http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4085/SNBU2002_076.pdf d3b9344d044c469955f021191349ebd0 PDF Text Text O GERENCIAMENTO DE CONTEÚDOS DIGITAIS: CONCEPÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE BIBLIOTECA DIGITAL NO CONTEXTO DA UNIVERSIDADE UTILIZANDO-SE DE SOFTWARE LIVRE Luiz Atilio Vicentini Diretor SBU – UNICAMP vicentin@unicamp.br A informação estratégica A informação, reconstituída pela sociedade da informação, cogita estabelecer a informação enquanto elemento de resistência e sobrevivência, agindo como elemento chave de comunicação e de harmonização do indivíduo com o mundo. O acesso à informação torna-se imprescindível, imperativo, vital, garantindo liberdade, como potencial para o homem na sua capacidade de escolha, de decidir por si e pelo melhor da sociedade. O que pressupõe o uso da informação não sendo compartilhada igualmente por todos, sua condição essencial indica uma necessidade de informação bem definida, tornando-se condição básica à eficácia de qualquer tomada de decisão. As Bibliotecas atuais convivem constantemente com conflitos estruturais/organizacionais, orçamentos reduzidos e pessoal não qualifiquado e ao mesmo tempo insuficiente. Esta situação acaba influenciando na questão da gestão da informação armazenada, que, segundo Davenport (1998) “constitui-se de um conjunto estruturado de atividades que incluem o modo como as instituições produzem, obtêm, distribuem e usam a informação e o conhecimento, tendo nos recursos tecnológicos o instrumento facilitador deste processo”. A automação/informatização, as novas tecnologias, os produtos eletrônicos disponíveis, ocasionaram e continuam influenciando na revisão dos processos internos de controle e disseminação da informação, conforme explicita Heeman (1994), “na sociedade informatizada, a informação passa a fluir livremente, fugindo do controle dos catálogos e �acervos, para dentro dos arquivos dos computadores, circulando globalmente de usuário para usuário, sem que possa ser coletada, armazenada e disseminada. Altera-se, assim, o processo de transferência da informação, desde o ciclo produtor/emissor, os suportes, até o destino/receptor”. As Bibliotecas devem dirigir seus esforços em um novo conceito de estrutura, com a implantação de Bibliotecas Híbridas, trabalhando fundamentalmente na “logística da informação” armazenada, coletada e acessada. Ainda segundo Davenport (1998), “a informação não pode ser considerada de maneira isolada nas instituições”. Às bibliotecas está reservado o papel de repensar suas atividades e funções, adaptando-se aos novos modelos organizacionais e extraindo das tecnologias disponíveis o substrato para a melhoria na prestação de serviços e na utilização eficaz de informações. Diante de sua missão de fomentar o ensino a pesquisa e extensão, as universidades devem criar mecanismos para abrir possibilidades de fornecer meios cada vez mais eficazes para que a comunidade acadêmica possa publicar seus trabalhos de forma rotineira, diretamente na Internet, aumentando com isso sua visibilidade nacional e internacional, otimizando o fluxo de comunicação científica e reduzindo o cico de geração de novos conhecimentos. O papel primordial de qualquer universidade é a criação e disseminação de informações e conhecimentos. Este dever das universidades tem sido consideravelmente facilitado pelas milhares de alternativas oferecidas pelo mundo do software livre. Dentre esses produtos que utilizam-se de software livre, destacamos o “Nou-Rau”, e a sua utilização no gerenciamento de conteúdos digitais através da Biblioteca Digital da UNICAMP. O software Livre O software livre pode ser definido a partir de suas três características fundamentais: 1 – Não existe custo de licenciamento. O software livre pode ser utilizado, copiado e redistribuído livremente. �2 - O código fonte é distribuído livremente junto com o software. Código fonte são as instruções de programação que formam a funcionalidade do software. De posse desse código fonte, qualquer programador competente pode visualizar o funcionamento interno do sistema, bem como alterá-lo para introduzir melhoras, corrigir problemas ou ampliar sua funcionalidade. Usando uma analogia culinária, é como se o usuário recebesse o bolo e a receita do bolo. 3 - As alterações, melhorias, otimizações ou correções feitas no software livre da forma descrita acima devem obrigatoriamente ser distribuídas gratuitamente, dentro do mesmo esquema de software livre, incluindo também o novo código fonte. É importante não confundir software livre, da forma conceituada acima, com software proprietário distribuído gratuitamente. Muitas vezes, por motivos estratégicos ou de marketing, as empresas podem optar por distribuir gratuitamente um determinado produto de software. Isso não é software livre porque o código fonte não acompanha o produto, e os usuários não podem alterar nem redistribuir livremente o sistema. Neste caso, o software continua sendo propriedade da empresa, que pode a qualquer momento cancelar a distribuição gratuita. Uma das questões com relação ao software livre é que ao instalar software de origem desconhecida, a integridade do sistema operacional poderia estar sendo comprometida por código malicioso, que poderia causar danos aos dados ou a outros computadores. Pela experiência de Queiroz em mais de dez anos usando software livre NUNCA encontramos nada que pudesse prejudicar alguém ou causasse algum tipo de dano. Já as violações da privacidade causadas por várias softwares comerciais são bem conhecidas. A questão é, não podemos confiar naquilo a que não temos acesso. O uso de software livre no mundo acadêmico já vem de longa data. Os softwares desenvolvidos pela Free Software Foundation são referência obrigatória para administradores de sistemas de todo o mundo. Nas universidades, até bem pouco tempo, a maior parte do processamento científico era feita em máquinas com sistemas Unix e o processamento administrativo era feito em sistemas proprietários, como os equipamentos de grande porte comercializados pela IBM e diversos outros fabricantes. Esta opção por plataformas proprietárias vem de muito tempo �atrás, quando não existiam alternativas. Todas as soluções existentes não se comunicavam com as demais. O dilema para os administradores era terrível, pois qualquer opção que se fizesse desembocaria inevitavelmente em uma situação de aprisionamento, com o cliente integralmente nas mãos do fornecedor, tanto em termos das soluções oferecidas como dos preços. A questão principal entretanto é que este modelo não oferecia alternativas. Felizmente este não é mais o caso. Alternativas hoje existem muitas, o mais difícil é a mudança de mentalidade, em acreditar que sistemas completos de gestão universitária e para pesquisa baseados em software livre podem ser criados e mantidos com custos muito menores do que sua contrapartida proprietária. Sistemas proprietários por definição constituem um tremendo obstáculo a inovação. Estes obstáculos são o elevado custo de aquisição de licenças e sua manutenção. Cada nova funcionalidade ou serviço que se deseja oferecer representa uma nova fonte de gastos. Com o software livre a liberdade de criar e inovar é total. A maioria dos softwares estão disponíveis na Internet a custo zero. Com o código fonte disponível tudo o que é necessário é um pouco de conhecimento para adequar o que existe às nossas necessidades. A Biblioteca Digital na Unicamp A Biblioteca Digital da Unicamp surgiu através da iniciativa do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP no primeiro semestre de 2001, através do interesse demonstrado pela comunidade, e pelas 19 Bibliotecas do Sistema, a vislumbrar a possibilidade de disponibilizar em formato digital a produção científica de dissertações e teses da Universidade, com a estruturação da Biblioteca Digital de Teses da UNICAMP. Após várias iniciativas isoladas, foi apresentado à reitoria em agosto de 2001 uma proposta de criação da Biblioteca Digital de Teses da UNICAMP, tal proposta foi aceita, e a ela estendeu-se a possibilidade de não fixar-se somente em dissertações e teses, possibilitar a comunidade científica da Universidade a alternativa de disponibilizar a sua produção na Internet através da Biblioteca Digital da UNICAMP. �A Biblioteca Digital da UNICAMP, foi oficialmente instituída em 08/11/2001, através de portaria do Sr. Reitor de nº GR-85, que trata da estruturação da Biblioteca Digital da UNICAMP, “através da produção Científica-Acadêmica da Unicamp em formato eletrônico de: artigos, fotografias, ilustrações, obras de arte, revistas, registros sonoros, teses, vídeos e outros documentos de interesse ao desenvolvimento científico, tecnológico e sócio cultural”. A estruturação do Banco de Dados Digital com o Software Livre Muito do conhecimento gerado em universidades é inacessível ao público em geral, não por um desejo de ocultá-lo mas pela falta de mecanismos adequados que o tornem disponível a todos que dele necessitem. Uma das prioridades para o site institucional da Unicamp foi estabelecer um indexador de todo o conteúdo disponível na Web da universidade. Foram feitos experimentos com indexadores conhecidos no mercado como Altavista e Infoseek, porém o altissimo custo financeiro para a aquisição de licenças para a indexação da quantidade de informação disponível na Unicamp tornava esta alternativa inviável. Optamos então pelo software livre “htdig”, que nos permitiu trazer a tona para nossa comunidade de usuários muita informação que até então estava disponível apenas a uns poucos. Com isto tivemos uma sensível melhora no serviço prestado à nossa comunidade. O produto utilizado foi chamado de “Nou-Rau”, com objetivo de implementar um sistema on-line para armazenamento e obtenção de documentos digitais, provendo acesso controlado e mecanismos eficientes para busca. Através de sua característica de possibilitar a disponibilização e gerenciamento de conteúdos digitais, o Nou-Rau tem como meta principal: • Possibilitar o armazenamento de qualquer tipo de documento; • Manter informações básicas sobre cada documento, possibilitando a inclusão de dados mais específicos quando necessário; �• Prover um mecanismo de busca que pesquise tanto nas informações, quanto no conteúdo dos documentos; • Controlar o “upload” somente de documentos desejados e prover mecanismos para aprovação de documentos submetidos; • Possibilitar intervenção externa para verificação de vírus. A organização da informação na Biblioteca Digital Tópicos O banco digital contém diversas áreas denominadas “tópicos”. Um tópico representa um assunto específico e serve para agrupar documentos relacionados. Por exemplo: um tópico pode ser criado para o assunto “Geometria” e outro para “Aids”. Para cada tópico pode existir um responsável, que cuida de seu gerenciamento e efetua a aprovação de documentos submetidos para o mesmo. Os tópicos podem ser organizados hierarquicamente, ou seja, dentro de um tópico pode existir um ou mais subtópicos. Categorias: Uma "categoria" corresponde a um conjunto de tipos de documentos válidos, juntamente com um limite de tamanho. Uma categoria é definida pelo administrador do sistema e representa um meio de indicar os tipos de documentos válidos para um tópico. Em particular, um tópico pode aceitar uma ou mais categorias de documentos. Por exemplo, o tópico 'Geometria' pode somente aceitar documentos da categoria 'Diagramas' e 'Exercícios', limitando o tamanho máximo aceito a 100Kb. Já o tópico 'Culinária' pode aceitar as categorias 'Artigos' e 'Vídeos', sem impor limites. �A medida em que novas categorias se tornem necessárias, basta que sejam criadas pelo administrador e associadas aos tópicos. Formatos: Cada categoria especifica um ou mais "formatos" a serem aceitos. Um formato define um tipo particular de arquivo, tal como 'PostScript' ou 'Imagem GIF'. Somente o administrador pode definir novos formatos e modificar os já existentes. O sistema já vem com os formatos mais comuns cadastrados (DOC, PDF, HTML, JPEG, MP3, etc), juntamente com mecanismos para que uma classe inteira de formatos cadastrados seja aceita (por exemplo, 'Qualquer Imagem'). Documentos: Um "documento" corresponde a um arquivo submetido ao sistema, juntamente com uma série de informações associadas. Estas informações incluem título, nome dos autores, e-mail para contato, palavraschave, descrição e versão do documento. Um campo para quaisquer outras informações também é provido, para registrar informações específicas a cada documento (ISBN para livros, resolução para imagens, etc). Adicionalmente o sistema registra automaticamente o tópico a que cada documento pertence, sua categoria e o seu formato, além do usuário que fez a submissão. �Armazenamento Os documentos são armazenados sem modificações após serem aprovados, podendo ser comprimidos automaticamente em certos casos para economizar espaço. Na maioria das situações, a compressão é utilizada apenas internamente. Quando requisitados os documentos são retornados na sua forma original. Mecanismos de Busca O mecanismo de busca é provido por uma ferramenta dedicada, “ht://Dig”. Esta ferramenta mantém uma base de dados própria, otimizada para fazer buscas. O sistema alimenta essa base de dados com o conteúdo dos documentos e com a informação associada, de maneira que todos os dados mantidos pelo sistema podem ser pesquisados. O sistema suporta a indexação do conteúdo de documentos nos seguintes formatos: - Texto ASCII, HTML, RTF, SGML, WML e XML - MS Word, Excel e PowerPoint - PDF e PostScript - TeX, LaTeX e DVI Personagens Os personagens são os possíveis papéis que os usuários possam ter dentro do sistema. �Visitante: Corresponde a quem acessa o sistema em busca de informações. Não precisa estar cadastrado, mas limita-se a consultar tópicos, efetuar buscas e fazer download de documentos. Colaborador: É uma pessoa cadastrada no sistema. Um colaborador pode fazer “upload” de novos documentos, passando a ser o dono dos mesmos. Para tanto cabe a um colaborador escolher um tópico e uma categoria associada ao mesmo, submeter um arquivo e fornecer os dados necessário para o cadastramento deste documento. Após ser aprovado, o documento pode ser atualizado ou removido pelo seu dono, e seus dados podem ser modificados. Responsável: É quem administra um ou mais tópicos. Em particular, é o responsável que aprova os documentos submetidos. Administrador: Cuida da manutenção do sistema e define novos tópicos, cadastrando responsáveis pelos mesmos. Também define novas categorias e formatos de documentos. Nada impede que uma mesma pessoa atue como mais de um personagem, como por exemplo o responsável por um tópico que também age como colaborador em um outro tópico. �Estrutura Funcional da Biblioteca Digital Outra característica necessária na Biblioteca Digital é a sua estruturação para integração e interoperabilidade dos dados dos documentos digitais, através de metadados e da utilização da linguagem XML - Extensible Markup Language, possiblitando a captura e disponibilização dos dados que irá permitir o acesso aos documentos digitais. A Biblioteca Digital da Unicamp, está estruturada para captura de metadados da base referencial Acervus quando é realizada a inclusão das teses digitais. Os dados das teses digitais estão também estruturados no formato XML, que permitirá a exportação de dados e a integração da Biblioteca Digital com outras Bibliotecas Digitais Nacionais e Internacionais, universalizando o conhecimento científico disponibilizado no Banco Digital. Conclusão A sociedade da informação, advinda neste novo milênio está provocando alterações cada vez maiores no dia-a-dia de pessoas, instituições e empresas, impulsionando as organizações na busca da modernização de suas estruturas e na “expertise” na prestação de serviços à comunidade. A sociedade baseada na informação também estão criando novos divisores, novas fatores de exclusão. O uso de software livre é um fator estratégico para o desenvolvimento nacional, para a competitividade de nossos produtos no mercado mundial e para a melhoria de nossa qualidade de vida. Nesse contexto a informatização/automação de Unidades de Informação, sempre esteve diretamente ligada a automação dos procedimentos de rotinas e serviços, a partir do uso de novas tecnologias de informação, com novas opções de desenvolvimento de produtos para gerenciamento de conteúdos informacionais em formato digital, diante desse �novo paradigma as bibliotecas devem trabalhar cada vez mais na estruturação de um planejamento voltado para a Logística da Informação, visando oferecer ao seu usuário a informação precisa, independente de onde ela esteja localizada. Conforme o pensamento apresentado pelo atual reitor da UNICAMP, Prof. Dr. Carlos Henrique de Brito Cruz (2002), “Num mundo em que a informação cada vez mais tem menos valor, por ser cada vez mais acessível, cresce o valor de uma formação completa, multidisciplinar e abrangente. Não há chance de desenvolvimento econômico ou social para o Brasil se não tivermos instituições de ensino superior capazes de propiciar educação superior dentro de referenciais de excelência internacinais. Espera-se que uma boa universidade forme cidadãos, além de bons profissionais. Qualidade essencial de seus graduados deve ser a flexibilidade intelectual que lhes permita aprender continuamente coisas novas durante sua vida profissional. A obsolescência rápida de tecnologias e a sua vertiginosa sucessão em processo industriais em constantes alterações de paradigmas filosóficos, científicos e artísticos, obrigam a universidade a comprometer-se radicalmente em garantir que seus estudantes aprendam a aprender”. Diante de um perfil voltado para a qualidade do ensino e a pesquisa, a concretização do projeto da Biblioteca Digital da UNICAMP deverá propiciar difusão internacional dos trabalhos científicos e acadêmicos da universidade, ampliando o conhecimento de domínio público, proporcionando impacto positivo na formação científica das gerações atuais e futuras, criar competências na implementação de projetos universitários para pôr a disposição do público, na Internet, além de garantir maior confiabilidade e abrangência, uma vez que estará inserida na iniciativa global reconhecida pela UNESCO, que fomenta a livre iniciativa universal de divulgação da informação científica. Bibliografia: ALMEIDA, R. Q. de. Pesquisa e desenvolvimento com software livre. Revista do Governo Eletrônico, São Paulo, n. 1, dez. 2001, jan./fev. 2002. Seção Artigos. Disponível em: <http://www.prefeitura.sp.gov.br/revista/rubensqueiroz_al.asp.>. Acesso em: 19 jan. 2002. �CRUZ, C.H.B. Quando o parâmetro é a qualidade.Disponível em: <http://www.uol.com.br/fsp/opiniao/fz0701200209.htm>Acesso em: 07 jan. 2002. DAVENPORT, T. H. Ecologia da Informação: por que só a tecnologia não basta para o sucesso na era da informação. Tradução por Bernadette Siqueira Abrão. São Paulo: Futura, 1998. 316p. Tradução de Information ecology. HEEMANN, V. Mudança de hábito: impacto das novas tecnologias na qualificação do profissional bibliotecário e no uso final. In: SEMINÁRIO SOBRE AUTOMAÇÃO EM BIBLIOTECAS E CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO, 5., 1994, São José dos Campos, Anais... São José dos Campos: UNIVAP, 1994, p.172-176. LIMA, G. A. B. Softwares para automação de bibliotecas e centros de documentação na literatura brasileira até 1998. Ciência da Informação On-line, Brasília, v. 28, n. 3, 1999. Disponível em: <http://www.ibict.br/cionline/280399/28039910.pdf>. Acesso em: 19 jan. 2002. MARCONDES, C. H.; SAYÃO, L. F. Integração e interoperabilidade no acesso a recursos informacionais eletrônicos em C&T: a proposta da Biblioteca Digital Brasileira. Ciência da Informação On-line. Brasília, v. 30, n. 3, p. 24-33, set./dez. 2001. Disponível em: <http://www.ibict.br/cionline/300301/3030401.htm>. Acesso em 22 jan. 2002. SANTOS, L. F. Software livre: mitos e fatos. Revista do Governo Eletrônico, São Paulo, n. 1, dez. 2001, jan./fev. 2002. Seção Artigos. Disponível em: <http://www.prefeitura.sp.gov.br/revista/luiz_flaviano1.asp.>. Acesso em: 29 jan. 2002. Dados do autor: Luiz Atilio Vicentini Diretor da Biblioteca Central da Universidade Estadual de Campinas-UNICAMP, graduação em Biblioteconomia e Documentação pela Escola de Biblioteconomia e Documentação de São Carlos, especialização em Gestão de Negócios e Tecnologia da Informação pela Fundação Getúlio Vargas-FGV, CRB-8/2870. E-mail: vicentin@unicamp.br � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O gerenciamento de conteúdos digitais: concepção de desenvolvimento de biblioteca digital no cntexto da universidade utilizando-se de software livre. Creator An entity primarily responsible for making the resource Vicentini, Luiz Atilio Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Discorre sobre a utilizaçãode software livre e o gerenciamento de conteúdos digitais Language A language of the resource pt snbu2002