http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4151/SNBU2002_141.pdf 08c9591d3c98012c95c16b1c8587cc7d PDF Text Text NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃ O BARBOSA LIMA SOBRINHO : ORGANIZAÇÃ O P ARA IMP LANTAÇÃO Neusa Cardim da Silva* Bibliotecária -chefe da Biblioteca do Centro de Ciências Sociais Especialista em Organização do Conhecimento para Recuperação de Informação pela Uni-Rio e-mail: cardim@uerj.br Christina T. R. Bottari* Bibliotecária da Biblioteca do Centro Biomédico C Especialista em Indexação e Recuperação da Informação pela USU e-mail: bottari@uerj.br Maria Bernadette de L. de A. Amazonas* Bibliotecária do Núcleo de Memória, Informação e Documentação Responsável pelo Acervo de Obras Raras e-mail: amazonas@uerj.br *Universidade do Estado do Rio de Janeiro Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ Rua São Francisco Xavier, 524. Cep. 20550-013 - Maracanã Rio de Janeiro – RJ - Brasil Resumo Apresenta o projeto de organização do acervo do jornalista Barbosa Lima Sobrinho, adquirido pela Universidade do Estado do Rio de janeiro e parte integrante do futuro Centro de Cidadania Barbosa Lima Sobrinho. Descreve as ações iniciais para a integração do acervo ao patrimônio da Universidade, bem como os procedimentos relativos ao tratamento (higienização e conservação) e processamento técnico do acervo bibliográfico. Relata os resultados obtidos na primeira etapa do projeto e finaliza abordando os benefícios e impactos do projeto para a comunidade acadêmica e para a população do Estado do Rio de Janeiro, em particular. INTRODUÇ ÃO A Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), como instituição voltada para o ensino superior público e gratuito, contribui para o avanço do conhecimento, investindo na promoção de atividades de pesquisa e extensão, visando a contribuir para o bem estar econômico e social da comunidade onde está inserida. �Com este perfil, a Universidade busca ampliar, progressivamente, seus recursos informacionais, não só com o produto do conhecimento interno, mas também a partir de aquisições de acervos importantes, com o fim de servir à comunidade e preservar a memória nacional. No cumprimento dessas metas, a UERJ adquiriu, em dezembro de 2000, a biblioteca que pertenceu ao renomado jornalista, advogado, escritor, professor e político, Alexandre José Barbosa Lima Sobrinho ( Recife, 1897 - Rio de Janeiro, 2000). A compra foi precedida da análise do acervo por especialistas externos e dos pareceres do diretor da Editora da UERJ (EDUERJ) e da Diretora da Rede Sirius. A aquisição de tão valioso acervo atendeu a dois grandes propósitos: a) no âmbito da Universidade, a concretização do desejo de, no ano de celebração do seu cinqüentenário, serem instauradas as bases para a criação do seu Centro de Cidadania, com intuito de prestar serviços e informações relevantes à população do Estado do Rio de Janeiro, no tocante a seus direitos civis e a sua atuação na sociedade; b) no âmbito pessoal, atender a vontade expressa do jornalista de que seu acervo fosse mantido no Rio de Janeiro ou em sua cidade natal. Dessa forma, a Universidade propôs-se a implantar o Centro de Cidadania Barbosa Lima Sobrinho, com a missão de criar um novo espaço cultural na cidade do Rio de Janeiro e disponibilizar esse acervo de inegável valor histórico à sociedade de modo geral, e aos pesquisadores, em particular, por intermédio do seu Núcleo de Documentação. A Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ – como responsável pelos acervos documentais da Universidade, designou, oficialmente 3 (três) bibliotecárias do seu quadro efetivo, para comporem um Grupo de Trabalho (GT) com os objetivos de elaborar e implantar o Projeto do Núcleo de Documentação Barbosa Lima Sobrinho. Assim, as atividades relacionadas aos acervos bibliográfico, arquivístico e numismático estão sendo planejadas e executadas sob a supervisão desse GT. �O objetivo desse trabalho é apresentar o Projeto e relatar, em linhas gerais, as principais atividades realizadas por ocasião da aquisição do acervo, bem como os procedimentos concernentes a sua organização e processamento técnico. P ROJETO NÚ CLEO DE DOCUMENTAÇ ÃO BARBOSA LIMA SOBRINHO O acervo bibliográfico do Núcleo de Documentação Barbosa Lima Sobrinho (BLS) engloba cerca de 28.000 obras, sobre as mais variadas temáticas, com destaque para as áreas de Direito, Fil osofia, História, Política e Literatura. Também fazem parte dessa coleção documentos do arquivo pessoal do jornalista, materiais iconográficos e numismáticos. Além do acervo, a UERJ recebeu todo o mobiliário que compunha a sala de estar da residência do jornalista, local onde costumava recepcionar personalidades representativas da intelectualidade nacional e que abrigava parte de sua coleção especial. A reprodução desse ambiente original fará parte do Núcleo como forma de homenagem ao ilustre jornalista. Com o objetivo de organizar esse acervo, para colocá-lo à disposição da comunidade, o GT elaborou um projeto preliminar, aprovado pela Rede Sirius, que vem sendo executado há doze meses. Na metodologia do Projeto, definiu-se, a priori, quatro etapas básicas para a sua execução, a saber: a) Transferência dos acervos, higienização e inventário do acervo bibliográfico; b) Diagnóstico, higienização e inventário dos acervos arquivístico e numismático; c) Processamento técnico dos acervos; d) Disponibilização do acervo em suportes diversos. Na medida em que a primeira etapa do projeto foi sendo executada, alterações se fizeram necessárias nas etapas subseqüentes, não só pela questão operacional, como, principalmente, pela necessidade da captação de recursos financeiros. Ressalte-se, ainda, que essas etapas implicam necessariamente a elaboração de subprojetos específicos. �ATIVIDADES DESENVOLVIDAS Inventário, Transferência e Higienização do Acervo Para a execução das atividades referentes à primeira etapa optou-se por contratar uma firma na área de documentação. Assim, foram contactadas algumas firmas que, no local onde o acervo estava alojado, avaliaram os serviços a serem realizados e apresentaram propostas para o inventário preliminar, a transferência e a higienização. Baseada nessas propostas, a UERJ promoveu uma licitação por carta convite, atraindo quatro firmas proponentes. O Núcleo de Documentação e Conservação da Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais (APAE-Niterói), instituição licitada para proceder às atividades da primeira etapa, iniciou em junho de 2001, com uma equipe do composta por 1 (uma) bibliotecária, 1 (uma) especialista em restauração, 8 (oito) funcionários e 2 (dois) supervisores, suas atividades na residência do jornalista. O inventário preliminar consistiu na inclusão dos registros bibliográficos em um banco de dados, utilizando-se o aplicativo ACCESS 2000. Posteriormente, foram emitidas listagens, a partir do banco de dados, para agilizar os trabalhos de conferência e a inclusão no processo de aquisição do acervo. O acervo de Barbosa Lima Sobrinho encontrava-se disperso em vários cômodos de sua residência, no bairro de Botafogo e, aparentemente, desprovido de uma organização formal. Na medida em que os livros iam sendo inventariados, providenciava-se a sua embalagem e, posteriormente, o seu transporte para a sede provisória, no Edifício Pedro Ernesto, de propriedade da UERJ, no bairro de São Cristóvão. O contrato com a APAE previu apenas o inventário e a higienização do acervo bibliográfico, tendo em vista os recursos financeiros disponíveis. Os documentos de arquivo, o acervo numismático e o mobiliário foram apenas listados e transferidos. O espaço destinado à alocação provisória do acervo BLS foi remodelado para que estivesse em condições de abrigar a coleção e facilitar os trabalhos de higienização e �processamento técnico. A reforma foi supervisionada pelo GT responsável pelo Projeto, visando, sobretudo, à instalação adequada do mobiliário e dos equipamentos e ao conforto ambiental necessário às atividades. A transferência para sua sede definitiva, no prédio da antiga Faculdade de Direito, no bairro do Catete, se efetivará somente após a conclusão das obras de restauração planejadas para o local. Após a transferência para a sede provisória na Universidade, os livros passaram por uma higienização mecânica, sendo retiradas todas as sujidades, folha por folha, com o uso de trinchas apropriadas e mesa de exaustão. Durante o procedimento foram feitas pequenas anotações quanto ao estado de conservação das obras. Aquelas que se apresentavam com infestações de fungos e cupins foram colocadas em envelopes especiais, utilizando-se papel neutro, ou amarrado-se com cadarços de algodão. No decorrer desse processo, os materiais encontrados no interior dos livros, como papéis com anotações do próprio Barbosa Lima, documentos e recortes de jornais foram referenciados e postos em envelopes apropriados. Concluída a higienização mecânica, os livros foram novamente cotejados com a listagem impressa , acondicionados nas caixas de papelão e colocados em outra sala, no mesmo andar, aguardando o processamento técnico. Até o presente momento, cerca de 25.000 exemplares passaram pelos procedimentos acima descritos. Várias observações foram feitas com relação ao adiantado processo de deterioração química e mecânica de grande parte do acervo, ressaltando-se a necessidade de intervenções posteriores para fins de preservação. �Diagnó stico, Higienização e Inventário dos Acervos Arquivístico e Numismático Os documentos de arquivo foram contabilizados, colocados em caixas e estimados em um total de 50.000 itens, que englobam recortes de jornal, correspondência, fichas de referência manuscritas e fotografias. O acervo numismático contém medalhas e placas, com os quais o jornalista foi agraciado em vida. As atividades inerentes a esses acervos deverão ser realizadas por uma firma e/ou instituição especializada. Algumas firmas e instituições foram contactadas para elaborar pareceres técnicos e encaminhar propostas de trabalho relativas aos acervos citados, entre elas o Centro de Pesquisa em Documentação Histórica (CEPEDOC) da Fundação Getúlio Vargas (FGV). Contudo, dadas as especificidades desse tipo de acervo e o aporte de verbas necessários a sua execução, a Universidade vem estabelecendo contatos com entidades fomentadoras de projetos para garantir a viabilização dos trabalhos previstos para essa fase. Para tanto foi elaborado um subprojeto e encaminhado à Fundação Vitae. P rocessamento Técnico dos Acervos O GT elaborou o subprojeto Processamento técnico do acervo bibliográfico para sistematizar os procedimentos necessários à consecução dessa etapa. Com aprovação da Direção da Rede Sirius, o subprojeto foi encaminhado à Reitoria. Assim, a Universidade contratou, com dotação própria, uma equipe composta por 3 (três) bibliotecários, com experiência em catalogação, selecionados previamente pelo Grupo de Trabalho, para. atuar no processamento técnico. A equipe recebeu treinamento específico no Núcleo de Processos Técnicos (PROTAT) da Rede Sirius. Foram ministradas orientações quanto aos procedimentos padrão adotados por todas as bibliotecas da UERJ, referentes à operacionalização da base Digitombo, à utilização do software VTLS (Virginia Technological Library System) adquirido pela Universidade para automatizar seus acervos e do CatBib, programa de catalogação criado pela Fundação Getúlio Vargas. Este último utilizado para o �planilhamento eletrônico, para efetuar o back-up e enviar os registros bibliográficos para a base local da UERJ. A base Digitombo, responsável pelo registro dos itens bibliográficos, foi idealizada pelo Núcleo PROTAT, usando o aplicativo Access 97. O acervo BLS possui uma quantidade expressiva de títulos considerados raros, o que impôs um treinamento específico da equipe contratada. A identificação das obras raras obedeceu aos critérios de raridade estabelecidos na Ordem de Serviço, nº. 001/2001, da Rede Sirius. Quando há a indicação de raridade, na pesquisa da Rede Bibliodata, busca-se atestar essa condição mediante pesquisa em fontes de referência específicas. O processamento dessas obras também requer o preenchimento de outros campos da planilha eletrônica, tendo por base 2 (dois) manuais próprios: Marc para Obras Raras e/ou Valiosas e Manual de Procedimentos : obras raras e/ou valiosas , ambos elaborados pelo Núcleo PROTAT e pelo Núcleo de Memória, Informação e Documentação (MID) da Rede Sirius. Após a etapa de treinamento, a equipe contratada deu início aos trabalhos na sede provisória. O GT definiu como prioridade o processamento das obras que se encontravam na a sala de estar da residência do jornalista, não apenas por serem essas as de maior importância para o Dr. Barbosa, de acordo com relato dos familiares, mas também por constarem do ambiente original a ser reproduzido na sede definitiva do Centro de Cidadania. Esses itens, após terem passado pelas etapas de inventário e higienização, estão sendo pesquisados, catalogados e inseridos na base local da UERJ. Posteriormente, serão disponibilizados on line no site da Rede Bibliodata/Calco. O processamento técnico tem sido acompanhado de um diagnóstico, no qual todos os itens que apresentam problemas em seu estado de conservação são listados para realização de intervenções posteriores, visando a sua completa restauração. �Os demais acervos – arquivístico e numismático – foram contemplados em subprojeto específico, já referido, e encaminhado às agências de fomento, com as propostas de trabalho elaboradas por instituições da área. DISPONIBILIZAÇÃO DO ACERVO EM SUPORTES DIVERSOS Atualmente, todos os esforços estão sendo direcionados para as etapas iniciais do projeto. No entanto, paralelamente estão sendo realizados estudos e levantamentos sobre a viabilidade de implantação de suportes diversos, não apenas para preservar as fontes primárias, como para garantir a disseminação e favorecer o acesso à informação. Com essa proposta, pretende-se preservar os documentos de arquivo, em microfilme, suporte de durabilidade e eficácia comprovada e criar um Banco de Imagens que reúna toda a documentação ativa e passiva de Barbosa Lima. A última etapa, assim como as demais, será conduzida com todo cuidado inerente a um projeto de tamanha magnitude, e as questões a ela pertinentes serão definidas no momento oportuno. BENEFÍCIOS E IMPACTOS DO P ROJETO Os benefícios e impactos advindos do Projeto incluem a projeção da Universidade e da Rede Sirius no cenário cultural brasileiro, a divulgação da memória intelectual e política nacional, a promoção do acesso às informações sobre política, jornalismo e história pertinentes à cultura brasileira. Conseqüentemente, confere à UERJ status instituição patrocinadora de projetos de cunho sócio-cultural, bem como o Núcleo na qualidade de valiosa fonte de pesquisa para historiadores, juristas e cientistas políticos e sociais. �CONCLUSÃ O A implantação do projeto do Núcleo tem sido realizada, até o momento, com os recursos financeiros da própria Universidade. Contudo, tendo em vista a grandiosidade desse empreendimento e as necessidades específicas que surgem no decorrer do seu desenvolvimento, devido, principalmente, à diversidade dos acervos que o constituem, torna-se imprescindível o aporte de recursos e/ou o estabelecimento de parcerias para sua continuidade. A UERJ, juntamente com a Rede Sirius, tem se empenhado para que o Núcleo de Documentação Barbosa Lima Sobrinho se transforme numa inesgotável fonte de pesquisa para cientistas políticos e sociais, historiadores e juristas, no plano acadêmico e social. Esses agentes disseminadores de informações pertinentes à questão de cidadania, terão oportunidade de prestar relevantes serviços à população. O Núcleo propiciará o surgimento de um fórum de debates permanentes com a participação de diversos segmentos da sociedade civil. Cabe ressaltar, mais uma vez, o papel fundamental das entidades fomentadoras de pesquisa e outras instituições interessadas em compartilhar recursos, tornando viável a consecução de todas as etapas previstas para que esse projeto alcance os objetivos pretendidos. Abstract Presents the arrangement’s project of Barbosa Lima Sobrinho’s collection, purchased by the Universidade do Estado do Rio de Janeiro, part of the newborn Centro de Cidadania Barbosa Lima Sobrinho. Describes the first actions to make the collection part of the University patrimony. Also report the procedures referring to documents processing and its restoration. Mention all the results from the projects’first stage, including its benefits and the impact over the academic community as well as to Rio de Janeiro’s population. �Bibliografia CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Recomendações para a constituição de arquivos. Rio de Janeiro: O Conselho, 2000. 26p. Texto original: Ingrid Beck. MACIEL, Alba Costa. Planejamento de bibliotecas: o diagnóstico. Niterói: EDUFF, 1993. 91p. MANUAL de preservação de documentos. Coordenação Ingrid Beck; colaboração Antônio Gonçalves da Silva, [et al...]. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional; ACAN, 1991. 75p. (Publicações técnicas/Arquivo Nacional; 46) PROJETO Memorial Antonio Houaiss. [Rio de Janeiro]: CEBELA, [199-]. 25p. PROGRAMA: anteprojeto arquitetônico do edifício da Biblioteca Pública do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro: INELIVRO, 1984. 46p. Cópia reprográfica. SPINELLI JÚNIOR, Jaime. A conservação de acervos bibliográficos & documentos. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, Departamento de Processos Técnicos, 1997. 90p. (Documentos Técnicos; 1) TRINKLEY, Michael. Considerações sobre preservação na construção e reforma de bibliotecas: planejamento para preservação. Tradução de : Preservation concerns in construction and remodeling of libraries: planning for preservation. Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, 1997. 102p. VELHO, Ângela, BOTTARI, Christina T. R., CARVALHO, Regina. Planejamento para a biblioteca do Instituto Politécnico do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro: s.n., 1995. 28p. Cópia reprográfica. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Núcleo de Documentação Barbosa Lima Sobrinho: organização para implementação. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Neusa Cardim da Bottari, Christina T. R. Amazonas, Maria Bernadette de L. de A. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta o projeto de organização do acervo do jornalista Barbosa Lima Sobrinho, adquirido pela Universidade do Estado do Rio de janeiro e parte integrante do futuro Centro de Cidadania Barbosa Lima Sobrinho. Descreve as ações iniciais para a integração do acervo ao patrimônio da Universidade, bem como os procedimentos relativos ao tratamento (higienização e conservação) e processamento técnico do acervo bibliográfico. Relata os resultados obtidos na primeira etapa do projeto e finaliza abordando os benefícios e impactos do projeto para a comunidade acadêmica e para a população do Estado do Rio de Janeiro, em particular. Language A language of the resource pt snbu2002