http://repositorio.febab.org.br/files/original/24/3282/2317-2334-1-PB.pdf 1ba5b28b0fb77e7ade625444792d83cf PDF Text Text Implementação de uma biblioteca na Diretoria de Inovação e Metodologias de Ensino - GIZ/UFMG Jéssica Patrícia Silva de Sá (UFMG) - j.jessicadesa@gmail.com Resumo: A implementação de uma biblioteca é uma atividade que exige planejamento e organização, devendo ser gerenciada por um bibliotecário com a colaboração de uma equipe competente. Esse relato de experiência descreve a estruturação da biblioteca da Diretoria de Inovação e Metodologias de Ensino – GIZ, vinculada à Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). A estruturação de uma biblioteca no GIZ, atividade desenvolvida pela própria equipe, partiu da necessidade de organizar a coleção de livros existente na Diretoria. Essa coleção, proveniente de doações, encontrava-se completamente dispersa, armazenada em diferentes locais. O objetivo da biblioteca do GIZ foi organizar a coleção, tornando possível reunir e conhecer os livros existentes na Diretoria, além de disponibilizá-los para empréstimo. Palavras-chave: desenvolvimento de coleções, implementação, biblioteca Eixo temático: Eixo 6: Gestão de bibliotecas Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �1 INTRODUÇÃO A implementação de uma biblioteca é uma atividade que exige planejamento e organização, devendo ser gerenciada por um bibliotecário com a colaboração de uma equipe competente. Esse relato de experiência descreve a estruturação da biblioteca da Diretoria de Inovação e Metodologias de Ensino – GIZ, vinculada à PróReitoria de Graduação (PROGRAD) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). A diretoria GIZ é orientada aos assuntos pedagógicos da UFMG, com o objetivo de desenvolver uma rede de práticas educativas, atuando por meio da realização de estratégias voltadas para a melhoria do Ensino Superior, que ocorrem através da promoção de ações como percursos formativos para professores e graduandos, congressos anuais, edição de uma revista científica e intervenções pedagógicas (GIZ, 2019). A Diretoria de Inovação e Metodologias de Ensino foi criada em 2008 a partir do Programa REUNI com o objetivo de aprimorar as práticas de ensino na graduação. Inicialmente, apoiou a implantação dos cursos REUNI junto às novas propostas curriculares e gradualmente foi assumindo as demandas pedagógicas dos demais cursos da UFMG (GIZ, 2019, on-line). O GIZ é composto por uma equipe fixa, que conta com oito servidores técnico-administrativos da Universidade, tanto da área administrativa como também da área educacional, por exemplo, os pedagogos. Além disso, o GIZ possui uma equipe rotativa, que conta com professores aposentados e vários alunos de graduação e pós-graduação dos mais diversos cursos da UFMG. Os alunos de graduação possuem uma bolsa do Programa de Monitoria de Graduação (PMG), já os pós-graduandos estão vinculados ao Programa de Incentivo à Formação Docente (PIFD), ambos os programas são vinculados à Pró-Reitoria de Graduação Prograd/UFMG. A diretoria também conta com o trabalho de uma menor aprendiz (GIZ, 2019). A estruturação de uma biblioteca no GIZ, atividade desenvolvida pela própria equipe, partiu da necessidade de organizar a coleção de livros existente na Diretoria. Essa coleção, proveniente de doações, encontrava-se completamente dispersa, armazenada em diferentes locais. O objetivo da biblioteca do GIZ foi organizar a coleção, tornando possível reunir e conhecer os livros existentes na Diretoria, além de disponibilizá-los para empréstimo. �2 A NECESSIDADE DE CRIAÇÃO DE UMA BIBLIOTECA A ideia de organizar uma biblioteca na Diretoria surgiu no segundo semestre de 2018 e partiu de uma funcionária técnico-administrativa, a pedagoga Zulmira Medeiros Roque, que percebeu a necessidade de organizar a coleção de livros existente, diagnosticando que a unidade possuía vários livros armazenados em distintos armários, provenientes de doações dos próprios funcionários. A pedagoga convocou todos os servidores e bolsistas, com a intenção de procurar voluntários para formar uma equipe destinada a organizar essa coleção, de forma que os livros pudessem ser registrados e disponibilizados para empréstimo. Por ser formada em Biblioteconomia, me voluntariei a atuar como bibliotecária na equipe, sendo mestranda em Ciência da Informação vinculada ao PIFD. Posteriormente, fui nomeada pela pedagoga como coordenadora das atividades da biblioteca. A equipe contou também com duas alunas de graduação, Ana Luiza Alves Moreira e Lohuama Santos Lima Tourinho Lisboa, a aluna de pós-graduação Fabiana de Oliveira Bernardo e a menor aprendiz Ana Júlia Magalhães de Paula. O primeiro passo da equipe da biblioteca foi realizar uma reunião em agosto de 2018, intencionando discutir os reais objetivos da biblioteca, planejar as principais tarefas a serem executadas e distribuir as atividades entre os membros da equipe. Após a reunião, foi elaborada uma Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo (PFDA), com o objetivo de delinear critérios para orientar a tomada de decisão, promovendo um desenvolvimento equilibrado do acervo, condizente com os objetivos da biblioteca do GIZ. 3 CONSTRUINDO UMA POLÍTICA DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO ACERVO Conforme Vergueiro (1989, p. 25), os propósitos de uma Política de Formação e Desenvolvimento de Acervo dizem respeito a “deixar clara a filosofia a nortear o trabalho do bibliotecário no que diz respeito à coleção”. Segundo o autor, essa política permite tornar público o relacionamento entre o desenvolvimento da coleção e os objetivos da instituição a que essa coleção deve servir. Dessa forma, na PFDA da biblioteca do GIZ delineou-se o perfil dos usuários da biblioteca, sendo eles os próprios funcionários, técnico-administrativos e bolsistas de graduação e de pós-graduação. Considerou-se também que poderão ser �realizados empréstimos especiais para outros usuários da comunidade da UFMG, mediante autorização da equipe da biblioteca. Em relação aos serviços prestados pela biblioteca definiu-se que serão oferecidos: consulta local ao acervo, empréstimo de livros, renovação do empréstimo e reserva de livros. Decidiu-se que o acervo da biblioteca seria predominantemente voltado para a área da Educação, uma vez que o GIZ configura-se como Diretoria relacionada à melhoria do Ensino Superior. Contudo, poderão também constituir o acervo livros técnicos e teóricos de outras áreas do conhecimento consideradas afins à área da Educação ou livros que sejam considerados pertinentes pela equipe da biblioteca. O acervo também pretende abranger livros de Literatura, com a intenção de incentivar a leitura de lazer e reflexão entre os funcionários do GIZ. Quanto à formação do acervo, a PFDA prevê que a constituição e desenvolvimento do acervo da biblioteca necessitam de organização e critérios. Dessa forma, a formação do acervo será acompanhada pela equipe da biblioteca, que analisará todo o material passível de ser incorporado à coleção. Foram definidos alguns critérios para a seleção do acervo: adequação do material aos objetivos do GIZ, condição física do material, qualidade do conteúdo, demanda, necessidade de determinado assunto, autoridade do autor ou editor, atualidade da obra, idioma acessível. Estabeleceu-se que a única forma de aquisição de material da biblioteca do GIZ é a doação, uma vez que o acervo constitui-se essencialmente de doações de terceiros. Portanto, as doações à biblioteca devem ser incentivadas. As doações serão recebidas pela biblioteca e analisadas conforme os critérios de seleção de material para o acervo. A equipe da biblioteca julgará a pertinência do material, não tendo obrigatoriedade de incorporar os itens doados ao acervo. Portanto, a biblioteca poderá recusar doações que não atendam aos critérios estabelecidos na seleção. Caso haja interesse da biblioteca em receber a doação, o doador deverá assinar o Termo de Doação. De acordo com a PFDA, o acervo da biblioteca deverá ser sistematicamente avaliado para verificação da sua adequação e qualidade. A avaliação permitirá o acompanhamento do crescimento do acervo e a atualização das diretrizes de seleção, aquisição, descarte e da própria Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo. A avaliação será feita pela equipe da biblioteca de forma quantitativa e também qualitativa. �Definiu-se também alguns critérios para o descarte, que consiste na retirada do material do acervo, com a devida baixa do seu registro. O descarte poderá ser feito nos seguintes casos: inadequação, desatualização, desuso, desgaste ou danificação. A equipe da biblioteca é responsável pela revisão da Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo. É essencial que a PFDA seja revisada anualmente ou quando houver necessidade de alterações. Essa atualização constante permite que a biblioteca permaneça em conformidade com seus objetivos e seu crescimento seja voltado para atender às necessidades informacionais de seus usuários. 4 ORGANIZANDO UMA BIBLIOTECA NA PRÁTICA De acordo com Vergueiro (1989), o desenvolvimento de coleções é, acima de tudo, um trabalho de planejamento, exigindo comprometimento com metodologias. O desenvolvimento de coleções é um processo, de modo que as atividades ligadas à coleção não podem ser compreendidas isoladamente. Dessa maneira, a organização da biblioteca do GIZ foi realizada em algumas etapas, visando sempre a coerência das ações para organização do processo de desenvolvimento da coleção. Para organizar a biblioteca percebeu-se a necessidade de dividir a equipe em dois grupos, assim, uma parte da equipe ficou responsável pelo arranjo do espaço físico e a outra parte incumbida do tratamento técnico da coleção. Dessa forma, as duas alunas de graduação e a pedagoga ficaram responsáveis pela organização do espaço físico e estético do ambiente, reunindo todos os livros da diretoria em uma única sala, providenciando um local e uma estante para armazenar o acervo. O espaço escolhido foi a sala onde há uma maior circulação de pessoas, visto que é o ambiente onde estão disponíveis os computadores utilizados pela equipe de estudantes, sendo também utilizada como sala de reuniões. A outra parte da equipe ficou sob minha orientação, contando com a colaboração da pós-graduanda e da menor aprendiz, atuamos diretamente na seleção, catalogação e classificação de cada item da coleção. Para organização da biblioteca, foi feita uma seleção dos itens pertinentes para compor o acervo, conforme os critérios estabelecidos na PFDA. Ao todo foram selecionados 82 livros, dentre eles, livros teóricos e periódicos de Educação e áreas �afins, como Ciências Sociais e Psicologia, além de alguns livros de Literatura brasileira e infanto-juvenil. Foram disponibilizados para doação livros didáticos, livros de autoajuda e de temáticas não condizentes com a PFDA. Os 82 exemplares selecionados foram catalogados de forma simplificada, com o uso de uma planilha onde foram inseridos os dados. A classificação bibliográfica foi feita com base na Classificação Decimal de Dewey. Os livros foram devidamente etiquetados com a notação adequada e acondicionados na estante. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS É interessante ressaltar que a necessidade da criação de uma biblioteca foi percebida pela própria Diretoria, o que desmistifica a ideia de que as bibliotecas são necessárias somente em alguns setores acadêmicos, como os prédios das escolas e faculdades. A criação da biblioteca do GIZ torna notória a necessidade de organização de bibliotecas e coleções em outros setores acadêmicos, como, no caso, as diretorias. A organização dessa coleção de livros, que no momento conta com apenas 82 exemplares, tende a crescer e se tornar verdadeiramente uma biblioteca, que possa dar suporte às atividades desenvolvidas no GIZ. Acredita-se que, futuramente, com maior número de exemplares e efetivo uso da biblioteca pelos usuários, poderá ser apresentada uma proposta para inclusão da biblioteca do GIZ no Sistema de Bibliotecas da UFMG. A coleção do GIZ já encontra-se organizada e disponível para consulta interna desde dezembro de 2018. Após o cadastro dos usuários, sendo eles os funcionários e a equipe de alunos que atuam na diretoria, será possível realizar o empréstimo de livros. REFERÊNCIAS GIZ. 2019. Disponível em: https://www.ufmg.br/giz/institucional/. Acesso em: 30 jan. 2019. VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Associação Paulista de Bibliotecários, 1989. 106 p. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 28 - Ano: 2019 (Vitória/ES) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Implementação de uma biblioteca na Diretoria de Inovação e Metodologias de Ensino - GIZ/UFMG Creator An entity primarily responsible for making the resource Jéssica Patrícia Silva de Sá Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Subject The topic of the resource Eixo 6: Gestão de bibliotecas Description An account of the resource A implementação de uma biblioteca é uma atividade que exige planejamento e organização, devendo ser gerenciada por um bibliotecário com a colaboração de uma equipe competente. Esse relato de experiência descreve a estruturação da biblioteca da Diretoria de Inovação e Metodologias de Ensino – GIZ, vinculada à Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). A estruturação de uma biblioteca no GIZ, atividade desenvolvida pela própria equipe, partiu da necessidade de organizar a coleção de livros existente na Diretoria. Essa coleção, proveniente de doações, encontrava-se completamente dispersa, armazenada em diferentes locais. O objetivo da biblioteca do GIZ foi organizar a coleção, tornando possível reunir e conhecer os livros existentes na Diretoria, além de disponibilizá-los para empréstimo. Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt cbbd2019