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                  <text>RELATÓRIO

GRUPO DE TRABALHO SOBRE POLÍTICA PARA
AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECAS

�INTEGRANTES

Angela Lage Ribeiro (UFMG)
Carlos Henrique Marcondes (UFRJ/IBICT)
Diana M. P. de Pontes Vieira (UPFa)
Eugênio Decourt (FGV)
Heloisa B. Schreiner (UFRGS)
Luis Fernando Sayão (UFRJ/IBICT)
Luiz Fernando Cysneiros (FGV)
Maria Lucia C. da Silva (UFPa)
Murilo Bastos Cunha (UnB)
Ricardo Triska (UFSC)
Vera Silva M. Beraquet (PUC/CAMP)
Wanda Maria M. R. Paranhos (UFPR)

�Trabalhos:

RIBEIRO, Angela Lage. Automação das bibliotecas universitárias do Brasil:
tendências e perspectivas. Belo Horizonte, UFMG, 1989 5p.

PARANHOS Wanda Maria M. R. &amp; CARVALHO, Carlos Alberto Picanço de.
Política de automação para bibliotecas universitárias brasileiras. Curitiba,
1989 22.p.

BRASIL. Ministério da Educação. Plano Nacional de Bibliotecas universitárias
(PNBU): portaria ministerial nº 287 de 24.04.86. Brasília, 1986.13p.
SAYÃO, Luis Fernando; MARCONDES, Carlos Henrique; FERNANDES, Carlos César; MEDEIROS, Ligia Polycarpo Martins. Avaliação de processos de automaçõ em bibliotecas universitárias. Relatório n9 1: estado dos softwares. Rio de
Janeiro, 1989.

1
DIRETRIZES DO PNBU EM 1986
- Inicialmente o grupo decidiu pela revisão crítica das ações constantes da Diretriz IX do PNBU, formulada em 1986:
"DIRETRIZ IX - Estimular a automação dos procedimentos técnicos e administrativos das bibliotecas, visando a facilitar o atendimento aos usuários.
Ações
a) Desenvolver uma rede de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários, com um grande banco de dados central, para viabilizar serviços de
catalogação cooperativa, empréstimo, comutação bibliográfica, etc, considerando, entre outros fatores, como: - localização da unidade central em
instituição com vocação para o serviço; utilização de computador de grande porte; início de operação com os maiores acervos de bibliotecas univer-

�sitárias (preferencialmente as que adotam normas semelhantes para processamento técnico) e com o acervo de documentos nacionais da Biblioteca Nacional;
b) Manter um centro referencial de informação sobre automação de bibliotecas, que assegure também orientação à implantação de projetos de automação de bibliotecas;
c) Estimular o desenvolvimento de softwares integrados para automação de
todas as funções de bibliotecas;
d) Apoiar a adoção do formato de intercâmbio CALCO, estimulando seu
constante aprimoramento, de maneira a assegurar sua compatibilidade aos
padrões internacionais".
Após as discussões, a seguinte redação final para tal texto ficou aprovada:
a) manter a rede BIBLIODATA/CALCO para intercâmbio de dados bibliográficos e documentários; continuar a operação com os maiores acervos de bibliotecas universitárias de todas as regiões brasileira e/ou acervos que representem contribuições significativas para aumento do controle do índice
de cooperação banco de dados BIBLIODATA e com o acervo de documentos brasileiros da Biblioteca Nacional. Assegurar os recursos necessários à realização desta ação, até o banco atingir o mínimo 500.000 registros.
b) criar e manter um centro referencial de informações para automação de bibliotecas;
c) estimular o desenvolvimento de softwares integrados para automação de todas as funções de biblioteca e recuperação da informação (utilização do
formato e linguagem LINCE;
d) estimular o uso do formato intercâmbio IBICT, incentivando seu constante
aprimoramento de maneira a assegurar sua compatibilidade aos padrões
internacionais, incluindo também materiais não-convencionais e a definição
de novos suportes físicos (disquetes, CD-ROM,...)
e) assegurar recursos financeiros para as IES que desejem reutilizar software

�de propriedade de outras instituições desde que esses respeitem os padrões nacionais, para que as IES tenham condições de efetivar adaptações
necessárias.
- Em relação à ação (b) acima citada, o Grupo sugere os seguintes objetivos iniciais para o centro referencial:
I. manter, atualizar e difundir, de forma corrente, documentação sobre informática
documentária;
II. coletar, reunir e difundir informações sobre especialistas, consultores, fabricantes e produtores de hardware e software ligados à informática documentária;
III. estudar e propor, aos órgãos oficiais, aprimoramento da normatização relacionada com a área.
- A escolha da instituição a sediar o Centro será feita por comissão coordenada
pela Secretaria Executiva do PNBU, com o propósito de:
I. elaborar edital com critérios para apresentação e avaliação das propostas das
entidades interessadas;
II. induzir entidades a participarem do processo;
III. visitar as entidades proponentes para análise de viabilidade;
IV. avaliar as propostas e decidir pela sede do Centro.
3

AÇÕES COMPLEMENTARES
I. Assegurar os recursos necessários para a melhoria do catálogo de autoridade da rede BIBLIODATA, incluindo entradas e assuntos, visando a consolidação desse importante instrumento de trabalho;
II. apoiar programas formais de capacitação de recursos humanos para a área
de informática documentária, incluindo a oferta, a curto prazo, de cursos dirigidos a professores de Biblioteconomia/documentação e de Informática. Incluir
também programa de intercâmbio de especialistas, tanto de informática quanto
de Biblioteconomia/Documentação e áreas afins, a convite de IES interessadas;

�III. Manter programa para capacitação homogênea das IES quanto à automação
de suas bibliotecas, visando alcançar níveis tecnológicos mínimos, com metas
e prazos pré-fixados consensualmente pelos participantes, PNBU e entidades
de fomento.
IV. Estimular propostas de automação de bibliotecas que contemplem equipamentos e pessoal dedicados a esta atividade, (Utilizando formato IBICT e linguagem LINCE);
V. Estimular esforços de constituição de bases de dados bibliográficos nas IES
com capacidade de produzir e receber registros bibliográficos no formato de
intercâmbio IBICT;

VI. Apoiar programas educacionais em informática documentária visando a capacitação de bibliotecários, analistas e outros profissionais envolvidos com a
área;
VII. empreender esforços junto a CAPES para que os dados registrados sobre a
Produção Científica das IES tenham sua saída no formato de intercâmbio
IBICT. A intenção é obter economia no processo de montagem de bases de
dados bibliográficos e a otimização de cooperação na área;
VIII. Recomendar as agências governamentais de fomento apoio ao desenvolvimento ou implantação de programas de automação de bibliotecas condicionado à capacidade do sistema em fornecer registros para intercâmbio e formato
IBICT;
IX. Constituir um grupo de trabalho para estudar aprimoramento de normas comuns de linguagens de indexação utilizadas nos diversos sistemas automatizados, políticas de indexação e diretrizes que levem à compatibilização de diferentes normas internacionais de apresentação descritiva;

X.

Concentrar esforços da definição de um projeto de automação de bibliotecas
com características modulares, altamente parametrizáveis, para uso em vários ambientes computacionais e institucionais;

�XI. Estimular a adoção de linguagem comum de comandos desenvolvidas inicialmente em cooperação pelo IBICT, BIREME e CNEN/CIN, por todas as IES e
entidades mantenedoras de bases de dados, objetivando diminuir o ônus do
usuário no domínio de comandos, lógicas, operadores... anos e montagem
de estratégias de busca ao consultar diversas bases;
XII. Garantir a participação da Secretaria Executiva do PNBU, como membro nato, no grupo de Trabalho em Informação do PADCT;
XIII. Garantir a participação da Secretaria Executiva do PNBU no planejamento
e implementação dos projetos propostos no âmbito do PADCT, especialmente
os referentes ao acesso público a bases de dados e do catálogo coletivo de
publicações não-periódicas;
XVI.Apoiar procedimentos de agilização da atualização do catálogo coletivo nacional de publicações periódicas, como instrumento para melhorar o serviço de
comutação bibliográfica, incluindo aquisição de equipamentos e de software e
recursos para sua instalação e uso pelas IES;
XV. Gestionar, pela inclusão e/ou incremento nos orçamentos das IES, recursos
suficientes que permitam a oferta de serviços de acesso remoto às bases de
dados pelas bibliotecas;
XVI. Desenvolver estudos visando a definição de uma política de indexação de periódicos brasileiros, e a escolha das bases de dados mais adequadas para
comparação dos registros decorrentes dessa atividade.
XVII.Criar junto à Secretaria Executiva do PNBU um sub-comitê para automação.

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