http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4067/SNBU2002_06.pdf 1ce7984e61a0f6d2abcf7793d436f0bc PDF Text Text 1 O Consórcio CRUESP/Bibliotecas: a gestão compartilhada e participativa no estabelecimento de diretrizes futuras Adriana Cybele Ferrari1 Luiz Atilio Vicentini2 Mariângela Spotti Lopes Fujita3 Resumo O Consórcio CRUESP/Bibliotecas, Conselho de Reitores das Universidades Estaduais Paulistas, dos Sistemas de Bibliotecas da USP, UNESP e UNICAMP, iniciado há três anos, hoje consolida-se com o oferecimento de serviços compartilhados aos usuários das três Universidades. Esse trabalho apresenta um breve histórico do Consórcio que hoje reúne 82 Bibliotecas, um acervo de aproximadamente 5 milhões de itens de documentos e atende a mais de 100.000 usuários. Mostra os produtos já implantados, as propostas de gestão compartilhada e o planejamento de ações futuras visando o uso de novas tecnologias para os três Sistemas de Bibliotecas. 1 Introdução O conceito de Consórcio de Bibliotecas implica acima de tudo no entendimento do bem comum, e no impacto ocasionado no ambiente das Bibliotecas, tornando-se em um elemento de gestão, tendo resultado efetivo e permitindo que o esforço coletivo renda resultados satisfatórios a toda a comunidade acadêmica envolvida. A gerência deve estar preocupada com as exigências da comunidade, buscando instrumentos e ações que lhe permitam enfrentar os desafios da sociedade contemporânea. Daí a necessidade de um perfil de gerência participativa e inovadora. 1 2 Diretora Técnica do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo – aferrari@ usp.br Diretor Associado do Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Campinas – vicentin@unicamp.br �2 Na organização moderna deve prevalecer um sistema participativo, compartilhado, centrando seus esforços no ser humano, apresentando as seguintes características: • preferência para o trabalho em equipe; • criatividade e inovação; • compromisso com os resultados. As Bibliotecas Universitárias hoje, assim como as empresas e organizações, recebem no seu dia a dia as influências da nova sociedade da informação, que aliada ao uso das ferramentas eletrônicas no processamento de dados têm reflexos nas relações de trabalho. A Biblioteca Universitária deve estar preparada de modo a acompanhar as transformações que vêm ocorrendo nas universidades, tais como a implantação de programas de educação à distância, universidade virtual e novos métodos educacionais. O grupo de estudos CRUESP/BIBLIOTECAS, instituído desde o ano de 1999, tem por objetivo criar condições para o funcionamento sistêmico das bibliotecas da USP, UNESP e UNICAMP, no desenvolvimento de estudos para o compartilhamento de produtos e serviços e a otimização dos recursos destinados às Bibliotecas, a fim de oferecer suporte ao desenvolvimento do ensino e pesquisa. Nesse sentido, após 3 anos de atividades, além da constante troca de experiência e informações, a ação cooperativa entre os Sistemas de Bibliotecas da USP, UNESP e UNICAMP, no âmbito do CRUESP – Conselho de Reitores das Universidades Estaduais Paulistas, possibilitou a aquisição compartilhada para acesso simultâneo ao conjunto de bases de dados da Editora SilverPlatter, criando a Eletronic Reference Library iniciativa proporcionou maior racionalidade na aplicação dos recursos para - ERL. A aquisição de fontes de informação de interesse comum à comunidade acadêmica das Instituições envolvidas. 3 Diretora da Coordenadoria Geral de Bibliotecas da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – cgb@ marilia.unesp.br �3 2 Breve Histórico O Grupo de Trabalho CRUESP/Bibliotecas foi estruturado com objetivo de desenvolver um conjunto de atividades coordenadas entre os três Sistemas de Bibliotecas da USP, UNICAMP e UNESP, visando o estabelecimento de um consórcio entre as Universidades Estaduais Paulistas. Através da Resolução CRUESP nº 149/99 foi criado o Grupo de Trabalho CRUESP/Bibliotecas que teve a sua primeira formação com as três diretoras dos Sistemas de Bibliotecas à época de sua constituição: Maria Alice Rebello do Nascimento – UNICAMP, Rosaly Fávero Kryzanowski - USP e Glaura Maria Oliveira Barbosa – UNESP. Ainda contou com a supervisão dos vice reitores Prof. Dr. Fernando Galembeck – UNICAMP, Prof. Dr. Adolpho José Melfi – USP e Prof. Dr. Luís Roberto de Toledo Ramalho – UNESP. O atual Grupo de Trabalho CRUESP/Bibliotecas é constituído pelos autores deste trabalho, e contou, no período de 2000 a fevereiro de 2002, com a participação de Teresinha das Graças Coleta, então Diretora Técnica do SIBi/USP. Como Reitores, os professores doutores José de Souza Trindade (UNESP), atual presidente do CRUESP, José Adolpho Melfi (USP) e Carlos Henrique de Brito Cruz (UNICAMP). O primeiro aspecto considerado pelo GT existentes, quando da produção do foi o de buscar as alianças de cooperação UNIBIBLI - já Catálogo Coletivo em CD-ROM de Livros, Teses e Publicações Seriadas, pertencentes aos Sistemas de Bibliotecas da USP, UNICAMP e UNESP, tendo sido sua última edição (6ª) lançada em 2000. Dentre as atividades desenvolvidas, que resultaram em estudos e estabelecimento de diretrizes priorizou-se: • Análise de bases de dados de periódicos eletrônicos referenciais e em texto completo; �4 • Estudo do EEB – Empréstimo Entre Bibliotecas, através do estabelecimento de procedimentos que pudessem otimizar esta atividade entre as três universidades; • Início dos estudos para elaboração de uma aquisição planificada, com o estabelecimento de políticas e diretrizes de desenvolvimento de coleções. O CRUESP/Bibliotecas é constituído por: 82 Bibliotecas, atendendo cerca 140.000 usuários (alunos, docentes e pesquisadores), além de outros usuários pertencentes à comunidade externa, contando com um acervo de mais de 4.000.000 de ítens. 3 Resultados obtidos O resultado mais significativo obtido pelas três Universidades e seus Sistemas de Bibliotecas, foi a implantação da Electronic Reference Library – ERL. As bases de dados da ERL encontram-se disponíveis para acesso on-line, a partir dos equipamentos existentes na USP, UNICAMP, UNESP, no próprio ambiente de trabalho do pesquisador ou nas bibliotecas das Instituições (www.usp.br/sibi ; www.unicamp.br ; www.unesp.br ). A tecnologia adotada para o ERL oferece, ainda, recursos de gerenciamento do sistema, tais como emissão de relatórios de acesso e de utilização das informações, que poderão subsidiar estudos bibliométricos e de perfil do interesse da comunidade. Outra grande vantagem da nova sistemática adotada em 2002 para o ERL, foi a parceria com a empresa CD-Rom Professional que possibilitou a transferência das bases de dados para o equipamento da própria empresa, sem custos adicionais. 4 Plano de trabalho - 2002/2005 �5 Dando seqüência aos trabalhos e considerando a crescente necessidade da implantação de serviços e produtos compartilhados, foi preparado o seguinte plano de trabalho para o período 2002-2005. • Portal CRUESP/BIBLIOTECAS Fase I: UnibibliWEB - busca simultânea – Catálogos Bibliográficos Dedalus, Acervus e Athena. O UnibibliWEB – versão on-line do UNIBIBLI CD-ROM – que proporciona o acesso simultâneo, via internet, com interface de busca única nos catálogos automatizados dos três Sistemas de Bibliotecas. Essa interface está sendo desenvolvida em parceria com a empresa Potiron Informática. Fase II: Empréstimo entre bibliotecas on-line – EEB Atualmente é possível efetuar o EEB entre as 3 Universidades, porém, há necessidade de otimizar os procedimentos para solicitação e envio do material. Neste sentido, está previsto para a segunda fase do Portal Cruesp/Bibliotecas, a disponibilização do EEB on-line, proporcionando às bibliotecas efetuar as solicitações on-line, acompanhando o fluxo do material e conseqüentemente, dar respostas mais rápidas aos usuários. • Capacitação das equipes de bibliotecárias Consiste em criar condições para o aprimoramento contínuo por meio de cursos, workshops, palestras, listas de discussões etc. Pretende-se também realizar o “I Seminário de Benchmarking” previsto para agosto de 2003. • Políticas para aquisição consorciada Realizar a avaliação dos acervos bibliográficos de periódicos, visando estabelecer política de aquisição consorciada no âmbito do Cruesp, permitindo a planificação do uso de recursos orçamentários para o desenvolvimento de coleções, oferecendo à �6 comunidade acadêmica maior quantidade de material bibliográfico impresso e on-line, tendo como foco principal evitar a duplicação das assinaturas de periódicos. Etapas: - definir metodologia de avaliação da coleção; - estabelecer controles de uso das coleções, visando a geração de indicadores permanentes de avaliação. • Conservação e preservação de acervos Realizar estudos no sentido da identificação e registro de coleções especiais e raras e da oficialização de uma política de preservação dos acervos bibliográficos para as universidades, com ênfase na digitalização dos acervos. • Captação de recursos junto a órgãos de fomento para infraestrutura global das bibliotecas Elaboração de projetos a órgãos de fomento que permita captar recursos para as 82 bibliotecas, visando melhorar e ampliar sua infraestrutura, principalmente no que se refere ao parque tecnológico. • Catalogação Cooperativa e processamento do back-log de livros A partir do Portal CRUESP/Bibliotecas e da disponibilização do UnibibliWEB, será possível compartilhar os registros bibliográficos em formato MARC, utilizando metodologia apropriada, estabelecendo a Rede de Catalogação Cooperativa CRUESP. Outro aspecto importante é a eliminação do back-log de processamento das bibliotecas, portanto, serão envidados esforços na catalogação retrospectiva dos acervos por meio da contratação de empresas especializadas e/ou força tarefa . �7 • Base de dados de especialistas e produção científica dos profissionais que atuam nos Sistemas de Bibliotecas Para que os Sistemas de Bibliotecas possam conhecer melhor suas equipes no que diz respeito à especialização dos profissionais, pretende-se criar um banco de currículos. Dessa maneira os sistemas terão uma visão dos especialistas em cada área da biblioteconomia e ciência da informação para incentivar a troca de experiências. Atrelado ao banco de currículos, estarão sendo disponibilizado os trabalhos publicados pelos bibliotecários nos eventos e revistas científicas da área. A reunião dessas informações é uma das etapas para institucionalizar o conhecimento, de forma que, se houver modificações nas equipes das bibliotecas (demissões, aposentadorias) o conhecimento adquirido permaneça disponível aos Sistemas. 5 Considerações finais O estágio atual das tecnologias de informação e a necessidade cada vez maior de um trabalho compartilhado levam os três sistemas de Bibliotecas da USP, UNICAMP e UNESP a fortalecer a integração de serviços e produtos, num trabalho orientado para um horizonte de quatro anos. As conquistas já obtidas foram significativas, porém, ainda há um grande caminho a percorrer em direção à melhoria da qualidade dos produtos e serviços prestados à comunidade das três universidades. Tendo em vista os resultados positivos obtidos, o consórcio CRUESP/Bibliotecas poderá servir de referência a outras instituições brasileiras que pretendam trabalhar de forma compartilhada. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O Consórcio CRUESP/Bibliotecas: a gestão compartilhada e participativa no estabelecimento de diretrizes futuras. Creator An entity primarily responsible for making the resource Ferrari, Adriana Cybele Vicentini, Luiz Atilio Fujota, Mariângela Spotti Lopes Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O Consórcio CRUESP/Bibliotecas, Conselho de Reitores das Universidades Estaduais Paulistas, dos Sistemas de Bibliotecas da USP, UNESP e UNICAMP, iniciado há três anos, hoje consolida-se com o oferecimento de serviços compartilhados aos usuários das três Universidades. Esse trabalho apresenta um breve histórico do Consórcio que hoje reúne 82 Bibliotecas, um acervo de aproximadamente 5 milhões de itens de documentos e atende a mais de 100.000 usuários. Mostra os produtos já implantados, as propostas de gestão compartilhada e o planejamento de ações futuras visando o uso de novas tecnologias para os três Sistemas de Bibliotecas. Language A language of the resource pt snbu2002