http://repositorio.febab.org.br/files/original/26/3539/SNBU1987_025.pdf 77003c5fffa98ae8fae8681f79445195 PDF Text Text PROPOSTA DE POLITICA DE SELEÇAO PARA A BIBL10TECA CENTRAL DA UEMA * Iracéli Rodrigues Machado ** RESUMO Considerações gerais sobre seleção para formação e desenvolvimento da coleção em Bibl iotecas Universitárias. Proposta de política de seleção para a Bibl ioteca Central da Universidade Estadual do Maranhão UEMA, median te ã identificação de elementos adequados ã formação da coleção, dos crité rios para dupl icação de títulos, aval iação da coleção e descarte de mate rial. Abordagens sobre a importãncia dos programas cooperativos e quanto ao comportamento diante da censura. BIBLIOTECAS UNIVERSIT~RIAS PALAVRAS-CHAVES: desenvolvimento de coleções; formação de acervos; orçamento. MA1ERIAL BIBLIOGR~FICO - aqu~ sição; avaliação da coleção; censura; descarte; doação; permuta; politica de seleção; seleção. POLTTICA DE SELEÇAO - diretrizes; normas. * Parte do trabalho apresentado para conclusio do Curso de Especializaçio em Planejamento e Administração de Bibliotecas do Departamento de Biblioteconomia da Universidade Fede ral do Maranhão, sio Luís, 1986. ** Diretora da Biblioteca Central da UEMA. 465 �1 - INTRODUÇi'.O A forma de organização das bibliotecas universitárias brasileiras varia conforme a estrutura organizacional da unive!. sidade que serve porém, embora objetivos que se prendem ao se constituir o acervo de uma biblioteca universitária possam dife renciar-se em. certos aspectos secundários, eles são, no sempre idênticos: facilitar livros e outros materiais fundo, bibliogr~ ficos primeiro, aos estudantes e, em segundo lugar, às pessoas que se dedicam ao ensino, à pesquisa e à extensão. A coleção de documentos é o ponto central de qualquer, biblioteca por lhe possibilitar atender às demandas de seus usu ários, através do fornecimento dos próprios documentos ou da re cuperação da informação neles contida. os usuários das bibliotecas universitárias devem dispor de acervos bem selecionados, que atendam às suas necessidadesde g~ estudo, pesquisa e extensão. As coleções devem ter caráter ral e especializado, incluindo livros de texto em grande qua~ tidade suficiente para atender as necessidades dos estudantes. portanto, uma das tarefas mais importantes e significativas do bibliotecário é cuidar da formação adequada da coleção. ~Para a maioria das bibliotecas as necessidades de se us usuários atuais devem ser prioritárias e isto significa, se gundo Wilson, citado por Lima & Figueiredo: l-número suficiente de exemplares das obras mais mandadas; 466 de �2 concentração nos assuntos de maior interesse; 3 - um esforço positivo para reduzir a coleção a um nú cleo ativo, mantendo em depósito os documentos de menor consulta e realizando uma política racional de descarte".l Advertem as iá citadas autoras que: "A política de descarte deve possibilitar a preserv~ ção da memória e garantir os objetivos daquelas bibliotecas que tem a responsabilidade de conservar coleções exaustivas indefi njdamente e que são as bibliotecas de último recurso - as naci onais e as grandes bibliotecas de pesquisa; "Cada bibliotecário tem o dever de atender a comunida de a que pertence e serve e, para isso, deve manter uma =leção com o núcleo de maior demanda e artj cular seus serviços =m redes e sis temas para atender as demais necessidades. Mas, ainda conforme Wilson, citado pelas autoras 'a questão é equilibrar nossos çamentos e os serviços a oferecer, nestes tempos de rápida or evo lução tecnológica, social e política;' Desta forma, passam a ser de transcendental importância as atividades profissionais de selecionar, para racionalmente~ senvolver a coleção, e avaliar continuadamente produtos e serv! ços para melhor atender com menos dispêndios e máximo rendimen to".2 lLlMA, Regina C.M. & Figueiredo, Nice M. de. Seleção e aqu1s1çao: da visão clássica ã moderna aplicação de técnicas bibliométricas. cio Inf., Brasí lia, 1l.(2): 138, jul/dez. 1984. 2LIMA & FIGUEIREDO. loco cito 467 �Uma das características das bibliotecas universitárias brasileiras é a pobreza de seus acervos informacionais, o que tem impedido ao lado de outros problemas (insuficiência de re cursos financeiros e humanos, más instalações físicas, etc.)que o seu desenvolvimento a.companhe a evolução do ensino e as soli citações da ciência e da tecnologia. para Etelvina Lima "não se faz pesquisa sem adequado su porte de informações"~ Atualmente quase todos os convênios aquis~ financiamento a pesquisa incluem cláusulas que exjgem a ção de material bibliográfico. Porém, os programas de de suporte ~ bibliográfico a pós-graduação e à pesquisa são prejudicados la própria administração financeira da universidade com a apl~ cação desordenada dos recursos recebidos para pesquisas, por ta de programas abrangentes de seleção e aquis1ção de f~ material bibliográfico, como também a compra desse material, cada vez ma is dificultada pelas restrições às importações, e a conceitua ção do livro ano material permanente tem impedido o crescimento das coleções. 3 L1MA , Etelvina. A Biblioteca no ensino superior. Brasília, CAPES/ABDF,197R p. 19. 468 �2.1 - Justificativa Rarmnente são as bibliotecas da UEMA dotadas de verbas próprias, que lhes possibilitem a renovação constante de seu ~ cervo necessário para que elas possam atingir seus objetivos. Mesmo quando há dotação orçamentária, esta é tão insignificanco~ te que torna o trabalho de seleção do acervo um permanente flito entre o que deveria ser adquirido e o que se pode adquirir. A formulação e aplicação de uma política de seleção dequada e racionaléfator decisivo para que as bibliotecas a man tenham um acervo qualitativo e quantitativamente capaz de aten der aos objetivos da Universidade e às necessidades dos usuá rios com os recursos disponíveis, dependendo dela o êxito do programa de aquisição. A política de seleção oferece várias vantagens, tais como: a) fixar diretrizes uniformes para a coleção, incluindo âmbito de assunto; profundidade da cobertura tipo de material a ser incorporado ao e ~cervo; b) servir como base do planejamento e elaboração do çamento-programa e também para avaliação do GE desemp~ nho; c) servir de base para a formulação e implantação programas de aquisição cooperativa e outros mas afins, tornando-se instrumento útil no mento Jnterbibliotecário. 469 de progr~ planej~ �Essa política deve ser estabelecida com a aprovação e participação da Administração Superior da Universidade, admi nistração da própria Biblioteca, representante do corpo docen te e discente. Rogers e Weber, citados por Ge1fand, consideram que todos os problemas de política com que se defronta urna de bib1io teca universitária nenhum é mais intrínseco à natureza da ins tituição ou, isoladamente, tem maior impacto sobre os custos do que o programa de aquisição de livros, periódicos e outros recursos de ensino. Cada incremento nas aquisições anuais acaE reta custos colaterais de processamento e formidáveis implicações para as instalações físicas." 4 Ao lado da limitação de recursos financeiros,outros f~ tores têm aumentado a complexidade do processo de seleção tais corno: o volume crescente de publicações em todo mundo; a forte necessidade de infoDmações advindas de outros pa{ses~ os cus tos cada vez mais elevados de materiais bibliográficos; a qu~ se inexistência de si.stemas de aquisição cooperativa eficiente; a "fragilidade" da comutação bibliográfica e o intercãrnbio in terbib1iotecãrio: e a falta de controle sobre a informação g~ rada no próprio país. 2.2 - A Universidade Estadual do Maranhão A Universidade Estadual do Maranhão - UEMA, foi criada pela lei nQ 4.400 de 30 de dezembro de 1981, originando-se da 4GELFAND M. politica de aqulslçao em bibliotecas universitãrias: planos e progràmas, individuais e cooperativos de formação de· acervos. R. Bibliotecon. Brasilia, 2(2):162-3, jul.ldez. 1974. 470 �Federação das Escolas Supériores do ~;aranLão - FESM que congr.<::. ~':edi gava as escolas de Engenharia, 7'gronornia, Administração, cina Veterinária em são Luís, e as Faculdades de Educação de Caxias e de Imperatriz. A UEMA é uma autarquia de natureza especial, vinculada à Secretaria de Educação do Estado do Maranhão, com uma estru tura organizacional básica (ver figo 1 - organograma) , tendo como objetivos: a) oferecer educação de nível superior, formando fissionais técnicos e científicos, tendo em pr~ vista os objetivos nacional, regional e estadual; b) dinamizar a produção científica e renovação do co nhecimento humano, através de pesquisas voltadas so bretudo para a realidade regional; c) promover a participação da comunidade nas atividades de cultura, ensino e pesquisa; d) organizar a interiorização do ensino superior, atra vés da criação de cursos, notadamente ~e Agronomia e Medicina Veterinária, para fazer face às peculiaridades do mercado de trabalho regional. Para apoiar os programas de ensino, pesquisa e extensão em suas necessidades de acesso ao conhecimento e à informação, esta Universidade conta com um sistema de bibliotecas formado pela Biblioteca Central e Bibliotecas das Unidades de Estudos de Educação de Caxias e de Imperatriz. 471 �~g. 1 -ORGANOGRAMA DA UNIVERSIDADE I I ESTADUAL CONSELH.O UNIVERSITÁRIO CONS. DE ENSINO PESO. E EXTENSAO I ~uRiDICA 1 - - - - - - - - - 1 GABINETE f SECo DE OllGA6S COLEGIADOS I ~ PRO-REITORIA ADMINIS TRATlVA ...... N I I PRÓ-REITORIA DE ~Ns.1 PESO· E EXTENSAO PRO-REITORIA DE PLANEJAMENTO I I ~.- J~ I r P~EFE'TURA lO Z.-.{ ~m :J~ rt- r--' o ~ ~ ~ lU bJ - ~.... :I ~ li) .... lU - lU ~~ Q OW ~~ ~ cn Oc Ao ~ ~u lo~:g ...J I "" Z «o i:- a: c(2 00 ~ ~~ :E~:2 c( w.... l&.I ~A; ~a C!II o .Cl~ LU ~~ c( ~ a.C ~ Z 4JW : cc u· Z iL I&J o := ~ ... cn Z Z lIJ Q ",l&.I a: u2 ..2.!....2.. ~~...s.,-- ~ ! ... o I- .z >c-~ L.;;;.! t- ~~ !!!~ 8 a:: u u i~ M~ f3~ J-Z o z 8'~ zo:: 8~ 1114 lIJ t-)( :z C)IIJ lI.lX 0-0 ~a:: 00 '" ~4J "':;:'0 ";,z 0111.1 ZltJ za. ::! Z cf ~ IIJ I c( ~ o ~~ - .-r ·C·OPEAVE--] JJ- .l~o ~ ~ ~ r-'- UEMA I I -------- - REITORIA MARANHAO I I CONS DE CURADORES fPROC' DO ~~ a:::~=' :=0 o~... ..,:.l':' ~u W u~ U ~~ zu ~~ UNIDADES L __ wz d in ..J' u +___ g , ;'} ...\li o ~ m _ ID '-- J DE ESTUDOS 1-______ ICOI.EGIADO . CURSO D[ comillio .i....'ac;õo t.,.... �2.3 - SistE:ma de Bibliotecas da UEMA o Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual Maranhâo - UEMA é formado pela Biblioteca Central e do Bibliote cas das Unidades de Estudo de Educação de Caxias e Imperatriz. Da Biblioteca Central, como coordenadora do sistema, manam todas as normas para as demais componentes, ~ corresponde~ do, assim, aos conceitos básicos da Reforma Universitária. 2.3.1 - Biblioteca Central A Biblioteca Central, coordenadora do sistema, iniciou suas atividades em outubro de 1978 e resultou da incorporação das coleções existentes nas Bibliotecas das Escolas de Engenh~ ria, Agronomia, Administração e Medicina Veterinária, tendo tualmente um total de 16.635 volumes de livros e 401 a títulos de periódicos e 2.822 títulos de folhetos. Localizada na Cidade Universitária Paulo VI, está ins talada num prédio com área de 1.680m 2 , ocupando apenas uma paE te correspondente a 1.000m 2 . Subordinada ã Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e são, tem como função servir de apoio ao ensino, pesquisa e Exte~ ex tensão da UEMA. Atende a toda comunidade universitária da UEMA em são Luís, tendo um total de 1.310 leitores inscritos entre: alunos 1. 032 241 professores técnicos e administrativos 17 Funciona de segunda a sexta-feira, no horário de 8:00 473 �às 17:30 horas e aos sábados, de 8:00 às 12:00 horas. Como Biblioteca Central, tem caráter geral, embora es pecializada em assuntos referentes aos cursos de Administração, Agronomia, Engenharia Civil e Mecânica e Medicina Veterinária. 2.3.1.1 - Estrutura organizacional Os serviços da Biblioteca Central estão estruturados em trés divisões: Divisão de Assistência ao Leitor, Divisão Processamento Técnico e Divisão de Documentaç~o de (ver Fig. 2 organograma) • 2. 3 .1.2 - Orçamento Um dos graves problemas que as bibliotecas do sistema vêm enfrentando é a falta de recursos para aquisição de mate rial bibliográfico. As verbas destinadas à compra deste mate rial (quando existem) têm sido irrisórias, não atendendo seu elevado custo e ao aumento do número de alunos, ao profess~ res e funcionários. O controle sobre a dotação orçamentária, o p;Lanejamento prévio e aquisiçao planificada têm sido impedidos pelo ia to da Biblioteca Central não se constituir numa Unidade Orç~ mentátia, um dos mais graves fatores que tem contribuido para acentuar suas deficiências. 2.3.1.3 ~ ~essoal A Biblioteca Central conta atualmente com um número re duzido de pessoal, número este insuficiente para que ela possa 474 �Fi g. 2 - ORGANOGRAMA DA BIBl:.IOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO DIRETORIA I BIBLI9TECA ~ DIViSÃO DE PROCESSAMENTO UNIDADE TÉCNICO EDUCAÇÃo -1--- -I CAX~~ ]-- - - DIViSÃO DE ASSISTÊNCIA BIBLIOTECA UNIDADE~;P~;;;;;-] AO LEITOR -..,j UI 3!: ... ."O "O "gl~ UI i!<J I~ Li: o iii .~ '" .~ O ."iii U :; ~ ~ .,iii à~ ~u ..'" !!! '" • U z .... '" '"... lU '" 1.;1' • .J ::> u '" U I I I I ~ ...'O" ~ "o: UI '"O ,~ '".. zUI '" u ~ 1"",,,_1 " ... ~ g Q '" �cumprir com as suas finalidades e atingir seus objetivos. Pessoal disponível: Bibliotecários 07 Secretária Dl AgentsAdministrativos 06 Auxiliar Operacional 03 Agente de Portaria Dl A diretora da Biblioteca tem a seu cargo as funções administrativas e de planejamento, além da coordenação das de mais bibliotecas do sistema. 2.3.2 - Biblioteca da Unidade de Estudos de Educação de Caxias A Biblioteca da Unidade de Estudos de Educação de xias, conta com um acervo de 7.708 Ca volumes, 150 títulos de p~ riódicos e 174 folhetos. Serve aos cursos de Pedagogia, Estu dos Sociais, Ciências e Letras, atendendo a um total de 350 alunos e 44 professores. Em termos de pessoal, conta com uma ribliotecária e dois auxiliares. 2.3.3 - Biblioteca da Unidade de Estudos de Educação de Imper~ triz A Biblioteca dessa Unidade serve aos cursos de Estudos Sociais, Ciências e Letras. Seu acervo conta com um total de 6.012 volumes de livros e 52 títulos de periódicos, 52 títulos de folhetos e 30 mapas. 476 �1,tuCllmente contél com um potorcial de 566 usuários ( 534 alunos e 32 professores) dos quais 216 estio inscritos. Quanto a pessoal, se por um lado esta biblioteca nio tem bibliotecá:,to, ela dispõe de três (3) auxiliares. Segundo Fiuza na seleção é o processo de tomada de dec,! sães, e a aquisição é a implementaçio das decisões tomadas~ 5 Dada a sua importância para a formação do acervo é essencial o estabelecimento de uma política de seleção a ser adotada pela Biblioteca Central e demais componentes do Sistema de Bibliote cas da UEMA. 2.4.1 - Objetivos 2.4.1.1 - Geral Assegurar um acervo ativo mais adequado às necessidades dos usuários e que atenda aos objetivos e programas de ensino, pesquisa e extensão da UEMA. 2.4.1.2 - Específicos a - permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo; ;) - identificar os elementos adequados à formação da co leçio; 5FIUZA, Marysia Malheiros, Contribuições para a tomada de decisão no pro HorT cesso de seleção em bibliotecas. ~. Esc. Bibliotecon. UFMG.Belo zonte, .l.(2) : 131-40, ~et. 1979. p. 136. 477 �2.4.2 - Princípios Para o alcance dos objetivos propostos deve-se levar em consideração fatores que, sem dúvida, determinarão a política de seleção da Biblioteca Central: a - os objetivos e os programas de ensino, pesquisa e extensão da UEMA; b - as normas adotadas para criação de novos cursos e seu reconhecimento; c - número de alunos matriculados; d - as condições atuais do acervo, destacando-se as áre as satisfatórias e deficitárias; e - avaliação e meios de formação do acervo; f - conhecimento do acervo das bibliotecas vizinhas e a possibilidade de acesso a elas; g - demanda e necessidades dos usuários; h - a produção bibliográfica nas diversas áreas do nheci~ento co humano; i - recursos financeiros tanto internos quanto externos. j - posição da Diretoria da Biblioteca Central dentro da hierarquia administrativa da UEMA. 2.4.3 - comissão de seleção Concordamos com Graça Targino quando diz que "partindo 478 �do pressuposto de que toda a comunidade universitãria estã inte ressada no uso da coleção, cabe a ela a responsabilidade pela seleção. Desta forma, se o professor detém o conhecimento esp~ cífico do assunto, é o bibliotecário o profissional que deve ter a visão de conjunto da coleção, o conhecimento do mercado livrei ro e editorial e o domínio das técnicas indispensáveis ao desen 6 Contudo, ao professor e ao volvimento a d equado da coleçao. bi biotecário, deve-se unir a representação estudantil, a fim de compor a "Comissão de Seleção" da Biblioteca Central da UEMA,de caráter interdisciplinar, e assim constituida: a - Diretora da Biblioteca Central (a quem compete Presid&ncia da Comiss~o e a declsão final sobre a o que deve ser adquirido) ; b - Chefe da Divisão de Informilção e l.ssistêIlcia ao Lei tor (bibliotecário que devióo ao permanente contato com o pGblico, estã apto a identificar mais eficaz mente os interesses dos usuários; c - Chefe da Divisão de Processamento Técnico (bibliote cário a quem compete a adoção das decisões ~); d - Professores representantes de cada uma das Unidades de Ensino da UEMA, designados, respectivamente, los Coordenadores de Unidades: A eles compete vir de elo entre a BC e o corpo docente, p~ ser cabendo- lhes a tarefa específica de coletar junto aos Chefes de Departamento de "sua" Unidade os pedidos de aqu~ 6TARGINO, Maria da Graça. Uma proposta de política dE' seleção para a bibli oteca Central da Fundação Universidade Federal do piauí. Boletim ABDF, Nova Série. Brasília,1.(l) :32, jan./mar. 1984. 479 �sição a serem encaminhados. dentro do praZO e normas pré-estabelecidas. pela Seção de Intercâmbio e Aqu! sição, descritas em seu manual de serviço; e - Alunos representantes de cada um dos Diretórios Aca démicos e um representante do Diretório Central. rle signados, respectivamente, pelos Presidentes dos Di ret5rios e com atribuição primordial de encaminhar à Biblioteca sugestões do corpo discente, para de senvolvimento da coleção. Os membros da comissão poderão ser substituidos ou ree leitos após um ano de atuação. 2.4.3.1 - Atribuições A Comissão de Seleção da Biblioteca Central da UEMA, d~ ve se reunir urna vez no início de cada período letivo em data a ser pré-fixada pela sua Presidente, tendo as seguintes atribui ções: a - estabelecer as políticas de seleção e.descarte material bibliográfico e/ou audiovisual da do Biblio teca; b - analisar os pedidos para aquisição,- estabelecendo prioridades de acordo com os princípios adotados; c - aprovar ou não a incorporação ao acervo da Bibliote ca dos títulos adquiridos por doação e permuta, d - manter contato, formal e/ou informal, com o maior número possível de membros da comunidade universitá 480 �ria, a fim de coletar sugest5es para atualiz~ç~o ~o acervo; e - elaborar o orçamento anual para a aquisição do ma terial bibliográfico; f - opinar sobre a distribuição do acervo. 2,4.4 - Formação do acervo o material bibliográfico e audiovisual para a formação do acervo deve ser rigorosamente selecionado, segundo as neces sidades e demandas da clientela, nas áreas do ensino, pesquisa e extensão, observando-se os seguintes critérios: na - Adequação do material: aos objetivos educacionais gerais e específicos da instituição - ao nível educacional pretendido, no que se ref~ re ao vocabulário, conceituação e desenvolvimen to do assunto; b - Autoridade do autor e/ou editor; c - Atualidade, quando for desejável; d - Qualidade pedagógica, no sentido de estimular a cessidade de saber, encorajando a reflex~o sobre blemas importantes e despertando a criatividade ne ~ e imaginação dos alunos; e - Equilíbrio e organização da obra, no que se ã distribuição do conteudo e ao equilíbrio 481 refere entre �texto/ilustração ou texto/música; f - Qualidade técnica do ponto de vista gráfico, sonoro e/ou cromático: g QUalidade artística ou literária: h - Custo justificável, considerando-se a verba dispon! vel e a possibilidade de substituição satisfatória por outros materiais existentes na biblioteca;" 7 i - Língua acessível aos usuários. Considerando a facilidade de manuseio e acesso, bem mo as limitações do marcado editorial e/ou livreiro, as co Biblio tecas do Sistema devem reunir, de acordo com a necessidade de seus usuários e de maneira equilibrada, diferentes tipos de ma teriais, tais como: a - obras de referênci~ almanaques; bibliografias is e especializadas; censos estatísticos; ger~ dicioná rios linguisticos, literários, biográficos e espec! alizados; enciclopédias gerais e especializadas; ma pas geográficos e históricos, atlas; b - livros; c - teses; d - folhetos; 7CARVALHO , Maria da Conceição. Uma política de desenvolvimento de coleção para a biblioteca do Instituto de Educação de Minas Gerais. R. Esc. Bi bliotecon. UFMG. Belo Horizonte,~(2):202-3, set. 1980. 482 �e - periódicos (abstracts, revistas gerais e especidl~ zadas, jornais, etc.)i f - muI timeios (discos, slides, microformas', etc.). Tanto a Biblioteca Central como as outras Bibliotecasdo Sistema devem reunir obras de interesse para os cursos que vem. para maior ou menor ênfase a ser dada em temas ser específico~ devem ser analisados além da demanda do assunto, os currículos vigentes, o número de alunos matriculados nos diversos cursos e o número de professores interessados nos assuntos. Comi~ Para a formação do acervo, é imprescindível que a são de Seleção, além de iGentificar os usuários, os currículos dos cursos e os recursos disponíveis, tenha conhecimento dos próprios materiais a serem adquiridos, o que só é possível atra vés de estudo das fontes de informação para seleção. Dentre elas, destacam-se: a - materiais distribuidos por editores e livrarias tálogos e listas comerciais, livros enviados a Ca bi blioteca para exame e critica); b - resenhas de periódicos; c - bibliografias gerais e especializadas; d - guias de literatura gerais e especializados; e - catálogos, listas de novas aquisições e boletins de outras bibliotecas; f - sugestões de usuários; 483 �g - visitas a livrarias, exposições literárias, feiras de livros e promoções similares; h - publicações de entidades, como o Sindi~ato Nacional de Editores de Livros, a Câmara Brasileira do Livr~ etc. 2.4.5 - Duplicação de títulos A duplicação de títulos deve ser determinada pela dema~ da dos mesmos. Deve ser levado em consideração o número de alu nos e professores interessados na utilização do título, bem co mo a existência de livros de conteúdo similar. Também é de suma importância verificar se a demanda é apenas transitória (indic~ ção de um determinado professor para um evento específico, etc), o que não justifica uma duplicação de exemplares. 2.4.6 - Programas cooperativos Em face da limitação de recursos as bibliotecas da UEMA devem: continuar incentivando a aquisição por doação e permuta; participar de programas de comutação bibliogrãfic~ e estabele cer um plano de aquisição cooperativa para as bibliotecas inte grantes do sistema; buscar acordos de cooperação para acesso ~ acervos de outras bibliotecas. 2.4.6.1 - Doação A doação como meio de aquisição é fator importante para o enriquecimento do acervo. As bibliotecas poderão solicitar ações de instituições tais como: editoras e livrarias, 484 d~ embaixa �(3 ou \1:jj '.fel::-Su~lqucr j tl~;(Jcs f 0r~:," -'5 govc·rnL1;~.cntais fE:-:derais e estaduais instituiçâo gue edite ou distribua publicaç5es de interesse dos usuirios. To:~ material doado, nao solicitado, serã selecionado antes de ser incorporado ao acervo. O que não for de interesse para a Biblioteca Central seri enviado a outra biblioteca do sistema que tenha interesse. 2.4.6.2 - Permuta As bibliotecas devem estabelecer permuta com outras bi bliotecas ou centros de documentação, através do envio de lista gens duplicatas de material a ser permutado ou doado. Elas vem se incorporar a programas cooperativos que visam a de permuta de material e que se tornam gradativamente comuns a quase rodas as bibliotecas universitárias brasileiras. ~ de interesse que a Biblioteca Central se torne membro de convénios internacionais, tais como do DEU Duplicate change Union, executado pela American Library Association, Ex do IEDMA- International Exchange of Duplicate Medical Literature , programa executado pela Organização Mundial de Saúde. 2.4.7 - Avaliação da coleção A avaliação da coleção é a primeira etapa para implant~ ção da política de seleção, que por sua vez, possibilitará uma verdadeira seleção do material bibliogrãfico. A formação e m~n~ tenção de uma coleção atualizada, completa e adequada às neces sidades dos usuários, só é possível através do confrontamentoen 485 �tre o que é solicitado e o que existe, o que torna a avaliação o elemento essencial para o desenvolvimento da coleção, sendo para isso necessário: a - levantamento detalhado dos acervos das bibliotecas do sistema, o que significa uma análise quantitat! va e qualitativa da coleção: b - observação sobre o uso do material existente e ped! dos não atendidos: c - levantamento de documentação sobre o(s) assunto (s) independente (s) dos acervos das bibliotecas do sis tema: e - contato com professores, alunos e funcionários para determinar seus intp.resses. Essa avaliação deverá se tornar sistemática e contínua a fim de impedir o crescimento aleatório e impulsionar o desen volvimento racional dos acervos das bibliotecas, de modo a aten der satisfatõriamente a seus usuários. 2.4.8 - Descarte A seleção de obras para descarte, como resultado da rea valiação do acervo, é parte integrante do processo de formação da coleção. O descarte assume grande importância, devido às mitações de espaço físico e de recursos financeiros (comum li a muitas bibliotecas brasileiras), devendo por isso ser realizado periõdicamente, obedecendo-se os seguintes critérios: a - inadequação das obras; 486 �b - dcsatualizaç~~ do material; c - desgaste de exemplares (danificados pelo uso ou la falta de consciência dos usuârios), cujo p~ valor não justifique a despesa de sua restauração ou en cadernação; d - desuso comprovado do material; e - número excessivo de exemplares de um mesmo títuloem relação à demanda. Apesar disso, sempre que se fizer necessârio, a Comis são de Seleção deve recorrer a um ou mais especialistas no sen tido de evitar a perda de obras de valor. 2.4.9 - Censura Quanto à censura, a comissão de seleção deve levar sem pre em consideração a liberdade de investigação científica e a dignidade da pessoa humana, embora tenha que acatar a censura o ficial. A biblioteca deve oferecer à comunidade universitâria o bras, mesmo que reflitam pontos de vistas divergentes em quer aspecto-religioso, político, moral, etc., bem como evitar que sejam retirados da coleção livros que não são de interesse de determinada pessoa ou do próprio bibliotecârio. Procedendo assim. a biblioteca oferece aos alunos opo~ tunidade de formar um espírito crítico e de tirar suas próprias conclusões e o bibliotecário demonstra seu respeito a de universitária como um grupo de indivíduos capazes de 487 comunida discer �nir sobre o que melhor lhes convém. 2.4.10 - Considerações finais o êxito da política de seleção não depende somente do bibliotecário traçar diretrizes para um sistema eficiente de se leção mas, sobretudo, da participação efetiva e real de toda co munidade universitária. Consequentemente, essa política a~ém de escrita, deverá ser discutida e aprovada pelo Conselho Universi tário e depois conhecida por ton~s. no sentido de: a - "permitir aos encarregados da seleção uma base raci esp~ onal mediante a definição de objetivos e metas cíficas para consolidar coleções mais representat! vas das necessidades (reais e potenciais) da comuni dade, permitindo a aplicação mais equitativa dos re cursos financeiros; b - informar aos administradores, agências financiado ras e usuários quanto às limitações e alcance das coleções existentes, conforme o resultado do levan tamento e estudos científicos de sua pituação; c - informar quanto aos planos de desenvolvimento do ~ cervo a curto, médio e longo prazos, especificando e justificando as estratégias na expansão mais ou menos aceleradas em determinadas disciplinas ou 11 determinados tipos de materiais de informação. de 18 8M1 RANDA , Antonio. Seleção de material bibliográfico em bibliotecas uni ver sitârias brasile1ras ... ~ 28 488 �o estabelecimento de uma política de desenvolvimento do acervo da Biblioteca Central da UEMA compatível com as priorid~ dcs de ensino, pesquisa e extensão dessa Universidade e que aten da as necessidades de seus usuários, favorecerá sem dúvida, o desejado equilíbrio entre oferta e demanda de informação. A Biblioteca deverá desenvolver, com regularidade, do do usuário, para conhecer suas necessidades, reais e est~ potenc~ ais, como também transformar em rotina a avaliação, cujos resul tados contribuem para o estabelecimento de uma política que mita a perfeita adequaç~o das coleções aos interesses dos pe~ usuã rios. A seleção do material bibliográfico, embora seja uma das principais atividades do bibliotecário, deve contar, em bi bliotecas universitárias, com a partictpação de professores a alunos. Somente com estas medidas poderá se ter um acervo dese~ volvido homogeneamente, segundo os interesses da çomunidade ac~ dêmica da UEMA, evitando-se compras desnecessárias, permitindo melhor aplicação dos recursos econômicos, bem como uma melhor se leção das doações. SUMMARY Considerations about selectlon for collection development in uni versities I ibraries. A proposal of selectlon policy statement for the Cen traI Library of the State University of Maranhão - UEMA, by means of identi fication of adequa te for collectlon development, criterious for title dupl~ cation, collection evoluation and material discard. Discutions about the im portance of cooperatives programs and at the conduct in front of the sure. 489 cen � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Proposta de política de seleção para a Biblioteca Central da UEMA. Creator An entity primarily responsible for making the resource Machado, Iracéli Rodrigues Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Considerações gerais sobre seleção para formação e desenvolvimento da coleção em Bibliotecas Universitárias. Proposta de política de seleção para a Biblioteca Central da Universidade Estadual do Maranhão-UEMA, mediante a identificação de elementos adequados à formação da coleção e descarte de material. Abordagens sobre a importância dos programas cooperativos e quanto ao comportamento diante da censura. Language A language of the resource pt snbu1987