http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4102/SNBU2002_091.pdf 27f4ebc3a0f5d7209bc40d28a6320ca2 PDF Text Text MEMÓRIA INSTITUCIONAL: acervo fotográfico Maria do Carmo de Almeida Silva1 - docarmo@uerj.br Angela da Silva Velho2 - velho@uerj.br Rute Brazil dos Santos 3 - rutebrasil@zipmail.com.br 1 Bibliotecária. Coordenadora do Núcleo de Memória, Informação e Documentação - MID 2 Bibliotecária. Núcleo de Memória, Informação e Documentação - MID 3 Bibliotecária. Contratada MID Universidade do Estado do Rio de Janeiro Rua São Francisco Xavier, 524 s.1020 - Bl. B. 1º andar. Maracanã. Rio de Janeiro. RJ. CEP: 20.550-013 . Brasil. RESUMO Apresenta o Projeto Memória Institucional: acervo fotográfico, que visa à organização, processamento técnico, digitalização e conservação preventiva do acervo fotográfico da Universidade do Estado do Rio de Janeiro, bem como à disseminação e disponibilização das informações sobre a memória institucional, via web, para as comunidades interna e externa. Este Projeto caracteriza-se pela interdisciplinaridade, contando com a participação de profissionais de vários campos do saber - Biblioteconomia, História, Desenho Industrial e Comunicação - que convergem para o objetivo comum de resgate da memória e disseminação da informação. A preservação desse acervo possibilita sua consulta por pesquisadores desta e de outras instituições, servindo como fonte para as atividade de ensino, pesquisa e extensão. Palavras-chave: Memória institucional; Acervo fotográfico. �“Há certas memórias que são como pedaços de gente, em que não podemos tocar sem algum gozo e dor, mistura de que se fazem saudades.” Machado de Assis “A fotografia é o traço de representação memorial do homem. Ela retém a boa imagem que temos de nós mesmos, das outras pessoas e dos lugares onde passamos e deve conter sempre a possibilidade de reconstrução de uma história. No território da memória se enraízam os elementos que marcam nossa identidade, nele o pessoal e o coletivo encontram uma harmonia que não desconhece as diferenças, nele, enfim, o que é esquecido pode ganhar a mesma relevância do que é lembrado.” Ricardo Silva de Hollanda Introdução A Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), criada segundo a Lei nº 547 de 4 de dezembro de 1950, recebeu o nome de Universidade do Distrito Federal (UDF), agregando a Faculdade de Filosofia de Ciências e Letras do Instituto La-Fayette, e as faculdades privadas de Ciências Econômicas, Ciências Jurídicas e de Ciências Médicas. Até constituir-se na UERJ atual, passou por mais duas diferentes denominações: em 1958, Universidade do Rio de Janeiro; em 1961, Universidade do Estado da Guanabara (UEG). Em 11 de abril de 1975, após a fusão entre o Estado da Guanabara e o Estado do Rio de Janeiro, passa a Universidade do Estado do Rio de Janeiro. Ainda na década de 1960, é removida a Favela do Esqueleto, nome dado à estrutura abandonada do que seria o Hospital de Clínicas da Universidade do Brasil, e que, reformado constituiu o atual Pavilhão Reitor Haroldo Lisboa da Cunha, inaugurado em agosto de 1970. Inicia-se a formulação do projeto do primeiro campus micro-universitário urbano do país, integrando as zonas norte e sul da cidade: o Campus Universitário Francisco Negrão de Lima. Nas décadas de 1980 a 1990 são instituídos os campi regionais da UERJ, como a Faculdade de Formação de Professores (FFP), em São Gonçalo, a Faculdade de Educação da Baixada Fluminense (FEBF), em Duque de Caxias, o Campus Regional de Resende (CRR), e o Instituto Politécnico do Rio de Janeiro (IPRJ), em Nova Friburgo. Finalmente, é criado o Campus Regional da Ilha Grande, que abriga o Centro de Estudos Ambientais e Desenvolvimento Sustentável (CEADS). 2 �Atualmente, a UERJ oferece cursos de graduação e de pós-graduação nas áreas de Ciências Sociais, Humanas, Tecnológicas e Biomédicas, com um total de 18.068 alunos de graduação, 2.744 alunos de pós-graduação e 2.070 docentes. Oferecendo apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão, a Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ, tem como objetivo promover o acesso, a disseminação, a produção e o uso da informação. É composta por uma Direção, três Núcleos – Núcleo de Processos Técnicos e Automação (PROTAT), Núcleo de Planejamento e Administração (PLANAD) e Núcleo de Memória, Informação e Documentação (MID) -, duas Seções de Apoio Administrativo (SEAP/SIRIUS e SEAP/PLANAD), e vinte e uma bibliotecas, organizadas por área do conhecimento. Iniciada com a fundação de bibliotecas isoladas na década de 1950, sofre mudanças em sua estrutura com a criação da Biblioteca Central, em 1961. Ainda na década de 1960 são criadas as Bibliotecas de Engenharia e de Direito. Em 1969, surge o Sistema de Bibliotecas (SISBI) e, finalmente em 1998, a Rede Sirius, cuja estrutura propõe uma “gestão mais ágil e compartilhada, visando a uma melhor performance das bibliotecas, e a melhor gestão dos recursos financeiros”.(SILVA, 2000, p. 29) Dentro dessa nova estrutura o Núcleo MID como coordenador de políticas para promoção e divulgação da Rede Sirius, dos programas para preservação da memória institucional e disseminação de informações referenciais da Universidade do Estado do Rio de Janeiro, tem por objetivo reunir, identificar, organizar e disseminar informações sobre a memória institucional, e possui acervo iconográfico, bibliográfico e documental. O que hoje se constitui em realidade material, já foi objeto de estudo da dissertação "Centro de Memória da UERJ", de Nysia Oliveira de Sá, apresentada ao Curso de Mestrado em Memória Social e Documento, da Universidade do Rio de Janeiro (UNIRIO), em 1996. Partindo da constatação de que a vasta massa documental produzida pela e sobre a Universidade do Estado do Rio de Janeiro, e que abrange, além da produção técnico-científica e artística e acervo administrativo, fotografias, filmes, fitas de vídeo, projetos gráficos, etc., encontrava-se dispersa e "sem tratamento técnico, nas diversas unidades da UERJ", inviabilizando "a recuperação, o acesso e a disseminação dessas 3 �informações" (SÁ, 1996, p. 8), o referido estudo propõe a criação de um Centro de Memória da UERJ. O presente trabalho aborda o processo de organização do acervo fotográfico da UERJ, visando constituir-se em fonte de informações para as atividades de ensino, pesquisa e extensão, documentando a trajetória político-institucional, técnico-científica e artística da Universidade, através do Projeto Memória Institucional: acervo fotográfico. Elaborado pelo Núcleo MID, vem sendo desenvolvido, desde 2000, por uma equipe interdisciplinar formada por bibliotecários, historiadores e estagiários das áreas de Biblioteconomia, Comunicação, Desenho Industrial e História. O Projeto tem ainda um antecedente: o projeto de pesquisa Memória Visual do Rio de Janeiro que propõe a parceria entre o Núcleo MID e a Faculdade de Comunicação Social para a criação do Centro de Referência Visual da UERJ. Discorreremos sobre as etapas realizadas detalhando a metodologia utilizada, os resultados e as metas a serem alcançadas. Antecedentes Iniciado em fevereiro de 2000, ano do cinqüentenário da UERJ, o Projeto Memória Institucional: acervo fotográfico estabeleceu como meta, para sua primeira etapa, a seleção, identificação e processamento técnico de fotografias que contassem, através de imagens, a trajetória da Universidade, com o objetivo de organizar uma exposição comemorativa que incluísse todos os seus segmentos, organizando, assim, um painel onde as pessoas se reconhecessem e reconhecessem os amigos, colegas de trajetória profissional, conhecidos e colaboradores. Era preciso também retratar o processo de construção, bem como toda efervescência cultural da Universidade. Para isto, foi decidida a reunião das fotografias por blocos temáticos. O primeiro deveria conter imagens que contassem a história da construção da UERJ, o segundo deveria reunir pessoas - todas as pessoas - que, de alguma forma, tivessem contribuído para a construção e concretização das metas da Instituição; e, finalmente, um terceiro que mostrasse uma parte dos inúmeros eventos técnico-científicos e culturais que ocorrem de forma quase ininterrupta na UERJ. Assim, ficaram definidos os 4 �módulos: Como se constrói uma Universidade , Quem constrói a Universidade e Eventos . O envolvimento das pessoas que, de uma maneira ou de outra, participaram, ou vêm participando do processo de construção da história da Instituição é de fundamental importância para que as mesmas percebam sua inserção nesse micro universo e se conscientizem da importância da preservação dessa memória social e a ela recorram como fonte de conhecimento. Isso significa que faz mais do que fornecer um conjunto de categorias através do qual, de um modo inconsciente, um grupo habita o seu meio; dá também ao grupo matéria de reflexão consciente. Isso significa que devemos situar os grupos em relação às suas próprias tradições, descobrindo como interpretam os seus próprios “fantasmas” e como os utilizam para fonte de conhecimento. ( FENTRESS, 1992, p. 42) Realizar, dessa forma, uma exposição de fotografias institucionais, mais do que festejar uma importante data comemorativa, teve por objetivo atrair o interesse da própria Instituição para a questão da organização e preservação da memória. Metodologia Nosso ponto de partida foi o acervo transferido para o Núcleo MID pela Diretoria de Comunicação Social (COMUNS) da Universidade, contendo cerca de 4.000 fotos, num rico conjunto de eventos que cobriam, basicamente, vinte anos de trajetória: da década de 1980 ao ano 2000. Não estando o acervo organizado, os historiadores iniciaram a pesquisa pela identificação dos eventos e das pessoas retratadas, fornecendo, assim, elementos para que os bibliotecários organizassem esse universo de informações de modo sistemático, num trabalho de catalogação e indexação, de forma a possibilitar a recuperação e disseminação da informação. As fontes de pesquisa foram os boletins da Universidade, editados do ano de 1954 até 1996, documentos administrativos, publicações sobre a UERJ e produzidas pela UERJ, além de consultas online e entrevistas com personalidades relevantes para a história da Instituição. 5 �Para localizar e recuperar imagens que cobrissem os eventos das décadas de 1950, 1960 e 1970, a equipe do projeto contou com a colaboração de um dos mais antigos fotógrafos da Universidade - João Vitalino, que, além de disponibilizar seus arquivos e reproduzir as imagens selecionadas, mostrou-se colaborador incansável durante todo o processo de seleção de fotos e organização da exposição. Cabe ressaltar o pioneirismo de Vitalino que, desde a década de 1970, teve a preocupação registrar a memória fotográfica da Universidade. As associações de docentes, de servidores e de alunos da UERJ, bem como professores e servidores técnico-administrativos, que cederam fotos de suas coleções particulares, foram da maior importância para completar esse painel de pessoas e eventos que são parte de nossa história. A pesquisa e seleção de fotos que registram o processo de construção material da Universidade foi, basicamente, realizada nos arquivos do Departamento de Manutenção, Obras e Projetos (DEMOP) - que pertence à Prefeitura dos Campi. A assessoria e interesse da equipe do DEMOP foi fundamental para que chegássemos ao conjunto de fotos que compõem o módulo Como se constrói uma Universidade, onde está registrado não apenas a construção do Campus Universitário Francisco Negrão de Lima, no Maracanã, o Edifício Prof. Américo Piquet Carneiro, o Hospital Universitário Pedro Ernesto (HUPE), a Escola Superior de Desenho Industrial (ESDI) e o Instituto de Aplicação Professor Fernando Rodrigues da Silveira (CAP), mas também cada uma das Unidades que integram a UERJ: o Centro de Estudos Ambientais e Desenvolvimento Sustentável (CEADS), na Ilha Grande, a Faculdade de Formação de Professores (FFP), em São Gonçalo, a Faculdade de Educação da Baixada Fluminense (FEBF), em Duque de Caxias, o Campus Regional de Resende (CRR), em Resende e o Instituto Politécnico do Rio de Janeiro (IPRJ). Ao longo do processo de seleção, reunimos, à parte, uma série de fotos que, se não continham muito interesse de caráter informativo para os módulos, por outro lado, atraíam nossa atenção pelo ângulo inusitado ou pelo efeito gráfico que sugeriam. Criamos, assim, o módulo Ângulos, que reuniu esses diversos olhares sobre a Universidade. Ao longo do ano 2000, foram realizadas visitas técnicas a instituições de renome e de reconhecida experiência na área de preservação de acervos fotográficos, tais como a Fundação Biblioteca Nacional (FBN), a Biblioteca Pública do Estado do Rio de Janeiro 6 �(BPERJ), o Museu Nacional da Universidade Federal do Rio de Janeiro (MNUFRJ), o Museu Histórico Nacional (MHN), o Museu da Imagem e do Som (MIS), o Arquivo Nacional (AN) e o Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro (AGCRJ), com o objetivo de estudar as formas de tratamento dadas ao acervo fotográfico e estabelecer intercâmbio com essas instituições. A Exposição Acervos de Memória: exposição comemorativa do cinqüentenário da UERJ, inaugurada no dia 05 de dezembro de 2000, foi um dos pontos altos das comemorações dos 50 anos, permanecendo aberta ao público até abril de 2001, quando foi iniciada a elaboração do catálogo da exposição, primeiro produto gerado pelo Projeto. Os módulos foram estruturados em verbetes, cada um deles composto por uma fotografia e sua respectiva legenda, em ordem cronológica. As legendas são sucintas, com os objetivos de oferecer informações esclarecedoras e desencadear o interesse de pesquisadores pelo rico acervo fotográfico da Universidade. Cada legenda oferece dados de autoria (nome do fotógrafo ou “Anônimo”, quando não identificado), local, data (exata ou estimada), dimensões originais e proveniência. Outro aspecto a ser ressaltado refere-se ao serviço de atendimento ao usuário interno e externo que tem ocorrido ininterruptamente desde o início do Projeto, mostrando a importância da reunião de acervos dispersos, viabilizando a recuperação, o acesso e a disseminação dessas informações sobre e para a Universidade. A seguir, descreveremos a metodologia adotada na atual fase do Projeto, em etapas, que se reiteram, sendo executadas simultaneamente. O levantamento dos acervos fotográficos internos realizado na fase de organização da exposição, propiciou um contato com as diversas unidades acadêmicas e administrativas, além das associações de servidores e alunos, o que chamou a atenção da comunidade universitária para o papel do Núcleo MID como local de guarda, preservação e divulgação da memória institucional. Isto resulta no enriquecimento desse acervo, que já conta com cerca de 6.000 fotos, através de transferências feitas por componentes organizacionais, bem como doações de acervos pessoais. 7 �Tão importante quanto a localização e reunião desses documentos, é a pesquisa que leva a informações esclarecedoras e complementares à informação imagética. O trabalho de pesquisa histórica inclui, como já mencionado, fontes bibliográficas, entrevistas com servidores e com os fotógrafos que produziram as imagens, e consultas ao site da Universidade e a outros sites. O tratamento (catalogação, técnico do classificação acervo e fotográfico indexação), engloba quanto o tanto aspecto o aspecto material intelectual (higienização, restauração, conservação e acondicionamento). Quanto ao processamento técnico da informação, este se inicia com o preenchimento de uma planilha (Anexo 1), que teve como base para sua elaboração o Manual para Catalogação de Documentos Fotográficos, da Fundação Nacional de Arte (FUNARTE) e Fundação Biblioteca Nacional (FBN), sendo a catalogação feita de acordo com as normas do AACR2 e o formato USMARC. É adotada a Classificação Decimal Universal (CDU), classe 77, para todas as fotografias. São utilizados os cabeçalhos de assunto da Base de Dados de Autoridades da Rede Bibliodata para a indexação das fotografias. Quanto à organização, estão associadas ao número de chamada localização fixa. Com a finalidade de agilizar a recuperação e disponibilização da informação, foi desenvolvida uma base de dados local, de caráter temporário. Os campos definidos para recuperação da informação são: número do item, localização fixa (número do armário, gaveta, pasta, envelope e número seqüencial da fotografia), data da catalogação, autor, título, local e data da imagem, mudança de nome da Unidade, resumo, aquisição, local de publicação e assunto), cujas informações serão transferidas, posteriormente para a base de dados iconográficos da Rede Sirius. A manutenção desse acervo em condições ambientais favoráveis e acondicionamento adequado visa à sua conservação preventiva. Leva-se em consideração o mobiliário apropriado às dimensões de cada item, não apenas para facilitar o manuseio, mas também para preservá-lo da degradação. O acondicionamento visa proporcionar ao material diversos níveis de proteção contra luz excessiva, poeira, oscilações de temperatura e umidade relativa do ar. O sistema escolhido foi o de acondicionamento vertical (em função 8 �das dimensões do acervo - imagens de dimensões medianas e pequenas-, espaço interno e mobiliário). As fotografias, sendo todas em gelatina, são primeiro acondicionadas, uma a uma, folders de papel alcalino, inseridas em envelopes que reúnem, no máximo, cinco folders e, posteriormente, em pastas suspensas que são colocadas em arquivos de aço pintados com esmalte sintético polimerizado em estufa e com tratamento prévio por fosfatização contra oxidação. Quanto à higienização das fotografias, esta se refere à limpeza, retirada de colas e fitas adesivas. Na etapa atual do Projeto, estão sendo digitalizadas apenas imagens que já tenham sido publicadas, uma vez que será objeto de estudos a questão do direito de imagem e dos direitos autorais. Está prevista, também, a formação de um acervo de negativos de segunda geração, com o objetivo de preservação dos originais. Considerações finais Contribuir para o resgate e preservação da memória institucional é contribuir para a construção da identidade coletiva, que se forma a partir da convergência de esforços para realização do interesse comum, onde a história de cada um se confronta e se enriquece com a história dos outros. O Projeto Memória Institucional: acervo fotográfico tem o predicado de sedimentar na Universidade do Estado do Rio de Janeiro uma área dedicada à guarda, preservação e disseminação de documentos e informações, o que valoriza o trabalho de pesquisa de seu corpo acadêmico, dando maior visibilidade à UERJ como centro de referência para pesquisas. Résumé Ce travail présente le Projet Mémoire Institutionel: collection photographique, qui a le but d’organizer, de faire le processus technique, de digitalizer et de préserver la collection photographique de l’Université de l’Etat de Rio de Janeiro, et, aussi, de divulguer et mettre à la disposition des informacions sur la mémoire institucionel à travers l’internet, pour les 9 �communautés interne et externe. Ce projet a, comme caractéristique, l’interdisciplinarité, avec la participation de profissionnels de plusieurs secteur du savoir – la Bibliotheconomie, l’Histoire, le Dessin Industriel et la Communication – qui ont, comme le même but, la préservation de la mémoire et la divulgation de l’information. La préservation de cette collection favorise l’étude des rechercheurs, et sert comme source pour les activités de l’enseignement, de la recherche et de l’extension. Mots-clé: Mémoire institutionel; Collection photographique. Referências Bibliográficas ACERVOS de memória: exposição comemorativa do cinqüentenário da UERJ. Rio de Janeiro: UERJ, Rede Sirius, 2001. 192p. FENTRESS, James; WICKHAM, Chris. Memória social: novas perspectivas sobre o passado. Lisboa: Teorema, 1992. p.42. LEMOS, Maria Teresa Toríbio Brittes; MORAES, Nilson Alves de (Org.). Memória e construções de identidades. Rio de Janeiro: 7 Letras, 2000. 101 p. MARC 21: formato condensado para dados bibliográficos. Marília: UNESP, CGB, 2000. v.1. MELLO, Márcia; PESSOA, Maristela. Manual de acondicionamento de material fotográfico. Rio de Janeiro: FUNARTE, 1994. 32 p. PARDAL, Paulo. UERJ: apontamentos sobre sua origem. Rio de Janeiro: UERJ, 1990. 52 p. SÁ, Nysia Oliveira de. Centro de memória da UERJ. 1996. 97 f. Dissertação (Mestrado em Memória Social e Documento) – Centro de Ciências Humanas, Universidade do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 1996. 97 p. SILVA, Neusa Cardim da. Bibliotecas da UERJ: proposta de um Centro Referencial baseada num estudo historiográfico. 2000. 121 f. Monografia (Especialização em 10 �Organização do Conhecimento para Recuperação da Informação) – Departamento de Estudos e Processos Biblioteconômicos, Universidade do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro. SPINELLI JÚNIOR, Jayme. A conservação de acervos bibliográficos & documentais. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, Departamento de Processos Técnicos, 1997. 90 p. 11 �Anexo 1 – Planilha Acervo Fotográfico _._._ .."".",....-..-_ .. ...,_., ...,. . , .-, ~R!US _.~ - --., ...... • , I" I'M.... .. t ... '''' ....""', _.. -- "'--, - __ 'h._vo''''........ .~ ". _ - ...,.. , -". -, , ." ) "- , ,- , , ". , 1".0 --, , " - ,, ._.<'.. .........-...... , , ........ .<""-_, , , , ~-, ...... .. • , ,- I<~- ~ - -,- , ,....... ~ ~ " , I ~'~ • , ,-- , ,~ - , , ,- , •• ~~ , , ,- - 12 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Memória institucional: acervo fotográfico. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Maria do Carmo de Almeida Velho, Angela da Silva Santos, Rute Brazil dos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta o Projeto Memória Institucional: acervo fotográfico, que visa à organização, processamento técnico, digitalização e conservação preventiva do acervo fotográfico da Universidade do Estado do Rio de Janeiro, bem como à disseminação e disponibilização das informações sobre a memória institucional, via web, para as comunidades interna e externa. Este Projeto caracteriza-se pela interdisciplinaridade, contando com a participação de profissionais de vários campos do saber - Biblioteconomia, História, Desenho Industrial e Comunicação - que convergem para o objetivo comum de resgate da memória e disseminação da informação. A preservação desse acervo possibilita sua consulta por pesquisadores desta e de outras instituições, servindo como fonte para as atividade de ensino, pesquisa e extensão. Language A language of the resource pt snbu2002