http://repositorio.febab.org.br/files/original/27/3576/SNBU1989_014.pdf 66893746dbd9acfb6fd69777b6c4804c PDF Text Text Maria Teresinha Dias de Andrade Benedita Silveira Campos Sadi Daisy Pires Noronha Irene Lerche Eleutério Serviço de Biblioteca e Documentação, FSP/USP �2 BREVE HISTÓRICO A partir de 1978 deu-se inicio 11 implantação do Programa Indexação, Análise e Resumos - PROIND, na Biblioteca da FSPIUSP (ANDRADE et al. (3). O objetivo do Programa, entre outros, foi o de controlar a produção bibliogràiica-cientifica gerada pelos docentes e técnicos da FSPIUSP, incluindo leses. O PROIND foi dividido em dois projetos: PROIND I - Bibliografia de Teses e Dissertações; PROIND 11 - Conlrale da Produção Cientlfica da Faculdade. O I iniciou-se com o levantamenlo das teses Onciuindo mestrados) apresentadas à FSP, de 1948 até 1971.0 11 iniciou-se com o registro das publicações do corpo docente, de 1971-1976. Conseqüente a esta iniciativa, foi proposto à cúpula acadêmica da FSP, que esta atividade fosse oficializada, na tentativa de garantir colaboração efetiva do corpo docenta. Assim, em 1982, foi baixada Portaria do Direlor (n" 48), regula· mentando esta atividade, e atribuindo li Biblioteca a responsabiiidade de coleta, tratamento e dillUlgação do material registrndo. O material especificado pern ser controlado foi: dissertações e teses; artigos de periódicos; livros elou capitulos; trabalhos apresentados em eventos, enlre outros. Além disso, em seu artigo 2" foi prnvisto que a Biblioteca seria depositária dessa produção científica, a partir de 1981. A primeira tentativa da USP pern coletar em nivel central, a sua produção cienlifica, ocorreu em 1978 (Resolução n" 1402). Entretanto, perece que essa Resolução nlio póde ser cumprida na sua totalidade. Assim, em 1985, quando se encontrava em funcionamento o Sistama Integrndo de Bibliotecas da USP, (SIBI), foi baixada nova Resolução (n" 2858), estabelecendo "diretrizes e procedimentos parn promover e assegurar a coleta da produção intelectual gernda nas Unidades da USP e a posterior transferência da informação ti coordenação do SIBI". O artigo 1" da citada Resolução estabelece que as "Bibliotecas das Unidades deverão constttuir-se em órgílos centralizlldores e deposilàrias da produção científica, técnica e artistica gerada em suas instttuiçOes, a fim de salvaguardar a memória das Unidades e facilitar o acesso ao objelo físico da informação". 3 BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS EM SAÚDE PÚBLICA Com a implantação do PROIND, projetos I e 11, a Biblioteca passou a manter base de dados de leses apresentadas ti FSPIUSP e outra de publicações geradas pelo seu corpo docente. Inicialmente, o lretamenlo das informações foi feHa por processo manual. A partir de 1985 e em decorrência de convênio com o BIREME 113 �(Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde) firmado em 1987, a Biblioteca passou a adatar o processo automatizado, utilizandose do Programa MICRO-ISIS para microcomputador, cedido UNESCO, via BIREME. Além das citações bibliográficas, estão sendo ingressados também os resumos dos documentos. O Programa parmile a recuperação da informação por vários pontos de acesso como: autores, assuntos, data de publicação, tipo de documentos, etc. As informações são enviadas à Biblioteca, diralamente pelos docentes, além de um exemplar da publicação, tão logo sejam editadas. Anualmente, a Biblioteca faz uma listagem por autor e as envia aos Departamentos para revisão e inclusão de eventuais omissões. Com a centralização dessas informações na Biblioteca e constituição da base de dados, os docentes passaram a informar apenas uma vez sobre os trabalhos que produzem, evitando-se duplicação de esforços. A partir dai a Biblioteca passou a ser responsãvel pela transferência dessas informações, bem como a prestar serviços de recuperação da informação para a comunidade cientifica, Iéonica e prolissional, local e externa, incluindo órgãos do governo. A Biblioteca edita publicações, como sub-produto dessas beses de dados. 3.1 Colaboração ao SIBI A Biblioteca fornece ao SIBI, por processo manual, as referências bibliogràficas da produção científica da FSP/uSP, à medida em que processa e ingressa em sua base os dados recentes dos novos trabalhos/leses produzidos. Posteriormente, o SIBI ingressa as informações no sistema central automatizado da USP, divulgando essa produção, inclusive, em Catálogos impressos. Esclarece-se que o Programa adotado pelo SIBI é o "PROCIENT", criado para o Sistema. 3.2 Colaboração ao BIREME Por força de convênio, na qualidade de Centro Cooperanle da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde, coordenada pelo BIREME, a Biblioteca colabora com a base de dados LlLACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde), transferindo em disquete, as informações coletadas e tratadas. Também à REPIDISCA (Red Panamericana de Informaci6n y Documenta- 114 �dón en Ingenieria Sanitaria y Ciendas dei Ambiente) são enviadas informações relativas 11 área da saúde ambiental, para alimentar sua base de dados. Esta base está sendo incorporada à LlLACS. Colaboração à CAPES e outras instituições 3.3 Desde 1981, a Biblioteca tem sido a responsável pelo fomecimento e atualização da produção dentlflca da FSP pera a CAPES. Ressafte-se que esta prestação de serviços permitiu aumentar significativamente a amtribuição da FSP àquele órgao. Até entao, esta era pouco expressiva pois ficava na dependência exdusiva de cada docente. Vale destacar que a CAPES executa, periodicamente, avaliação dos cursos de p6s-graduação, sendo a produção denlifica um dos indicadores mais importantes. Portanto, a coleta e processamento dessa informação, por perte das Unidades, vai interferir diretamente na avaliação do desempenho da mesma. AI está a importância da contribuição das biblialecas. A experiência da FSPIUSP, desde que a Biblialeca assumiu esta responsabilidade, é das mais positivas. Além da melhoria da qualidade de registro dessa informação, os docenles ficam dispensados dessa tarefa, ou melhor, prestam a informação apenas uma vez. Nessa mesma ordem de idéias, as informações coletadas e tratadas pelas Biblialecas das Unidades e repassadas a sistemas centrais de Universidades (Biblialecas Cenlrais), deveriam trazer, como conseqüênda, que pedidos de órgãos do governo, como CAPES, CNPq e outros, fossem atendidos por aqueles Sistemas. Também para o CNPqlSELAP a Biblialeca responsabilizou-se pelo preenchimenlo dos formulários até a úftima remessa, ocorrida em 1985. A Biblialeca tem colaborado também com outras instituições interessadas em bibliografia no campo da saúde pública, nacionais e estrangeiras, a pedido. 4 PRODUTOS IMPRESSOS Desde a constituição da base de dados, Programa PROIND, foram exlraidos os seguintes produtos impressos: - Bibliografia do Corpo Docente (BCD) Edições publicadas 1971-1976 publicada em 1978 1977-1981 publicada em 1983 115 �"1982-1985 - publicada em 1987 - Produto da base de dados automatizada - Catálogo de Teses (Cl) 1948-1971 - publicado em 1981 M972-1981 - publicado em 1982 '1982-1985 - publicado em 1986 Produto da base de dados automatizada' 1986-1988 - publicado em 1989 J Esses produtos, relativos aos períodos de 1982-1985 CBCD) e 1982-1985 (Cl) foram extraidos diratamenle da base de dados LlLACS, pelo minicomputador do BIREME. O CT, de 1986-1988, foi extraido diretamente de nossa base de dados, adolando-se metodologia cedida pelo BIREME para impressão de bibliografia em microcomputador, Com uma tiragem de 500 exemplares de cada volume, de ambos os tltulos, essas publicações foram distribuídas às instttuiçOes ligadas à área da saúde pública e afins, As informações, tão logo sejam registradas, são também divulgadas no Boletim Bibliográfico da Biblioteca, Além desses produtos impressos na FSPIUSP, as informações da base de dados são também divulgadas nos seguintes velculos: SIBI Informa (SIBI/USP), Produção Técniro-científica e Artística do Corpo Docente e Pesquisadores da USP, Série III-Ciências Biológicas, (SIBIIUSP), LlLACS-SP -literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud - Salud Pública (BIREME), IMLA - Inde" Medicus Latino-americano (BIREME), indice de Teses (IBICl), REPINDEX (CEPIS/OPAS), 5 AVALIAÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTiFICA Além de coletar, tratar e divulgar a produção cientlfica da Unidade, sena interessante que fossem feitas avaliações penódicas dessa produção, para se ter um perfil da instituição e avaliar seu desempenho, Este tipo de avaliação, embora baseada apenas no "out-pur', portanto parcial, não é a ideal, mas oferece subsldios para a tomeda de decislles que venham a apoiar e a aperfeiçoar o processo da comunicação cientlfica, "" Inclui resumos 116 �Anais. �Rev. bras. Bibliotecon., 1 Ci. lnf. Anais. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 06 - Ano: 1989 (UFPA - Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Automação de bibliotecas e serviços aos usuários. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O papel da biblioteca na manutenção de bases de dados da produção bibliográfico-científica na universidade. Creator An entity primarily responsible for making the resource Andrade, Maria Teresinha Dias de Sadi, Benedita Silveira Campos Noronha, Daisy Pires Eleutério, Irene Lerche Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1989 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a experiência da Biblioteca da FSP/USP na coleta e tratamento da produção bibliográfico-científica da Unidade, na formaçao das bases de dados bibliográficos e na transferência dessas informações para outros sistemas. Destaca-se a importância do controle da produção docente para avaliação de desempanho da Universidade/Unidade. Language A language of the resource pt snbu1989