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OFICINA ACADÊMICA NA BIBLIOTECA SETORIAL DO CENTRO DE
CIÊNCIAS BIOLÓGICAS DA UFPE: da pesquisa à normalização
LIMA, E. S.1
LUCENA, T. C. M.2
MELO, L. L. S.3
OLIVEIRA, L. M. P.4
SANTIAGO, S. M. N.5
RESUMO
O objetivo deste trabalho é relatar a experiência desenvolvida na biblioteca setorial
do Centro de Ciências Biológicas (CCB) da Universidade Federal de Pernambuco
(UFPE). O serviço designado como Oficina acadêmica: da pesquisa à normalização,
tem como objetivo prestar aos usuários vinculados ao Centro, auxílio à pesquisa em
bases de dados componentes do Portal de Periódicos da Capes e, na medida em
que os artigos são selecionados, instruí-los quanto à elaboração das referências, de
modo a se estimular a correta aplicação das normas bibliográficas, além de
promover a usabilidade do Portal. Com essa atividade, atende-se a duas exigências
inerentes à avaliação de cursos: orientar a normalização de trabalhos acadêmicos, e
oferecer a pesquisa em bases de dados. Com a realização das oficinas pretende-se
atingir um público maior, garantindo-se, não apenas o cumprimento do dever
profissional, mas, também, colaborar com o processo educacional dos alunos e,
desse modo, contribuir para a melhoria da qualidade dos seus trabalhos
acadêmicos.
Palavras-chave: Orientação bibliográfica. Portal de Periódicos da Capes.
Usabilidade. Assistência ao Usuário.
ABSTRACT
The aim of this work is to report the experience developed at sectorial library of
Biological Sciences Center (Centro de Ciências Biológicas - CCB) of Federal
University of Pernambuco (Universidade Federal de Pernambuco - UFPE). The
service called “Academic Workshop: from research to normalization”, aims to provide
to the users bound to the Center, a help on their researchs in CAPES Journal
Gateway database and, as articles are being selected by them, instruct them about
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how to make their references, stimulating the correct application of bibliographical
standards, as well as promoting the Gateway usability. With that activity, two
requirements inherent to courses assessment are attended: guide the academic work
normalization, and offer the research in database. With the organization of the
workshops, a bigger audience is sought, ensuring not only the fulfillment of
professional duties, but also supporting to students’ educational process, and so,
contribute to improvement of their academic works quality.
Keywords: Bibliographical orientation. CAPES Journal Gateway. Usability.
Assistance to the user.
1 INTRODUÇÃO
A Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Biológicas (CCB), da
Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), serve à comunidade acadêmica do
Centro a qual é assim constituída:
a) Graduação - Curso de Ciências Biológicas / Bacharelado; Curso de Ciências
Biológicas / Licenciatura; Curso de Ciências Biológicas / Ciências Ambientais; e
Biomedicina;
b) Pós-Graduação - Biologia Animal, Biologia de Fungos, Biologia Vegetal,
Bioquímica e Fisiologia, Ciências Biológicas e Genética.
A biblioteca atende também a alunos do Centro de Ciências da Saúde,
tendo em vista que o ciclo básico desses cursos é ministrado no CCB.
Dois dos serviços oferecidos tem merecido maior atenção e estão em fase
de reestruturação: o serviço de orientação bibliográfica, e a orientação à pesquisa
em bases de dados no Portal de Periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de
Pessoal de Nível superior (Capes).
Sendo assim, o trabalho se propõe a analisar a usabilidade do Portal de
Periódicos CAPES e a aplicabilidade das normas da Associação Brasileira de
Normas Técnicas (ABNT) e Vancouver pelos usuários do CCB/UFPE.
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2 PERIÓDICOS ELETRÔNICOS: UMA IMPORTANTE FERRAMENTA
Nas bibliotecas, em especial as universitárias e nas instituições de
pesquisa, os periódicos eletrônicos vieram resolver uma série de dificuldades: o
custo crescente para manutenção das coleções; a inserção de inúmeros títulos no
mercado numa velocidade exponencial, conforme se pode observar no gráfico 1;
foram fatores que influenciaram, até certo ponto, a adoção do periódico eletrônico,
em substituição ao periódico impresso.
Crespo e Caregnato (2008) afirmam que seu surgimento provocou a
necessidade de se ampliar o campo de estudos sobre a prática de comunicação dos
diversos grupos de pesquisadores, tendo em vista que possibilitam a geração de
novos modos de busca e uso de informação pelas pessoas. Esses estudos buscam
desvendar a estrutura e características inerentes à interação entre sujeitos com os
recursos, com os serviços, e com as fontes de informação.
De acordo com Unger (2006, p. 45), “a relevância do processo de
informação opera num plano global e o aumento da possibilidade de transmissão do
conhecimento se dá de forma qualitativa e não apenas quantitativa”.
Fonte: CRESPO; CAREGNATO (2008).
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2.1 O Portal de Periódicos da Capes
No Brasil, por iniciativa da Capes, criou-se o Portal de Periódicos, em
2000, com o intuito de reduzir as disparidades regionais, oferecendo acesso
imediato e gratuito a professores, pesquisadores, alunos e funcionários de
instituições de ensino superior e de pesquisa (191 atualmente) em todo o País. O
serviço proporciona acesso à produção científica mundial atualizada em bases de
dados de texto completo (mais de 12.365); e bibliográficas (126 bases), além de
importantes fontes de informação acadêmica com acesso gratuito na Internet
(BRASIL, 2004). O Portal está em permanente crescimento.
Cursos de instituições que até a bem pouco tempo não se mantinham por
absoluta impossibilidade de prover o acesso à bibliografia aos seus alunos e
pesquisadores, hoje, vinculados ao Portal, conseguem, inclusive, ampliar o universo
de fontes, com excelente qualidade.
É imprescindível o investimento em estrutura e no suporte tecnológico,
tanto quanto, na capacitação do profissional que media o processo de informação
entre as fontes e o usuário. Não se pode esquecer a permanente atualização, tendo
em vista as constantes inserções de novos recursos, de novas ferramentas
disponibilizadas nas bases de dados, a exemplo das bases componentes no Portal
de Periódicos Capes. Isso pode ser confirmado nas palavras de Souto (2005, p. 47),
quando afirma:
O domínio das técnicas de acesso às bases de dados é uma
importante característica de qualquer profissional da informação. Por
meio dessas bases, tem-se acesso às informações relevantes de
determinada área, previamente organizadas. Para os profissionais
que se aventuram a fazer uso de bases de dados é aconselhável que
estes dediquem uma significativa atenção, por certo período, no
sentido de conhecer todas as particularidades da base, e conheçam
a fundo seus filtros de informação, a fim de minimizar seus esforços
na busca de informações.
2.1.1 A área Ciências Biológicas no Portal
Crespo e Caregnato (2006) afirmam que, pelo fato de se caracterizarem
como produtoras e consumidoras de conhecimento científico atual, as áreas de
Biologia Molecular e Biotecnologia necessitam de informações completas e
atualizadas para fundamentar suas pesquisas.
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Essas áreas de pesquisa são inerentes ao CCB e o Portal dispõe de
literatura nesses campos que corresponde a 10,3%, deve-se levar em conta a área
de Ciências Ambientais (1,0%), e a referente às bases Multidisciplinares (0,6%)
(Gráfico 2).
Percentual de Títulos por Grande Área do Conhecimento - 2008
Lingüística, Letras e
Arte s
4,2%
Ciências Ambientais
1,0%
Multidisciplinar
0,6%
Ciências Sociais
Aplicadas
19,5%
Ciências Agrárias
4,0%
Ciências Biológicas
10,3%
Engenharias
10,7%
Ciê ncias da Saúde
17,4%
Ciências Exatas e da
Te rra
14,2%
Ciências Humanas
18,2%
Gráfico 2 - Representação das áreas do conhecimento no Portal
Fonte: Brasil, 2008.
3 OFICINA DE PESQUISA E DE ORIENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA
Desde 1999, a biblioteca presta orientação quanto ao uso e serviços
oferecidos para os alunos recém-chegados, no início de cada semestre acadêmico;
em 2006, atendendo convite das coordenações dos cursos do CCB, os bibliotecários
orientam os concluintes em fase de elaboração de monografia ou sob demanda de
docentes, já tendo, inclusive, se deslocado para outra unidade. Nesses encontros é
notório que para muitos alunos, esse é o primeiro contato com as normas
bibliográficas da (ABNT) ou as de Vancouver, sendo a última muito utilizada na
literatura das áreas de Saúde e Ciências Biológicas.
Após esse trabalho conjunto, biblioteca/alunos/coordenação, já se percebe
melhoras quanto à aplicação das normas, embora muitos trabalhos ainda
apresentem problemas quanto ao seu emprego.
No que se refere ao Portal de Periódicos Capes, a biblioteca possui desde
2004, um setor chamado de BIOVIRTUAL – em fase de reestruturação – destinado
ao atendimento e orientação quanto ao uso das Bases de Dados. Oferece
treinamento interno (em pequena escala) e sob demanda de docentes que
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geralmente ocorre em laboratórios dos cursos de pós-graduação (larga escala),
tendo em vista o pequeno espaço físico e quantidade de equipamentos destinado ao
setor na Biblioteca do CCB.
O redimensionamento do serviço certamente ampliará o grau de
usabilidade entre os usuários do CCB. Outro fator importante é a atualização
permanente dos profissionais, considerando a freqüente inclusão de novos recursos
nas bases, aliada a adição de novos títulos ao Portal, o mesmo se aplicando ao
serviço de orientação bibliográfica, tanto em relação às normas da ABNT, quanto às
de Vancouver. Expansão do espaço físico, e investimento em equipamentos
também se constituem em pontos críticos.
O resultado obtido na análise levou a equipe de bibliotecários do CCB a
planejar e elaborar material instrucional em módulos (CDs) com o objetivo de
oferecer oficinas visando: otimizar o uso do Portal; orientar a elaboração das
referências bibliográficas e enfatizar a importância da correta elaboração de
citações. O conteúdo dos módulos está adequado aos diferentes tipos de clientes:
alunos da graduação, pós-graduação, docentes, e ainda para atender aos alunos de
nível médio nas atividades de extensão em que a biblioteca é convidada a participar.
Em fase inicial de reestruturação, as oficinas foram planejadas para serem
ministradas por bibliotecárias da biblioteca setorial, em datas previamente
agendadas com os coordenadores dos cursos. Alguns docentes já estabelecem em
seu calendário um espaço para a ocorrência das orientações.
Diante dos resultados, faz-se necessário uma maior dinâmica, o que
requer a resolução de problemas de extrema relevância, identificados como sendo
os seguintes:
a) Ampliação do espaço físico do Biovirtual;
b) Investimento em treinamento/atualização em bases de dados, normas ABNT, de
VANCOUVER;
c) Aquisição de equipamentos: computadores, impressora, notebook e data show;
d) Dotação dos insumos necessários (papel e tinta para a impressora); Assinatura
da ABNT on-line.
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4 METODOLOGIA
A obtenção dos dados deste diagnóstico, se deu por meio de análise
aleatória de trabalhos acadêmicos depositados na biblioteca, o que possibilitou uma
visão mais apurada dos dois fatores observados cotidianamente: pouca utilização
das bases de dados, e problemas quanto à utilização de normas bibliográficas, tais
como, falhas na elaboração das referências, paginação incorreta, dentre outros.
5 CONCLUSÃO
A idéia de criar as Oficinas vem também atender a duas das exigências
inerentes à avaliação de cursos. Aos serviços são atribuídos 40 (quarenta pontos).
Dentre os serviços avaliados, às bibliotecas compete, dentre outras atribuições:
orientar a normalização de trabalhos, e auxiliar a pesquisa em bases de dados
(BARCELOS; GOMES, 2004).
Antes de se constituir em mais uma dificuldade, os critérios para avaliação
de cursos estabelecidos pelo Estado podem ser usados como argumento perante as
instituições para obtenção de recursos que propiciem a oferta de serviços de
qualidade. Sobre isso, Real (2007) afirma que: [...] há uma tendência das instituições
em acatar as determinações apontadas nos relatórios das avaliações.
Em função das novas tecnologias é necessário redimensionar o papel do
profissional da informação. De acordo com Neves (2005, p. 59):
As tecnologias da informação provocam alterações na organização
do processo de trabalho, viabilizando novas oportunidades de
atuação profissional, provocando alterações das funções e,
conseqüentemente, redirecionando a formação acadêmica dos
profissionais.
Assim sendo, a tecnologia faz parte do cotidiano das pessoas e a cada dia
surgem novas fontes de informações, cabendo ao bibliotecário estar devidamente
preparado para lidar com as novas ferramentas, a fim de ser capaz de educar seus
usuários a usar com eficiência e eficácia os recursos disponíveis.
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REFERÊNCIAS
BARCELOS, M. E.sa Americano do Sul; GOMES, Maria Lúcia Barcelos Martins.
Preparando sua biblioteca para avaliação do MEC. 2004. Disponível
em:<http://www.cid.unb.br/publico/setores/000/77/materiais/2004/2/109/MaElisaBarc
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Nível Superior. Portal.periódicos.Capes. Disponível em:
<http://www.periodicos.capes.gov.br/portugues/documentos/apresentacoes/Treinam
ento_do_Portal_2008.ppt#619,6,>.[2008b] Acesso em: 22 maio 2008.
______. ______. O que é o Portal .periodicos. CAPES? Brasília, DF, 2004.
Disponível em:< http://www.periodicos.capes.gov.br/portugues/index.jsp>. Acesso
em: 22 maio 2008.
CRESPO, Isabel Merlo; CAREGNATO, Sônia Elisa. Padrões de comportamento de
busca e uso de informação por pesquisadores de biologia molecular e biotecnologia.
Ci. Inf., Brasília, v. 35, n. 3,2006. Disponível em:
<http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S010019652006000300003&lng=pt&nrm=iso>. Acesso em: 06 jun. 2008.
NEVES, Elisabete da Cruz. Profissional da informação: reflexões sobre sua atuação
na gestão do conhecimento. In: SOUTO, Leonardo Fernandes. O profissional da
informação em tempos de mudança. Campinas, SP: Alínea, 2005, p. 55-68.
REAL, Giselle Cristina Martins. A qualidade revelada na educação superior:
impactos da política de avaliação no Brasil. São Paulo, 2007. 206 f. Tese
(doutorado) – Faculdade de Educação, Universidade de São Paulo, São Paulo,
2007. Disponível em:< http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/48/48134/tde19042007-152405/>. Acesso em: 20 maio 2008.
SOUTO, Leonardo Fernandes. Biblioteconomia em reflexão: cenários, práticas e
perspectivas. In: ______ (org.). O profissional da informação em tempos de
mudança. Campinas, SP: Alínea, 2005, p. 29-53.
UNGER, Roberto José Gervásio. Regimes de informação na Sociedade da
Informação: uma contribuição para a gestão da informação. Rio de Janeiro, 2006.
108 f. Dissertação (mestrado) – Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e
Tecnologia; Universidade Federal Fluminense. Ciência da Informação. 2006.
__________________
1
Etiene Silva de Souza Lima, Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), etieneslim@gmail.com.
Teresa Cristina Moreira de Lucena, Universidade Federal de Pernambuco (UFPE),
teresabib@yahoo.com.br.
3
Lílian Lima de Siqueira Melo, Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), liliamelo@gmail.com.
4
Luiza Maria Pereira de Oliveira, Universidade Federal de Pernambuco (UFPE),
opmluiza@gmail.com.
5
Sandra Maria Neri Santiago, Universidade Federal de Pernambuco (UFPE),
smnsantiago@yahoo.com.br.
2
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Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 15 - Ano: 2008 (CRUESP - São Paulo/SP)
Subject
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Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
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Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária
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SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
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CRUESP
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2008
Language
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Português
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The nature or genre of the resource
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The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
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Oficina acadêmica na Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Biológicas da UFPE: da pesquisa à normalização.
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Lima, E. S.; Lucena, T. C. M.; Melo, L. L. S.; Oliveira, L. M. P.; Santiago, S. M. N.
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2008
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