http://repositorio.febab.org.br/files/original/24/3301/2336-2353-1-PB.pdf 97543b4a6d7cb41f2bf40f9af60439b7 PDF Text Text ORGANIZAÇÃO DA PRODUÇÃO ACADÊMICA DISCENTE: o uso de sistemas INFORMATIZADOS e plataforma Dspace no tratamento, armazenamento e disponibilização da informação institucional Suelen Oliveira Campos (PMVV) - suelenoc@gmail.com Jorge Santa Anna (UFMG) - professorjorgeufes@gmail.com Maria Aparecida de Mesquita Calmon (Instituição - a informar) - maria cidamcalmon@hotmail.com Resumo: Objetiva demonstrar a importância das metodologias de organização da informação, muito utilizadas em acervos bibliográficos, no tratamento informacional e armazenamento da produção científica da referida instituição, destacando a contribuição da plataforma Dspace. Por meio de revisão na literatura foi possível verificar que além da necessidade e importância de realizar o tratamento das informações no momento de inseri-las no repositório, faz-se imprescindível, também, atentar a outros problemas que possam surgir, como o uso indevido das informações, acarretando infrações contra a propriedade intelectual, assim como dificuldades na utilização das ferramentas de busca e recuperação. Através do estudo de campo, realizado na Biblioteca do Instituto Federal do Espírito Santo (unidade Serra/ES), foi possível confirmar que a plataforma Dspace proporciona inúmeras funcionalidades à unidade de informação, viabilizando grandes contribuições tanto para os profissionais quanto para os usuários da informação. A plataforma Dspace viabiliza a incorporação dos metadados no sistema, assim como permite a migração, importação e reuso desses registros, consolidando, dessa forma, a prática da catalogação cooperativa. Portanto, o trabalho dos profissionais no sistema de bibliotecas do Ifes é agilizado, uma vez que se reduzem os esforços e evita-se a duplicação de registros, já que eles podem ser compartilhados entre as diferentes unidades de informação do sistema. Palavras-chave: Organização da informação. Tratamento da informação. Repositórios institucionais. Dspace. Software de Gerenciamento de Bibliotecas Eixo temático: Eixo 6: Gestão de bibliotecas Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXVIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Vitória, 01 a 04 de outubro de 2019. Eixo Temático: 6 – Gestão de Bibliotecas Resumo Objetiva demonstrar a importância das metodologias de organização da informação, muito utilizadas em acervos bibliográficos, no tratamento informacional e armazenamento da produção científica da referida instituição, destacando a contribuição da plataforma Dspace. Por meio de revisão na literatura foi possível verificar que além da necessidade e importância de realizar o tratamento das informações no momento de inseri-las no repositório, faz-se imprescindível, também, atentar a outros problemas que possam surgir, como o uso indevido das informações, acarretando infrações contra a propriedade intelectual, assim como dificuldades na utilização das ferramentas de busca e recuperação. Através do estudo de campo, realizado na Biblioteca do Instituto Federal do Espírito Santo (unidade Serra/ES), foi possível confirmar que a plataforma Dspace proporciona inúmeras funcionalidades à unidade de informação, viabilizando grandes contribuições tanto para os profissionais quanto para os usuários da informação. A plataforma Dspace viabiliza a incorporação dos metadados no sistema, assim como permite a migração, importação e reuso desses registros, consolidando, dessa forma, a prática da catalogação cooperativa. Portanto, o trabalho dos profissionais no sistema de bibliotecas do Ifes é agilizado, uma vez que se reduzem os esforços e evita-se a duplicação de registros, já que eles podem ser compartilhados entre as diferentes unidades de informação do sistema. Introdução Diante dessas profundas mudanças, inúmeras discussões são propostas por pesquisadores de diferentes áreas, mas que, possuem o mesmo objetivo, qual �seja: encontrar alternativas para explorar ao máximo as potencialidades das novas tecnologias em favor da sociedade, instituindo um modelo inovador e democrático de produção e difusão de conhecimentos (ALVARENGA, 2006). Sendo assim, faz-se necessário discutir acerca dos reflexos das novas tecnologias no processo educacional e na produção de conhecimento. É pertinente refletir acerca dos novos recursos utilizados na educação, sobretudo na de nível superior, de modo a perceber a importância de se utilizar ambientes digitais seguros, rápidos e confiáveis, como exemplo, o uso dos repositórios digitais, a fim de permitir maior divulgação do que é gerado pelas instituições de ensino. Sendo assim, este trabalho sustenta-se nos seguintes objetivos: 1 – Demonstrar a importância de se identificar, catalogar, classificar e indexar os trabalhos de conclusão de curso dos alunos de uma instituição de ensino, com a finalidade de disseminar as informações presentes nesses documentos; 2 - Expor a importância da utilização de ferramentas para a realização do tratamento da produção acadêmica, assim como as potencialidades da plataforma Dspace na disponibilização e recuperação dos documentos acadêmicos; 3 – Analisar o uso de repositório acadêmico, com foco na plataforma Dspace, por uma biblioteca universitária, a fim de viabilizar a produção discente de um curso vinculado a uma instituição de ensino; e, por fim, 4 – Discutir aspectos relacionados ao livre acesso, à difusão da informação e à preservação digital. Para tanto, utilizou-se duas modalidades de pesquisa: pesquisa bibliográfica, a qual proporcionou a elaboração da referenciação teórica e o estudo aplicado em campo, por meio da técnica do questionário, tendo como sujeito de pesquisa um bibliotecário atuando na gestão de repositório institucional de uma biblioteca universitária. �A discussão teórica aborda questões sobre os reflexos das tecnologias no âmbito educacional e na produção científica, além de discorrer acerca das metodologias de tratamento informacional realizada junto aos documentos que são armazenados em coleções e ambientes digitais. Já a pesquisa de campo relata a experiência de um bibliotecário ao atuar na manutenção de um repositório institucional que armazena a produção discente de um curso universitário. Além disso, investiga-se a opinião desse bibliotecário, que gerencia o repositório institucional, objetivando detectar quais as suas percepções, desafios e expectativas sobre as tecnologias utilizadas na construção e manutenção do referido repositório. Sendo assim, este trabalho está dividido nos seguintes capítulos: o capítulo 2 apresenta o referencial teórico da pesquisa; o capítulo 3 expõe a parte metodológica, contendo os métodos, procedimentos, técnicas e instrumentos realizados na pesquisa de campo, assim como o ambiente da pesquisa e a análise dos dados e discussão dos resultados; por fim, o capítulo de número 4 menciona as considerações finais da pesquisa, e, no final, apresenta-se a lista de referências, contendo todas as publicações citadas ao longo do trabalho. Metodologia Como metodologia de pesquisa foi adotada pesquisa bibliográfica, tendo em vista, fundamentar a importância de se construir um repositório para armazenamento e disseminação da produção discente a ser disponibilizada para uso nos acervos de bibliotecas universitárias, assim como também foi utilizada a pesquisa de campo, sustentada por meio da técnica de entrevista. Também, foi realizada a pesquisa qualificativa na qual foi fundada através da entrevista acerca dentro da unidade de informação pesquisada. No entendimento de Severino (2002), a pesquisa bibliográfica tem como finalidade garantir autenticidade ao trabalho produzido, informando ao leitor as fontes que serviram de referência e embasamento na construção das ideias e dos argumentos apresentados �O estudo de campo equivale a uma forma de pesquisa aplicada, que segundo Andrade (2001), constitui observação dos fatos tal como ocorrem. Não permite isolar e controlar as variáveis, mas perceber e estudar as relações estabelecidas. Corroborando com Gil (2010), percebe-se que o estudo aplicado em um local procura o aprofundamento de uma realidade específica. É basicamente realizado por meio da observação direta das atividades do grupo estudado e de entrevistas com informantes para captar as explicações e interpretações do que ocorrem naquela realidade. Dentre as técnicas de coleta de dados em campo, um dos métodos de coleta mais utilizados pelos pesquisadores é a entrevista, pois esta se consolida a partir de uma relação dialógica entre entrevistado e entrevistador, visando eliminar as possíveis lacunas que possam inferir a erros ou desviar o real sentido dos dados coletados. Resultados e Discussão A biblioteca do Ifes está inserida na rede de ensino público-federal de modalidade técnico-acadêmica. Participou da técnica de entrevista a bibliotecária coordenadora do sistema de biblioteca. Foram realizadas diferentes perguntas, sendo elas devidamente contextualizadas. A partir dos dados coletados com a entrevista, apresentam-se a seguir esses dados e os possíveis resultados advindos das análises e discussões. Em linhas gerais, os serviços oferecidos limitam-se ao empréstimo de materiais bibliográficos como livros, trabalhos de conclusão de cursos, teses e dissertações. periódicos, dicionários e enciclopédias; como caracterizam-se como obras de referência, não podem ser emprestadas. Considerações Finais Em linhas gerais, a partir deste estudo teórico e prático, realizado na área de organização da informação em ambientes digitais, o estudo demonstra que com �as potencialidades advindas das novas tecnologias, novas plataformas são criadas, tendo em vista facilitar o acesso à produção científica defendida nas instituições de ensino, permitindo que essa produção não fique acumulada e não seja aproveitada, impedindo, dessa forma, a geração de novos conhecimentos. Constatou-se, também, que essa plataforma é gerenciada de forma interdisciplinar, por meio de um trabalho colaborativo e integrado, entre bibliotecários e profissionais ligados à tecnologia da informação. Os bibliotecários realizam os processos de representação e criação dos metadados e os informáticos contribuem com a manutenção da base, garantindo a preservação dos dados, a reconfiguração e melhoria da interface e da arquitetura informacional do sistema. Além disso, através de avaliação realizada pelos bibliotecários, os profissionais da tecnologia monitoram constantemente a base de dados, de modo a garantir uma efetiva gestão dos metadados e dos recursos eletrônicos inseridos nessa plataforma. Mostrar a importância dessa guarda, preservação da informação e disseminação da mesma através de parâmetros da biblioteconomia. Referência ALVARENGA, Lidia. Organização da informação nas bibliotecas digitais. In: NAVES, Madalena Martins Lopes; KURAMOTO, Hélio (Org.). Organização da informação: princípios e tendências. Brasília: Briquet de Lemos, 2006. ANDRADE, Maria Margarida de. Introdução à metodologia do trabalho científico: elaboração de trabalhos na graduação. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2001. GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2010. SEVERINO, Antonio Joaquim. Metodologia do trabalho científico. São Paulo: Cortez, 2002. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 28 - Ano: 2019 (Vitória/ES) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource ORGANIZAÇÃO DA PRODUÇÃO ACADÊMICA DISCENTE: o uso de sistemas INFORMATIZADOS e plataforma Dspace no tratamento, armazenamento e disponibilização da informação institucional Creator An entity primarily responsible for making the resource Suelen Oliveira Campos Jorge Santa Anna Maria Aparecida de Mesquita Calmon Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Subject The topic of the resource Eixo 6: Gestão de bibliotecas Description An account of the resource Objetiva demonstrar a importância das metodologias de organização da informação, muito utilizadas em acervos bibliográficos, no tratamento informacional e armazenamento da produção científica da referida instituição, destacando a contribuição da plataforma Dspace. Por meio de revisão na literatura foi possível verificar que além da necessidade e importância de realizar o tratamento das informações no momento de inseri-las no repositório, faz-se imprescindível, também, atentar a outros problemas que possam surgir, como o uso indevido das informações, acarretando infrações contra a propriedade intelectual, assim como dificuldades na utilização das ferramentas de busca e recuperação. Através do estudo de campo, realizado na Biblioteca do Instituto Federal do Espírito Santo (unidade Serra/ES), foi possível confirmar que a plataforma Dspace proporciona inúmeras funcionalidades à unidade de informação, viabilizando grandes contribuições tanto para os profissionais quanto para os usuários da informação. A plataforma Dspace viabiliza a incorporação dos metadados no sistema, assim como permite a migração, importação e reuso desses registros, consolidando, dessa forma, a prática da catalogação cooperativa. Portanto, o trabalho dos profissionais no sistema de bibliotecas do Ifes é agilizado, uma vez que se reduzem os esforços e evita-se a duplicação de registros, já que eles podem ser compartilhados entre as diferentes unidades de informação do sistema. Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt cbbd2019