http://repositorio.febab.org.br/files/original/27/3571/SNBU1989_009.pdf 5bd4d2a2e2e818d2a7e089001359d829 PDF Text Text DIVULGAÇÃO DO ACERVO PRIMÁRIO NAS IES DA AMAZÔNIA BRASILEIRA ANA ROSA DOS SANTOS RODRIGUES DA SILVA Bibliotecária, Coordenadora do Sistema Informam no Estado do Pará e Chefe da Seção de Programas Especiais - Biblioteca Central/UFPA. Relata a experiência do Sistema Informam no Serviço de Divulgação do acervo primário das Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior da Amazônia Brasileira através de Alerta bibliográfico. Considerações gerais sobre os serviços aos usuários. PALAVRAS-CHAVE: Serviço de divulgação. Bibliotecas Universitárias. Acervo primário. Sistema InformAM. Alerta bibliográfico. Amazônia Brasileira. INTRODUÇÃO O presente trabalho tem como propósito apresentar o Serviço de Divulgação da Informação, através de alerta bibliográfico, para divulgação de documentos primários (livros, periódicos, separatas, folhetos, teses, dissertações, etc), registrados na Base Bibliográfica do Sistema de Informação Cientifica e Tecnológica da Amazônia - INFORMAM. O InformAM, é cooperativo, multidisciplinar, cobre horizontalmente as áreas de Ciência e Tecnologia, com limite apenas na sua abrangência geográfica - a Amazônia Brasileira. Conta em sua estrutura organizacional com uma Unidade Central que coordena as atividades técnicas e várias Unidades Cooperantes que formam a rede de coleta descentralizada. É integrado ao Protocolo de Integração as Universidades da Amazônia Legal - PIUAL e tem o apoio financeiro da Financiadora de Estudos e Projetos - FINEP. O Sistema InformAM deu inicio a partir de 1983 a produção de alertas bibliográficos, através de Instituições componentes da rede bibliográfica, como Unidades Cooperantes em sua maioria Instituições de Ensino Superior sediadas na Região Amazônica, por considerar fatores fundamentais a busca, coleta e divulgação da informação para a comunidade interessada em assuntos amazônicos. É um instrumento manual de divulgação com perspectivas de tornar-se automatizado, tendo passado por avaliações e conseqüentemente modificações. 74 �2 OBJETIVOS DO ALERTA - Dar conhecimento em tempo hábil da produção científica corrente, divulgada em documentos primários (livros, folhetos, separatas, periódicos, teses, dissertações, etc.) referente a Amazônia Brasileira. - Manter atualizado um cadastro de usuários interessados nas áreas cobertas pelos alertas, garantindo o acesso aos documentos divulgados. - Buscar padronização quanto ao formato, por ser instrumento de divulgação de informações bibliográficas de um sistema regional. 3 ALERTA NA SUA FASE INICIAL Os primeiros alertas divulgados, foram produtos do Projeto "Registro da Produção Documentária Nacional sobre a Região Amazônia e Carajás", sub-projeto "Disseminação da Informação", coordenado técnica e financeiramente pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia -IBICT. Coube a Universidade Federal do Pará, através da Biblioteca Central a produção de alertas por tipo de documento não se detendo a segmento especificó: ALERTA AMAZÔNIA: Documentos não convencionais e monografias ALERTA AMAZÔN IA: Periódicos ALERTA CARAJÁS: Documentos não convencionais e monografias ALERTA CARAJAs: Periódicos O Museu Paraense Emilio Goeldi era responsável pelas áreas de Antropologia/Arqueologia, Botânica e Zoologia. Em tiragem reduzida foram confeccionados no tamanho padrão A4 (210mm x 297mm) em sentido horizontal. A montagem era feita através de xerox da folha-de-rosto, sumário ou resumo dos documentos, com arranjo por grandes assuntos. A direita da representação de cada documento era indicado a sigla da entidade armazenadora, à qual eram dirigidos os pedidos de cópias. Como itens complementares eram relacionados os endereços das entidades armazenadoras, relação dos títulos de periódicos arrolados e o formulário para solicitação de cópias. Este formulário apresentava os itens: - de identificação do solicitante (nome e endereço para remessa das cópias); - de identificação do documento solicitado (autor, título, periódico, paginação, etc); 75 �- valor cobrado por cópia. A solicitação de cópia poderia ser feita pelo Programa de Comutação Bibliográfica - COMUT ou através do formulário próprio que era encaminhado à Instituição armazenadora acompanhado por cheque ou ordem de pagamento, em nome da Instituição. Com a implantação do Sistema InformAM, a criação do Comitê Técnico e contatos pessoais com usuários, houve necessidade de modificações quanto ao conteúdo e formato desses produtos. 4 FASE ATUAL A rede alimenta os diversos alertas. Fazem parte da rede de coleta bibliográfica as Universidades do Pará, Ma- ranhão, Amazonas, Mato Grosso, Acre e Rondônia, o Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia - INPA e o Museu Paraense Emílio Goeldi - MPEG, que ao procederem o registro bibliográfico para compor a base bibliográfica do Sistema, selecionam os documentos correntes produzidos nas áreas específicas que são divulgadas pelos alertas. Com representantes dos Sistemas Nacionais Especializados de Química INT/INFOC, Geociências - GEOCINF, Agricultura - CENAGRI, decidiu-se que os alertas não cobririam estas áreas, porém em seus Boletins deveria ser dado destaque à documentação Amazônica, com a formação de uma seção ou com a sinalização na representação do documento divulgado. Não houve, porém nenhuma padronização ou controle de que esse trabalho estaria sendo feito. Inicialmente foram eleitas as áreas de Medicina Tropical e Planejamento Regional, em função de duas unidades de pesquisa sediadas no Estado do Pará: Núcleo de Altos Estudos Amazônicos - NAEA (UFPA) e Instituto Evandro Chagas IEC (FSESP). Atualmente são responsáveis pela confecção dos alertas as Universidades do Pará, Amazonas e Maranhão, INPA e MPEG, que recebem da rede do Sistema cópia dos formulários de registro para compor, os produtos nos seguintes segmentos: ALERTA AMAZÔNIA: Ecologia (UFPA) ALERTA AMAZÔNIA: Planejamento Regional (UFPA) ALERTA AMAZÔNIA: Medicina Tropical (UFAM) ALERTA AMAZÔNIA: Carajás (UFMA) ALERTA AMAZÔNIA: Recursos Florestais (lNPA) ALERTA AMAZÔNIA: Arqueologia/Antropologia (MPEG) �ALERTAAMAZONIA: Botânica (MPEG) ALERTA AMAZÔNIA: Zoologia (MPEG) Futuramente outras áreas poderão ser arroladas, de acordo com as necessidades dos usuários e disponibilidade da rede. 4.1 FORMATO E CONTEÚDO Sendo alertas publicações periódicas, de confecção rápida, fácil consulta e de curta vida útil, para alcançarem um formato ideal que atinja os objetivos propostos, foram consideradas as seguintes caracteristicas: - dar conhecimento imediato das informações inseridas na base bibliográfica; - identificar a(s) biblioteca(s) armazenadora(s) do documento; - possibilitar o acesso imediato ao documento; - possibilitar a alimentação dos fichários particulares dos usuários; - identificar o Núcleo de Periódicos que auxilie os usuários em seu levantamento bibliográfico; - oferecer gratuitamente ao usuário por ser de baixo custo. As informações contidas em monografias e documentos não convencionais são coletados á medida que são adquiridos pelas Instituições. A coleta das informações nos periódicos é feita no Núcleo de Periódicos do Sistema. Este Núcleo foi estabelecido para evitar duplicidade de registro bibliográfico. O critério de seleção dos títulos para compor o Núcleo foi definido a partir da Lista de Publicações Periódicas - MEC/CAPES, indicação de usuários especializados, completeza da coleção das bibliotecas e experiência do indexador. Cada produto informa ao usuário a lista de periódicos especializados na área que é devidamente analisada pela rede do Sistema. Esta informação é de grande utilidade para o usuário pois o mesmo fica despreocupado quanto a análise dos periódicos relacionados na sua área de interesse. Atualmente os alertas são apresentados na forma de "folders", contendo referências bibliográficas, resumo elou sumário e a sigla da entidade armazenadora do documento. Consta ainda o endereço das unidades armazenadoras, o formulário de solicitação de cópia o que facilita e auxilia ao usuário o pedido do documento. 77 �5 DIVULGAÇÃO E DISTRIBUiÇÃO Estão cadastrados cerca de 2.500 (dois mil e quinhentos) usuários (pessoa física e jurídica) sendo mais relevantes no Brasil, paises do Tratado de Cooperação Amazônica - TCA e de outros países. O cadastro de instituições iniciou com base em relação fornecida pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científíco e Tecnológico - CNPq/Assessoria Técnica para Programas Regionais. O de pessoa física através de levantamento efetuado por cada Unidade Cooperante sediada nos Estados da Região, onde são cadastrados professores, técnicos, pesquisadores, alunos de graduação e pós-graduação com interesse nas áreas de abrangência dos alertas. Através de eventos realizados na Região nos quais o InformAM se faz presente em stands. Outras fontes de levantamento de usuários são: o Cadastro de Pesquisadores sobre a Amazônia Brasileira, Cadastro de Recursos Humanos em C & T, Cadastro de Instituições da Amazônia (IBICT/Base SEICT) e cadastro de permuta das bibliotecas. A distribuição dos alertas é feita gratuitamente através de Maia Direta, em periodicidade irregular uma vez que depende diretamente do volume de informações produzidas sobre a região em suas áreas de abrangência e sempre buscando ser ALERTA na rapidez da divulgação. 6 AVALIAÇÃO Como instrumentos informais de avaliação foram utilizados os contatos com usuários e as reuniões do Comitê Técnico do InformAM, uma vez que os serviços e produtos não devem ser pré-determinados mas de acordo com as necessidades do usuário. O formulário de solicitação de cópia também é utilizado como instrumento de avaliação de uso do serviço, uma vez que obtemos dados para a estatística apresentada nos relatórios. Vale ressaltar que o usuário solicita as cópias através do COMUT ou na própria instituição ao quai está vinculado. Visando avaliar a demanda das informações divulgadas através dos diversos alertas e atualização do cadastro, foi enviado um formulário com questões sobre o nível de satisfação, relevância e espaço para sugestões e comentários (Anexo 1). 78 �Foi estabelecido um prazo para devolução. Na ausência desta entenderíamos que o usuário não desejaria continuar recebendo os produtos. A média de formulários devolvidos foi representativa o que justifica a continuidade do serviço. Foram sugeridos outros segmentos a serem produzidos e indicados novos usuários. 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS Este Serviço de Divulgação vem contribuindo com sucesso para o supri- mento das necessidades informacionais da comunidade que tem interesse nos segmentos que abrangem os alertas produzidos. É através deste Serviço que o InformAM tem feito o seu marketing, favorecendo a relação de troca (relação bilateral) fazendo com que o Sistema ofereça produtos baseados nas necessidades dos usuários e obtenha através do uso, o reconhecimento pelo seu trabalho. Temos consciência que deveríamos ampliar as áreas dos Alertas, como também chegar a Disseminação Seletiva da Informação entretanto, o trabalho em rede como instituição social na luta pelo bem comum, infelizmente é um grande problema de ordem econômica, politica e cultural. O momento é propício para nós bibliotecários amazônidas refletirmos sobre a existência de serviços regulares, realização de estudos das necessidades, hábitos, demanda, promoção dos serviços e produtos para os usuários, inclusive os potenciais e juntamos os esforços no sentido de impulsionarmos, fortalecermos e consolidarmos efetivamente este trabalho em prol da comunidade amazônica. Através de diretrizes e ações do Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias - PNBU, que viabiliza a uma integração a nivel nacional das Bibliotecas das IES com a implantação do projeto BIBLOS e Programa de Ação Planificada de Publicações Periódicas - PAP e realização de Cursos de Especialização para Bibliotecários de Instituições de Ensino Superior, proporcionam um diagnóstico das Bibliotecas Universitárias, apoio a recuperação de acervos e capacitação de recursos humanos que fortalecerá as estruturas existentes para que haja perfeita sintonia na função de ensino, pesquisa e extensão. 79 �BIBLIOGRAFIA CONSULTADA ANDRADE, Maria Terezinha Dias de; NORONHA, Daisy Pires; FERREIRA, Maria Cecília Gonzaga. Programa de disseminação seletiva da informação (OSI) com apoio às pesquisas em Saúde Pública; relato de caso. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 4-Campinas, 1985. Anais ... Campinas, UNICAMP, 1985. p.316-26. AZEVEDO, Aline da Rin Paranhos de; TELES, Fátima P. Lemos; SILVA, Francileila J. Cavalcante da; RESQUE, Olimpia Reis. Aleria bibliográfico; um instrumento de divulgação. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTÇAo, 14. Recife, 1987. Anais ... Recife, APBPE, 1987. v.1 p.19-30. BRASIL. Ministério da Educação. Secretaria da Educação Superior. Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (1° PNBU). Brasília, 1986. 8f. DINIZ, Lea. Instruções para a Elaboração de Boletins de Aleria (Utilizando representações em xerox). Brasilia, IBICT, 1983. 37p. FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Da necessidade de promover o uso da informação. Ciência da Infonnação. Brasília, 16 (1): 75-9, jan.ljun. 1987. PINHEIRO, Lena Vânia Ribeiro Instrumento de Avaliação de Serviços de Informação. s.n.t. 13p. SISTEMA DE INFORMAÇAo PARA AMAZÔNIA E CARAJÁS. Projeto apresentado à FINEP. Belém, FADESP, 1983. 80 �ALERTA AMAZONIA porque: lnsIituiçâo: 4. 5. Depl€fDivisaol$eção: _ _ _ _ __ 6. Endereço para remessa: _ _ _ _ _ __ 7. Área de interesse: _ _ _ _ _ _ _ __ 8. Se você já solicitou alguma referência biblio- 11. Quanto aos itens das relerê nci as divulgadas FORMULÁRIO PARA AVAUAÇÃO Visando avaliar a demanda das inlonna' ções divulgadas no ALERTA AMAZONlA e atualizar O Cadaslro de Usuário, ) somente a referência bibliográfica é sufi- é muito importante para gráfica divulgada através do ALERTA AMAZONIA, por favor responda ()Sim Quantas; _ _ _ _ __ mulário e devolva-nos o mais breve possfvel Se depois de 60 dias da remessa não rece- ()NAo Qual o motivo: _ _ _ __ Quais os meios que você utiliza para adquirir TAAMAZÓNIA nas seguintes áreas de interesse! anlropologia, ( ) Direto na Bi blioteca arqueologia, botânica, carajás. eoologia, medicina ( ) Alravés do COMUT tropical, planejametJto regional, recursos florestais ( ) Através de reembolso poeta! e zoologia. ( ) Formulário da soliàlaçlo Agradecemos antecipadamenle sua cola- Nome completo: _ _ _ _ _ _ _ __ 2. FormaçAo profissional: _ _ _ _ _ __ são necessárias outras informa· ções (nesse caso, citar as informações) 12. Indique o nome de alguém que lenha interesse em receber o ALERTA AMAZÓNIA., Nome: de c6piu do próprio Alerta E~~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ ) Outros _ _ _ _ _ _ _ __ 10. Goslaria de c:ontirlua' recebendo o ALERTA 3. CargoAbJat _ _ _ _ _ _ _ __ sumário da poblicação referenciada Área de interesse: 1. no caso de monografias e revistas especializadas. o os documenlOs que são dtvulgados no ALER- mente eslamOS divulgando o AlERTA AMAZÓNIA boração. dos ) é indispensável, sumo 9. Nesta oportunidade inlonnamos que atual- indispensável que acompanhe a refe· rência, um resumo dos aJ1igos divulga- ) além da referência bibliográfica e do re- bermos a devoluçáo deste, entenderemos que vo- cê nao deseja continuar recebendo nossos produtos. tftulo. local, data e edilor, página) )é o Sistema Informam que você responda este Ior- co -o. ( ciente (aukIr, Prezado(a) Usuário(a) AMAZÓNIA ( ) Sim ( )N40 _ _ _ _ _ _ __ Utilize este espaço para comentários e su- gestOes. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 06 - Ano: 1989 (UFPA - Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Automação de bibliotecas e serviços aos usuários. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Divulgação do acervo primário nas IES da Amazônia Brasileira. (Painel 1 - Política para Prestação de Serviços aos Usuários) Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Ana Rosa dos Santos Rodrigues da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém (Pará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFPA Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1989 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a experiência do sistema InformAM no serviço de divulgação do acervo primário das bibliotecas de Instituições de Ensino Superior da Amazônia Brasileira através de alerta bibliográfico. Considerações gerais sobre os serviços aos usuários. Language A language of the resource pt snbu1989