http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4119/SNBU2002_108.pdf 7f2fc85f101e5f4643804ca61068f4a9 PDF Text Text TRANSFORMAÇÃO DO ÍNDICE DE ARQUITETURA BRASILEIRA EM UMA BASE DE DADOS ACESSADA VIA WWW MÔNICA DE ARRUDA NASCIMENTO E EMILY ANN LABAKI AGOSTINHO Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade de São Paulo São Paulo Brasil monyfau@usp.br ; emilyfau@usp.br �2 INTRODUÇÃO: O Serviço de Biblioteca e Informação da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade de São Paulo publica, desde 1950, o Índice de Arquitetura Brasileira . Essa publicação, sendo única em sua forma e conteúdo no Brasil, é uma preciosa fonte de referência aos pesquisadores e docentes das áreas de arquitetura, planejamento urbano, paisagismo e outras afins. São indexados, no momento, 29 títulos de periódicos nacionais nas áreas já citadas, e organizadas em uma única ordem alfabética as entradas de autor e assunto. Desde o começo, a publicação em papel obrigava a uma limitação nas opções de busca, não oferecendo ao pesquisador alternativas que agilizassem a localização da informação desejada. Além disso, a edição em papel sempre dependeu de recursos da Faculdade para ser publicada, o que acarretou problemas na sua periodicidade e portanto na qualidade do serviço de atendimento aos usuários internos e externos à nossa Instituição. Com o desenvolvimento e implantação dos projetos de infraestrutura da FAPESP pelo Serviço de Biblioteca e Informação da FAUUSP ocorreu a atualização dos equipamentos de informática e a ampliação do acesso à informação através da Internet, o que possibilita o desenvolvimento de bancos de dados que ampliam as opções de recuperação da informação, e tem o seu custo limitado ao desenvolvimento e implantação da base na WEB. Dessa maneira, neste trabalho iremos relatar a experiência do Serviço de Biblioteca e Informação da FAUUSP na implantação do projeto que tem como objetivo permitir a transformação dessa publicação em uma Base de Dados que possa ser acessada via WWW, o que seria de vital importância para a pesquisa em arquitetura e urbanismo no Brasil. �3 HISTÓRICO E ORGANIZAÇÃO DO ÍNDICE O Índice de Arquitetura Brasileira começou a ser elaborado no ano de 1950, quase que ao mesmo tempo em que a Biblioteca da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo foi criada, assim como a própria Faculdade, fundada em 1948. Desde seu início teve como proposta a indexação de artigos de periódicos nacionais, nas áreas de arquitetura, arte e planejamento territorial, pertencentes ao acervo da Biblioteca. Como organização da informação foi adotada uma estrutura geral, à maneira de um catálogo dicionário, em uma só ordem alfabética por assuntos e autores. Os dados relativos aos artigos indexados foram apresentados em forma de citação bibliográfica, de acordo com as normas da ABNT. Além dessas normas, as ferramentas utilizadas no decorrer dos anos para a indexação foram o catálogo de autoridades da Biblioteca e a lista de cabeçalhos de assunto criada pelos profissionais responsáveis pela pesquisa e elaboração do Índice, desde o seu início. Nessa lista de cabeçalhos de assunto foram feitas abordagens basicamente por : 1. FORMA (DA ARQUITETURA) EX: Arquitetura de interiores Arquitetura paisagística 2. FUNÇÃO (DA ARQUITETURA) EX: Edifícios comerciais Bibliotecas Casas de praia 3. TEMPO EX: Arquitetura-1950-1960 Arte-Séc.20 �4 4. TÉCNICA: EX: Sistemas construtivos Materiais de construção 5. LUGAR : EX: Casas - São Paulo, S.P. Desenho industrial - Itália Desde o ano de 1950, quando se iniciou a indexação de artigos de periódicos nacionais para compor o Índice de Arquitetura Brasileira foram publicadas as edições : 1950-1970; 1971-1980; 1981-1983; 1984-1989; 1990-1991; 1992-1993; 1994-1995. E temos publicada listagem provisória relativa a 1996. Quanto aos tipos de documentos indexados, encontram-se dois tipos diferentes: periódicos com texto de estrutura argumentativa e também descritiva, que apresentam aspectos teórico/metodológicos de procedimentos ou estudos realizados em arquitetura ou áreas do conhecimento afins (planejamento territorial ; desenho industrial; tecnologia da construção; história da arte); e periódicos com texto de estrutura narrativa, que apresentam ilustrações, fotografias ou elementos visuais para representar ações, experiências realizadas, ou conceitos aplicados por profissionais da arquitetura e/ou áreas afins (arquitetura de interiores; arquitetura paisagística, desenho industrial, programação visual). A indexação, portanto, é feita de maneira a acompanhar as características de cada um dos tipos de documentos acima apresentados, o que se dá de modo a retirar dos textos os elementos necessários para determinar seu conteúdo informativo. �5 PROBLEMAS DETECTADOS NO PROCESSO DE INDEXAÇÃO E SOLUÇÕES ENCONTRADAS I) EM RELAÇÃO AOS TÍTULOS DE PERIÓDICOS : No início do Índice de Arquitetura Brasileira, os títulos indexados eram 15 e , com o passar do tempo, o aumento das publicações nas áreas de interesse para a indexação fez com que hoje sejam indexados 29 títulos. Essa quase duplicação no número de títulos acarretou o aumento também no volume de informação a ser processada, processo esse que não foi acompanhado de grandes mudanças no uso de tecnologia para a otimização dessa atividade. Optou-se por realizar indexação seletiva da informação, além da utilização do processo automatizado para registro e busca . II) EM RELAÇÃO A LINGUAGEM UTILIZADA: Cada volume do Índice de Arquitetura Brasileira foi indexado utilizando-se listas de cabeçalho que foram se diferenciando ao longo do tempo, por serem produtos gerados em diferentes épocas, acompanhando tendências conjunturais. Assim sendo, muitos termos foram sendo atualizados, outros tornaram-se obsoletos e ocorreram diferenças no seu uso. Exemplificando : a) (1971-1980) HIDROVIAS VEJA TRANSPORTES FLUVIAIS (1981-1983) TRANSPORTES FLUVIAIS b)(1971-1980) ARQUITETURA PAISAGÍSTICA VEJA PAISAGISMO (1981-1983) ARQUITETURA PAISAGÍSTICA PAISAGISMO (1984-1989) ARQUITETURA PAISAGÍSTICA c) (1971-1997) SHOPPING CENTERS VEJA CENTROS DE COMPRAS (1998- ) SHOPPING CENTERS �6 d) (1971-1997) DESIGN VEJA DESENHO INDUSTRIAL (1998- ) DESIGN DESENHO INDUSTRIAL Surge então a necessidade de se compatibilizar as diferentes linguagens utilizadas nos Índices, com o vocabulário adotado pela Biblioteca em seus diferentes setores, e também com o novo Vocabulário Controlado adotado por todas as bibliotecas do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP. Este Vocabulário pretendeu estabelecer maior equivalência entre os assuntos adotados em cada biblioteca e maior proximidade à terminologia das áreas do conhecimento envolvidas. Para a elaboração deste vocabulário, contou-se com bibliotecários de unidades do Sistema, além de especialistas nas várias áreas do conhecimento e assessoria de docentes em Análise Documentária do Departamento de Biblioteconomia e Documentação da Escola de Comunicações e Artes da USP. O resultado deste trabalho , em sua versão definitiva, já se encontra em uso por todo o Sistema Integrado de Bibliotecas da USP. O acompanhamento e a atualização deste vocabulário serão realizados pelo Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado USP. Desde meados de 2001 iniciou-se um levantamento dos termos do Índice de Arquitetura, e a sua compatibilização com os termos do novo vocabulário USP. Os termos usados no Índice de Arquitetura Brasileira foram comparados com o novo Vocabulário e anotados termos equivalentes e/ou quase equivalentes e termos não contemplados no Vocabulário, tanto descritores quanto qualificadores. Elaborou-se então uma lista de sugestões para inclusão de termos não constantes no Vocabulário USP, mas necessários na indexação dos periódicos das áreas citadas anteriormente. Esta lista foi encaminhada à Coordenação do Grupo de Gerenciamento. �7 Com relação aos artigos indexados já publicados e que serão convertidos para a base de dados, vários procedimentos estão sendo estudados em função da mudança do novo vocabulário e da interface de busca, já que o programa prevê a recuperação de palavras em todos os campos (autor, título do artigo, titulo do periódico, assunto). III) EM RELAÇÃO A AUTOMAÇÃO DO PROCESSO DE INDEXAÇÃO : Com o advento da Internet e da facilidade de acesso a informação por parte dos usuários, principalmente os ligados aos centros de pesquisa e unidades acadêmicas, tem-se cada vez mais a necessidade de tornar acessível ao público essa informação organizada e de maneira rápida e eficiente.A tecnologia deveria ser aplicada na busca dessa organização, rapidez e eficiência e, portanto, o não uso dessa tecnologia implicaria ì ¥ Á 9 ð ¿ \< �8 bjbjýÏ ýÏ 1T Ÿ¥ Ÿ¥ A8 �9 �10 ÿÿ l ~ ~ Ú Ú ~ Ú ~ ~ 8 ~ ~ Š �11 ì¥Á 9 ð ¿ \< �12 bjbjýÏ ýÏ 1T ÿÿ Ÿ¥ ÿÿ Ÿ¥ A8 ÿÿ �13 l ~ ~ ~ ~ �14 �15 Š Ú Ú Ú 8 �16 ato de já existirem na Universidade de São Paulo várias Unidades de Ensino e Pesquisa que implantaram suas Bases de Dados locais utilizando esse software. Este, além de compatível com o Banco de Dados Bibliográficos da USP - Dédalus permite uma interface de qualidade com o usuário. Além disso é também utilizado em Instituições de Pesquisa do Brasil e da América Latina, com o apoio e suporte da BIREME, para treinamentos e atualizações. �17 Uma vez implantada a Base de Dados, estão sendo convertidos os dados já digitados e publicados em papel, em dados correspondentes aos que serão incluídos futuramente na Base em Isis. Essa conversão permitirá que se inicie a Base de Dados com um volume de informação por volta de 25.000 artigos de periódicos, indexados de 1981 até 1997. A Base da Dados agilizará a recuperação da informação, pois será possível pesquisar de uma só vez todo o volume de informação indexada nos últimos 19 anos, além de contar tanto com a busca por palavras do título quanto com a busca já existente por autor e assuntos. RECURSOS NECESSÁRIOS PARA IMPLANTAÇÃO DESTE PROJETO - MATERIAL PERMANENTE : Um microcomputador servidor Pentium III 833 Mhz, multimídia, com memória RAM de 256 MB, com unidade de disco rígido de ao menos 36 GB, unidade de floppy de 1.44MB, monitor de SVGA Color 15” . - MATERIAL DE CONSUMO : Software Windows NT com licença de uso e Software WXIS versão 4.0 com licença de uso. - SERVIÇOS DE TERCEIROS : Contratação de uma Empresa Especializada no desenvolvimento, implantação e treinamento relativos à Base de Dados e que seja também responsável pelos serviços de normalização dos dados já digitados em editores de texto convertendo-os em dados para a Base, além da entrada de novos dados relativos ao ano de 2000. CONTRAPARTIDA DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO -FAUUSP • ofereceu condições ambientais para instalação física dos equipamentos a serem adquiridos; • disponibilizou os terminais de acesso, já existentes no Serviço de Biblioteca e Informação , aos usuários para pesquisa da Base de Dados; • coordenou todo o trabalho realizado pela equipe prestadora de serviços; �18 • está realizando a indexação dos artigos de periódicos relativos aos anos de 1998/2002 para atualização da Base desenvolvida; • efetuou a compatibilização dos assuntos utilizados no Índice de Arquitetura Brasileira com os assuntos utilizados pelo Banco de Bados Bibliográficos da USP Dédalus, em sua nova versão implantada desde o ano de 2001. CONCLUSÕES Apresentamos aqui algumas considerações que julgamos procedentes para conhecimento do público, visto que este trabalho trata-se do relato de uma experiência que ainda não alcançou o seu término. Foi com surpresa e satisfação que observamos a possibilidade de uso dos registros indexados desde 1981 para a conversão na base de dados em MicroIsis, já que os mesmos se encontravam digitados em programas editores de texto. Este era na época o recurso utilizado para a impressão das fichas dos registros para serem colocados à disposição do público. A divisão dos registros em “campos” para futura conversão exigiu uma equipe de digitadores/revisores dado o volume das informações. Mas o resultado foi excelente. Quanto à compatibilização dos assuntos adotados pelo Índice desde 1981 ainda devem ser tomadas algumas decisões relativas aos dados convertidos, por razões já apresentadas anteriormente (diferenças de uso de termos, mudanças de contextos e novos conceitos...). A adoção do software WXIS 4.0 também tem sido avaliada como positiva, tanto no sentido de facilidade na entrada de dados quanto nos diversos testes realizados quanto à interface de busca das informações, permitindo inclusive que seja planejada a inclusão, num primeiro momento, de textos completos em formato eletrônico dos periódicos publicados pela Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da USP . �19 Acreditamos, no entanto, que a maior colaboração em relação à pesquisa e ensino nas áreas de arquitetura, urbanismo e outras afins se dará na disponibilização da Base de Dados para acesso via WWW. Isto porque a indexação de periódicos nacionais nestas áreas citadas carece de recursos automatizados. Os índices internacionais processam a informação, periodicamente, de apenas um título brasileiro. E desconhece-se , no Brasil, outra iniciativa de organização destas informações. Assim sendo, temos a intenção de estar colaborando com novos projetos e experiências quando da efetiva implantação deste instrumento de pesquisa . BIBLIOGRAFIA CINTRA, A. M. M. et al. Para entender as linguagens documentárias. São Paulo : Polis/APB, 1994. (Coleção Palavra-Chave, 4) KOBASHI, N. Y.; LIMA, V. M. A. (Coords). Vocabulário controlado USP: base de dados de descritores em língua portuguesa para indexação e recuperação da informação. São Paulo: SIBi/ECA, 2001. (CD-ROM) LIMA, V. M. A.; CAMARGO C. A.; AGOSTINHO, E. A. L. et al. Vocabulário USP : um instrumento para integração dos processos de representação e recuperação da informação em bibliotecas Universitárias. In : SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 10., Fortaleza, 1998. Anais. Fortaleza : TECTREINA, 1998. (Publicado em disquete) � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Transformação do índice de arquitetura brasileira em uma base de dados acessada via www. Creator An entity primarily responsible for making the resource Nascimento, Mônica de Arruda Agostinho, Emily Ann Labaki Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a experiência do Serviço de Bibliotecas e Informação da FAUUSP na implantação de um projeto Language A language of the resource pt snbu2002