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e14367a550650c181a41730c0ced90ab
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Hilda Maria Fiuza Abras Reinehr
Bibliotecária e Documentalista
Faculdades integradas do Instituto Ritter dos Reis
Prof. Elysio Mira Soares de Oliveira
Bibliotecário e Documentalista
Consultor em Ciência e Tecnologia da Informação
Diretor da InfoArte
personal home library a biblioteca 24h no ar
Infoarte@elysio.com.br
Hilda@ritterdosreis.br
�INTRODUÇÃO
O PHL é um sistema que permite de forma simples e eficiente a
administração das principais rotinas de uma biblioteca, além de disponibilizar
acervos e serviços através da internet/intranet. Embora tenha sido desenvolvido
para funcionar em ambiente WWW, pode funcionar perfeitamente em modo
local, sem a necessidade do computador estar conectado a nenhum tipo de rede.
A versão de uso local, é distribuída gratuitamente pelo autor segundo os termos
da Licença Pública Geral GNU publicada pela Free Software Foundation,
versão
2
da
licença.
Foi
desenvolvido
com
tecnologia
cliente/servidor,
tornando-se compativel com qualquer tipo de equipqmento (PC, Macinctosh,
etc) e qualquer sistema operacional (Linux, Windows, Unix, etc.).
�1 PHL – PERSONAL HOME LIBRARY
Todas as rotinas e serviços do PHL serão sempre executadas a partir de
um navegador Web (IExplorer, Netscape, Opera, etc.), configurados para
navegação “on-line”.
O PHL utiliza bases de dados no padrão CDS/ISIS © Unesco. Este
padrão
proporciona
grande
portabilidade,
mantendo
compatibilidade
com
qualquer outro ambiente ou sistema operacional. Outra característica do padrão
ISIS, é sua capacidade de armazenamento de grande quantidade de dados em
espaços bastante reduzidos. Por exemplo, todo o PHL somado com as bases de
dados do acervo de uma biblioteca com 100.000 títulos e 6.000 usuários
cadastrados, caberia com folga em um CD-ROM (600 Mb).
O PHL foi desenvolvido na linguagem IsisScript XML, interpretada no
ambiente CGI pelo software WWWisis, disponível para a maioria dos sistemas
operacionais (Unix, Linux ,Windows, etc.). Todo o sistema, incluindo o
software WWWisis, ocupa apenas 570 Kb, ou seja, menos da metade do
espaço disponível em um disquete convencional (1.4 Mb).
1.1 Rotinas do PHL
ü Tombamento (pré-catalogação)
ü Cadastro de Usuários
ü Catalogação e indexação
ü (Livro,
Tese,
Folheto,
Dicionário,
Guia,
Manual,
Catálogo,
Almanaque, Periódico, Anais de Congresso, Registro de Patente,
Normas
técnicas,
Legislação,
Jurisprudência,
Doutrina,
Filme,
Fotografia, Imagem de satélite, Diapositivos, Gravuras, Pintura a
óleo, Transparências, Desenho técnico, Atlas, Mapas, Música,
Entrevista Gravada, Escultura, Objeto de museu, Banco de dados,
Software, Site da Web.)
ü
Empréstimo
�ü Devolução
ü Reservas
ü Renovações
ü Controle de Multas ou Suspensões
ü Controle contábil das multas pagas por período
ü Configuração de prazos de empréstimo conforme tipo de documento
e usuário
ü Emissão de Relatórios Contábeis
ü
Buscas por palavras
ü Buscas por descritores
ü Buscas por expressão booleana
ü Buscas por perfil do usuário (DSI)
ü Permite controle de sistemas de bibliotecas;
ü Permite buscas em todos os acervos do sistema de bibliotecas ou
seleção de acervos específicos;
ü Novas opções de formatos de exibição de registros (decorado, texto,
título)
ü Opção de filtragem de busca conforme conteúdos pré-determinados;
ü Opção de descritores com links de navegação;
ü Emissão de etiquetas de lombada;
ü Emissão de etiquetas com código de barras (opção disponível
somente para servidores Linux);
ü Emissão
de
mais
de
390
tipos
de
relatórios
estatísticos
e
operacionais;
ü Controle de documentos extraviados;
ü Controle de acervo de fotos, gravuras, pinturas;
ü Controle de acervo de Legislação, Jurisprudência e Doutrinas.
O PHL quando instalado em ambiente WWW, disponibiliza ao cliente o
acesso remoto aos serviços e catálogos da biblioteca e integra, em tempo
real, os catálogos às rotinas de controle, permitindo a qualquer usuário
efetuar buscas, reservas e renovações, sem se deslocar de sua casa ou
ambiente de trabalho.
�1.2 Serviços públicos através da Web:
ü Consultas aos catálogos da biblioteca; (livros, periódicos, aquisições
recentes, etc.);
ü
Impressão do resultado da busca;
ü
Reservas; (restrito aos usuários matriculados)
ü
Renovações de empréstimo; (restrito aos usuários matriculados)
ü
Sugestão de compra de publicações; (restrito aos usuários matriculados);
ü
Acompanhamento dos processos de compra; (restrito aos usuários matriculados)
ü
Geração e impressão de extratos e históricos das operações efetuadas com a biblioteca;
(restrito aos usuários matriculados)
ü Acesso ao serviço de DSI, se inteirando das aquisições recentes pertinentes
ao perfil de interesse.
1.3 Serviços operacionais através da Web
ü
Acesso remoto controlado por senhas
ü
Controle de senhas com vários níveis de permissões
ü
Entrada e edição de dados
ü
Emissão de relatórios
ü
Administração remota de todas as rotinas da biblioteca.
1.4 Restrições
Usuários:
No máximo 16 milhões de usuários por base de dados.
Acervo:
No máximo 16 milhões de objetos por base de dados.
Transações/Ano: No máximo 16 milhões (média de 51.282/dia útil) por biblioteca.
Requisitos:
Requer um navegador instalado: (Netscape, IExplorer, etc.).
Requer software interpretador de XML IsisScript (WWWisis).
Requer ambiente cliente/servidor com suporte CGI.
2 Páginas do PHL
Página Principal
A página principal do PHL apresenta “links” que permitem o acesso remoto a
todos os serviços e rotinas da biblioteca. O acesso a esta página não requer
senhas.
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Bibliqteca
aberta
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PHL - Personal Home Library 6.0 - Beta 01
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Pri ncipais Novidades:
•
••
••
••
••
••
Versão trilingüe (português, espanhol e inglês);
Importaç!ío " export.>ç!ío de registros em vários formatos ;
EmisSilo de compnh ante único par. múltiplas operações de empréstimo e devolução ;
Rese ..... s por título;
Cancelamento automático de rese",as ;
Configuraç!ío de nO>'08 tipos de documentos" usuários ;
Configuraç!ío das regr.s de empréstimo , de'o'Oluçilo , reservas e r"n "",a ção ;
Configuraçoo do con,.údo das cai .. s de seleção de todos os formulários ;
Rotina de .quisiç!ío , renO\laç!ío de assinatur.s ;
V.rde,;
Processamento de novos tipos de documentos" objetos ;
EJ;sio Mira Soare6 de Oliveira
BibikhcMo.
IIDPHL -Pe"onaI H""",__ liJ E,..IoI....:o - pt>
"",,".0",.1i".
�Buscas e Reservas
Opção que dá acesso aos serviços de buscas e reservas. Abre o formulário que
contém a caixa de texto para transcrição da expressão de busca e as caixas de
seleção de formatos, acervos e filtros.
Cada registro resultante da busca é apresentado no padrão ABNT NBR-6023,
ilustrado com a foto da capa e alguns recursos que irão permitir a reserva do
documento e a navegação no catálogo da biblioteca.
DSI (Disseminação Seletiva da Informação)
Opção que dá acesso aos serviços de Disseminação Seletiva da Informação.
Abre o formulário de identificação do usuário. A partir da identificação do
usuário, o PHL recorre ao registro do usuário e efetua a busca conforme o
perfil armazenado.
�Renovações
Opção que dá acesso ao serviço de renovação de empréstimos. Abre o
formulário de identificação do usuário. Fornece um extrato de todas as
operações pendentes do usuário com a biblioteca.
Sugestões
Opção que permite aos usuários matriculados a sugerirem novas aquisições.
Abre o formulário de identificação do usuário. Após a identificação, abre o
formulário para o registro da sugestão.
Acompanhamento
Opção que permite aos usuários matriculados o acompanhamento das
sugestões de compra. Abre um formulário com uma caixa de texto para
indicação do número da sugestão ou processo. Após o fornecimento do
número da sugestão, o PHL apresenta um relatório com os procedimentos
que já foram tomados no processo de aprovação e compra.
�Processos Técnicos
Opção que dá acesso à área de acesso restrito aos bibliotecários e
funcionários responsáveis pelos serviços da biblioteca. Abre um formulário
para ingresso da senha que dará acesso aos seguintes serviços: empréstimo;
devolução; reserva; alimentação e edição das bases de dados; emissão de
relatórios e etiquetas. O PHL permite 4 níveis de senhas, destinando a cada
funcionário
uma
responsabilidade.
senha
que
lhe
dá
acesso
aos
serviços
de
sua
�3 Rotinas da Biblioteca
3.1 Empréstimo
A operação de empréstimo é feita através do fornecimento do número de matrícula do
usuário e do tombo correspondente. O formulário de uso restrito da biblioteca apresenta um
formulário para preenchimento dos dados do empréstimo. Os dados correspondentes à
identificação do usuário e do tombo poderão ser fornecidos diretamente pelo teclado ou através
de um leitor de código de barras. Concluída a operação de empréstimo, renovação ou
devolução, o sistema apresenta o comprovante correspondente a ser impresso. A operação de
empréstimo controla as seguintes condições:
1.Se o número de tombo for um número válido;
2.Se o número do usuário for um número válido;
3.Se a data de devolução calculada pelo sistema, for uma data válida no calendário;
4.Se o documento estiver definido como circulante;
5.Se o documento não estiver emprestado com outro usuário;
6.Se o usuário não estiver suspenso;
7.Se o usuário não tiver débitos pendentes;
8.Se a quantidade de empréstimos em poder do usuário for menor que a permitida;
9.Se não existir reserva para outro usuário.
�3.2 Devolução
A operação de devolução é feita através do fornecimento do tombo
correspondente. Os dados correspondentes à identificação do tombo poder ser
fornecido diretamente pelo teclado ou através de um leitor de código de barras.
Concluída a operação de devolução, o sistema apresenta o comprovante
correspondente. Durante a operação de devolução o sistema efetua as seguintes
comparações:
1.Se o prazo estiver expirado, o sistema calcula a multa correspondente e armazena o
valor no registro do usuário;
2.Se o documento estiver reservado, envia mensagem ao operador durante o processo de
devolução.
3.3 Renovação
A operação de renovação pode ser executada diretamente pelo usuário a partir
de uma conexão remota ou diretamente no balcão de empréstimo. A renovação
só terá efeito se as condições necessárias para o empréstimo, descritas
anteriormente, forem obedecidas.
3.4 Entrada e Edição de Dados
Todas as bases de dados utilizadas pelo PHL são alimentadas e editadas através de formulários
específicos para cada base de dados ou tipo de documento. A rotina de alimentação e edição é
acionada através dos links “inserir” ou “Buscar/Inserir” disponível no formulário restrito à
biblioteca.
3.5 Emissão de Relatórios
O processo de emissão de relatórios é acionado através do link “Emitir”
disponível no formulário restrito à biblioteca. Ao acionar o link, o sistema
apresenta uma caixa de seleção contendo as opções de relatórios. São 390 tipos
de relatórios previstos. Além destes, há opção de geração de relatórios
personalizados não previstos.
�REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ABNT. Informação e documentação: referências - elaboração. Rio de Janeiro: ABNT,
ago. 2000. 22 p. NBR 6023:2000.
Bireme. Manual de descrição bibliográfica para a base de dados LILACS. São Paulo,
Bireme, 1988.
_____ . WWWisis: a world-wide web server for ISIS-databases. São Paulo, Bireme,
1997.
Unesco. Division of Software Development and Aplications. Office of Information
Programmes and Services. Mini-micro CDS/ISIS: reference manual. Paris, Unesco, 1989.
UNIBID. Reference manual for machine-readable bibliographic descriptions. Paris,
1981.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFPE
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2002
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Recife (Pernambuco)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Personal Home Library a Biblioteca 24h no ar.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Reinehr, Hilda Maria Fiuza Abras
Oliveira, Elysio Mira Soares de
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Recife (Pernambuco)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFPE
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2002
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Enumera as funções e rotinas do Personal Home Library
Language
A language of the resource
pt
snbu2002