http://repositorio.febab.org.br/files/original/27/3574/SNBU1989_012.pdf bf50c7caa5ce226ea5a27d2efdee7129 PDF Text Text PROPOSTA DE POLlTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇOES DE PERiÓDICOS ESPECIALIZADOS PARA BIBLlOTECAACAD~MICA. Maria Teresinha Dias de Andrade lrene Lerche Eleulélio Ângela Maria Belloni Cuenca SeNiço de Biblioteca e Documentação - FSPIUSP Apresenta-se proposta para implantação de politica de desenvolvimento de coleções de pariódicos espaclficos - (tftulos novos) - para uma biblioteca acadêmica, especializada em saúde pública e campos afins. PropOe-se como processo altemativo de seleção, a substftuição da assinatura de titulos novos paio fornecimento de infonmações publicadas nesses titulos, por um período de tempo, alá que seja confirmado o interesse paio periódico. Enfatiza a impor1ãncia do trabalho conjunto entra corpo docente e bibliotecários para atingir o objetivo proposto, bem c0mo a necessidade de melhorar os seNiços de infonmação das bibliotecas e os de apoio à comutação bibliográfica. 1 INTRODUÇÃO O problema da explosão bibliográfica parece ser muito mais nitido em relação aos periódicos, pois, segundo estimativas, número de titulos existentes pode dobrar a cada 15 anos(5); quando aparece nova especializada, a cada 5 anos dobra o número(3). A área da saúde pública não é uma exceção à regra. São muitos os liIulos novos que aparecem sobre assuntos de interesse, direla ou indiretamente a ela relacionados. Os maiores problemas com os periódicos é seu afio custo e a insuficiência de recursos. Estes problemas são agravados nos países assim chamados de Terceiro Mundo, pela Cl"Õnica inflação que neles se instalou. Assim, principalmente para as bibliotecas localizadas naqueles países, é sempre preocupante a assinatu- ° ra de um titulo novo, se não for acompanhada de uma avaliação profunda e adequada de interesse. Por outro lado, a decisão de uma nova assinatura nlio deve ser vista apanas sob o aspecto recursos, se slio ou não suficientes. A avaliação de um título novo somente alcançará seus objetivos se tiver alicerçada em uma política de desenvolvimento de coleções de pariódicos, estabelecida de acordo com a própria politica de pesquisa e ensino da instituição. No entretanto, não é comum encontrar, em nosso meio, quadro assim caracterizado, por faRa de uma politica da própria instituição. Mas de qualquer forma, seja expllcila 89 �ou implicitamente, algumas diretrizes ou tendências podem ser detectadas em m- vel institucional. A partir dai pode a biblioteca acadêmica traçar sua polftica de seleção e estabelecer as prioridades. Além deste aspecto, deve-se ler presente questões quanto fi manutenção, armazenamento, tratamento, conlrole e conservação das coleções de periódicos. Assim, pois, ao se avaliar um litulo nOllO, não se pode relegar a segundo plano o interesse do usuário pala informação produzida pelo mesmo, pelo simples fato de haller insuficiência de recursos. Uma das formas para obviar este aspecto é proceder a uma avaliação eficiente e eficaz da disponibilidade de acesso à informação, que possa substituir, temporariamente, o próprio periódico. Evidentemente, esta maneira de informar delle ester acompanhada das facilidades de acesso ao °fomecimenlo ° próprio litulo, documento, para que não hajalrustrações aos usuários. Portanto, de levantamentos periódicos poderá, alé certo ponlo, substituir além da consufta a publicações de alerta, lipo "Current Contenls", e da múlua e<>laboração enlre as Bibliotecas. Todavia, este processo substitutivo pode onerar diretamente o usuário que poderá ler que pagar pelo artigo, uma vez que o periódico não é do acervo de sua Biblioleca. Há que se ponderar, também, que um novo titulo, para ser incorporado, poderá sofrer processo de avaliação de interesse, com base na política de manutenção das coleções. É sabido que há grande concentração de demanda em pequeno número de periódicos e grande quantidade de periódicos com baixa ou nenhuma demanda. Portanlo, uma avaliação de interesse, faita não somente a priori mas também a posteriori, poderá apontar titulos que poderão ser aprovados ou não, ou cancelados e substituidos por outros de maior importância. O certo é que qualquer decisão sobre a aquisição de uma nova assinatura é sempre complexa, se não ficar apenas na tomada de decisões baseadas em existência de recursos. E, também, há sempre que se enrrenter dilemas quando se quer lomar qualquer decisão sobre cortes de assinaluras. Esta é uma sftuação representeda pelos periódicos importados, pois quanlo aos nacionais não há problemas maiores para sua assinalura, não somente porque são poucos e de custo mais baixo, como lemos uma certa obrigação de presligiar o que é nosso e, portanto, assinar o que é importante e de interesse para o acervo. A Universidade de São Paulo, através do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBI), com seu "Programa de Aquisição Planificada de Periódicos", tem procurado garantir às Bibliotecas das Unidades a renovação de suas assinaluras, com recursos próprios. Para aquisição de titulos no""s lem sido destinado, desde 1986, o percentual de 5% a cada Unidade, sobre o total dispendido em suas renovações 90 �no ano imediatamente anlerior. Além desses aspeclos, eata Programa previu a~ gumas medidas de centralização e planificação da aquisição. Voltaremos a camentar esses aspedos. O presente documento propõe o eatabeleclmento de uma politica para seleção de títulos novos para o acervo da Biblioteca da Faculdade de Saúde Pública da Universidade de São Paulo (FSP/USP), que lenha como mata propiciar o máximo de informação com economia de recursos, 2 ORIENTAÇÃO ATUAL PARA SELEÇÃO DE TITULOS NOVOS A Biblioteca da FSP/USP não possuia, até 1988, polilica fonmalizada para sel,eçiio de periódicos técnico-aentificos para seu acarvo. Exislia conjunlo de diretrizes que foram definidas à medida em que se lornaram necessárias para as decisões. Podemos assim considerar este conjunto de direlrizes um primordio de polilica de selloção. O Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBI), do qual a Biblioteca da FSP faz pene, possui politica de aquisição geral(4), implantada em 1984, que leve como aspedo fundamental diminuir o número de duplicalas exislentes na USP. Um dos pontos dessa politica foi o de agruper as Bibliolacas, segundo afinidade de acervos e localização geográfica, Foram eatabelecidos vários grupos, sendo que a Biblioteca da FSP/uSP pessou a integrar o grupo A, juntamente com a da Faculdade de Medicina e da Escola de Enfenmagem. A politica do 81BI, no que tange a tílulos novos, obedece aos saguintes critérios básicos: não poderá haver duplicação de titulos entre Bibliotecas de um mesmo Grupo; não havendo disponibilidade de recursos, poderá ser assinado um titulo novo somente em substituição a outro, cancelado; havendo coincidência de pedido de um mesmo tipo, no mesmo grupo, a preferência é dada li Unidade ruja especialização do periódico seja mais próxima à mesma. As diretrizes seguidas pela Biblioteca da FSP, podem ser assim resumidas, As sugestões de titulas novos, de inleresse para a pesquisa e ensino, são encaminhadas pelos docentes, com indicação de Prioridades I, 11 e 111, com as respectivas juslfficativas, Os titulas novos são submetidos à apreciação da Comissão de Biblioteca e Documentação (CBD) acompenhados das informações disponíveis sobre o periódico, além de exemplares amostra, previamente solicitados, A decisão sobre a seleção de um tilulo novo ficava, até recentementa, na Biblioteca, muito presa à disponibilidade de recursos, Assim, caso não haja recursos 91 �suficientes para os Ululos não aprovados, a Biblioteca solicita cópias de Indices de conteúdo de titulas existentes em outros acervos locais, no caso de o Departamento mostrar interesse nesta modalidade. Quanto aos tilulos recebidos por permuta e doação, a Biblioteca mantém a~ gumas medidas, visando a incorporá-Ios ao acervo desde que haja inte"""", manifestado paio Departamento/docente. A FaculdadelBiblioteca possui publicações para parmuta. Entretanto, os acordos entre as Instituições somente são concretido tílulo proposto. Títulos recentemente iniciados zados após aprovação pala são colecionados por um a dois anos, para confirmação de interesse. Com a experiência adquirida de vários anos, decidi,,"se apresenter proposte de estabelecimento de poiílica de seleção de coleções de periódicos. Esta proposte traz em seu bojo a capacidade de a Biblioteca poder oferecer, em primeiro lugar, a informação disponível ao usuário, ames de decidir pala compra do novo tílula, mas desde que não afete diretemenle o interesse para desenvolvimento de uma especialidade. 3 PROPOSTA DE POLlTICA DE '''::'_O:::'r,I-\V DE TITULOS NOVOS A presente proposte foi aprovada pela eBD e deverá ser aplicada em 1989, Para a seleção de títulos selecionados em 1988, para serem assinados em 1989, este proposte já foi testada oonforme mencionaremos em outra parte deste trabalho. 3.1 Títulos novos para compra (estrangeiros) Respeitada a polltica de aquisição do SIBI, a proposta para titulos novos, editado. fora do país, deve s"!luir as ."guint". diretrizes: 3.1.1 Aspectos gerais A Biblioteca deve mamer uma polltica de seleção para titulos novos, de acordo com os interesse. e tendências da FSBIUSP, para a pasquisa e o ensino. A Biblioteca deve mamer o oorpo docente e alunos oorrentemente informados sobre as recentes publicações, utilizando-se de recursos internos e externos, disponlveis. A Biblioteca deve manter conlmle sistamático dos títulos solicitados paios usuários e não existentes em seu acervo, para futura avaliação e eventual �por um ou dois anos. ' avalia- �do, podendo a assinatura ser cancelada caso o Interesse não se confirme. Os titulos novos não aprovados, cujas infomaçlies neles publicadas sejam fornecidas em substnuição ás assinaturas, serlio avaliados após um ano. Se o interesse for confimado, o título deverá ser assinado. - Para decisão sobre os títulos selecionados que devem ser assinados e havendo limite de recursos, deve ser seguida a ordem hierárquica: primeiro os dassificados em "A", segundo os em "8" e terceiro os em "C". Dentro de cada um desses grupos, deverá ser observada a indicação da Prioridade I, II e 111, dada pelo Departamento/docenle, e o interesse, nesta ordem: pesquisa e estudo e ensino. 3.2 Titulas nacionais Quando forem indicados pelos Departamentos/docentes litulos novos editados no pais, estes devem ser assinados sem outro critério a nlio ser o próprio interesse pelo tilulo. Caso haja tatta de recursos ou outro impedimento por perta da pc>litica do SIBI, a FSP/USP deverá assumir os custos com verba própria. 3.3 Títulos novos por Permuta e Doeção Para tílulos nOllOS, por pemuta e doação, deve ser adotada corno política geral a incorporação, ao acervo, dos lilulos considerados de importância pera pesquise e estudo e ensino, nos temos similares à polilica proposta para compra. Qualquer título adquirido por permuta ou doeção deverá ser avaliado após um ano. Se o interesse não for confirmado, o título deve ser descartado. 4 APOIO DA BIBLIOTECA Para desenllolvimento da política de seleção de titulos novos a biblioteca de- ve: Garantir ao docente infia-estrutura pera obtenção dos artigos selecionados de titulos nOllOS, não assinados, diretamente das respectivas cópias de indices de conteúdo ou de listagens especificas exlraidas de bases de dados. Propor aos órgãos competentes da FSP, liberação de recursos pera fornecimento de artigos não localizados no acervo da Biblioteca, principa~ mente os não exislentes no pais, pera que seja minimizado o ônus para o docente/discente. �5 PRÉ-TESTE DA NOVA POLiTICA PROPOSTA Em Janeiro de 1989, a Biblialeca foi informada pelo 81BI de que teria prova- velmente o valor aproximado de 5% sobre o total aplicado em renovações do ano de 1988, para titulos novos. Para tanto, a Biblialeca deveria fomecer lista dos titulas selecionados. A Biblioteca dispunha de 50 padidos, com formulários preenchidos e exemplares amostra elou informações témicas aguardando oportunidade para aquisição. Esses titulas foram apreciados pela CBD que procedeu à sua classificação nos niveis A, B e C. A partir dai foram aplicados os demais crílérios, pela própria Biblioteca, com base nos dados do fOrmulário, ouvindo a própria CBD e os Departamentos, sempre que necessário. O resultado foi o seguinte: 11) Títulos aprovados: 25 Valor: US$ 2,386.00 b) Títulos que serão substituídos por cópias de indices de conteúdos fornecidos por outras Bibliotecas da USP ou do Current Conlenls: 7. Valor: US$ 550.00 c) Titulas que devenlo receber levantamentos bibliognlficos das bases de dados (CD-ROM): 11. Valor: US$ 990.00 d) Tltulos não 7. Valor: US$ 365.50 Portanto, dos 50 tltulos selecionados foram aprovados 25 e colocados em processo de avaliação por um ano, 18. Para o Hem Ilal\ estamos aguardando resposta do 51BI; para os 'Ib" e "e" já estamos iniciando o processo subsl~utivo de fornecimento de informações para avaliação de interesse daqui a, no mlnimo, um ano, quando novamente deveremos ter recursos para tltulos novos. Observou-se durante o pré-teste que a proposle de polllica de Illulos novos agilizará o processo de ao mesmo tempo em que parmitirá ali Biblialeca assumir sua responsabilidade na polllica de desenvolvimenlo de col'eç(ies. 6 COMENTARIOS FINAIS A insuficiência de recursos para manutenção de acervos atualizados e a n... cessidade de bem informar não significam problema sem solução para os admini... 95 �lradores das Bibliotecas acadêmicas/universitárias. Hoje, com o avanço da tecnologia e da informática, tem-se os meios para se prestar efidentes e eficazes selVÍços de recuperação de Informações espadalizadas, que, aliados a outros re- cursos para obtenção do documento, estes também cada vez mais aprimorados, permitirão um atendimento mais aperfeiçoado ao usuário. A proposla apresentada pela Biblioteca da FSP/uSP, além de visar economia de recursos com a aquisição de 11l1Jlos novos, sem deixar de levar em conta outros aspedos como tratamento, espaço, conservação e outros, objetiva melhor utilização da informação publicada. Muitas vezes, a simples assinatura de um IIlulo novo pode nada significar para o usuário, se este não freqüentar a Biblioteca ou não tiver oulras facilidades de aoaSSQ, O fato de o usuário reoaber a informação, quer seja no formato de cópias cie Indioas de conteúdo, quer de listagens de artigos com resumos extraie' das bases de dados, terá, provavelmente, maior sign>ficado para seu nlvel de informação, se ele puder contar com os ariigos seladonados, fomecidos com rapidez, Assim para que este prooadimento eficaz, é necessério que a Biblioteca ofereça apoio inlegral e eficiente para obtenção dos artigos, facilitando, denlro de seus limites, até mesmo recursos, principalmente para os não existentes no pais, Não é demais enfatizar a importância em -se ter uma política de seleção de liIulos novos, que atenda aos interesses da instituição para a qual os periódicos são adquiridos, Esta política, no entanto, deve ter presenta, além da economia de recursos, a importância de manter o usuário informado, aprovando ou não os Ilt", los novos propostos, Cabe, portanto, às bibliotecas acadêmicas, estabelecer sua própria polilica de seleção, de acordo com os interesses de suas instituições, Caberá aos sistemas cenlrais de Biblioteca a polilica geral da Universidade, esta vista mais sob o ponto de vista adminislrativo, A presente proposta baseia-se em dois pontos bésicos: que o corpo dooanta de cada Unidade participe diratamente da politica de desenvolvimento de coleções de periódicos da Biblioteca; que a Biblioteca, pela perticipeção direta de sua equipe de bibliolecários, organize e conlrole essa politicai 1,6), Depois de aplicada por um penodo de tempo, esta proposta deverá ser avaliada pera se conhecer seus evenluais beneficios, Em outra oportunidade, deverá ser estudada e implantada a política de manutenção das coleções, quando novamenle os tilulos, agora não mais novos, pessarão por outro processo de avaliação. Finalmente, destacamos aqui uma citação de Oldman e Wills (apud, GuyatI(2»: "Quanto mais uma biblioteca fizer para seus usuários, mais crfticos estes serão em relação a ela; quanto menos fIZer menos criticos eles serão". Precisamos fazer mais e informar melhor e nos submetermos às criticas se quisermos 96 �College & Research Libraries, 45 Library Management, 3 apud Science, al. O desenvolvimento da ciência: análise histórica, filosófica, sociológica e econômica. Collection Management, 6 �- UNIVERSIDADE DE SAo PAULO FACULDADE DE SAUDE PúBLICA s.,viço de BíbIiotece • FormIJário para seleçao de títulos IIDEPT" DATA Documetrt.ÇIo OOVQS Ia II PROF. : Prioridade nO IUO lÍlut.O: EDITORA: ENoeReço: CAleOOIUA: O T~cnico O c;.end"to O Divulg ..~ão OOutros. Espec if tea.r . . O Referênc ia JUSTt FICA nVA (suci"tal: O peSQUISA. Indicar OeSTUOO E E~INO. lin~a de pesquisa a que o titulo está relacionado Indicar campo a Que eSse tiNlo está re L.. c ionado. ASSINA.Tl.JRA 00 SOLIC1TNne PMIA USO DA BIBl-lOlE('A eXEMPLAR AMOSTRA: ISSN: PREço: O SolicitadO e~: Data de In ic io~ O Recebido em: Periodicidade: O lião Rec ebido ldiQ./lla: PESQUISA NO CATÁLOGO COLETlVO/usP: PESQUISA EM FON"! !:.S , O Grupo A: O Outros Grupo,/SP: O O C.B.D. RESIJL lADO M AVALlAÇ.io: Ní VE L OE I O O NÃO O NÃo apro"ado AVALIN;NJ (após 1 - Reut'liã.o "'pl'o_ado. sujeito à , em "o 0.0. N T E R E S 5 E, O Aprovado Base de dada. : Cu,..,..ent Contents; O fi alMlaliação !, anel aprova.do, ~gyardandO a~aliação (I a~o) O C l0 Índices ° Base de """0. ano) () Manter a$$i~atura O Incluir "a lista titulos "00\1'00'& (."0: () Mante" fornecimento da infol'"'Mação O Cancela .. OBSERVAÇM : t a l pa. ... tir de: O fornecimento da info .... a~ .. o, • partir de: ------------------------------------------- � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 06 - Ano: 1989 (UFPA - Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Automação de bibliotecas e serviços aos usuários. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Proposta de política de desenvolvimento de coleções de periódicos especializados para biblioTeca acadêmica. Creator An entity primarily responsible for making the resource Andrade, Maria Teresinha Dias de Eleutério, Irene Lerche Cuenca, Ângela Maria Belloni Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1989 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta-se proposta para a implantação de política de desenvolvimento de coleçõess de periódicos específicos (títulos novos) para uma biblitoeca acadêmica, especializada em saúde pública e campos afins. propõe-se como processo alternativo de seleção, a substituição da assinatura de títulos novos pelo fornecimento de informação publicadas nesses títulos, por um período de tempo, até que seja confirmado o interesse pelo periódico. Enfatiza a importância do trabalho conjutno entre corpo docente e bibliotecários para atingir o objetivo proposto, bem como a necessidade de melhorr os serviços de informação das bibliotecas e os de apoio a comutação bibliográfica. Language A language of the resource pt snbu1989