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                  <text>BIBLIOTECA CENTRAL DA UNISINOS E O SEU PÚBLICO INTERNO

Ana Maria Vasconcellos Thorell
Silvia Maria Jungblut
Sueli Ferreira Julio de Oliveira
Vivian Salazar
UNISINOS - BIBLIOTECA CENTRAL

RESUMO

primeiro etapa de uma pesquisa realizada

com

o

p~blico

interno da Biblioteca Central da UNISINOS, constando da aplicação de um questionário incluinc10 10 perguntas

respondidas

pela totaJidade dos funcionários (44). Constatamos
pr6prios funcionários apresentavam falhas
e

julgar a Bibl.ioteca, por isso fizemos um

que

os

no seu modo de ver
apanhado

dos

as-

pectos positivos e negativos a partir dos resultados dos
questionários donde resultou uma visão global
blemática da Bihlioteca.

PALAVRAS CHAVR

Público interno
Imagem da Rihlioteca
UNISINOS - Biblioteca Central
Relacionamento inter-pessoal

325

e

real da pro-

�APRESENTAÇÃO

o presente trabalho visa mostrar como o
(funcionárias: auxiliares, bibliotecárias

p~blico

e

interno

secretária)

da

Biblioteca Central da Universidade do Vale do Rio dos Sinos UNISINOS vê

o local onde trabalha.

A primeira etapa de nosso trabalho resume-se
ção de um questionário (anexo I) constando

de

na

dez

aplicaper-

(10)

guntas, respondidas pela totalidade das funcionárias,

ou

se-

ja, quarenta e quatro (44). Os resultados foram tabulados, analisados e tiramos conclusões, bem como sugestões para a melhoria dos serviços.
Em uma segunda etapa, o nosso trabalho sera com o
co externo (professores e alunos). Com a visão
desses

p~blicos

tem da Biblioteca Central,

vamos

nossa realidade, identificando as dificuldades
nos defrontamos, e que pretendemos resolver

que

cada

conhecer

com

com

p~bli­

o

as

um
a

quais

apoio

de

todos e principalmente da Direção da Biblioteca.

A apresentação deste trabalho restringe-se à primeira etapa apenas, isto, por haver limitações diversas,
curto espaço de tempo para entrega do trabalho,

tais

como:

ac~mulo

de

serviços das bibliotecárias, etc.
Contamos, para a execução deste trahalho, com o apoio da
direção da Biblioteca, Pe. Luiz Marobin, e também de todas as
demais funcionárias, que prontamente atenderam aos nossos pedidos com as respostas aos questionários.

326

�I

-

OBJETIVO

Este trabalho tem por objetivo mudar a imagem da Biblioteca Central no sistema educacional da UNISINOS.

1.1 - 9BJETIVOS GERAIS
Temos como objetivos gerais:
1 - Contrihuir para o desenvolvimento educacional e cultural da comunidade universitária;
2 - Inserir a Biblioteca Central no Sistema

Educacional

da UNISINOS.

1.2 - OBJETIVOS ESPECtFICOS
1 - Que o pdhlico interno esteja totalmente
programa de qualidade de serviço. o qual visa:
- conscientização.
- aprimoramento (otimização).
- participação.
- cooperação.
- atualização.
- definições de tarefas;
2 - Divulgação dos serviços da Biblioteca.

327

inserido

no

�2 - JUSTIFICATIVA

o trabalho foi motivado pela imagem negativa e distorcilevanta-

da da Biblioteca Central. Em 1985, foram efetuados
mentos de opinião pública entre os estudantes
tou uma visão incorreta no que se refere ao

e

se

consta-

acervo,

catálo-

gos, empréstimos e aspectos administrativos. Em 1986, constatamos que os próprios funcionários, que trabalham na biblioteca, apresentaram falhas em seu modo de ver

e

julgar a

Bi-

blioteca.
Apresentamos aqui, em apanhado geral dos aspectos positivos e negativos, com vistas a dar uma visão real da problemática da Biblioteca.

3 - ESTUDO DA AMBItNCIA

o município de são Leopoldo, hoje com 122 anos de emancipação, situa-se no Vale do Rio dos Sinos,

a 34 Km de Porto

Alegre, com uma área de 60 Km 2 de extensão e uma população de
98.592 habitantes,

se~undo

o censo de 1980.

Sua colonização deu-se por imigrantes alemães e sua economia provém basicamente da área industrial.
são Leopoldo possui uma tradição educacional
sendo os principais cOlégios: Sinodal, Instituto

invejável,
Concórdia,

COlégio Cristo Rei, cOlégio são Luiz, cOlégio Rio Branco, Colégio são José e além disso, a UNISINOS como o coroamento maximo do ensino com uma grande diversificação de cursos de ní-

328

�vel superior de C;raduaçÃo e

3.1 -

pós-C;raduação.

);:STUDO "IN LOCO" DA REA.LIDADE

A UNISINOS é uma Universidaae particular,
rigida pelos Padres Jesuítas

(Companhia de

mantida

Jesus),

e

di-

fundada

a

16 anos e conta com cerca de 21.000 alunos.

"No plano diretor da UNISINOS,

a Biblioteca Central ocu-

pa um lugar privilegiado.

Na periferia,

redores radiais conduzem,

de todos os pontos

centro,

onde está" Bibliot,'ca"l

SINOS, (ano-xo 11)
ocupando o

pia,

processamento t~cnico,
O 2~

DireçaG,

mapas,

duais ou de grupos,

sala de

Leitura,

salas de aula e

é ocupado para depósito de livros.
mento é de 2ª ~ 6ª

aulas,

do

Campus,

Cen tro

At,é out,uhro de 1986,

o

UNI-

fotocó-

sala de lei-

peri6dicos,
gabinetes

fotocópia.
Seu horário

ao

comun i tá-

trabaindivi-

O andar térreo
de

funciona-

feira das 8:00 horas ~s 21:45 horas,

sábados das 8:00 horas Ãs 11:0'

cor-

Campus da

Secretaria,

andar com livros de refer~ncj_a,

lhos de conclusão,

do

as

andar corn li,vros para empr~stimo,

rio,

ttlra.

O croqui

loca', i zaçãc no

informa sua
l~

estão

e

nos

hor"s.

',ossu é1cerv:' bibliográfico

cons-

tava de:
Livros:

]26.000

Periódicos:

classifc~doQ

4.137 t í ('ul')s

Trabalhos de conclusão:

e catalogados;

(; ncluindo os

já i'"1terrompidos)

11.(JOe,

Mapas
Livros a

classificar e

Nosso plJblico in1cern,

,ar:

60.000

tuícfu de quarenta e quatro

E'

329

�(44) pessoas, sendo quatro Bibliotecárias, trinta e nove (39)
auxiliares de biblioteca e uma (1) secretária,

sendo a dire-

ção atualmente ocupada pelo Pe. Luiz Marobin.

4 - DIAGNÓSTICO

As observações a seguir dizem respeito aos resultados da
aplicação dos questionários ao público interno da biblioteca.
Para uma melhor tabulação dos dados, distribuímos

o

grande

grupo (44 funcionárias) em pequenos grupos

C,

O,

(A,

de acordo com o tempo de serviço na biblioteca,

B,
da

E),

seguinte

maneira:

~

A

B

C

E

O

TOTAl

Ir-ARACTERfsTICA
~empo de Ser-

Iviço

IN!!

de funcio-

O a
6 meses

12

6 meses a
1 ano

l ano
a 2
2 anos

2 anos
a 5
anos

10

05

05

mais
de 5
anos
12

44

Inárias

QUESTÃO 1: HÁ QUANTO TEMPO TRABALHA NA BIBLIOTECA?
Observamos que há equivalência numérica

entre

o

grupo

"A" e "E" (12 funcionárias em cada grupo). A mesma equiva1ência ocorre entre os grupos "B" e "O" (5 funcionárias
grupo). O grupo "C", grupo este de tempo médio

de

em

cada

serviço

é

numericamente expressivo (10 funcionárias), não atingindo en-

330

�trf'rant_o o numero de funcionárias dos grupos

clh{mos assim que
nenhum dos grupos,

n~o

h~

predom{nio

ernhora os grupos

"A"

num~rico

"A",

e

"EI!.

Con-

expressivo

"R"

e

nos) somem maior n~mero de funcion~rias (27

"C"

(O a

pessoas),

em
2

o

a-

que

torna o quadro de funcion~rias bastante novo.

~JESTÃO

2: CONHECE A UNISINOS COMO UM TODO?

Observamos que a grande maioria das funcion~rias,
pendente do tempo de serviço na Biblioteca,

conhece

nao

Instituição onde trabalha, como um todo. Podemos

indea

ver

isso no

TOTAL

quadro que segue:

~

A

B

C

D

E

sim

03

01

03

02

03

12

rão

07

03

07

03

08

28

Mais ou menos

02

01

-

-

01

04

ARACTERtSTICAS

QUESTÃO 3: CONHECE A BIBLIOTECA COMO UM TODO?
Observamos que,

em sua maioria, o grande grupo conhece a

Biblioteca como um todo, com exceções nos
"C". Veja no quadro que segue:

331

grupos

"A",

"B"

e

�~

A

B

C

D

E

Isim

05

02

06

04

12

29

~ão

03

02

-

-

-

05

04

01

04

01

-

10

TOTAL

CARACTERíSTICAS

~ais

ou menos

QUESTAo 4: DESCREVA SUA FUNÇAo DETALHADAMENTE:
Continuamos a observar a ordem por grupos
das funções de cada funcionária, colocando

ao

na

descrição

lado

o

número

de vezes que ela foi citada.

:~

TOTAL

A

B

C

D

E

Atendimento ao lei.. or

09

05

08

04

09

35

rlassificação

01

01

-

01

01

04

Catalogação

-

01

-

01

01

03

Registro de livros

-

-

-

-

02

02

Registro e controle
de periódicos

-

-

-

-

01

01

03

-

-

01

04

08

01

-

02

-

-

03

rUNçAo

Desdobramento de
fichas/livros
Desdobramento de
ficha~/indexação

artigos

332

�RUPOS r-:-J--Bl-:---T:l-~---:l:J
~
FUNÇÃO
I I

1 - - - - - - - - - - - - ---

IndexAção de Artigos

I
U
-----t------ ---,------+---~

--~---

-

: -

(i

~----+.-

Etiquetagem

OI!

Ordenação de fichas

01

I

01
01
I 01
O:::
--t-o-----f-----+-----r----

-

01

-

02

-

t---------------- -------.J..-------t----I-----I----+----I
02

r--------~----+----+------t----j-----+-

03

--+----i

Revisão do trabalho
das auxiliarps

01

02

Dl

Auxílio nas diversas tarefas das auxiliares

01

01

Dl

02

Levantamento bibliográfico

01

Triagem

01

02

03

Xerox

02

02

Vitrine

Dl

01

Secretaria

01

01

Observamos que há tarefas muito importantes na Biblioteca e que são realizadas por pessoas que não tem o treinamento
adequado,

uma vez que nao há treinamento de

funcionários

na

Biblioteca. Essas tarefas são: o atendimento ao leitor, que e
realizado por 09 pessoas que estão a menos
lhando conosco; ordenação de fichas sem a

de

6 meses traba-

existência

de

nor-

mas de serviço onde possam guiar-se.
Outrossim há tarefas que nao necessitam de
cimento profissional e que

s~~

Y~alizddas

333

por

tanto

conhe-

peé'soas

que

�trabalham conosco há mais de cinco anos. são tarefas tais co~o:

tirar cópias xerox, exposição dos livros novos em vitri-

nes. As pessoas que realizam este tipo de

poderiam

tarefas

ser melhor aproveitadas em algum outro tipo de tarefas que exigem um grau de conhecimentos maior.

QUESTÃO 5: ENCONTRA ALGUMA DIFICULDADE PARA O DESENVOLVIMENTO DE SUAS TAREFAS? QUAIS?

~

A

B

C

D

E

Sim

05

04

06

04

03

22

Não

07

01

04

01

09

22

TOTAL

CARACTERíSTICAS

Observamos que há uma equiparação numérica entre as pessoas que encontram e as que não encontram dificuldades para o
desenvolvimento de suas tarefas.
Conforme indica o quadro a seguir observamos que o
"Relacionamento entre colegas" é uma constante

em

item

todos

grupos, com exceção do grupo "E". Em seguida

notamos

itens relacionados com o "Serviço Técnico"

"atendimento ao

e

que

os
os

Leitor" foram bastante salientados. Os itens relacionados com
a contratação de novos funcionários, rotinas
definidas, irresponsabilidade na execução das

de

serviço

in-

tarefas também

foram relevantes.
Notamos também que os funcionários do grupo

334

"E", ou se-

�ja, as mais antigas, encontram poucas dificuldades para o desenvolvimento de suas tarefas, ao contrário do que ocorre nos
demais grupos.

~

A

B

C

D

E

TOTAL

DIFICULDADES

Falta índice CDU no
serviço interno

01

-

-

-

-

01

Ordenamento fichas

01

-

-

-

01

02

-

-

01

-

-

01

-

01

01

-

-

02

-

-

-

-

01

01

01

-

-

-

-

01

-

-

02

01

-

03

-

01

-

-

-

01

-

-

-

01

-

01

01

-

-

-

-

01

falta de conheci~ento língua esI,-ranqeira
Falta de conheciinento do assunto p/
indexação artigos
Pouco tempo p/ exeutar as tarefas
Localização entre
f'is estantes
Livros guardados
sem fichas e errados
E"ichas de empréstimo mal preenchi:las
fichas de alunos
desaparecidas, mal
guardadas
Falta funciopeirias
p/desdohramento no
Setor de Referência

-,

335

�~

TOTAL

A

B

C

D

E

de funcionária para seleção e
fiquisição

-

-

01

-

-

01

ralta bibliotecários de referência

-

01

-

01

-

02

-

-

01

-

-

01

-

-

-

01

-

01

e
bolaboração entre
polegas

01

01

01

01

-

04

Incompreensão do
leitor em horário
de pique

01

-

-

01

-

02

01

-

-

-

-

01

Treinamento do leitor p/ uso do fichário

-

01

-

01

-

01

ralta de orientação
de técnicos de áeas específicas

-

-

-

01

-

01

iDIFICULDADES

r alta

Indefinição e irna
das tare-

~esponsabilidade

~xecução

fas
Variedade informações à respeito de
determinados procedimentos
~elacionamento

Alunos reclamam livros atrasados e
pouco exemplares

•

336

�QUESTÃO 6: COMO É O SEU RELACIONAMENTO COM A CHEFIA? CARACTERIZE-O:
Observamos que a grande maioria das funcionárias
dera o relacionamento com a chefia BOM, apesar
salvas tais como:

de

consi-

haver res-

falta de diálogo, opiniões não consideradas

pela chefia, não há delegação de responsabilidades
de confiança na capacidade das funcionárias.

por

falta

O resultado

fi-

nal das opiniões foi o seguinte:

~

A

B

C

D

E

TOTAL

Bom

10

02

08

-

09

29

Ruim

02

-

-

01

-

03

-

03

02

04

03

12

A

B

C

D

E

iExiste diálogo

04

-

Dl

-

01

06

Sinceridade

01

01

-

-

-

02

.arinho

Dl

-

-

-

-

01

Respeito

01

-

-

-

01

02

-

-

-

-

Dl

01

-

Dl

02

-

-

03

-

-

-

02

CARACTERíSTICAS

Regular

~
GRUPOS

TOTAL

rARACTERíSTICAS

Acessibilidade
Prohlemas solucionados diretamente
om a direçao
Não existe relacioramento

I

02
_ _ _ _ _i I

-

337

._.

�~

A

B

C

O

E

TOTAL

CARACTERíSTICAS

01

-

01

-

01

03

-

-

-

-

01

01

Falta confiança nas
bibliotecárias

01

-

-

-

-

01

Falta de conhecimento

01

-

-

-

01

02

-

02

01

01

01

05

-

01

-

-

-

01

-

01

-

-

-

01

-

-

01

02

01

04

Autoritarismo
Radicalismo

Falta de diálogo
Falta confiança na
capacidade das funcionárias
~ão há delegação de

responsabilidade
bpiniões nao são
k:;onsideradas

QUESTÃO 7: COMO É O SEU RELACIONAMENTO

COM

AS

COLEGAS?

CARACTERIZE-O:
~

Observamos que o relacionamento entre colegas
rado BOM, mas com pouca expressividade em

relação

ao

pessoas que o considerar'lm REGULAR. As principais
apresentadas foram: a falta de coleguismo

chados, individualismo), irresponsabilidade

na

nQ

de

ressalvas

(fofocas,

tendidos, atritos, dificuldades de temperamento,

conside-

mal

en-

grupos

fe-

execução

das

tarefas e a falta de respeito profissional. O resultado final
das opiniões pode ser visto nos quadros que seguem:

338

�--~~

---~-r----

-----

TOTAL

A

B

C

D

E

09

-

03

03

08

23

-

01

-

-

-

01

03

04

07

02

04

20

A

B

C

D

E

06

-

05

02

06

19

turbado

02

-

-

-

-

02

Falta cOleguismo

01

01

02

01

01

06

-

01

-

-

-

01

-

01

-

-

-

01

-

01

03

01

-

05

-

01

-

-

-

01

-

01

01

-

01

03

ARACTERíSTICAS

~om
~uim

fegular

~

TOTAL

CARACTERíSTICAS
Coleguismo

Re lac ionamen t,o con-

Falta amizade
Falta respeito profissional
Atritos
-

p:&gt;ificuldades de
temperament,o
---------

--_._-

iIc o focas

------1~rupos

--

fechados

(panelinhas)

-

-

01

-

01

02

-

-

-

01

-

01

-

02

-

-

-

02

-

-

-

-

01

01

--~'al

ta cooperaçaG
".

!\lvidas mal esclarecidas
Irresponsabilidade
Ino serviço

339

�~

A

B

C

D

E

Individualismo

-

-

-

-

01

TOTAL

!cARACTERíSTICA

01

QUESTÃO 8: COMO É O SEU RELACIONAMENTO COM AS BIBLIOTECÁRIAS? CARACTERIZE-O:
Observamos que o relacionamento entre

as

auxiliares

de

biblioteca e as bibliotecárias foi considerado BOM pela grande maioria, ou seja:

~

A

B

C

D

E

TOTAL

09

03

08

05

11

36

-

01

01

-

01

03

Regular

02

-

01

-

-

03

pmissão

01

01

-

-

-

02

A

B

C

D

E

TOTAL

Maior integração
om as funcionárias

02

01

-

-

-

03

Relacionamento aberto e cordial

03

01

-

02

-

06

iAuxílio dado quando
Inecessário

03

01

01

01

02

08

ARACTERíSTICAS

Bom
Ruim

~

CARACTERíSTICAS

340

�~___

GP-UPOS

E
TOTAL
A
B
c
D
:Af&lt;ACTF:PÍSTI2Ã~
-----------r-----~------+-----~------~----~----~

Supervalorização

01

01

02

rahalho considerado importante

01

01

02

!coleguismo

rão

02

tem convívio

~ireto

01

02

01

01

05

~cessibilirlade

01

01

Simpatia

01

01

01

01

)bjet_ivo comum de
raba1ho entre as
Ibibliotl"cárias

r

qaior

contat~

entre

s b i h ~_o.~c_:,_~_r_l_'.a__s____+____-___+-__-__+___-___+ __0_1__+-__-_---'1-_0_ 1_-I

r)ificI11da~p de

I

emunlcaçao

i

01

01

t~l ac i onamp~~-::---'--+-I----+-----+If

lC_ 1

J

_____________

Aé;

~b~:

CO;fo1.':I:l

iplport~ncia

("la

dis~~nibi1idade,

de

tr'-iDalho,

0_1__ -'-__0_1__'

__1__ _

funç~~.

funcionária,'
CO,"

um

acessibi1irlade,

c~)leguismo

e

As características

negativo :::ac

falta de

__1__ _ _ _
- _

cara"',e1_ ,í.st icas do que foi cons,iderado

cionamenlo
ohjetivo

1__-_l__-___~__-_

bom

re1a-

simpatia,

reconhecimento

do

da

relacionamento
com

todas

as

supervalorização do profissional bibliotecário,
dtoS periódicos f,ntre as bibliotecárias.

341

�QUESTÃO 9: DESCREVA COMO SE SENTE NO
SEU
AMBIENTE
TRABALHO, ENVOLVENDO OS SEGUINTES ITENS:

DE

CONDIÇÕES FíSICAS
Observamos que em geral as condições físicas da biblioteca são consideradas regulares, apresentando
críticas: temperatura elevada no verão e baixa

as

seguintes

no

inverno,

barulho (de máquinas, conversas, das lâmpadas), grande extensão da biblioteca, bebedouros mal localizados, muito pó, falta de gavetas individuais, má distribuição do espaço no serviço interno, iluminação inadequada.

~

A

B

C

D

E

08

01

07

02

02

20

-

-

03

-

-

03

04

04

-

03

10

21

A

B

C

D

E

06

-

-

02

07

15

01

01

03

-

-

05

Iverno

04

-

-

02

02

08

lBarulho constante

01

01

-

01

03

06

~ARACTERíSTICAS
~oas

lRuins
lRegulares

~

~ARACTERfsTICAS

Muito calor no verão

TOTAL

TOTArj

E'alta de ar condiionado
Muito frio no in-

342

�~

---------

.._-------

---

--

-

,-:-

"--

----"- ..

A

B

C

D

01

-

-

-

-

01

-

01

-

-

-

01

~xtensa

-

02

-

02

-

04

Muito po

-

-

01

-

03

04

~ueno

-

-

01

-

-

01

~onversas

-

-

-

01

01

02

-

-

-

01

-

01

-

-

-

02

-

02

-

-

-

-

01

01

-

-

-

-

01

01

K:ARACTERíSTICAS

TOTAL

Jnificação do ser-

viço técnico no seor de referência
Maior número de
Ibebedouros
Siblioteca muito

iEspaço físico pe-

Iluminação inade~uada

r-úmero insuficiene de ventiladores
)Lâmpadas barulhen(C'as
lFalta de gavetas
individuais

SALÁRIO
Observamos que o maior numero de funcionárias

opinou

respeito de seu salário como sendo regular

ou ruim,

seis funcionárias consideram bom. Os dados

foram

tes:

343

os

e

a

apenas
seguin-

�~

TOTAL

A

B

C

D

E

",om

02

-

02

01

01

06

~uim

05

04

03

02

-

14

Regular

04

01

05

02

11

23

::&gt;missão

01

-

-

-

-

01

[:ARACTERíSTICAS

As críticas apresentadas foram: baixa remuneração, salário incompatível com o custo de vida, salário

incompatível

com a função e tempo de serviço, falta equiparação
equiparação salarial com outras instituições.

salarial,

Uma única fun-

cionária salientou que a bolsa de estudos ameniza o baixo salário. Veja quadro abaixo:

~

A

B

C

D

E

TOTAL

01

-

-

-

-

01

05

03

-

-

-

08

03

03

-

01

01

08

-

03

-

-

01

04

com a função

-

02

01

-

05

08

Bolsa de estudos
compensa o baixo saário

-

-

01

-

-

01

C'ARACTERíSTICAS

~quiparação salarial
entre as bib1iotecáIrias

~umento

salarial
I

!salário incompatível
om o custo de vida
Equiparação salaial
~alário

incompatível

344

�~

A

B

C

D

E

-

-

-

01

-

01

-

-

-

-

02

02

TOTAL

'ARACTER Í STICAS

Equiparação com o
salário de outras
instituições
Não reconhecimento
pelo tempo de serviço

HORÁRIO

Observamos que todos estão satisfeitos
de trabalho. A flexibilidade no horário é

com

uma

seu

horário

vantagem cita-

&lt;ia.

~~

A

B

C

D

E

02

-

-

-

-

02

10

05

09

05

12

41

-

01

-

-

01

TOTAL

.ARACTERÍ ,S'i'rCAS

_.

btimo
-~om

._---+
I

pmissão

._--_. ------

I

-

--_._ ..

_~--

GfWPOS

_____
A

I-U_G_,E_',S_T_Õ_E_S_'- - -

--===~

oleguismo

x

B
c
D
E
+-___+ ___-1_ _ _ _-+___-1

x

esvalorização do prnfis~ional

bibliotecário

x

L.-_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .L._ _ _ _- ' - -_ _- - ' -_ _ _L . -_ _- - ' -_ _

345

~

�~

A

B

C

D

E

SUGESTÕES

Desmotivação dos funcionários

x

x

x

:'onscientização de suas
arefas

x

A.tendimento no balcão das
bolsas é falho

x

nformações imprecisas a
espeito do trabalho

x

Permanecer fora do local
de trabalho em horário de
f'olga

x

higiene nos banheios e no local de traba-

~ais

x

ho
pifícil acesso ao banheio e bebedouros

x

chá servido mais vezes
~urante o dia

x

Irodos os funcionários
onsideram-se bons apesar
~e não o serem, as vezes

x

f;rupos fechados (paneli-

rhas )

x

"Ielhor distribuição do
rabalho

x

346

�QUESTÃO la: vocÊ TERIA SUGESTÕES PARA A MELHORIA De SE")
PRÓPRIO SERVIÇO E DA BIBLIOTECA

EM

GERAL?

de

opinar

CITE-AS:
Observamos que nove (09) pessoas omitiram-se
sobre sugestões de melhoria, sendo estas em
Grupo

liA"

e

maior

numero

no

fiE".

A ordem em que se encontram enumeradas as sugestões, nao
e a de importância, e nem a ordem em que foram
~

mais

por

simplesmente um agrupamento de sugestões

citadas.

semelhança.

As sugestões apresentadas sao as seguintes:

1. Maior numero de exemplares de cada livro;
2. Melhor qualidade na aquisição de livros;
3. Conhecimento da biblioteca como um todo;

4. Treinamento periódico para

funcion~rias;

5. Treinamento de professores e alunos

no

uso

da

bi-

blioteca;
6. Atendimento ao leitor como meta priorit~ria;

7. Eliminação do balcão d0 bolsas no

setor

de

referên-

cia;
8.

Pagamento das fichas de XEROX na própria

biblioteca;

9. Maior integração no serviço t0cnico de referência;

la. Melhor distribuição do espaço físico,

principalmente

no serviço técnico;

11. Espaço adequado para colocar objetos pessoais;
12. Instalação de ar condicionado ou

maior

numero

ventiladores;
13. Manual de serviços;
14. Melhor

distrib~iGão

e definição de tarefas;

347

de

�15. Maior atenção e responsabilidade;
16. Rodízio de setores;
17. Aprendizado de língua estrangeira para funcionários;
18. Catálogo interno de cabeçalhos de assunto para indexação de artigos de periódicos;
19. Revisão do KARDEX e da coleção de periódicos;
20. Melhor ordenação dos periódicos nas estantes;
21. Periódicos adquiridos pela Biblioteca devem vir diretamente para a Biblioteca, sem

passar

por

outros

setores;
22. Controle da aquisição dos periódicos no setor de referência;
23. Exposição dos periódicos mais recentes

em vitrines;

24. índice da CDU também para o Setor de Referência;
25. Maior atuação das bibliotecárias

junto

às

auxilia-

26. Maior aproveitamento das bibliotecárias

na

seleção,

resi

aquisição, empréstimo e atendimento;
27. Maior contato entre as bibliotecárias;
28. Participação das bibliotecárias nos eventos da area
de Biblioteconomia;
29. Maior valorização das bibliotecárias;
30. Estagiárias de Biblioteconomia para

atendimento

e

serviço interno;
31. Critério rigoroso para seleção de candidatos;
32. Contratação de mais bibliotecárias;
33. Bibliotecária de referência;
34. O chá deveria ser servido mais

vez~s

35. Circulares como meio de comuniéação
funcionárias;

348

durante o dia;
entre

chefia

e

�lho

Reuniões periódicas entre chefia e funcionárias:

37. Melhor relacionamento com a chefia;
38. Mais coleguismo;
3g.

Promoção financeira pelo trabalho;

40. Melhoria salarial em todos os níveis;
41. Equiparação salarial entre as bibliotecárias.

5 - PROGNÓSTICO

A

partir de todas as sugestões de melhorias apresentadas

pelas próprias funcionárias,
ção dessas melhorias,

vamos passar

para

em ordem de import;ncia

a

concretiza-

para

a

biblio-

teca.
Inicialmente divulgaremos os resultados
opinião do

l'~blico

Interno

~

da

pesquisa

de

Direção da Biblioteca.

Os funcionários vao participar das reuniões
debatidas as sugestões de melhorias por ordem

de

onde

serao

import;n-

cia, dando assim, maior conscientização das mudanças necessárias.

349

�6 - CRONOGRAMA DE EXECUçAo 1986-1987

~

lDiscriminação
I.

1986

1987

,Set. Out. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abr.

MaL Jun. Jul.

ligo.

Set. Out. Nov. Dez. OBSERVAÇÕE:

Etap:!s iniciais

1. O Planejamento
1.1 Est. Preliminares

I-I--

1.2 Elab. do questionário PÚblico In-

w
(J1
o

terno
1.2.1 Datilografia e
reprodução
1. 2 . 2 Aplicação

-

I-

1.2.3 Tabulação do
resultado

-

I-

1.3 Divulgação à Direção

-

2. Revisão do trabalho
3. Datilografia

4. Divulgação
11. Etap:!

~

�~

Discriminação

1986

1987

~t. OJt. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Ju1. Ago. Set. Out. Nov. Dez. OBSERVAÇÕEc

1. Elaboração dos questionários p/ PÚblico
I

Externo

-

1.1 Datilografia e reprodução
; 1. 2 Aplicação

1.3 Tahllação dos resultados

~

r---

II
~

2. Revisão do trabalho
2.1 Datilografia
3. Confrontar os re-

sultados (I/U)

, Divulgação dos re..,.
sultados
4.1 Reuniões de melhorias
4.2 Execução
·UI. Etapa

I
I

I--

,

I

i
I

!,

!

!

i
I

~

I-

I--

I---

I

I

�~

piscriminação

1986"
~t. rut. Nov •

1987

Dez. Jan. Fev.

Mar. Abr. MaL Jtm. Jul. JIq:J. Set. rut. Nov. Dez. OBSERVAÇÕEl

'. Avaliação da I e 11
Etapa
.1 Malá direta
.2 CaiXa de sugestões
f---

.3 Estatísticas
.

�CONCLUSÃO

Sentimo-nos muito gratificadas com a
trabalho,

realiza(;ão

pois corseguimos que se tornassem mais

nos muitos dos problemas dos quais sabíamos a

desse

claros

para

exist~ncia,

mas

nao sabíamos que tamb~m incomodavam ~s demais colegas. A clareza de dados que obtivemos com esta pesquisa

proporcionou-

-noS uma visão bem real da nossa problemãtica, principalmente
no que se refere ao relacionamento interpessoal.
Foram de grande valia todas as sugest6es apresentadas na
questão n 2

In onde estava prevista uma listagem

que visavam a melhoria do funcionamento da

dos

aspectos

Biblioteca.

agora trabalhar para que realmente se concretizem

as

Vamos
melho-

rias idealizadas.

REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA

1.

INSERÇÃO da Biblioteca Central no Sistema
UNISINOS, Coord. por Luiz Marobin.
são
SINOS, 1986.
13') p.

Acadêmico
da
Leopoldo, UNI-

2. MAROBIN, Luiz. Biblioteca_ Centra) da UNISINOSj
Acervo e Uso.
são Leopoldo, UNISINOS, 1983.

História,
133 p.

3. UNISINOS. Relatório de Atividades 1985.
1986.
186 p.

Leopoldo,

353

são

�ANEXO I

A BIBLIOTECA VISTA POR SEUS FUNCIONÁRIOS

1. Há quanto tempo trabalha na biblioteca?
2. Conhece a UNISINOS como um todo?
3. E a biblioteca?
4. Descreva sua função deta1hadamente.
5. Encontra alguma dificuldade para o desenvolvimento de suas
tarefas? Quais?
6. Como é o seu relacionamento com a chefia? Caracterize-o:
7. Cowo é o seu relacionamento com os colegas? Caracterize-o:
8. Como é o seu relacionamento com as colegas bibliotecárias?
Caracterize-o:
9. Descreva como se sente no seu ambiente de trabalho, envolvendo os seguintes itens:
- condições

f~sicas:

- salário:
- horário:
- outros:
10. Você teria sugestões para a melhoria do seu próprio serviço e da biblioteca em geral? Cite-as:

354

�l-

Q

'\ '.

355

L-

�</text>
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        <name>Dublin Core</name>
        <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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                <text>SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS)</text>
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                <text>Biblioteconomia&#13;
Documentação&#13;
Ciência da Informação&#13;
Bibliotecas Universitárias</text>
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                <text>Porto Alegre (Rio Grande do Sul)</text>
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  <itemType itemTypeId="8">
    <name>Event</name>
    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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          <name>Title</name>
          <description>A name given to the resource</description>
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              <text>A Biblioteca Central da UNISINOS e o seu público interno.</text>
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          <name>Creator</name>
          <description>An entity primarily responsible for making the resource</description>
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              <text>Thorell, Ana maria Vasconcellos</text>
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              <text>Jungblut, Silvia Maria</text>
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              <text>Oliveira, Sueli Ferreira Julio de</text>
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              <text>Salazar, Vivian</text>
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              <text>Primeira etapa de uma pesquisa realizada com o público interno da Biblioteca Central da Unisinos, constando da aplicação de um questionário,  incluindo 10 perguntas respondidas pela totalidade dos funcionários (44). Constatamos que os próprios funcionários apresentavam falhas no seu modo de ver e julgar a Biblioteca, por isso, fizemos um apanhado dos aspectos positivos e negativos a partir dos resultados dos questionários, donde resultou uma visão global e real da problemática da Biblioteca.</text>
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          <description>A language of the resource</description>
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