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SISTEMA CENTRALIZADO DE BIBLIOTECA:
UMA EXPERIÊNCIA
MARIA REGINA AZEVEDO URIARTE
(Bibliotecária-Chefe da Biblioteca Central do
Centro de Ciências da Saúde da UFRJ)
;
VERA LÚCIA DA COSTA MOUREN
(Substituta eventual da Bibliotecária-Chefe
da Biblioteca Central do Centro de Ciências
da Saúde da UFRJ)
I
1 Introdução
O Sistema Centralizado de Bibliotecas na área da Saúde
UFRJ compreende três fases distintas: Planejamento,
^^plantação e Efetivação.
A fase de Planejamento abrange desde sua criação até
^ início de seu funcionamento como Central.
A fase dc implantação vai da assinatura dos l°s convênios até a incorporação de todas as Unidades.
A fase de Efetivação só será concretizada quando estiver
concluida a transferência ou vinculação, de todas as Bibliodo CC.y com relação a Central e o Sistema conseguir
®tingir todos os seus objetivos.
Estamos, no momento, na fase de Implantação. Das
^inté e oito coleções pertencentes às diversas Unidades e
órgãos Suplementares do CCS, treze já estão incorporadas,
estão em processo de incorporação e sete aguardam definição administrativa.
Já se encontra em funcionamento nossa 1" Biblioteca Se'■orial, a do Hospital Universitário.
^ Planejamento (P Fase)
2.1 Criação da Biblioteca Central
A Biblioteca Central do Centro de Ciências da Saúde da
^íiiversidade Federal do Rio de Janeiro, localizada no Bloco
^ do Prédio dos Institutos Biomédicos da Cidade Universitá— 201 —
�ria, foi criada como órgão de Administração Central pelo Be*
gimento do Centro de Ciências da Saúde, aprovado em sessão do Conselho Universitário em 14 de outubro de 1971, e
publicado no Boletim da UFRJ, suplemento ao n? 1 de 6 de
janeiro de 1972.
O acervo da Biblioteca Central originou-se da fusão daS
coleções provenientes da transferência de diversas Unidades
do CCS para o Campus Universitário, tais como: Faculdade
dtí Medicina, Instituto de Ciências Biomédicas, Instituto de
Nutrição, Escola de Enfermagem Ana Néri, Instituto de Biofísica, Instituto de Microbiologia, Escola de Educação Física e Desportos, Faculdade de Farmácia e Faculdade de Odontologia.
Para o estudo da implantação do Sistema Centralizado
da Biblioteca do Centro de Ciências da Saúde e aglutinação
das diversas coleções, foi nomeado um Grupo de Trabalho
composto de cinco professores e oito bibliotecários e presidido pelo então Diretor da Faculdade de Medicina, Prof. José de Paula Lopes Pontes, que apresentou um relatório detalhado, equacionando todos os problemas da unificação.
O Grupo contou com a colaboração de dois Consultores
da Organização Panamericana da Saúde, Profs. Harold Bloomquist (Diretor da Francis A. Country of Medicine, Harvard University) e Loan Titley .Diretora da Kornhanser
Health Sciences Library, University of Louisville). Estiveram, também, reunidos com o Grupo de Trabalho o Prof.
Amador Neghme, na época Diretor da Biblioteca Regional de
Medicina, e Mr. Gennis M. Serrianne, Consultor da Organi'
zação Panamericana da Saúde e Bibliotecário de Referência
da Cornell Medical College Library, New York.
2.2 Transferência das las coleções
A transferência das l^s coleções foi feita com base nas
recomendações do Relatório do Grupo de Trabalho:
2.2.1 Livros
a)
seria adotado um sistema unificado de classificação,
sendo sugerido o da "Library of Congress/National
Library of Medicine", e como cabeçalho de assunto
o "Medical Subject Headings";
— 202 —
�b)
só Eeria reclassifiçada a coleção nova, recentemente
adquirida, mantendo-se fichários e coleções nos sistemas até então adotados;
c)
da pesquisa efetuada verificou-se que apenas duas
Bibliotecas adotavam classificação diferentes, as demais utilizavam a Decimal de Dew^ey. Apesar de todos os esforços, não tendo sido possível adquirir as
novas Tabelas de N.L.M. e L.C., conservou-se a^é
hoje o sistema de Dew^ey na Biblioteca Central.
^•2.2 Periódicos
a)
arrumação da coleção em ordem alfabética, segundo a mesma ordem dos fichários;
b)
revisão da coleção e arquivos, verificando-se os títulos interrompidos, inserindo as remissivas necessárias, fazendo cumprir uma rigorosa ordem alfabética.
2-^.3 Descartes
Duplicatas de livros superados, separatas de periódicos
existentes nau Bibliotecas, bem como qualquer material dispensável ou em desuso (catálogos comerciais, folhetos de
Propaganda, etc.) deveriam ser descartados antes da transferência da coleção.
-•2.4 Mudança da Coleção
a)
cada Biblioteca a ser transferida deveria providenciar antes da mudança, a desinfecção de suas coleções;
b)
as coleções deveriam ser colocadas em caixas de papelão resistente, medindo 60cm x 40cm com 24cm
de altura, numeradas seqüencialmente, 1, 2, 3.,.,
etiquetas de maneira a ser identificado o seu conteúdo e colocadas na transportadora na ordem inversa, visando conservar a numeração crescente
quando depositadas ao lado das estantes em local
já determinado.
— 203 —
�2.2 Organização Administrativa
A Biblioteca Central no início de suas atividades era
constituída de um Conselho consultivo e uma Coodenadora.
O Conselho Consultivo, escolhido pelo Decano, era coin'
posto por docentes representantes de cada Unidade do CCS,
cujo acervo bibliográfico já tivesse sido incorporado à Central. A Biblioteca se fazia representar por um membro do
corpo docente que mantinha contato com a Coordenadora
Cabia a esta, estimular, promover, distribuir, e assessorar os serviços das seções e as atividades da Biblioteca que
estava dividida em 5 Seções; Referência; Circulação; Processos Técnicos (Livros, Teses); Periódicos (interno e externo)
e Reprografia.
3
Implantação (2' Fase)
Nesta fase, em que nos encontramos atualmente, há ãl'
guns pontos que desejamos ressaltar:
3 ,1 Alteração rio Regimento do CCS
Alteração do Regimento no que se refere à Biblioteca
Central, definiu a Direção, composta por um Conselho Deli'
berativo e um Bibliotecário-Chefe (Diretor Executivo),
Chefias das Seções e a situação das Bibliotecas Setoriais.
Pudemos, então, começar os estudos e o planejamento
da Biblioteca Setorial do Hospital Universitário, que começou a funcionar em 13 de março do corrente ano, 1 niês
após a inauguração do referido Hospital.
3.2 Advento dos Convênios
Para que o Sistema Centralizado pudesse ser implantado e atendesse aos objetivos propostos, houve necessidade
de serem assinados Convênios com finalidades diversas.
3.2.1 FINEP
a)
ampliar a área física que, inicialmente, planejada
para abrigar o acervo da Faculdade de Medicinacom 5.200 m^, teve de ser aumentada com a cria'
— 204 —
�ção da Biblioteca Central, sendo construído um depósito de livros no sub-solo, com 800 m^, para a
guarda das coleções antigas;
reforçar a coleção de periódicos, com a aquisição de
120 títulos novos, e a de livros, com a aquisição de
223 obras em 711 volumes;
c
aumentar os recursos humanos, tornando o número de funcionários suficiente para a ampliação do
horário e dos serviços;
d)
facilitar ao pessoal bibliotecário, a participação em
cursos e congressos.
2.2 CAPES
a)
completar as falhas ocorridas na coleção de periódicos (321 títulos interrompidos entre os anos de
1971/74 e 189 referentes a 1961/1962);
b)
fornecer bolsas, cursos e estágios.
^ 2.3 BIREME
a)
estabelecer um Subcentro de Informações para a
área da Saúde no Município do Rio de Janeiro;
b)
promover a especialização de Bibliotecários da Biblioteca Central na área da Saúde, com a participação nos cursos da BIREME, para que, num futuro próximo ,esta equipe bem treinada possa ministrar Cursos aos Bibliotecários e auxiliares de bibliotecas das demais Instituições do Município do Rio
de Janeiro.
^•2.4 Sistema MEDLINE
Estabelecer um serviço de levantamentos bibliográficos
Une", através de um terminal tele impressor, conectado
o Computador do Instituto de Energia Atômica de São
aulo, por meio de canais telefônicos de linhas privadas
com a Embratel.
Reorganização Administrativa
A partir da alteração do Regimento do CCS, do funcio
«amento da Biblioteca como Central e do advento dos Con— 205 —
�vênios, fez-se necessária uma reformulação da Estrutura
Administrativa existente. Algumas Seções foram criadas,
outras divididas em Setores, surgindo ,assim, um novo organograma para a Biblioteca Central.
Para apoiar a aplicação dos recursos provenientes dos
Convênios, foi organizada uma Supervisão Administrativo-Fianceira, composta de três Setores: Pessoal, Contabilidade e Serviços Auxiliares.
Foi indispensável, também, o estabelecimento da Seção
de Aquisição, centralizando os pedidos de compra, doação
e permuta.
Foi criada uma Assessoria de Coordenação Regional
que, além de auxiliar interna e externamente a direção, coordena as atividades do Subcentro da Biblioteca Regional de
Medicina.
Após esta Reorganização Administrativa, foram estabe
lecidas as chefias das Seções e elaborados os Manuais
Serviço.
4. Efetivação (3^ Fase)
Essa fase, a próxima a ser realizada, deverá ser inicia'
da em breve, tão logo a metodologia esteja definida. ConS'
tará de:
4.1 Análise da situação atual
Deverão ser analisadas as rotinas de trabalho das SeçÕeS
da Biblioteca Central, da Biblioteca Setorial do HU e
demais Bibliotecas do CCS.
4.2 Avaliação e reformulação
A partir dessa análise, detectados os pontos de estraii'
gulamento, poderemos:
a)
encontrar soluções adequadas para os problema^
atuais da Biblioteca Central e da Biblioteca Setf^'
rial do HU;
b)
estabelecer a política de incorporação das outras
Bibliotecas;
— 206 —
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�c)
traçar diretrizes e coordenar as Bibliotecas cujas
coleções não forem incorporadas fisicamente, transformando-as em Setoriais com subordinação técnica e administrativa à Biblioteca Central.
5. Ck)nclusão
Seria prematuro tentar apresentar conclusões do Sistema Centralizado, já que não alcançamos ainda a et.ipa fi"
nal de nossa experiência.
As primeiras dificuldades foram de todo sanadas, restando apenas alguns pontos que não dependem tão somente
do trabalho técnico de aglutinação.
Outros fatores são levados em questão, principalmente
aquele que vincula a transferência de uma coleção a escolhi''
de uma área física adequada, para a mudança da Unidade
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
1 ARBULO UHIARTE, Maria Regina Azevedo, Efetivação dt'
Sistema Centralizado dc Bibliotecas da área da Saúdí
da UFR T. Frojeto ?9G/CT — FNDCT, Rio de Janeiro.
1978. 50 p.
2 BLOOMQUIST, Harold & TITLEY. Joan. Report on th®
amalgamation of seven biomedical libraries into a
brary of the Health Sciences. Rio de Janeiro, 197345 p.
3 RELATÓRIO do grupo de trabalho para estudo de impl^P'
tação do Sistema Centralizado da Biblioteca do Cen'
tro de Ciências Médicas da UFRJ. Rio de Janeiro.
36 p.
4 SERRIANNE. Denis M. Rejíort on the amalgramation
six biomedical libraries into a Library of the Health'
Sciences. Rio de Janeiro, 973. vii p.
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Dublin Core
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Title
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SNBU - Edição: 01 - Ano: 1978 (UFF - Niterói/RJ)
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Niterói (Rio de Janeiro)
Description
An account of the resource
Tema: A biblioteca como suporte do ensino e da pesquisa no desenvolvimento nacional.
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Bibliotecas Universitárias
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SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
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An entity responsible for making the resource available
MIC/UFF
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1978
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Event
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Title
A name given to the resource
Sistema centralizado de biblioteca: uma experiência. (Painel sobre Administração de Bibliotecas Universitárias)
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Uriarte, Maria Regina Azevedo
Mouren, Vera Lúcia da Costa
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Niterói (Rio de Janeiro)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
MIC/UFF
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1978
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Description
An account of the resource
Relata a centralização de acervos das Bibliotecas da área da Saúde da Universidade Federal do Rio de Janeiro, desde a fase de planejamemto, implantação e efetivação.
Language
A language of the resource
pt
snbu1978