva. Indexação.
Inovações tecnológicas. Inova-Unicamp.

�2

ABSTRACT
Seeks to demonstrate a study developed, in 2007, by the Directorate of Information
Processing of the State University of Campinas Libraries System, in partnership with the
Agency of Innovation (Inova-Unicamp) aiming at made available the data of University
Patents, in the Acervus OPAC too. As there were no standard cataloguing for this kind of
material found in any monograph database, it was decided to study the possibility of
creating a spreadsheet in MARC 21 - international format for exchange of data - with the
most important information relating to these materials, taken from the Inova-UNICAMP
Patents Database. It was realized that MARC Format provides a field (013)‘Patent Control
Information’ that could be adapted for this purpose. Then, a special MARC21 spreadsheet
was created for the description of patent metadata, with fields for abstract, in Portuguese
and English, giving emphasis on the term [inventor] and [patent] to allow the access to the
names of all the inventors, according to AACR2 rules. Also, subject fields for headers in
Portuguese and English was included, as a way to add value to the cataloguing of these
documents. It is believed that, this can contribute to the spread of information technology,
generated by Unicamp, promoting the improvement of users' searches, as for
researchers/students or business entrepreneurs, for an effective transformation of Patents
in technological innovations, targeting the internal and external progress.
Keywords: Patents. Databases. Descriptive cataloging. Indexing. Technological
Innovations. Inova-Unicamp.

1 INTRODUÇÃO
A busca pelo conhecimento produzido e o objetivo de produzi-lo, tem sido
um dos desafios enfrentado pelas universidades ao longo dos tempos. A missão de
formar profissionais qualificados e de contribuir para o aprimoramento da ciência e
da tecnologia do País, resulta numa enorme responsabilidade e precisa ser exercida
além de suas fronteiras. Estudos sobre inovação tem mostrado o papel que essas
instituições de ensino superior possuem no desempenho de funções essenciais,
como o de liderar o processo geral de investigação científica, produzindo resultados
que podem afetar a tecnologia, gerando um tipo de conhecimento diretamente
aplicável aos processos industriais de produção. Além disso, formam profissionais e
pesquisadores qualificados, que levam consigo conhecimentos e habilidades para
realizar e desenvolver idéias de maneira inovadoras, detendo o “conhecimento do
Conhecimento”.
As universidades não são apenas usuárias das novas tecnologias, são,
principalmente, o berço de grande parte delas e, atualmente, a maioria das
inovações têm origem nos laboratórios científicos dessas instituições.

�3

As bibliotecas com seus acervos e catálogos desempenham um papel
relevante junto às universidades, auxiliando-as em suas tarefas de desenvolver as
condições de ensino, pesquisa e criação de inovações.

2 DESENVOLVIMENTO
2.1 A Unicamp e a inovação
A inovação, tanto na universidade quanto fora dela, é um poderoso
instrumento multiplicador de conhecimentos. Dentro desse contexto, a Universidade
Estadual de Campinas (Unicamp) sentindo a necessidade de organizar e fortalecer
as ações de parcerias com os diferentes setores da sociedade, bem como, de
aprimorar a política, as estratégias e as ações relacionadas à propriedade intelectual
nos âmbitos internos e externos à Universidade, criou a Agência de Inovação da
Unicamp (Inova-Unicamp).
O papel da Unicamp como Instituição geradora de conhecimento científico
e formadora de mão-de-obra qualificada, atraiu, nos últimos 35 anos, outros centros
de pesquisa vinculados ao governo federal ou estadual, além de um importante
parque empresarial nas áreas de telecomunicações, de tecnologia da informação e
biotecnologia. Muitas dessas empresas, quase uma centena, somente na região de
Campinas, nasceram na própria Unicamp, fruto da capacidade empreendedora de
seus ex-alunos e professores.
Ao mesmo tempo, a Unicamp tem tido uma forte atuação no campo das
políticas públicas através de suas pesquisas no campo das ciências sociais e
políticas, da economia, da educação, da história, das letras e das artes. A maioria
dessas pesquisas não só está voltada para o exame da realidade brasileira como,
muitas vezes, tem-se convertido em benefício social imediato.

�4

2.2 Inova-Unicamp
A Agência de Inovação da Unicamp foi criada dia 23 de julho de 2003 pela
RESOLUÇÃO GR Nº 51, teve seu processo de institucionalização atualizado pela
Deliberação CAD-A-2, de 12 de novembro de 2004 (UNIVERSIDADE ESTADUAL
DE CAMPINAS, 2004). Seu objetivo é estabelecer uma rede de relacionamentos da
Unicamp com a sociedade para incrementar as atividades de pesquisa, ensino e
avanço do conhecimento. E tem como foco de sua missão "Fortalecer as parcerias
da Unicamp com empresas, órgãos de governo e demais organizações da
sociedade, criando oportunidades para que as atividades de ensino e pesquisa se
beneficiem dessas interações e contribuindo para o desenvolvimento econômico e
social do País.” Tendo como visão "Gerar benefícios concretos para a Unicamp e a
sociedade, consolidando a Inova como modelo auto-sustentável de efetivação de
parcerias." (AGÊNCIA DE INOVAÇÃO DA UNICAMP, 2008; CASTRO, 2007).
A tradição da Unicamp na pesquisa científica e no desenvolvimento de
tecnologias deu-lhe a condição de Universidade brasileira que mantém mais vínculos
com os setores de produção de bens e serviços. Nos últimos anos, foram firmados
cerca de 210 contratos de serviços e de repasse tecnológico com o meio
empresarial. Em relação à propriedade intelectual, a Unicamp é a Universidade
brasileira que detém o maior numero de patentes, com 514 pedidos depositados até
junho de 2008, sendo 463 patentes requeridas e 51 patentes concedidas. Além de
76 marcas, das quais 44 são registradas e 32 são requeridas e 84 Softwares
registrados/requeridos/deferidos. O número de pedidos de depósitos de patentes por
ano tem apresentado um aumento significativo, e, entre as patentes da Unicamp, 35
já receberam o “Premio Governador do Estado Invento Brasileiro”, no concurso
nacional promovido pela Secretaria de Ciência, Tecnologia e Desenvolvimento
Econômico do Estado de São Paulo (CERDA, 2008).

2.3 Patente
Segundo o Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) uma
“Patente é um título de propriedade temporária sobre uma invenção ou modelo de
utilidade, outorgados pelo Estado aos inventores ou autores ou outras pessoas

�5

físicas ou jurídicas detentoras de direitos sobre a criação. Em contrapartida, o
inventor se obriga a revelar detalhadamente todo o conteúdo técnico da matéria
protegida pela patente. Durante o prazo de vigência da patente, o titular tem o direito
de excluir terceiros, sem sua prévia autorização, de atos relativos à matéria
protegida, tais como fabricação, comercialização, importação, uso, venda, etc.” O
termo “patente” tem sua origem no termo “para patentear”, o qual significa colocar
em aberto, ou seja, à inspeção pública, remetendo originalmente aos decretos reais
que concediam direitos exclusivos a determinados indivíduos ou negócios.
Ela representa, ainda, uma forma de proteção da propriedade industrial.
Um privilégio concedido ao dono de uma invenção que lhe dará exclusividade
comercial, ou seja, monopólio, sobre o produto ou processo patenteado durante um
período que varia de 15 a 20 anos. (INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE
INDUSTRIAL, 2008).
Segundo o Tratado internacional sobre aspectos do direito de propriedade
intelectual relacionado ao comércio – Acordo TRIPS - o prazo de validade das
patentes requeridas após 07 de junho de 1995, passa a ser de 20 anos, a contar da
data do requerimento para a concessão da patente. (TRIPS, 1994)
As patentes e os direitos autorais constituem as duas principais categorias
de direitos de propriedade intelectual – que incluem, além dessas, as marcas e os
segredos comerciais, como outras duas categorias importantes. As patentes e os
direitos autorais têm muito em comum em sua constituição e história, mas também,
é claro, aspectos que são peculiares a cada um dos sistemas. Eles compartilham,
em primeiro lugar, as mesmas época e região de surgimento: ambos tiveram origem,
não por acaso, durante o Renascimento, nas repúblicas de Florença e Veneza. Não
por acaso, porque são essas a região e a época em que muitos historiadores situam
os primórdios do sistema capitalista, e as patentes e os direitos autorais, são
instituições capitalistas por excelência. (OLIVEIRA, 2007, p.2)

�6

2.4 Base ACERVUS
A Base ACERVUS contém os dados bibliográficos do Sistema de
Bibliotecas da Unicamp, está disponibilizada no Software Integrado de Funções para
Bibliotecas Virtua / VTLS – Virginia Technical Library Service - e é composta de
monografias, teses, TCCs e materiais em formatos especiais como CD-ROM, DVD,
fitas de vídeo, disquetes, partituras, mapas, etc. As Bibliotecas do SBU atendem a
toda a comunidade universitária interna – alunos de graduação, pós-graduação,
professores, pesquisadores, funcionários – e a comunidade externa de outras
Instituições públicas e particulares. Seus registros são organizados de maneira que
as informações sobre os documentos ali incluídos, se tornem acessíveis a todos,
com rapidez e em formato internacionalmente aceitável. Os dados bibliográficos
fundamentais relativos a esses materiais, são oferecidos, proporcionando o controle
das informações contidas neles, tornando cada item um documento único e, ao
mesmo tempo, procurando multidimensionar suas possibilidades de recuperação e
uso.

2.5 Parceria entre a Inova-Unicamp e o SBU
Em 2007 a Inova-Unicamp solicitou ao Sistema de Bibliotecas da Unicamp
– SBU uma parceria para que as Patentes da Universidade tivessem seus dados
disponibilizados, também, na Base ACERVUS. Como não foram encontradas
catalogações referentes a esse tipo de documento em nenhuma base de dados de
monografias, resolveu-se estudar as possibilidades de criação de uma planilha
MARC 21 - formato internacional de intercâmbio de dados - com as informações
mais importantes referentes a esses materiais, retiradas da própria Base de
Patentes da Inova-Unicamp (Fig.1). Partiu-se da constatação de que, mesmo sem
haver uma planilha apropriada, existe no MARC o parágrafo 013 destinado a: Patent
Control Information (R) (Controle de Informação de Patente) no qual, deve constar: o
número da Patente, a sigla do país de origem, a data do depósito da patente, com o
status de Requerido e a data de concessão e o status de Concedido, quando
houver.

�7

3 METODOLOGIA
A partir dessa realidade, criou-se, então, uma planilha específica, em
MARC 21 para descrição dos metadados de Patente, com catalogação pelo AACR2,
constando, entre outros, os dados de Classificação Internacional de Patente, World
Intellectual Property Organization (WIPO/INPI) 1. Quando o número de inventores
excedesse a 3 (três) usou-se, como recurso, a expressão latina [et al.]
imediatamente após a entrada do primeiro nome e em seguida o destaque para o
termo [inventor] para sinalizar aos usuários que não é catalogação de monografia e
para que todos os nomes dos inventores pudessem constar no registro bibliográfico,
pois, sem dúvidas, tratava-se de um desafio para a realização dessa tarefa. Após o
título, tem-se, ainda, a indicação de que se trata de uma [patente]. Consta, também,
título em inglês, resumo, abstract, e entradas para a Faculdade ou Instituto onde a
pesquisa foi realizada, possibilitando a extração de relatórios, além de ponto de
acesso e do link para a Inova - Unicamp

, e para o Instituto Nacional de

2

3

Propriedade Industrial .
Acrescentou-se campos para cabeçalhos de assuntos em português e
inglês, como uma forma de agregar valor à catalogação desses documentos.
Designou-se o parágrafo 944 como atributo local à planilha MARC 21 para registrar
o nome da Universidade Estadual de Campinas como [Depositante] ou [Titular] da
Patente.

1

&lt;http://www.wipo.int/classifications/ipc/ipc8/&gt;
&lt;http://www.inova.unicamp.br/site/06/&gt;
3
&lt;http://www.inpi.gov.br/principal?navegador=IE&amp;largura=1152&amp;altura=864&gt;
2

�8

3.1 Modelo de planilha padrão em MARC 21 para catalogação de patentes

Figura 1 – Planilha em MARC 21 com as informações mais importantes referentes aos
dados de patentes, incluindo o parágrafo 013 destinado a: Patent Control
Information (R) (Controle de Informação de Patente).
Fonte: Planilha elaborada por: Francisca Olinda Raposo Monsanto, a partir de uma planilha
padrão do Software Virtua/VTLS.

�9

3.2 Resultado da aplicação da planilha MARC 21, na catalogação de uma
patente da Base de Patentes da Inova-Unicamp

(continua)
Figura 2 - Planilha específica em MARC 21, com a descrição dos metadados de uma
patente catalogada pelo AACR2, para um número de inventores até 3
pessoas.

�10

(conclusão)
Figura 2 - Planilha específica em MARC 21, com a descrição dos metadados de uma
patente catalogada pelo AACR2, para um número de inventores até 3
pessoas.
Fonte: Planilha elaborada por: Francisca Olinda Raposo Monsanto, a partir de uma
planilha padrão do Software Virtua/VTLS.

�11

3.3 Resultado da aplicação da planilha MARC 21, na catalogação de uma
patente da Base de Patentes da Inova-Unicamp, com número de
inventores maior que 3 (três) pessoas

(continua)
Figura 3 - Planilha específica em MARC 21, com a descrição dos metadados de uma
patente catalogada pelo AACR2. Exemplo de registro com mais de 3
inventores.

�12

(conclusão)
Figura 3 - Planilha específica em MARC 21, com a descrição dos metadados de uma
patente catalogada pelo AACR2. Exemplo de registro com mais de 3
inventores.
Fonte: Planilha elaborada por: Francisca Olinda Raposo Monsanto, a partir de uma
planilha padrão do Software Virtua/VTLS.

4 CONCLUSÃO
Conclui-se que a codificação correta dos dados é essencial para a
exibição precisa das informações contidas nesses documentos e que o estudo
apresentado, poderá ser utilizado no armazenamento e comunicação dos dados
bibliográficos identificados nas patentes.
A análise dos campos específicos do formado MARC 21 para descrição
de patente, resulta em uma inovação para os catálogos bibliográficos do SBU e no
estabelecimento de uma parceria na divulgação dessas informações. A aplicação
desse formato internacional de dados é uma vantagem, pois, permite o intercâmbio e
compartilhamento dos recursos informacionais gerados na Universidade.
Conclui-se, também, que as bibliotecas devem participar ativamente do
processo de geração do conhecimento, adaptando-se às novas demandas, serviços
e produtos, acompanhando, portanto, a evolução tecnológica e que ao possibilitar a
descrição bibliográfica de patente, completa-se o círculo do processo de catalogação
institucional no qual, inicialmente cataloga-se obras para dar suporte ao estudante

�13

pesquisador, para depois catalogar as teses e, finalmente, catalogar uma
percentagem dessas últimas, como patentes.
Acredita-se, com isso, poder contribuir com a disseminação das
informações tecnológicas, geradas pela Unicamp, facilitando as buscas do usuário
pesquisador/estudante e do usuário empreendedor de empresas, para uma efetiva
transformação de patentes em inovações tecnológicas que visem o progresso
interno e externo da Unicamp e do País.

REFERÊNCIAS
AGÊNCIA DE INOVAÇÃO DA UNICAMP – INOVA. Disponível em
&lt;http://www.inova.unicamp.br/site/06/&gt;. Acesso em: 20 jun.2008.
CASTRO, A. C.; JANUZZI, C.A.S.C.; MATTOS, F. A. M. de. Produção e
disseminação de informação tecnológica: a atuação da Inova-Agência de Inovação
da UNICAMP. Transinformação, Campinas, v.19, n.3, p.265-277, set./dez., 2007.
CERDA, C. de la. Atualização das informações [mensagem pessoal]. Mensagem
recebida por &lt;soninha@unicamp.br&gt; em 20 jun. 2008.
INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL. O que é patente?
Disponível em: &lt;http://www.inpi.gov.br/menu-esquerdo/patente/pasta_oquee&gt;.
Acesso em: 23 jun. 2008.
OLIVEIRA, M. B. de. Patentes e direitos autorais em perspectiva (versão
preliminar e parcial, para discussão). Disponível em:
&lt;http://www.ige.unicamp.br/gapi/PATENTES_E_DIREITOS_AUTORAIS_EM_PERS
PECTIVA.pdf&gt;. Acesso em: 19 jun. 2008.
TRIPS – Acordo sobre aspectos dos direitos de propriedade intelectual
relacionados ao comércio. Disponível em: &lt;http://www.museugoeldi.br/NPI/docs/TRIPS.doc&gt;. Acesso em: 23 jun. 2008.
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. Procuradoria Geral. Deliberação
CAD-A-2, de 2-11-2004: dispões sobre a criação da Agência de Inovação da
Unicamp – INOVA. Disponível em:
&lt;http://www.pg.unicamp.br/delicad/2004/CAD02A04.htm&gt;. Acesso em: 19 jun. 2008.
WORLD INTELLECTUAL PROPERTY ORGANIZATION (WIPO) Disponível em :
&lt;http://www.wipo.int/about-wipo/en/info_center&gt;. Acesso em: 23 jun. 2008.

�14

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
CORONADO GUERREIRO, D.; ACCOSTA SERÓ, M.; MARÍN MUNÕS, R. La
contribucion de la Universidad al Desarrollo de Tecnologia Industrial. Diferencias
sectoriales, regionales y factores determinantes. In: REUNIÓN DE ESTUDIOS
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FERREIRA, M. (Comp.) MARC 21: formato condensado para dados bibliográficos. 2.
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Acesso em: 20 jun. 2008.
JOINT STEERING COMMITTEE FOR REVISION OF AACR. Código de
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São Paulo: FEBAB, 2004. 1v.
REBELO, M. Catalogação de patentes. [mensagem pessoal]. Mensagem recebida
por &lt;soninha@unicamp.br&gt; em 1 nov. 2006.

_________________
1

Francisca Olinda Raposo Monsanto, Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP),
olinda@unicamp.br.
2
Maria Lucia Nery Dutra de Castro, Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP),
maluci@unicamp.br.
3
Célia Maria Ribeiro, Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP), celiam@unicamp.br.
4
Gilmar Vicente, Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP), gil@unicamp.br.
5
Sonia Regina C. Vosgrau, Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP), soninha@unicamp.br.

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                <text>Biblioteconomia&#13;
Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
Bibliotecas Universitárias</text>
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                <text>Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária</text>
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                <text>SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias</text>
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                <text>São Paulo (São Paulo)</text>
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    <name>Event</name>
    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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    <elementSet elementSetId="1">
      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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          <name>Title</name>
          <description>A name given to the resource</description>
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              <text>Catalogação e indexaçao de patentes: estudo desenvolvido na DTRI/SBU/UNICAMP em parceria com a INOVA-UNICAMP.</text>
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          <name>Creator</name>
          <description>An entity primarily responsible for making the resource</description>
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              <text>Monsanto, F. O. R.; Castro, M. L. N. D.; Ribeiro, C. M.; Vicente, G.; Vosgrua, S. R. C.</text>
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          <name>Coverage</name>
          <description>The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant</description>
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              <text>São Paulo (São Paulo)</text>
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          <name>Publisher</name>
          <description>An entity responsible for making the resource available</description>
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          <name>Date</name>
          <description>A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource</description>
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              <text>2008</text>
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          <name>Type</name>
          <description>The nature or genre of the resource</description>
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          <name>Description</name>
          <description>An account of the resource</description>
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            <elementText elementTextId="48422">
              <text>Procurou-se demonstrar um estudo desenvolvido, em 2007, pela Diretoria do Tratamento da Informação, do Sistema de Bibliotecas da Unicamp (DTRI/SBU/UNICAMP) em parceria com a Inova-Unicamp para que as Patentes da Universidade tivessem seus dados disponibilizados, também, na Base ACERVUS. Como não foram encontrados padrões de catalogação referentes a esse tipo de documento em nenhuma base de dados de monografias, resolveu-se estudar as possibilidades de criação de uma planilha MARC 21 - formato internacional de intercâmbio de dados - com as informações mais importantes referentes a esses materiais, retiradas da própria Base de dados de Patentes da Inova-Unicamp. Partiu-se da constatação de que, mesmo sem haver uma planilha apropriada, existe no MARC o parágrafo 013 destinado a Patent Control Information (Controle de Informação de Patente). Criou-se, então, uma planilha específica, em MARC 21 para descrição dos metadados de Patente, com catalogação pelo AACR2, contendo resumo, abstract e o destaque para o termo [inventor] e [patente] para possibilitar acesso a todos os nomes dos inventores. Foram acrescentados ainda, campos para cabeçalhos de assuntos em português e inglês, como forma de agregar valor à catalogação desses documentos. Acredita-se, com isso, poder contribuir com a disseminação das informações tecnológicas, geradas pela Unicamp, facilitando as buscas do usuário pesquisador/estudante e do usuário empreendedor de empresas, para uma efetiva transformação de Patentes em inovações tecnológicas, visando o progresso em âmbito interno e externo a Universidade.</text>
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          <name>Language</name>
          <description>A language of the resource</description>
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      <name>snbu2008</name>
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