http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4123/SNBU2002_112.pdf b0eb279e86e8a6f7709519b706d74702 PDF Text Text BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES: uma experiência da UNICAP. Pedro Manoel da Silva Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP Rua do Príncipe, 526 – Boa Vista – Recife/PE – Brasil pedroma no@zipmail.com.br Simone Rosa de Oliveira Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP Rua do Príncipe, 526 – Boa Vista – Recife/PE – Brasil sro@hotmail.com �BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES: uma experiê ncia da UNICAP Pedro Manoel da Silva1 Simone Rosa de Oliveira 2 Resumo: As bibliotecas digitais surgiram graças aos novos recursos das tecnologias de telecomunicações para atender às necessidades de um público cada vez mais exigente e urgente por informação. Criar alternativas que atendam à essas expectativas se faz necessário. E nesse sentido, este trabalho relata a experiência da Biblioteca Central da Universidade Católica de Pernambuco - UNICAP no compartilhamento cooperativo do sistema operacional da Biblioteca Digital do Projeto Maxwell da PUC-RIO. Descreve o gerenciamento dessa nova tecnologia na biblioteca, as particularidades, os critérios necessários para se integrar nesse sistema, a metodologia e o uso dos metadados, padrão Dublin Core. Aborda a questão dos direitos autorais e a política de captação de material dentro da instituição. Aponta para a importância das bibliotecas digitais como ferramenta para o desenvolvimento da pesquisa e da divulgação da produção científica da Universidade. Palavras-chaves: Biblioteca Digital, Metadados, Compartilhamento de sistema operacional. ____________________________________________________________ 1 Bibliotecário do Setor de Periódicos e Coordenador da Biblioteca Digital da Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP 2 Bibliotecária do Setor de Assistência ao Usuário e da Biblioteca Digital da Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP. �Introdução Vivemos numa época de constantes transformações. No momento denominado pelos historiadores de “a era da informação”, em que as mudanças ocorrem numa velocidade frenética. Ter acesso à informação de maneira rápida por um custo menor é uma vantagem decisiva nesta época tão competitiva. As bibliotecas como centro de informação não podem ficar à margem deste contexto. Necessitam integrar-se nesta realidade oferecendo em tempo hábil, produtos e serviços a um público cada vez mais exigente e consumidor de inovações tecnológicas. Nesse sentido, surgiram as bibliotecas digitais Entretanto, os custos com desenvolvimento desta nova tecnologia faz com que as instituições busquem outras alternativas mais econõmicas, tais como o compartilhamento de sistemas operacional, recursos (financeiros e humanos) e intercâmbios de tecnologia. Foi desta forma alternativa que em janeiro de 2002, a Biblioteca Central Pe. Aloísio Mosca de Carvalho S.J. da Universidade Católica de Pernambuco – UNICAP inaugurou o Projeto da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações. A implantação é fruto de mais uma parceria com a Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro - PUC-Rio. A nova parceria foi firmada no término do III Curso de Diretores em ETD-NET oferecido pela UNESCO em Recife, ministrado pela professora Ana Pavani da PUC-Rio, da qual partiu o convite de cooperação e compartilhamento do Sistema Maxwell de Biblioteca Digital. O objetivo deste trabalho é relatar a experiência de implantação da Biblioteca Digital da UNICAP - BDU, o compartilhamento do sistema operacional, gerenciamento e particularidades locais necessárias para o funcionamento do projeto. �Compartilhamento O compartilhamento entre a UNICAP e PUC-Rio consiste na utilização por essas instituições do mesmo sistema operacional de biblioteca digital. Nessa parceria as instituições ficam encarregadas de cooperarem multuamente incluindo suas obras na base de metadados do Projeto Maxwell da PUC-Rio que disponibiliza de forma unificada o acesso as obras para as duas instituições. A Biblioteca da UNICAP foi a pioneira no compartilhamento do sistema Maxwell. E desta forma, atua como um subsistema cooperando com dados e informações com o sistema central localizado na PUC-Rio. O Projeto Maxwell, por sua vez, atua como sistema operacional central, provedor e administrador da base de dados. Determina toda a estrutura operacional, padrões, equipamentos, normas e programas necessários para a transmissão de dados e da interoperabilidade entre as unidades do sistema. Os dados do subsistema (BDU) são enviados em formato PDF via internet através de metadados para o sistema central da PUC-Rio, na qual são processados, armazenados e disponibilizados na base de dados comum às duas instituições. Biblioteca Digital da UNICAP A Biblioteca Digital da UNICAP foi implantada em várias fases. Do período do projeto à implantação propriamente dita levou nove meses. Na fase de preparação do �projeto foram realizadas duas reuniões com uma equipe multidisciplinar formada pela Diretora da Biblioteca Central, um bibliotecário, o chefe do Núcleo de Informática, um analista de sistema e uma professora representante do programa de Pós-graduação. A elaboração do projeto ficou a cargo da Diretora com a contribuição técnica dos demais membros da equipe. O projeto foi submetido aos órgãos superiores da Universidade ressaltando a viabilidade e a importância para a instituição. Salientou-se que a BDU seria mais uma alternativa para facilitar o acesso e a utilização das teses e dissertações, diminuindo as questões burocráticas de empréstimo e consulta, uma vez que as obras estiverem em ambiente virtual podem ser acessadas simultaneamente por vários usuários a qualquer hora e lugar, bastando estar conectado à internet. Outro item destacado foi que haveria uma maior divulgação da produção científica, bem como, maior facilidade de inserção desta nos meios científicos de pesquisa. Estes argumentos foram utilizados também como metas a serem alcançadas. O objetivo geral do projeto é criar uma Biblioteca Digital de teses e dissertações dos docentes e discentes da UNICAP para contribuir com o desenvolvimento da pesquisa e do ensino, assim como, divulgar a produção científica da instituição tornando de caráter público o conhecimento produzido na Universidade Quando o projeto foi aprovado, partiu-se para definição da política de captação de material (dissertações) junto à Coordenação Geral de Pós-graduação e Pesquisa e o Mestrado de Psicologia Clínica. Iniciou-se por esses departamentos por que o primeiro é onde as obras são depositadas. E o segundo, por ser o único mestrado da UNICAP desenvolvido sem a parceria com outras instituições. Que nesse caso, serão tratados posteriormente. Além do fato que o mestrado em Psicologia Clínica já possuir quinze dissertações Desta forma, solicitou-se as seguintes providências para esses departamentos: a) Enviar para Biblioteca as dissertações; b) Enviar correspondência aos concluintes do Mestrado informando sobre a Biblioteca Digital e do interesse da Biblioteca Central em disponibilizar a sua obra; c) Divulgar a Biblioteca Digital com os mestrandos; d) Definir um formato único para apresentação dos trabalhos; e) Depositar as obras diretamente na �biblioteca (um exemplar em CD-Rom, e outro impresso), já corrigida como requisito para obtenção da titulação. O objetivo é que estas solicitações torne-se normas e sejam incorpodas na rotina dos departamentos envolvidos. Principalmente a definição de um formato único de apresentação dos trabalhos. Em seguida, deu-se início ao processo de preparação técnica das dissertações, ou seja, catalogação, classificação e indexação. Na catalogação além de utilizar o código Anglo American Catalogue Rules-AACR2 (padrão utilizado pela biblioteca), foi adicionado o uso de metadados para atender o padrão utilizado no projeto Maxwell e haver interoperabilidade entre os formatos de captura de informação. Desta forma o fluxo de atividades para a disponibilização das as obras na BDU segue dos seguintes itens: a) Depósito na Biblioteca de uma cópia da obra impressa e outra em formato eletrônico (CD-Rom ou disquete); b) Autorização do autor para a disponibilização da obra na Biblioteca através da assinatura de um termo; c) Catalogação, classificação e indexação englobando os metadados; d) Inclusão da obra no Sistema de Entrada de Obras (SEOB); e) Scaneamento, OCR e conversão para PDF; f) Captura dos textos em documentos eletrônicos; g) Inclusão da obra no Sistema Maxwell de Biblioteca Digital através dos metadados; h) Envio dos metadados da base local utilizada pela UNICAP para a base de dados do Maxwell na PUC-Rio; i) Arquivamento das obras em formato digital na rede Novell da UNICAP. Direitos Autorais Diante do advento da internet muito se tem discutido sobre a questão dos direitos autorais e o seu uso na rede mundial. Observa-se, cada vez mais, sites disponibilizando indiscriminadamente obras artísticas e/ou intelectuais sem autorização de seus detentores legais. Tal prática é crime e é passível de punição. �No Brasil a Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998 consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Esta lei contribui para institucionalização do depósito, armazenamento e disponibilização das teses e dissertações em meio eletrônico nas universidades. A política de direitos autorais da BDU funciona de acordo com as orientações da legislação, obedecendo os seguintes requisitos: a) O autor é o detentor legal de sua obra; b)A obra só será disponibilizada na Biblioteca Digital mediante autorização do autor ou de seu representante legal através do preenchimento do termo de autorização [Figura 1]; c) O autor opta por disponibilizar a obra na integra ou por capítulos; d) O autor opta pela data que a obra ficará disponível (na Integra ou capítulo). Figura 1: Termo de autorização �Metadados O acúmulo de informações que são geradas a cada ano aliado à busca urgente por estas, fez com que se desenvolvesse novas tecnologias de processamento e recuperação de informação. Surgiu o formato eletrônico de dados e a necessidade de criar modelos de compatibilização entre diferentes formatos sem tanta rigidez técnica. Sendo assim, surgiram os metadados, que segundo Valentim apud Souza et al. São: “São descrições de dados armazenados em banco de dados, ou como é comumente definido dados sobre dados a apartir de um dicionário digital de dados. Esse dicionário de dados normalmente é utilizado para organizar os metadados. Ele poderá conter uma seção descrevendo, numa visão geral, como os dados são subdivididos em arquivos, que campos de registros se relacionam e possuir tópicos tais como: convenções adotadas em definição (...) O metadado é estruturado com elementos de descrição do conteúdo dos dados” (2001, p. 2). Os metados são, desta forma, representação da informação. São descritores de dados utilizados para facilitar a recuperação e permuta de informação nos meios eletrônicos e na internet. Possibilita organizar os dados com objetivo de minimizar a duplicação de trabalho e facilitar a manutenção dos mesmos. De acordo com SOUZA et al os metadados apresentam as seguintes vantagens: • “ Estabelecimento de padrões de dados diante da heterogeneidade de informações contidas na rede; • Facilidade na definição da linguagem de consulta; • Facilidade e maior precisão na recuperação das informações deejadas; • Troca de informações entre aplicações e entre organizações”. (SOUZA et al, 1997, p. 97) A possibilidade de troca de informações entre organizações foi a principal vantagem dos metadados utilizada pela UNICAP e PUC-Rio no compartilhamento da BD. �No entanto, a funcionalidade dos modelos de metadados está no padrão, transferência de dados e na recuperação da informação. O padrão utilizado no projeto é o Dublin Core – DC. O formato DC é um padrão internacional de metadados de responsabilidade da Online Computer Library Center (OCLC) e a National Center for Supercomputing Applications (NCSA), baseado no formato do protocolo Z 39.50 e apresenta os seguintes elementos de descrição para metadados: • “Título – o nome (identificação) dado ao documento ou recurso eletrônico; • Autor/Criador – pessoas físicas ou jurídicas responsáveis pelo conteúdo intelectual do documento/recursos eletrônicos; • Assunto/Palavras-Chave – conteúdo temático do documento ou recurso eletrônico pode ser expressado por palavras-chave, índices, etc.; • Descrição – também referente ao conteúdo temático do documento/recurso eletrônico, pode ser expressado através de resumos quando for conteúdo textual através de descrição – Document- like Objects (DLO) - , quando conteúdo “midiático”; • Editor – instituição, setor ou departamento responsável pela publicação/disponibilização do documento/recurso eletrônico; • Outros Colaboradores – pessoas físicas ou jurídicas que contribuíram com o conteúdo intelectual do documento/recurso eletrônico; • Data - a data em que o doumento/recurso eletrônico foi publicado/disponibilizado naquele formato; • Tipo de Recurso – gênero do documento/recurso eletrônico, ou seja, tipologias documentais e tipologias “midiáticas”; • Formato - a identificação física do documento/recurso eletrônico, como por exemplo, a linguagem utilizada HTML; • Identificação do Recurso – código utilizado para identificar o documento/recurso eletrônico, como por exemplo, a URL; • Fonte – identificação do qual se originou o documento/recurso eletrônico; �• Língua – idioma do conteúdo intelectual do documento/recurso eletrônico; • Relação – estabelecimento de possíveis relações com outros documentos/recursos eletrônicos; • Cobertura – características espaciais ou temporais do conteúdo intelectual do documento/recurso eletrônico; • Direito Autoral – informações sobre os direitos de propriedade ou intelectuais sobre o documento/recurso eletrônico” (BEARMAN et al. 1999, p. 6 – 12; WEIBEL, 1995, P. 3; WEIBEL, 1997, P. 5). Para estar de acordo com os padrões utilizados pela PUC-Rio a Biblioteca da UNICAP passou a utilizar o padrão Dublin Core para descrever as dissertações e desta forma cumprir as exigências da parceria. Funcionalidade O acesso à Biblioteca Digital pode ser feito através do site da UNICAP [Figura 2], acessando o link da Biblioteca ou ainda pelo site do Projeto Maxwell [Figura 3]. Figura 2: Acesso pela Biblioteca da UNICAP: �Figura 3: Acesso pela página do Maxwell: O sistema bibliotecário do Maxwell compreende a Biblioteca Digital. O bibliotecário tem acesso através de um login e senha para obter autorização e utilizar os recursos da Biblioteca Digital. A busca a partir da página principal remete aos cadastros bibliográficos e inclusões de conteúdos. No primeiro é feito o cadastro de autore, bem como de palavras-chaves e no segundo, as inclusões dos dados do conteúdo dos documentos ( autor, título, orientadores, banca, data de defesa, ...). O usuário tem acesso apenas ao módulo de consultas [Figura 4] que remete à uma listagem para consultas de autores, estatísticas, teses, publicações (artigos). Clicando-se em uma das teses ou publicações, o usuário terá acesso aos metadados bem como ao conteúdos dos documentos na íntegra em formato pdf. Atualmente, a Biblioteca disponibiliza apenas as dissertações dos discentes do Mestrado de Psicologia e artigos das Revistas produzidas pela Universidade. �Figura 4: Módulo de consultas para todo usuário da internet: Tecnologia utilizada O Sistema Maxwell é o resultado de um Centro Digital de Referência, que mescla ambiente de ensino em ambiente WEB com o ambiente de biblioteca digital. Por ser um sistema direcionado para ensino à distância, o usuário pode ter acesso a mais de um ambiente. O usuário bibliotecário utiliza o sistema para organizar as informações e está vinculado à entidade gestora. Responsável em alimentar o sistema., catalogar os documentos a serem incluídos, captura de informações em diversos formatos: imagens ou texto e preservação dos direitos autorais . Para cada tarefa executada no sistema existem programas de: consulta; inclusão ou cadastramento e alteração ou atualização. O Maxwell se encontra instalado no Laboratório de Automação de Museus, Bibliotecas Digitais e Arquivos – LAMBDA, dividido em oito sistemas distintos para serem utilizados com públicos diferentes. Cada sistema tem seu acesso a partir de um browser do servidor WEB, controlados por um único banco de dados na PUC-Rio. O �sistema que compreende a Biblioteca Digital é o sistema Bibliotecário, cuja operação é tipicamente local. A única necessidade é uma máquina que suporte browsers e plugins. Os registros são em formato MARC, com suas funcões aderentes ao protocolo ANSI Z39.50. No que diz respeito aos conteúdos, estão catalogados utilizando os mestadados do IMS Project. As máquinas e software utilizados são: RS/6000 (E-30) – AX – v 4.2; PC’s – Windows NT 4.0 e IBM DB2 Digital Libray – UDB (DB v5), Net.Data, Text Miner, Netscape Server, C++ Set. Considerações finais Neste artigo foi apresentada a Biblioteca Digital da UNICAP, dando ênfase ao compartilhamento, funcionalidade, tecnologia utilizada, importância para a comunidade acadêmica da instituição, enfim, a experiência da instituição como pioneira desse projeto no Nordeste junto à PUC-Rio. A Biblioteca Digital trabalha no momento com dissertações do Mestrado de Psicologia, mas também incluiu em suas atividades, os artigos de revistas produzidas pela instituição, embora o sistema apresente atualmente uma interface que só permite inclusão de artigos avulsos, mas mesmo assim, a equipe da UNICAP adaptou-se à realidade e já disponibiliza alguns artigos de revistas fazendo referência aos seus respectivos fascículos. Breve, os trabalhos de Iniciação Científica apresentados no PIBIC também serão inseridos como documentos da BD. Graças aos avanços tecnológicos, hoje os pesquisadores da UNICAP contam com mais essa ferramenta de trabalho: a Biblioteca Digital. Esta, como melhor caminho para minimizar os esforços, assumindo responsabilidade de assegurar a integração dos seus recursos de informação e a previsão de uma grande base de dados de documentos eletrônicos atendendo de forma acessível os múltiplos usuários da internet. Esse projeto veio colocar à disposição de toda comunidade acadêmica: professores, estudantes, docentes e pesquisadores, um produto para estimular o surgimento de novas �idéias e áreas de pesquisa. De maneira geral, pode-se afirmar que estão sendo atingidos os propósitos com a adoação de normas técnicas e políticas tecnológicas internaciona is, plena consciência dos direitos autorais, ampliando a abrangência ao acesso às informações. Ressalta-se ainda que, com o decorrer dos trabalhos, a equipe UNICAP desenvolveu alguns produtos: manuais para uso do sistema bibliotecário e card files de autores e assuntos. Paralelamente, foram desenvolvidas as seguintes providências: captação de documentos para compor o acervo; autorização dos autores para disponibilizar os documentos na rede; política de direitos autorais, catalogação, cabeçalho de assunto, digitalização dos documentos que não existiam em formato eletrônico/digital. O resultado deste esforço veio difundir a produção acadêmica e científica da UNICAP dando importância à visibilidade da informação digital apresentada na íntegra. Referências BONIFÁCIO, Ailton Sergio; HEUSER, Carlos Alberto. Metadados Semânticos para Buscas em Bibliotecas Digitais. Disponível em: http://www.uel.br/pessoal/ailton/Trabalhos/SemanaAcad.Ailton. Acesso em: 10 jun. 2002. CHATAIGNIER, Maria Cecília Pragana; SILVA, Margareth Prevot da. Biblioteca Digital: a experiência do Impa. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Biblioteca Digital de Teses e Dissertações: uma experiência da UNICAP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Pedro Manoel Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descreve o gerenciamento dessa nova tecnologia na biblioteca, as particularidades, os critérios necessários para se integrar nesse sistema Language A language of the resource pt snbu2002