http://repositorio.febab.org.br/files/original/27/3591/SNBU1989_029.pdf a139beb842cae2fbb00a962f18aef311 PDF Text Text PERIMED - Programa automatizado para avaliação de periódicos assinados pela "Biblioteca J. Baeta Vianna" do Campus de saúde da UFMG Stella Maris Borges Bibliotecária responsável pelo Serviço de Referência Maria da Consolação Palmeira Lopes Bibliotecária responsável pelo Serviço de Recuperação da Informação o PERIMED- Programa automatizado para avaliação dos títulos de periódicos assinados pela "Biblioteca J. Baeta Vianna" do Campus de Saúde da UFMG, possibilitou uma visualização, com detalhamento de dados específicos, dos periódicos assinados e os sugeridos para novas assinaturas. O estudo envolveu análise dos periódicos quanto a: distribuição dos títulos por assunto; completeza da c0leção; língua de publicação; fontes informacionais que processam suas indexações e estatísticas de uso. Os resultados apurados permitiram avaliar a coleção para uma adequação qualitativa e quantitativa do acervo e auxiliaram no processo informacional da Biblioteca. 291 �1 INTRODUÇÃO O acervo de periódicos em bibliotecas universitárias como fonte informacional básica de estudo, pesquisa, ensino e extensão deve merecer atenção especial por parte dos bibliotecários, não só através da seleção de titulas para assinaturas e permutas, como também, no acompanhamento permanente do desempenho informacional que cada título apresenta. Há necessidade de avaliação do acervo de periódicos para adequá-lo qualitativa e quantitativamente por áreas de assunto, adotando-se para isto, um estudo que permita tanto a visão de conjunto do acervo, como também, uma visão individuai de cada título. Os dados mais representativos para se conhecer o periódico e o desempenho do acervo no todo devem ser determinados obedecendo critérios da política de avaliação proposta. A "Biblioteca J. Baeta Vianna" do Campus da Saúde da UFMG, sentindo a necessidade de conhecer o desempenho informacional de seus periódicos assinados, o estado da coleção quanto à completeza, acervo por áreas de assunto e ainda, analisar os títulos solicitados para novas assinaturas, desenvolveu um programa automatizado, o PERIMED, para avaliação desses títulos. O Programa permitiu visualizar, com detalhamento de dados específicos, os periódicos em conjunto e ainda, cada título em particular por área de assunto, possibilitando uma tomada de posição da Biblioteca quanto a manutenção ou não da assinatura e a decisão de inclusão ao acervo, daqueles títulos solicitados. 2 MATERIAL E MÉTODOS O estudo teve como base os títulos de periódicos nacionais e estrangeiros, assinados pela "Biblioteca J. Baeta Vianna" e ainda, os sugeridos para assinatura, analisados quanto ao país de origem, indexação em fontes informacionais, endereço, assunto, lingua, completeza e uso. De posse dos dados levantados, utilizou-se do Sistema dBASE 111 (MAGRI, 1987) na elaboração do Programa PERIMED para realização do estudo proposto, ou seja, conhecer a posição de cada título assinado com relação aos itens acima mencionados. 2.1 Levantamento dos dados dos títulos assinados Para conhecimento dos dados desejados quanto ao país de origem, língua, indexação em fontes informacionais, uso e completeza, foram feitas buscas em 292 �fontes específicas: . País de origem, língua e indexação em fontes informacionais: foram feitas pesqui- sas no BIOSIS (198?), IMLA (1987), IM (1988) e FAXON (1988) .. Uso: foram levantados os registros estatísticos de uso da coleção, na Biblioteca, nos últimos três anos 1986/88 . . Assunto: os periódicos foram classificados de acordo com a THE BOSTON MEDICAl LlBRARY (1955) visando agrupá-los por grandes assuntos .. Completeza: levantou-se o estado da coleção, na Biblioteca, através dos registros do Kardex. 2.1.2 Seqüência das etapas para manipulação dos dados e realização do estudo a) Inicialmente, definiu-se a estrutura do arquivo, com determinação dos seus campos e características, conforme descrição abaixo: Estrutura do Arquivo NOME DO CAMPO TíTULO/PAís TIPO TAMANHO C 80 COLEÇÃO C 13 ASSUNTO LíNGUA C C 30 3 INDEXADO C 11 USO/86 USO/8? N N USO/88 N 4 4 4 CASAS DECIMAIS b) Criada a estrutura, os campos foram preenchidos até completar todos os registros desejados. c) Uma vez criado o arquivo original, procedeu-se a ordenação dos títulos, conforme as características desejadas, para as listagens impressas: . ordem alfabética dos títulos . classificação dos títulos, agrupados por assunto. 293 �2.2 Levantamento de dados dos títulos de periódicos sugeridos para assinatura Os dados dos titulas de periódicos sugeridos para assinatura foram colhidos nas fichas encaminhadas pelos professores, alunos de graduação, pós-graduação e Departamentos. O estudo destes títulos envolveu endereço, indexação em fontes informacionais e assunto, e o levantamento destes dados seguiu as etapas: a) Tratando-se de títulos com dados incompletos para o estudo desejado, procedeu-se à complementação deste através de pesquisas nas fontes informacionais: BIOSIS (1987), IMLA (1987), IM (1988), FAXON (1988), THE BOSTON MEDICAL LlBRARY (1955) para classificação por grandes assuntos. b) Decidiu-se pela criação de um arquivo com os dados obtidos. c) Definiu-se a estrutura do arquivo, com determinação de seus campos e características: Estrutura do arquivo MOME DO CAMPO TIPO TAMANHO ríTULO C 80 ENDEREÇO C 40 NDEXADO ASSUNTO C C 15 30 d) Os dados foram registrados, esgotando as sugestões enviadas- criandose assim o arquivo de sugestões de títulos de periódicos para novas assinaturas. e) Após a criação do arquivo, procedeu-se as listagens: por ordem alfabética de titulos e por assunto. 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO O produto do estudo, composto de listagens de titulos em ordem alfabética e listagens por assunto, espelhando os dados estatísticos de uso, lingua de publicação e pais de origem, possibilitou uma visão de conjunto e em detalhes dos títulos 294 �assinados. Este conjunto de informações retratrou o quantitativo do acervo de periódicos por assunto, ressaltando quais as áreas mais desenvolvidas ou carentes de desenvolvimento, bem como a utilização ou sub-utilização de cada título assinado. Quanto aos titulos sugeridos para assinatura, o produto do estudo possibilitou uma verificação dos campos de assunto mais solicitados e se a assinatura destes títulos viria complementar áreas carentes de um maior número de periódicos no assunto. 4 CONCLUSÃO Os resultados apresentados foram representativos não só para a Biblioteca na parte administrativa e informacional, como também indicadores para os usuários, oferecendo-lhes condições de visualizar: qual o acervo de periódicos existente, por áreas específicas de assunto; dados estatísticos de utilização deste acervo; a completeza de cada título; a lingua de publicação; as fontes informacionais que processam suas indexações e ainda, a necessidade de se adequar a coleção com novas assinaturas ou efetivar cortes de títulos de periódicos já assinados. A " Biblioteca J. Baeta Vianna" prevê a realização deste estudo de forma periódica, através do Programa PERIMED, uma vez que os resultados foram satisfatórios. O Programa oferece abertura para diferentes estudos com a inclusão das variáveis que se fizerem necessárias tais como, custo, periodicidade e outras informações dentro da realidade da situação que se deseja analisar. 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. BIOSIS. Serial sources for the BIOSIS Data Base. Philadelphia,) 987. 398 p. 2. THE BOSTON MEDICAL LlBRARY. Medicai c/assification. 3. ed. Boston, 1955. 46 p. (Part one-Schedules). 3. FAXON. Librarians' guide to seriais 1988. New York, The Faxon Company, 1988.396 p. 4. LISTA de revistas indizadas en el ano 1987.IMLA, São Paulo, 9(4): III-V, 1987. 5. MAGRI, J. A. dBASE 111 interativo: sistema para o gerenciamento de banco de dados para microcomputadores. São Paulo, Atlas, 1987. v. 1. 295 �6. NATIONAL LlBRARY OF MEDICINE, List ofjoumals indexed in Index Medicus. Washington, U.S. Dept. of Health and Human Services, 1988.190 p. ABSTRACT: The PERIMED, an automatized program for assessment of periodical titles subscribed by "Biblioteca J. Baeta Vianna" of UFMG Health Campus enabled a visualization of specific data from subscribed periodicals and of those suggested for new subscriptions. The study involved analysis of periodicals as to: distribution of titles by subjects; information sources that processed their indexing and statistics of use. The results found allowed to assess the colledion for a qualitative and quantitative adequacy of the whole set and helped in the library information processo 296 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 06 - Ano: 1989 (UFPA - Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Automação de bibliotecas e serviços aos usuários. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource PERIMED - Programa automatizado para avaliação de periódicos assinados pela Biblioteca J. Baeta Vianna do Campus da Saúde da UFMG. Creator An entity primarily responsible for making the resource Bores, Stella Maris Lopes, Maria da Consolação Palmeira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1989 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O PERIMED- Programa automatizado para avaliação dos títulos de periódicos assinados pela "Biblioteca J. Baeta Vianna" do Campus de Saúde da UFMG, possibilitou uma visualização, com detalhamento de dados específicos, dos periódicos assinados e os sugeridos para novas assinaturas. O estudo envolveu análise dos periódicos quanto a: distribuição dos títulos por assunto; completeza da coleção; língua de publicação; fontes informacionais que processam suas indexações e estatísticas de uso. Os resultados apurados permitiram avaliar a coleção para Uma adequação qualitativa e quantitativa do acervo e auxiliaram no processo informacional da Biblioteca. Language A language of the resource pt snbu1989