http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4144/SNBU2002_133.pdf a8bd2598a80dc2c264d731074f3e8139 PDF Text Text SISTEMAS ORGANIZACIONAIS DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO: UM BREVE ESTUDO DE SUAS GESTÕES FRENTE ÀS NOVAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO Thais Castro Caldeira de Alvarenga1 (thais@ufrrj.br); Solangel Barbara1 (solangel@ufrrj.br); Teresinha Sena Pacielo1 (pacielo@ufrrj.br); Mirian Elisabete da Penha Neves1 (mirianel@ufrrj.br) 1 Bibliotecária da Biblioteca Central da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, Rodovia BR 465, Km 7, 23890-000, Seropédica, RJ, Brasil. RESUMO Neste trabalho, pretende-se mostrar a transformação ocorrida nas formas de gerenciamento de bibliotecas universitárias em decorrência das novas tecnologias de informação. A introdução destas tecnologias provocou profundas mudanças no ambiente das bibliotecas universitárias, desde a automação de seus serviços até a alteração nas suas estruturas organizacionais. A partir da expansão das redes de informação, estabeleceu-se o aparecimento de novas formas de comunicação e de acesso à informação, ampliando a atuação das bibliotecas universitárias. Foram consideradas, como objeto deste estudo, sete bibliotecas de Universidades do Estado do Rio de Janeiro: (i) Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), (ii) Universidade Federal Fluminense (UFF), (iii) Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRuralRJ), (iv) Universidade do Rio de Janeiro (UNIRIO), (v) Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-RJ), (vi) Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) e (vii) Universidade Estadual do Norte Fluminense (UENF). São apresentadas as estruturas organizacionais destas bibliotecas antes do boom da informática e sua evolução até os dias de hoje, dando ênfase à modificação das suas estruturas hierárquicas dentro da Universidade. Enfatiza-se também a estreita ligação das bibliotecas universitárias com os setores responsáveis pela implantação, desenvolvimento e manutenção dos serviços ligados à tecnologia de informação. Finalmente, são mostrados �como estão os modelos atuais destas bibliotecas, melhor denominadas sistemas/redes de informação. PALAVRAS-CHAVE: gerenciamento organizacional de bibliotecas universitárias - tecnologias de informação - redes de informação - sistemas de informação ORGANIZATIONAL SYSTEMS OF UNIVERSITY LIBRARIES IN RIO DE JANEIRO STATE: A BRIEF STUDY OF THEIR MANAGEMENT IN THE FACE OF THE NEW INFORMATION TECHNOLOGIES ABSTRACT The purpose of this paper is to show the changes occurred in the form of managing university libraries in face of the new information technologies. The introduction of these new technologies brought about deep changes in the milieu of college libraries, from the automation of their services to the changes in organizational structures. Out of the expansion of information networks, there was the rise of new forms of both communication with, and access to, new information, thus expanding the actions of university libraries as well. Seven university libraries in the state of Rio de Janeiro were considered for object of this study, namely, (i) Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), (ii) Universidade Federal Fluminense (UFF), (iii) Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRuralRJ), (iv) Universidade do Rio de Janeiro (UNIRIO), (v) Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-RJ), (vi) Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), and (vii) Universidade Estadual do Norte Fluminense (UENF). The organizational structure of these libraries prior to the cybernetic boom, as well as its evolvement to present are shown; emphasis is also given to the changes in their hierarchical structures within the University. The close linkage of college libraries with the sectors responsible for the implanting, development, and maintenance of services related to the information technology is also stressed. Finally, it is shown how the current models of said libraries – more appropriately called ‘information systems/networks’ – are at present. �KEY WORDS: organizational management of university libraries - information technologies - information networks - information systems 1. INTRODUÇÃO O aumento vertiginoso do conhecimento técnico-científico mundial, nas últimas décadas, tem sido um desafio permanente aos profissionais da área de informação, na busca de recursos para melhor organizar, controlar e disponibilizar todo esse conhecimento. O compartilhamento de serviços bibliotecários entre as bibliotecas, e atualmente entre os sistemas e redes de informação, é um destes recursos que agilizam o acesso à informação. A idéia de compartilhar recursos informacionais no meio biblioteconômico vem de longa data. As primeiras iniciativas neste sentido no Brasil começaram ainda nos anos 50, com a criação, em 1954, do IBBD – Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação, atual IBICT – Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, que iniciou projetos de serviços cooperativos, como a compilação de bibliografias brasileiras, por áreas do conhecimento. Em 1967, foi instituída em São Paulo, a BIREME – Biblioteca Regional de Medicina, que vem desenvolvendo até hoje trabalho cooperativo na área de Ciências da Saúde (KRZYZANOWSKI, 1994) e disponibilizando diversos serviços de informação à comunidade acadêmica nacional. Paradoxalmente, nesta época, as bibliotecas universitárias brasileiras refletiam a tendência de formação das universidades, em Escolas Isoladas: funcionavam ligadas a estas Escolas, sem qualquer interação entre elas, em muitas das vezes distantes fisicamente umas das outras, na mesma Instituição. Havia que se reorganizar estas bibliotecas para evitar a duplicação de meios para fins idênticos (LEMOS, 1975). Durante a década de 80, as bibliotecas universitárias brasileiras constataram que não poderiam mais se manter isoladas, começando então algumas propostas de trabalho compartilhado, por meio da constituição de sistemas de informação institucionais coordenados. A partir de 1986, com a implantação do PNBU – Plano Nacional de �Bibliotecas Universitárias, pelo MEC/SESU, foi dado um direcionamento às ações das bibliotecas universitárias no Brasil, com o estabelecimento de diretrizes para o desenvolvimento e cooperação entre elas. Dentre estas ações, destacava-se a automação das bibliotecas, onde era sugerida uma rede de intercâmbio de dados bibliográficos, possibilitando serviços de catalogação cooperativa, empréstimo e comutação bibliográfica. Ainda nos anos 80, surgem a Rede Nacional de Catalogação Cooperativa (Rede BIBLIODATA), sediada na Fundação Getúlio Vargas (FGV-RJ) e o Programa de Comutação Bibliográfica (COMUT), do IBICT, com sede em Brasília. Também se iniciou o acesso às bases de dados on line estrangeiras, via EMBRATEL, para buscas bibliográficas. Todas estas contribuições foram fundamentais para o acesso mais rápido à informação e tornaram evidente que as bibliotecas já não podiam mais ficar restritas aos seus recursos informacionais locais, porém tinham que usá-los de forma compartilhada, de modo a promover a disseminação e o uso da informação. Na década de 90, a tecnologia do CD-ROM (Compact Disc/Read Only Memory) concretizou-se no Brasil e com esta tecnologia, o acesso local a bases de dados estrangeiras neste suporte. Em 1994, é ins tituído no país o Projeto ANTARES, que previa Centros Distribuidores, disponibilizando acesso à informação técnico-científica on line de seus bancos de dados, e Postos de Serviço, usuários destas informações, localizados em grande parte nas bibliotecas universitárias. Ainda nos idos de 1990, as três universidades estaduais paulistas – UNESP, USP e UNICAMP – reuniram seus acervos de livros e teses num catálogo coletivo em CD-ROM, mais uma iniciativa para o compartilhamento dos sistemas de informação (KRZYZANOWSKI, 1994). Contudo, a despeito de todos estes esforços e iniciativas já mencionados, o grande avanço no sentido da integração de recursos informacionais nas bibliotecas universitárias brasileiras foi, sem dúvida alguma, a introdução de uma rede de comunicação científica no Brasil, a Rede Nacional de Pesquisa – RNP, em 1989, pelo Ministério da Ciência e Tecnologia – MCT. A sua implantação deu a infra-estrutura necessária para que a Internet se tornasse uma realidade no meio acadêmico nacional. Desde então, começou a haver, em quase todo o país, uma mudança no perfil das bibliotecas universitárias. �O objetivo deste estudo é avaliar a evolução organizacional de sistemas de bibliotecas universitárias e o impacto causado pela introdução das tecnologias de informação nestes sistemas, em Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro, em busca de um modelo próximo do ideal. 2. BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Foram considerados neste estudo, com relação às transformações estruturais ocorridas frente às tecnologias de informação surgidas, os sistemas informacionais de bibliotecas de sete Universidades do Estado do Rio de Janeiro. São elas: Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), Universidade Federal Fluminense (UFF), Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRuralRJ), Universidade do Rio de Janeiro (UNIRIO), Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-RJ), Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) e Universidade Estadual do Norte Fluminense (UENF). Neste contexto, é importante destacar a participação da Rede Rio de Computadores, coordenada e financiada pela FAPERJ, que interliga as instituições de pesquisa e universidades, conectando-as à RNP, desde 1992. Convém ressaltar que este é um estudo preliminar, com caráter expositivo, sem tratamento estatístico para as questões analisadas e que será aprofundado posteriormente. Alguns dados desta pesquisa foram obtidos verbalmente, através de visitas e contatos telefônicos com bibliotecários das Instituições em questão, como também por correio eletrônico. 2.1. Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ O Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ - SIBI atua como coordenador das bibliotecas da Universidade, em nível interno e externo, desenvolvendo atividades relativas a programas e projetos, à capacitação de recursos humanos e à racionalização de recursos financeiros. Aprovado em outubro de 1989 e implantado em junho de 1990, surgiu da �necessidade de se estabelecer para a Universidade um sistema integrado de informações técnico-científicas, racionalizando recursos humanos e financeiros, otimizando a política de aquisição, de modo a assegurar uma infra-estrutura permanente, indispensável ao ensino e à pesquisa. Tem a Biblioteca Central como órgão de coordenação de todas as bibliotecas da Universidade, proporcionando os meios necessários ao desenvolvimento do Sistema. A Biblioteca Central da UFRJ foi criada em dezembro de 1945, na ainda Universidade do Brasil (a denominação Universidade Federal do Rio de Janeiro é de 1961). Desde 1950, quando da inauguração das suas novas instalações no Campus da Praia Vermelha, onde se localiza até os dias de hoje, ficou clara a intenção de “ligar as bibliotecas dos diferentes estabelecimentos de ensino e pesquisa da Universidade, em número de vinte e quatro, reunindo num só catálogo coletivo cerca de 300.000 volumes”, conforme noticiado no Boletim da Universidade do Brasil ano 2, nº 69, de 20.10.1950. A Biblioteca Central passou por diversas denominações e subordinações ao longo dos anos. Nas décadas de 1960/70 chamou-se Biblioteca Geral, subordinada então ao Fórum de Ciência e Cultura, através do Serviço de Documentação e Informação, da Superintendência de Difusão Cultural, retomando a denominação de Biblioteca Central em 1976, que perdura até hoje. Em 1970, ficou estabelecido que cada Centro Universitário teria a sua própria biblioteca. Com esta medida e o crescimento da área de documentação, o número de bibliotecas aumentou consideravelmente (de 26 em 1955, para 46 em 1983). Este fato acarretou diversos problemas, tais como: falta de recursos humanos, duplicidade de material bibliográfico e escassez de recursos financeiros para manter as coleções. Somado a tudo isso, as bibliotecas funcionavam de forma desintegrada. Em 1984, foi criado um grupo de trabalho, constituído por docentes e bibliotecários de todos os Centros Universitários, para fazer um projeto visando à integração das bibliotecas da Universidade. Este estudo resultou na criação do SIBI, vinculado à Reitoria da UFRJ, que no momento conta com 40 bibliotecas distribuídas pelos Centros Universitários, de acordo com as áreas do conhecimento, em dois campi e em outras Unidades Isoladas, localizadas na Cidade do Rio de Janeiro. Atualmente, o SIBI possui quatro Divisões, com atribuições específicas cada uma, que gerenciam todas as bibliotecas do Sistema, assim como disponibilizam serviços e �produtos de informação em todas elas, de modo a atingir os objetivos gerais do Sistema; conta ainda com Órgãos Consultivos e de Apoio (Conselho Assessor, Comitês Técnicos e Comissões de Bibliotecas). Com a implementação das novas tecnologias de informação, o SIBI conta hoje com vários produtos eletrônicos próprios: a Base de Dados Bibliográficos da UFRJ (Base MINERVA), com o acervo geral da Universidade; Sala de Leitura, com acesso a jornais e revistas nacionais e estrangeiras; Biblioteca Eletrônica, onde estão disponibilizados trabalhos produzidos por profissionais da área de Ciência da Informação; o InfoSIBI, Jornal Eletrônico Interativo (originado do Informal, veicula mensalmente por correio eletrônico as notícias de interesse e/ou referentes às bibliotecas do Sistema); Bases de Dados em CD-ROM, em diversas áreas do conhecimento, existentes nas várias bibliotecas do Sistema. 2.2. Universidade Federal Fluminense – UFF Na Universidade Federal Fluminense – UFF, o órgão coordenador do Sistema de Bibliotecas e Arquivos chama-se Núcleo de Documentação – NDC e está diretamente subordinado à Reitoria. Foi criado como órgão suplementar da Universidade, em 1969, visando o controle e o uso racional das coleções existentes nas quatorze bibliotecas então existentes nas Faculdades/Escolas da UFF, a maioria delas localizadas no Município de Niterói. O NDC tem as funções muito semelhantes às de uma Biblioteca Central num Sistema de Bibliotecas; porém, engloba ainda, além das 23 bibliotecas da Universidade, o Arquivo Central (com suas subdivisões), o Centro de Memória Fluminense, o Laboratório de Reprografia (LARE) e o Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos (LACORD). Para coordenar técnica e administrativamente o Sistema, apoiar os programas de ensino, pesquisa e extensão da Universidade e desenvolver serviços e produtos de informação voltados à Comunidade Universitária, viabilizando o pleno funcionamento das �Unidades sob sua coordenação, a Direção do NDC conta com três Divisões: Divisão de Desenvolvimento (DDS), Divisão de Bibliotecas (DBT) e Divisão de Arquivos (DARQ), com seus respectivos Serviços, além de um Conselho Técnico e Secretaria Administrativa. A proposta inicial do NDC foi pela centralização do processamento técnico e da aquisição. No entanto, a partir de 1996, apenas a aquisição continuou centralizada no NDC. Possui catálogo on line e home page própria. 2.3. Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro – UFRuralRJ Na Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro – UFRuralRJ, a Biblioteca Central se caracteriza por ser uma estrutura monolítica. Está subordinada hierarquicamente à Vice-Reitoria, conforme estabelecido no seu Regimento e no Estatuto da Universidade. Criada em 1948, teve seu primeiro acervo transferido da sede da Praia Vermelha, na Cidade do Rio de Janeiro, para o 2º andar do Pavilhão Central no Km 47 da antiga Rodovia Rio-São Paulo, em Itaguaí (hoje Município de Seropédica), onde foi instalada pelo Instituto de Economia Rural. Em 1973, foi transferida para novas instalações, em prédio especialmente construído ao lado do Pavilhão Central, onde permanece até hoje. A Biblioteca Central está constituída por três Divisões: Divisão de Processamento Técnico, Divisão de Monografias e Divisão de Periódicos e por um Núcleo de Formação e Desenvolvimento de Acervo, além da Direção e Secretaria Administrativa (estrutura vigorando há um ano, em fase de aprovação pelo Conselho Universitário). Reúne num mesmo local todo o seu acervo, com centralização de todos os serviços bibliotecários, desenvolvendo produtos de informação e dando apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade. A UFRuralRJ possui ainda três bibliotecas desvinculadas da Biblioteca Central: a Biblioteca do Projeto Sanidade Animal, localizada no campus da Universidade, subordinada ao Instituto de Veterinária e funcionando em regime de comodato entre a Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (EMBRAPA) e a UFRuralRJ; a Biblioteca do Curso de Pós-Graduação em Desenvolvimento, Agricultura e Sociedade, localizada no Centro da Cidade do Rio de Janeiro, subordinada ao Instituto de Ciências Humanas e �Sociais e a Biblioteca da Estação Experimental “Campus Dr. Leonel Miranda”, localizada no Município de Campos dos Goytacazes, com subordinação direta à Coordenadoria da Estação e com acervo oriundo do extinto PLANALSUCAR. 2.4. Universidade do Rio de Janeiro - UNIRIO Criado em 1986, o Sistema de Bibliotecas da UNIRIO – UNIBIBLI é constituído pela Biblioteca Central, Bibliotecas Setoriais e Conselho Biblioteconômico. As bibliotecas do UNIBIBLI, todas situadas na Cidade do Rio de Janeiro, fornecem o suporte informacional às atividades de ensino, pesquisa e extensão e apóiam a Administração Superior da Universidade, integrando-se à sua estrutura acadêmico-administrativa e aos sistemas de informação, em âmbito nacional e internacional. A Biblioteca Central é o órgão coordenador do UNIBIBLI, vinculado diretamente à Reitoria da Universidade, e responsável pela definição das políticas e estabelecimento das diretrizes que orientam as atividades técnico-administrativas comuns às demais bibliotecas do Sistema. A Biblioteca Central teve sua origem em 1976, com o objetivo de dotar a então Federação das Escolas Federais Isoladas do Estado do Rio de Janeiro (FEFIERJ), de estrutura mínima exigida pelo MEC, para ser reconhecida como Universidade (mais tarde UNIRIO). Inicialmente foi instalada numa sala de chefia da Biblioteca do Curso de Enfermagem. Foi inaugurada oficialmente em 1977, passando a ocupar outro espaço, onde hoje funciona o Arquivo Central da Universidade. Em 1984, foi realizada uma análise diagnóstica das bibliotecas da Universidade, trabalho que originou o Projeto Biblioteca. Um dos desdobramentos deste Projeto foi a constituição de uma equipe, que viria a elaborar o documento “Política de Desenvolvimento das Bibliotecas da UNIRIO”, aprovado em 25 de agosto de 1986, que cria então o Sistema de Bibliotecas, definindo a sua estrutura organizacional e funcional. As Bibliotecas Setoriais do UNIBIBLI correspondem aos Centros Acadêmicos da UNIRIO e foram sendo formadas a partir dos acervos das bibliotecas dos diversos Cursos �da Universidade, de acordo com as áreas do conhecimento. A Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Humanas (CCH) teve origem em 1969, com a transferência da coleção destinada ao 1º Curso de Biblioteconomia do Brasil, na Biblioteca Nacional, para a Biblioteca da Escola de Biblioteconomia da Universidade e hoje abriga um acervo multidisciplinar nas áreas de Ciências Sociais e Humanas; a Biblioteca Setorial do Centro de Letras e Artes (CLA), especializada na área de artes, tem grande importância na memória cultural brasileira, pois sua história está estreitamente ligada à Escola de Teatro da UNIRIO, ao Serviço Nacional de Teatro e ao Instituto de Música Villa Lobos; a Biblioteca de Enfermagem/Nutrição foi criada em 1988 unindo os acervos destas áreas do conhecimento.A Biblioteca de Medicina reuniu acervo da Escola de Medicina e Cirurgia, e a Biblioteca do Curso Básico formou-se com o acervo do Instituto Biomédico e Escola de Ciências Biológicas. Assim o Centro de Ciências Biológicas e da Saúde (CCBS) reúne estas três bibliotecas. A Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Exatas e Tecnologia (CCET) está em fase de institucionalização, para dar suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão dos Cursos ministrados neste Centro. As Bibliotecas Setoriais do CCH, do CLA e, num futuro próximo, a do CCET estão localizadas no mesmo prédio da Biblioteca Central; as Bibliotecas correspondentes ao CCBS estão topograficamente distantes entre si, e também da Biblioteca Central. O acervo do Sistema de Bibliotecas já está disponível on line, contendo as obras adquiridas desde 1988. O Conselho Biblioteconômico do UNIBIBLI é órgão deliberativo e consultivo, composto pela Direção da Biblioteca Central, pelas Chefias das Divisões da Biblioteca Central, pelas Chefias das Bibliotecas Setoriais, pelos Decanos dos Centros Universitários, por um representante do corpo docente de cada Centro Acadêmico e por um representante do corpo discente de cada Centro Acadêmico (eleito por seus pares), funcionando como canal de comunicação entre o Sistema e a Comunidade Universitária. �2.5. Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro – PUC-RJ A Divisão de Bibliotecas e Documentação da PUC-RJ - DBD, criada em 1967, é subordinada à Vice-Reitoria Acadêmica da Instituição. Está constituída por uma Biblioteca Central (BC) e seis Bibliotecas Setoriais: Biblioteca Setorial do Centro Técnico e Científico (BSCTC), Biblioteca Setorial de Química (BSQUIM), Biblioteca Setorial de Informática (BSINF), Biblioteca Setorial do Centro de Estudos em Telecomunicações (BSCETUC), Biblioteca Setorial do Centro de Teologia e Ciências Humanas (BSCTCH) e Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Sociais (BSCCS). Todas estas bibliotecas encontram-se em prédios distintos, localizadas no campus da Universidade, no bairro da Gávea, na Cidade do Rio de Janeiro. A Biblioteca Central tem seu acervo voltado aos cursos de graduação, enquanto o das Bibliotecas Setoriais atendem à pós-graduação. A aquisição e o tratamento técnico de todo o material bibliográfico estão centralizados na DBD, que possui cinco Unidades Técnicas funcionando na BC, para dar o suporte necessário às suas atividades. A DBD possui home page própria, catálogo on line (Sistema Pergamum) e outros serviços/produtos eletrônicos. Todas as Bibliotecas estão técnica e administrativamente ligadas à DBD, com exceção da BSINF e da BSCETUC, que são administradas pelas suas respectivas Unidades Acadêmicas, porém tecnicamente estão subordinadas à DBD. Neste ano de 2002, a BSCTC e a BSQUIM tiveram seus acervos unificados, constituindo, por questões práticas, uma só biblioteca. O mesmo ocorreu com a BSCTCH e a BSCCS; no entanto, estas duas alterações ainda estão sendo formalizadas pela Administração Superior. 2.6. Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ As bibliotecas da Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ constituem a Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ, implantada em setembro de 1998, uma unidade autônoma e diretamente subordinada à Reitoria da Universidade. Localizada no Campus Maracanã, conta atualmente com vinte e uma bibliotecas (a maioria delas na Cidade do Rio �de Janeiro), além de três Núcleos, da Direção e das Seções de Apoio Administrativo (SEAP/SIRIUS e SEAP/PLANAD). A Rede Sirius foi instituída para atender demandas emergentes da comunidade acadêmica, direcionadas a maiores facilidades para o acesso, a produção, o uso e a disseminação da informação, constituindo-se efetivamente em apoio ao ensino, à pesquisa e à extensão, contribuindo para a evolução artística e científica e para o desenvolvimento econômico e social do Estado do Rio de Janeiro. Para atender sua missão, foram estabelecidos também seus objetivos: desenvolver produtos e serviços com valor agregado, promover o acesso à informação, incrementando o intercâmbio com outras instituições e contribuir para a formação integral do usuário. A coordenação da Rede cabe à Diretoria, que é composta pela Direção, secundada pelas coordenações dos três Núcleos: de Processos Técnicos e Automação – PROTAT, de Administração e Planejamento – PLANAD e de Memória, Informação e Documentação – MID. Os núcleos são responsáveis pela elaboração de políticas e planos de gestão da Rede (no caso do PLANAD) e instrumentos de padronização e controle técnico, inclusive no que se refere à automação (PROTAT). Já o MID é o Núcleo que tem as atribuições mais diversificadas, pois responsabiliza-se pela divulgação da Rede e preservação da memória institucional, com a finalidade de disseminar informações referenciais para as comunidades interna e externa. Integra ainda a estrutura da Rede Sirius um Órgão Colegiado, consultivo e deliberativo, coordenadores viabilizando das a participação Comissões de da comunidade Bibliotecas, discentes universitária e (docentes servidores - técnico- administrativos) em assuntos macro referentes à Rede, reunindo-se por convocação do Presidente ou da Direção. As vinte e uma bibliotecas estão agrupadas da mesma forma como se divide academicamente a Universidade, em quatro Centros, a saber: Biomédico (CB), Educação e Humanidades (CEH), Ciências Sociais (CCS) e de Tecnologia e Ciências (CTC), mas também compõem a Rede: a biblioteca comunitária (COM) e as duas bibliotecas do Colégio de Aplicação (CAP/A e CAP/B). �2.7. Universidade Estadual do Norte Fluminense – UENF Na Universidade Estadual do Norte Fluminense – UENF, localizada no Município de Campos dos Goytacazes e criada em fins de 1992, há quatro Centros Acadêmicos: Centro de Biociências e Biotecnologia (CBB), Centro de Ciência e Tecnologia (CCT), Centro de Ciências e Tecnologias Agropecuárias (CCTA) e Centro de Ciências do Homem (CCH). Em cada um deles existe uma Biblioteca, subordinada ao Diretor do respectivo Centro. Em questões de maior relevância, contudo, recorre-se ao Reitor da Universidade. Portanto, quatro bibliotecas funcionando independentemente umas das outras, sem qualquer centralização de serviços. Também não possuem estatuto, regimento ou organograma próprios. Há um projeto de Biblioteca Central, ainda não aprovado, nem orçado. No momento, cada biblioteca conta com um bibliotecário e acesso à Internet; duas delas possuem alguns serviços automatizados em MicroIsis. Existe um laboratório ligado ao CCT, em Macaé, onde há uma biblioteca, e também a Casa de Cultura da Universidade, vinculada à Pró-Reitoria de Extensão, que possui uma biblioteca para atendimento à comunidade, fora do campus universitário. 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS Analisando-se os sistemas informacionais das sete bibliotecas universitárias em questão, observou-se que os mesmos estão em estágios diferenciados de organização e desenvolvimento tecnológico. A maioria deles funciona como órgãos coordenadores de bibliotecas, abrangendo também arquivos, centros de memória, laboratórios e órgãos de apoio administrativo. Alguns destes sistemas possuem órgãos colegiados e conselhos biblioteconômicos, visando a participação da Comunidade Universitária nos seus rumos. Aqueles que ainda não atingiram tal grau de desenvolvimento, estão inseridos em instituições criadas mais recentemente ou que ainda não realizaram discussões mais aprofundadas sobre o papel de suas bibliotecas universitárias. �Este estudo vem mostrar ainda que os sistemas de bibliotecas pesquisados possuem denominações bastante variadas, em sua grande maioria estão subordinados à Reitoria da Universidade e tiveram seu boom tecnológico a partir da década de 90. Considerando o exposto, percebe-se que não existe um modelo estrutural ideal, fechado, para sistemas informacionais universitários. Eles devem ter a capacidade de ajustar-se às tecnologias que surgem e de inovar nos seus procedimentos, dando apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade, sempre em busca da excelência nos seus serviços e produtos, sem perder de vista a sua função maior: tornar a informação cada vez mais precisa e acessível aos usuários. 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CUNHA, Murilo Bastos. As tecnologias de informação e a integração das bibliotecas brasileiras. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 8., 1994, Campinas. Anais... Campinas: UNICAMP, 1994, p. 105-122. FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. Rede Rio de Computadores. Disponível em: <http://www.rederio.br>. Acesso em: 18 jun. 2002. INFORMAL. Rio de Janeiro: SIBI/UFRJ, v. 7, n. 1, jan./mar. 1995. Suplemento 1. __________. Rio de Janeiro: SIBI/UFRJ, v. 7, n. 2, abr./jun. 1995. Suplemento 2. Parte 2. __________. Rio de Janeiro: SIBI/UFRJ, v. 7, n. 4, out./dez. 1995. Suplemento 4. KRZYZANOWSKI, Rosaly Fávero. Integração e compartilhamento das bibliotecas brasileiras na busca e obtenção de informação: um desafio de muitas décadas. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 8., 1994, Campinas. Anais... Campinas: UNICAMP, 1994, p. 47-54. �LEMOS, Antonio Agenor Briquet de; MACEDO, Vera Amália Amarante. Posição da biblioteca na organização operacional da universidade. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 4, n. 1, p. 40-51, mar. 1975. PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DO RIO DE JANEIRO. Divisão de Bibliotecas e Documentação. Disponível em: <http://www.dbd.puc-rio.br>. Acesso em: 18 jun. 2002. UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. Rede SIRIUS - Rede de Bibliotecas UERJ. Disponível em: <http://www2.uerj.br/~rsirius>. Acesso em: 18 jun. 2002. UNIVERSIDADE DO RIO DE JANEIRO. Sistema de Bibliotecas – UNIBIBLI. Disponível em: <http://lumiar.unirio.br/biblioteca>. Acesso em 18 jun. 2002. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Sistema de Bibliotecas e Informação. Disponível em: <http://www.sibi.ufrj.br>. Acesso em: 19 jun. 2002. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE. Núcleo de Documentação - Sistema de Bibliotecas e Arquivos. Disponível em: <http://www.ndc.uff.br>. Acesso em: 18 jun. 2002. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistemas organizacionais de bibliotecas universitárias do Estado do Rio de Janeiro: um breve estudo de suas gestões frente às novas tecnologias de informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource Alvarenga, Thais Castro Caldeira de Barbara, Solangel Pacielo, Teresinha Sena Neves, Mirian Elisabete da Penha Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Neste trabalho, pretende-se mostrar a transformação ocorrida nas formas de gerenciamento de bibliotecas universitárias em decorrência das novas tecnologias de informação. A introdução destas tecnologias provocou profundas mudanças no ambiente das bibliotecas universitárias, desde a automação de seus serviços até a alteração nas suas estruturas organizacionais. A partir da expansão das redes de informação, estabeleceu-se o aparecimento de novas formas de comunicação e de acesso à informação, ampliando a atuação das bibliotecas universitárias. Foram consideradas, como objeto deste estudo, sete bibliotecas de Universidades do Estado do Rio de Janeiro: (i) Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), (ii) Universidade Federal Fluminense (UFF), (iii) Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRuralRJ), (iv) Universidade do Rio de Janeiro (UNIRIO), (v) Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-RJ), (vi) Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) e (vii) Universidade Estadual do Norte Fluminense (UENF). São apresentadas as estruturas organizacionais destas bibliotecas antes do boom da informática e sua evolução até os dias de hoje, dando ênfase à modificação das suas estruturas hierárquicas dentro da Universidade. Enfatiza-se também a estreita ligação das bibliotecas universitárias com os setores responsáveis pela implantação, desenvolvimento e manutenção dos serviços ligados à tecnologia de informação. Finalmente, são mostrados como estão os modelos atuais destas bibliotecas, melhor denominadas sistemas/redes de informação. Language A language of the resource pt snbu2002