http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4140/SNBU2002_129.pdf 1e62bc5827c812c756433e7a861c8b48 PDF Text Text AVALIAÇÃO DAS CITAÇÕES EM DISSERTAÇÕES E TESES DO DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA POLÍTICA DA FFLCH/USP DEFENDIDAS NO ANO DE 2000: UM ESTUDO DE USO Tânia Maria Bueno de Paula¹ Maria das Graças Ferreira de Lima² Patrícia Regina V. de A . Moraes³ Sandra Valéria da Silva4 ¹ Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo – taniambp@usp.br ² American Chamber of Commerce – glima@amcham.com.br ³ Procuradoria Jurídica do Departamento de Águas e Energia Elétrica patyremora@uol.com.br 4 Centro de Documentação e Informação da Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência complementar - cdi@abrapp.org.br End.: SBD/FFLCH/USP – Av. Prof. Lineu Prestes, trav. 12, n. 350 – 05508-900 - SP -Brasil �1 INTRODUÇÃO A Política de desenvolvimento de coleções deve nortear a manutenção e o crescimento do acervo, de acordo com a demanda de seus usuários. O desenvolvimento do acervo é um processo sistêmico e sinérgico, e deve haver nele coordenação entre todas as etapas para que a política seja realmente eficiente e atinja os objetivos propostos, que são o de manter uma coleção consistente e com o crescimento equilibrado. De acordo com LUZ (1989) “para que esses objetivos sejam atingidos, as atividades da Biblioteca Universitária devem ser planejadas, avaliadas, implementadas e gerenciadas de forma a maximizar a uso da informação.” Dentre estas atividades a avaliação serve para verificar se os objetivos de atendimento ao usuário estão sendo atingidos, pois é ela que realimenta o processo (ou sistema) de desenvolvimento de coleções, identificando os pontos fracos e fortes da coleção e os sucessos ou fracassos do planejamento. Dentro do contexto da importância da etapa da avaliação no processo de desenvolvimento de coleções, esse estudo verificou a capacidade do acervo da Biblioteca da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo (FFLCH/USP), em atender a demanda dos usuários em pós-graduação da área de Ciências Políticas a partir da análise de 923 citações utilizadas em 5 teses de doutorado e 5 dissertações de mestrado defendidas no ano de 2000. De acordo com ANDRADE (1992), a área de Ciências Sociais e Humanidades se diferencia das demais ciências quanto à obsolescência , interdisciplinaridade, utilização de monografias e idiomas originais. De acordo com estudos realizados por HOGEWED-DE HAART (1989), através da INTERNATIONAL FEDERATION FOR DOCUMENTATION (FID), há grande dispersão de informações nesta área, pois existe uma falta de definição clara entre as áreas, os conceitos abstratos e idéias tem grande papel na pesquisa, ao contrário do 1 �conteúdo factual e o conhecimento passado não se invalida com a mesma intensidade do que nas outras. Em estudo realizado por ROZSA (1971), fica claro que a depreciação técnica nesta área é lenta, que a demanda da pesquisa retrospectiva é grande e que o valor da informação em livros decresce menos rapidamente. Também fica claro que a rapidez da informação é menos importante e que a consulta a textos originais é relevante. 2 FUNDAMENTAÇÃO DA PESQUISA A etapa da avaliação, como parte integrante do processo de desenvolvimento de coleções, é o ponto de realimentação do sistema. De posse dos resultados obtidos com esta etapa é possível verificar se os objetivos de atendimento ao usuário estão sendo atingidos e reformulá-los ou adaptá-los, quando necessário. Diante disto, “a avaliação se faz necessária, pois é ela quem direciona qualquer mudança, transformação, modificação, alteração, realinhamento, manutenção e, até mesmo, o fim de uma ação. Ela não só indica a necessidade dessa reorganização, como também determina os rumos, os caminhos, as trilhas a serem seguidas. Todo o planejamento, incluindo os seus vários componentes, pode ser completamente alterado. Os instrumentos, as técnicas e os próprios objetivos podem ser modificados. Sem avaliação, qualquer ação é exercida às cegas, desconhecendo se os objetivos dos quais é oriunda foram alcançados.” (ALMEIDA JUNIOR, 1999). Para que o usuário possa ser um elemento ativo dentro deste processo, a avaliação deve permitir a sua influência nos objetivos. Isto não significa que ela não deva se nortear pelos objetivos propostos inicialmente; porém, deve ir além disto, ou seja, deve permitir a influência da satisfação ou não do usuário na manutenção, ou, na transformação ou alteração, se for o caso destes objetivos. Sendo assim, a avaliação é um instrumento, uma ferramenta de apoio administrativo que torna o processo dinâmico, participativo e voltado aos interesses do usuário e este é entendido como “norteador” e fim último da Biblioteca. A avaliação não pode ser entendida nem compreendida como sendo um fim em si mesma. Ela é um meio e como tal dever ser exercida. Quando da implantação de um serviço, por exemplo, a avaliação é dependente de objetivos, de procedimentos, e outros que compõem o planejamento, não se 2 �esgotando nela mesma. É dependente, também dos critérios determinantes do que se espera, ao final, do serviço implantado.” (ALMEIDA JUNIOR, 1999). SINGLETON, citado por NORONHA (1976), em análise comparativa entre 3 métodos: análise de citação, uso e julgamento de usuário, embora encontrando baixa correlação entre os mesmos, conclui que medida de uso se correlaciona melhor com estudo de citações do que com julgamentos de usuário e desde que se refiram aos mesmos objetos de estudo. Por outro lado, em trabalho de revisão, OBERHOFER (1982) conclui que “análise de citação” tem bom nível de correlação com o julgamento subjetivo de especialistas e com seus hábitos de leitura: há dúvidas quanto ao nível de correlação com o volume de uso”. Como LANCASTER (1996) afirma que o teste final da qualidade da coleção de uma Biblioteca, é a extensão e medida de seu uso, optou-se dentre as inúmeras técnicas empregadas, para se avaliar a coleção de uma Biblioteca pela “técnica de análise de citação”, para a realização deste levantamento. BUZZARD (1983) em seu estudo sobre citações, conclui que a avaliação através da análise de citações é uma ferramenta valiosa para avaliar a sustentação da coleção e pode ser usada em todas as disciplinas. GUPTA & NAGPAL (1989, op.cit., p.89-90), na categoria de estudos orientados para biblioteca, levantaram algumas aplicações práticas relacionadas com a administração e a operacionalização do sistema. A análise de citação, neste caso, é vista como um indicador para a formulação de uma política de aquisição e descarte, de uso de vários tipos de materiais, facilitando o processo de decisão à realocação de recursos, dos materiais que poderão ser incluídos nos serviços de alerta, indexação e resumos, na montagem de sistemas de classificações, das necessidades de informação dos pesquisadores, à compilação de bibliografias. Várias utilidades para o uso dos resultados de análise de citação foram indicados por CAWEL (1977), como medida de uso para se estabelecer taxas de obsolescência e favorecer a seleção de periódicos em uma biblioteca, medida de qualidade da literatura, medida de fluxo de informação em uma comunidade, estudos de sociologia da ciência e indicador das tendências científicas. 3 �Embora, para EVANS (1979), a medida de uso das coleções possa não ser totalmente satisfatória, ela permite a obtenção de um índice parcial de relevância e da habilidade da biblioteca em prover a informação à população potencial. De acordo com GABRIEL (1995), a análise de citações é uma parte da Bibliometria que investiga as relações entre os documentos citantes e os documentos citados – no todo ou em parte. Estas relações estão expressas nas referências e citações bibliográficas. O âmago desta abordagem/acessibilidade é a dependência nas pesquisas publicadas de outros escritores para se estabelecer qualitativamente e quantitativamente a importância da coleção. BAUGHMAN (1977), considera que os dados sobre o uso real e o uso potencial das coleções podem determinar se a coleção é relevante para atender às necessidades de informação expressa pelos usuários, ou seja, apesar das limitações destes estudos, que são medidas mais em função da demanda que em relação às necessidades dos usuários, entendese que o uso de um item do acervo é a medida mais objetiva de sua utilidade para o usuário. Desta forma, pode-se afirmar que a qualidade e a sustentação de uma coleção estão diretamente relacionadas com o seu uso e, qual medida de uso se correlaciona melhor com estudo de citações. Pode-se afirmar também que a técnica de análise de citações permite conhecer a dinâmica do uso através da estrutura, em termos de formato, linguagem e idade, e será com esses indicadores que a análise da demanda expressa pelo usuário se evidenciará nesse trabalho. 3 OBJETIVO GERAL - Analisar as referências bibliográficas das teses de doutorado, e dissertações de mestrado defendidas durante o ano 2000, no Departamento de Ciência Política da Faculdade de Filosofia Letras e Ciências Humanas, da Universidade de São Paulo. 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - analisar a tipologia e a temporalidade dos materiais utilizados; - identificar os autores mais citados; 4 �- verificar a existência dos materiais na Biblioteca da Faculdade de Filosofia Letras e Ciências Humanas e em outras Bibliotecas da Universidade de São Paulo. 4 METODOLOGIA Esta técnica de análise de citações, compila uma lista especial de referências, a partir de trabalhos publicados e as confronta com o acervo da Biblioteca, ou seja, checa-se os trabalhos citados, contrapondo-os com o acervo para determinar quanto dos itens estão na coleção. Esta é uma variação do método de Cheklist , mas para materiais de pesquisa. Esta análise é baseada na suposição de que os documentos citados pelo pesquisador foram usados no processo da pesquisa. Partiu-se da hipótese de que a obra escolhida pode ter ser sido escrita, ou pelo menos uma parte dela, tenha sido baseada no material (coleção) da biblioteca avaliada. Pressupõe-se que a biblioteca avaliada ou talvez, outra que o autor tenha utilizado, sejam similares no propósito, tamanho e cobertura do assunto. 4.1 AMBIENTE DA PESQUISA O Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras da Universidade de São Paulo, possui um acervo que totaliza 438.262 itens. De acordo com o Anuário Estatístico da USP do ano de 2001 o acervo é composto por 267.199 livros, 10.254 teses, 6474 títulos de periódicos, 11.201 multimeios e 2.200 de outros materiais. A tabela abaixo representa o estudo de uso da biblioteca no ano de 2000. FFLCH - ESTATÍSTICA DE USO - 2.000 Empréstimos domiciliares Empréstimos entre Bibliotecas (EEB) Consultas COMUT 249.155 3.885 413.375 592 5 �4.2 MATERIAIS E PROCEDIMENTOS No ano de 2000, foram defendidas 30 teses de doutorado e dissertações de mestrado no Departamento de Ciência Política, da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras da Universidade de São Paulo. Deste total, foram selecionadas 5 dissertações de mestrado e 5 teses de doutorado para a realização deste trabalho. Depois foi realizado um levantamento das 923 referências citadas nestes documentos e uma separação de acordo com a tipologia prédefinida para a verificação no Banco de Dados da USP –Dédalus. De posse destes dados foram montadas planilhas de cálculos em MS-EXCEL para que através de tabulação, esses dados fossem analisados para se conhecer melhor a dinâmica de uso e a estrutura da literatura utilizada neste ano. 5 RESULTADOS 5.1 TIPOLOGIA DOS DOCUMENTOS Os documentos foram categorizados em livros, periódicos, teses, eventos e literatura cinzenta e conforme apresentado no gráf. A, foram utilizados 666 livros, 175 periódicos, 31 teses, 14 eventos e 36 materiais considerados como literatura cinzenta. GRÁFICO A MATERIAIS UTILIZADOS SEGUNDO A TIPOLOGIA 700 600 500 400 300 200 100 0 294 372 65 TA S N C E V E IN N ZE E S E T IC D IO R TESES DE DOUTORADO P E 22 TO S S O S O R V 14 4 10 11 110 LI DISSERTAÇÃO DE MESTRADO 20 6 �A quantidade de livros utilizados gráf. B, foi mais representativa no conjunto, pois totalizou 70% de todos os materiais citados, tanto nas teses de doutorado quanto nas dissertações de mestrado. 7 �GRÁFICO B LIVROS OUTRAS UNIV. / USP 25 % - 168 FFLCH 38 % - 252 FFLCH N / L OUTRAS UNIV./ USP N/L 37 % - 246 Os periódicos gráf. C, foram mais utilizados nas teses de doutorado, do que nas dissertações de mestrado; porém, o número relativo aos não localizados, talvez seja em decorrência de algumas referências bibliográficas analisadas terem sido apresentadas de Forma incorreta. GRÁFICO C PERIÓDICOS OUTRAS UNIV./USP 22% - 39 FFLCH 45%- 79 FFLCH N/L OUTRAS UNID./USP N/L 33% - 58 Os eventos (28%), gráf. E, poderiam ter maior representatividade, entretanto, de acordo com NORONHA (1998), este fato pode estar relacionado à dificuldade de identificação 8 �e acesso a esse tipo de literatura, considerada cinzenta, pela não divulgação e pelo desconhecimento de sua existência por parte dos pesquisadores. GRÁFICO D EVENTOS OUTRAS UNIV.USP 21% - 3 FFLCH N/L OUTRAS UNIV. USP N/L 72% - 10 FFLCH 7% - 1 As teses e as dissertações tiveram um alto índice de localização, ou seja, 71 GRÁFICO E TESES OUTRAS UNID./USP 26% - 8 FFLCH N/L N / L 29% - 9 FFLCH 45% - 14 OUTRAS UNID./USP A literatura cinzenta (33%), graf. F, neste trabalho foi separada por representar os materiais que não se enquadravam na tipologia escolhida, como: materiais mimeografados, relatórios de pesquisa, textos para discussão e textos de apoio. Ressalta-se neste aspecto, que esta literatura pode ter sido utilizada através de outros materiais como publicações em periódicos e apresentações em eventos. 9 �GRÁFICO F LITERATURA CINZENTA OUTRAS UNID./USP 22% - 8 N / L FFLCH OUTRAS UNID./USP FFLCH 11% - 4 N / L 67% - 24 5.3 TEMPORALIDADE Os materiais foram separados em períodos de 3 a 5anos, 6 a 10 anos, 11 a 20 e mais de 20 anos, como demonstra o quadro seguinte: TEMPORALIDADE TIPOS DE DOCUMENTOS 3a5 anos 6 a 10 anos 11 a 20 anos mais de 20 anos S/D TOTAIS LIVROS 102 173 200 164 27 666 PERIODICOS 40 56 32 43 4 175 TESES 8 6 7 10 0 31 EVENTOS 10 2 0 1 1 14 CINZENTA 8 13 10 3 2 36 922 Verificou-se portanto, conforme exposto, que a porcentagem maior ficou no período de 11 a 20 anos e mais de 20 anos, e a menor entre 3 e 5 anos. No entanto, há um equilíbrio entre o período de 11 a 20 anos (30%), e a de mais de 20 anos (25%). 10 �5.2 AUTORES MAIS CITADOS De acordo com as tabulações de dados os autores mais citados são: BOBBIO, N.; CARDOSO, F. H.; LAMOUNIER, B.; LINS, J.; SALLUM JUNIOR, B.; BRESSER PEREIRA, L. C. e SOLLA, L. 5.4 EXISTÊNCIA NA BIBLIOTECA Dos materiais citados nas dissertações de mestrado e nas teses de doutorado, defendidas no Departamento de Ciência Política no ano de 2000, 63%, foram localizados na FFLCH e/ou nas outras bibliotecas do sistema. O restante, que totaliza 37%, não foi localizado nas bases pesquisadas. Vale ressaltar que o serviço de atendimento ao usuário, além do próprio acervo, conta com outras possibilidades de acesso a documentos, ou seja, o material utilizado pode ter sido localizado através de outras formas de aceso que não foram objeto de estudo deste trabalho. 6 CONCLUSÃO Verificou-se através da análise das 923 citações utilizadas nas 10 teses de doutorado e dissertações de mestrado, defendidas no Departamento de Ciência Política da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo, no ano de 2000 que, o uso de livros foi o mais elevado, e que os mesmos têm um índice de citação acima do encontrado nas referências utilizadas, confirmando que em Humanidades o valor da informação em livros é grande, assim como comprova que a informação não se torna obsoleta, pois o período mais utilizado foi de 11 a 20 anos e mais de 20 anos. Isto comprova que nesta área a demanda por itens retrospectivos é bastante significativa e não se deteriora com o passar dos tempos. O uso de periódicos, de acordo com a quantidade de citações, foi menor que a de livros. No entanto, as porcentagens de itens localizados, 67%, é praticamente idêntica a de livros, 63%, com isto demonstra-se a qualidade desta coleção em atender a demanda pela informação fatual,. 11 �Mesmo considerando a quantidade de citações de teses e dissertações, o alto percentual de itens dessa natureza localizados, indica a capacidade da biblioteca em fornecer uma resposta positiva à busca por esse tipo de material. Os eventos e os materiais considerados literatura cinzenta tiveram um percentual de localização na biblioteca semelhante ao das dissertações e teses. No entanto, os anos mais utilizados com relação aos eventos, foi entre 3 a 5 anos, demonstrando que o conteúdo destes materiais tendem a perder o interesse do usuário com o passar do tempo. Ao contrário da Literatura Cinzenta, que manteve um equilíbrio de uso entre os períodos de 3 a 5 anos até 11 a 20 anos. A análise destas citações mostra que a Biblioteca atendeu satisfatoriamente a esses usuários nos percentuais indicados. 7 REFERÊNCIAS ALMEIDA JUNIOR, O. F. de Avaliação de serviços desenvolvidos no serviço de referência e informações em bibliotecas públicas. São Paulo: ECA/USP, 1999. ANDRADE, D. C. Critérios para aquisição de livros: o caso das Ciências Sociais e Humanidades. Revista Escola de Biblioteconomia, Belo Horizonte, v. 21, n. 1, p. 40-55, jan./jun. 1992 BAUGHMAN, J. C. Toward a structural approach to collection development. College & Research Libraries, v. 38, n.3, p.241-8, 1977. BROADUS, R. N. The Measurement of periodicals use. Serials Review, n.11 p.57-61, Summer 1985. BUZZARD, M. L. ; NEW, D. E. An investigation of collection support for doctoral research. College & Research Libraries, n. 44 p. 469-75, nov. 1983. 12 �CAWEL, A. E. Citations as sociological and scientific indicators: review. IN: CONFERENCE ON THE APPLICATION OF RESEARCH AND INFORMATION SERVICES AND LIBRARIONS, 1977. Amsterdam, p. 31-9. EVANS, G. E. Developing library and information center collections . Englewood: libraries unlimited, 2000. (Library and information science text series). ISBN 1-56308-706-5 GABRIEL, M. R. Collection development and collection evaluation: a sourcebook. Metuchen: Scarecrow Press, 1995. 421 p.ISBN 0810828774. GUPTA & NAGPAL, op. cit., p-89-90. LANCASTER, F. W. Avaliação de serviços de bibliotecas – tradução de Antônio Agenor Briquet de Lemos, Brasília, DF: Briquet de Lemos, 1996. Título original: If you want to evaluate your library.ISBN – 85-85637-07-2. LUZ, G. M. S. Bibliotecas universitárias: um modelo de avaliação de desempenho. 1989. 320 f. Tese (Doutorado em Ciência da Comunicação) – Escola de Comunicação e Artes, Universidade de São Paulo. NORONHA, D. Utilização de periódicos por docentes e alunos de pós-graduação de uma instituição de ensino e pesquisa em saúde pública. São Paulo, 1987. [Dissertação de Mestrado – Faculdade de Saúde Pública da USP]. OBERHOFER, C. A. Disponibilidade de documentos: um modelo de avaliação da satisfação da demanda em bibliotecas universitárias. Ciência da Informação, Brasília, v. 10, n. 1, p. 4758, 1981. ROZSA, G. Information needs of the social sciences. In: International conf. On: training for information work. Roma, 15-19 nov. 1971. The Proceeding, Roma, Sept. 1972. p. 371-376. 13 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Avaliação das citações em dissertações e teses do Departamento de Ciência Política da FFLCH/USP defendidas no ano de 2000: um estudo de uso. Creator An entity primarily responsible for making the resource Paula, Tania Maria Bueno de Lima, Maria das Graças Ferreira de Moraes, Patrícia Regina V. de A. Silva, Sandra Valéria da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Verificou-se através da análise das 923 citações utilizadas nas 10 teses de doutorado e dissertações de mestrado, defendidas no Departamento de Ciência Política da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo, no ano de 2000 que, o uso de livros foi o mais elevado, e que os mesmos têm um índice de citação acima do encontrado nas referências utilizadas, confirmando que em Humanidades o valor da informação em livros é grande, assim como comprova que a informação não se torna obsoleta, pois o período mais utilizado foi de 11 a 20 anos e mais de 20 anos. Isto comprova que nesta área a demanda por itens retrospectivos é bastante significativa e não se deteriora com o passar dos tempos. Language A language of the resource pt snbu2002