http://repositorio.febab.org.br/files/original/24/3280/2315-2332-1-PB.pdf 2d5e139fd49f3fa5d84b46c39c89ab36 PDF Text Text IMPLEMENTAÇÃO DO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DO GRUPO UNIPAC: relato de experiência Rosy Mara Oliveira (UNIPAC) - rosyoliveirasjdr@gmail.com Bruna D'Ângela Martins Ferreira (UNIPAC) - bdangela85@hotmail.com Dirlhê Maria Lima Pereira (UNIPAC) - dirlhemaria@yahoo.com.br Resumo: A expansão do conhecimento científico e tecnológico depende de planejamento e investimentos para se realizar de forma efetiva, o que demanda, especialmente, políticas e ferramentas de disseminação da informação. Professores, alunos, técnicos administrativos e egressos possuem demandas informacionais de suas produções técnicas e científicas. Em vista disso, uma equipe multidisciplinar do Grupo UNIPAC elaborou um projeto para a implementação do repositório institucional digital adotando como ferramenta o Tainacan, a fim de oferecer mais um serviço de acesso e recuperação da informação de toda a produção técnica e científica da Instituição de Ensino Superior (IES), tanto para a comunidade interna como para a comunidade externa. Metodologicamente, é um projeto com características de inovação tecnológica, pois converge tecnologias pesquisadas pelo Departamento de Tecnologias da Informação (DTI) do Grupo UNIPAC, o conhecimento teórico-metodológico e prático relacionado à criação de repositórios institucionais aplicados pelos integrantes do projeto e a implementação de políticas para a disseminação da produção científica da UNIPAC. A partir dessa experiência, tem sido possível armazenar, disponibilizar e compartilhar a informação produzida pela comunidade da UNIPAC promovendo maiores acessibilidade e visibilidade para a produção de pesquisadores e para as discussões entre os pares. Palavras-chave: Repositório Institucional UNIPAC. Tainacan. Acesso aberto. Eixo temático: Eixo 6: Gestão de bibliotecas Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXVIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Vitória, 01 a 04 de outubro de 2019 1 INTRODUÇÃO O reconhecimento da necessidade e da importância de compartilhar as informações tecnológicas e científicas produzidas pela comunidade do Grupo UNIPAC, dentro da Instituição e também para a comunidade externa, foi o viés que motivou a elaboração do projeto para a implementação de um repositório institucional, no qual as publicações pudessem ser reunidas, organizadas e disseminadas de forma gratuita e de fácil acesso em conformidade com o movimento Acesso Aberto, tão discutido na atualidade. Hoje, o grupo UNIPAC contempla 24 faculdades distribuídas em várias cidades de Minas Gerais, oferecendo cursos de graduação e pós-graduação latu sensu abrangendo diversas áreas do conhecimento. Portanto, anualmente, são produzidas milhares de informações técnico-científicas entre artigos científicos, monografias, dissertações, teses, periódicos e palestras desenvolvidos por professores, alunos e funcionários da Instituição. Entre as ferramentas de livre acesso para a construção de repositórios institucionais, optou-se pelo Tainacan, um projeto desenvolvido, em 2014, pela MediaLab, da Universidade Federal de Goiás, em parceria com o Ministério da Cultura e o Instituto Brasileiro de Museus, tendo como objetivo se tornar referência técnica para a construção da política nacional de acervos digitais com acesso aberto. O Tainacan é desenvolvido com base no software livre WordPress, um dos mais populares sistemas para desenvolvimento de soluções para a internet, e, segundo Martins et al. (2017, online), “incorpora várias facilidades e funcionalidades técnicas que o tornam compatível com as últimas tendências das tecnologias da web”. Entre os motivos que levaram à escolha do Tainacan como gestor do acervo digital produzido pelo Grupo UNIPAC estão as facilidades de configuração, implementação e utilização do software, além de sua proposta de incorporar várias funcionalidades que facilitem a interoperabilidade com mídias sociais permitindo ampliar o grau de participação social de usuários no repositório em atividades de sua gestão e manutenção, se tornando uma referência na perspectiva da cultura digital para o mundo dos repositórios digitais, conforme Martins et al. (2017). �XXVIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Vitória, 01 a 04 de outubro de 2019 Entre as experiências de utilização do Tainacan como solução para a construção de acervos digitais, destacam-se os projetos relacionados à cultura. Até o momento não foram constatados relatos de experiência do Tainacan como repositório institucional, ou seja, exclusivamente para documentos científicos, produzido em Instituições de Ensino Superior. Com o Tainacan implementado e em funcionamento na UNIPAC, busca-se no momento uma melhor forma de organizar e recuperar toda a informação científica produzida por essa Instituição. 2 METODOLOGIAS PARA A IMPLEMENTAÇÃO A implementação do repositório institucional do Grupo UNIPAC, a partir do Tainacan, iniciou em agosto de 2018 e consiste em cinco etapas principais, como se vê na Figura 1: Figura 1 – Fases da implementação do repositório institucional Fonte: Elaborada pelas autoras. A construção do conhecimento necessário para a operação do sistema está sendo realizada por meio de estudos no Manual do Usuário, disponibilizado pela equipe do Tainacan, assim como pelo acompanhamento das produções científicas sobre o assunto e de vídeos lançados, além da participação na Lista de discussão do Tainacan, uma importante ferramenta de informação em que são postadas e compartilhadas pelos �XXVIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Vitória, 01 a 04 de outubro de 2019 usuários dúvidas, observações e sugestões, que são prontamente atendidas pela equipe do Tainacan, tornando-se um excelente canal de aprendizado que beneficia todos os envolvidos no projeto. 2.1 A criação das coleções Após a implementação do repositório, a equipe de bibliotecárias iniciou estudos sobre a melhor forma de organizar e disponibilizar as informações, bem como de criar os trâmites para a inserção dos documentos, visto tratar-se de uma instituição multicampi composta por várias faculdades localizadas em diferentes regiões do Estado de Minas Gerais. A proposta inicial visionada pelas bibliotecárias responsáveis pelo projeto é chegar ao estágio de autoarquivamento, no qual o próprio autor pode submeter seus trabalhos ficando a cargo dos bibliotecários a avaliação e a aprovação diminuindo, assim, a burocracia de tramitação de papéis e eliminando os processos de arquivamento de documentos impressos. Enquanto esse processo ainda está em fase de estudo, a forma encontrada para recolher os documentos a serem inseridos no repositório tem sido o envio de e-mails. A possibilidade de criação de coleções aponta para várias alternativas de separação dos documentos, podendo ser feita por faculdades, por áreas do conhecimento, por tipos de documentos, entre outras opções. A princípio, pensou-se na alternativa da criação de coleções por faculdades, optando pela possibilidade de direcionar o pesquisador para a faculdade de interesse na hora da pesquisa. Pensando na possibilidade de ampliar a recuperação de documentos no momento da pesquisa, optouse por separá-los por tipos de documentos, sendo eles coleção de trabalhos de conclusão de curso, coleção de dissertações e coleção de teses de todos os professores da instituição, coleção de artigos produzidos por professores e funcionários da instituição. 2.2 Construção das taxonomias A partir das informações reunidas, obtém-se com o repositório um canal não só de transmissão de informações, mas também de compartilhamento. Procurou-se, neste momento, a melhor forma de buscar e recuperar as informações. Diante da necessidade �XXVIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Vitória, 01 a 04 de outubro de 2019 de representar a informação, o Tainacan oferece a possibilidade da construção de taxonomias. Vital e Café (2007, online) pontuam que a taxonomia “vem sendo considerada na literatura como uma metodologia facilitadora tanto da organização quanto da recuperação, representação e disponibilização do conteúdo em ambientes web”. Nesse sentido, visando à melhor forma de representar os conteúdos disponíveis no repositório, empregaram-se os recursos viabilizados pelo Tainacan ao possibilitar a utilização de vocabulários controlados já existentes para a construção das taxonomias. Encontra-se na fase de testes a possibilidade de realizar a importação de vocabulários controlados utilizando arquivo em Comma Separated Values (CSV). 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS O repositório institucional do Grupo UNIPAC funciona hoje em um ambiente estável. O uso do Tainacan, por ser um software livre desde o sistema operacional até o gerenciamento do acervo, oferece uma flexibilidade gerencial proporcionando uma experiência desafiadora e gratificante. Entretanto, são necessários mais estudos e testes visando ao aprimoramento da qualidade dos metadados e à definição do vocabulário controlado, os quais possibilitarão o aumento do diálogo entre as comunidades de interesse. Finalmente, espera-se que este relato de experiência contribua para que outras Instituições de Ensino Superior percorram o caminho de disponibilizar e compartilhar informações técnico-científicas produzidas por suas comunidades, de forma ampla e sem barreiras, a partir de iniciativas promovidas pelo movimento de acesso livre à informação. REFERÊNCIAS FUNDAÇÃO PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS (FUPAC). Repositório Institucional FUPAC/UNIPAC. 2019. Disponível em: http://ri.unipac.br/repositorio/. Acesso em: 16 mar. 2019. MARTINS, Dalton Lopes et al. Repositório digital com software livre Tainacan: revisão de ferramenta e exemplo de implantação na área cultural com a Revista Filme Cultura. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO – ENANCIB, 18, 2017, Marília. Anais... Disponível em: http://www.brapci.inf.br/index.php/article/download/58982. Acesso em: 16 mar. 2019. VITAL, Luciane Paula; CAFÉ, Lígia Maria Arruda. Práticas de elaboração de taxonomias: análise e recomendações. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA �XXVIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Vitória, 01 a 04 de outubro de 2019 EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO – ENANCIB, 8, 2007, Salvador. Anais... Disponível em: http://www.enancib.ppgci.ufba.br/artigos/GT2--141.pdf. Acesso em: 15 abr. 2019. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 28 - Ano: 2019 (Vitória/ES) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource IMPLEMENTAÇÃO DO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DO GRUPO UNIPAC: relato de experiência Creator An entity primarily responsible for making the resource Rosy Mara Oliveira Bruna D'Ângela Martins Ferreira Dirlhê Maria Lima Pereira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Subject The topic of the resource Eixo 6: Gestão de bibliotecas Description An account of the resource A expansão do conhecimento científico e tecnológico depende de planejamento e investimentos para se realizar de forma efetiva, o que demanda, especialmente, políticas e ferramentas de disseminação da informação. Professores, alunos, técnicos administrativos e egressos possuem demandas informacionais de suas produções técnicas e científicas. Em vista disso, uma equipe multidisciplinar do Grupo UNIPAC elaborou um projeto para a implementação do repositório institucional digital adotando como ferramenta o Tainacan, a fim de oferecer mais um serviço de acesso e recuperação da informação de toda a produção técnica e científica da Instituição de Ensino Superior (IES), tanto para a comunidade interna como para a comunidade externa. Metodologicamente, é um projeto com características de inovação tecnológica, pois converge tecnologias pesquisadas pelo Departamento de Tecnologias da Informação (DTI) do Grupo UNIPAC, o conhecimento teórico-metodológico e prático relacionado à criação de repositórios institucionais aplicados pelos integrantes do projeto e a implementação de políticas para a disseminação da produção científica da UNIPAC. A partir dessa experiência, tem sido possível armazenar, disponibilizar e compartilhar a informação produzida pela comunidade da UNIPAC promovendo maiores acessibilidade e visibilidade para a produção de pesquisadores e para as discussões entre os pares. Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt cbbd2019