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35524e9de70b286ca552da1bea392174
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SISTEMA DE
INFORr~ACION
~DUCACION
Y DOCUMENTACION
SUP~RIOR
PARA LA
• SIDES •
Jos~
ARIAS ORDONEZ
Subdirecci6n de Fomento
División de Información y Do~umentación
para 1 a "Educaci ón Superi or - SIDES
RESUMEN
E1 documento presenta la tendencia de los servicios documenta1es de hoy y
ana1iza sus componentes dentro de1 concepto de una red de servicios.
Con base en estos conceptos se exponen los principios y la infraestructura
ir.forrnática que fundamenta el SIDES, haciendo énfasis en la descripción de
los objetivos, estrategias y el alcance de un sistema" que permite el acceso remoto a bases de datos internacionales y nacionales, como resultado
de la convergencia de la tecnologia de los computadores y la comunicaci6n
de datos.
E1 documento define la organizaci6n del SIDES, describe sus componentes
"básicos y los servicios que presta a la comunidad académica e investigativa y a los sectores productivos del pais. Conceptualiza lo que significa
para un sistema de infonnaci6n disponer de una red integrada de infonnaci6n
documental.
231
�1.
LOS SERVICIOS DE INFORMACION DOCUMENTAL EN LA ACTUALIDAD
La convergencia de la tecnologfa del manejo de informaci6n documental que utiliza los computadores y la de las comunicaciones para la
transmisi6n de datos, le han dado hoy una nueva dimensi6n a los servicios bibliotecarios en el mundo.
Dentro de esta nueva concepci6n la biblioteca tradicional de impresos tiende a desaparecer para dar paso a los servi cios de bases de
datos y a otros sistemas de recuperación de ;nformac;ón que ya no
dependen de las existencias de libros y publicaciones periódicas de
una biblioteca en particular, sino de centros nacionales, regionales
o locales de suministro de documentos, de organizaciones científicas,
de sistemas particulares de tipo comercial y redes de bibliotecas,
en las cuales se comparten colecciones, servicios, acceso a las bases de datos, mediante las redes de transmisión de datos.
Las bi b1i otecas ya no pueden aspi rar a ofrecer servi ci os basa,dos en
sus propias colecciones. Cada vez con mayor frecuencia tienen que
apoyarse en servicios externos, usualmente de carácter comercial,
para poder asf satisfacer las necesidades de información y de docu-'
mentos que manifiestan y requieren sus usuarios.
La Biblioteca no es por tanto el sitio donde se pueden satisfacer totalmente las necesidades de informaci6n de los usuarios, pera sf es
el elemento más importante en la cadena de la comunicación, puesto
que es el medio a través del cual se puede identificar, ubicar y obtener la infQrmación.
En este cambio el usuar;o ha ten;do un papel protagónico no solamena1 presionar por nuevos y mejores serv;c;os, sino al contribufr y
aportar ideas para el desarrol10 y aplicación de nuevas tecnologfas
en la organizaci6n de los sistemas de informaci6n documental.,
232
�EStos hechos han acercado a la comunidad cientTfica y a la comunidad
bibliotecaria.
El bibliotecario es cada dfa más consciente, que no puede ser coleccionista de corazón, preocupado por tener depósitos de libros y revistas cuidadosamente catalogados y conservados sin importarle el
uso que de ellos se haga; entiende que se necesitan son profesionales que conozcan profundamente el papel de los servi cios de información y que estén en capacidad de hacer la interfase entre el caudal
de información que se produce en el mundo, los usuarios, las sofisticadas bases de datos y los complejos sistemas y redes de información. Por tanto es consciente de que su perfil profesional se ha
ampliado, que su función no puede verse restringida al servicio bibliotecario tradicional, sino que él debe tener capacidad para ser
intermediario en la negociación de productos y servi cios entre sistemas y usuarios de información, que debe estar formado para constitufrse en empresario, con carácter de "corredor de información"
(Information Brokers) o pertenecer a organizaciones que ofrecen comercialmente servicios de información documental.
los servicios documentales vistos dentro de esta perspectiva se fundamentan, en los usu_aIios, las b~ses de dato~, .eJ~j:ersambj~_~e~
~umef}_t.Q~~o~..rnlJt~ció~~JpJL~!'~fi.~~~~_e_des_de_t!'_ans~n_~sió_n~
.Qaj:os. (Figura 1)
La constitución de estos servicios documentales exige
Infraestructura informática a nivel institucional y de Red
Crear y desarrollar bases de datos bibliográficos de carácter
nacional, que aseguren el control de la información producida
en el pafs;
Constituir una red integrada de información científica y técnica
233
�FIGURA No. 1
LAS REDES DE SERVICIOS DOCUMENTAlES
Conmutac16n
Bibliográfica
Bases de
Datos
Bases de
Datos
Bases de
Datos
Internacfonales
X.25
Bases de
Datos
X.25
Conmutacf6n
Bib110gráffca
�Utilizar redes de transmisión de datos que permitan el rápido
acceso a la información nacional e internacional y que posibiliten la utilizaci6n de los servicios telemáticos básicos.
Disponer de documentos primarios a nivel de la red y las herramientas y mecanismos de ubicación, intercambio y reproducción
de documentos.
2.
EL SIDES
El Instituto Colombiano para el Fomento de la Educaci6n Superior
ICFES, desde los inicios de la década del setenta, ha venido preocu~ándose y apoyando técnica y financieramente el desarrollo de un
sistema de infonnación científica y técnica para el sector universitario.
Como producto de este trabajo se han :
Constituído importantes bases de datos bibliográficas, que cubren la mayor parte de las ciencias y las técnicas.
Adoptado y compatibilizado las normas y las técnic6s internacionales, para el proceso y difusi6n de información.
Generado herramientas bibliográficas básicas para el control,
pl'ocesamiento, ubicación y difusión de la información científica y técnica.
Formado y capacitado recursos humanos para la organización y
adrninistración científica de la informaci6n y del Sistema.
Crrado una oeganizaci6n técnica y social de la información a nivel nacional, que constituye la infracstructura del Sistema de
Infornl,-,ción y Docur:;entación para la [ducación Superior (SIDES).
235
�E1 SIOES es por tanto, desde el punto d~ist& t@en;e~ y ldm~n~~~rA
t1vo de Ta informaci6n científica y t~cnica de1 sector universitario, e1 producto de una filosofia de trabajo, basada en la cooperac16n. integracíón interinstitucional y la optimización de los procesos y servicios. Es de otra parte. la respuesta de un pais en via
de desarro110 al reto del crecimiento de la información en el mundo.
al desafio de las nuevas tecnologias de la informática. a la masificación y popularización de las tecnologias y a los nuevos conceptos
de la sociedad informatizada.
El S10ES surge fundamentalmente como apoyo al post-grado. a los programas de investigación y a las necesidades de información que generan las nuevas tendencias y tecnologias de la educación superior en
el pa is.
2.2
pefinic16n y Estructura
El Sistema de 1nformación y 00cumentaci6n para la Educación Superior
(S10ES),
es un subsistema del Sistema Nacional de 1nformación
(SN1)y tiene como propósitos principales : ofrecer acceso a la informacfón Científica y Técnica a nivel nacional e internacional. hacer
posible la disponibilidad de documentos, controlar y analizar la informaci6n producida en Colombia, desarrollar un sistema eficiente de
recuperación de información, fomentar su uso tanto en el sector académico como productivo del pais e introducir nuevas tecnologias en
el sector universitario que genere un cambio sustancial en las relaciones inter e intrauniversitarias y de las universidades con las
fnstituciones oficiales y con los organismos del sector productivo
nacional.
El SIDES tiene tres tipos de componentes : Un Nodo Central (Organo
Coordinador). (Ocho) Nodos Especializados (puntos de apoyo). y las
Unidades de 1nfo1111ación de las 1nstitucioncs de Educación Superior
236
�(1nfraestructura), asf como algunas especializadas (Figura No. 2)
El Nado Central está ubicado en el ICFES y sus funciones principalesson proporcionar servi cios y coordinar la totalidad del Sistema
(Figura No. 3). Los nados especializados operan en las siguientes
universid"~es regionales ; Universid~del Valle (Ciencias Básicas);
Universidad de Antioquia (Ciencias de la Salud); Universidad Nacional/Medellín (Ciencias Agropecuarias); Universidad Industrial de
Santander (Ingenierías); Universidad de Los Andes (Ciencias Económicas); Universidad Externado de Colombia (Ciencias Jurídicas); Universidad Pedagógica Nacional (Ciencias de la Educaci6n); Universidad Nacional/Bogotá (Ciencias Saci ales).
El SIDES cuenta con una Red de Equipo~ Informáticos (Figura No. 4)
a la cual en una primera etapa están vinculados los acho nados espepecializados, el Nodo Central. algunas instituciones nacionales y
privadas que poseen bases de da tos de carácter público y redes internacionales académicas y comerciales de informaci6n especializada,
con las cuales se le asegurará al Sistema Universitario el acceso
a millones de registros bibliográficos existentes en el mundo y a la
1nformaci6n académica, técnica y factual de algunos de los países
dt's a rro 11 ados •
2.3.1
2.3.1.1
A corto plazo
Almacenar en cinta magnética los registros bibliográficos de las
unidades de información pertenecientes al SIDES, para crear la
Base de DAtos Nacibnal y las Bases de Datos REgionales.
237
�[mUCl\IM
C~
mURA No. 2
SISTD'A OI: '"FOR/IACIO" Y DOC\JM[HTACIOH 'ARA LA [DUCACION SUPlIUOII (SIDn)
(Ruoluclen 1061 cI.1 27 cI. Junto de neS)
11.
UHlvtllSloq DI: MrIOClUIA
lJ!Il\'t~SIOAD
SAIITAAO(1
VN'V:~SIOAD
II.I.C I OIW.
UIIlYW I DAZI
IkIlUSlRIAl DE
"'''YOSIDAII DI LaS AAOtS
UIUYUSIClD
UT[~MOO DI
'ICAGOClCA
tOlOl'.8IA
m: YAlU
UNIYtRSIDAllllAClGML
IIlDElLIK
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GE. Slbltottcn [spechlfz.dn
UNIVERSIOAD
~AC[O!l"L/nOGOTA
�FIGURA No. 3
EVAlUACION
ASESORIA
ESTAOISTlCA
DIRECCION
Ii
.... .....
! Centro
de OocuCentro de Oocumentac16n Edu- t - mentaci6n Educl-j
, caci6n SupeCl6n Ablerta y
rior
a Oistancia
H
, I
... ....
JEFATURA OIVISION HlFORMACION Y 00- I
CUMENTACION PARA LA EOUCACION SUPER~
I
..J
f - i_ _
...........
-- - -
:::::~ I DE S
1--- ---
I\J
W
CO
Control
Bibl iográfico
RECCRSOS OE
Base de Oatos Na1.
SCIS
I~FO'~.ACION
-
Selecci6n ée PubTicaciones
(1lúcleo B&sico de Publlcaciones Seriadas)
- Búsqueda de Info ..... el6n
-
Adqulsici6n de Publlcac!ones - Serv!e!o de Aleru
-
CaHlogo Colectivo NacIonal de Publlcac!ones
Seriadas
- Conmutlci6n B!bllogrlflel
,-
de Ana1fticas
1-- Banco
Banco de Tesis
- Red de Equipos Informatieos
,- Banco de Audiovisuales
- Banco de Oa tos Nodo Central
1- Banco de datos de Educacl6n
,- Banco de datos de Medicina
- Banco de datos del ISSN
'- Banco de da tos flodos Espechl1z.
- Banco de da tos Jurfdico
- Autoridades Bibliograficas (LEMB)
- Red de Transmis 16n de Oatos
- Estudlos e Investigacion,s
- Eventos del SIOES
- Olfusl6n y 0lvulgaci6n
- Estadfstieu y [vllule!6n
Entrenaalento
de Usulrlos
.
- Asesorfa en Construeel6n de
Edlflc!os
�:r:U,U.ll~
yto.4
DISTRISUCION EQUIPOS- RED - SIDES
81BLlOTECA
UPN
9
WCAL=::S
MI;\!I
IM
~
~ I
MiCRO
I
L - I 512Ks I
aJ~_TJL
BIBLIOTECA
U.NAL_Btâ
5 REMOTAS
PLANEACION
U. VALI.E
�2.3.1.2
Suministrar el "hardware" y el "software" requerid('~ tanto en el
Nodo Central como en los especializados, para el procesamiento y
la comunicación de información cientffica y t~cnica, a nivel ndcional e internacional.
2.3.1.3
Poner en funcionamiento una red experimental de transmisión de
datos que asegure el acceso a las bases de datos existentes en
el pais, a los servicios comerciales que se ofrecen del exterior
y la utilización de servicios telemáticos entre universidades.
2.3.1.4
Establecer procedimientos y medios para asegurar la circulación
de documentos, de tal manera que se facilite su obtención una
vez hayan sido identificados por los usuarios del sistema.
2.3.1.5
Adquirir un nGcleo básico de publicaciones seriadas, corri entes
y retrospectivas, incluyendo publicaciones de organizaciones
1nternacionales y asociaciones cientfficas.
2.3.1.6
Promover el uso de los servicios proporcionados por el SIOES.
2.3.2
A Largo plazo
2.3.2.1
Crear una Base de Datos Nacional de Información cieQtffica y técnica, haciendo ~nfasis en la obtención, e1 procesamiento y el registro de la información producida en Colomlilia.
2.3.2.2
Facilitar la uti1ización de Red de Transmisión de Datos en el sector universitario, a fin de asegurar de una parte, el acceso a la
información cientffica y técnica nacional e internacional, la uti1ización de los sêrvicios telemáticos que este tipo de soporte
tecnológico proporciona y por otra parte, que sirva de soporte para la optimización en la universidad colombiana de los procesos
administrativos, la docencia, la investigación y las relaciones
intEruniversitarias.
241
�2.3.2.3
Establecer redes regionales de información con el fin de :
Constituir bases de datas regionales para hacer disponible a la
universidad, la información cultural, científica y técnica generada en cada región.
Facilitar la implementación de nuevos métodos de ensenanza-aprendizaje, mediante el aprovechamiento de las innovaciones tecnológicas que el sistema ofrece.
242
�3.
ELEMENTOS BASICOS DEL SIDES Y SU IMPACTO EN EL SECTOR
DE EDUCACION SUPERIOR
CUADRO No. 1
1.
1NFRAESTRUCTURA 1NFORMATICA
1NSTRU~~ENTO DE
CONTROL Y ACCESO
Soporte para optimizar los procesos de investigación.
Básico para el mejoramiento de
la calidad académica.
Fueute para la innovación educativa.
2. FONDOS DOCUMENTALES
Medio para estimular la creatividad en el proceso ensenanza-aprendizaje
RECURSOS
Medio para lograr la racionalización de la inversión en información.
3. SERV1CIOS
D1FUS10N Y D1SPON1B1LIDAD
Fuente para lograr acciones cooperativas e interuniversitarias en
las áreas de 1nformación.
Soporte para lograr lã integración
del sector de Educación Superior
con los sectores productivos del
pafs.
----------_._--~---
243
�4.
LA RED INTEGRADA DE INFORMACION DEL SIDES
4.1.1 Cambios en la concepci6n de los Sistemas Bibliográficos
Las facilidades que ofrecen hoy los mini y microcomputadores y las
redes de transmisi6n de datos, para el manejo y administraci6n de
la información bibliográfica están trayendo profundos cambios en el
concepto y la organización de las redes y sistemas de información.
La época de redes fundamentales en grandes computadores, que centralizaban el procesamiento y la administración de la información, está dando paso a las redes con inteligencia distribuída, basada en;
pequenas máquinas, que permiten procesamiento local y transmisión
de información codificada (datos) y mensajes (corre0 electrónico)
para la consecución de documentos primarios.
Para lograr dentro de un sistema bibliográfico este nuevo concepto
d2 Red, tal como se ha hecho en el SIDES, que reúne la consulta en
línea y la obtención del documento primario que contiene la informaci6n, es necesario :
a)
Normalizar el manejo de la informaci6n bibliográfica a nivel de
la Red en los siguientes aspectos :
En la descripci6n de los documentos, lo cual está establecido
en las REglas Angloamericanas y en las ISBD.
En la determinaci6n de los puntos de acceso (autoridades bibliográficas de autores, títulos uniformes, encabezamientos de materia, nombres de series y otros).
244
�En la transcripción de la información en soporte magnético, 10
cual está estab1ecido en la Norma 2707 de la ISO, que se originó en el formato MAR C 11 de la Biblioteca de1 Congreso de los
Estados Unidos.
b.
Obtener que el soporte lógico (software) para el manejo de
bases de datos permita
las
La compatibilidad con los sistemas que administran bases de datos internacionales.
La transportabi1idad y adaptabi1idad a diferentes configuraciones
y sistemas operaciona1es de soporte ffsico (Hardware)
E1 mctnejo de diferentes tipos de registros bibliográficos, con
la suficiente flexibilidad, a fin de que la descripción bibliográfica pueda estar completada con resúmenes y/o textos completos.
c.
Conseguir que la Red de Transmisión de DAtos tenga :
Interfase de usuarios y protocolos, Intra-Red e Inter-Redes normalizada por el CCITT.
Definiciones y reglamentaciones de la gestión de la Red en cuanto
tarificación, estadfsticas, control de usuarios y mantenimiento
de la misma.
d.
Posibilitar que el manejo de la Conmutación Bibliográfica dentro
de la Red prevea
La existencia de un acuerdo sobre procedimientos y rutinas
La uti1ización de un "dinero b1ando" para la obtención y con:erciali7aci6n de los servicios a nivel nacional e internacional.
245
�4.1. 2 Concepto de Red I ntegr'ada
Basándonos en el concepto de procesamiento distribuído, podemos decfr que una red es integrada cuando a partir de un archivo maestro
de datos, se generan e interconectan los archivos de los servicios
que presta un sistema de información documental (Figura No. 5).
Bajo este concepto un sistema integrado tiene los siguientes niveles:
Nível I
Control Bibliográficos
Adquisiciones
Análísis de Información
Desarrollo de Software
Nível II
Productos
Banco Nacional de Analíticas
Banco Nacional de Publicaciones Seriadas
Banco Nacional de Tesis
Banco Nacional de Audiovisuales
Banco de Autoridades Bibliográficas
Base de Datos Jurídicos
246
�FIGURA
No.
II Ad u16IC'
... onu ii
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..... I ' I O S '
.l\lbliog,-r,
i
�Nivel 111
Servidos
Circulaci6n y préstamo
Referencia y búsqueda de informaci6n
Acceso en línea
Diseminaci6n selectiva de información
Nivel IV
Servi cios Administrativos :
Control, evaluación y administraci6n
Estadísticas
Los servi cios enunciados se rigen en su configuración por normas
específicas que corresponden a patrones internacionalmente aceptados, y cada uno de ellos tiene sus propias particularidades técnicas. Por tanto, aunque cada servicio se alimenta fundamentalmente
de un archivo maestro de datos bibliográficos, cada uno de ellos
crea sus propios datos, sus rutinas y procedimfentos para satisfacer sus propias necesidades.
4.2.1
Definici6n
El seIB es un sistema constituído por un conjunto de programas para
computador que permite el procesamiento, control y recuperación de
informaci6n bibliográfica.
4.2.2 Características Generales
Es un sistema modular integrado que permite el tratamiento aulornáti-
248
�co de todos y cada uno de los procesos involucrados en el ciclo de
tratamiento y transferencia de información, al interior de una unidad de información o de un macrosistema o red de bibliotecas.
Es transportable en la medida en que es de fácil adaptación para diferentes equipos (hardware) y sistemas operacionales.
Responde a normas internacionales para el tratamiento de la información puesto que :
La estructura de los registros está en un formato compatible como MAR C 11 y responde a las exigencias planteadas por la Norma
ISO 2709.
Las sal idas impresas de las fichas están conforme con las ISBD.
Pey'mite el procesamiento distribuído de datos para posterior consolidación de una Base de Datos Nacional.
Pennite la validaci6n automática de las autoridades bibliográficas.
Las bases de Datos SCIB pueden ser consultadas a través de una Red
Pública de transmisi6n de datos utilizando diferentes tipos de terminales.
4.2.3 Características Operativas
Crea y maneja su propia estructura de Base de Datos
•
Puede adaptarse en equipos IBM bajo sistemas operacionales
OSVS, MVS, VM-CMS-DMS-IFS
DOS,
El control interactivo en estos ~quipos puede implementarse en
BTAM, VTAM, CICS, ACEP, ROSCOE, etc.
249
�Permite consulta en lfnea desde terminales locales y/o remotas.
Permite la simulación en "Batch" de la consulta en lfnea cuando
no se dispone de las terminales o cuando se tiene una red de bases de datos y se desea efectuar una consulta distribuída en ellas
para coleccionar via teleproceso todos los temas de interês para
un usuario.
Existen versiones operativas para equipos WANG-VS, WANG-PC, TEXAS, NCR, BURROUGHS-PC, E IBM-PC.
Puede operar en equipos de otras marcas que tengan el SOFTWARE
operacional requerido (COBOl y archivos indexados).
Para la consulta se han desarrollado comandos en Espanol, Inglês
o Francês.
4.2.4
lenguaje de Programación
los programas que conforman el sistema están escritos en lenguaje
COBOL.
la organización y el lenguaje seleccionados permiten que el SCIB
pueda implementarse en la mayoría de los sistemas operacionales que
posean estos dos elementos.
4.2.5
Almacenamiento de la Información
Para facilitar la consulta en línea, los datas se almacenao en dos
archivos de orga~ización indexada, denomi~ados TEXTO e INDICE, entre
'os cuales se establecen las relaciones lógicas necesarias para su
recuperación en linea.
los registros que contienen la infonnación se almacenan dentro de
una estructura jerárquica que representa la relaci6n entre los diferC'ntes segmentos de datos.
250
�4.2.f
Servicios que Presta o Duede Prestar
Consulta en lfnea en forma libre o selectiva, por autor, tftulo, materia, pie de imprenta, etc.
Producció" de juegos
de fichas
Producción de fndices por especialidades, catálogos por áreas, bibliografías por temas.
Validación de los temas contra el archivo de autoridades
Catalogación cooperativa.
Producción de listas por dependencia
Control de inventario y circulación
Soporte escrito de las consultas
Soporte en archivo magnético de las fichas seleccionadas
4.2.7
Componentes
El SeIB se compone de varios subsistemas, los cuales funcionan de
manera modular. Algunos de ellos pueden operar independientemente,
otros en cambio requieren para su funcionamiento de la instalaci6n
del módulo de catalogación a partir del cual se genera la Base de
Datos BibliQgráficos que da soporte a la mayorfa de los subsistemas
(excepción del de Autoridades que puede operar independiente).
La configuración de la Base de Datos como archivo maestro es lo que
hace que el SCIB, por media de todos sus subsistemas funcione como
sistema integrado.
251
�Los diferentes subsistemas desarrollados hasta ahora son
Subsistema
Subsistema
Subsistema
Subsistema
Subsistema
Subsistema
4.3
4.3.1
de
de
de
de
de
de
Adquisiciones
Catalogacl6n
Autoridades
recuperaci6n en línea
circulaci6n y préstamo
Informática Jurídica
Productos del SCIB
Base de Datos SCIB
Es un archivo que se_compone de dos (2) clases de registros
bliográficos y de autoridades.
Bi-
Los registros bibliográficos describen todo Jipo de material: libros, monografias, tesis, audivisuales, mapas y otros. Los registros de autoridades son los de encabezamientos de materia de autores
corporativos, personales, títulos uniformes y nombres de series.
El archivo maestro bibliográfico SCIB da apoyo a la ejecución de los
servicios de control bibliográfico, de control de Publicaciones Seriadas, Circulación y Préstamo, búsqueda de información, de control
y evaluaci6n del Sistema de Información.
4.3.2
Base de Datos Jurídica, SUIJ
Es una base de datos ~ue contiene información en legislación jurisprudencia y doctrina por áreas del derecho y/o campos programáticos.
Está confonnada por tres archivos que contienen :
252
�Registro del documentJ bibliográfico (formato SCIB)
Registro del documento Jurídiro (Formato Sere)
Texto completo del artIculo o problema
Cada uno de estos archivos se puede consultar por titulo del documento, tipo de documento, desrrip~ores. autores y fechas.
5.
FONDOS DOCUMENTAlES
En el campo de la documentaci6n, se ha reconocido la denominada
"Explosi6n de Informaci6n". originada por el crecimiento de producción de documentos. El número de revistas científicas y técnicas ha
transitado desde 10.000 títulos que se publicaban a principios del
siglo, hasta 250.000 en 1980. Hay estimaciones que indican c6mo en
la actualidad se generan cuatro millones de documentos al aRo y que
para 1990 se estarán produciendo dipz millones.
Las grandes casas proveedoras de revistas científicas y técnicas,
tales como SI'iets, Faxon, Ebsco, Per::Jarllon Press, registri.ln entre
100.000 y 160.000 titulos de revist~s corri entes.
Ante esta "explosión de inforlllaci6n", surge el fen6meno de que no
todo lo que se pro~uce y publica es relevante, que hay una alta redundancia de info~iación en las publiLaciones y que los países segun
sea su desarrol 10 académico, científico-tecnológico e investigativo,
deben hacer inversiories en publicaciones primarias.
Frente a la i"'f)O~ibilidad de lograr la autosificiencia se está genelélllrlO un nuevo tipo de organización, que no es pl'opiamcnte una bi-
253
�blfoteca, sino centros de suministro y circulaci6n de parte de documentos primarios, que sir.ven a comunidadesheterogéneas, con colecciones multidisciplinarias, excelentes canales de comunicaci6n y una
buena organizaci6n para servicios de fotocopia y microcopia de documentos.
En muchos países se han creado este tipo de organizaciones o alguna
de las bibliotecas existentes han evolucionado hacia este tipo de
organizaci6n, atendiendo los postulados que impulsan el programa
UAP (Universal Avaliability of Publications-Disponibilidad Universal
de Publicaciones) del PGI (Programa General de Información de la
UNESCQ).
Como modelo de este tipo de organización cabe destacarse a nivel mundial British Library Lending Division y en América Latina merecen
destacarse, entre otras, la Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuaria (EMBRAPA); la Biblioteca Regional de Medicina e Ciencias de
Saude (BIREME) y la Biblioteca del Centro de Información Científica
y Humanística de la UNAM (Universidad Nacional Autónoma de México).
Las experiencias anteriores no solamente han asegurado disponibilidad
de documentos sino que en su evaluación han mostrado ser excelentes
por sus rendimientos económicos y economias de escala, representadas
en las inversiones institucionales y en el ahorro de Divisas.
Lo anterior nos indica que sería conveniente desde el punto de vista
econômico, técnico y dentro de una política nacional de adquisiciones que en los países se estableciera una o más organizaciones complementarias a las bibliotecas, que ofrecieran en forma coordinada
servicios consolidados de conmutación bibliográfica, alerta y disem;nación especializada de informaci6n.
254
�A1 comprometerse el Estado (olombiano con el desarro1 1 o de1 SIDES,
se encaminó a la formu1ación de una política de adquisiciones de
publicaciones periódicas a nive1 nacional, y por tanto se 1e a5ign6
a1 SIDES la constitución de un fondo documental comp1ementario a1
existente en e1 sector universitario.
Fondos Documentales del SIDES
Cuando e1 lCFES inició la Formu1ación de1 Proyecto de Creaci6n de1
SIDES, se propuso la elaboración de una metodologia que 1e permitiera identificar los titulos de Publicaciones Seriadas relevantes e
indispensab1es en las distintas áreas de1 conocimiento.
Con e110 se constituyeron los 11mados Núcleos Básicos de Publicaciones Ser i adas. (Fi gura No. 6).
Identificados los Núcleos Básicos por áreas, se procedió a verificar
su disponibilidad en las bibliotecas de1 pais, y se encontró, a1
confrontar10 con e1 Catálogo Co1ectivo Nacional de Pub1icaciones Seriadas, que sólo e1 §_~]~ de los títulos del Núcleo eran co1eccionados en las diferentes Unidades de Información de1 país. Con e1
agravante que de este porce~taje, un 61% de los títu10s-estaban incompletos (con afios, vo1C,:,en's y "ún:eros faltantes) y que su disposición era tal, que los N~dos Fs~ccia1izados, se1eccionados por la
ca1idad de su infraestructur·l Y ~~rvicios, 5ó10 a1canzaban a co1eccionar, en promedio e1 1J~ ele 100, Núcleos.
�SIDES
IDENTIFICACION
DEL
FLUJO
NUCLEO
DE
INFORMACION
BASICO
ACTUAL
Divilion: Recursos BiblioQroticos
Grupo: Recursos de Intormoclon
Prooromo: Nucleo Bosico
IDENTI''' ..... '1 UIICA .. '.!f
DICE. T •• 5T".C(IO".U
IN
CADA.
.,..
'D.
UNA
DE
P.IIA
CONSrCUCION
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RICOLEcrAIt
AIIONA"
CADA
LA'
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LISTA
SEGu..
A
AL
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COR"ESPONOA
't ,!PARA" POR AREAl
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FIGURA Nro. 6
256
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'0111
�5.2.1 Cri terias Usados para la Determinaci6n del Núcleo Básico
(Examen de las Variables)
las variables utilizadas para la elaboraci6n del Núcleo Básico fueron seleccionadas teniendo en cuenta recomendaciones y experiencias
de medici6n utilizadas a nivel internacional, es decir usando técnicas bibliométricas.
las variables seleccionadas, fueron
5.2.1.1
Publicaciones Seriadas analizadas en Indices y Abstracts Internacionales.
Esta variable registra la selecci6n de publicaciones seriadas que
realizan los servi cios de indización y resúmenes. Estos de acuerdo
a las polfticas establecidas internamente por cada uno de ellos, analizan publicaciones seriadas de más alto valor en su área académica
de competencia.
las publicaciones seleccionadas mediante esta variable fueron aquellas que aparecfan regularmente en tres o más fndices, abstracts ó
bases de datos de la especialidad. En la práctica los tftulos seleccionados tuvieron un promedio de aparición en ocho de las citadas
fuentes.
5.2.1.2
Recomendación de Profesores Universitarios, Especialistas 6
Investigadores del Area en Estudio
la forma de trabajo con especialistas se efectuó a través de grupos
que forman parte de los denominados "Programas de mejoramiento de la
ensenanza e Investigación en Ciencias Básicas"!, quienes dentro de
!! Programa ICFES-COLCIENCIAS que consolida los grupos de investigación
existentes y conforma nuevos grupos en el área de Ciencias Básicas.
258
�sus actividades y funciones tienen la de estudiar y recomendar los
tftu10s de publicaciones seriadas que consideren importantes en cada una de las áreas de su especialización. Además se tomaron en
cuenta las listas que suministraron los coordinadores de los postgrados deI proyecto ICFES/BID en las áreas deI SIDES.
Para auxiliar a los especialistas en la se1ección, se 1es proporcionaron las siguientes ayudas :
Herramientas bibliográficas que registran las pub1icaciones Seriadas.
Listados de las co1ecciones existentes en las bibliotecas universitarias de1 país sobre el área de estudio.
Planes académicos y de investigación que se están realizando en
e1 país.
El núcleo básico producto de los otras variables
Las listas proporcionadas por profesores, investigadores y especialistas, se confrontaron con las pub1icaciones se1eccionadas inicialmente para verificar e1 grado de coincidencia que tenía esta se1ección con los resultados de otras variables. Se dejaron aquel1as
que tenían un alto grado de coincidencia y las que cubrían una línea de investigación.
5.2.1.3
Recomendaciones aparecidas en Listas Especializadas Naciona1es
e Internaciqna1es
Se tomaron las listas básicas que a1aboran académicas e instituciones científicas. Estas listas son genera1mente e1 producto de las
actividades que estas entidades desarro11an como apoyo a su labor
académica e investigativa. En el1as se encontrá que se registran
revistas en los idiomas más acccsi~les e inc1uyen pub1icaciones de
259
�los pafses en los cuales la investigación se encuentra más avanzada.
Estas listas corroboraron que aparecfan con altos fndices de aceptación en otras variables. Es decir, sirvió esta variable para reforzar los resultados obtenidos por otros indicadores.
5.2.1.5
Citaciones de las REvistas en el Sc;ence Citation Index del lnstitute for Scientific Information
En la década de los 70 el ISI (Institute for Scientific lnformation)
comenzó a elaborar estudios estadísticos de las citaciones del material bibliográfico que utilizan los diferentes investigadores para
su trabajo. Dentro de los varios productos ofrecidos por su base
de datos, se encuentra el análisis efectuado con las revistas más
citadas por los investigadores para sus trabajos de investigación.
La circulac;ón de información entre estos investigadores pueden determinar el movimiento y uso que tienen las revistas científicas y
al mismo tiempo, sirve para evaluar cualitativamente la información
que ellas registran.
Se seleccionaron para el núcleo las publicaciones que en los tres
anos de ;nvestigación, presentaron un número de citas por enc;ma de
la media de citaciones de los títulos preseleccionados.
.5.2.1.6
Revistas Latinoamericanas del Area
Se incluyer~n las Revistas Latinoamericanas que aparecen regularmente en los índices y abstracts internacionales, por considerar que
ello constituye un índice de aceptación internacional. Este dato
fué posible detectarlo a través de una tesis de grado titulada :
P~blicac~one~ Periódicas Latinoamericanas incluJdas en lndex~
tracts Internacionales. (Magda Machuca y Soffía Alvarez B.)
260
�5.2.2
Productos de las Variab1es
Aplicada la metodologia para la e1aboraci6n de1 núcleo básico se
obtuvo un total de 5.463 titu10s que si reunian todos los cri terias
estab1ecidos para la se1ecci6n de1 núcleo básico. A1gunas no cump1ian todos los criterios previstos pero estaban en un limite aceptab1e, por tanto podian considerarse como de alta ca1idad en su
área de especia1izaci6n. E11as se tomaron para constituir los denominados "núcleos remanentes".
RESULTADOS DE APLICACION DE LAS VARIABLES DE PUBLICACIONES INTEGRANTES DE LOS NUCLEOS BASICOS Y REMANENTES
-
ARE AS
Ciendas Agropecuarias
Ciencias de la Sa1ud
Ciencias Exactas, Físicas y Natura1es
Ingenierias, Arquit.
NUMERO
DE
Núcleo Básico
PUBLICACIONES
, No. Remanentes
TOTAL
1.602
1.467
604
845
2.206
2.312
634
59
693
1.610
264
1.874
-_._---_.._----TOTAL
L-. _ _ _ _ ._ _._. _ _ _ _ ,_. __
5.463
,~
1172
_.-
7.085
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . -, __ ' _ _ _
En la práctica y debido a su alto costo no fué posible adquirir e1
núcleo básico completo (5~463 titu10s). E110 oblig6 a reestudiarlo
para seleccior.dr un número menor, pera que fuera a1 mismo el más representativo para e1 SIDES. Esta nueva se1ección se hizo ap1icándo1es al Núcleo original, las siguientes prioridades:
261
�1.
Tftulos del núcleo básico que se encuentran desactualizados en
los registros de los nados especializados.
2.
Tftulos recomendados por los directores de los programas de postgrado que están incluídos en el Plan de Desarrollo de la Capacidad de la Investigaciõn.
3.
Títulos que están indizados en seis o más índices o "Abstracts"
internacionales y citados por encima de la media en el Science
Citation Index.
4.
Títulos que aparecieron en tres o más bases de datas.
El resultado de la aplicación de estas cri terias diõ como resultado
3.412 títulos distribuídos de la siguiente forma
TITUlaS
A R EA S
A ADQUIRIR (NUCLEO FUNDAMENTAL)
Títulos Registra Títulos sin redos en
el Catálo .gistrar en el
_ _ _--.J_cat.álD.go-.
TOTAL TITULaS
Ciencias de la Salud
762
341
1.103
Ciencias Agrícolas
481
192
673
\
Ingenierfas
461
Ciencias Básicas'
309
642
333
----------------TOTAL
994
533
~_______r
1. 399
2.013
_________
--------_.
262
3.412
---
�El núcleo básico resultante es una primera experiencia en el manejo
de una se1ecci6n de títulos aplicando este tipo de criterioso Estimamos que e1 uso y, la evaluaci6n de las co1ecciones por los usuarios y las mediciones bibliométricas que se hagan en áreas y subáreas específicas, nos darán en e1 futuro nuevos enfoques para ampliar, disminuír o reformular e1 núcleo se1eccionado.
E1 núcleo básico está sistematizado para su mejor manejo y para la
producción de estudios bib1iométricos. Además ha servido de base
para la siste~atización de las cdquisiciones de1 nodo central del
SIDES.
5. 3
B-~~o~a_l
i zac i ón de
__
l~ J\d..9J!~s i ci 6,,-~e--.J~J'_ub 1 i cad ones
Ser; adas
a Nive1 Nacional
Las pub1icaciones definidas en e1 nGc1eo básico se constituyen en
e1 fondo documental del Nodo Central de1 SIDES y por tanto es una
co1ección complementaria a las existentes en las universidades.
Esta decisión dió orígen a la discusión de un Convenio para racionalizar las adquisiciones entre e1 Nado Central de1 SIDES, los nodos
especializados y a1gunas bibliotecas de1 sector público y privado
que adquieren grandes cantidades de revistas, dentro de su área de
especia1idad. E1 convenio establece e1 compromiso"instituciona1
por adquirir un nún,ero de pub1icaciones diferentes a las que se tienen ya en el nodo central, con 10 cua1 se espera que e1 número de
títulos diferentes aumente progresivamente en e1 país y se"evite la
dup1icación innecesaria de títulos.
263
�6.
SERVICIOS DEL SIDES
El marco de referencia que nos proporciona el Programa de "Disponibl1fdad Universal de Publicaciones" de la IFLA, nos permite afirmar,
que el SIDES es una respuesta a las necesidades de informaci6n de
la comunidad cientffica y.académica del pafs.
Uno de los prop6sitos del SIDES, concordante con los objetivos del
programa de Disponibilidad Universal de Publicaciones, es establecer
una polftica nacional que permita la adquisici6n de materiales bibliográficos necesarios para el desarrollo de actividades cientfficas y académicas. La contraparte de esta acci6n es el establecimiento de servicios que posibiliten la divulgaci6n de los materiales
adquiridos y el acceso y disponibilidad de los mismos.
Al estructurar los servi cios del SIDES, se ha tenido en cuenta dentro de su organizaci6n, que ellos proporcionen información relevante
en forma ágil y oportuna, es decir, que respondan a la necesidad de
los usuarios y que estén reglamentados y definidos sus procesos,
con el fin que no se vean entrabados en la prâctica por los trâmites
de tipo administrativo.
6.1
Búsqueda y Recuperaci6n de Informaci6n
El objetivo de este servicio es proporcionar la identificaCi6n, selecci6n, ubicaci6n y obtención de información. Para cada uno de
estos procesos sedispone de herramientas que facilitan la prestaci6n de los servicios.
La búsqueda y recuperaci6n de informaci6n se ofrece en el Nodo Central y en los nodos especializados en forma manual y automatizada.
Para ello se dispone de conexión con la Base de Datos Nacional del
264
,.
�SIDES y con los servicios internacionales del administrador de bases
de da tos BRS.
El valor del servicio de búsqueda de información en bases de datos
internacionles está reglamentado para el Nodo Central y Nodos Especializados, cobrándosele al usuario el costo que aparezca en el
monitor en el momento de la consulta, más un 15% por administraci6n
del servicio.
6.2
Es un servicio di senado para los usuarios potenciales de información
que requieren enterarse de nuevos documentos considerados relevantes
para su trabajo.
Este servicio trabaja fundamentalmente con los documentos a los cuales se ha suscrito el SIDES y aquellos que se reciben por convenios
o canje.
Se ha
a los
vicio
de su
di senado el boletfn "SIDES ALERTA EN .•. " con el fin de llegar
grupos especializados de usuarios que se inscriban en el serpara recibir periódicamente información sobre los documentos
interés que van llegando al SIDES.
Los objetivos de este servicio son :
Informar acerca de las tablas de contenido de las publicaciones
seriadas llegadas al SIDES.
Fomentar la demanda
el SIDES.
y
utilización de las revistas adquiridas por
Evaluar la demanda de los tltulos de revistas con el fin de continuar o suspendér la suscripción de los mismos.
265
�Remitir a los usuarios del SIDES la informaci6n más actualizada
que se ha publicado en su campo de interés.
Los costos de suscripci6n al Boletín se basan en el valor promedio
de fotocopias de tablas de contenido incluídas en cada boletín.
Las series temáticas de cada boletín se ofrecen teniendo en cuenta
los intereses del sector académico, investigativo y productivo del
país.
6.3
Servicio de la Conmutaci6n Bibliográfica
Este servi cio facilita a los usuarios del SIDES :
a.
La ubicación del material bibliográfico utilizando el Catálogo
Colectivo Nacional de Publicaciones Seriadas(~
b.
La utilización de los acervos bibliográficos de las instituciones
integrantes del SIDES, del Sistema Nacio.nal de Información
(SNI) y de Sistemas Internacionales de información.
Los servicios a nivel nacional se proporcionan utilizando un cupón,
denominado CUPON SIOES, con el cual a un precio unificado es posible
obtener servicios reprográficos en cualquier unidad de infonnación
del SIDES.
!! El Catálogo está actualizado hasta 1985 y su publicación se hace en microfilm.
266
�6.4
Entrenamiento de Usuarios
Se proporciona mediante la organización y el desarrollo de Semi narios-Tal leres que tienen como propósito capacitar a los usuarios
en el conocimiento del potencial informativo existente en las diferentes áreas del saber, en la forma de tener acceso al mismo y en
su utilización óptima.
Para los Seminarios-Talleres se cuenta con un paquete instruccional
que puede ser utilizado en forma presencial, o a distancia.
As; mismo, el Programa proporciona asesoria para la organizaci6n de
cursos formales, en el nivel de postgrado, que tiene como fin formar al investigador colombiano en el concepto de información científica y técnica, su organización, su manejo y utilización y ponerlo
en contacto con los avances más importantes en e1 campo de1 procesamiento y de la comunicación de datos.
6.5
Dise_ll1i.n_a..06n Se]ectiva de Información a través de1 Servido de
Alerta
Pone a disposición de los usuarios rea1es y potencia1es de1 sistema,
inforl11ación sobre las revistas adquiridas, 10 cua1 1es permite mantenerse actua1izados en los Gltimos avances d~ su campo.
Facilita el acceso a esa valiosa información, mediante el envio de
fotocopias de tablas de contenido para que el usuario seleccione
los artículos de su interés.
267
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
Description
An account of the resource
Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRGS
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1987
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Sistema de Informacion y Documentacion para la Educacion Superior - SIDES.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Ordoñez, José Árias
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
UFRGS
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1987
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Apresenta a tendência dos serviços de documentação e analisa seus componentes dentro do conceito de uma rede de serviços. Define a organização do SIDES- Sistema de Información y Documentacion para la Educacion Superior.
Language
A language of the resource
es
snbu1987