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SEER E DSPACE NA BRCDIGIT@L INTERATIVA
DO CAMPUS DE RIO CLARO, UNESP, SP, BRASIL: relato de experiência
SOARES, S. B. C.1
MEDEIROS, A. P. S. C.2
RAMOS, E. M. F.3
RESUMO
SEER (Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas), tradução do canadense OJS
(Open Journal System), e DSpace (Institutional Digital Repository System) foram
selecionados como sistemas gerenciadores do acervo da Biblioteca Digital Interativa
do campus de Rio Claro da Universidade Estadual Paulista (UNESP), estado de São
Paulo, Brasil. Descrição das etapas iniciais de implantação destes softwares, em
2006, e evolução até a situação atual, em 2008. Em outubro de 2006 foram
publicados 2 títulos de periódicos em SEER, com 25 itens. Em maio de 2008 estão
formatados, no Portal de Periódicos da BRCdigit@l Interativa, 13 títulos, 11 dos
quais publicaram um total de 74 fascículos com 687 itens (editoriais, artigos,
resenhas, resumos etc.). Em maio de 2008 o DSpace está em fase final de
customização, após um período de testes, para hospedar a BRCdigit@l Interativa,
que deverá ser o repositório institucional do referido campus. O único conteúdo já
publicado da BRCdigit@l Interativa é o Portal de Periódicos do campus, estando
prevista para outubro de 2008 a abertura deste repositório institucional para
submissão, pelos próprios autores, de todos os demais tipos de documentos.
Palavras-chave: Repositório institucional. Sistema Eletrônico de Editoração de
Revistas. Biblioteca digital interativa. OJS. SEER. DSpace.
Produção científica.
ABSTRACT
SEER (Electronic Periodicals Publishing System), a version from the cannadienne
OJS (Open Journal System) and the DSpace (Institutional Digital Repository System)
were chosen as the Interactive Digital Library collection´s manager systems. This
digital library belongs to Sao Paulo State University whose the campus is located in
Rio Claro city. Evolution and results since the implementation of these softwares,
between 2006 and 2008 are described. Two periodicals with 25 items were published
on October 2006. The Interactive BRCdigit@l Library keeps at least on May 2008 a
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Periodicals Portal with 13 titles, 11 of them has published a range of 74 issues with
687 itens (editorials, articles, summaries, abstracts etc.). On may 2008 the DSpace
find itself on the final step of customization after a test period, to host the Interative
BRCditi@l Library whose will be the Institucional Repository of the cited campus.
Therefore the Periodicals Portal is the only one content published until now. It is
expected to October 2008 the opening of this Institucional Repository to submissions
throught self-archiving to all documents type.
Keywords: Institutional repository. Electronic Periodicals Publishing System.
Interactive Digital Library. OJS. SEER. DSpace. Scientific production.
1 INTRODUÇÃO
A Biblioteca da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” –
UNESP, Campus de Rio Claro, iniciou o projeto BRCdigit@l Interativa – Biblioteca
Digital Interativa (Figura 1) – em maio de 2006 (SOARES et al., 2007), com a
formatação de dois periódicos em SEER (Sistema Eletrônico de Editoração de
Revistas). BRC é a sigla da Biblioteca de Rio Claro, na Rede de Bibliotecas da
UNESP e no sistema COMUT, do IBICT. Denominar-se uma Biblioteca Digital
“Interativa” justifica-se pela abertura de diversos canais de interação on-line, em
tempo real ou diferido, que buscam estimular, promover e incentivar a interação
entre “produtores” e “consumidores” dos conteúdos publicados (PORTAL, 2008).
Além do SEER, que é específico para periódicos, optou-se ainda pelo
DSpace como sistema gerenciador do repositório institucional do campus.
“O sistema DSpace foi desenvolvido para possibilitar a criação de
repositórios digitais com funções de captura, distribuição e preservação da produção
intelectual” (INSTITUTO, 2008a). Em DSpace pode-se publicar qualquer tipo de
publicação eletrônica, em qualquer formato. Tem funções de auto-arquivamento,
armazenamento, indexação e preservação da produção intelectual de uma
comunidade científica. Supre, portanto, às necessidades da BRCdigit@l.
A missão da BRCdigit@l Interativa é “coletar, publicar, preservar, indexar
e permitir o acesso aberto, em um único portal, à produção acadêmica do Campus
de Rio Claro, UNESP, mediante a postagem voluntária, pelos próprios autores, de
seus trabalhos” (PORTAL, 2008). Tem como objetivo ampliar a visibilidade desta
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produção acadêmica de tal forma que haja um aumento significativo de citações, no
menor período de tempo possível.
Para que um título seja publicado no Portal de Periódicos é pré-requisito
que o editor chefe seja usuário cadastrado na Biblioteca presencial do Campus de
Rio Claro, UNESP. Da mesma forma, sendo a BRCdigit@l o repositório institucional
do campus de Rio Claro, UNESP, não serão analisadas e/ou publicadas as
submissões de autores não vinculados ao mesmo.
2 A BRCDIGIT@L INTERATIVA E O SEER
O SEER “é um software desenvolvido para a construção e gestão de uma
publicação periódica eletrônica, sendo uma ferramenta que contempla ações
essenciais à automação das atividades de editoração de periódicos científicos”
(PORTAL, 2008). Dessa forma, “o SEER faz parte da nova geração de sistemas de
gerenciamento de periódicos científicos, pois amplia o acesso, a preservação e o
impacto das pesquisas e dos resultados do conhecimento científico”. (MÁRDERO
ARELLANO; SANTOS; FONSECA, 2005).
O SEER “foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia - IBICT, baseado no software desenvolvido
pelo Public Knowledge Project (Open Journal Systems), da Universidade British
Columbia” (MUNIZ JUNIOR; FERREIRA, 2005, INSTITUTO, 2008b). Esse sistema
automatiza todo o fluxo editorial, já consagrado pela academia, incluindo as
comunicações entre autores/editores/avaliadores, até à publicação na web.
Foi criado, portanto, um Portal de Periódicos do campus, dentro da
BRCdigit@l Interativa, para que todos os títulos utilizassem o mesmo servidor e
mesmo software, possibilitando ao leitor realizar sua busca em um periódico
específico, ou simultaneamente em todos eles, agilizando sua pesquisa.
Em termos de recursos humanos temos, até o momento, a dedicação em
tempo integral de 1 cibertecário que implementou e se responsabilizou pelo
desenvolvimento da BRCdigit@l. Procede a revisão da normalização dos originais
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de 8 títulos, orienta todos editores e participa de suas reuniões, oferece
treinamentos e palestras, presta atendimento personalizado aos autores. Os
contatos, para sanar dúvidas dos autores, editores e seus auxiliares, têm sido feitos,
na maioria das vezes, pelo MSN, SKYPE ou e-mail. Cada periódico é de total
responsabilidade de seu editor e auxiliares, com assessoria do cibertecário.
O suporte de informática é feito por um programador do Pólo
Computacional do campus. Para segurança dos dados, é feito o backup automático
diário do servidor web, em outro servidor, em outro prédio.
Os problemas mais comuns detectados no processo de revisão dos
originais tem sido o recebimento de artigos em desacordo com os padrões das
revistas, das normas editoriais, com referências erradas, incompletas ou faltando
dados de local de publicação dos periódicos, endereços eletrônicos dos textos
completos de artigos, teses etc. É comum a citação de autores que não foram
referenciados e vice-versa, erros na ordem alfabética das referências, erros de
digitação dos nomes dos autores, títulos, números, datas.
A Figura 1 mostra a tela de entrada do Portal, com as informações gerais.
Figura 1 - Tela de entrada do Portal de Periódicos
Fonte: http://cecemca.rc.unesp.br/ojs
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Os 2 primeiros títulos
publicaram seus primeiros
Crescimento do Portal de Periódicos em SEER
fascículos em outubro de
Outubro
2006
Outubro
2007
Maio
2008
Titulos
formatados
2
13
13
Periódicos, 13 títulos, de
Títulos
publicados
2
9
11
diferentes áreas. Destes, 11
Fascículos
publicados
2
50
Artigos [...]
publicados
25
74
687
2006. Em maio de 2008 estão
formatados, no Portal de
títulos estão com 74 fascículos
publicados, com 687 itens, tais
como artigos, resenhas etc.,
conforme mostra Figura 2.
Suely de Brito Clemente Soares, 2008
Figura 2 - Dados dos Títulos do Portal de Periódicos
A Figura 3 mostra que apenas 2 títulos ainda não publicaram fascículos.
Os títulos de 1 a
10 são os que já
têm fascículos
publicados. Os 2
títulos marcados
estão formatados,
mas ainda não
publicaram
fascículos. O
número 11 é o
título publicado
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
teste
para testes.
Suely de Brito Clemente Soares, 2008
Figura 3 - Tela com os 13 títulos publicados no Portal de Periódicos
Fonte: http://cecemca.rc.unesp.br/ojs
Estão em andamento algumas ações que visam melhoria de qualidade
do Portal, quais sejam: a) submeter títulos à indexação de outros indexadores gerais
e específicos, por área; b) atribuir licenças Creative Commons aos títulos; c) atribuir
link resolver (DOI ou HANDLE) aos títulos; d) proceder uma revisão geral das
Normas Editoriais, adequando-as ao SEER, tendo sido feita apenas para o título
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Motriz; e) escolher tesauros/índices para normatizar descritores/palavras-chave; f)
cadastrar catálogo da biblioteca presencial e outras ferramentas de busca de
interesse específico de cada título; g) divulgação do Portal pela própria Instituição
UNESP; h) estimular autores a redigirem artigos hipermídia, com tabelas dinâmicas
e demais recursos de redação acadêmica para a web 2.0 e não somente textos a
serem convertidos em PDF, i) promover a interação entre leitores e autores dos
artigos através da ferramenta “comentários”, o que se configura como uma mudança
cultural difícil, que gera resistências; j) implementar contadores de acessos e demais
melhorias de coleta de dados de uso do Portal.
3 A BRCDIGIT@L INTERATIVA E O DSPACE
O DSpace Institutional Digital Repository System possibilita a criação de
repositórios
digitais
com
funções
de
captura,
armazenamento,
indexação,
preservação, gerenciamento e distribuição da produção científica e acadêmica
gerada por uma comunidade de pesquisa ou instituição (INSTITUTO, 2008a).
O DSpace foi desenvolvido em parceria pelos laboratórios da HewlettPackard (HP) e as bibliotecas do Massachusetts Institute of Technology (MIT)
(MODESTO, 2005). Foi criado em 2000 e disponibilizado gratuitamente a partir de
novembro de 2002. Em abril de 2004 foi iniciada a sua implantação no IBICT.
(MÁRDERO ARELLANO, 2008). Permite adaptações às necessidades de cada
instituição que o instala, pois é um software livre e de código fonte aberto.
A criação de repositórios digitais amplia e facilita o acesso à informação
da produção científica de uma instituição, permitindo a consulta na íntegra de vários
arquivos em formato digital, por qualquer usuário, a qualquer momento e de
qualquer lugar.
Nesta perspectiva, o DSpace além de possibilitar o acesso à informação
nele depositada, também controla o envio e o recebimento dos arquivos digitais,
possibilitando o auto-arquivamento pelo autor. Possui também a característica de
preservar a informação, ou seja, os conteúdos digitais, possibilitando a realização de
cópias de segurança e prevendo a migração de um suporte obsoleto para outro mais
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atual (MODESTO, 2005). Além disso, garante a persistência dos seus endereços na
internet, pois os identificadores URLs não sofrerão alterações, mesmo que ocorra
migração do conteúdo, porque, no ato do depósito, a cada documento o DSpace
atribui um identificador pelo sistema HANDLE (2008), que é similar ao DOI (2008),
atribuído aos artigos de periódicos eletrônicos.
O DSpace, como repositório, possibilita agrupar todas os arquivos digitais
da instituição, inclusive o Portal de Periódicos que utiliza o sistema SEER e OPAC
da biblioteca presencial que, neste caso, utiliza o software Aleph.
Os metadados em Dublin Core estão sendo adequados aos registros
MARC21 do Aleph para todas as coleções da BRCdigit@l Interativa. Este repositório
foi dividido em 32 coleções: Apostilas e ensaios, Arquivos em áudio – Podcasts,
Arquivos em vídeo – Videocasts – Webcasts, Aulas inaugurais, Bibliotecas Digitais,
Repositórios e/ou Base de Dados, Conferências – Palestras – Discursos,
Dissertações, Entrevistas, Imagens, Livros, Livros – Capítulos, Livros – Resenhas,
Manuais e Tutoriais, Mapas, Memoriais, Mensagens de e-mails, listas de discussão,
wikis e/ou bloggers, Músicas, Objetos de aprendizagem, Portal de Periódicos do
campus de Rio Claro, UNESP, Programas de computador, Projetos de pesquisa,
Pôsteres, Relatórios de pesquisa, Reportagens de jornais, Reportagens de televisão
e/ou WebTv, Reportagens, comunicações e/ou notas publicadas em revistas de
divulgação científica (magazines), Seminários, Separatas de periódicos científicos,
Teses de doutorado e/ou livre-docência, Trabalhos apresentados em eventos,
Trabalhos de conclusão de curso – Especialização e/ou Aperfeiçoamento, Trabalhos
de conclusão de curso – Graduação.
4 CONCLUSÃO
Foram descritos os resultados das etapas iniciais de implantação destes
softwares, em 2006, e evolução até a situação atual, em 2008. Em outubro de 2006
foram publicados 2 títulos de periódicos em SEER, com 25 itens. Em maio de 2008
estão formatados, no Portal de Periódicos da BRCdigit@l Interativa, 13 títulos, 11
dos quais publicaram um total de 74 fascículos com 687 itens (editoriais, artigos,
resenhas, resumos etc.).
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Tendo sido finalizada a implantação do Portal de Periódicos em SEER em
2007, em 2008 todos os esforços estão sendo direcionados para a customização do
DSpace que, até então, estava sendo formatado em fase de testes, no servidor do
IBICT. O único conteúdo já publicado da BRCdigit@l Interativa é, portanto, o Portal
de Periódicos do campus, estando prevista para outubro de 2008 a abertura deste
repositório institucional para submissão, pelos próprios autores, de todos os demais
tipos de documentos.
REFERÊNCIAS
BRCdigit@l Interativa do campus de Rio Claro, UNESP: DSpace: repositório de
pesquisa: repositório de testes da versão 1.4.2. Disponível em:
http://repositorio.ibict.br/rep142/handle/rep142/96 Acesso em: 24 abr. 2008.
DOI> The DOI system. [S.l.]: The International DOI Foundation, 2008. Disponível em:
http://www.doi.org Acesso em: 24 abr. 2008.
HANDLE SYSTEM: Unique persistent identifiers for internet resources. Reston:
Corporation for National Research Initiatives, 2007. Disponível em:
http://www.handle.net Acesso em: 24 abr. 2008.
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA.
Repositórios digitais. Brasília, DF, 2008a. Disponível em: http://dspace.ibict.br
Acesso em: 24 fev. 2008.
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA.
Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas - SEER. Brasília, DF, 2008b.
Disponível em: http://seer.ibict.br Acesso em: 24 fev. 2008.
MÁRDERO ARELLANO, Miguel Ángel. Repositórios institucionais DSpace.
Brasília, DF: IBICT, 2008. Disponível em: http://dspace.ibict.br/dmdocuments/
Repositorios_Institucionais _DSpace.pdf Acesso em: 17 fev. 2008.
MÁRDERO ARELLANO, Miguel Ángel; SANTOS, Regina Maria Duarte Moreira dos;
FONSECA, Ramón Martíns Sodoma da. SEER: disseminação de um sistema
eletrônico para editoração de revistas científicas no Brasil. Arquivística.net, Rio de
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http://www.arquivistica.net/ojs/viewarticle.php?id=33&layout=abstract Acesso em: 17
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MODESTO, Fernando. DSpace na biblioteca para ampliar os serviços de
informação. In: ALMEIDA JÚNIOR, Oswaldo Francisco. Infohome. Dez. 2005.
Disponível em: http://www.ofaj.com.br/colunas_conteudo.php?cod=238 Acesso em:
17 fev. 2008.
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MUNIZ JÚNIOR, José de Souza; FERREIRA, Sueli Mara Soares Pires. A alteração
de práticas de editoração científica tradicionais promovidas pelas ferramentas de
publicação eletrônica – um novo habitus profissional? In: INTERCOM JÚNIOR, 1.;
CONGRESSO BRASILEIRO DE CIÊNCIAS DA COMUNICAÇÃO, 28., 2005, Rio de
Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: UERJ, 2005. Disponível em:
http://dici.ibict.br/archive/00000570/01/artigo2.pdf Acesso em: 17 fev. 2008.
PORTAL de periódicos: campus de Rio Claro, UNESP. Disponível em:
http://cecemca.rc.unesp.br/ojs/ Acesso em: 21 abr. 2008.
SOARES, Suely de Brito Clemente; AMARAL, Sérgio Ferreira do; MÁRDERO
ARELLANO, Miguel Ángel; SANTOS, Gildenir Carolino. I Workshop Virtual
Cibereduc – SEER: periódicos eletrônicos: editoração e acesso = I Workshop Virtual
Cibereduc – SEER: eletronic journals: editing and access. ETD - Educação
Temática Digital, Campinas, v. 6, n. 1, p. 100-116, dez. 2004. Disponível em:
http://143.106.58.55/revista/viewarticle.php?id=30&layout=abstract Acesso em: 17
fev. 2008.
SOARES, Suely de Brito Clemente; SENEDA, Regina Maria; FERREIRA, Amilton;
CARVALHO, Sebastião Gomes de. Biblioteca digital interativa do Campus de Rio
Claro, UNESP: ações idealizadas e em andamento. In: SEMINÁRIO
INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITAIS BRASIL – SIBDB, 2007, São Paulo.
Anais... São Paulo: CRUESP Bibliotecas, 2007. Disponível em:
http://libdigi.unicamp.br/document/?code=23463 Acesso em: 24 abr. 2008.
__________________
1
2
3
Soares, Suely de Brito Clemente, Universidade Estadual Paulista (UNESP), Campus de Rio Claro,
suelybcs@rc.unesp.br.
Medeiros, Ana Paula Santulo Custódio de, Universidade Estadual Paulista (UNESP), Campus de
Rio Claro, asantulo@rc.unesp.br.
Ramos, Eugenio Maria de França, Universidade Estadual Paulista (UNESP), Campus de Rio Claro,
eugenior@rc.unesp.br.
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�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 15 - Ano: 2008 (CRUESP - São Paulo/SP)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Empreendedorismo e inovação: desafios da biblioteca universitária
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
CRUESP
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2008
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SEER e DSPACE na BRCDIGIT@L INTERATIVA do Campus de Rio Claro, UNESP, SP, BRASIL: relato de experiência.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Soares, S. B. C.; Medeiros, A. P. S. C.; Ramos, E. M. F.
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
CRUESP
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2008
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
SEER (Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas), tradução do canadense OJS (Open Journal System), e DSpace (Institutional Digital Repository System) foram selecionados como sistemas gerenciadores do acervo da Biblioteca Digital Interativa do campus de Rio Claro da Universidade Estadual Paulista (UNESP), estado de São Paulo, Brasil. Descrição das etapas iniciais de implantação destes softwares, em 2006, e evolução até a situação atual, em 2008. Em outubro de 2006 foram publicados 2 títulos de periódicos em SEER, com 25 itens. Em maio de 2008 estão formatados, no Portal de Periódicos da BRCdigit@l Interativa, 13 títulos, 11 dos quais publicaram um total de 74 fascículos com 687 itens (editoriais, artigos resenhas, resumos etc.). Em maio de 2008 o DSpace está em fase final de customização, após um período de testes, para hospedar a BRCdigit@l Interativa, que deverá ser o repositório institucional do referido campus. O único conteúdo já publicado da BRCdigit@l Interativa é o Portal de Periódicos do campus, estando prevista para outubro de 2008 a abertura deste repositório institucional para submissão, pelos próprios autores, de todos os demais tipos de documentos.
Language
A language of the resource
pt
snbu2008