http://repositorio.febab.org.br/files/original/30/4213/SNBU2008_062.pdf c24b00998c0de5e0fa9a80035d8ae393 PDF Text Text �������������� � ���� �� �������� ���� � �� ���������� � ����������������������� �������!����" ���� ���#��$�#������ � GESTÃO DE PROJETOS E CAPTAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS EM BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS: um relato de experiência ELIEL, R. A.1 RESUMO A Biblioteca Prof. Dr. Octávio Ianni, do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da Universidade Estadual de Campinas - Unicamp, é referência para pesquisadores do país. No âmbito da Unicamp, a Biblioteca do IFCH é um laboratório indispensável à realização de pesquisas de ponta no campo das Ciências Humanas. A dinâmica da Biblioteca exige atualização constante do seu acervo bibliográfico e da sua infra-estrutura física. Para atender essas demandas, a Biblioteca do IFCH tem participado ativamente de programas públicos destinados ao desenvolvimento da infra-estrutura de pesquisa, resultando na captação de cerca de R$ 3.500.000,00 nos últimos três anos. O objetivo deste trabalho é relatar e compartilhar essa experiência, demonstrando a importância da atividade de gestão de projetos em bibliotecas universitárias. Palavras-chave: Gestão de projetos. Captação de recursos financeiros. ABSTRACT Prof. Dr. Octávio Ianni Library, located in the Philosophy and Human Sciences Institute of the State University of Campinas - Unicamp, is the most indicated place for researchers all over the country. Within the scope of the university, this Library is a necessary laboratory for high technology research in the Human Sciences field. The Library demands constant updating of its bibliographical collection and its physical infrastructure. To meet these demands, the Library of the Philosophy and Human Sciences Institute has actively participated in public programs conceived for the development of research infrastructure, thus raising about R$ 3.500.000, 00 over the last three years. This paper has the objective of expanding knowledge and sharing the experience, showing the importance of the project management activity for university libraries. Keywords: Project management. Fund-raising. �2 1 INTRODUÇÃO A Biblioteca Prof. Dr. Octavio Ianni, do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da Universidade Estadual de Campinas - Unicamp, é reconhecida como uma das principais bibliotecas de Ciências Humanas do país e, quiçá, da América Latina. Esse reconhecimento se dá, principalmente, em função da qualidade de seu acervo, que se constitui como padrão de referência para os pesquisadores de Filosofia e de Ciências Humanas. O acervo da Biblioteca do IFCH é o maior da Unicamp somando, atualmente, cerca de 173.000 itens, que incluem: livros, teses, dissertações, materiais especiais (CDs, DVDs, mapas, fitas VHS etc), 2.615 títulos de periódicos, dos quais 389 são assinaturas correntes. Além de uma enorme quantidade de recursos eletrônicos de pesquisa: bases de dados; periódicos eletrônicos; E-books. O fluxo diário de material bibliográfico é bastante elevado, com uma média de 6.000 consultas e 4.500 empréstimos ao mês. Diante do exposto, verifica-se que a Biblioteca do IFCH está firmada no seu propósito, que é o de respaldar o desenvolvimento do ensino e da pesquisa de excelência no campo da Filosofia e das Ciências Humanas. No entanto, a natureza da investigação científica, em Filosofia e Ciências Humanas, exige atualização constante dos acervos bibliográficos, no que concerne à qualidade e quantidade para atender às demandas dos usuários, e essa tem sido uma preocupação permanente da Biblioteca do IFCH, que igualmente tem se preocupado em dispor de espaço físico adequado para o desenvolvimento do acervo e para a realização de estudos e pesquisas. Nesse sentido, a Biblioteca tem participado ativamente de programas públicos de atualização de acervos bibliográficos e de programas que destinem recursos para a modernização e a ampliação de infra-estrutura de pesquisa. Por meio da participação nos programas citados, a Biblioteca do IFCH captou, nos últimos três anos, cerca de R$ 3.500.000,00 destinados ao �3 desenvolvimento de seu acervo e ampliação das instalações físicas de seu prédio. É razoável afirmar que os recursos captados procedem do desenvolvimento de projetos com alto grau de relevância, com solicitações plenamente justificadas, objetivos claros e metas exeqüíveis. Portanto, considerase importante o compartilhamento dessa experiência e, assim, surge a justificativa do desenvolvimento deste trabalho. 2 DESENVOLVIMENTO DOS PROJETOS Os projetos foram desenvolvidos de acordo com as especificidades e exigências de cada edital, mas, de modo geral, percebe-se que é necessário abordar alguns elementos que atribuem maior consistência aos projetos: primeiro é necessário fazer um diagnóstico da instituição/unidade/setor proponente, de forma que sejam demonstradas suas vocações e competências. A apresentação de um histórico institucional que demonstre a capacidade que a Instituição possui para concretizar a execução de projetos também é importante. A exposição de dados que comprovem a qualidade da pesquisa e do ensino é imprescindível. Para tanto, é premente que se tenha uma sistematização dos dados sobre a produção científica, a qualificação do corpo docente, a qualificação dos programas de pós-graduação, o número de bolsas oferecidas por esses programas e outros quesitos. Além disso, todo projeto deve apresentar uma justificativa plenamente embasada e convincente, para tanto é sempre válido demonstrar a situação atual e o quadro que poderá ser alcançado, mediante a execução do projeto. Os objetivos devem ser claros e concisos, representando aquilo que se pretende. O objetivo geral deve ser capaz de englobar todos os aspectos do projeto, apresentando uma idéia macro do que está sendo pleiteado. Já os objetivos específicos são necessários para discriminar detalhadamente cada pretensão. �4 Outro item de grande relevância consiste na descrição da equipe envolvida. Esse item é importante não apenas para a atribuição de responsabilidades e distribuição de tarefas na implementação do projeto, mas, em muitos casos, esse item tem grande valor no momento da avaliação de mérito, por demonstrar a capacitação e qualificação dos colaboradores, principalmente a de docentes e pesquisadores. Também deve ser apresentada - de maneira clara - a metodologia de execução do projeto, a qual consiste no detalhamento de cada etapa e na atribuição de responsabilidade às instituições, departamentos e pessoas envolvidas. Por fim, deve ser apresentado um orçamento de cada item solicitado. No caso de obras físicas é importante encaminhar os projetos de engenharia e arquitetura, juntamente com a estimativa de custo da obra em questão. Para equipamentos, mobiliários e demais materiais permanentes ou de consumo devem ser apresentadas as descrições, acompanhadas da quantidade, valor unitário e valor total. Os custos com pessoal e outras despesas também devem ser discriminados. Por último, mas não menos importante, o cronograma de execução do projeto deve ser elaborado de acordo com as estimativas do tempo necessário para implementação de cada etapa. Os demais dados considerados relevantes, como gráficos, tabelas, figuras, fotos, memoriais e outros podem ser apresentados na forma de anexos, considerando sempre as particularidades de cada edital. 3 RESULTADOS A Biblioteca do IFCH - preocupada com a melhoria da sua infraestrutura física e de seu acervo - tem se empenhado firmemente na captação de recursos, através da participação em programas públicos, e isso tem gerado resultados extremamente satisfatórios: �5 1. Captação de US$ 1.079.322,90 para aquisição de livros importados e mais R$ 62.074,68 destinados à aquisição de material bibliográfico nacional. Esse recurso, captado através do Programa Fap-Livros da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado São Paulo, possibilitou a compra de cerca de 22.000 novos títulos de livros, além da aquisição de coleções de documentos raros, até então indisponíveis no Brasil. Esse projeto trouxe à Biblioteca do IFCH a possibilidade de aperfeiçoar ainda mais seu acervo e, assim, ampliar a possibilidade de apoio ao desenvolvimento de pesquisas pioneiras no campo das Ciências Humanas; 2. Captação de R$ 600.000,00 através da Chamada Pública MCT/FINEP/CT-INFRA - PROINFRA 01/2005, da Financiadora de Estudos e Projetos - FINEP. Esse recurso destina-se à obra de ampliação do prédio da Biblioteca do IFCH, que prevê a construção de 1.610 m2, que serão somados à área de 1.958 m2 do prédio atual; 3. Captação de R$ 627.625,00 através da Chamada Pública MCT/FINEP/CT-INFRA - PROINFRA 01/2006, também destinados à obra de ampliação da Biblioteca; 4. Captação de R$ 224.000,00 destinados à aquisição de mobiliários e equipamentos para o prédio da Biblioteca do IFCH. Esse montante foi conquistado, no ano de 2007, através de um projeto apresentado à Pró-Reitoria de Pós-Graduação da Universidade; 5. Por fim, em maio de 2008, a FINEP aprovou, através da Chamada Pública MCT/FINEP/CT-INFRA PROINFRA 01/2007, o valor de R$ 318.845,00, que também se destina aos itens finais da obra de ampliação do prédio da Biblioteca. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS A captação de recursos através de projetos é uma tarefa que exige dedicação, organização e planejamento. É algo a ser realizado de maneira previdente, então, deve ser feito de acordo com as prioridades estabelecidas pela Instituição. �6 O sucesso na captação de recursos é garantido através do desenvolvimento de projetos consistentes, escritos de maneira clara e objetiva, contendo informações que demonstrem a excelência da instituição no seu ramo de atuação e na sua competência em administrar projetos. Os dados que conferem consistências aos projetos, como dados sobre a produção científica, sobre a qualificação do corpo docente e, especificamente no caso das bibliotecas, dados sobre infra-estrutura, acervo, aquisições e circulação devem sofrer um processo contínuo de atualização para que estejam prontos e sistematizados no momento necessário. A estruturação dos projetos deve seguir, evidentemente, os critérios constantes nos editais de convocação; mas, além disso, é importante que os projetos tenham uma formatação adequada, respeitando padrões estéticos e apresentando todos os itens de forma aprazível e organizada. Por fim, considera-se que a gestão de projetos - que neste trabalho abordou apenas as etapas de iniciação e planejamento - é uma atividade importante para as bibliotecas universitárias, já que possibilita, além da captação de recursos, a implementação de melhorias constantes nos processos e serviços. REFERÊNCIAS BRASIL. Tribunal de Contas da União. Manual de gestão de projetos. Disponível em: <http://www2.tcu.gov.br/pls/portal/docs/PAGE/TCU/PUBLICACOES/LISTAPUB LICACOES/MANUAL_DE_GEST%C3%83O_DE_PROJETOS_DO_TCU.PDF>. Acesso em: 03 abril 2008. GOMES, W. Gestão de Projetos: proposta de modelo para Implantação em organização híbrida com estrutura matricial leve. Campinas, 2004. 103 f. Dissertação (Mestrado Profissional) - Programa de Pós-Graduação da Faculdade de Engenharia Mecânica, Universidade Estadual de Campinas. Campinas, 2004. __________________ 1 Regiane Alcântara Eliel, Universidade Estadual de Campinas, Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da Unicamp, Biblioteca do Prof. Dr. Octavio Ianni, regiane@unicamp.br. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 15 - Ano: 2008 (CRUESP - São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available CRUESP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2008 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Gestão de projetos e captação de recursos financeiros em bibliotecas universitárias: um relato de experiência. Creator An entity primarily responsible for making the resource Eliel, R. A. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available CRUESP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2008 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A Biblioteca Prof. Dr. Octávio Ianni, do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da Universidade Estadual de Campinas - Unicamp, é referência para pesquisadores do país. No âmbito da Unicamp, a Biblioteca do IFCH é um laboratório indispensável à realização de pesquisas de ponta no campo das Ciências Humanas. A dinâmica da Biblioteca exige atualização constante do seu acervo bibliográfico e da sua infra-estrutura física. Para atender essas demandas, a Biblioteca do IFCH tem participado ativamente de programas públicos destinados ao desenvolvimento da infra-estrutura de pesquisa, resultando na captação de cerca de R$ 3.500.000,00 nos últimos três anos. O objetivo deste trabalho é relatar e compartilhar essa experiência, demonstrando a importância da atividade de gestão de projetos em bibliotecas universitárias. Language A language of the resource pt snbu2008