http://repositorio.febab.org.br/files/original/29/4028/SNBU2002_024.pdf 02d61e91fc233ae5fb4265ac21378aba PDF Text Text Vantagens e Desvantagens do Periódico Eletrônico na Pesquisa Odontológica: relato de caso Experiência do setor de referência da Biblioteca do Centro de Ciências da Saúde – UFRJ Celeste Velasco Torquato celmar@eagle.ufrj.br Marco Tullio Azevedo Juric joe@eagle.ufrj.br Rio de Janeiro Brasil 2002 �SUMÁRIO pg 1 – Introdução............................................................................................................. 3 2 – Objetivo......................................................................................................... 4 3 – O que devemos conhecer?.................................................................................... 5 4 – Vantagens.............................................................................................................. 6 5 – Desvantagens......................................................................................................... 6 6 – Relato de caso........................................................................................................ 6 7 – Conclusão........................................................................................................ 7 8 – Gráficos.................................................................................................................. 9 �1 – Introdução 3 As novas tecnologias de comunicação trouxeram enormes vantagens aos mais diversos segmentos da sociedade. Podemos verificar o quanto agilizou o processo de recuperação da informação através das bases bibliográficas em CD-ROM e on-line, como também na obtenção do próprio conteúdo desejado. Os periódicos eletrônicos retratam uma parcela desse avanço tecnológico, apresentando vantagens e desvantagens tanto na sua forma “física” como nas bases que os disponibilizam. O objetivo desta apresentação é relatar nossas experiências e considerações sobre essa nova modalidade de publicação. Hoje existem diversos “sites” na internet que disponibilizam periódicos eletrônicos. Neste cenário encontramos uma grande variedade de interfaces que por vezes comprometem os resultados das pesquisas, uma vez que as dificuldades encontradas pelos usuários para realizar uma pesquisa bibliográfica são elementos desestimulantes e geradores de buscas ineficientes ou mesmo incorretas. Na área Biomédica, onde a Odontologia está inserida, utiliza-se tanto para indexação como para recuperação da informação, os termos dos thesaurus MESH ou DeCS. Estas ferramentas não fazem parte de alguns dos principais “sites” de pesquisa bibliográfica, obrigando o usuário a pesquisar por palavras que na maioria das vezes são encontradas nos resumos (abstracts) não expressando, necessariamente, com exatidão o assunto dos artigos recuperados. É compreensível que vários fatores concorram para que haja tamanha diversidade e mesmo mudança de interface nos sites de busca bibliográfica, pois nessa era globalizada que estamos inseridos tudo parece mudar muito rapidamente. A própria Internet aparece como fator desencadeante principal de tantas mudanças, onde se percebe quase que uma “anarquia controlada”. Os sites acompanham as tendências tanto de design como de objetivos específicos. É preciso que os profissionais da “informação informatizada” estejam atentos para as constantes mudanças e atualizações não somente nos sites que disponibilizam pesquisa �4 bibliográfica com ou sem textos completos mas, sobretudo, para as constantes mudanças de hábitos, estilos, tendências, sofwares etc., que ocorrem no espaço virtual ou real e que são indicadores e termômetros das necessidades de novas estruturas de disseminação da informação. O profissional da informação tem que estar ciente de que no desenvolver de seu trabalho, traz embutida a tarefa de educar o usuário nos diversos aspectos relevantes e inerentes às particularidades e especificidades, tanto da área do conhecimento em questão como dos elementos de informática (software e hardware). 2 – Objetivo Relatar nossa experiência, no setor de referência, que hoje também é uma biblioteca virtual em saúde, sobre a utilização dos periódicos eletrônicos disponíveis em Odontologia no Portal da Capes. �3 - O que devemos conhecer? 5 Ferramentas de indexação/recuperação: MESH e DeCS. A partir de suas estruturas, essas duas ferramentas ajudam, em muito, a montar uma boa estratégia de busca, o que resulta na recuperação mais precisa da informação. Operadores, boleanos ou não: and, or, not, +, *, ?, “ “ etc. Os operadores, boleanos ou não, são os mais utilizados pelos sites que disponibilizam bases de dados na Internet, para incrementarem limites nas pesquisas bibliográficas. Porém devemos examinar os tutoriais de pesquisa de cada site para que possamos utilizar ao máximo os recursos de pesquisa oferecidos. Sistemas e aplicativos: Windows, Browsers, Acrobat Reader... A familiarização com os sistemas operacionais e com os aplicativos utilizados na pesquisa e na visualização dos resultados, tornará mais fácil todo o processo de busca e consulta nos sites que disponibilizam as bases de dados bibliográficas e/ou texto completo. �4 - Vantagens • Facilidade na edição • Maior rapidez na veiculação • Acesso simultâneo • Não necessita de espaço físico para armazenamento • Links para referências relacionadas • Baixo custo de aquisição 6 5 - Desvantagens • Total dependência das telecomunicações e energia elétrica • Não existe o acervo impresso • Dependência dos equipamentos disponíveis • As mudanças constantes nos “sites” 6 - Relato de caso Os bibliotecários do setor de referência, no desempenho de suas funções e, como principal elo de ligação entre os usuários e a informação, detectam diversas dificuldades no processo de pesquisa bibliográfica por parte dos usuários. Não é difícil encontrar usuários que não dominam, ou pelo menos tenham algum conhecimento do Sistema Operacional Windows, um dos mais utilizados em nosso país, indispensável nas tarefas de gravar/salvar, ferramentas de busca na internet (browsers), aplicativos que visualizam os textos em formato PDF, software que compactam/fragmentam arquivos para que possam caber em disquetes. Em suma, nos deparamos com usuários que, como qualquer um de nós, tem dificuldades variadas na área de informática. E antes mesmo que nos lancemos a desafiadora tarefa de explicar a metodologia de busca nos variados sites de pesquisa bibliográfica, muitas vezes é preciso que ministremos um pequeno treinamento de como �7 utilizar o mouse, teclado, aplicativos etc. Uma tarefa muito desgastante quando se fala em um espaço com 25 microcomputadores e com apenas um bibliotecário por período e um auxiliar. Por outro lado isso nos impulsiona para uma atualização constante no que diz respeito aos aspectos de software e hardware, pois nesses tempos de globalização e Internet, tudo parece ter menos tempo de vida. As mudança são constantes. Com relação aos usuários da área de Odontologia, observa-se que grande parte prefere que suas pesquisas sejam realizadas pelo setor de referência, por vários motivos: 1. muitos usuários sentem-se inibidos ao lidar com microcomputador; 2. outros não dispõem de tempo para aprender e executar a pesquisa bibliográfica; 3. vários estão aquém das expectativas investigativas e de pesquisa, recusando-se até mesmo a aprender; 4. muitos se satisfazem com pouco; 5. são menos exigentes; Cabe aqui ressaltar o fato de que a Biblioteca do CCS recebe muitos usuários de Odontologia oriundos de diversas instituições de ensino superior de vários municípios do estado do Rio de Janeiro, e mesmo de outros estados, caracterizando assim um público bem heterogêneo. 7 - Conclusão Concluímos que para um bom resultado da pesquisa bibliográfica, todos os envolvidos neste processo devem estar atentos para a real necessidade de atualização, principalmente, com as tecnologias de informática, que são suportes dessa nova publicação. Constata-se que há somente 11 títulos de periódicos “full text”, em Odontologia, no Portal de Periódicos da CAPES. Provavelmente, esta seja a razão para a estatística de comutação �8 on-line do segundo semestre de 2001 até março de 2002 ter sido de 376 pedidos solicitados e 1183 recebidos, apesar da Universidade ter atravessado três meses de greve neste período. Nós bibliotecários precisamos estar vigilantes aos novos rumos tecnológicos traçados para a informação, para que, dentro de nossa esfera de atuação, o elo de ligação entre a informação e o usuário seja mantido da melhor forma possível. E por mais que o usuário entenda ou não de informática, solicitará ajuda para saber quais são e como usar os sites de pesquisa de sua área. O usuário também apresenta freqüentemente alguma pergunta sobre o que ele já descobriu, e questiona sobre alguma informação a mais que complemente a sua pesquisa. Este tipo de usuário não é tão freqüente em nossa biblioteca mas, teoricamente, essa realidade tende a crescer juntamente com o avanço tecnológico. �8 - Gráficos 9 900 800 899 700 600 500 Atendidos Rejeitados 400 300 200 284 100 0 2º Semestre/2001 - março/2002 - RECEBIDOS �10 350 300 332 250 200 Atendidos Rejeitados 150 100 50 44 0 2º Semestre/2001 - março/2002 - SOLICITADOS �11 Títulos de Periódicos Full Text, em Odontologia, no Portal Periódicos CAPES 7 7 6 7 6 IDEAL 5 5 OVID SCIELO 4 SCIENCE DIRECT 4 GALE 3 3 3 2 7 3 2 1 1 0 1 0 0 Títulos Full Text 1 0 2º Semestre/2001 - março/2002 - RECEBIDOS SCIELO GALE SCIENCE DIRECT � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 12 - Ano: 2002 (UFPE - Recife/PE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas universitárias: espaços de (r) evolução do conhecimento e da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Vantagens e desvantagens do periódico eletrônico na pesquisa odontológica: relato de caso. Creator An entity primarily responsible for making the resource Torquato, Celeste Velasco Juric, Marco Tullio Azevedo Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Recife (Pernambuco) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPE Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2002 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource As novas tecnologias de comunicação trouxeram enormes vantagens aos mais diversos segmentos da sociedade. Language A language of the resource pt snbu2002