http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4092/SNBU2002_082.pdf 615d178c61a9db339b730559999dd3ff PDF Text Text DESENVOLVIMENTO DE BASE DE DADOS PARA GERENCIAMENTO DO VOCABULÁRIO CONTROLADO USP ELABORADO PELO SIBi/USP Marcia Rosetto Universidade de São Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* mrosetto@usp.br Adriana Hypólito Nogueira Universidade de São Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* adriana@sibi.usp.br Vania Mara Alves Lima Universidade de São Paulo Faculdade de Arquitetura e Urbanismo Serviço de Biblioteca e Informação** vamal@usp.br João Carlos Holland de Barcello Universidade de São Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* jocax@usp.br Ricardo Amaral de Faria Universidade de São Paulo Sistema Integrado de Bibliotecas Departamento Técnico* ramal@usp.br * UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS – Departamento Técnico Av. Prof. Luciano Gualberto, Trav. J, 374 - 1º andar - Cidade Universitária 05508 -900 - São Paulo, SP - Brasil Fone: (0XX11) 3091-4194 e 3091-4197 - Fax: (0XX11) 3815 -2142 - dtsibi@org.usp.br http://www.usp.br/sibi ** UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE ARQU ITETURA E URBANISMO – Serviço de Biblioteca e Informação Rua do Lago, 876 – Cidade Universitária 05508-900 – São Paulo, SP – Brasil Fone: (0XX11) 3091 -4518 e 3091-4519 - Fax: (0XX11) 3091 -5038 – bibfau@edu.usp.br �Resumo As Bibliotecas da USP caracterizam-se pela descentralização e especialização de seus acervos. O acesso global a esse fundo informacional requer, desse modo, uma linguagem comum de representação temática, que contemple a convivência, em cada acervo, de ítens bibliográficos gerais, voltados para o ensino de graduação, e de ítens especializados, que respondem às demandas do ensino de pós-graduação e da produção de conhecimento pelas diferentes linhas de pesquisa. Para enfrentar esse desafio, optou-se pela criação de um vocabulário unificado, tendo como ponto de partida as linguagens efetivamente utilizadas pelas bibliotecas do Sistema. A elaboração de um vocabulário controlado fundamenta-se no princípio de que um instrumento dinâmico, capaz de ser atualizado de forma criteriosa, requer uma estrutura de relações lógicosemânticas explícitas entre as áreas, subáreas e a terminologia propriamente dita, em seus diferentes níveis e a apresentação de regras de utilização igualmente explícitas e compartilhadas. Para implementação operacional do Vocabulário USP, de modo a contemplar essas características e especificidades, e em consonância com as tecnologias de informação disponíveis, optou-se pela elaboração de uma base de dados. Esse desenvolvimento proporciona o ferramental adequado às necessidades de: interface para consulta às tabelas existentes, decorrentes dos conjuntos de termos; aplicação de procedimentos para subsidiar indexação de documentos; manutenção da macroestrutura do Vocabulário e de suas relações lógico-semânticas entre termos. Eixo temático: Gerenciamento de Tecnologias em Bibliotecas Universitárias Palavra Chave : Vocabulário Controlado USP – base de dados; Base de Dados – Gerenciamento de Vocabulário �1 Introdução A atividade de indexação/catalogação de assunto visa a organização do catálogo de assunto, ou a preparação de índices de assunto, com o principal objetivo que é prover acesso à informação contida nos documentos. Assim, “a questão central nas atividades informacionais/documentais pode ser resumida na busca de soluções para alcançar o acesso ao conteúdo, sem descuidar do acesso físico ao documento” (Gomes, 1996). De acordo com Kobashi (1996) “ a elaboração de informações documentárias de natureza textual supõe a transformação de um objeto (documento) em outros objetos que possam representá-lo. Trata-se de uma modalidade específica de análise de textos (...) sintetizados e transformados em novos textos”. Esse processo requer sua compreensão e a hierarquização das informações, com o intuito de se obter um produto que represente um nível informacional elevado e consistente. A indexação requer um trabalho intelectual de análise, síntese e representação, e para determinar os assuntos dos documentos deve -se estar apoiado por uma terminologia que atenda os diversos perfis socioculturais e socioprofissionais dos usuários. Além disso, é necessário estabelecer um padrão que contemple a diversidade, assegurando-se, simultaneamente, a consistência do sistema (Kobashi, 2001). Nesse sentido a biblioteconomia e a ciência da informação vêm elaborando, ao longo dos tempos, ferramentas para subsidiar a representação dos conteúdos dos documentos, facilitando a busca e recuperação da informação. Dessa forma, a experiência de construção de um vocabulário controlado, vivenciada pelo Sist ema Integrado de Bibliotecas da USP – SIBi/USP, contemplando os aspectos delineados acima, proporcionou um resultado que assegura a utilização de um instrumento dinâmico, atualizado de forma criteriosa, com regras explícitas e compartilhadas. 2 Vocabulário Controlado USP As 39 bibliotecas da Universidade de São Paulo, que compõem o Sistema Integrado de Bibliotecas da USP – SIBi/USP, caracterizam-se pela descentralização e especialização de seus 1 �acervos. O acesso global a esse fundo informacional requer uma linguagem de representação temática que contemple, simultaneamente, ítens bibliográficos gerais (presentes nas várias bibliotecas do Sistema), voltados para o ensino de graduação, e ítens especializados (igualmente presentes nas várias bibliotecas), que respondem às demandas do ensino de pós-graduação e da produção de conhecimento pelas diferentes linhas de pesquisa. Para enfrentar esse desafio, optou-se pela criação de um vocabulário unificado, tendo como ponto de partida as linguagens efetivamente utilizadas pelas bibliotecas do Sistema. O Vocabulário Controlado USP é um instrumento terminológico construído com o objetivo específico de ser utilizado no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS. Abrange as áreas de conhecimento inerentes às ativid ades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade de São Paulo e é constituído atualmente de 24.492 termos de entrada, entre os autorizados para indexação, os termos “não-autorizados” que operam como remissivas, e os elos “falsos”, os quais apenas agrupam termos mais específicos. Devido à diversificação e abrangência dos termos incluídos, referentes às várias áreas do conhecimento, acredita-se que o vocabulário poderá ser utilizado para a representação do conteúdo de documentos de diferentes sistemas de informação. Sua utilidade deverá ser maior, contudo, em bases de dados bibliográficos de instituições de ensino superior (Lima, 2002). Os procedimentos organizacionais e metodológicos para o desenvolvimento do vocabulário foram: - Organização das bibliotecas da USP em nove grupos; - Elaboração da estrutura temática de cada área e compatibilização das estruturas por subgrupos; - Desenvolvimento de uma base de dados para: · gerenciamento operacional e manutenção da macroestrutura com as relações lógico–semânticas entre os termos; · realizar consulta aos índices e tabelas para acesso aos termos definidos; · permitir a escolha dos termos para realizar a indexação dos documentos; 2 �· utilizar, conjuntamente com o Banco DEDALUS, durante a catalogação/digitação do registro bibliográfico; realizar a exportação dos termos com as etiquetas (tags) do formato MARC, · para o registro bibliográfico. 3 Base de dados para gerenciamento e uso do Vocabulário Controlado USP O Vocabulário Controlado USP é organizado hierarquicamente, através de uma macroestrutura, sendo possível consultar os termos por uma lista sistemática e lista alfabética; contem ainda Tabela de Qualificadores, Tabela Geográfica e Tabela de Gênero e Forma. Para o gerenciamento operacional, de modo a contemplar as características e especificidades necessárias, e em consonância com as tecnologias de informação disponíveis, foi desenvolvida uma base de dados que proporcionasse um ferramental adequado para subsidiar a indexação de documentos e a sua própria manutenção. Nesse contexto, estabeleceu-se como requisitos para definição da ferramenta de desenvolvimento: · rapidez, tanto para o desenvolvimento propriamente dito do programa como para o código executável (velocidade de execução); · possibilidade de incorporar os recursos que o ambiente Windows oferece como facilidades para usuário (navegabilidade): telas amigáveis, intuitivas e de rápida compreensão na sua operacionalidade. Assim, optou-se pelo sistema Delphi 4.0 para Windows (1), como ferramenta de desenvolvimento, e nesse conjunto, pelo Banco de Dados Paradox. O Vocabulário encontra-se em duas versões: em CD-ROM (monousuário), que pode ser utilizada por qualquer sistema de informação e, versão para rede, especificamente delineada para utilização com o Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS. (1) Delphi é um sistema integrado para desenvolver aplicações baseado na linguagem Object Pascal, que permite operar com diversos tipos de bancos de dados, entre os quais o Paradox, escolhido para essa base de dados. 3 �Esse trabalho apresenta as características da versão para rede, tendo em vista as condições especiais elaboradas, a ser utilizada junto à base de dados em Formato MARC. A seguir encontram-se as principais telas da base e as funções estabelecidas para a sua utilização. 3 .1 Tela de abertura da base de dados: 3.2 Recursos da tela principal: 1 2 3 6 4 7 5 8 9 10 11 12 4 �A partir do botão “Entrar”, na Tela de Abertura, aparece a Tela Principal, que possibilita: 1 Identificação do programa 2 Menu principal . Campo 650 Índice – Assunto (Lista alfabética contendo os descritores (assuntos)) . Campo 650 Hierarquias – Assunto (Lista dos descritores em ordem hierárquica, precedidos dos respectivos códigos alfanuméricos (os códigos alfanuméricos referem-se às relações de controle na base de dados)) . Campo 651 – Geográfico (Lista alfabética contendo nomes geográficos) . Campo 655 – Gênero / Forma (Lista alfabética contendo termos referentes a gênero e forma) Nota: os campos 650, 651,655 referem-se aos campos de assunto do Formato MARC, adotado para o Banco DEDALUS . Tabelas (há 3 tipos: Tabela de qualificadores, Tabela geográfica e Tabela de gênero/forma) 3 Campo assunto - utilizado para efetuar digitação do descritor (assunto) a ser recuperado; ao iniciar a digitação o cursor automaticamente se posiciona no índice pela ordem alfabética 4 Botões da área superior da tela para voltar ou avançar na lista 5 Coluna 1: encontrada no lado esquerdo da tela, relaciona a lista alfabética dos descritores; o sinal indica a posição do descritor em destaque 6 Coluna 2: espaço encontrado no lado direito da tela, onde serão relacionados os descritores selecionados pelo usuário 7 Barra vertical - separa as colunas 1 e 2, podendo ser deslocada para direita ou para esquerda para aumentar o tamanho de uma das duas colunas 8 Campo em que é visualizado o código alfanumérico correspondente ao descritor onde o cursor se encontra posicionado (sinal , na Coluna 1) 5 �9 Botões intermediários - os botões do lado esquerdo da tela referem-se à Coluna 1 e os do lado direito, à Coluna 2 Coluna 1 Remete ao descritor adotado, quando houver remissiva Volta à remissiva Apresenta a hierarquia do assunto de interesse para o usuário (somente para o campo 650) Seleciona o termo e o transfere para a Coluna 2 Coluna 2 Remove o(s) descritor(es) marcado(s) pelo usuário Remove todos os descritores selecionados pelo usuário Apresenta a hierarquia onde está localizado o descritor selecionado pelo usuário (somente para o campo 650) Ao clicar nesse botão, o sistema abre uma nova tela (área de indexação) com os termos que se encontram na Colona 2 10 Campo de visualização do descritor de Assunto, ou Geográfico ou Gênero/Forma onde o cursor está posicionado (por extenso) 11 e 12 Botões da área inferior da tela, com informações sobre o programa, a base e o vocabulário 6 �3.3 Macroestrutura do Vocabulário Controlado USP O botão Macro, encontrado na Tela Principal, remete para a tela a seguir. a b a) Apresentação das classes principais do Vocabulário, com algumas opções, pelo uso dos botões relacionados no item b (botões da área inferior da tela) 3.4 Como efetuar pesquisa em índices e tabelas Utilizando-se as opções do Menu Principal da Tela Principal, o usuário tem as seguintes opções de pesquisa: 3.4.1 Pesquisa por índice alfabético (Cpo 650 Índice – Assunto), para preenchimento do campo 650 do formulário de cadastramento de registros do Banco DEDALUS Estando ativada a opção Cpo 650 Índice de Assunto, digitar o descritor ou início do descritor no campo assunto (Ex.: biologia), ou percorrer a lista alfabética com auxílio da barra de rolagem, até o termo de interesse, conforme exemplo na tela abaixo. 7 �3.4. 2 Pesquisa por hierarquia com códigos alfanuméricos (Cpo 650 Hierarquias – Assunto) Estando ativada a opção Cpo 650 Hierarquias – Assunto, digitar o código ou início do código correspondente ao descritor do assunto (Ex.: CA100) ou percorrer a lista alfabética com auxílio da barra de rolagem, até localizar o código e o descritor de interesse. 8 �Os códigos são compostos por duas letras, correspondentes às iniciais das grandes áreas do conhecimento, acompanhadas de subdivisão decimal de 100 a 794.9.3. Os códigos do descritor remissivo são acompanhados da letra X. Assim: CA = Ciências Agrárias CB = Ciências Biológicas CE = Ciências Exatas CH = Ciências Humanas 3.4. 3 Pesquisa pelo índice geográfico (Cpo 651 – Geográfico), para preenchimento do campo 651 do formulário de cadastramento de registros do Banco DEDALUS Estando ativada a opção Cpo 651 – Geográfico, digitar o nome ou o início do nome do local no campo “Local Geo” (Ex.: Brasil), ou percorrer a lista alfabética com auxílio da barra de rolagem, até o nome de interesse. Quando se escolhe um nome de lugar remissivo, o sistema automaticamente seleciona o nome de lugar autorizado; neste caso, quando se clica no botão, o nome de lugar transferido para a Coluna 2 (Locais Selecionados) será o autorizado. 9 �3.4.4 Pesquisa por gênero/forma (Cpo 655 – Gênero/Forma), para preenchimento do campo 655 do formulário de cadastramento de registros do Banco DEDALUS Estando ativada a opção Cpo 655 – Gênero/Forma, digitar o descritor ou início do descritor no campo assunto (Ex.: documentário), ou percorrer a lista alfabética com auxílio da barra de rolagem, até o descritor de interesse. 3.4.5 Pesquisa por Tabelas Estando ativada a opção Tabelas, aparecerá uma nova tela, onde o usuário poderá consultar a tabela de qualificadores, a tabela geográfica e a tabela de gênero e forma. 10 �4 Área de “indexação” (como exportar descritores para o Banco DEDALUS) Após a identificação e seleção dos descritores de assunto de interesse, os mesmos são levados automaticamente para a área de indexação do programa, conforme tela a seguir, com o uso do botão “Transfere o descritor selecionado para a área de indexação”, encontrado na Tela Principal (item 3.2). Nessa área, o usuário poderá compor a seqüência dos descritores, acrescentando opcionalmente o qualificador, a data e/ou o termo geográfico ao assunto principal. 11 �Descrição dos recursos da tela: Abre tela com a Tabela de Qualificadores em ordem alfabética; os qualificadores são termos utilizados em combinação com a lista de assuntos, tanto para complementar um ponto de vista, como para eliminar ambigüidades Abre tela com a Tabela Geográfica em ordem alfabética; inclui países e respectivas capitais, bem como os estados e municípios brasileiros e principais rios 12 �Exemplo de uso de Termo Qualificador e de Termo Geográfico na área de Indexação (complementando o assunto principal) Abre tela para indicação de data; preencher de acordo com os exemplos abaixo: Data simples: 1980 Data composta: 1980-1990 Século: Século 20 13 �Exemplo de uso de Data na área de Indexação (complementando o assunto principal) 5 Considerações Finais O Vocabulário Controlado USP constitui-se em um produto aberto, contemplando atualizações periódicas para a realização de ajustes e correções, com o gerenciamento efetuado por um grupo interdisciplinar, formado por docentes, bibliotecários e especialistas convidados pela Universidade. A implantação desse produto contribuirá significativamente para aprimorar o acesso ao acervo bibliográfico da Universidade de São Paulo. Da mesma forma poderá constituir-se num instrumento de apoio a outros sistemas para a indexação e recuperação da informação de publicações na língua portuguesa. 14 �6 Referências Bibliográficas BORLAND. Delphi 4 for windows 95 and windows NT: developer´s guide. Scotts Valley, Inprise Corporation, 1983-1988. pg. variada. GOMES, Hagar Espanha. A organização do conhecimento diante das novas tecnologias. In: Organização do conhecimento e sistemas de classificação. Brasília: IBICT, 1996. p.54-57. KOBASHI, Nair Yumiko. A organização e a transferência de informações documentárias: problemas e perspectivas. In: Organização do conhecimento e sistemas de classificação. Brasília: IBICT, 1996. p.65-67. KOBASHI, Nair Yumiko. Manual de indexação e tesauro. São Paulo: USP/ECA, 2001. 10p. (Material de apoio ao curso de revisão de indexação e uso do Vocabulário Controlado USP) LIMA, Vânia Mara Alves; KOBASHI, Nair Yumiko; IMPERATRIZ, Inês Maria de M. Vocabulário controlado USP: desenvolvimento, implantação e gerenciamento. In: Integrar – 1º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de Documentação e Museus. Textos, São Paulo: FEBAB, 2002. p. 225-235. VOCABULÁRIO Controlado USP: base de dados de descritores em língua portuguesa para indexação e recuperação da informação – manual do usuário (versão preliminar). São Paulo: SIBi/USP, 2001. 32p. 15 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Desenvolvimento de bases de dados para gerenciamento do vocabulário controlado USP elaborado pelo SIBi/USP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Rosetto, Marcia Nogueira, Adriana Hypólito Lima, Vania Mara Alves Barcello, João Carlos Holland de Faria, Ricardo Amaral de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource As Bibliotecas da USP caracterizam-se pela descentralização e especialização de seus acervos. O acesso global a esse fundo informacional requer, desse modo, uma linguagem comum de representação temática, que contemple a convivência, em cada acervo, de ítens bibliográficos erais, voltados para o ensino de graduação, e de ítens especializados, que respondem às demandas do ensino de pós-graduação e da produção de conhecimento pelas diferentes linhas de pesquisa. Para enfrentar esse desafio, optou-se pela criação de um vocabulário unificado, tendo como ponto de partida as linguagens efetivamente utilizadas pelas bibliotecas do Sistema. A elaboração de um vocabulário controlado fundamenta-se no princípio de que um instrumento dinâmico, capaz de ser atualizado de forma criteriosa, requer uma estrutura de relações lógico-semânticas explícitas entre as áreas, subáreas e a terminologia propriamente dita, em seus diferentes níveis e a apresentação de regras de utilização igualmente explícitas e compartilhadas. Para implementação operacional do Vocabulário USP, de modo a contemplar essas características e especificidades, e em consonância com as tecnologias de informação disponíveis, optou-se pela elaboração de uma base de dados. Esse desenvolvimento proporciona o ferramental adequado às necessidades de: interface para consulta às tabelas existentes, decorrentes dos conjuntos de termos; aplicação de procedimentos para subsidiar indexação de documentos; manutenção da macroestrutura do Vocabulário e de suas relações lógico-semânticas entre termos. Language A language of the resource pt snbu2002