http://repositorio.febab.org.br/files/original/26/3535/SNBU1987_021.pdf b11805148807ee3a0c8105af7c4e0be4 PDF Text Text CDU 007.5:025 SISTEMA NIDFURG Lucilena Velleda Meirelles* José Luiz da Silva Vallente** RESUMO Sistema de automação da Funda ção Universidade do Rio Grande, funcionando em carãter experi mental e sendo desenvolvido independentemente de qualquer outro sistema, no sentido de melhorar a recuperação da informa ção, preservação do catãlogo e utilização apropriada dos recur sos humanos. ABSTRACT University of Rio Grande automation system operating in experimental stage with own characteristics independent of other systems in order to improve information search,keep up catalogue and human resources rationalization. PALAVRAS-CHAVE. Automação. Biblioteca. INTRODUçAO Em 1982 uma comissão formada por membros do CPD (Cen tro de Processamento de Dados) e do NID (Núcleo de Informação e Documentação) re~lizaram um estudo no sentido de coletar in formações que transitavam no NID, buscando verificar as vanta gens que adviriam da automação. Concluiu-se que poderiam ser automatizados na sua inte gra O processamento técnico de um livro e toda tarefa de formar subsidias para sua utilização, pois traria como beneficio uma agilização na recuperação de informações e tamb~m na redu * Chefe da Divisão G2 Processamento Técnico do NID, FURG. ** Chefe do Setor de Anãlise do CPD, FURG. 391 �çao de custos operacionais. Em 1985, tomando como base o levantamento efetuado em 1982, o CPD e o NID voltaram a se reunir, com o objetivo de passar do estudo das informações ao desenvolvimento efetivo do sistema. , MOTIVOS QUE LEVARAM A DECISAO DE AUTOMATIZAR - Rapidez na recuperação da informação. Permitindo levar ao usuirio em menor espaço de tempo a informação solicitada, apoiando e incentivando a pesquisa. O levantamento bibliogrifico que, normalmente, poderia dispender do bibliotecirio horas de trabalho, poderi ser solj_ citado ao sistema, trazendo uma resposta precisa em curto espaço de tempo, dando oportunidade ao bibliotecirio de desviar sua atenção para outra atividade. - Preservação do catãlogo. A substituição das fichas catalogrificas pelos re1at5rios emitidos por computador evita o extravio de fichas do catilogo utilizado pelo pijb1ico-usu~rio, assim como os inconvenientes do desgaste pelo uso. O extravio de alguma folha do re1at5rio pode ser supri do pela solicitação de nova folha, o que e mais rãpido e menos oneroso do que o desdobramento de todo conjunto de fichas. - Recursos humanos. Para que o serviço, principalmente de cadastramento de obras, pudesse ser desenyalvido de forma mais rãpida seria n! cessãrio um aumento de pessoal tanto de biblioteconomia como auxiliar dentro da biblioteca. O pessoal disporrfvel hoje e reduzido o que jã traz dificuldades no funcionamento normal do dia a dia. 392 �o QUE AUTOMATIZAR? Dentr~ as rotinas de serviço bibliotecon6mico, foi o processamento técnico de livros dado como prioritãrio para automatizar, uma vez que esta é a ãrea mais deficitãria em questão de pessoal, sendo o acervo corupostu por aproximadame~ te 40.000 volumes e a atendê-lo apenas 2 têcnicos. Começou-se pela ârea m~dica, por ser a Biblioteca Seto rial do Hospital de Ensina a de acervo mais reduzido, o que permitiria testar o sistema e por ser a Gnica biblioteca que não passufa catãlogo completo. Tal escolha deveu-se tembém, como jã citado anterior mente, a necessidade de uma informação mais rapidamente recuperãvel e com maior confiabilidade. Como etapa seguinte Jeverão ser automatizados o processamento técnico de periõdicos e o controle de empréstimo que, feito manualmente, atende de forma morosa ao usuãrio. PADRAo ADOTADO procurou-se adotar um padrão próorio da Universidade, de modo a que a classificação pudesse continuar a ser feita da mesma forma que anteriormente, uma vez que a mesma mostra va-se satisfatõria dentro das necessidades da biblioteca. Tal padrão implicou na utilização de arquivos com registros de tamanho fixo com organização sequencial-indexada para o acervo e organização sequencial para verbalização de assunto. As informações constantes nos referidos arquivos sio as que estão presentes na planilha de dados em anexo 1. PORQUE ~~O O CALCO A principio procurou-se obter um software pronto. mas o oferecido pelo escritõrio C~LCO não era compatfvel com o equipamento disponivel na Universidade! os contatos com a UFRGS não trouxeram maiores progressos. 393 �Alem disso, o sistema CALCO requer um tempo de desenvol vimento maior e a biblioteca não dispunha de pessoal para suprir o sistema com todas as informações requeridas. POSSIBILIDADES DE ADAPTAÇ~O AO CALCO Caso haja pessoal disponrvel e se verifique uma possibi lidade concreta de intercâmbio com outras instituições que 'Iti lizem esse formato e perfeitamente possfvel. mediante uma alte ração na programaçio do sistema e em sua estrutura de arquivos a adaptação dos dados ji cadastrados ao formato CALCO e sua consequente complementação. SISTEM~TICA DE OPERAÇ~O DO SISTEMA Preen ~ ~egistro..... Classificação Catalogação chimento de Planilha. Serviço feito pela Biblioteca. Equipamento de entrada: unidade de disquete IBM 3741 instalada na biblioteca, independente da digitação do CPD. Após digitada, a disquete e enviada ao CPD onde e feita a conversão dos dados para fita magnetica e uma posterior critica das informações, O CPD emite uma listagem para co·nferência feita pela Biblioteca que preenche planilhas de correção e ~s digita enviando ao CPD que emite a segunda listagem de crítica ã Biblio teca que faz novas correções e assim por diante ate que não existam mais erros. Apôs esse processo sera feita a gravação dos dados no~ arquivos e lançados os catalogos de autor, título, assunto, r~ gistro (volume e obra]. topografico. índice numerico e índice alfabetico de assunto. Logo apôs, sera efetuada a emissio de etiquetas goma das para lombada e fichas de emprestimo. Finalmente serã feita a colocação de etiquetas e contro le final do processamento técnico. Ao f1nal de cada mês serão emitidos os mesmos relatários contendo apenas as informações que foram adicionadas ou alteradas desde o inicio.do ano ate o mês considerado. 394 �Tal procedimento poderã ser ~l'~rarlo a mpdid~ em ~ue se mostrar deficiente em relação as necessidades da Bibliote ca. Como processamentos eventuais poderâo ser solicitados levantamentos bibliogrãficos sobre determinado tópico, perte~ cente a uma determinada biblioteca setorial ou em todas. VANTAGENS DA AUTOMAÇAO individual - Elaborar o catãlogo de cada Biblioteca, mente, impresso em papel: - Disseminação seletiva da informação; - Compilação de bibliografias em um minim0 de tempo; - Obter dados para avaliação (quantitativa) do acervo; - Centralização dos catilogos de todas as bibliotecas do sistema. CONCLUSAo Considerando que o CPD encontra-se em fase de instalaçao de um novo sistema operacional para o seu computador IBM 4341, o grande avanço que se espera ~ a obtenção de um sistema ON LINE para recuperação da informação instantâneamente. 395 �Anexo 1 UI' -----.,--OPERAÇAQ - SISTEMA NIDFURG 1 IINClUSAO !- -; FICHA DE CADASTRO DO ACERVO BIBLlOGRAF1CO I , ! - I ALTEAAÇAO I ! ! ! I ! I , ! SEL PROG m-SECUNDARIAS DE ASS'jNTO h,.!lJ~'~LJ-'.-'.__L_'_-'--'---L--L-'--'--'--'-----'----'-L...JLJ-'.--L-'----'--....L.....l-.J....-'-------L.......L.----..L-...L._.l.-.L-'--'--'----l nl-'-l"T"+2Jrt_-'--'--'-----'--'-'-L...JLJ-'.-L-'--'---'---'--'--'--'--'---'--'-'-L...J'-'--L-'-.L J . -,-_.L...l._L...J-'--L- IL~··~"~~rt_-'--'--'---'-L-'-LJLJ-'.--L-'--'----'---'--'--"--"--L-'--'---L',-"--"--'--L-'--'----'­ ~~n_.L-'~--'-~.L-'-L~J-L-'-L~~~-L~.L.-'----'---"~'~~L-'-L~L-~---'--J-~ SEL :::.::::::::::::::::.•::::I ';~::~:'~0: ~ ::IJ"TI'rULOOA08f11A SEL PROG P'.2J ~ ~~_L----L----L-L....l.-.---L-'._'_-'---'- 3 m---..l.-.-.L--L-L.....L.J...........L __ LI--'----'---'--'--'--,--LI--'-' 1..-.J..~..--!.....-.....L...-l...-.JI'---'--'__L_'__.L-'---'---'---'--'--l C O - R E S P O N S A v E I S - - - - - - - - -_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _--, ~pseCUNOARIAS i l PROG J SEl ' ; 5 ,-~ : PROO I ~ [:tJ ~.L.L---'--L....i_ rL-'-.JIMPRENTA---------------------, I ~DATA-1 ',DIT~R< : : : : : : : I : : : : : : =: :J e:J OE5CRIÇAOFfS1CA E SERIE - - - - - - - -_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _- - , .EL , PROG ~ I I I I I I I li, _L . ..l_ 1_ J 1_ 1 _I I t I I I I 1 I ! , I _i L 1 3 L _Olla_ FURG MOD 096 396 �I 1 1 I 1 1 1 I 1 I I 1 I I I 1 1 l i ! 3 j-;2~ ! I I ! I I I I I ' I I I I I I I I ! I ! ! I I I I P:~G 3 I 1 I! I ! ! ! 1 ! 1 1 I I ~:E:.':':DE:::O: :::::::::::7: : : : : : : : : : : : : : : : I Hl~:::::::::::::::::::::::::::::::::::: I H2~::::'::::::::: :~~~:::::::::::::::: :! H3 ~ : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :~ : : : : : :~~~ : : : : : I ~:.::::::::::~:::: :-~~::::::::::::: I H5~::::,:::::::::::::~:::::::::::::::: I ~J~ ,---'--'.-"-'.-'._-L.L...LL_L-L-L-'--'-: ' , : : ~-'-L....l-'-: : : : : ' : : : : : I - - - r : = l l l l l l t ! ! ! ! l t l ! ! ! I I I ! ! r, EJ8f .L,.~._.L_~. r-~7 c:~~-:-~-7~: i ::::~~-~-~-"-~: :::::::::::::::: .J J LL_L-"----'--"-.L-'.-LJ? .....L.....L-1~L-....L.....L ,.=J .1.. "-_1..1_"-_L 1_-,--"_.J. L.L.i . .L..l_L..J....L.-'----'-1 __ L..L..J ~====="::::::L='='·':.::::O:::::'---L~'-...L.-L................L~~L.....L' [jJ,;~_U_LL.~..l u·~_ .. i_~ . L ..' .L.L1. '--__ ~L._L---L-~'~_!.. I '! 397 _i 'I I • .J LL :' :' :' :' . . . . ,I! I ! L.....l........! I L I � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistema NIDFURG. Creator An entity primarily responsible for making the resource Meirelles, Lucilena Velleda Vallente, José Luiz da Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Sistema de automação da Fundação Universidade do Rio Grande, funcionando em caráter experimental e sendo desenvolvido independentemente de qualquer outro sistema, no sentido de melhorar a recuperação da informação, preservação do catálogo e utilização apropriada dos recursos humanos. Language A language of the resource pt snbu1987