http://repositorio.febab.org.br/files/original/26/3555/SNBU1987_041.pdf 3bd27ed4acb23f39fa15d00bb720a72b PDF Text Text REDE DE BIBLIOTECAS, UMA SOLUÇÃO PARA AS UNIVERSIDADES Luiz Fernando Cysneiros Fundação Getúlio Vargas Centro de Processamento de Dados Rio de Janeiro Uma visão parcial das bibliotecas universitárias, as premi~ sas necessárias a um processo cooperativo e uma .'ivaliação da blioteca como sistema. O trabalho analisa o PNBu em relação biàs colocações acima e faz uma breve avaliação do sistema CALCO e da rede BIBLIODATA, concluindo pela importância da implantação de uma rede de bibliotecas universitârias. Termos de indexação. Rede bibliotecas. Bibliodata.Automação bibliográfica. Sj.stema CALCO. Fundação Getúl,io Vargas. !'lanD cj.onal de Bibliotecas Uni versi tárias. Catalogação Cooperativa. 61 Na- �1 - As bibliotecas universitárias "O Seminário (Ibero-Americano sobre planejamento de servir.os bi bliotecários e de documentação - Madrid,196B) considerou a impres- cindível necessidade da existência de uma perfeita rede de bibliote cas universitárias, coordenadas por uma biblioteca central, orient~ da por regulamentos que estabeleçam a estrutura interna da bibliote ca e suas várias funções téonicas e administrativas, assim como a participação do bibliotecário no organismo de governo da universida de ou faculdade. "(1) Este texto, baseado em fatos de 18 anos atrás, ainda é atual uma vez que o quadro que se apresenta nas universidades brasileiras mostra, com algumas ex.::eções, uma descentralização dos processos b~:. biblioteconômicos. A biblioteca central é um prédio, geralmente novo, sem que esta exerça efetivamente qualquer controle sobre as demais bibliotecas da universidade. Isto pode ser justificado pela pria evolução das faculdades para as atuais universidades, mas inércia ainda nao permitiu que este quadro fosse mudado. Dentro p~ a da proposta do Plano Nacional de B-ibliotecas Universitárias (PNBu), as diretrizes e ações devem ser vistas primeiramente no âmbito intra-~ niversidade, antes de poderem ser colocadas extra-universidade. Isto porque, em termos de normas, métodos e objetivos, é dificil en- contrar, salvo poucas exceções, um úniocinterlocutor em uma universidade que possa de fato falar por todas as bibliotecas. Reforçando esta proposta podemos citarKAEGBEIN (2) " g muito im portante que as bibliotecas que se encontram separadas fisicamente, embora parte sistema... integrante de uma institutição, se integrem A biblioteca central deveria realizar certas ao tarefas para outras bibliotecas, mas trabalharia cooperativamente com as bibliotecas departamentais a fim de servir às outras partes da universidade." 62 �2 - A biblioteca como sistema " Existe um infinidade de definições de sistema, mas todas estão de acordo em que um sistema é um conjunto de partes coordena- das para realizar um conjunto de finalidades." (3) No caso da biblioteca podemos relacionar estas partes como: - seleção e aquisição de material bibliográfico - processamento técnico - referência - circulação Se nos reportarmos ao PNBu, veremos que existe previsão de diretr.izes e ações para atendimento à todas estas áreas, portanto '8e!!. do o PNEu consequência de consultas as universidades, temos um importante fato que é a separação do problemâ em quatro grandes sistemas que podem ser vistos e tratados isoladamente. 3 - O Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias Segundo CARVALHO (4) "A eficiência da cooperação entre biblio tecas dependerá especialmente de: existência de uma política para a determinação de programas a nível local, regional, nacional e internacional - adequação destes programas com a utilidade social em que se inserem os órgãos participantes - infra-estrutura básica para que estes órgãos possam executar as tarefas que lhe são próprias - sensibilização da comunidade para os programas oferecidos - continuidade e aprimoramento destes programas." O PNBu pretende ser o instrumento pelo qual se possa chegar,efetivamente, a esta eficiência, uma vez que propõe ações para vá- rios tópicos importantes a fim de permitir que as dependências aci 63 �ma citadas possam ser atendidas: - planejamento organizacional, financeiro e de recursos humanos e físicos - formação e desenvolvimento de coleções - processamento técnico dos documentos - automação de bibliotecas - usuários e serviços - atividades cooperativas Novamente ~os vemos diante de uma divisão, que podemos chamar de sistemas, alguns deles já mencionados anteriormente como sistemas da biblioteca, e outros introduzidos aqui mas com caracterlsticasde apoio àqueles já definidos. Daremos ênfase daqui para diante ao aspecto de automação. 4 - Automação de bibliotecas A primeira ação da automação de bibliotecas do PNBu (5) diz "Desenvolver uma rede de intercâmbio de dados bibliográficos documentários, com um grande banco de dados central, para e viabili- zar serviços de catalogação cooperativa, empréstimo, comutação bi- bliográfica, etc, considerando, entre outros fatores, como: - localização da unidade central em instituição com vocação para o serviÇo; utilização de computador de grande porte; início de operação com os maiores acervos de bibliotecas universitárias, preferencialmente as que adotem normas semelhantes de processamento técnico e com o acervo de documentos nacionais da 'Biblioteca Nacional;" e segue com outras ações inclusive o apoio à adoção do formato de intercâmbio CALCO. Vemos nesta proposição os quatro grandes sistemas citàdos~ante­ riormente, adotados quase que como uma única ação. 64 �4.1 - Sistema CALCO da Fundação Getúlio Vargas (FGV) O trabalho desenvolvido na FGV desde 1~77, tomou como base formato CALCO da Biblioteca Nacional(6) e foi dividido em o vários subsistemas interdependentes, dos quais destacamos alguns: - Catalogação - Cabeçalho-de-Assunto - Cooperação - Autoridades - Emissão de Catálogos - Emissão de Fichas e etiquetas Dentro dos objetivos maiores do sistema, destacamos: - Constituir um cadastro central único para toda ca a bibliote- que se utilizar do sistema; - Permitir que as informações de catalogação de uma obra se utilizada fos- por qualquer outra instituição que a possuisse sem que se tenha que realimentar os dados. Consoante estes dois grandes objetivos está a capacitação pa- ra o desenvolvimento de um SOFTWARE nacional para tramento de infor mações bibliográficas. 5 - A Rede BIBLIODATA De acordo com a filosofia de cooperação, após a implantação do sistema na Biblioteca Central, a FGV colocou os serviços à disposição das instituições que dele quizessem se utilizar. 65 �Apesar da aparente função de prestadora de serviços, a ~0stura filosófica da FGV neste processo é a de um desenvolvimento integr~ do com as bibliotecas participantes da rede, urna vez que, longe de oferecer um produto acabado, oferece o desafio de participar de um processo pioneiro. Todo o processo de desenvolvimento de novas funções é feito através de consultas e reuniões com as bibliotecas participantes e, na parte de cabeçalho-de-assunto e entradas, são mantidas reuniões semanais com representantes de bibliotecas, para que se estabele~ os termos que serão utilizados. Dentro deste processo está o de de senvolvimento local de parte dos softwares, de modo a que se comunicar com o SISTE~ffi possam CALCO, servindo como exemplo o controle de periódicos desenvolvido pela PUC/RJ (PERI/PUC), que está sendo usado pela Biblioteca Central da FGV e por outras bibliotecas participantes da rede. 5.1 - Bibliotecas Cooperantes Biblioteca CentraJ da FGV, Rio de Janeiro Fundação Joaquim Nabuco, Recife Escola Superior de Guerra, Rio de Janeiro Biblioteca do Exército, Rio de Janeiro Biblioteca Nacional, Rio de Janeiro Fundação IBGE, Rio de Janeiro Instituto Nacional de Estudos Pedagógicos, Brasília Faculdade Júlio de Mesquita, Botucatu Escola Brasileira de Administração Pública (FGV) ,Brasília Instituto do Açúcar e do Alcool, Rio de Janeiro Centro de Pesquisa e Documentação em Histórica Contemporânea (FGV) , Rio de Janeiro 66 �Centro de Tecnologia Mineral, Rio de Janeiro Pontifícia Universidade Católica (PUC) , Rio de Janeiro Centro João XXIII, Rio de Janeiro Escola de Administração de Empresas (FGV), são Paulo Escola de Guerra Naval, Rio de Janeiro Biblioteca Euclides da Cunha, Rio de Janeiro Centro Interamericano de Comercialização (FGV) , Rio de Janeiro Diretoria de Hidrografia de Nav.gação, Rio de Janeiro Universidade do Rio de Janeiro (UNI-RIO), Rio de Janeiro Serviço de Documentação Geral da Marinha, Rio de Janeiro Estado Maior das Forças Armadas, Brasília Banco de Desenvolvimento do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro 6 - A Rede de Bibliotecas Universitárias A experiência da FGV mostra um grande potencial no trabalho em rede, com um aproveitamento maior no aspecto cooperativo quando se trabalha com acervos afins, o que é o caso das bibliotecas universitárias. O grandes desafio que cada uma das bibliotecas terá-que enfrentar é a uniformização dos procedimentos de catalogação e, quando possível, os de indexação, de modo a tirarem o máximo proveito da cooperação. e o caminho mais eficiente para a mimizaçãodos acervos não processados e para uma política de aquisição mais objetiva através do conheoimento efetivo da coleção. A proposta do PNBu tem que ser encarada como um processo gra- dual ue automação, começando pela parte de catalogação, que irá mitir um ~i~ conhecimento do conteúdo das coleções, e ~ faci litar o fluxo da informação, inclusive pela uniformização dos procedimentos técnicos. A partir daí terá que ser definida uma polít~ ca para o desenvolvimento dos demais softwares, atendendo ao maior número de funções em diferentes tipos de computadores. 67 �7 - Conclusões KENT (7) afirma: "O uso comum de recursos mostra um modo de op~ rar aonde funções são compartilhadas por várias bibliotecas. Os objetivos são o de prover o adequado efeito de rede: 1) nos usuários da biblioteca, através do acesso a um maior número de ítens ou serviços, e/ou 2) no orçamento da biblioteca, com um mesmo serviço a um menor custo, um aumento dos serviços prestados pelo mesmo custo, ou muito mais serviços a um custo muito menor do que se feito individualmente. Estes objetivos devem ser alcançados sem mudar os bibliotecas participantes, embora seus métodos de trabalho que ser invariavelmente ajustados. Do mesmo modo, estes são alcançados somente com a mudan~a das tenham objetjvos de alguns hábitos dos usuá- rios." Isto nos mos"tra que o instrumento que vai permitir que se pos- sa sair da inércia esta aí, o PNBu, e que para a decisão a ser toma da para tornar realidade a rede de bibliotecas, devemos pensar de modo universal, considerando a possibilidade de integração dos esfor ços já realizados no país. Referências. (1) FIGUEIREDO, Nice. (Bibliotecas universitárias e especjlizadas paralelos e contrastes. - Revista de Biblioteconomia de Brasília Brasília, D.F., 7(1):9-25, jan./jun. 1979. (2) KAEGBEIN, P. As bibliotecas como sistema especiais de informação. - Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, D.F.,7(1): 26-35. jan./jun. 1979. (3) CHURCHMAN, C. West. Introdução à teoria geral de sistemas. Rio de Janeiro: Vozes, 1971. 309p. (4) CARVALHO, Thereza de sá. A cooperação a nível das bibliotecas. - Revista da Escola de Biblioteconomia UFMG, Belo Horizonte, 11(1): 73-81, mar.1982. 68 �(5) BRASIL. Ministério da Educação. Plano Nacional de Bibliotecas U- niversitáris. Diário Oficial, Brasília,28j5j86,Seção I pag.6050j6053. (6) CONVENIO MECjCNPq. Formato CALCO. Brasília, 1977. lv. (7) KENT, Allen & GALVIN, Thomaz J. - The goals of resource sharing. Conference on resources sharing in libraries (1976 University of Pittsburgh) Library resource sharing: proceedings. - New York: Dekker, 1977, Pag (15-32). 69 M. �REDE DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS NO BRASIL: UMA NECESSIDADE REAL Murilo Bastos da Cunha Universidade de Brasília Departamento de Biblioteconomia Brasília, DF 70910 As bibliotecas já estão reconhecendo a impossibilidade de, isoladamente, possuirem todos os recursos informacionais para atenderem as necessidades de seus usuários. Assim, esforços cooperativos visando a criação de uma rede eletrônica ligando os acervos das bibliotecas devem ser enfatizados. O trabalho analisa também as definições, as funções e os produtos de uma rede. Comenta as ações que deverão ser feitas para que o Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias possa estimular a ~ciação dessa rede, tais como: a necessidade de uma rede, a existência de um banco de dados central, identificação do ponto focal da rede, uso de computador dedicado e o uso do formato CALCO pelas bibliotecas cooperanteso Termos para indexação: Rede de bibliotecas, Rede de dados bibliográficos, Bibliodata, Fundação Getúlio Vargas, Automação de Bibliotecas, Banco de dados bibliográficos. 71 �l-Rede: uma idéia já nos anos quarenta "Uma biblioteca a mais nao resolve o problema de um centro cultu- ral. Do que necessitamos é de um sistema de bibliotecas, trabalhando conjunto, das de umas suprindo as deficiências em das outras, cooperando. Estra- ferro construídas a esmo nada adiantam para os transportes de um um país. O que é útil é uma rede ferroviária. Pois o que precisamos, no nosso caso, é uma rede bibliotecária"(l). Este parágrafo foi extraído de um texto publicado em 1943 - portanto há mais de quarenta anos - pelo nosso saudoso e querido mestre Rubens Borba de Moraes em seu pequeno e importante livro intitulado O problema das bibliotecas brasileiras. Hoje se fôssemos analisar as bibliotecas brasileiras como um todo suas palavras ainda seriam proféticas, clamando em alto e bom som para uma rápida e patriótica solução. As bibliotecas há muito que reconheceram a impossibilidade de isoladamente possuirem todos os recursos necessários para atender as necessidades de seus usuários. No caso das bibliotecas universitárias esse sentimento de que alguma coisa precisa Existem ser feita já começa a tomar grandes dificuldades para atender, as demandas geradas pós-graduação, pelos professores, corpo. com um mínimo de qualidade, pelos alunos de graduação, de pesquisadores, técnicos e também o grande número de lei- leitores não ligados à universidade que frequentam nossas bibliotecas devido à falta de bibliotecas públicas decentes. O tremendo incremento no volume de informação e a impossibilidade de uma independência econômica para arcar com todas as pressoes para aten- der as novas necessidades de documento e te informações geradas no ambien- universitário tem estimulado, em outros países, a criação de siste- mas, consórcios, redes e outras formas de cooperação. 72 �No caso brasileiro essa cooperaçao é mais urgente e premente na are a de processamento técnico das bibliotecas universitárias. De acordo com o Anuário estatístico do Brasil (2) existiam, em 1979, mais de 3 milhões de livros nao catalogados nas Assim, programas visando a bibliotecas universitárias brasileiras. aquisi~ão de novos livros (como o BIBLOS) po- derão deixar de atingir os seus objetivos de forma plena pois,· certamente, irão esbarrar nesse grande volume de livros não catalogados, preju- dicando, por conseguinte, esforços governamentais para se conseguir var os novos documentos aos leitores le- universitários. Por isso, mais do que necessário, em termos econômicos, há uma necessidade urgente de pensar em esforços cooperativos entre as universidades, notadamente as fe- derais que possuem parque computacional, visando a criação de uma rede eletrônica ligando os acervos das maiores bibliotecas. Tal ação propiciaria: redução do volume de livros nao catalogados pois bastaria somente localizar os dados catalográficos no chas para o catálogo banco de dados e pedir e/ou transferir esses fi- dados para arquivos magnéticos; aceleração da velocidade de chegada do livro às estantes, redun- dando em grande proveito para os diversos tipos de usuários des- sas bibliotecas; possibilidade de se manter outros exemplo: tipos de cooperação, como localização de um documento de difícil aquisição por numa determinada universidade, e solicitação de seu empréstimo para atender um leitor interessado, num verdadeiro processo democrático de compartilhamento de recursos escassos; redução nos custos de catalogação/classificação dos livros; otimização dos recursos humanos existentes nas bibliotecas e des- 73 �locamento de bibliotecários da catalogação para os serviços ligados ao atendimento do pÚblico - notoriamente carentes e deficientes. Vale ressaltar que o Brasil rios já possui os recursos huaanos ao desenho e desenvolviaento desse tipo de rede. Bastando sa.ente decisão política para a alocação de recursos financeiros e çomputacionais necessá- equipsaentos - muitos deles já fabricados no País - e taabé. a fo~­ lização da rede. 2 - Rede: alsu-as definiçÕes e funçÕes Em nossa àrea de Biblioteconomia não é fácil se chegar a um acordo a respeito da definição de rede de dados biblio&táficos. Tal fato é talvez ocasionado pela grande dependência que temos da tecnologia quando us&aos os serviços e/ou produtos de uma rede de dados bibliográficos (doravante chamada simplesmente de rede). Em virtude dos rápidos progressos da tecnologia as nossas definições precisam sofrer atualizações e refinsaen- tos. Para facilitar nossa compreensão, uma rede pode ser definida ca.o: a) "duas ou mais organizações câmbio de informações através de engajadas num padrão ligações de ComuB de inter- telecomunicações, com o propósito de atingir objetivos comuns .. ( •••••• ); b) "um grupo de nós interconectados e interrelacionados" (3). Uma rede também pode através mais facilmente ser descrita do que definida de sua classificação em categorias ou pontos de vista diversos, como estabelecido por BECKER (4) em 1978, em documento sobre administraçao e estrutura de redes. Segundo tal autor as redes poda. ser classi- ficadas em: 74 �I) Segundo os sinais que elas enviam: - rede digital - rede de v:Ídeo - rede analógica 11) Segundo a estrutura ou topologia lógica: - rede centralizada ou tipo estrela - rede descentralizada - rede hierárquica 111) Segundo o foco institucional: - rede de bibliotecas públicas - rede de bibliotecas universitárias - rede de bibliotecas espec ia lizadas rede de vários tipos de bibliotecas IV) Segundo as funções que desempenham: - rede de catalogação rede de dados bi b liográfícos rede de comutação bi bliográfíca rede de informações referenciais V) Segundo os assuntos tratados: - rede de informação biomédica rede de informação agrícola rede de informação energética VI) Segundo o tipo de equipamento que empregam: - rede de teletipos - rede telefônica - rede radiofônica - rede de televisão - rede computadorizada 75 �VII) Segundo a área geográfica abrangida: - rede estadual - rede regional - rede interestadual - rede nacional - rede internacional Quanto aos produtos (bens e serviços) que uma rede é capaz de fornecer a seus membros, ou processos que podem se beneficiar da participação em rede GALVIN & KENT (S) apresentam a seguinte lista: 1. empréstimo interbibliotecário 2. referência 3. provisão de documentos 4. aquisição s. catálogo coletivo de periódicos 6. educação continuada 7. acesso bibliográfico 8. fotocópias 9. circulação 10. comunicações 11. publicações 12. catalogação 13. processamento técnico 14. armazenagem/depósito lS. busca bibliográfica 16." desenvolvimento de coleções 17. resumo/indexação 18. centro referencial 19. consultoria 76 �20. contabilidade e administração 21. microfilmagem Nessa lista pode-se observar algumas funções tradicionais, e há muitos anos utilizadas pelas bibliotecas, tais como o catálogo coletivo de periódicos, provisão de documentos e catalogação cooperativa. Mas, se analisarmos a lista com certeza compreenderemos que ainda há muito espaço a ser preenchido pelas rede, desde uma catalogação cooperativa até um sistema de busca on-line baseado em bancos de dados. Uma rede nao deve prover somente uma economia financeira a seus participantes. conseguida t claro que uma economia de escala pode, por exemplo, com o compartilhamento de banco de dados residente uma informações contidas numa rede. A rede ferramenta vital para que a acima de tudo, ser num grande possibilita biblioteca consiga mais rapidamente a- tingir seus objetivos, que em última análise são o de levar uma informação relevante a um usuário num menor tempo possível. Além disso uma re- de pode servir de agente de mudanças em muitas áreas do ambiente bibliotecário. MARKUSON aponta que as redes podem influenciar três importantes e críticas áreas, a saber: a) pesquisa e desenvolvimento: "Não lidade temos nenhuma organização permanente que assuma a da pesquisa e desenvolvimento responsabi- bibliotecário; não temos especia- listas que coletem dados e formulem estratégias de longo prazo;não temos laboratórios que testem os novos equipamentos e nos alertem para os seus impactos potenciais, custos e benefícios. quisa e desenvolvimento nao era tão simples. ( •.• ) Portanto, d' être ( ••• ) A inexistência de importante quando a tecnologia era enquanto geralmente se das redes toma como base pes- assume que a raison a nossa tradição de cooperação in- terbibliotec.3ria, um argumento que pode ser igualmente importante é o de 77 �que as redes poderão ser uma resposta para nossa falta de know-how para lidar com a inovação e mudança quando nos envolvemos com tecnolo- gias complexas". Assim, "as redes poderão agregar recursos para auxiliar projetos de pesquisa e desenvolvimento." (6). b) Aquisição de capital t sabido que a automação exige um alto emprego de recursos finan- ceiros e que, devido à alta velocidade de mudanças tecnológicas, novos recursos devem ser assegurados para suportar aumentos de memórias, novos terminais, implementações no hardware e software e também para fazer frente aos custos crescentes de manutenção. "As redes podem desempenhar um importante papel na habilidades transmissão de tecnologia devido às para assistir na obtenção do capital necessário à mudança. ( ••• ) Somente grandes empresas, o governo federal, alguns dos, suas e grandes bibliotecas é que terão grandes esta- condições para empreender o in- vestimento de capital necessário para manter redes em linha complexas de grande tamanho e para possibilitar a contínuos necessários para a montagem e pesquisas e desenvolvimentos de novos serviços. Na comunidade bibliotecária a rede provê a estrutura requerida para concentrar o capital necessário. ( ••• ) xima t importante que as organizações tenham uma má- flexibilidade nas estratégias de alocação de recursos e que as bi- bliotecas participantes honram os compromissos contratuais que a rede faz em seus nomes" (7). c) Transferência de tecnologia A rede, por utilizar as idéias de economia de escala, pode se transformar num mecanismo rápido e flexível de transferência de tecnolo- 78 �gia. "As redes também podem influenciar a rápida mudança pela centrali- zação de equipe de especialistas cujas habilidades podem estar veis para muitas bibliotecas. Como as novas tecnologias requerem cres- cente perícia e equipe especializada, transformará disponí- esta característica das redes se num fator crítico para o desenvolvimento continuado, espe- cialmente levando-se em conta os salários crescentes desses especialis- tas" (8). Assim, determinados tipos de profissionais, tais como engenheiros de telecomunicações, çao analistas, programadores, etc. podem estar à disposi- de pequenas bibliotecas participantes da rede. Há portanto uma mai- or otimização dos recursos existentes e também uma verdadeira democratização das potencialidades existentes. 3 - Rede no Brasil: o .amento já chegou? No Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias (lo.PNBu), na parte referente à automação de bibliotecas, consta uma diretriz específica relativa a ações que objetivem "estimular a automação dos procediment~s técnicos e administrativos das bibliotecas universitárias, visando a facilitar o atendimento aos usuários"(9}. E entre as ações mencionadas está a de "desenvolver uma rede de intercâmbio de dados bibliográficos e documentários, com um grande banco de dados central, para viabilizar serviços de catalogação cooperativa, empréstimo, comutação bibliográfi- ca, etc., considerando, entre outros, fatores como:localização da unidade central e instituição com vocação para o serviço; utilização coaputador de grande maiores porte, dedicado; início de operaçoes com os acervos de bibliotecas universitárias (preferencialmente que a- dotem normas semelhantes para processamento 79 técnico) e com acervo de �documentos nacionais da Biblioteca Nacional" (10, grifo nosso). Mais adiante o mesmo documento sugere ações para "apoiar a adoção do formato de intercâmbio CALCO, de maneira a assegurar estimulando seu constante aprimoramento, uma compatibilidade. aos padrões internacionais" (11). Assim, depreende-se do lo. PNBu que: 1) há necessidade de se volver uma rede de dados desen- catalográficos para viabilizar, entre outros, os serviços de catalogação cooperativa; 2) é necessário um grande banco de dados central; 3) existe a necessidade de se selecionar o ponto focal dessa rede numa instituição com alguma vocação para esse tipo de ço; servi- 4) é necessário utilizar um computador de grande porte dedicado aos serviços de processamento de dados e/ou telecomunicações exigidos pelos componentes da rede; 5) o formato CALCO seja o formato de intercâmbio de dados catalográficos e ser utilizado pela rede com intuito de cer compatibilidade com os padrões estabele- vigentes em outros países (predomi- nando formatos compatíveis com o MARC). A seguir passaremos a comentar alguns aspectos mais críticos de possível implementação de uma rede de dos bibliográficos e documentários. 3.1 - Becessidade de uma rede Quando se fala na criação de uma de processamento técnico rede para a solução dos problemas de bibliotecas brasileiras é comum se pensar que é uma coisa nova. Entretanto, já em 1942 o antigo Departamento Administrativa do Serviço impressas Público (DASP) distribuía fichas catalográficas para bibliotecas cooperantes do Serviço de Intercâmbio de Ca- talogação (SIC). Em 1947 esse Serviço foi transferido para a Fundação Getúlio Vargas e, em 1959, foi incorporado ao antigo Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação (IBBD, hoje IBICT). Infelizmente, 80 em �função dos atrasos impressão das fichas catalográficas e da falta de participação da maioria das bibliotecas brasileiras esse serviço foi interrompido no início dos anos setenta. Assim, os preceitos básicos para a criação de uma rede perduram desde a década de quarenta. Estudos sistemáticos sobre os benefícios advindos do antigo SIC inexistem. Entretanto, é econômicas que tradicionalmente afetam de se supor que as os orçamentos brasileiras e a necessidade de se aproveitar ao máximo tido pressoes das bibliotecas O dinheiro inves- tenham sido fatores que estimularam a adoção, durante alguns anos, das fichas impressas do SIC. E agora, quarenta anos depois, ainda existe a necessidade de uma rede? Se formos basear somente na copiosa literatura estrangeira sobre os benefícios de uma rede certamente a resposta será positiva. No caso brasileiro, uma rede que conte com um grande respaldo das modernas tecnologias de informática e de telecomunicações, não será somente uma economia de divisas para os participantes. Ela também poderá ser um grande fator estimulador para o atingimento dos objetivos de dezenas de bibliotecas e centros de documentação/informação, servindo, além disso, de um privilegiado forum para discussão dos problemas e busca de estratégias para a solução dos mesmos. Assim, a rede pode formalizar a cooperação entre bibliotecas que, quase sempre, existe de uma maneira aleatória e volun- tária. No presente caso, há uma intervenção do Estado tentando, lar as a institucionalização de uma estimu- rede entre as bibliotecas universitá- rias. Entretanto, vale a pena aqui ressaltar que a intervenção do Estado provocando a formalização de rede de dados bibliográficos nem sempre tingiu resultados positivos. No Brasil, o exemplo mais clamoroso foi a tentativa feita com a Rede de Bibliotecas da Amazônia (REBAM) 81 a- analisado �em 1985 numa dissertação por Maria que nos convida à formas Cristina G. Loureiro. E é ela mesma reflexão ao afirmar de organização e que" é hora estruturação dos nossos para serem criados sistemas e redes só porque o de repensarmos as projetos. Não dá mais ator do momento dá a- poio, esquecendo que depois dele outros virão e, como é de praxe, as linhas de ação também serão modificadas. ( ••• ) Enquanto redes e sistemas de informação forem criadas vinculadas às administrações governamentais, independentes das esferas Nacionais, e seguindo as diretrizes dos grandes Planos que carregam consigo a desvinculação entre o ato de planejar e a possibilidade concreta de executar, o viés político vai estar sempre presente" (12). 3.2 - Banco de dados central o desejo de se encontrar num único arquivo o máximo de dados catalográficos é bem antigo centralização no meio de uma rede biblioteconômico. Assim, para possibilitar a a pOlítica existência de um grande banco de dados sempre arrebanhará adeptos. Segundo SEGAL (13) as motivadoras de forças para a existência de um banco de dados central no meio nor- te-americano incluem: a) o desejo de construir enormes bases de dados para um índice bi- bliográfico universal; b) a necessidade de se ter informações sobre o acervo nacional para uma possível utilização na comutação bibliográfica e empréstimo-entre- bi b liotecas j c) a necessidade de se impor e manter normas e padrões; d) a disponibilidade de telecomunicações baratas; e) as pressões econômicas e temporais 82 para o compartilhamento dos �registros em vez de duplicá-los. Entretanto, os recentes avanços nas tecnologias dos superminicompu- tadores, nas novas aplicações dos discos compactos (CD-ROM) e dos discos rígidos fazem com que se possa repensar a filosofia centralizadora. Também merece reflexão o conceito de gateway, isto é, sistema que per- mite o acesso a bancos de dados residentes em diversos computadores. 3.3 - Ponto focal da rede o ção 10.PNBu ao se referir à rede diz que há necessidade de identifica- da unidade central e instituição com vocação para o serviço. A esta respeito parece-nos que "uma rede nao pode pertencer a uma instituição apenas. Uma rede se baseia na cooperaçao e, portanto, se caracteriza pela ausência de propriedade definida" (14). Desta forma, é provável que o Bibliodata/Calco, mantido pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) não se ca- racteriza como uma real rede de dados bibliográficos, funcionando, se- gundo os preceitos legais constantes no contrato padrão como uma prestadora de serviços de automação bibliográfica e de assistência técnica, nao menciona a possível existência de tantes eleitos pelas linhas de ação do bliográficos, um comitê diretor, com represen- bibliotecas cooperantes, para Bibliodata. Tais fatores porém possível escolha da FGV e como unidade central de decidir as grandes não devem inibir uma uma rede de dados bi- desde é claro, que mecanismos mais democráticos sejam in- troduzidos para aumentar o poder de decisão das bibliotecas cooperantes. Vale a pena discutir também aspectos relativos registros bibliográficos inseridos na serao ao direito autoral dos base de dados pelas os registros de propriedade da FGV bibliotecas: e como tal as bibliotecas co- operantes deverão "apagar ou destruir, de alguma forma, qualquer 83 regis- �tro relacionado com o CALCO, ao desfazer-se do respectivo mais físico em que se encontrar" (15), ou ser~o de propriedade da biblioteca que introinclus~o duziu o registro e que pagou pela sua Caso n~o entidade(s) seja a teria experiência e tradiç~o maiores bibliotecas UFRGS) FGV a escolhida como universitárias teriam condições (USP, de juntas ou no Bibliodata? unidade central qual para executar essa tarefa? As UNICAMP, através do Brasileiros (CRUB) criar mecanismos cooperativos? centralizaç~o verificada na rede de comutaç~o existe uma biblioteca-base única, mas sante (quais) UFRJ, UFMG, UNB, Conselho de Reitores À semelhança da des- bibliográfica, onde não dezenas delas, n~o será interes- replicar a idéia na criaç~o da rede de dados bibliográficos e do- cumentários proposta pelo 10. PNBu? Ou, em caso contrário, e de acordo com as idéias de BUNCH & ALSBERG (16), n~o sÉirá importante ter um mínimo de centralizaç~o trole, segurança, para reduzir os problemas de detecç~o de falhas e alocaç~o de recursos, con- sincronizaç~o? Como se pode notar, a escolha do ponto focal da futura rede necessita de reflex~o por parte dos interessados visando, principalmente, a me- lhor utilização dos recursos públicos (menor custo de processamento técnico) e a otimizaç~o no nível de satisfaç~o dos usuários das bibliotecas universitárias (acesso mais rápido à informaç~o, possibilidade de uso de empréstimo-entre-bibliotecas, etc.). 3.4 - Computador dedicado O PNBu propõe a existência e utilizaç~o de um computador de grande porte (mainframe) dedicado às operações da rede. A idéia de um grande computador é interessante quando a de participantes, obtendo-se, por rede é formada por grande número conseguinte, uma economia de 84 escala. �Tal fato é percebido pelos usuários do OCLC (Online Computer Library Center) que em 1968 iniciou suas atividades com pouco menos de vinte bibliotecas; hoje congrega mais de 4.800 cooperantes e um banco de dados com mais de 12 milhões de registros bibliográficos. por demais conhecida a necessidade dos bancos de dados biblio- É gráficos ocuparem grande espaço de memória magnética. Comumente um re- gistro catalográfico alcança 2.000 caracteres. Assim, além da necessidade de se ter um computador dedicado -- funcionando pelo menos 10-12 ras diárias para o atendimento das bibliotecas cooperantes ho, e necessa, rio que o mesmo seja de grande porte e com capacidade para gerenciar teleprocessamento. Dependendo da configuração proposta, um computador com tais características seria quantia é da ordem de por demais alta para a uns 3 milhões de dólares. Tal maioria dos orçamentos dos centros de processamento de dados das nossas universidades. Entretanto, se para cada livro não catalogado nas nossas bibliotecas universitárias investís- semos um dólar (ou o computador seu equivalente em cruzados) de porte, o equ~amento para a compra de estaria amortizado em pouco tempo, trazendo enormes benefícios para as nossas comunidades universitárias outras um e clientelas que certamente participarão do esforço cooperativo no futuro. 3.5 - Uso do formato CALCO Por princípio nao se pode ter uma verdadeira rede sem a existência de um mínimo de compatibilidade entre seus diversos componentes/participantes. No caso das redes de dados bibliográficos uma das causas de estrondoso seu sucesso no exterior foi devido à assistência por elas feitas na catalogação dos acervos das bibliotecas que podem acessar seus bancos 85 �de dados. E, como consequência, a catalogação está se transformando numa das áreas de biblioteconomia que mais impactos sofreu com a informática. Vale ressaltar também que os serviços meios de uma hihlioteca típica -- os chamados processos técnicos -- sào quase todos movidos por dados envolvem a criação, o armazenamento, a recuperação, modificação e mani- pulação. Assim, o computador sua que utilização. E é isto encontra aqui um habitat propício para que os bibliotecários a começaram a fazer, com grande intensidade, no início dos anos sessenta. Mas, para que os recursos aplicados nessa área tivessem um maior grau de otimização havia ne- cessidade de um formato padrão. O surgimento do MARC (Machine Readable Cataloging) que havia sido desenvolvido em 1968 pela Library of Congress propiciou o formato padrão para intercâmbio de dados catalográficos. Posteriormente diversas variações do MARC cm"eçaram a aparecer em todo o mundo como por exemplo, o UK MARC no Reino Unido, o Canadian MARC no Canada e o CALCO no Brasil. Nem todas as bibliotecas terão as facilidades para aquisição de computadores de porte para a manipulação dos arquivos com fitas com formato MARC (no caso do Brasil das fitas bliográficos CALCO), assim, as redes de dados darão a possibilidade de bi- se acessar esses registros legí- veis por máquina sem necessidade de enormes investimento em hardware Parece ser pacífico que o uso do formato CALCO-- por ser ele compa- tível com o MARC-- deva ser incentivado. Entretanto, vale a pena indagar aqui se devemos continuar a independentes não gastar recursos governamentais em formatos compatíveis com o MARC. Vale a pena indagar ainda quais serão os mecanismos para estimular a conversão de dados existentes em sistemas automatizados Por para formatos que ainda não temos uma norma da compatíveis com o CALCO/MARC? ABNT que seja baseada na norma da ISO 2709 e que trata da estrutura do registro em formato de comunicação? 86 �4 - Conclusão o computador vai, ao longo dos últimos anos, conquistando enormes espaços na vida diária do brasileiro. Novos progressos nas áreas de formática e comunicações estão ampliando, cada formatização de nossa sociedade. já possuímos uma rede vez mais, o grau de in- Fibras óticas já são fabricadas de comutação por pacotes satélites domésticos que irão facilitar, in- aqui; (RENPAC) e também dois ~ormente a transmissão e re- cepção de dados. Com o advento da política Nacional de Informática grande parte dos equipamentos de processamento de dados são aqui produzidos, democratizando o acesso à informática a vários segmentos da sociedade produzindo recordes de faturamento em taxas cada vez mais altas. esse cenário que encontramos os fatores rede de bibliotecas. Para a criação dessa t e com propícios para o início de uma rede ainda persistem alguns problemas técnicos relativos à tipologia de rede a ser adotada, decisões sobre a utilização do modelo OSI (Open Systems Interconnection) para permitir a interconexão de sistemas computacionais com diferentes arquiteturas, etc. Entretanto, uma rede é uma instituição social, em sua constituição e objetivos uma refletindo gama enorme de interesses institu- cionais, heterogêneos a princípio, porém homogêneos quando se trata de lutar para o bem comum. Assim, os aspectos técnicos sao básicos, mas os políticos ocupam vital importância para a gênese e sobrevivência de uma rede. E entre elas podem ser ressaltados (17): 1) a estrutura legal da rede - a organização formal e o ordenamento das atividades através das quais derivarão sua existência e autoridade; 2) os membros ou a clientela primária - aqueles que nortearão o segmento de mercado a ser atingido, os recursos financeiros e as necessida- 87 �des a serem satisfeitas; 3) a direção da organização - a estrutura e administração do rela- cionamento do poder entre os membros que compartilharão as atividades da rede. Parece-nos conveniente ressaltar aqui que estamos falando dos as- pectos ligados à alta administração e não naqueles de nivel operacional. O grande harmonia e coesão entre os três aspectos acima é que indicarão mencionados O· sucesso de uma rede. Com muito esforço e trabalho se- rá possivel se conceder os recursos tecnológicos e humanos necessários à implantação de uma rede de dados bibliográficos e documentários incluída no 10.PNBu e, de novo com esforço e trabalho, será possível se chegar ao consenso e decisão política para que tal rede se torne viável a médio prazo. O sonho dos anos quarenta pOderá ser tornar um fato concreto nos anos oitenta! Referências 1 - MORAES R.B. de. Q problema das bibliotecas brasileiras. 2.ed. Brasília, ABDF, 1983. p. 28. 2 - ANUÁRIO estatístico do Brasil 1983, p. 695. 3 - SIMPSON, D.B. Bibliographic network. In: ·ALA World Encyclopedia of Library and Information Services. Chicago, American Library Association, 1980 •. p.80. 4 - BECKER, J. Functions of existing networks, a reaction. in: KENT, A. & GALVIN, T. J., ed. Structure and governance of library networks. New York, Marcel Dekker, 1979. p. 86-89. 5 - KENT, A. & GALVIN, T.J, eds.The structure and governance of library networks •. Chicago, American Library Association,1979. 6 - MARKUSON, B. E. Cooperation and library network development. CoIlege ~ Research Libraries 40(2): 127, March 1979. 7 - Idem, p., 127. 8 - Ib., p. 128. 9. - BRASIL. Ministério da Educação. Programa Nacional de Bibliotecas Universitárias. Brasília, MEC/SESU, 1986. p. 6 10 - Idem, p.6. 11 - Ib., p. 6. 12 - LOUREIRO, M.C.G. Rede de Bibliot~cas da Amazonia (REBAM), da .&i::. nese ao desaparecimento. Belo Horizonte, Universidade Federal de Minas Gerais, Escola de Biblioteconomia, 1985. p.112 (Dissertação de mestrado). 88 �13 - SEGAL, J. A. S. Networking and decentralization. Annual Review of Information science and Technology 20: 209, 1985. 14 - LOUREIRO, M.C.G.Opus cit, p. 74. 15 ~ FUNDAÇXO Getúlio Vargas.Contrato de prestação de serviços. Rio de Jan~iro, 1986. 7p. <cláusula 4 , subcláusula única). 16 - BUNCH, S.R.& ALSBERG, P. A. 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Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Rede de Bibliotecas, uma solução para as universidades. Creator An entity primarily responsible for making the resource Cysneiros, Luiz Fernando Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Uma visão parcial das bibliotecas universitárias, as premissas necessárias a um processo cooperativo e uma avaliação da biblioteca como sistema. O trabalho analisa o PNBU em relação às colocações acima e faz uma breve avaliação do Sistema CALCO e da Rede Bibliodata, concluindo pela importância da implantação de uma rede de bibliotecas universitárias. Language A language of the resource pt snbu1987