http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4126/SNBU2002_115.pdf 0301c0a92a069e368a66301dcc8c9d5b PDF Text Text DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES Uma análise a partir dos anais dos SNBUs realizados na década de 90. Raymundo N. Machado* raymacha@ufba.br Zuleide Paiva da Silva** eide@campus1.uneb.br A biblioteca universitária tem o papel de prover a infra-estrutura informacional e documental ao corpo docente, discente e técnicoadministrativo. A nível nacional desempenha um papel de destaque, pois são detentoras dos maiores acervos em Ciência e Tecnologia do país. Os Seminários Nacionais de Bibliotecas Universitárias/SNBUs constituem no foro máximo de discussão, proporcionado um ambiente de reflexão em torno dos principais problemas que afetam essas instituições Entre as dificuldades da biblioteca universitária podemos citar as relacionadas com o desenvolvimento de coleções. O ato de selecionar, adquiri, avaliar e conservar são temas sempre presentes nesses eventos. A análise da produção cientifica, das comunicações registradas nos anais dos SNBUs, realizados na década de 90, um recorte no desenvolvimento de coleções, constitui o principal objetivo desse trabalho. O método utilizado foi o quantitativo, sendo assim foram analisados: o tipo de autoria; a filiação institucional dos autores; tipologia e idioma das fontes citadas,verificou-se também as temáticas das comunicações. Os dados revelam um percentual de trabalhos desenvolvidos por técnicos, tendo na atividade de avaliação de coleções a temática que mais predominou nas comunicações. Palavras-chave: Desenvolvimento de coleções. Desenvolvimento de coleções. - SNBU Seminário Nacional de Biblioteca Universitária Introdução Vivemos num momento de grandes transformações em todos os segmentos da sociedade. Estamos na Infoera. Uma era diferente, caracterizada pela “razão de mudanças máxima, limitada apenas pela capacidade do cérebro humano” (Zuffo, 1997, p.19). Vivenciamos a “sociedade da aprendizagem” onde os espaços de aprendizagem e conhecimento se multiplicam numa velocidade nunca antes imaginada. A biblioteca universitária, como um espaço de aprendizagem, busca acompanhar o ritmo das mudanças provocadas sobretudo pela Telemática, para com eficácia e eficiência * Professor Assistente do Departamento de Biblioteconomia do Instituto de Ciência da Informação/UFBA. Mestre em Biblioteconomia e Ciência da Informação/PUC-Campinas. ** Bibliotecária Subgerente da Biblioteca Central/UNEB. Especialista em Arquivologia e as Novas Tecnologias Documentais/UNEB. Mestranda em Administração Avançada/UNEB - UNIBAHIA �2 atingir o seu objetivo de proporcionar à comunidade universitária produtos e serviços que venham a atender suas necessidades de informação. Esses produtos e serviços muitas vezes têm sua origem nos estoques de informação, isto é, nas coleções formadas e desenvolvidas ao longo dos tempos. Coleções essas que, em função do crescimento exponencial da informação e da sua perenidade, são passíveis de estudo a fim de subsidiar a tomada de decisão no que tange a seleção e aquisição de novos materiais informacionais para compor e atualizar o acervo. De acordo com Vergueiro (1986), o desenvolvimento de coleções é uma atividade, sobretudo de planejamento que exige comprometimento com metodologias. É um processo ininterrupto que compreende as seguintes etapas: estudo da comunidade, seleção, aquisição, avaliação e desbastamento. Reconhecendo a importância do desenvolvimento de coleção, e sabendo que, de acordo com estudos realizados por Oliveira e Aragão (1991) e também por Purquerio e Nastri (1990), as comunicações publicadas em anais de eventos científicos são mais representativas que em outros tipos de publicação, como livros e artigos de periódicos. Assim, o objetivo desse estudo foi mapear as comunicações e os painéis apresentados nos Seminários Nacionais de Bibliotecas Universitárias/SNBU realizados na década de 90 que abordam esse assunto, analisando especificamente o tipo de autoria, procedência do primeiro autor, temática mais freqüente, ou seja, etapas do processo de desenvolvimento de coleção mais discutidas nos seminários. Também se constituiu objetivo desse trabalho a tipologia e o idioma das fontes utilizadas, assim como os autores mais citados. O desenvolvimento de coleções e a biblioteca universitária A biblioteca universitária tem entre os seus propósitos fundamentais suprir as demandas e necessidades informacionais de sua comunidade discente, docente e de pesquisadores, refletidas em conteúdos programáticos ou em projetos acadêmicos dos cursos oferecidos pela Unidade que a abriga. A nível nacional desempenha um papel de destaque, pois é detentora dos maiores acervos em Ciência e Tecnologia do país. Porém, �3 apesar da sua importância, essa instituição passa por uma série crises, salvo algumas exceções, que vêm se acentuando ao longo dos anos. Um estudo realizado por Tarapanoff e colaboradores (1996), apresenta um demonstrativo das principais dificuldades que afetam essas instituições. Os autores apresentam um diagnóstico situacional e uma análise das recomendações elaboradas pelos profissionais que atuam nessas bibliotecas e pelos Seminários Nacionais de Bibliotecas Universitárias/SNBU, que se constituem em fórum máximo de discussão sobre a problemática das bibliotecas universitária, onde são levantados os principais problemas, assim como suas possíveis soluções. Em relação à coleção das bibliotecas universitárias, o trabalho de Tarapanoff apontou “acervos insuficientes e incompletos; seleção e aquisição descuidadas de acervo; anuência de critérios e de políticas de aquisição, seleção e de descarte...(1996)”. Em relação às soluções para esses problemas, os autores afirmam que: Há mais de 20 anos, os bibliotecários brasileiros se reúnem e discutem problemas, propõem recomendações para solucionar os problemas identificados; entretanto, na maioria das vezes, tais recomendações não têm sido implementadas e problemas se repetem cumulativamente (Tarapanoff e colaboradores, 1996), Podemos generalizar essa problemática a todas as bibliotecas universitárias brasileiras, no que tange as suas coleções. Sabemos que formar e desenvolver a coleção de materiais informacionais de bibliotecas atuantes na sociedade contemporânea, também chamada de sociedade da informação, do conhecimento, e da aprendizagem, requer um estudo minucioso das reais necessidades de informação da comunidade a qual ela pretende servir. Numa era onde a informação se multiplica em fração de segundos e se instala um novo paradigma, ou seja, acessar ou possuir, a decisão de manter um acervo atualizado força o bibliotecário a repensar suas práticas e a romper com velhos conceitos. Segundo Vergueiro (1989), para manter as bibliotecas pelas quais são responsáveis como organismos vivos e atuantes, os bibliotecários precisam da clareza de que é preciso mudar a ênfase de seu trabalho da acumulação pura e simples do material para o acesso ao mesmo. �4 As atividades que operacionalizam o desenvolvimento de coleções devem ser abordadas em uma perspectiva sistêmica e nunca de forma isolada, pois, como afirma Vergueiro (1989, p.16) essas atividades “estão todas em pé de igualdade, girando em torno de um pequeno círculo onde se situam os bibliotecários responsáveis pelo desenvolvimento da coleção”. Para melhor entendimento, adotamos a terminologia proposta por Figueiredo (1993, p. 64), por considerar a mais completa, assim temos: § Desenvolvimento de coleções: função do planejamento global da coleção; § Seleção: função do desenvolvimento d e coleções, processo de tomada de decisão para títulos individuais; § Aquisição: processo de implementação das decisões a seleção; § Avaliação de coleção: função de desenvolvimento de coleção, relacionada com planejamento, seleção, revisão, revisão e desbastamento; § Revisão da coleção: termo mais amplo, genérico, relacionado com avaliação e os que seguem. É o processo pelo qual as decisões são tomadas e ações executadas; § Desbastamento: processo de extrair títulos ou partes da coleção, quer para remanejamento, quer para descarte; § Remanejamento: processo de retirar títulos ou parte da coleção para outros locais menos acessíveis; § Descarte/seleção negativa: processo de retirada de títulos ou partes da coleção para fins de doação ou eliminação. Para essa última decisão deve ser formado em consideração e aspecto físico da obra; § Conservação/preservação – conservação é a retirada temporária do título para recomposição física e para retornar à coleção. Preservação se refere a recomposição de títulos raros para armazenamento especial. Apesar da importância das atividades do desenvolvimento de coleções, poucas são as bibliotecas brasileiras que possuem uma política bem definida para a nortear a execução dessas atividades. Muitas são as razões que levam a grande maioria dos bibliotecários a não realizar essas atividades, como por exemplo a falta de conhecimento de métodos especificos. Em relação à atividade de avaliação de coleção, que ao nosso ver é o ponto de partida para identificar áreas da coleção que estão estáticas ou em franco crescimento, �5 Vergueiro (1986) aponta a falta de tempo e despreparo do profissional no que tange as metodologias utilizadas, como uma das principais razões para a não realização dessa atividade, que segundo Guerreio (1980), é uma atividade que tem entre seus objetivos é colher subsídios para planejar melhor o desenvolvimento equilibrado do acervo. As etapas que compõem a formação e o desenvolvimento de coleções têm suas diretrizes na política de desenvolvimento de coleções, também conhecida por política de seleção, carta de aquisição, documento de relevância que orienta a tomada de decisão, bem como os procedimentos para a execução das etapas. Os SNBUs Os Seminários Nacionais de Bibliotecas Universitárias, eventos científicos que ocorrem a cada dois anos, são de grande importância, pois se constituem em verdadeiro foro de discussão que proporciona ao profissional o contato com os estudos/pesquisas que estão sendo realizados na área. Para Ohira, esses ”assumem importante papel, pois permitem que idéias novas sejam discutidas e avaliadas, através da transferência oral, tanto formal como informal” (1997, p. 91). Os Seminários Nacionais de Bibliotecas Universitárias/SNBU são eventos de grande repercussão nacional, na área biblioteconomia, sendo superados apenas pelo Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação e Ciência da Informação. Desde o primeiro SNBU, realizado em Niteroi/RJ, em 1978, foram realizados 10 eventos, conforme mostra Quadro 1. �6 Quadro 1 Cronologia dos SNBUs LOCAL ANO TEMA REALIZAÇÃO 1º 1978 UFF Niteroi RJ 2º 1981 CAPES Brasília DF 3º 1983 UFRN Natal RN 4º 1985 A Biblioteca com suporte do ensino e da pesquisa no desenvolvimento nacional Avaliação do desempenho da Biblioteca Universitária no Brasil Mecanismo de administração de Bibliotecas Universitárias Bibliotecas universitárias: usuários e serviços UNICAMP Campinas SP 5º 1987 Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias UFRGS Porto Alegre RS 6º 1988 Automação de bibliotecas e serviços aos usuários 1991 Automação de bibliotecas e serviços aos usuários UFPA Belém PA UFRJ Rio de Janeiro RJ 1994 Integração e compartilhamento 1996 A Biblioteca Universitária e a sociedade da informação 1998 Gestão de Bibliotecas Universitárias estratégias para um novo tempo UNICAMP Campinas SP UFPR e PUCPR Curitiba PR UFCUNIFORABC Fortaleza CE SNBU 7º 8º 9º 10º Cidade UF Material e Método O material utilizado neste estudo se constituiu dos anais dos VII, VIII, IX, X SNBU, que foram analisados a partir de uma abordagem quantitativa. Para dar inicio à coleta de dados foram obedecidas as seguintes etapas: • Levantamento, através do título, das comunicações e painéis referentes ao tema; • Elaboração de planilhas no Microsoft Ecxel e preenchimento dos dados indicando para cada comunicação e painel analisados: número de autores, titulação e instituição do primeiro autor, temática mais freqüente, tipologia e idioma das fontes utilizadas, assim como os autores mais citados. Para análise da temática foi utilizado como critério a terminologia para o desenvolvimento de coleções proposta por Figueiredo (1993, p. 64), �7 Análise e discussão dos Dados As comunicações e os painéis registrados nos anais dos Seminários Nacionais de bibliotecas Universitárias, realizados na década de 90, totalizaram 233 trabalhos, destes 41 discutem as etapas do desenvolvimento de coleções. Em relação ao tipo de autoria dos trabalhos analisados, observa-se no Gráfico 1 a predominância da autoria múltipla, com um total de 60% dos trabalhos apresentados. A autoria múltipla, de acordo com Noronha e colaboradores (2000), é uma tendência seguida pelos demais trabalhos apresentados nos SNBUs. Gráfico 1 Tipo de Autoria 40% 60% Única Múltipla Quanto a procedência dos autores, o Gráfico 2 sinaliza que a Universidade de São Paulo/USP é a instituição que apresentou o maior número de trabalhos, nesse casso seis, correspondendo a 35,29%, seguida pela Universidade Estadual de Campinas/Unicamp, com três trabalhos (17,65%). As demais instituições tiveram a mesma quantidade de trabalhos, ou seja, dois (11,76%). �8 Gráfico 2 Procedência dos Autores USP UNICAMP UNESP UFRGS UFPR UFES 0 1 2 3 4 5 6 7 Quanto à titulação dos autores, como mostra o Gráfico 3, a maioria dos trabalhos foi de autoria dos bibliotecários, 74%, enquanto os docentes apresentaram 16%. Não foi possível identificar a titulação de 10% dos autores. Os dados sugerem que os bibliotecários que atuam nas bibliotecas universitárias estão desenvolvendo as etapas que compreendem a gestão das coleções, principalmente no campo da avaliação de coleções, pois seus trabalhos, de uma forma geral, são o resultado de pesquisas realizadas em seus locais de trabalho. Gráfico 3 Titulação dos Autores 10% 16% 74% Docente Técnico Não Identificado Quanto à tipologia das fontes utilizadas para elaboração dos trabalhos, o Gráfico 4 indica que estas foram variadas. Na categoria “outras fontes” foram agrupadas publicações do tipo folhetos, planos/programas/projetos. �9 O artigo de periódico foi a fonte utilizada que recebeu o maior índice de citação, isto é, 39,29%, o que reforça a importância do periódico cientifico como fonte de pesquisa, pois esse é o veículo de comunicação mais importante no campo do desenvolvimento de coleções devido à atualização dos estudos teóricos e/ou práticos que são publicados. Os livros (capítulos e o livro como o todo) obtiveram o segundo lugar das fontes mais citadas, 29,46%, enquanto outras fontes, que incluem a literatura cinzenta, representam 18,30%, com destaque especial para os anais dos SNBU’s, que representam 5,80% ds fones citadas. Esses dados revelam que a literatura convencional continua sendo a mais citada, apesar da significativa utilização da literatura cinzenta, em especial dos anais dos SNBU’s, que se constituem em uma rica fonte de informações relevantes, principalmente para profissionais e pesquisadores que atuam na área de bibliotecas universitárias. Gráfico 4 Fontes Utilizadas nos Trabalhos Outras Fontes Mat. Referência Outros Eventos SNBU Dis./Tese Artigo de Periódico Livro 0 20 40 60 80 100 O Gráfico 5 apresenta o idioma das fontes citadas, apenas o português e o inglês foram o mais utilizados, fontes em outros idiomas não foram encontradas. Esses dados sugerem que a literatura específica na área de desenvolvimento de coleções e bem representativa nesses idiomas. �10 . Gráfico 5 Idiomas das Fontes Citadas 37% 63% Português Inglês Quanto à temática mais discutida nos trabalhos utilizados, observou-se, como mostra o Gráfico 6, que os profissionais estão preocupados em avaliar seus acervos, principalmente a coleção de periódicos. A avaliação e a aquisição foram os temas mais discutido, representando 35% e 29%, respectivamente, dos trabalhos analisados, demonstrando assim que essa atividade é objeto de reflexão e de pesquisa por partes dos técnicos das bibliotecas universitárias. A etapa da conservação dos materiais informacionais também foi bem representativa (13%), Porém, pouco foi abordado sobre a seleção (10%) e nada foi discutido sobre o estudo do usuário, com vistas ao desenvolvimento de coleções. Esse é um dado que preocupa, pois diante do crescimento exponencial da informação, que presenciamos como sujeito ativo na sociedade contemporânea, os responsáveis pelo desenvolvimento do acervo informacional de unidades de informação, não podem minimizar a atividade de seleção, que é uma atividade administrativa de fundamental importância. E o estudo do usuário, com vistas ao desenvolvimento de coleções, ou seja, com o objetivo de conhecer as necessidades de informação da comunidade atendida, é o grande norte que direciona a atividade de seleção e pode garantir a qualidade do acervo de uma biblioteca, principalmente da biblioteca universitária. �11 Gráfico 6 Temática 10% 13% 35% 13% 29% Avaliação Dese. Coleções Aquisição Seleção Conservação Em 224 referências analisadas foram citados 194 autores. Desse total, dois autores foram responsáveis por 24 citações, sendo que cada um foi citados 12 vezes, o que corresponde a 24,86% das citações. Um autor foi citado 6 vezes, o que representa 10,71% das citações. Outro por 5 vezes, representando 8,93. Outros 7 autores contabilizaram um total de 21 citações, representando 5,36% cada um. Os demais autores, que juntos totalizam 138, foram citados duas ou apenas uma única vez. A Tabela 1 consta os autores mais citados nos trabalhos, ou seja: Nice Menezes de Figueiredo e Waldomiro C. S. Vergueiro, ambos com 12 citações. Esses autores são nomes de destaques no cenário nacional na área de desenvolvimento de coleções, pois possuem uma produção cientifica relevante que contribui para estudos na área em foco. �12 Tabela 1 Autores mais citados Autor f FIGUEIREDO, N. M. de 12 VERGUEIRO, W. C. S. 12 LANCASTER, F.W. 6 MIRANDA, A. 5 UFES 3 CAMPOS, V. F. 3 CARVALHO, M. C. R 3 EVANS, G. E 3 LANE, S. S. 3 MAGRILL, R. M. 3 MARTELLO, S. 3 Total 56 Considerações finais Este trabalho verificou as etapas do desenvolvimento de coleções que mais vem sendo discutidas nos SNBUs, na década de 90. Os dados apontam que a ênfase tem sido dada para os processos de avaliação de coleções e aquisição de materiais informacionais. Observa uma preocupação no que tange a atividade de conservação, com quatro trabalhos referentes a esse tema. Observa -se também que o tema “livro raro” foi tratado em dois trabalhos apresentados. No entanto não foi verificada a existência de estudos que tivesse como centro da discussão a política de desenvolvimento de coleções. Documento básico que contém as diretrizes para formar e desenvolver as coleções de matérias informacionais. Trabalhos desse porte precisam ser realizados uma vez que se verifica, através da literatura nacional, que existe uma carência desse tipo de documento em nossas bibliotecas universitárias, ou seja, poucas são as bibliotecas universitárias que desenvolveram uma política de desenvolvimento de coleções e que utilizam esse tipo de documento para nortear suas atividades. Referências FIGUEIREDO, N. M. Desenvolvimento & avaliação de coleções. Rio de Janeiro: Rabiskus, 1993. GUERREIRO, I. et al. Utilização de métodos quantitativos na avaliação de coleção. Re v. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, v. 9, n. 2, p. 217-224, set. 1980. �13 NORANHA, P. D., POBLACIÓN, D. A.., SANTOS, C. B. Dos. Produção científica: análise cienciométrica das comunicações apresentadas nos SNBUs 1978-1998. In. SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 11., 2000, Florianópolis.. Anais....Florianópolis: UFSC, 2000. 1 CD-ROM. OHIRA, M. L. B. M. L. B. Produção técnico-científica e artística da Universidade do Estado de Santa Catarina (1991-1995). In: WITTER, G. P. (org). Produção científica. Campinas: Átomo, 1997. P. 87-113. VERGUEIRO, W. Desenvolvimento de coleções . São Paulo: Polis/APB, 1989. ZUFFO, J. A. A Infoera: o imenso desafio do futuro. São Paulo: Saber, 1997. OLIVEIRA, M. P; ARAGÃO, E. M. Padrões de comunicação científica na Universidade Federal da Bahia. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Desenvolvimento de coleções: uma análise a partir dos anais dos SNBUs realizados na década de 90. Creator An entity primarily responsible for making the resource Machado, Raymundo N. Silva, Zuleide Paiva da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Analisa a produção cientifica, das comunicações registradas nos anais dos SNBUs, realizados na década de 90, um recorte no desenvolvimento de coleções, constitui o principal objetivo desse trabalho. Language A language of the resource pt snbu2002