http://repositorio.febab.org.br/files/original/24/3284/2319-2336-1-PB.pdf 63f0b0fd947bbbae1726509b88b14744 PDF Text Text Inventário em bibliotecas universitárias: procedimentos adotados na PUC-Campinas Juliano Benedito Ferreira (PUC-Campinas) - julianoferreira@live.com Gabriel de Oliveira Trevizan (SP) - gabrieltrevisan@puc-campinas.edu.br Sergio Eduardo Caldas (PUC-Campinas) - sbi.supervisor@puc-campinas.edu.br Ana Paula dos Santos Galletta (PUC-Campinas) - ana.galletta@puc-campinas.edu.br Mirian Bezerra de Sousa (PUC-Campinas) - mirian.sousa@puc-campinas.edu.br Resumo: A realização de inventário do acervo de uma unidade de informação é um processo essencial que compõe uma política de desenvolvimento de coleções. Com o objetivo de padronizar os procedimentos de inventário e criar uma equipe especializada para sua realização, o Sistema de Bibliotecas e Informação da PUC-Campinas elaborou um projeto para realização do inventário. Os objetivos do projeto foram alcançados e a experiência relatada neste trabalho apresenta seus resultados. Conclui-se que, a criação da equipe especializada na realização de inventários tornará mais ágil os inventários dos próximos anos, apresentando indicadores que mostram a quantidade real de itens presentes nos acervos das bibliotecas da Instituição. Palavras-chave: Desenvolvimento de coleções; Inventário; Bibliotecas universitárias Eixo temático: Eixo 6: Gestão de bibliotecas Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXVIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Vitória, 01 a 04 de outubro de 2019. Videografia: ( ) Sim ( X ) Não Modelo 2: resumo expandido de relato de experiência Introdução A realização de inventário do acervo de uma unidade de informação é um processo essencial que compõe uma política de desenvolvimento de coleções. Segundo a política de desenvolvimento de coleções desenvolvida pelo Instituto Federal do Paraná (2014, p. 20) o processo de inventário do acervo: [...] constitui-se na conferência dos itens que compõem o acervo da Biblioteca. A avaliação sistemática da coleção deve ser entendida como o processo utilizado para se determinar o valor e a adequação da coleção em virtude dos objetivos da Biblioteca e da própria Instituição de Ensino, possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, à acessibilidade e ao descarte. A Pontifícia Universidade Católica de Campinas (PUC-Campinas) vem tentando padronizar os procedimentos de inventário desde a elaboração de sua última política de desenvolvimento de coleções em 2015, porém apenas em 2018, com a proposta de atualização da política, o inventário foi efetivamente realizado de forma padronizada. Os inventários de acervo na PUC-Campinas eram realizados utilizando-se as fichas catalográficas impressas, o que gerava uma grande demanda de tempo e também de recursos humanos. A conferência dos materiais no acervo demorava cerca de 2 meses enquanto as correções no sistema Pergamum duravam de 4 a 5 meses para ser finalizadas. Era necessário um cuidado especial com a preservação das fichas além de um espaço apropriado para armazená-las, devido a essa questão não era realizado o inventário de periódicos. �Relato da experiência Neste contexto foi proposta a criação de um projeto de inventário no qual os objetivos seriam  Identificar o quantitativo real de acervo;  Identificar itens danificados e definir e implementar as ações para movimentação e/ou descarte;  Identificar os exemplares de outras Unidades para que sejam enviados para a Biblioteca de origem;  Identificar falhas no registro de materiais e itens pendentes de devolução, extraviados e/ou desaparecidos. A atividade se desenvolveu nas Bibliotecas do Campus I (unidades 1 e 2), do Campus II e do Colégio Pio XII, da seguinte forma: Inventário do acervo de livros Foi formada uma equipe com 11 funcionários, sendo 2 bibliotecários, 8 auxiliares e 1 aprendiz para a coleta de dados nas bibliotecas, utilizando 10 notebooks com leitores de código de barras. A coleta dos dados foi realizada no período de 03 de janeiro a 09 de fevereiro de 2018. A equipe recebeu um treinamento que objetivou a criação de um time fixo e especializado na realização de inventário, padronizando assim os recursos humanos necessários para a conclusão do projeto. A análise de resultados foi realizada automaticamente pelo sistema Pergamum, que é carregado com os dados coletados; as divergências geradas foram trabalhadas pela Área Técnica do SBI. Inventário do acervo de periódicos Foi realizado pelos auxiliares e bibliotecários das bibliotecas do SBI, onde eram geradas listas com os títulos e fascículos em ordem alfabética e em seguida era �realizada a conferência com o material presente nas estantes. O procedimento foi executado entre os meses de julho e dezembro de 2018. As divergências foram conferidas por um bibliotecário e um auxiliar de biblioteca de cada unidade. Os resultados, após coleta e tratamento dos dados, são os indicadores quantitativos sobre o acervo de livros (e também materiais especiais) e periódicos das bibliotecas, apresentados nas tabelas a seguir: Tabela 1 - Resultado do inventário de livros Unidade 1 160905 Não Encontrad o 1671 Unidade 2 155732 3447 908 11 Campus 2 87068 298 2015 17 Pio XII 9978 823 428 1 Total 413683 6239 4410 48 Total esperado 419922 Unidade Encontrados Porcentagem de perda Fora do padrão do inventário 1059 Pertence a outra Unidade 19 1,49% Fonte: elaborado pelos autores Gráfico 1 - Resultado do inventário de livros Fonte: elaborado pelos autores A tabela e o gráfico 2 apresentam os resultados do inventário de periódicos: �Tabela 2 - Resultado do inventário de periódicos Unidade Não Localizados Duplicatas Localizados Biblioteca Dom Airton 6847 12 3448 Biblioteca Unidade 2 2615 40 1176 Biblioteca Campus 2 1829 31 2577 Biblioteca Pio XII 316 0 0 11607 83 7201 Total Fonte: elaborado pelos autores Gráfico 2 - Resultado do inventário de periódicos Fonte: elaborado pelos autores A metodologia aplicada foi adaptada às ferramentas disponíveis, porém ressalta-se que haveria um ganho significativo de tempo, utilizando-se uma leitora de código de barras móvel. Destaca-se que no modelo de inventário de periódicos houve uma interação entre as unidades e o setor de Periódicos, por meio de suporte e treinamentos. Considerações Finais Os objetivos do projeto foram alcançados pois o inventário possibilitou levantar a quantidade real de livros e de materiais especiais nas bibliotecas do SBI, identificar materiais que estão em local indevido, identificar possíveis falhas no registro dos materiais no sistema (como classificação errada, tipo de material �incorreto, etc), identificar itens extraviados e também identificar itens danificados e livros não devolvidos. Os procedimentos adotados após a realização do inventário foram os mesmos, tanto para os livros quanto para os periódicos: no caso dos materiais não encontrados ou não localizados, o status do item no sistema Pergamum (utilizado pela PUC-Campinas) foi alterado para “excluído”, mas com preservação do seu registro para que possa ser alterado para “normal” em caso de o item ser localizado. Os materiais que foram identificados como “fora do padrão do inventário” foram enviados para o setor responsável pelo processamento técnico para que as informações inseridas de forma incorreta durante a catalogação fossem corrigidas e o material pudesse ser devolvido ao acervo. Os itens danificados foram identificados para, posteriormente, passarem por uma triagem de acordo com os critérios de descarte da Universidade. Os critérios de descarte serão contemplados pela política de desenvolvimento de coleções da PUCCampinas, que ainda está em fase de desenvolvimento, em conjunto com outros setores da universidade. Referências INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ. Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções das Bibliotecas do IFPR. Curitiba: Instituto Federal do Paraná, 2014. Disponível em: https://reitoria.ifpr.edu.br/menuinstitucional/pro-reitorias/proens/biblioteca/normativas/. Acesso em: 17 mar. 2019. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 28 - Ano: 2019 (Vitória/ES) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Inventário em bibliotecas universitárias: procedimentos adotados na PUC-Campinas Creator An entity primarily responsible for making the resource Juliano Benedito Ferreira Gabriel de Oliveira Trevizan Sergio Eduardo Caldas Ana Paula dos Santos Galletta Mirian Bezerra de Sousa Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Subject The topic of the resource Eixo 6: Gestão de bibliotecas Description An account of the resource A realização de inventário do acervo de uma unidade de informação é um processo essencial que compõe uma política de desenvolvimento de coleções. Com o objetivo de padronizar os procedimentos de inventário e criar uma equipe especializada para sua realização, o Sistema de Bibliotecas e Informação da PUC-Campinas elaborou um projeto para realização do inventário. Os objetivos do projeto foram alcançados e a experiência relatada neste trabalho apresenta seus resultados. Conclui-se que, a criação da equipe especializada na realização de inventários tornará mais ágil os inventários dos próximos anos, apresentando indicadores que mostram a quantidade real de itens presentes nos acervos das bibliotecas da Instituição. Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt cbbd2019