http://repositorio.febab.org.br/files/original/26/3515/SNBU1987_005.pdf 512bc6e16af4aff572e6a69049ededa3 PDF Text Text CDU 025.173.1.001.4 AVAL lAÇA0 DE USO DAS COLEÇOES DA UNIVERSIDADE DE SAO PAULO MARIA LUIZA RIGO PASQUARELLI (DT/SIBI) ROSALY FAVERO KRZYZANOWSKI (DT/SIBI) INtS M.DE MORAIS IMPERATRIZ (DT/SIBI) DAISY PIRES NORONHA (FSP) ENILDA ANDRADE (FFLCH/L) MARIA CELISA DE M.ZAPPAROLI (10) MARIA CRISTINA M.BONESIO (IME) MARILENA PINHEIRO LOBO (FD) MARINA DOS SANTOS ALMEIDA (FE) NEUSA TOLOI (FOB) RONICE M.ALBAMONTE ARRUDA (IF) ROSA TEREZA TIERNO PLAZA (ECA) Resumo: Objetiva mostl'al' a metodoloqía adotada, desde os pl'ocedi mentos de coleta até a obtenção dos pl'odutos e análise dos l'esul tados pl'eliminal'es. Após a etapa inicial, vi amdo o apel'feiçoa-:: mento da me todo logi a, são pl'opostas modificações pal'a fi mplifical' os pl'ocedimentos de coleta e atingil' os l'esultados pl'etendidos. O pl'ocessamento dos dados e a análi se dos l'esultados são feita s com l'ecul'SOS de computadol' exi stentes no Centl'O de Computação Ele tl'ôri ca da USP. Palavras-chave: Coleções-Avaliação de Uso; Periõdicos- Avaliação de Uso; Uso de Coleções Periõdicas;Metodologia-Avaliação de uso das cole ções. 1. INTRODUÇM No inicio de 1984, a Reitoria da Universidade de são Paulo solicitou a cola boração do Departamento Tecnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP para um estudo de implantação do "Programa de Aquisição de Periõdicos", que permitisse melhor e mais eficaz distribuição de recursos. Iniciou-se o estudo com um levantamento dos titulos assinados pelas Uni- dades de Ensino e Pesquisa, o que veio demonstrar a existência de grande quantidade de duplicações nas bibliotecas da USP, inclusive naquelas pertenciam a uma mesma ãrea de conhecimento. Surgiu que então a necessidade de uma racionalização na aquisição de periõdicos, tentando-se adequar as coleções às suas ãreas especificas. Para tanto, as bibliotecas foram reunidas em grupos considerando-se, dentre outros fatores, a afinidade dos acervos e a distribuição geogrãfica ( anexo 1). 27 �Com o termino desse estudo e adotada a nova po1itica de ação pela Reitoria da USP, o DT/SIBI questionou se o acervo de periódicos da USP estaria ade quado ãs reais necessidades de seus usuários. Como toda biblioteca tem por principio a formação e manutenção de coleções adequadas as necessidades de seus usuários, considerou-se uma análise de uso do acervo de periódicos não só traria subsidios para atender diretrizes co muns, como tambem viria auxiliar cada unidade na reciclagem de sua política de aquisição de periódicos e na depuração de seus acervos, mantendo-os, des sa forma, atualizados e atuantes. Pela necessidade sentida na realização desse tipo de análise em âmbito USP, foi instituido um Grupo de Trabalho composto por bibliotecários de diferentes Unidades ( Faculdade de Saude Publica, Faculdade de Educação. Instituto Oceanográfico. Escola de Comunicações e Artes. Faculdade de Fi10sofia.Letras e Ciências Humanas/Letras, Instituto de Matemática e Estatística. Instituto de Física. Faculdade de Odontologia de Bauru, Faculdade de Direito). com a coordenação do Departamento Tecnico do SIBI (DT/SIBI). Iniciou-se. assim, um levantamento quantitativo do uso das publicações pe riódicas ( emprêstimo. consulta e demanda de fotocópias ). com vista a: 1. auxiliar nos criterios de seleção para aquisição ou descarte de títulos; 2. renovar ou cancelar assinaturas; 3. identificar a demanda de títulos não existentes nos acervos visando no- vas aquisições; 4. complementar falhas; 5. estabelecer nuc1eos básicos de coleções; 6. remanejar. se necessário. coleções entre as Unidades. Os dados obtidos no item 3 não puderam ser considerados uma vez que muitos dós títulos levantados não foram identificados no Catâ10go Coletivo nal de Periódicos. instrumento base desse estudo. Assim. baseado no estudo realizado. este 28 trabalho tem como objetivo: Nacio- �1. mostrar a metodologia adotada; 2. apresentar produtos obtidos; 3. analisar parcialmente os resultados obtidos; 4. obter subsidios para a implantação de programa de avaliação contínua das coleções peri5dicas. 2. ~lETODOLOGIA Para o estudo realizado sobre o uso de peri5dicos, cada biblioteca recebeu um "Manual de Procedimentos" contendo: - todas as fases de coleta; - normas de preenchimento de formulário; - tabelas para a determi nação de assuntos; - lista alfab~tica 2.1 Objeto de conceituação dos termos a serem utilizados. d_o_~!udo Coleções de peri5dicos existentes nas Bibliotecas da USP, com exceçao dos tí tulos considerados obras de referência, independente do tipo de aquisição compra, permuta, doação ). O crit~rio para se considerar o uso foi: todo e qualquer fascículo ou volume de peri5dico tratado e armazenado na biblioteca e retirado das estantes para atender a algum tipo de demanda feita ã Unidade ( 1 ) 2.2. Uni verso da J:EC~.9..u..j2~ No universo da pesquisa levaram-se em consideração as bibliotecas componentes do Sistema e o numero de títulos de peri5dicos existentes na USP. O Sistema ~ composto de ',6 bibliotecas, sendo 38 na capital e 8 no interior. Embora todas as bibliotecas tenham sido convidadas a participar do estudo duas não tiveram condições de colaborar nessa coleta de dados. O acervo de peri5dicos da USP ~licados. ~ de 55.180 titulos, dos quais 23.008 sao du O numero de títulos correntes, duplicados ou não, na ep5ca do le- nTüMTVU{SITIAritDr·S1iõ-PAUL.O. Sistema Integrado de Bibliotecas. Avalié'ção de uso de per15dicos; manuual de procedimentos. são Paulo, 1985. 13p. ( Seri e ~lanua ·de-Procedi mentos, 6) 29 �vantamento de dados, era de 17.775, distribuídos entre: 7.236 adquiridos por compra 10.539 adquiridos por permuta/doação. 2.3. Período da Pesquisa O levantamento preliminar de uso foi realizado durante 6 meses, de 15 de abril a 15 de outubro de 1985. 2.4 Coleta de Dados Para a coleta de dados foi elaborado formulário específico (anexo 2), distrl buido às bibliotecas participantes, onde foram registrados dados referentes a: título do periódico; código do CCN; código da bib1ioteca;assunto; tipo de aquisição e ano de publicação. Para o ano de publicação foram estabelecidos agrupamentos por períodos: 1985; 1980-84; 1970-79;1950-69; e até 1949, divi di dos por categorias de uso (empréstimo, consulta, fotocópias). Para o estabelecimento do agrupamento por períodos foram levados em considera ção os critérios do Estudo de Avaliação de Uso realizado pelo IBICT, em 1984. Todas as bibliotecas apresentaram os dados finais registrados no formu1árioindicado, independentemente da forma de coleta diária que algumas delas já mantinham como rotina de serviço. Entretanto, as bibliotecas, se assim o desejassem, poderiam para uso próprio, incluir itens complementares, além dos considerados indispensáveis para esse estudo, tais como: idioma da public! ção, categoria de usuário, etc. Os dados apresentados neste trabalho referem-se ao total geral de uso, sem considerar, separadamente, empréstimo, consulta e demanda de fotocópias, uma vez que a coleta por categoria de uso era facultativa. 2.5 Preparação dos dados para entrada em computador Uma vez recebidos os formulários das bibliotecas, o DT/SIBI fez a revisão de todos os itens preenchidos, corrigindo os didos de identificação do periodico e completando oS tópicos faltantes. Após essa revisão, os formulários ram encaminhados ao Centro de Computação Eletrônica da USP para serem f~ di9l tados e armazenados no computador central (Burroughs B6930), visando a obten ção de produtos. 30 �3.PRODlITOS Os produtos obtidos, tanto em âmbito de USP como por biblioteca de Unidade, foram os seguintes: 1. lista de titulas utilizados por ordem alfabética (total de uso); 2. lista de titulas utilizados, por ordem decrescente de uso total, com indi cação do nQ de solicitações em cada periodo de tempo; 3. lista de titulas utilizados por ordem alfabética de assunto; 4. dados estatisticos das variâveis estudadas. 4. AN1\USE DOS RESULTADOS Para o presente trabalho foram considerados os dados estatisticos do nume ro de titulos x uso, referentes a: formas de aquisição ( compra, permuta doação), situação da aquisição ( titulas correntes e não correntes) e e anos de publicação agrupados por periodos. Para uma anãlise mais detalhada, os dados estatlsticos acima levantados ram comparados com o acervo total da coleção periõdica da USP. Desta fo forma, verificou-se que do total de titulos existentes na USP (55.180), no periodode 6 meses, foram usados 13.278, o que corresponde a 24,1% da coleção. Nece~ sãrio se torna destacar que do total geral de titulos existentes, 17.775 são correntes (32,2%). TABELA 1 Numero de titulos correntes do acervo da USP e numero de titulos usa- dos, segundo forma de aquisição, no periodo de 15 de abril a 15 de tubro de 1985. ~ Formas de aquisição Compra correntes Acervo USP NQ 7.236 40,7 Permuta/Doação 10.539 59,3 ITOTAL 17.775 100,0 ;b 31 Titulos Usados NY ;b 5.798 ( 80,1%) 3.136 ( 29,7%) 64,9 ( ~õ:~~) IUU,UU 35,1 ou �Conforme se observa na Tabela 1, dos 17.775 títulos correntes do acervo da USP, foram usados, no período, 8.934, ou seja, 50,3%. Embora a maior % des tes tí tu1 os tenha recai do sobre aqueles adqui ri dos por permuta e doação( 59 ,3%) o uso dos adquiridos por compra foi maior que os permutados e doados (64,9% e 35,1% respectivamente). Dos títulos correntes adquiridos por compra (7.236) foram usados 5.798 (80,1%). Embora existentes em maior numero (10.539 títulos), 3.136 títulos correntes adquiridos por permuta/doação fo ram usados, correspondendo a 29,7% do total. TABELA 2 Numero de títulos, segundo forma de aquisição, usadas nas Bibliotecas da USP, de 15 de abril a 15 de outubro de 1985. T1 tu os Analisando-se a tabela 2, verifica-se que os 13.278 títulos, (correntes não correntes) circularam 533.345 vezes durante o período do e 1evantamento de dados, o que equivale a uma media de uso de 40,2 vezes por título. Os tí tu10s adquiridos por compra retiveram a maior percentagem, tanto pelo seu nu mero (5H,9%) quanto pelo seu uso (78,2%). TABELA 3 Numero de títulos correntes, segundo forma de aquisiçao, usados Bibliotecas da USp, de 15 de abril a 15 de outubro de 1985. Formas e Aquis1çao ompra Permuta oa ão L 32 nas �TABELA 4 Numero de títulos existentes não correntes, segundo forma de aquisição, usados nas Bibliotecas da USP, de 15 de abril a 15 de outubro de 1985. ormas e qUlslçao ompra Permuta Doa ão Analisando-se a situação da coleção corrente (tabela 3) e nao corrente (tab~ la 4), também os títulos adquiridos por compra continuam detendo a maioria da percentagem relativa ao numero de uso (81,9% e 53,3% respectivamente).N~ ta-se, para os títulos correntes, que a percentagem do numero dos permutados é maior do que a dos doados, o que não ocorre com os títulos não correntes. No entanto, com relação ao uso, verifica-se que os títulos doados superam os títulos permutados nas duas situações de coleção. TABELA 5 NUmero de uso de periódicos, segundo o ano de publicação, agrupados por períodos, nas Bibliotecas da USP, de 15 de abril a 15 de outubrode 1985. 1980-84 1970-79 1950-69 1949 59.465 140.116 220.528 98.114 S-- L , , 11,1 26,3 41,4 18,4 13,9 40,2 81,6 No tocante ao ano de publicação agrupados por períodos (Tabela 5), nota -se que 40,2% do total de uso recairam nos periódicos publicados nos ultimos 15 anos (1970-1985)~ sendo, desta forma, a maior demanda (59,8%) para os títu los publicados até 1969. A média de uso dos periódicos, publicados a partir de 1950, foi de 2,3% por ano de publicação. 33 �5. CONSrUERAçêlES Este estudo. desde a coleta de dados até a análise dos resultados, levou o Gru po de Trabalho ãs seguintes considerações: fac~ I. necessidade de adequação da metodologia inicialmente adotada, a fim de litar e agilizar a coletaeanálise dos dados, bem como obter novos produtos; 2. necessidade de sel"em considerados os diversos procedimentos de coleta de da dos, estabelecendo-se medidas diferenciadas de análise, uma vez que existem diversificações, entre as bibliotecas, nos tipos de coleta e prazos de empréstimo; 3. implantação de um Catálogo Coletivo de Publicações Periódicas da USP, leva~ do-se em consideração que o instrumento base (CCN), adotado no estudo, se encontrava atualizado o que acarretou problemas na coleta e análise não de dados. 6. PROPOSIÇOES Em face ãs considerações apresentadas, o Grupo de Trabalho propõe que: 1. este programa tenha continuidade, estabelecendo-se períodos mais extensos de coletas; 2. sejam mantidos os mesmos objetivos propostos quando do primeiro estudo; 3. para a coleta de dados sejam utilizadas as listagens de uso obtidas comopr~ duto do primeiro estudo e introdução de novo formulário padrão para os tí- tulos não constantes nas mesmas; 4. sejam considerados os títulos demandados não existentes no acervo; 5. seja adotado o Catálogo Coletivo de Publicações Seriadas da USP, como instrumento base do "Programa de Avaliação Contínua das Coleções Periódicas da USP. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA FIGUEIREDO, N.M. Metodologia para avaliações de cOle~ões; incluindo procedimen tos para revisao, descarte e armazenamento.Brasl 1a, CNPq/lBICT, 1985. 54p. LANCASTER, F.W. The measurement and evaluation of library serVices. Washington, Information Resources, 1977. ~5p. -MIRANDA, A. seleção de material bibliogrãfico em bibliotecas universitárias brasileiras; ldelas para um modêlo operaclonal.--BraSlI1a, Convenlo ~APES/AHDr:1978. 36p. 34 �ANEXO I - Unidades de ensino da tJ!,'P di"tribuÍdas por GnlpOS p:lTa estlÕ> de ~licaçào de assinaturas de pe.riÓdicrJS. UNIDP,DES GRUPOS A B C D E Centro de Escola de Faculdade Faculdade Medicina Nuclear Enfermagem de Medicina de Saúde PÚblica Centro Intraunidade de Zootecnia e Indústrias Pecuárias "Fernando Costa" Escola de Educayão Física • . Faculdade de Clenclas Farmaceutlcas Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Faculdade de Odontologia Instituto de Bioci~~cias Instituto de Ciências Biomédicas Instituto Oceanográfico Museu de Zoologia . SIGLAS AIXJI'ADAS 0lN EE FM FSP CIZIP EEF FCF FMVZ ro IB ICB 10 MZ Escola Politécnica Faculdade de Arquitetura e Urbanismo Faculdade de Economia e Administração Instituto Astronânúco e Geofísico Instituto de Eletrotécnica Instituto de Física Instituto de Geociências Instituto de Matemática e Estatística Instituto de Química EP Escola de Comunicações e Artes Faculdade de Direito Faculdade de Educação Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas Instituto de Estudos Brasileiros Instituto de Pré-História Instituto de Psicologia Museu de Arqueologia e Etnologia Museu de Arte Contemporânea Museu Paulista E:A FD FE FFlCH Escola de Faculdade Faculdade Preto Faculdade Faculdade FAU FEA IN; IE IF IG IME 1Q IEB IPH IP MAE MAC MP Enfermagem de Ribeirão Preto de Ciências Farmacêuticas de Ribeirão Preto de Filosofia, Ciências e Letras de Ribeirão EERP FO"RP de Medicina de Ribeirão Preto de Odontologia de Ribeirão Preto FMRP FFCIRP roRP F campus de Piracicaba G Faculdade de Odontologia de Bauru Hospital de Pesquisa e Reabilitação de Lesões Lábio-Palatais FOB H Escola de Engeru:aria de são Carlos Instituto de ClenClas Matemáticas de são Carlos Instituto de Física e Química de são Carlos EFSC Departamento Técnico Sistema Integrado de Bibliotecas 35 HPRLLP IOlSC IFQSC SIBI �TltULO : CÓOIGO TÍTULO NÃO EXISTENTE NA BIBLIOTECA E SOLICITADO PELO USUÁRIO I1 I I I I I6 I D BIBLIOTECA I I I I II 12 7 ASSUNTO I13 I· I I I . I I I ·1 I 1- 124 I SIM TIPO : COHPRA jQUljlCÃO CORRENTE ? NÃO O 25 uso ~ Cato TOTAL 26 11 USP (S181) AVALIAÇÃO DE USO PE Rlo'DICOS O DOAÇÃO 27 D PERKUTA 28 O 29 DE n O r' tT1 -l > tdfujb5fujtffibjbiiidfiffi=d 30 uso ~ PERJÓOrCQ 36 1985 42 1980-84 48 1970-79 54 1950-69 O tT1 O > O o{Jl até 1949 EHPRES1'lHO > Z CONSULTA O XEROX tT1 >< N � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 05 - Ano: 1987 (UFRGS - Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Plano Nacional de Bibliotecas Universitárias. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Avaliação de uso das coleções da Universidade de São Paulo.... Creator An entity primarily responsible for making the resource Pasquarelli, Maria Luiza Rigo et. al Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1987 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a metodologia adotada, desde os procedimentos de coleta até a obtenção dos produtos e análise dos resultados preliminares.Após etapa inicial, visando o aperfeiçoamento da metodologia, são propostas modificações para simplificar os procedimentos de coelta e atingir os resultados pretendidos. O processamento dos dados e análise dos resultados são feitas com recursos de computador existentes no Centro de Computaçao Eletrônica da USP. Language A language of the resource pt snbu1987