http://repositorio.febab.org.br/files/original/13/3419/SNBU1978_012.pdf d5d734f5e3a82d607d3dd435710c74cf PDF Text Text SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA "JÚLIO DE MESQUITA FILHO" LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADANTE (Diretora da Biblioteca Central da UNESP e Coordenadora do Curso de Biblioteconomia e Documentação da Faculdade de Educação, Filosofia Ciências Sociais e da Documentação de Marília) RESUMO Implantação do Sistema de Biblioteca da UNESP, para atender 14 "Campi", localizados em todo o Estado de São Paulo. A Estrutura da Biblioteca Central como órgão coordenador da Rede. Subordinação hierárquica do órgão à Reitoria e das bibliotecas do sistema à Biblioteca Central. Atribuições dos dirigentes. Objetivos e bases do sisterna. C/ontrole de aplicação dos recursos orçamentários. Bibliotecas da Rede; criação de cargos técnicos e provas de seleção para preenchimento das vagas. Planejamento do Edifício da Biblioteca Central no Campus de Marília. Vinculação da Biblioteca Central ao Curso de Biblioteconomia e Documentação da Faculdade de Educação, Filosofia, Ciências Sociais 8 de Documentação de Marília. 1. INTRODUÇÃO A Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" — UNESP — apresenta uma peculiaridade: é constituída por 21 Institutos e/ou Faculdades, localizados em 14 cidades do Estado de São Paulo, como indica o mapa abaixo: Quando da criação da Universidade (30/01/76), pela reunião de Faculdades Isoladas, houve a preocupação de implantação de uma Biblioteca Central, não no sentido de unidade, mas com a significação de um sistema. Estudos ante— 86 — �FIGURA I �riores, elaborados pelos Bibliotecários dos antigos Institutos Isolados do Ensino Superior do Estado de São Paulo, davam como necessidade urgente a coordenação de serviços, e contactos periódicos para maior rendimento das tarefas comuns a todas as bibliotecas. Nomeando uma Comissão de três bibliotecárias da Universidade, encarregou-as o Reitor de apresentar um projeto da estrutura da Biblioteca Central (janeiro de 1977). Após o levantamento de dados para conhecimento da situação das Bibliotecas, consultas a material bibliográfico e aos estudos anteriores acima referidos, chegou-se à elaboração do anteprojeto que, aceito pela Reitoria, teve sua implantação autorizada em junho de 1977. O princípio básico que orientou a criação do sistema de Bibliotecas da UNESP é o de que a coordenação dos recursos disponíveis possibilita o uso dos acervos biblic-gráficos por um universo maior de usuários. Baseada no artigo 11, da Lei 5.540, que recomenda a "não duplicação de meios para fins idênticos", definiu-se a Biblioteca Central pela centralização de informações, serviços e recursos, ainda que respeitada a descentralização dos acervos, óbvia e necessária, pela localização geográfica das Unidades de Ensino. Enquanto o livro, a revista ou o documento são patrimônios da instituição depositária, a informação gerada por esses veículos é oferecida a toda a comunidade científica da Universidade. 2. BIBLIOTECA CENTRAL 2,1 Estrutura Administrativa diretamente à Reitoria da Universidade, i Central é o órgão de coordenação da Rede de Bibliotecas da UNESP, que estão tecnicamente ligadas a BiCampi-^ Central, e administrativamente à Administração dos mento constituída a nível de Departa™o?SnfSíÍ,^a o organograma a seguir:administrativo estruturado conforme — 88 — �FIGURA Z �A Biblioteca Central apresenta anualmente sua proposta orçamentária à Reitoria, sendo responsável pelo controle da aplicação dos recursos financeiros destinados a material bibliográfico no âmbito da Universidade. Esse princípio é válido mesmo quando tais recursos advém de fundos especiais, convênios ou doações estabelecidos por quaisquer unidades. K assessorada por uma comissão técnica, designada por Jt'ortuna ao ueitoi', consoiiuiaa ae ij (.cmco; memuros escoimaos enire os aocemes aa universiüade e presiaiaa pelo juirecur aa j^íiDUoteca centrai. As atribuições uo orgão, bem como as de seus dirigentes, sao aexxiiiuuá Jeiiiio aa eotrutura aaniimstrauva aa ±teitoria, e reguiaiiientaaas por r or cana especifica. Procurou-se, dentro aos critérios recomendados por aulores e tüiuaioòos aa oiuiioteca univer^sitaria, definir as interligações com as aufconaaues cia universiaaüe em vista do poaei' aeuiboriü que Uiiia jiiDiiüieca oentrai aeve possuir, i-or consuGuir juócamente uni urgao que luiiui na poiiuca uluiiüi/ecoiiomica aa univerbiaaae, na necessiaaae ae autoncinia em aasuncos ae sua competência, oem como ae figaçufcs airetas com o pioprio ixeiior. bem essa siiuaçao, uma iJiuuuieca t^eiitrai pouco poaeia, realizar, constitumao suas uoiiuuiçues apenas aimnaçoes teóricas, sem expressão real. A instalação de uma Biblioteca Central sob a forma de sistema cooraenaaor numa Umversidaüe que representa a reunião ae escolas isolaaas funcionanüo anteriormente com autonomia quase completa, procurou obviamente ser um oigao ae íigaçao, corn necessiaaae urgente ae centralizar, aa iíiioimaçoes, e ao mesmo tempo apresentar resuitaaos a con:uniuaae cientifica da Universiaaae, para afirmar-se e demonstrar a propria razão ae sua existência. Assim, ao mesmo tempo em que se cuida da estrutura básica do sistema, os serviços estão sendo realizados. Resumindo, as principais atividades durante o ano que decorreu entre a sua criação e os dias de hoje, são: - 80 — �riOURA 'S REITORIA COMISSÃO TéCNICA DEPARTAMENTO DA BIBLIQ. CENTRAL secretaria 3 'divisÂo infor. cientifica SERVIÇO DE D.OC. E divulgação DE.OOC E RMATICA IIP-Í iiipiiiii-liflilÜÜr hh^im 11 s i S § í í s 3 t �2.2 Catálogo Coleíivo de Periódicos: Abrange 7,525 títulos, já impresso (em 5 volumes) e distribuídos. Apresenta a descrição do acervo de cada título, sem trazer no entanto a localização por Campus. Foi adotado esse sistema, pela necessidade de remanejamento dos acervos, em futuro próximo, decorrente da desativação dos cursos. Traz como informação adicional a relação de títulos assinados na rede, para 1978. A atualização do C.C.P., será anual, estando prevista a próxima para maio de 1979. í!.3 Catálogo Coletivo de Livros: Reúne 270.000 fichas, duplicadas das matrizes de cada biblioteca da Rede. Serviu de base para a aquisição planificada de livres em 1978. Através de suas informações é feito o empréstimo de livros entre as unidades. 2.4 Aquisição centralizada: As assinaturas de periódicos foram realizadas para todas as bibliotecas da Rede pela Biblioteca Central para o ano de 1978, procurando-se não duplicar títulos, a não ser os de referência e os nacionais. As compras de livros foram planificadas, adotando-se ficha padrão para todas as bibliotecas. As sclicitações, das diversas Unidades triadas no C.C.L., possibilitaram a movimentação de títulos de uma unidade para outra, desde que seu uso já se tivesse tornado restrito, pelo remanejamento dos cursos. 2.5 Sumários de Periódicos: A informação das revistas assinadas para o Sistema de bibliotecas, (2.005 títulos) chega aos usuários através dos Sumários Correntes de Periódicos da UNESP, com saída quinzenal, agrupados em três grandes áreas: Ciências Humanas, Ciências Exatas e Tecnologia e Ciências Biomédicas. São distribuídos às bibliotecas — 1 (um) exemplar de cada área, e aos Departamentos, no assunto específico. Atualmente estamos procedendo a uma avaliação desse serviço. Distribuímos questionários aos Chefes de Departamentos, dando opção para a escolha de um sumário montado a partir da listagem própria, baseada nas assinaturas correntes para — 92 — �1978 Acreditamos ser esta a forma mais lógica, diminuindo-se ^ volume de informações, e, ao mesmo tempo tornando-as mais relevantes. 2.6 Serviço de Comutação Documentária: Com as informações do Catálogo Coletivo de Periódicos e ou dos Sumários Correntes, o docente, através da biblioteca do Campus, solicita cópias de artigos científicos. O atendimento é gratuito dentro da Rede, possibilitando o uso constante do material bibliográfico. Levantamento de Teses e Pesquisas: Por atribuição, a Biblioteca Central é a depositária das teses e publicações da UNESP. Para conseguir esse material, enviamos questionário para a coleta de dados, e estamos agora procedendo ao recolhimento de (um) exemplar de cada '■ese. Será elaborado o Catálogo de Teses, para provável divulgação impressa. 2.8 Normas de Serviço: . Visando a padronização das tarefas básicas, a Biblioteca Central trabalha com as íaibliotecas da Rede soÍj a forma de normas e/ou encaminhamentos, no que se refere a: tombamento, incorporação patrimonial, aquisição, reclamação de Periódicos, atualização do C.C.P. e do C.C.L., comutação documentária ,etc. Junto com as normas e modelos a Bibliot-eca Central envia os impressos que serão utilizados para essas tarefas. Como atribuição, é a Biblioteca Central responsável pela '^'Sanização e execução das Provas cie Seleção para preenchimento das vagas de bibliotecários na UNESP, sendo tamoém o órgão consultado quando da criação de novos cargos l^écnicos (bibliotecários) para a Rede. Foram realizados até hoje dois concursos, atendendo-se a 13 (treze) unidades. 2 9 Planejamento do Edifício: ^ A Biblioteca Central está vinculada a manutenção do de Biblioteconomia e Documentação do Campus de arilia, assegurando a unidade de trabalho e ensino dentro "a Universidade. — 93 — �A partir desse princípio, o programa de construção — do edifício apresentou como necessidade conjunta: instalações para a Biblioteca Central, para a Biblioteca do Campus (P.E.F.C.S.D. de Marília), e para o Departamento de Biblioteconomia. O campus, já com o plano de construção parcialmente realizado, conta com um edifício de atividades escolares, onde são ministradas as aulas de todos os cursos. Optou-se então pela não inclusão de salas de aula junto ao Departamento de Biblioteconomia, para não isolar os alunos do convívio com os demais estudantes. Foram planejadas áreas comuns às três finalidades do edifício, e áreas próprias para cada serviço. 2.10 Areas comuns: I ■ - '""H 1 — A todos: auditório, hall de entrada e de exposições; zeladoria, facilidades de funcionários, browsing room, bar, xerox. 2 — às duas bibliotecas: acervo e sala de leitura. Areas privativas: Biblioteca Central (organograma em anexo) Biblioteca do Campus ("organograma em anexo) Departamento de Biblioteconomia (organograma em anexo) Entregue já o projeto, realizado pelo FIINDUSP, deveremos iniciar ainda este ano a construção do mesmo. 3 CONCLUSÃO: Um sistema coordenado de Bibliotecas dentro de uma Universidade constitui semore uma experiência profissional das mais complexas. A nós, com o problema da? distâncias em que um Campus pode distar de outro até 800 km, e com a publicação de cursos, que permaneceu mesmo ar)ós a reforma, a instalação do sistema de Bibliotecas da UNESP tem proDorcionado colocações, as mais distintas, dúvidas e desafios constantes. Os serviços, ao serem operados, devem ser constantemente avaliados, para que não ocorra a dicotomia "^ntre a teoria e o resultado como atendimento ao usuário. Posições devem ser revistas, e uma atitude atenta para os possíveis pontos de estrangulamento são preocupações constantes. — 94 — �Para que um sistema possa sobreviver deve ser dinâmico, não só na criação de novos serviços, mas, principalmente, em sua operacionalidade. bibliografia consultada 1 DEAL, C.W. et alii. La Univcrsidad y sus bibliotecas y basis para una incusta. Washington, Union Panamericana, 1966 (Cuadernos Bibliotecológicos, n' 35). 2 GELPAND, M.A. Las bibliotecas Universitárias de los países cn vias de desarrolo. Paris, UNESCO, 1968. 3 KOONTZH, D.C. Princípios de Administração. São Paulo, Pioneira, 1962. 4 LEMOS, A.A.B. & MACEDO, V.A.A. A posição da Biblioteca na organização operacional da Universidade. K Esc. Bibliotecon. UFMG., Belo Horizonte, 4 (1): 40-51, mar. 1975. 5 PENA, C.V. Planejamento de servicios bibliotecários y de documentation. 2. ed. Paris, UNESCO, 1970. 6 UNION PANAMERICANA. Normas para bibliotecas generales universitárias de Ia Asociacion Americana de Bibliotecários. Washington, 1964 (Cuadernos Bibliológioos n' 20). 7 USP — BIBLIOTECA CENTRAL. Normas para compilação de um Catálogo Coletivo de Ferióilicos, São Paulo, USP, 1951. — 95 — �FIGURA 4 BHHOTECA CENTRAL BIBLIOTECA DO "CAMPUS" DEPARTAMENTO DE BmüOTECQNQMt/l �DEBATES THEREZA SITA DE CARS (Professora do Departamento de Documentação da UFF): Gostaria de saber o número de bibliotecários e de outros profissionais que participam do excelente trabalho relatado. LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADANTE: Muito obrigada pelo "excelente trabalho relatado". A Biblioteca Central conta com 4 bibliotecários; 1 Diretor da Biblioteca, 2 Diretores de Serviço e 1 bibliotecário. Temos 6 escriturários e uma Secção Gráfica de Reprografia. A rede de bibliotecas é formada, atualmente, por 54 bibliotecários e com aproximadamente 100 agentes administrativos. A Biblioteca Central, agora está admitindo mais 2 bibliotecários para começar a fazer a centralização do Serviço de Intercâmbio de Duplicatas . MARIA DO CARMO FRANCA NEVES: Quando é feita a coleta para o catálogo de teses? Durante a fase de elaboração ou depois de concluída? LEILA MAGALHAES ZERLOTTI MERCADANTE; O catálogo de teses pretende ter duas entradas; uma para as teses já defendidas, outra para as teses e pesquisas em andaoiento. SUZANA CASTILHO (Universidade Federal do Paraná): A aquisição de material bibliográfico no exterior tem apresentado problema? Em caso positivo, de que ordem foram esses problemas e quais as medidas adotadas na tentativa ^e contorná-los? — 97 — �LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERC AD ANTE: Parece impossível, mas eu não tive problemas na aquisição de material bibliográfico no exterior. Nós estamos fazendo a aquisição de periódicos através de agente e, não, de editores Estamos fazendo a aquisição através de três agentes: um na Suiça, outro na Inglaterra e um nos Estados Unidos. Essa aquisição é feita, normalmente, através do^ Banco Central. Nós começaremos a fazer este ano a aquisição de livros, para isso estamos montando um serviço de importação para essas obras. MARIA LÚCIA POUBEL BASTOS (IBICT): Por aue o Sistema de Bibliotecas Julio de Mesquita Filho não se utilizou do sistema automatizado. Catálogo Coletivo Regional de Periódicos de São Paulo, para registro, controle e divulgação dc seu acervo de periódicos? LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERC AD ANTE: O nosso Catálogo Coletivo é muito bom instrumento de trabalho da rede. Alguma das unidades pertencentes à rede de bibliotecas ,iá colabora com o Catálogo Coletivo Nacional através do Regional. A Biblioteca Central pretende fazer com que todas as unidades colaborem com o Catálogo Coletivo Nacional dc Periódicos. NEUZA DIAS DE MACEDO (Professora do Departamento de Documentação da UFF>: Gostaria de saber se o Sistema de Bibliotecas da UNESP tem desenvolvido estudos «^obre programas de ensino, pesquisa e extensão universitária? LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERC AD ANTE: Só temos feito trabalhos na parte de pesquisas e trabalhos em andamento. Pretendemos fazer a caracterização dos usuários por áreas. Estamos estudando a definição de uma política de seleção e aquisição por áreas. Isto é feito através da Comissão Técnica. Pretendemos elaborar uma Carta sobre política de seleção e aquisição na Universidade. Qual a forma de atendimento e educação do usuário? LEILA MAGALHÃES ZERLOTTI MERCADANTE: Nesse sentido, nós temos promovido cursos de pesquisa bibliográfica. — 98 — � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 01 - Ano: 1978 (UFF - Niterói/RJ) Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Niterói (Rio de Janeiro) Description An account of the resource Tema: A biblioteca como suporte do ensino e da pesquisa no desenvolvimento nacional. Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available MIC/UFF Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1978 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho". (Painel sobre Bibliotecas Universitárias e Sistemas de Informação) Creator An entity primarily responsible for making the resource Mercadante, Leila Magalhães Zerlotti Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Niterói (Rio de Janeiro) Publisher An entity responsible for making the resource available MIC/UFF Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1978 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a implantação do Sistema de Bibliotecas da UNESP, a estrutura e vinculação da Biblioteca Central e bibliotecas do sistema, nos 14 campi, no Estado de São Paulo. Language A language of the resource pt snbu1978